Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2024.08.14. – 2024.10.10.
ÁLTALÁNOS
Utalványozott számla adatok
Minden modulban, ahol a "Szállító számla utalványozás" (elektronikus jóváhagyás) menüpont elérhető, megjelenik az új lekérdezés. A felhasználó az általa utalványozott számlák állapotát kérdezheti le. Lehetőség van a történet, a költséghelyezési adatok és a csatolt dokumentumok megjelenítésére is. A "Felhasználó megadás utalványozás lekérdezésben (2181)" jogosultsággal rendelkező felhasználó más személyek utalványozási adatait is megjelenítheti.
Oszlop sorrend átállítása lekérdezés menüpontok alatt
A táblázat felett jobb egér gombra megjelenő ablakban új opció az "Oszlop sorrend". Eddig a táblázat oszlopainak átmozgatásával lehetett sorrendet változtatni. Ezentúl az új menüpont alatt is megtehető ez. Elindítva a menüpontot az oszlopok megnevezései jelennek meg. A mozgatni kívánt oszlop névre kattintva lehetőség van azt eggyel előre vagy hátrébb mozgatni, illetve a megjelenítési sorrend elejére vagy végére tenni. A mozgatás történhet az ablakban megjelenő nyomógombokra vagy billentyűzetről (le és fel nyíl, home és end). A beállított sorrend elmenthető sablonként is.
Belső munkalapok elfogadása
A "Munkalap adatok" gombra megjelenő ablakban biztosítós munkalap esetén az önrész értéke is megjelenik
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Sorszámok
Új beállítás a flottakezelők gumi rendeléseinek sorszáma.
Törzsadatok / Flotta gumi rendelés beállítások
Forgalmazott márkákhoz állítható be alapértelmezett raktáros, munkafelvevő és megrendelt munka megnevezés
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A modellkód mezőben nem csak modellkód kezdet, hanem megnevezés tartalom is megadható. A mező elhagyásnál a program megjeleníti a megadott feltételnek megfelelő modellkódok táblázatát.
A "Részletes adatok" lapon a "Munkalapok megtekintése" alatt biztosítós munkalap esetén az önrész értéke is megjelenik.
A "Részletes adatok" lapon a "Viszontbérelt" kapcsoló gomb akkor is aktív, ha az eladott autó nem DEMO státuszú volt.
Az "Iratok" külön fülként megszűnt, elérése átkerült a "Részletes adatok" fülre nyomógombra.
A "Részletes adatok" lapon a beérkezett járművek súly, környezetvédelmi és teljesítmény adatai új nyomógombra módosíthatóak.
Új adatfül a "Flottakezelő gumiadatok". Flottakezelő gépjármű rendelés esetén lehetőség van a flottakezelő által beszállított gumik kezelésére. Itt rögzíthető, hogy milyen gumik érkeznek majd a raktárba. A gumi adatok mellett rögzíthető a flottakezelő rendelési száma, tranzakció azonosítója is. Lehetőség van a gumi adatokat átmásolni másik gépjárműre is, a cél gépjármű beazonosítása mellett új flottakezelő rendelési szám is rögzíthető. A felvezetett sor kezelése átkerül az MGS-Raktár modulba. Ott érkeztetik be a gumikat, adják ki a szerviznek. A leszerelt gumik leadása után kerül vissza a folyamat az üzletkötőhöz, aki kiértesíti a flottakezelőt, hogy az átszerelés megtörtént, ezt rögzíti az adott sorhoz. A kiértesített állapot esetén az elszállítást ismét a raktárban rögzítik. Ezzel zárul a folyamat
Új adat a "Flotta jelölés". Flotta értékesítés során ezen keresztül van lehetőség összevonni a rendeléseket.
A "Flottakezelő gumi adatok" lapon is megjelenik a flotta jelölés. Másolásnál a céljárművön is módosítja a program a flotta jelölést, ha az a forrás járműnél be van állítva.
Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
Munkalap nyitás esetén, ha a beérkeztetett alvázszámra van gyári akció (visszahívási kampány) akkor azok automatikusan felkerülnek a munkalapra a megrendelt munkák közé.
Értékesítés / Árajánlat készítése
A modellkód mezőben nem csak modellkód kezdetre, hanem megnevezés tartalomra is lehet hivatkozni.
Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Flotta jelölés" oszlop is.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
A felső sorban megjelenő nyomógombbal jelölni lehet a passzív készletet, ha rendelkezik a "Passzív/aktív készlet kapcsolása" jogosultsággal. Passzívba kapcsolásnál kötelező indoklást is rögzíteni.
A "Vevőrendelés" lapon lehetőség van deviza árat is megadni. Ebben az esetben vevőszámla készítésénél az itt megadott pénznemet kínálja fel.
Lekérdezések / Készlet lista
Szűrni lehet a passzív/aktív készlet sorokra is. A passzív készlet sorokon megjelenik a bekapcsolás időpontja és a megadott indoklás is.
Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
Szűrni lehet a passzív/aktív sorokra is
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Raktártörzs
Beállítható email cím. Rendelés átadásakor erre a címre küld értesítést a program.
Törzsadatok / Rendelés törzsadatok / Raktári szállítások paraméterei
Az ablak két adatlapos lett, az új "Öntanuló szállítási indoklások kezelése" adatlapon lehetőség van a várható szállítás beállításakor megadott, idő közben feleslegessé vált szövegeket törölni, így csökkentve a várható szállítás beállításánál választható szövegek mennyiségét.
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A kartonon a "Csatolt dokumentum" oszlopban jelzi a program, ha a mozgás bizonylathoz történt dokumentum csatolás.
Raktári mozgás / Flottakezelők gumi átszerelései
Új menüpont. Az MGS-Autó modulban elindított flottakezelői gumi átszerelések kezelhetőek. Alapértelmezetten az aktív (raktár felé leadott, beérkezett, átszerelés megtörtént) állapotú sorok jelennek meg.
A leadott rendelések alapján beérkeztethetőek a gumik. Az időpont mellett munkafelvevő megadása is kötelező, aki (az üzletkötő mellett) értesítést kap a beérkezésről. Ha az adott soron van flotta jelölés megadva, akkor a program rákérdez, hogy az azon belüli összes gumi beérkezett-e vagy csak az aktuális. Az üzletkötőnek küldött email értesítőben az összes gumi felsorolásra kerül.
Ha az átszerelés megtörtént, akkor rögzíteni kell a leszerelt, leadott gumik adatait (gyártmány, típus, méret, darab, időszak, mennyiség). Erről értesítést kap az új autós üzletkötő, aki értesítheti a flottakezelőt, hogy elszállíthatóak a leszerelt gumik.
A kiértesített sorokhoz rögzíthető az elszállítás időpontja. Ha az adott soron van flotta jelölés megadva, akkor a program rákérdez, hogy az azon belüli összes gumi elszállítása megtörtént-e vagy csak az aktuálisé.
A visszavonás nyomógombbal az utolsó raktári művelet (elszállítás, átszerelés,beérkezés) visszavonható. Lehetőség van adatlapot is nyomtatni a rendelt gumi adatokkal. Ha az adott soron van flotta jelölés megadva, akkor a program rákérdez, hogy az azon belüli összes gumiról vagy csak az aktuálisról szeretne adatlapot nyomtatni.
Raktári mozgás / Bevételezés
Dokumentum csatolásánál, ha szállítólevél alapján bevételezett, akkor az "Alapértelmezett dokumentumtípus szállítólevél csatolmányhoz", ha számla alapján, akkor az "Alapértelmezett dokumentumtípus számla csatolmányhoz" rendszer paraméterben megadott dokumentum típust kínálja fel a program.
Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
Dokumentum csatolásánál az "Alapértelmezett dokumentumtípus számla csatolmányhoz" rendszer paraméterben megadott dokumentum típust kínálja fel a program.
Raktár mozgások / Gumi raktározás
A "Szűrt lista Excel mentéshez" gombra alatti táblázatban a jármű márka megnevezés is megjelenik
Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A rendelés másik telephelyre történő átadásánál a program automatikusan figyelmeztető email üzenetet küld a kiválasztott cél raktárhoz beállított email címre.
Lekérdezések / Műhely kivételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkalap járművének alvázszáma és JOB száma is
Lekérdezések / Foglalási adatok
Lehetőség van cikkszám intervallumra is szűrni. Itt is elérhető a "Foglalási napló" nyomógomb.
Rendszámos foglalás esetén megjelenik az alvázszám és a JOB szám is
Lekérdezések / Igénylések
Több sor kijelölése esetén a "Várható szállítás beállítása" gomb a kijelölt sorokon hajtja végre a várható szállítási dátum beállítását.
Lekérdezések / Bevételezések listája
Az "Oda lép" gombbal, illetve a bizonylatszám cellában dupla klikkre megtekinthető a teljes bizonylat a bevételezés ablakban
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Szerviz csoportok
Új beállítás az "Előjegyzés e-mail és SMS kiértesítés engedélyezése". Alapértelmezetten bekapcsolt a mező. Az előjegyzés ablakban csak azoknál a szerelőknél kínálja fel az értesítés (időzített feladat) beállítását, ahol a szerelő csoportjánál ez be van kapcsolva.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap zárásnál a program figyelmeztet, ha a járműhöz tartozó JOB számra van aktív flottakezelői gumi átszerelési folyamat.
Munkák / Gyári akciók kezelése
A "GM-től érkező..." nevű fájlbetöltő nyomógomb neve megváltozott, "Opeltől érkező..." lett a neve.
Új fájlbetöltő nyomógomb található az ablakban: Gyári akció lista általános betöltése
Az új gombbal lehetőség van TXT fájlból (vagy Excelből vágólapon keresztül) kampány alapinformációkat betölteni. A "Kampány kód" és a "Megjegyzés" oszlopok meghatározása kötelező. A "Kampány kezdete" és "Kampány vége" dátumok meghatározása is kötelező, de erre két lehetőség van: ha szerepel a fájlban, akkor meghatározható az oszlopa, ha nem szerepel a fájlban, akkor 1-1 bekért dátummal beállítható az összes éppen betöltendő kampány sor érvényessége (ugyanarra a dátumra). Amennyiben a betöltendő fájlban szerepel a biztonsági kampányra vagy a mindig elvégzendő kampányra vonatkozó oszlop, akkor ezek is bejelölhetőek, illetve meghatározható hogy az oszlop melyik értéke jelenti az IGEN értéket: Ez lehet a nem üres mező, vagy egy meghatározott szöveg részlet.
Lekérdezések / Anyagböngésző
Az eredmény táblázatban és a nyomtatványos is megjelenik a raktári bevételezési bizonylatról a szállítólevélszám. A sor elején a program jelzi, ha a bevéthez történt dokumentum csatolás. Az ikonra duplán vagy az ablak alsó sorában megjelenő nyomógombra kattintva megtekinthetőek a csatolmányok.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellában zöld "G" betű jelenik meg, ha a járműhöz flottakezelői gumiátszerelés van folyamatban
Lekérdezések / Mosó bélyegzések
Tételes lista esetén megjelenik a dátum és az idősáv (a mosás kezdetei időpontja alapján felfele kerekített órát jelenti) is.
Új összegfokozatok:
- dátum+mosás típusa + mosó tevékenység + idősáv összegfokozatban az autók darabszáma
- dátum+mosás típusa + idősáv összegfokozatban az autók darabszáma
- dátum+mosó tevékenység + idősáv összegfokozatban az autók darabszáma
- dátum+ idősáv összegfokozatban az autók darabszáma
MGS – SZÁMLA
Lekérdezések / Számlaforgalmak partnerek szerint
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
Számlaforgalmak szolgáltatások szerint
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
Számlák számlaszámonként
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
Számlák számlaszámonként teljesítéssel
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
Számlateljesítések számlaszámonként
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
Számlázott szolgáltatások partnerenként
Új szűrési feltétel: "Előlegbekérő megjelenítés".
MGS – PÉNZTÁR
Lekérdezések / Jóváhagyott készpénzes számlák
Alapértelmezetten csak a még nyitott számlák jelennek meg
MGS – PÉNZÜGY
Dokumentumok csatolása
Az iktatás és szállítói számla könyvelése ablakokban a csatolt dokumentumok rögzítésénél megjelennek és megtekinthetőek a számla alapján felvezetett raktári bevételezések, alvállalkozói bizonylatok is.
Számlák / Szállítói számlák könyvelése
CROSS2 integrációs esetén nyomógombra megjeleníthetőek az ADATMIG interfészben átadott szállítói bizonylatok
Számlák / e-számla iktatás
Elektronikus utalványozás és szkenner kapcsolat esetén, a készlet jellegű számlákról a befogadónak küldött levélben csatolmányként a számlakép is szerepel.
Számlák / e-számla befogadás
Elektronikus utalványozási rendszer használata esetén csak azok a számlák fogadhatóak be, amelyek típusánál nincs beállítva a kötelező alrendszer rögzítés. Ezek a számlák a megfelelő front-office modulban történő felvezetés esetén válnak automatikusan befogadottá
Számlák / Készlet számla befogadás
Az e-számla iktatásnál vagy a szkennerből érkező idegen DMS készlet számlának megjelölt típusú számlák befogadására van lehetőség. Megtekinthető a számlakép, lehetőség van dokumentum csatolására. Nyomógombra megadható az alrendszer rögzítés időpontja (mikor rögzítették az idegen DMS-ben a számlát), ezzel befogadottá, könyvelhetővé válik a bizonylat.
Karbantartás / Raktári számlák átvétele
A számla fej adatoknál megjelenik a szállító adószáma, valamint a számla bruttó és a tételsorok összesen bruttója közötti különbség értéke. Ha ez 10 forinton belül van, akkor is zöld színű lesz a sor, vagyis csoportosan beemelhető. Szintén megjelenik a számla pénzneme és a deviza összege is. A tételsorok mellett a számla készletszámla szerinti bontása is látható.
Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A számla fej adatoknál megjelenik a számla rögzítőjének (könyvelő) neve, valamint a "Késett nap" oszlop is. Akkor van értéke, ha a számla teljes értéke ki van egyenlítve.
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén a számla adatoknál a "Költséghelyek" oszlopban megjelennek a bizonylaton használt költséghelyek.
A bizonylat fejadatoknál megjelenik a devizanem és deviza egyenleg oszlop is. Az egyenleg cellákban dupla klikkre megjelenő kifizetések táblázatban megjelenik a devizanem és deviza érték is.
Lekérdezések / Főkönyvi napló
A "Költséghely bontás megjelenítés" esetén a "Nem költséghelyezett sorok is" kapcsoló használatánál csak azok a sorok jelennek meg, amelyeken szereplő főkönyvi számok a költséghelyezendő (5-9) számlaosztályokba tartoznak.
A táblázatban megjelenik a bizonylatot rögzítő felhasználó neve is.
Lekérdezések / Iktatott, kifogásolt számlák
A "Devizás" szűrési feltétel új opciója az"Összes". Az eredmény táblázatban megjelenik a deviza érték is.
Lekérdezések / Hivatkozási és bizonylatszám szerinti lekérdezés
Az eredmény táblázatban megjelenik a partner kódja és adószáma is
MGS – VIR
Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a tulajdonos, üzembetartó, flottakezelő és tényleges használó partner adószáma is. Lehetőség van cégcsoporton belül szervizelő cégre is szűrni.
Lekérdezések / Szerviz ügyfelek listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a tulajdonos és üzembetartó adószáma, az üzembetartó email címe, a jármű évjárata, motorszáma, teljesítmény adatai (LE/kW), üzemanyag típusa
Lekérdezések / Partnerenkénti költséghely forgalom
Nem kötelező partnerre vagy költséghelyre szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a számla bruttó értéke is
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Számlatükör típus karbantartása
Új beállítási lehetőségek:
- biztosító ütköző számla
- biztosító árbevétel számla
- biztosító tech. ktgh
Mindhárom paraméter beállítása esetén, a belső biztosítós számláknál a biztosító rész alapján létrejön egy pénzügyi vegyes bizonylat (T: folyószámla, K: biztosító ütköző számla). Ennek kiegyenlítésekor (K: bank, T: folyószámla) létrejön egy pénzügyi vegyes, amin a biztosító rész átvezetésre kerül az árbevétel számlára (T: biztosító ütköző számla, K: biztosító árbevétel számla) a technikai költséghelyen.
|
