Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2024.07.09. – 2024.08.13.
ÁLTALÁNOS
Feladatok
A táblázat "Időszak" oszlopában a korábbi feladatoknál a dátum jelenik meg, nem az időpont.
e-számla befogadás
A menüpont megjeleni az MGS-Raktár ("Raktári mozgás"), MGS-Szerviz ("Munkák"), MGS-Auto ("Értékesítés") és MGS-Használtautó ("Autó") modulokban is
Szállítói számla utalványozás
Költséghelyre küldött bizonylat 1. szintű visszautasításánál megjelenik a költséghelyhez 1. szintű jóváhagyási joggal rendelkező felhasználók neve
MGS – AUTÓ
Autó / Gépjármű rendelések
MGS-Cégautó modul használata esetén DEMO jelölés nem kapcsolható, ha nincs beállítva a modellhez a teljesítmény és a környezetvédelmi besorolás.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Értékesítés/ Gépjármű diszpozíció
MGS-Cégautó modul használata esetén a tárgyieszköz jelölés nem kapcsolható, ha nincs beállítva az autóhoz a teljesítmény és a környezetvédelmi besorolás
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Raktár törzsadatok / Árak, engedmények / Sell-out paraméterek
Két új típusú beállítást lehet meghatározni, mindkettőből csak egy lehet:
- Minimum engedmény: egész számként 1 és 20 közötti értéket lehet megadni.
- Maximális engedményes óradíj: egész számként 10000-től nagyobb számot lehet megadni.
Amennyiben mindkét új érték meg van határozva, akkor a munkasoron alkalmazott óradíj alapján számolja ki a program a beállítandó kedvezmény, amivel a maximális óradíj még tartható. Amennyiben a kiszámolt kedvezmény alacsonyabb a minimálisan adandó kedvezménynél, akkor a minimumot tartja meg.
Amennyiben csak az új minimum engedmény van meghatározva a maximális óradíj nélkül, akkor fixen a beállított kedvezményt alkalmazza, nem az alapértelmezett 10%-ot.
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Cikk törlésekor a készletes cikket is lehet töröltté tenni, ezzel blokkolva a kiadását is. Ekkor egy plusz megerősítő kérdést tesz fel a program, amiben figyelmeztet a blokkolás feloldására.
Raktári mozgás / Bevételezés
Számláról történő bevételezés rögzítése után lehetőség van dokumentumok csatolására. A csatolt dokumentumokat átvezeti a program az iktatott bizonylatra is.
Raktári mozgás / Szállítói számlák rögzítése
A rögzítés lezárása után lehetőség van dokumentumok csatolására. A számlához és a szállítólevelekhez rögzített csatolt dokumentumokat átvezeti a program az iktatott bizonylatra is.
Rendelés / Igénylés feladás
A "Várható szállítás" beállításakor a felugró ablakban törölni is lehet a várható szállítási információkat.
Lekérdezések / Igénylések
A "Várható szállítás" beállításakor a felugró ablakban törölni is lehet a várható szállítási információkat.
MGS – LÍZING
Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Amennyiben a cégcsoport használja az MGS-Cégautó modult, a szerződés jóváhagyásakor ellenőrzi a rendszer, hogy a jármű teljesítménye és környezetvédelmi besorolása ki van-e töltve. Ha a szerződő partner a saját cég (sját jármű kezelését állítjuk be), akkor adathiány esetén nem hagyható jóvá a szerződés, más partner esetében csak figyelmeztet az adatok hiányára, de jóváhagyható a szerződés.
Lízing / Lízing szerződések
Amennyiben a cégcsoport használja az MGS-Cégautó modult, a szerződés jóváhagyásakor ellenőrzi a rendszer, hogy a jármű teljesítménye és környezetvédelmi besorolása ki van-e töltve. Ha a szerződő partner a saját cég (saját jármű kezelését állítjuk be), akkor adathiány esetén nem hagyható jóvá a szerződés, más partner esetében csak figyelmeztet az adatok hiányára, de jóváhagyható a szerződés.
Devizás szerződéseken a szerződés nyomtatása előtt megjelenő adatbekérő ablakban lehetőség van árfolyam típus megválasztására is. Ez alapján a szerződés nyomtatványon "Átadás napi deviza vételi árfolyam" vagy "Átadás napi deviza eladási árfolyam" jelenik meg.
Szerződések átütemezésénél lehetőség van a szüneteltetés megjelölésére. Szüneteltetéskor áll a jármű, így a szüneteltetett hónapok kihagyhatóak a tervezett összes futásteljesítmény számításából. A szerződés nyomtatványon az összes futásnál megjelenik az eltérés szövegezése, a szövegezés módosítható.
Lízing / Flottakezelési díjak indexálása
Lehetőség van lízing és flottakezelés üzletágban is a flottakezeléssel kapcsolatos díjak csoportos indexálására. Üzletágra, partnerre, szerződésszám részletre, illetve induló és lejárati dátum szerint lehet szűrni az indexálandó élő szerződéseket. Indexálni egyszerre egy díjtípust lehet, a számlázandó szolgáltatásokat szolgáltatásonként, a biztosításokat, a szerviz átalány díjat, vagy a gumidíjat.
Indexálni lehet százalékos emelés meghatározásával (negatív százalék is megadható), vagy fix új érték meghatározásával.
Lehetőség van a fix új értékű díjak TXT fájlból, vagy vágólapon keresztül akár Excelből betöltésére.
Biztosítások indexálásánál lehetőség van csak a díjak indexálására, vagy új biztosítások elindítására, akár új biztosítóval (kötvényszámok és egyéb kapcsolódó adatok átmásolásra kerülnek az előzmény biztosításról, nem lehet minden egyedi adatot meghatározni az általános indexálásnál).
Számlázás / Lízing
Devizás számla készítése esetén beállítható, hogy csak deviza, vagy deviza+forint értékek szerepeljenek a számla nyomtatványon. A beállítás a korábban kialakított rendszerparaméter alapján működik, amivel beállítható hogy a cégnél melyik érték legyen az alapértelmezett állapot.
MGS – RENT
Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A Viszontbérelt státusz nem jelölhető be, amennyiben a cég használja a cégautó modult, és a járműnek még hiányzik a teljesítmény vagy a környezetvédelmi besorolás adata.
MGS – PÉNZÜGY
Dokumentumok megjelenítése
A zöld és piros PDF gombokra szerviz, új és használt autó alvállalkozói számla esetén a modulban rögzített iktatási bizonylat is megjeleníthető.
Törzsadatok / Költséghely jóváhagyási szintek
A "Felhasználó csere" nyomógombra megjelenő ablakban nem kötelező a "Csere" mező kitöltése, ebben az esetben nem cseréli, hanem törli a kiválasztott felhasználó beállításait.
Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítés
A program naplózza a nyitott kivonat törléseket. A kiválasztó ablakban nyomógombra megekinthető a törlési napló.
Számlák / Szállító iktatás, igazolás, kifogásolás
Elektronikus utalványozási rendszer Konica kapcsolata esetén a szkennerből érkező nem számlás tételek utalási csomagba való továbbítása igazolt bizonylat esetén is lehetséges új nyomógombra.
Számlák / Szállítói számla rögzítés
A hivszám mezőben F3-ra megjelenő táblázatban új oszlop az "Infó". Értékkészlete:
- zöld "E" : iktatott e-számla
- kék "A" : MGS modulban rögzített
- lila "L" : fizetési határidő lejárt
- piros "X" : nincs számlakép (csak elektronikus utalványozási rendszer használata esetén)
Az elektronikus utalványozási rendszer esetén a kontírkép felkínáló ablakban az alábbi módosítások történtek:
- rendszám és összesített megjelenítés mellett lehetőség van tételes megjelenítésre is. Ebben az esetben területi költséghelyezés esetén a bontás sorok, egyébként pedig a költséghely sorok jelennek meg.
- rögzíthető raktári bevétjegy sorszám is. Alkatrész készletszámla megadása esetén a szállító és a számlaszám alapján felkínál bizonylatszámot a program az MGS-Raktár modulban rögzített bevételezési mozgásokban keresve.
- az ÁFA táblázatban adókulcs módosításánál nem a nettó, hanem a bruttó értéket tartja a program. A módosítást a sorokon is átvezeti
- a főkönyvi szám és költséghely cellák kitöltöttsége esetén, a cella fölé vitt egér kurzor esetén, az ablak alsó részén az információs soron megjelenik a főkönyvi szám vagy költséghely megnevezése
- százalékos bontás esetén nem ír mindig új sort. Ha a bontott sor értékei alapján már van megfelelő 0%-os adókulcsú sor, akkor annak az értékét növeli
Számlák / e-számla befogadás
Lehetőség van dokumentum csatolására
Számlák / Nem számlás átutalási tételek kezelése
A szerkesztő panelen törölt tétel esetén megjelenik a törlés időpontja és a törlést végrehajtó felhasználó neve
Karbantartások / Raktári számlák átvétele
A "Hivszám" vagy "Számlaszám" cellában dupla klikkre indítható az iktatás ablak.
Lehetőség van a csatolt dokumentumok megtekintésére, újak csatolására.
Lekérdezések / Utalványozás statisztika
A könyvelési idő (perc adat) számolása a kettes szintű jóváhagyás és számlakép csatolás közül a magasabbikkal történik (ezt vonja ki a könyvelés
időpontból).
Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdezése
Mostantól a pénzügy modulban is megjelenik az állapotlekérdező lista, amivel modul függetlenül minden nyitott előlegbekérő állapota ellenőrizhető, illetve a bekérő megtekinthető. Az előleg kiállítására a pénzügy modulban nincs lehetőség, azt továbbra is a kiállítási helyen tehetjük meg.
Lekérdezések / Iktatott,kifogásolt számlák
Lehetőség van szűrni, hogy van-e számlakép csatolva az iktatott bizonylathoz.
Az "Állapot" oszlopban megjelenik, hogy az utalványozás melyik szintjén van a számla.
MGS – FŐKÖNYV
Lekérdezések / Nem költséghelyezett tételek
Nem kötelező főkönyvi szám szűrést megadni. Ebben az esetben a költséghely paramétereknél beállított számla intervallumra szűr a lista.
MGS – TÁRGY
Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
Az MGS-Cégautó modul használata esetén csak akkor aktiválható a jármű, ha a teljesítmény és környezetvédelmi besorolás adatok rögzítve vannak hozzá az MGS-Rent vagy MGS-Lízing modulban. Ezek az adatok a táblázatban is megjelennek.
MGS – CÉGAUTÓ
Cégautó / Elfogadásra váró járművek
Az "Elfogadva" gombra felugró ablakban megjelenik a "Járműfajta" és "Üzemanyag" mező is, valamint kapcsolható a cégautó adó kötelezettség.
Elektromos és plug-in-hybrid meghajtás vagy autóbusz esetén automatikusan kikapcsolja a program a cégautó adó kötelezettséget.
MGS – VIR
Lekérdezések / Nem költséghelyezett tételek
Nem kötelező főkönyvi szám szűrést megadni. Ebben az esetben a költséghely paramétereknél beállított számla intervallumra szűr a lista.
|
