Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2025.09.10. – 2025.11.11.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Dokumentum típusok
A "Dokumentumfajta" lenyíló listában új választható elem a "Szállítói szerződés"

Törzsadatok / Automatikus számlakép küldése e-mailben
Nem lehet beállítani számlakép küldést, ha a partnernek van beállított érvényes e-számla (e-szamla.hu) regisztrációja.

Esemény rögzítése
Új rögzíthető adat a telephely. A bejelentkezett felhasználó az általa elérhető cégek telephelyei közül választhat.

Esemény napló
Új folyamat indításánál lehetőség van telephely megadására is. Esemény rögzítésénél ebben az esetben nem szerkeszthető a telephely

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van telephelyre is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik a folyamathoz rögzített telephely.

Lekérdezések / Elektronikus számla feladások ellenőrzése
Amennyiben használjuk az e-számla.hu szolgáltató felé kialakított interfész kapcsolatot az e-számlák kiállítására, akkor ebben a listában megjelenik az e-számlához csatolt mellékletek száma, és a sikeres melléklet feladások száma is. Ha van sikertelen melléklet feladás, akkor itt megismételhető a melléket feladása a szolgáltatónak.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Járműmárka törzs
Ha DEMO státusz esetén a jármű adókulcsa nem módosul, akkor lehetőség van arra, hogy a márkához beállított DEMO szállítói számla adókulcsok megadásával, a program a rögzített szállítói számlákat átforgassa, az értékeket újra kalkulálja a beállított kulcsokkal.

Törzsadatok / Modellkódok karbantartása
TOYOTA/LEXUS forgalmazás esetén az SFX kódok mellé is megadható vámtarifaszám

Törzsadatok / Kamera engedélyek kezelése
Az MGS-Szerviz és MGS-Raktár modulokban megtalálható menüpont már megjelenik az MGS-Autó modulban is, a tesztautók szerviz zónába behajtási engedélyezésére.

Törzsadatok / Főkönyvi feladások pénzügyi kapcsolatai
Tételes, könyvelt szállítói számlák alapján történő főkönyvi feladáshoz további 5 alap szolgáltatás állítható be.

Törzsadatok / Üzletkötő és márka kapcsolatok
Nyomógombra megjelölhető a márkavezető. A márkavezetőnek jelölt felhasználó zöld színnel jelenik meg.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Flottakezelő gumiadatok" lapon új kapcsoló a "B2B kapcsolat. Ha a megrendelő társcég, akkor alapértelmezetten kikapcsolt állapotban van, nem kell megadni B2B felhasználót. Viszont bekapcsolás esetén kötelezően töltendő adat.
A "Flottakezelő gumiadatok" lapon a "Flottakezelő rendelésszám" mező kötelező kitöltésű lett.
Flottakezelő gumi rendelés sor letárolásakor a B2B felhasználó "Flottakezelő gumi átszerelés rendelés" tárgyú értesítés e-mailt kap a rendelés rögzítéséről. A levélben a rendelés főbb adatai (üzletkötő,partner, rendelésszám, JOB szám, flotta rendelési szám, gumi adatok) jelennek meg.

Tárgyieszközzé minősítésnél megadható futamidő, maradvány, adó és számviteli törvény szerinti leírási kulcs is. Maradvány értékben a beszerzési bruttóár 20%-át kínálja fel a program. Az aktiválás dátuma és a futamidő alapján kalkulálja a számviteli leírási kulcsot.

Ha az "Utólag rögzített beszerelhető tartozékok folyamat kezelése" rendszer paraméter be van kapcsolva, akkor eladott autó esetén új beszerelhető extra csak tartozék számlán szerepelhet. Ebben az esetben kötelező előleg számlát/bekérőt kiállítani a felvezetett tartozékok összesen értékéről, addig nem zárható be az ablak. Az eladás után felvezetett nullás értékű beszerelhető extra esetén azt jóváhagyásra kell továbbítani a márkavezető felé.
Az "Utólag rögzített beszerelhető tartozékok folyamat kezelése" rendszer paraméter bekapcsolása esetén, ha a felvezetett tartozék külön számlán szerepel, akkor kötelező előlegszámlát/bekérőt kiállítani az ablak bezárásakor.
Új kapcsoló a "Szerződés része". Ha a tartozék nem része a szerződésnek, akkor nem jelenik meg a jármű bruttó értékében, a szerződés és az átadás-átvételi jegyzőkönyv nyomtatványokon sem. Ebben az esetben is kötelező előlegszámlát/bekérőt kiállítani az ablak bezárásakor.

A "Részletes adatok" lapon a "Motorkód" is megjelenik.
Az első lapon nyomtatható "Gépjármű átadás-átvételi jegyzőkönyv" nyomtatványon a "Motorszám" alatt megjelenik a "Motorkód" is.

Értékesítés / Vevőszámlák
Ha az előlegszámla tervezete az eladott autóhoz utólag rögzített tartozék rendelés alapján készült, akkor nem módosítható és törölhető. Az utólagos tartozék törlésével, módosításával lehet a tervezetet is törölni..
Ha az "Utólag rögzített beszerelhető tartozékok folyamat kezelése" rendszer paraméter be van kapcsolva, akkor eladott autó esetén új beszerelhető extra csak akkor számlázható, ha azt felvezették a gépjármű rendeléshez is.
A táblázatban megjelenik a számla tervezetet készítő és a számlát nyomtató (pénztárba továbbító) felhasználó neve is.

A jármű végszámlájába nem lehet beszámítani azt az előlegszámlát, amit olyan tartozékról állítottak ki, ami nem része a szerződésnek.

Díjbekérő típusú számlából is lehet több tervezetet készíteni.

Tartozék számla készítésénél figyelmeztet a program, ha a tartozék számla teljesítési dátuma kisebb a végszámláénál.

Végszámla készítésénél figyelmeztet a program, ha annak teljesítési dátuma magasabb a tartozék számláénál.

A számlaképen megjelenik a "Motorkód" is.

A "Végszámlán JOB számon belül más partner előlegének figyelembe vétele" rendszer paraméter új értékével beállítható, hogy ha a végszámla fizetője finanszírozó, akkor is engedje elkészíteni a végszámlát a nyitott előlegek sztornózása nélkül, csak figyelmeztessen erre.

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetés
Ha a beérkezett gépjármű DEMO-nak van jelölve és használja az MGS-Cégautó modult, akkor kötelező megadni a cégautó rögzítéshez szükséges (tömeg, környezetvédelmi besorolás, teljesítmény, szállítható személyek száma) adatokat.
Új adat mező a "Motorkód"

Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
Ha a kapcsolt gépjármű DEMO-nak van jelölve és használja az MGS-Cégautó modult, akkor kötelező megadni a cégautó rögzítéshez szükséges (tömeg, környezetvédelmi besorolás, teljesítmény, szállítható személyek száma) adatokat.
Új adat mező a "Motorkód"

Értékesítés / Utólagos tartozék jóváhagyás
A menüpont akkor jelenhet meg, ha az 'Utólag rögzített beszerelhető tartozékok folyamat kezelése' rendszer paraméter be van kapcsolva. Ebben az esetben a jármű eladása után felvezetett, nullás eladási árú beszerelhető tartozékok jelennek meg a márkavezetőknek a menüpont alatt jóváhagyásra. Lehetőség van elutasításra is, ebben az esetben kötelező indoklást megadni. Elfogadás és elutasítás esetén is email üzenetet kap az üzletkötő.

Értékesítés / Flottakezelők gumi átszerelései
Megszűnt a "hiányos adatok" állapot. Nem csak a B2B felhasználók láthatják a rendelések állapotát, hanem az üzletkötők is a saját autóikhoz tartozókat.

Értékesítés / Tesztvezetés foglalások
Lehetőség van márkára és telephelyre is szűrni. Ha a felhasználó üzletkötő és márkához van kapcsolva, akkor csak ezek közül választhat. Ha nem üzletkötő vagy nincs márkához kapcsolva, akkor a forgalmazott márkák elérhetőek. A telephelynél a felhasználó által elérhető cégek telephelyei jelennek meg.

Lekérdezések / Átadott autók listája
A lista eredménye megjeleníthető szűkebb adattartalommal, ha a "Megjelenítés" feltételben a "Szerződés-számla egyeztetés" opció van kiválasztva. Ebben az esetben a járműnek csak az egyeztetéshez szükséges legfontosabb adatai jelennek meg és természetesen a szerződés és számlázott érték oszlopok:
Szerződés gyári extrák
Szerződés beszerelhető extrák
Szerződés szolgáltatások
Szerződés regadó
Szerződés üzembehelyezési költség
Kiszámlázott gyári extra
Kiszámlázott utólagos extra
Kiszámlázott szolgáltatások
Kiszámlázott regadó
Tartozék számla, gyári extrák
Tartozék számla, beszerelhető extrák
Szerződött érték
Eltérés (Számlázott érték - Szerződött érték)

Lekérdezések / Lejárt határidejű nyitott vevőszámlák
Új lekérdezés. A lejárt határidejű, nem előlegbekérő típusú kimenő számlák főbb adatai kérdezhetőek le. Lehetőség van forgalmazott márkára szűrni.

Lekérdezések / Forgalomba helyezett autók listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a modell megnevezése és a telephely is

Lekérdezések / Tesztvezetés foglalások lekérdezése
Lehetőség van telephelyre szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű aktuális telephelye is.

Lekérdezések / Beérkeztetések listája
A lista eredmény táblázatában megjelenik a "Motorkód" oszlop is.

Lekérdezések / Ki nem számlázott tartozékok
Lehetőség van az MGS-IVISZ más moduljában (szerviz, raktár) értékesített, új autóhoz rendelt tartozékhoz rögzíteni a vevő számlaszámot, így a "Más modulban kiszámlázottak" kikapcsolt állapota esetén ezek nem jelennek már meg a listában.

Lekérdezések / Jármű behajtási engedélyek
Az MGS-Szerviz modulban már használt "Lekérdezések / Szervizben járt autók / Jármű behajtási engedélyek" menüpont megjelenik az MGS-Autó modulban is, az engedélyek ellenőrzésére.

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
TOYOTA/LEXUS forgalmazás esetén modellkód megadása mellett SFX (felszereltség) kód is rögzíthető. A táblázatban, a lekérdezésekben és a számla nyomtatványokon is ebben az esetben az SFX kódhoz kapcsolódó megnevezés fog megjelenni.

A szállítói számlaszám 30 karakteren rögzíthető

Karbantartások / Főkönyvbe feladott tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az alvázszám oszlop is.

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyártási év" és "Üzletkötő" oszlop is (a vevőrendelésnél megadott üzletkötő). Foglalt autók megjelenítéséhez lehetőség van üzletkötőre is szűrni.

Lekérdezések / Előleg bekérő állapot lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla átadás módja (papír, email, stb.). A "Küldés módja" nyomógombbal helyben beállítható, ha az ügyfél a továbbiakban nem papír alapon szeretné megkapni a számláit.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Új mező az "Ajánlatadás módja". Kötelező adatvédelmi nyomtatás csak akkor történik, ha ez személyes és nem emailen küldik az ügyfélnek.

Raktári mozgás / Flottakezelők gumi átszerelései
Megszűnt a "hiányos adatok" állapot.
Az "aktív" állapot esetén megjelennek azok a sorok is, ahol nincs megadva B2B felhasználó

Raktári mozgás / Gumi raktározás
Bevételezésnél a bejelentkező felhasználó a telephelyéhez tartozó tárolási helyek közül választhat, de az "Összes telephely" kapcsolóval lehetősége van az összes tárolási hely megjelenítésére is.

Lekérdezések / Igénylések
Devizás beszerzésű alkatrészek esetén megjelenik a beszerzésnél rögzített deviza beszerzési ár, számlaszám, aktuális deviza kiskerár, pénzügyi iktatószám és annak fizetési dátuma. Folyamatban lévő rendelés esetén az alkatrész aktuális dealer deviza ára jelenik csak meg.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Tételes, beszerzési vagy eladási árral történő megjelenítés esetén az eredmény táblázatban megjelennek a devizás beszerzési (devizanem, árfolyam,deviza ár, deviza érték) adatok is.
Ár nélküli megjelenítés esetén megjelenik a "Deviza érték" oszlop is.
BYD alkatrészek esetén megjelenik az aktuális dealer és kisker deviza ár is

Lekérdezések / Foglalási adatok
A táblázatban az "RSZ+Raktár rend. db" oszlopban megjelenik a soron szereplő rendszámra ugyanabban a raktárban még rendelés alatt lévő tételek darabszáma.

Amennyiben használják a karambolos előjegyzéseket, a táblázatban "KLF bejelentve" névvel megjelenik az előjegyzés időpontja.

Lekérdezések / Jármű behajtási engedélyek
Az MGS-Szerviz modulban már használt "Lekérdezések / Szervizben járt autók / Jármű behajtási engedélyek" menüpont megjelenik az MGS-Raktár modulban is, az engedélyek ellenőrzésére.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Járműtörzs
Az "Információ ás garancia adatok" lapon saját, cégcsoporton belüli értékesítés esetén az eladó cég alatt megjelenik az üzletkötő neve is.
A "Motorszám" mező után szerkeszthető az új "Motorkód" mező is. Emiatt át kellett rendezni az ablakot, hogy az adatok elférjenek:
- A munka és anyag engedményekhez kapcsolódó mezők átkerültek az "Engedmények" adatlapra.
- Az engedmény mezők helyére átkerült a "Flottakezelő" és "Címe".

Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
A javítási műveletek között új lehetőség a Pótszemle kezelése.

A rendszám szűrésben a rendszám bármilyen formátumban megadható.

Munkák / Szerviz ajánlat
Új mező az "Ajánlatadás módja". Kötelező adatvédelmi nyomtatás csak akkor történik, ha ez személyes és nem e-mailen küldik az ügyfélnek.

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Ajánlati sablonok
A sablonoknál beállítható az új "Maradványösszeg számolása" is (Listaárból, Vételárból).

Törzsadatok / Excel sablon
A lízingszerződésekből a következő adatmezők is alkalmazhatóak a sablonban:
- Banki keretszerződés
- Banki keretszerződés deviza jel
- Ügyfél deviza jel
- Kamatozás módja

Lízing / Lízing kalkulációk
Ha alkalmaznak sablonokat, akkor a "Maradványösszeg számolása" mező alapértelmezett értéke sablononként eltérően állítható be.

Lízing / Lízing szerződés
Új szerződés felvezetésekor a következő adatokat is átveszi a kalkulációból, ha beazonosíthatóak az adatok:
- Gumidíjnál prémium gumi esetén a "Cserélik (prémium)" típust állítja be.
- Egyéb adatoknál a cserautó napok számát, és a sofőr alkalmak számát.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Számlák átemelése" nyomógombra elindítható "Több számla betöltése egy szállítótól" ablakban a "Munkanév" mezőt első sorban az iktatásban megadott szöveggel tölti, ha nincs szöveg az iktatás alapján, akkor az Excelben szereplő munkanév oszlopból, ha az Excelben sincs ilyen szöveg, akkor használja csak a paraméterben megadott alapértelmezett szöveget.

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
A listában megjelenik a szerződés "Állapot" és "Lejárat" oszlop is, ahol elérhető a szerződés adat.

MGS – RENT

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Az új "Motorkód" mező is tölthető.

MGS – PÉNZTÁR

Lekérdezések / Pénztárból nyomtatott számlák listája
Tételes lista esetén az eredmény táblázatban megjelenik a számla küldés (papír, elektronikus, stb.) módja is.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolatok
Az elektronikus utalványozási folyamat használata esetén az utalási soroknál nyomógombra megtekinthető az utalványozási történet és az utalványozási adatok.
A "Tétel adatok" lapokon fastruktúrás költséghely és elektronikus utalványozás használata esetén külön oszlopban a táblázatban megjelennek a bizonylaton használt költséghelyek (nem számlás tétel és iktatott bizonylat esetén az utalványozásnál, könyvelt bizonylat esetén a kontírozásnál megadottak).

Bizonylatok / Banki kivonatok nyomtatása
Deviza bank esetén lehetőség van a devizás utalási sorok deviza értékének a megbontására is. Ebben az esetben deviza érték és árfolyam megadása szükséges.

Utalványozási adatok megjelenítése
Területi jóváhagyás esetén nyomógombra megjeleníthetőek az Excel táblázatból betöltött egyéb (pl. gumi) adatok.

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Lehetőség van fizetési módra is szűrni. Ez az adat az eredmény táblázatban is megjelenik

Karbantartás / Pénztári bizonylatok kezelése
Vevő és szállító számla kifizetése esetén a "Számla költséghelyek" oszlopban megjelenik, hogy a kifizetett számla milyen költséghelyekre lett bontva.

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
Tételes lista esetén az eredmény táblázatban megjelenik a számla küldés (papír, elektronikus, stb.) módja is. Utóbbi mezőre lehetőség van összesítő (küldés módja vagy partner+küldés módja) statisztikát is lekérdezni.

Lekérdezések / Dokumentum keresés
A partnerhez csatolt dokumentumok mellett az iktatott, könyvelt bizonylatokhoz csatolt dokumentumok is lekérdezhetőek.

Lekérdezések / Szállítói számlák lekérdezése
Lehetőség van szállítóra is szűrni.

MGS – TÁRGY

Mozgások / Tárgyieszközök
A motorszám mellett megadható motorkód is új adatmezőben.

Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
Az MGS-Autó lapon megjelenik a tárgyieszköz jelölésnél megadott maradvány érték,aktiválás dátum, adó és számviteli leírási kulcs is. Aktiválásnál felkínálja a program ezeket az adatokat.

Lekérdezések / Eszközkartonok
A "Futamidő módosítás" ablakban a táblázatban megjelenik a módosítás előtti és utáni adó és számviteli törvény szerinti futási idő is a módosítás végrehajtása után.

Lekérdezések / Eszközkartonok
A táblázatban megjelenik a motorkód oszlop is.

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Járműtörzs
A motorszám mellett megadható motorkód is új adatmezőben.

Lekérdezések / Elfogadásra váró járművek
A táblázatban megjelenik a "Motorkód" oszlop is.

MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Események lekérdezése
Lehetőség van a folyamat telephelyére szűrni (a bejelentkezett felhasználó elérhető cégek telephelyeire). A folyamatnál megadott telephely is megjelenik az eredmény táblázatban.

Események / e-mailen érkező kérések kezelése
Az email feldolgozó által beemelt kéréseknél megjelenik a levélben átadott telephely megnevezése is. Esemény rögzítésénél felkínálja ezt a program az esemény rögzítés ablakban

MGS – VIR

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Lehetőség van "Motorkód részlet"-re is szűrni, az eredménytáblázatban megjelenik a "Motorkód" oszlop is.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az "Egyéb adatok" lapon a felhasználóhoz rögzíthető max. 3 álláskód rögzíthető.
Lehetőség van Excel táblázatból felhasználói adatok betöltésére HR programból. Az adószám alapján frissíthetőek az adatok (név, anyja, neve, email cím, születési idő, álláskódok). Lehetőség van mezőnként meghatározni, hogy mely kijelölt adatokat frissítse a program létező adószám esetén.

A "Cégfüggő adatok" lapon lehetőség van beosztás (munkakör) megadására is.

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
Beállítható szállítói szerződés sorszám kezdet és csatolt dokumentum mentési útvonal.

Törzsadatok / Vállalati hierarchia
Legfeljebb kilencszintű hierarchia, szerepkör táblázat építhető fel. Egy elemhez a következő adatok rögzíthetőek:
- álláskód (egyedinek kell lenni!)
- szint (1-9)
- munkakör megnevezése
- felettes álláskód
- profit center
- cég (rövidnév)
- költséghely

Törzsadatok / Szervezeti struktúra
Lehetőség van fastruktúraszerűen vállalati hierarchia, szervezeti struktúra létrehozására. Különböző szintekhez megadható reklamáció kezelő és szerződés felelős felhasználók is.