Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2024.10.11. – 2025.01.08.
ÁLTALÁNOS
Szállítói számla utalványozás
A költséghelyezés ablakban nyomógombra lehetőség van a teljes költséghely struktúra megtekintésére.
A "Költséghelyezés" lapon a költséghelyezés ablakban használt autós alvállalkozói számla esetén (a számla rögzítve van a modulban) megjelenik az autóbontás (rendszám, költséghely, érték, beszerzés státusza). Az MGS-Használtautó modulban a rendszámra duplán kattintva a diszpozíció ablak, a hivszámra duplán kattintva az alvállalkozói számla rögzítés ablak indítható el.
Az "1. szintű jóváhagyás" lapon a részletek gombra megjelenő ablakban használt autós alvállalkozói számla esetén (a számla rögzítve van a modulban) megjelenik az autóbontás (rendszám, költséghely, érték, beszerzés státusza).
Az "1. szintű jóváhagyás" lapon, ha valamelyik sok elfogadását megkezdték, lila színű lesz a sor, és a táblázat felett megjelenik, hogy ki és mikor kezdte el a rögzítést. Ebben az esetben más nem foglalkozhat a számlával.
Esemény napló
Az "Ajánlatok" lapon az "Infó" cellában "E" betű jelenik meg, ha az ajánlathoz készült előlegszámla vagy bekérő. A számlaképek nyomógombra meg is tekinthetőek.
Számlázható szolgáltatások
Nyomógombra az aktuális sor lemásolható. A gombra kattintva felvitelbe kerül az ablak, a program a megnevezés kivételével felkínálja a másolt sor adatait.
Törzsadatok / Jármű márkák
A "Telephely beállítások" ablakban megadható ügyintéző is, aki az új autó beérkeztetésnél kerül a munkalapra, ha az saját cégre nyílik.
Rendszer / Átjelentkezés másik adatbázisba
Új menüpont, amely lehetőséget biztosít arra, hogy a bejelentkezett felhasználó másik adatbázisba jelentkezzen be, az aktuálisan használt bejelentkező adataival. A funkció hasonló a "Bejelentkezés másik cégbe" menüponthoz, csak itt adatbázis is választható.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Alap munkák
Beállítható, hogy a beérkeztetésnél nyíló munkalapra mikor kerüljön fel az adott sor:
- minden esetben
- csak ha a null revízió helyben, a szervizben történik
Törzsadatok / Főkönyvi feladások pénzügyi kapcsolatai
Szolgáltatások szerint könyvelés esetén a főkönyvi feladáshoz a paraméterek forgalmazott márkánként állíthatóak be.
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Az előzetesen beérkeztetett alvázszámokhoz, JOB számokhoz (ha a JOB szám része az alvázszámnak) is van lehetőség szállítói számlák felvezetésére. Ebben az esetben telephely megadása is kötelező (a program kínálja az előzetes beérkeztetésnél megadottat). Az előzetesen beérkeztetett jármű rendelési számhoz kapcsolásakor ezek a szállítói számlák is áthelyezésre kerülnek a rendeléshez.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Flottakezelők gumiadatai" lapon új állapot az "átszerelésre kiadva" (a beérkezett gumit a szerviz átvette a raktártól). Az idő adatoknál megjelenik a kiadás időpontja is.
Nem lehet átadás-átvételi jegyzőkönyvet nyomtatni ha aktív átadási STOP van a járműhöz.
A "Részletes adatok" lapon megjelenik a beérkeztetésnél megadott "Gyári revízió" mező értéke is.
Értékesítés / Vevőszámlák
Ha aktív átadási STOP van a járművön, akkor piros "ÁTADÁSI STOP" felirat jelenik meg az ablakban. Ebben az esetben a végszámlát nem lehet kiállítani, pénztárba továbbítani
Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
A "Gyári revízió" mezőben jelölhető, ha a null revízió már megtörtént
Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
A "Gyári revízió" mezőben jelölhető, ha a null revízió már megtörtént
Lekérdezések / Készletfinanszírozási keret ellenőrzés
Adott teljesítési időszakú, végszámlának jelölt típusú szállítói számlák adatai (érték, esedékes,fizetési adatok) és az autóhoz kapcsolódó vevőszámlák adatai (előlegek, bekérők, végszámla értékei és fizetése).
Lekérdezések / Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenő új oszlopok: alvázszám, szerződött ár, vevő tartozás.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az egyeztetett átadási időpont megadása és a mosó előjegyzés rögzítés ablakban piros "ÁTADÁSI STOP" felirat jelenik meg, ha a szervizben még nem végezték el az átadáshoz szükséges műveleteket.
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyári revízió" oszlop is, az új autó beérkeztetésnél nyílt lap esetén lehet valós értéke. Gyári revízió estén piros "0" jelenik meg az "Infó" cellában
Lekérdezések / Beérkeztetések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyári revízió" oszlop is
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
Számláról történő bevételezés esetén rögzíthető az eladó bankszámlaszáma is
A "Dokumentumok" fülön lehetőség van dokumentumokat csatolni a járműhöz.
Jutalék számla készítése esetén a választható szolgáltatásokat nem szűri a program az autó beszerzési státusza alapján (vagyis nincs ÁFA kulcs szűrés, magánszemélytől történő vásárlás esetén is készíthető 27%-os adókulcsú számla)
Autó / Alvállalkozói számlák
Az autó bontás adatokat is adókulcsonként kell felvezetni. Új mező az "ÁFA%", az adóbontás táblázatban megadott kulcsok közül lehet választani
Lekérdezések / Fedezet számítás
A különbözeti ÁFA-s autókra felvezetett 27%-os alvállalkozói számlára számolt le nem vonható ÁFA megjelenik külön oszlopban, valamint az ezzel kalkulált költség és fedezet is.
Lekérdezések / Átadott autók fedezet számítás
A különbözeti ÁFA-s autókra felvezetett 27%-os alvállalkozói számlára számolt le nem vonható ÁFA megjelenik külön oszlopban, valamint az ezzel kalkulált költség és fedezet is.
Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik az alvázszám oszlop is.
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Raktár törzsadatok / Cikkcsoportok karbantartása
A "Külső cikktörzs" beállításban lehetőség van általánosan kezelt márka cikktörzs beállítására. Amelyik márkának még nincs háttértára, annál az "Új márka cikktörzs alkalmazásának beállítása" nyomógombbal van lehetőség egy márka kiválasztásával új azonosítót beállítani.
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A kartonon megjelenik az adott készletsoron elszámolt értékvesztés is.
Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Lehetőség van előleg számla kiállítására. Előleg bekérő esetén csak akkor készíthető alkatrész igénylés, ha a bekérőhöz beérkezett az összeg : banki kivonaton (zöld színű a sor) vagy az "Előleg bekérő állapot lekérdezés" alatt rögzítve lett a beérkezés (narancssárga a sor).
Raktári mozgás / Árajánlat készítése
A fejadatoknál megjelenik az ajánlatot rögzítő felhasználó neve és a rögzítési dátuma is.
Raktári mozgás / Flottakezelők gumi átszerelései
A beérkezett gumik szervizbe történő kiadását is rögzíteni kell időpont megadással. Ezek állapota "átszerelésre kiadva". Az átszerelés időpontja csak ilyen állapotú sorok esetén lehetséges. Az "Aktív" állapot alatt a leadott, beérkezett, átszerelésre kiadott, átszerelt és kiértesített állapotú sorok jelennek meg.
Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet
Tételes lista esetén megjelenik a "Készlet nap" oszlop, ami a beszerzés dátuma és az adott nap között eltelt napok számát tartalmazza.
Lekérdezések / Műhely készlet
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkalap nyitás dátuma is.
Lekérdezések / Raktári mozgások lekérdezése
Lehetőség van nyomtatni a lekérdezés eredményét. Nyomtatásnál beállítható, hogy mely oszlopoknak kell megjelenni. Alapértelmezetten a program felkínálja a következőket: mozgásnem, raktár, mozgás dátuma, bizonylatszám, cikkszám, cikknév, mennyiség
Az eredmény táblázatban megjelenik a mennyiségi egység és a polckód oszlop is
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Munka típusok
Az új "Beérkeztetéskor nyíló garanciális munkalap, ha van gyári akció a járműre" beállításokkal lehetőség van beállítani azt, hogy amennyiben gyári akció van a beérkeztetett járműre, külön munkalap nyíljon a garanciális munkák elvégzésére. Ebben az esetben két munkalap nyílik, egy a belső az átadási munkálatok elvégzésére, és egy a garanciális munkák elvégzésére, és a garanciális munkalapra kerülnek az elvégzendő kampányok.
A "Járműmárkánkénti paraméterek" ablakban megadható ügyintéző is, aki az új autó beérkeztetésnél kerül a munkalapra, ha az saját cégre nyílik.
Törzsadatok / Jármű márkák
Az új "Beérkeztetéskor nyíló garanciális munkalap, ha van gyári akció a járműre" beállításokkal lehetőség van arra, hogy ha gyári akció van a beérkeztetett járműre, külön munkalap nyíljon a garanciális munkák elvégzésére. Ebben az esetben két munkalap nyílik, egy belső az átadási munkálatok elvégzésére, és egy a garanciális munkák elvégzésére, és erre kerülnek az elvégzendő kampányok.
Munkák / Szerviz előjegyzések
A megrendelő neve után sárga lámpa ikon jelenik meg, ha a fizetési módja átutalásos.
A szerelők táblázatában a szerelő nevén dupla kattintással megjelenik, hogy a következő három hétben milyen szabad időpontjai vannak. Az időpont kiválasztva az előjegyzés ablak az adott napra pozícionál és felvitelbe kerül.
Munkák / Javítás munkafelvétele
A megrendelő neve után sárga lámpa ikon jelenik meg, ha a fizetési módja átutalásos.
Munkák / Javítás számlázása
A"Garancia ig.sz" mező BYD garancia kezelés esetén is megjelenik (eddig TOYOTA/LEXUS esetén volt szerkeszthető). A mező hossza 15-ről 30 karakterre változott.
Amennyiben a munkafelvétel során meghatározásra került importőri munkatípus is, új számlatervezet készítésekor csak a munkaszám jellemzőnek megfelelő jellegű számla készíthető (garanciális jellemző esetén csak újabb garancia, egyéb jellemző esetén garancia kivételével egyéb jellegek), és számlatervezet módosításakor a jelleg nem módosítható.
Munkák / BYD garanciális munkalapok lezárása
Az adott időszakban nyitott BYD garancialapok zárhatóak le csoportosan.
Munkák / LEXUS garanciális munkalapok lezárása
A TOYOTA és LEXUS márkákhoz tartozó garanciális lapok lezárása külön menüpont alatt történik.
Munkák / SmartLocker / PIN kódok kezelése
A táblázatban megjelenik a "Státusz" oszlop is, így lehet rá szűrni.
Lekérdezések / 0 értékű munkasorok
Lehetőség van munkatípusra szűrni.
Lekérdezések / Belső munkalap forgalom
A szűrési feltételeknél megadható a null revízió normakódja. Az eredmény táblázatban az erre felvezetett munkaértékek külön oszlopban ("0 rev érték") jelennek meg. A forgalom három összegfokozatban jeleníthető meg:
- tételes
- számlatömb / költséghelyek
- befogadó költséghely
Lekérdezések / Partner szerviz engedmények
Cégenként listáztatható a partnerhez rendelt munka és alkatrész kedvezmény. Laponként jelennek meg az alábbi kedvezmény beállítások:
- Munkatípus kedvezmények
- Márka kedvezmények
- Óradíjak
- Alkatrész haszonkulcsok
- Alkatrész kedvezmények
- Munkadíj kedvezmények
Lekérdezések / Produktív munkaidő lekérdezés
Az eredmény táblázatban külön oszlopban megjelenik az időszakban kiszámlázott munkalapokra előző időszakban blokkolt idő, valamint a lekért időszakban nyitott munkalapra blokkolt idő.
Lekérdezések / Munkalapok listája
A számlák, munkalapok táblázatban a BYD, TOYOTA és LEXUS márkáknál a garanciális lapon megadott garancia igényszám is megjelenik a "Gari. Azon" oszlopban
Lekérdezések / Elvégzett gyári akciók lekérdezése
Lehetőség van járműmárkára szűrni.
Lekérdezések / Engedmények listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla sor megnevezése (cikk vagy munka név) és a normakód is. Nem jelennek meg azok a sorok, ahol
- az adott kedvezmény százalék nem nagyobb a partner törzsben beállított állandó engedménynél
- csomagban történt az értékesítés
- az adott kedvezmény százalék nem nagyobb a normakódhoz, assistance szolgáltatáshoz beállított állandó engedménynél
Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Fastruktúrás költséghely struktúra használata esetén lehetőség van befogadó költséghelyre is szűrni.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellában piros felkiáltójel jelenik meg, ha a járműhöz van aktív átadási STOP rögzítve az új autós modulban, illetve zöld felkiáltójel, ha van átadási STOP, de a szükséges munkákat a szerviz elvégezte.
A "Kiadott anyagok" lapon megjelenik a "Beszerzési érték" oszlop is.
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyári revízió" oszlop is, az új autó beérkeztetésnél nyílt lap esetén lehet valós értéke. Gyári revízió estén piros "0" jelenik meg az "Infó" cellában
MGS – RENT
Rent a Car / SmartLocker / PIN kódok kezelése
Megjelenik a kiosztó oszlop is a táblázatban, ahol a szerviz munkalap száma, vagy a bérautós előjegyzés száma jelenik meg, annak megfelelően, honnan lett kiosztva a PIN kód.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
Más által létrehozott tervezet csak a "Más felhasználó számlatervezetének módosítása" jogosultsággal módosítható, törölhető.
MGS – PÉNZTÁR
Bizonylatok / Megtekintés
A "Befizető/átvevő módosítása" jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a bizonylaton szereplő személy nevét.
MGS – PÉNZÜGY
Számlák / Szállítói számla rögzítés
Használt autós alvállalkozói számla könyvelése esetén a program felkínál egy kontírképet, ahol a különbözeti ÁFA-s autókra érkezett 27%-os alvállalkozói sorokat megbontja (50% vissza nem igényelhető). A kontírkép ablakban megtekinthetőek az utalványozási adatok, a csatolt számlakép, az alvállalkozói bontás sorok. Alapértelmezetten ÁFA+költséghely bontásban jelennek meg a sorok, de lehetőség van rendszámonként is létrehozni a kontírsorokat.
Karbantartás / Nem számlás tételek kezelése
Egyéb típusra és bizonylatszámra szűrve lehetőség van nyomógombra módosítani a bizonylat dátumát.
Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdezése
A bankba beérkezett összeg a kivonat felvezetése előtt is rögzíthető nyomógombra (az érkezés időpontja és az összeg). Ezek a sorok narancssárga színnel jelennek meg (itt is és minden más modulban is, ahol elérhető ez a lekérdezés). Az előleg számla nem készíthető el ettől még, de egy jelzés, hogy az összeg már a bankban van, folytatódhat az ügymenet. A nyomógomb ki-be kapcsolóként működik. A beérkezés rögzítéséről és a törléséről is email üzenetet küld a program a bekérőt kiállító felhasználónak.
Lekérdezések / Felszólító levelek,egyenlegközlők
Lehetőség van devizanemre is szűrni. Ha nem szűr devizanemre, akkor továbbra is a forint értékek jelennek meg. A "Devizanemenkénti megjelenítés" bekapcsolása esetén pénznemenként csoportosítva szerepelnek a nyomtatványon számlák, az érték adatok pedig a számla devizanemének megfelelően jelennek meg. Az eredmény táblázatban a deviza értékek (tartozik, követel, egyenleg) és a devizanem is megjelenik.
Lekérdezések / Utalványozási statisztika
Lehetőség van a nem számlás tételek megjelenítésének kikapcsolására. A számla bruttó értéke is megjelenik az eredmény táblázatban.
Az alrendszer rögzítésre váró számlák külön lekérdezhetőek (új "Állapot" opció)
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Lehetőség van partnerre szűrni
Lekérdezések / Iktatott, kifogásolt számlák
Az eredménytáblázatban megjelenik a front-office modulban történt rögzítés időpontja, az elektronikus utalványozási rendszer használata esetén pedig az alvállalkozói jelölés és a szkenner bizonylat típus.
MGS – CÉGAUTÓ
Cégautó / Járműtörzs
CROSS2 integráció esetén a rendszám megadása után felkínálja a CROSS-ból átemelt jármű adatokat. Ezek utólag is bármikor megtekinthetőek a "CR" nyomógombra
Lekérdezések / Cégautó adóbevallás
Tételes lista esetén megjelenik a "Tulajdonba vétel" és a "Cégautó adó kezdődátum" oszlop is. Pirossal jelenik meg a sor, ha a tulajdonba vételi dátum az időszakon belül van, de későbbi, mint a cégautó adó kezdődátum.
MGS – VIR
Karbantartás / Cégautó munkalapok elfogadása
A "Cégautó munkalapok teljes körű elfogadása" jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van a nem általa használt járművekre kiállított munkalapokat is elfogadni.
|
