Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2024.04.25. – 2024.07.08.
ÁLTALÁNOS
Partnerek nyilvántartása
SEPA utalási csomagok használata esetén a nem magyar bankszámok esetén az IBAN kezdet és bankszám mezők összefüggéseit ellenőrzi a
program, csak megfelelő adatot enged letárolni:
- nincs IBAN kezdet megadva, de a bankszám az ország jellel (ISO 3166) kezdődik
- az IBAN kezdet töltve van és 4 karakteres
- az IBAN kezdet töltve van és az ország jellel (ISO 3166) kezdődik
Partnerek nyilvántartása
Az adószám megadása után a program lekérdezi a NAV Online adatbázisból a partner adatokat. Találat esetén megjeleníti azokat. A "Beemelés" gombra kitölthetőek a fő lapon a név, adószám és csoport adószám mezők, letárolásnál pedig felírja a cím adatokat is.
Helyettesítő megadása
Ha a helyettesítő személynek van beállítva e-mail cím, akkor a sor letárolása után email üzenetet kap, hogy az adott időszakban kit helyettesít. Ha nincs e-mail címe, akkor belső üzenetben történik a tájékoztatása.
Rendszer / E-mail küldés
Átszervezésre kerültek az e-mail küldéssel kapcsolatos menüpontok, a kapcsolódó beállítások, a küldés, és az elküldött e-mailek listája is a menüpont alatt található.
Belső munkalapok elfogadása
Cégjármű tényleges használó nyilvántartás esetén a költséghely elfogadó személy neve mellett a cégjármű elfogadó neve is megjelenik.
Szállítói számla utalványozás
Költséghelyes utalványozás esetén az 1. szintű jóváhagyási laptól a részletek lapon a költséghelyező által rögzített megjegyzés is megjelenik
A "Költséghelyezés" lapon a "Számla költséghelyezés" ablakban nyomógombra megtekinthető, hogy a szállító számlái milyen költséghelyekre voltak bontva. Alapértelmezetten az utolsó 30 nap forgalmával dolgozik, de ez módosítható. Könyvelési szöveg és költséghely bontásban jelenik meg az egyenleg és a könyvelési sorok száma.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Alap munkák
Vevő/márka bontásban beállítható alapértelmezett anyag és munkasorokhoz lehetőség van a márkán belül járműtípust is meghatározni. A munkasorok automatikusan megjelennek a beérkeztetésnél nyíló munkalapon megrendelt munkaként és az elvégzett munkák rögzítésénél.
Értékesítés / Gépjármű rendelés
Beszámított használt autó adatainak rögzítésénél új, kötelező kitöltésű mező az "Állapot"
A "Részletes adatok" lapon eladott DEMO autó esetén lesz aktív a "Viszontbérelt" nyomógomb. Bekapcsolása esetén az autónál a tesztvezetés előjegyzés is kapcsolható
Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Ha a számla teljesítése nem főkönyvileg feladott időszakra szól, akkor lehetőség van lezárt számlán is jelleget módosítani. A "Csoportos szállítói számla rögzítés módja" rendszer paramétertől függően ez megtehető a teljes bizonylatra, vagy akár bontás soronként is
Értékesítés / Vevőszámlák
Lehetőség van számlákhoz mellékletek csatolására. Ha számla kiküldése e-mailben történik, akkor a melléklet is továbbításra kerül csatolmányként.
Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
Lehetőség van úgy beérkeztetni autót, hogy az nem kapcsolódik rögtön rendelésszámhoz. Szerviz munkalap már ebben az esetben is nyílhat. A járműtörzsben rendszámként az alvázszám utolsó 8 karaktere jelenik meg. Ezek a beérkezett járművek nem jelennek meg a lekérdezésekben (pl. készlet lista), amíg utólag nem kapcsolják rendeléshez. Erre nyomógombra van itt lehetőség: a modellkódon belül a nem beérkezett rendelések közül választhat. Összekapcsolásnál a rendelés beérkezetté válik, a munkalap átkerül a rendelésen megadott JOB számra.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Törzsadatok / Jármű állapot jelölés
Új törzstábla. A Járműhöz rögzíthető állapot jelző értékkészlete állítható be. Alapértelmezett értékek:
0 - normál
1 - megkímélt
2 - kitűnő
3 - újszerű
4 - szalon
5 - sérült
6 - roncs
Autó / Gépjármű diszpozíció
A Rádiókód/Típus', "Immobiliser kód" és "Kulcskód" mezők átkerültek az "Egyéb adatok" lapra.
Új rögzíthető adat az "Állapot"
A "Vevőszámlák" lapon az előleg bekérő soron megjelenik a készített előleg számla száma, az előleg számla soron,pedig a bekérő száma.
Lehetőség van vevőszámlákhoz mellékletek csatolására. Ha számla kiküldése e-mailben történik, akkor a melléklet is továbbításra kerül
csatolmányként.
Lekérdezések / Átadott autók fedezet számítás
Tételes lekérdezés esetén az alábbi új oszlopok jelennek meg az eredmény táblázatban:
- záró km óraállás (eladáskor megadott)
- vevő státusza (magánszemély/cég/kereskedő)
- forgalomba helyezés dátuma
- állapot
A tárgyi eszköznek jelölt autók esetében a "Beszerzési ár" oszlopban megjelenő érték csökkentve van az elszámol ÉCS értékével, utóbbi megjelenik külön is az "Értékcsökkenés" oszlopban
Lekérdezések / Átadott autók listája
Az eredmény táblázatban megjelenik, hogy milyen márkájú, rendszámú járműbe lett beszámítva az átadott autó.
Lekérdezések / TOYOTA KF lejelentett autók
TOYOTA integráció esetén lehetőség van lekérdezni a kommunikációs fájlban lejelentett átadott autó
MGS – RAKTÁR
Partnerek nyilvántartása
A "Fizetési módok" lapon nyomógombra rögzíthető a raktári kiszállítással kapcsolatos megjegyzés (a "Kiszállítás" ablakban jelenik meg)
Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrész törzsek kezelése / RENAULT gyári cikktörzs
A "Renault általános adatfájl betöltés" nyomógombbal lehetőség van a 2024-es árlisták betöltésre is. Excel vagy szöveges fájl tölthető be. Az árlista letölthető a Renault intranetes oldaláról. Sajnos az árlistát XLSX formátumban adják ki, ezért ennek betölthetősége Windows és telepített Excel függvénye. De ha az XSLX fájlt megnyitják
Excellel, és lementik mentés másként funkcióval "Szöveg (tabulátorral tagolt) (*.txt)" formátumba, úgy biztosan betölthető. A betöltés beállított paraméterei sablonként is elmenthetőek, így a második alkalommal már pár kattintással elindítható a betöltés.
Raktári mozgás / Bevételezés
A foglalási melléklet nyomtatványon megjelenik az igénylésen megadott foglalási szöveg is félkövér betűtípussal kiemelve
Raktári mozgás / Értékesítés
A partner foglalási adatainak felkínálásánál megjelenik az igénylésen megadott lízing engedélyszám is. Ha a mozgás fejadatoknál ad meg engedélyszámot, akkor a foglalási adatok táblázatban az erre rögzített sorok jelennek meg elől.
Raktári mozgás / Raktári ajánlat
Az ügyfél neve alatt megjelenik a hitelkeretének az értéke
Raktári mozgás / Szállítói számla rögzítése
A "Nincs szállítólevél / Van szállítólevél,nyitott / Van szállítólevél,lezárt / Összes" opció helyett "Nyitott" és "Összes" állapotra lehet szűrni az ablakban.
Rendelés / Kiszállítás
A "Kiszállítás"-nak jelölt igénylések jelennek meg, amelyek minden sora bevételezett vagy raktárról teljesített. Nyomógombra lehetőség van rögzítetlen értékesítési mozgást is elkészíteni, valamint szállítási megjegyzést felvezetni a partnerhez (pl. milyen napokon van kiszállítás hozzá).
Rendelés / Kiértesítés
Az igényléshez tartozó alkatrész sorok is megjelennek az ablakban (korábban ezek megtekintése nyomógombra felugró táblázatban volt lehetőség). A soroknál látható az igényléskor rögzített "Foglalás megjegyzés" is. Ha ez töltve van, akkor pirossal jelenik meg a sor. A táblázat mellett az igénylés fejadatához rögzített gazdász megjegyzés is megjelenik. A táblázatok és a gazdász megjegyzés panelek átméretezhetőek, ablak adatok mentésénél (Ctrl-F12) ezt is megjegyzi a program.
Az igénylés főadatainak táblázatában a partner hitelkerete és az igénylés készleten lévő sorainak bruttó összesen értéke is megjelenik külön oszlopokban.
Rendelés / Igénylés feladás - Külső
Az igénylés főadatainál megjelenik a partner hitelkerete és az igénylés készleten sorainak bruttó összesen értéke.
Új adatmező a "Kiszállítás" és a "Lízing engedélyszám". A kiszállítás nem munkalapos igénylés esetén kapcsolható. Munkaszámos igénylés esetén felkínálja a program munkalapon megadott engedélyszámot.
Tételsorok vágólapról történő beillesztése esetén lehetőség van beszerzési hely megadására is, sablonba is menthető.
Lekérdezések / Munkalap adatok
A megadott munkaszámra az alábbi információk is megjeleníthetőek: megrendelt munkák, kiadott anyagok, produktív sorok
Lekérdezések / Készlet feltöltés
Narancssárga színnel jelenik meg a sor, ha a cikkszámhoz van beállítva helyettesítő cikk.
MGS – SZERVIZ
Partnerek nyilvántartása
Az MGS-Szerviz modulban a "Tulajdonosok és üzemben tartók" nyomógombra a partner járműveinek megjelenítésénél dupla klikkre vagy "Rendben" gombbal bezárva az ablakot, elindítható a járműtörzs az adott rendszámra szűrve.
Munkák / Szerviz árajánlat
A vállalási összeg mellett megjelenik az ügyfél hitelkeretének értéke.
Az ajánlat nyomtatványon a tételsorok utáni összesítésben nem a nettó, hanem a bruttó összesen jelenik meg nagyobb betűmérettel.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Cégautó tényleges használó nyilvántartás esetén munkalap nyitáskor email értesítést kap a jármű aktuális használója. Ebben az esetben a munkalap csak a használó beleegyezése esetén zárható le. Ha nincs email címe, akkor automatikusan elfogadott lesz a lap.
Cégautó munkalapon belső lezárás a tényleges használónál megadott költséghelyet kínálja fel a program.
A vállalási adatok megadása ablakban a vállalási összeg alatt megjelenik a partner hitelkeret értéke
A "Belső, kétoldalas" típusú munkalap nyomtatványon az alvázszám vonalkódja is megjelenik
Munkák / Produktív idő felvezetése
Lehetőség van "Idegen munkalap"-ra is blokkolni. Idegen munkalap alatt a nem MGS-Szerviz modulban nyílt munkalapok értendőek. Az így felvezetett sorok is produktív teljesítményként jelennek meg a kimutatásokban.
Munkák /Szerviz csereautó előjegyzés
Nyomógombra az adott időszak minden előjegyzése felugró ablakban megjeleníthető (rendszám, modell, időszak), exportálható.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Üzletkötő időszak" oszlopban a szerviz kész és az új autó tényleges átadása között eltelt napok száma jelenik meg.
MGS – LÍZING
Lízing / Flotta és keretszerződések
Az új "Devizás díjak számlázása" beállítással kezelhető, hogy a keretszerződés alá tartozó járműveknél amennyiben devizás finanszírozási díjai vannak, hogyan legyenek számlázva a havi díjak. Lehetséges beállítások:
- Alapértelmezett, partner deviza beállítása szerint: Ebben az esetben nincs változás a rendszer eddigi működéséhez képest.
- Csak forintos számlázás: Ebben az esetben akkor is forintos számlát készít a rendszer, ha az ügyfélnek a partnertörzsben devizás számlázás van meghatározva.
- Finanszírozási díj deviza alapon számlázása, ha deviza érték: Ebben az esetben amelyik autós szerződésén devizában van nyilvántartva a finanszírozási díj, külön devizás számlát készít a finanszírozási díjról, és minden más flotta kezelési díj marad forintban, külön számlán. (A szerződések számlázandó szolgáltatásait célszerű ennek megfelelően beállítani, például a flottakezelési díjak egyösszegű számlázása ne bérleti díj névvel történjen, mert ez így már nem bérleti díj.)
- Minden tétel devizában számlázása: Ebben az esetben továbbra is egy számlán számláz mindent a rendszer, de a flottakezelési forintban
meghatározott díjakat is devizára váltja, a számlázási árfolyamon.
Az új "Banki keretszerződés adatai devizás számlázáshoz" beállításban határozható meg, hogy devizás számla esetén melyik bankszámlaszám szerepeljen a számlán. Ez a beállítás csak akkor módosítható, ha a "Devizás díjak számlázása" adatmezőben a "Finanszírozási díj deviza alapon számlázása, ha deviza érték" vagy a "Minden tétel devizában számlázása" beállítást alkalmazzuk.
Lízing / Munkalap engedélyek
Kifogásolt engedélykérésen is módosítható minden adat a rendszám kivételével.
Számlázás / Lízing
A számla tételeknél devizás számla esetén, amennyiben a számlán meghatározott keretszerződés valamelyik devizás számlázásra van beállítva, meghatározható a deviza egységár valamint a deviza engedmény összeg is. Amennyiben a keretszerződés nem devizás számlázásra van beállítva, akkor devizás számlázás esetén is csak a forint összegek módosíthatóak. A kerekítési hibák elkerülésének érdekében a forint egységár továbbra is egész szám lehet.
Számlázás / Flottakezelés
A számla tételeknél devizás számla esetén, megjelenik a deviza egységár valamint a deviza engedmény összeg is, de ezek nem szerkeszthetőek. A kerekítési hibák elkerülésének érdekében a forint egységár továbbra is egész szám lehet.
MGS – RENT
Számlázás / Rent a Car
A bérautós számlák bal oldalán a "Hivatkozási szám" mezőben a szerződésszám értéke 8-as betűmérettel jelenik meg.
MGS – PÉNZTÁR
Lekérdezések / Jóváhagyott készpénzes számlák
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla bruttó összege és a fizetés időpontja is, a számlaképek is megjeleníthetőek.
Nyomógombra lehetőség van a kifizetés ablak indítására az aktuális sor alapján.
MGS – PÉNZÜGY
Törzsadatok / Bankszámlaszámok
Megadható devizanem is a számlaszámhoz. Ha nem forintos a számla, akkor az utalási fájl típusoknál választható opció a SEPA.
Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Ha a "Díjbekérő számlák könyvelése" rendszer paraméter nincs bekapcsolva, akkor is van lehetőség a hivszám mezőben a díjbekérő számlaszámára hivatkozni.
Banki kapcsolatok / Utalás állományok
SEPA utalási csomag előállítása esetén a tételsoroknál kötelező cím adatok megadása. Az érték mezőben ebben az esetben a bankszámhoz megadott deviza összeg jelenik meg. Az utalási fájl előállításakor a program ellenőrzi, hogy minden tételsorhoz megfelelő IBAN formátumú bankszám van megadva. Ha nem, akkor megjeleníti a hibás sorok adatait. A bankszám a partnertörzsben módosítható, a tételsorok lapon található nyomógombra pedig frissíthetőek a sorokon letárolt bankszámok.
Számlák / Szállítói számlák iktatása, igazolása, kifogásolása
Alkatrész számlák esetén a PDF gombokra kattintva a raktári bevételezései jegy, gyűjtő számla esetén az iktatási bizonylat is megjeleníthető.
A rögzítési adatok (rögzítő neve, időpontja) után megjelenik, hogy a bizonylat az utalványozási rendszer melyik szintjén várakozik jelenleg.
Számlák / Szállítói számlák rögzítése
Ha a partner bankszámához megadott devizanem és a könyvelt számla devizaneme nem egyezik meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg: "A partner bankszámához rögzített devizanem nem egyezik a bizonylaton megadottal! Valóban letárolja így az adatokat?"
SEPA utalási csomagok használata esetén a "Bankszám" feliraton felugró rögzítő ablakban a nem magyar bankszámok esetén az IBAN kezdet és
bankszám mezők összefüggéseit ellenőrzi a program, csak megfelelő adatot enged letárolni:
- nincs IBAN kezdet megadva, de a bankszám az ország jellel (ISO 3166) kezdődik
- az IBAN kezdet töltve van és 4 karakteres
- az IBAN kezdet töltve van és az ország jellel (ISO 3166) kezdődik
Alkatrész számlák esetén a PDF gombokra kattintva a raktári bevételezései jegy, gyűjtő számla esetén az iktatási bizonylat is megjeleníthető.
Számlák / Igazolt számlák csoportos kontírozása
A hivszám cellában dupla klikkre indítható az iktató ablak.
Karbantartások / Raktári számlák átvétele
Új szűrési feltétel: "Számlakép". Szkenner interfész esetén lehetőség van csak azokat a számlákat megjeleníteni, amelyekhez van számlakép fájl csatolva.
Karbantartások / Sztornózás
Szállítói számla sztornózása esetén, ha a számla az iktatási rendszeren keresztül érkezett a könyvelésre, akkor sztornózásnál lehetőség van azt visszaküldeni iktatási állapotba.
Lekérdezések / Nyitott tételek
Banki utalás csomagba való beemelésnél a bankszám felkínálásnál megjelenik a számla devizaneme is. Devizás számlák esetén csak olyan bizonylatot emel át a program, amelynek devizaneme megegyezik a számláéval.
Lekérdezések / Utalványozás statisztika
Az eredmény táblázatban megjelenik a könyvelés megjegyzés, a teljesítés dátum és a fizetési mód is.
Lekérdezések / Jóváhagyott készpénzes számlák
Az elektronikus utalványozási rendszeren keresztül futott, legalább 2. szinten jóváhagyott készpénzes számlák adatai jeleníthetőek meg
Lekérdezések / Főkönyvi napló
A táblázatban megjelenik a modell megnevezés is, ha a könyvelési soron járműtörzsben létező rendszám, alvázszám vagy JOB szám szerepel
A "Jelleg" mezőben új választható opció a "KK - Főkönyvi vegyes". Ebben az esetben csak az MGS-Főkönyv modulban rögzített (vagy nem a pénzügyből feladott) sorok jelennek meg.
Az eredmény táblázatban megjelenik a bizonylat fejlécében megadott deviza összeg és árfolyam is.
MGS – TÁRGY
Mozgások / Tárgyieszközök
Az aktiválási bizonylatszámok megadásánál megjelenik az elektronikus utalványozás során megadott maradvány érték és élettartam.
Lekérdezések / Aktivált eszközök
Az eredmény táblázatban megjelennek az aktiválási bizonylatszámok is
Lekérdezések / Eszközkartonok
Az aktiválási bizonylatszámok megtekintésénél megjelenik az elektronikus utalványozás során megadott maradvány érték és élettartam.
Lekérdezések / Fejlesztési tartalék nyilvántartás
Az eredmény táblázatban nem csak az adott időszakban aktivált eszközök, hanem a ráaktiválások is megjelennek
MGS – ÜGYFÉL
Karbantartás / Tesztvezetés foglalások
Amennyiben a cégnél használatban van Microsoft Exchange levelező szerver, és annak elérését paraméterezték a rendszerben, akkor a foglalások kezelésénél megjelenik két új nyomógomb:
MS-Exchange naptár foglaltság ellenőrzése
MS-Exchange naptár foglaltság rögzítése
Felelős, illetve az időszak beállításakor automatikusan ellenőrzi a rendszer a felelős naptár szerinti foglaltságát is, valamint új foglalás felvezetésekor rákérdez, hogy a felelős naptárába is felvegye-e az időpontot. A nyomógombokkal elvégeztethető utólag is az ellenőrzés, illetve a rögzítés a naptárban.
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új szűrési feltétel az "email/telefon". Ezzel lehetőség van csak azoknak a folyamatoknak a megjelenítésére, ahol a partnerhez van megadva email vagy telefon elérhetőség.
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Partner jogviszony" (magánszemély/cég) és a "Megszólítás/cégforma" oszlop is
MGS – VIR
Karbantartás / Cégautó tényleges használói
A "Használat sorok" lapon lehetőség van költséghely megadására is. Felkínálja a megadott használóét. Belső munkalap készítésekor ezt kínálja fel számlázásnál.
Karbantartás / Cégautó munkalapok elfogadása
A munkalap adatoknál megjelenik a rendszám, az aktuális használó és költséghely is
Cégautó tényleges használó nyilvántartás esetén a járműre nyitott munkalapok jelennek meg az aktuális használónál. Csak az elfogadott munkalapok zárhatóak le.
TOYOTA kommunikációs fájl
A szerviz csereautó adatok (BERAUTOK) és szerződések (BERLETEK) is lejelentésre kerülnek.
Lekérdezések / Elküldött e-mailek lekérdezése
Megjelenik a táblázatban a "Küldő" felhasználó neve is.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Egy felhasználó kiléptetésekor, ha a felhasználónak van e-mailcíme, a program ellenőrzi, hogy időzített automatizmusokban be van-e állítva, hogy e-mailt kapjon valamiről. Ha van ilyen, megjelenik a feladatok listája, és a kiléptetés előtt célszerű az e-mailcímét ezekből a feladatokból kivenni.
|
