Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2023.12.29. – 2024.02.26.

ÁLTALÁNOS

Helyettesítő megadás
Cégenként van lehetőség helyettesítő személy beállítására.

Partnerek nyilvántartása
Új rögzíthető adat a kamarai nyilvántartási szám
A bankszámlák rögzítésénél az ország mezőben nem csak a címadatoknál létező országra lehet hivatkozni

Törzsadatok / Partner adatok / Automatikus számlakép küldés e-mailben
Új paraméterezés lett kialakítva az SMTP e-mailküldéshez, emiatt megjelenik az ablakban két új adatmező:
- Számla kiküldésnél alkalmazandó feladó e-mailcíme SMTP e-mailküldésnél
- Számla kiküldésnél alkalmazandó feladó mutatott neve SMTP e-mailküldésnél
Az adatmezők mellett megjelenik egy új nyomógomb a beállításra: Feladó címének és nevének beállítása.
Így lehetőség van az ablakban aktuális cégre/modulra érvényes e-mailküldőt beállítani. Ha állítunk be ilyet, akkor azok a felhasználók, akik SMTP e-mailküldéssel küldik ki a számlákat, az itt beállított feladóval fogják kiküldeni a számlákat. A beállítás nem vonatkozik arra az esetre, ha a felhasználó a telepített levelező programmal (pl. Outlookkal) küldi ki a számlákat, mert abban az esetben csak az levelező programban beállított fiók küldheti a levelet.

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégszintű adatok lapon a forgalmazott márkáknál beállítható, hogy vevőszámla pénztárba továbbítása esetén cégen vagy telephelyen belül kínálja fel a pénztárakat

NAV Online adatok megtekintése
A NAV Online adatok megtekintése gombra felugró ablakban a "Számla fej adatok" lapon megjelenik a módosított számla száma is

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
Az új "Citroen/Peugeot rendelés betöltése" nyomógombbal lehetőség van az importőri rendszerből érkező rendelés adatok betöltésére. A folyamat során automatizmusokkal segítve bővíthető a modellkód törzs, a modellkód széria felszereltsége, és az ajánlat gyári extra és rendelhető extra tételei.
Az új nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha a kereskedésben van interfész telepítve, az importőri adatok fogadására.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Az "Egyéb adatok" lapon új rögzíthető adat az akkumulátor kapacitás

Értékesítés / Vevőszámla
A számla nem sztornózható, ha van rá aktív jóváírás vagy helyesbítés.

Lekérdezések / Száma összesítő
A számlaszám cellában dupla klikkre indítható a "Vevőszámlák" ablak.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új oszlop az eredmény táblázatban a "Szerviz időszak". Új autó beérkeztetésnél nyílt munkalapoknál van értéke: ha szerviz kész a munkalap, akkor a szervizkész és beérkeztetés között, egyébként a tárgynap és beérkeztetés között eltelt napok száma jelenik meg benne.
Új szűrési feltételek:
- szalonautók
- szerviz kész
- utólag rögzített csomag
- nem teljesített tartozék rendelések
- szerviz időszak

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Színkód" oszlop is

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Tulajdonság" lapon megadható új adatok:
- hosszúság
- szélesség
- magasság
- nettó súly
- bruttó súly
Lehetőség van tetszőleges jellemzőket rendelni a cikkszámokhoz (50 karakteres szabadszöveg). A rögzítés a "Jellemzők" nyomógombra lehetséges. Ha van jellemző kapcsolva a cikkhez, akkor a nyomógomb felirata zöld lesz.
A szűrési panelen jellemző megnevezés részletre is lehet szűrni (F3 segítő táblázat megjeleníthető). BYD cikkszám felvezetése esetén a "Kedvezmény kategória" és "Alkatrész besorolás" mezők alapján automatikusan tölti a cikkszám jellemző táblát a program.

Raktári mozgás / Bevételezés
A fájlbetöltéseknél található új "Citroen/Peugeot számla betöltés" menüponttal lehetőség van a 2024.02.01 után érkező számla adatfájlok alapján bevételezést végezni. Lehetőség van fájlból betölteni, vagy ha működik az automatikus számla letöltés az importőr SFTP szerveréről, akkor az adatbázis nyilvántartásából is kiválasztható az érkezett fájl.
Amennyiben a cég a programmal végzi a cseredarab nyilvántartást, és a gyári cikktörzs jelzései alapján cseredarab cikkszámot vételeznek be, akkor a program automatikusan megjelöli hogy a bizonylaton felvezetett tételek közül melyik tételnek a cseredarabja az éppen felvezetett tételsor.

Raktári mozgás / Műhely kivét
Új mező a bizonylat fejlécnél a "Letéti díj kiadás". Ha letéti díjas cikket vezetünk fel a bizonylatra, akkor pirossá válik a felirata, ezzel jelezve hogy beállítható az értéke. A bizonylat fejléc módosításakor lehetőségünk van letiltani a letéti díj kiadását a munkalapra, a letiltás a bizonylat minden letéti díjas tételére vonatkozik, ha több is lenne rajta. Ha nem tiltjuk le szándékosan a letéti díj kiadását, akkor mint korábban, a letéti díjas termékkel együtt a letéti díja is kiadásra kerül.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Raktári igénylés készítésekor a program ellenőrzi, hogy készült-e már igénylés az ajánlatról. Ha igen, akkor megjeleníti az igénylés számot és eldönthető, hogy akar-e új igénylést készíteni

Raktári mozgás / Tartozék rendelések
Sztornó nyomógombbal lehetősége van a raktárosnak is törölni a megrendelést.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A "PSA rendelés állomány elkészítése" nyomógomb működése megváltozott, az UP0053-as rendelés állomány helyett az új XP00053-as rendelésállományt állítja elő, ami feltölthető az importőri weboldalra, vagy megfelelő paraméterezés esetén feltölthető az importőr SFTP szerverére.

Lekérdezések / Raktár készlet megjelenítése
Lehetőség van jellemző megnevezés részletre is szűrni (F3 segítő táblázat megjeleníthető). Az eredmény táblázatban a cikkhez rendelt jellemzők is megjelennek (felsorolva,pontos vesszővel elválasztva) új oszlopban

Lekérdezések / Igénylések
Feloldva státusz szűrés esetén tovább lehet szűrni,hogy az igénylés sorhoz kapcsolt készlet sor milyen állapotban van: készleten van vagy már kiadásra került

Lekérdezések / Foglalási adatok
Az eredménytáblázatban megjelenik az "Összekészítve" oszlop. Az előjegyzéshez történt összekészítés időpontja jelenik meg a cellában

Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Az eredmény táblázatban az "Értékvesztés" oszlopban megjelenik az egy egységre elszámolt értékvesztés is.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
Az "Alkatrész rendelés" nyomógombra megjelenő ablak táblázatában megjelenik az új "Rögzítve" oszlop is, amivel láthatóvá válik, mikor lett felvezetve a tételsor. Az új mező bevezetése előtt felvezetett tételsoroknál 2024.02.12-ei dátum jelenik meg. A továbbiakban minden esetben rögzítési sorrendben jelennek meg a felvezetett tételsorok.
Az "Alkatrész rendelés" ablakban csak akkor lehetséges a nyomtatás, ha az alkatrészeket megrendelték a raktártól.

Munkák / Szerviz előjegyzések
Nem rögzíthető a gumi kitárolás engedélyezés a külső helyen (depó) tárolt gumikra, ha az előjegyzési idő a tárgynaphoz képest a telephelynél beállított naphatáron belül van.

Munkák / Javítás számlázása
Belső munkalap esetén, ha a munkalapon szereplő járműnél az MGS-Cégautó modulban a "Tényleges használó nyilvántartás" be van kapcsolva, akkor az ott megadott költséghely elfogadó személy kap értesítést, nem pedig a belső lapon megadott költséghelyhez tartozó személy.

Munkák / Garanciaügyek kezelése - általános
Az ablak első táblázatában megjelenik a "Munkajelleg" oszlop is.

Munkák / GM garanciaügyek kezelése / Garanciaügyek kezelése
Az ablak első táblázatában megjelenik a "Munkajelleg" oszlop is.

Munkák / GM garanciaügyek kezelése / GWM Garanciaügyek kezelése
Az ablak első táblázatában megjelenik a "Munkajelleg" oszlop is.

Munkák / PSA garanciaügyek kezelése / Garanciaügyek kezelése
Az ablak első táblázatában megjelenik a "Munkajelleg" oszlop is.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új oszlop az eredmény táblázatban a "Szerviz időszak". Új autó beérkeztetésnél nyílt munkalapoknál van értéke: ha szerviz kész a munkalap, akkor a szervizkész és beérkeztetés között, egyébként a tárgynap és beérkeztetés között eltelt napok száma jelenik meg benne. Erre az időszakra lehetőség van szűrni is

Lekérdezések / Szerviz ügyfél igény teljesítése
Az MGS-VIR modul lekérdezése elérhető a szerviz modulban is

Lekérdezések / Munkalap listák / Garancia keresés (GM)
A táblázatban megjelenik a "Munkajelleg" és a "Garancia típus" oszlop is, ezzel segítve az azonosítást. Valamint lehetőség van ezekre szűrni is.

Lekérdezések / Munkalap listák / Garancia keresés (PSA)
A táblázatban megjelenik a "Munkajelleg" és a "Garancia típus" oszlop is, ezzel segítve az azonosítást. Valamint lehetőség van ezekre szűrni is.

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Szállítói dokumentumok" adatlapon megtekinthetőek a jármű könyvelt bizonylatai, mint a szerződéseknél.

MGS – SZÁMLA

Törzsadatok / Számla sablonok
Lehetőség van szolgáltatások felsorolásával számla sablonokat kialakítani

Számlázás / Számlázás
CROSS2 integráció esetén a rendszám mezőben lehetőség van az importált jármű adat táblában is keresni rendszámra vagy komm számra.
A bankszám mező értékkészlete független lett a kiválasztott banktól (a bank devizás számla esetén az árfolyam felkínálásnál van csak felhasználva)

Lekérdezések / Számlaforgalmak szolgáltatások szerint
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla tételsorokon megadott "Könyvelési szöveg" is

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylat / Banki bizonylatok rögzítése
CROSS2 integráció esetén a rendszám mezőben lehetőség van az importált jármű adat táblában is keresni rendszámra vagy komm számra.

Banki kapcsolat
Az utalási csomagok menüpontokban a tételsoroknál a táblázatban és a szerkesztő panelen is megjelenik a számla könyvelésnél megadott megjegyzés.

Számlák / Nem számlás átutalási tételek
Lehetőség van devizanem, deviza árfolyam és érték rögzítésére is

Számlák / Szállítói számla iktatás,igazolás, kifogásolása
CROSS2 integráció esetén a rendszám mezőben lehetőség van az importált jármű adat táblában is keresni rendszámra vagy komm számra.
Új adat mező az "Utalás megjegyzés"

Számlák / Vevő / Szállítói számla rögzítés
CROSS2 integráció esetén a rendszám mezőben lehetőség van az importált jármű adat táblában is keresni rendszámra vagy komm számra.
Az MGS-lízing modulban rögzített alvállalkozói számlák kontírkép felkínálása változott. Lehetőség van a felkínált adó és könyvelési sorok módosítására, a csatolt számlakép fájl megjelenítésére,és le nem vonható ÁFA rögzítésére is.

A hivszám mezőben F3-ra megjelenő táblázatban új oszlopok: iktatás időpontja, alrendszer rögzítés időpont

Számlák / Szállítói számla rögzítése
A "Partner" mező cím mögött megjelenik a kódja is. A "Hivszám" mező F3 segítő táblázata átméretezhető (a mentéseket automatikusan menti a program), a számlakép innen is megjeleníthető
Új adat mező az "Utalás megjegyzés"

Számlák / Nem számlás átutalási tételek kezelése
Új mező az "Utalás megjegyzés". A banki utalási csomagoknál is megjelenik

Számlák / NAV Online számla import
A "Módosított számla" oszlopban megjelenik a módosított számla száma

Számlák / e-számla iktatás
A számlakép fájl mellé lehetőség van csatolt fájlt is kiválasztani. Ez jellemzően a számla mellé küldött hash kódot tartalmazó fájl lehet

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A számla fejadatok táblázatban megjelenik az "Utalási megjegyzés" oszlop is.

Lekérdezések / Esedékességi értesítő
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Utalás megjegyzés" oszlop is

MGS – TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
A "Könyvszerinti érték" gombra felugró ablakban megjelenik az adott időpontig elszámolt számviteli és adó ÉCS értéke is.

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Járműtörzs
Beállítható, hogy mely autókhoz szeretnének a tényleges használókat nyilvántartani. Az így megjelölt autókhoz kötelező egy belső munkalap költséghely elfogadó személyt és viszont bérlő céget is kijelölni

MGS – VIR

Karbantartás / Cégautó tényleges használói
Az MGS-Cégadat modulban megjelölt ("Tényleges használó nyilvántartás" kapcsoló) autókhoz rögzíthető, hogy adott időszakban ki használta az autót. A tényleges használó az MGS-IVISZ felhasználó törzsből választható aktív dolgozó. Az "Autó számlák" lapon a járműhöz rögzített új autós vevő és szállító számlák, az MGS-Rent modulban kiállított bérleti díjas számlák és az MGS-Tárgy modulban elszámol értékcsökkenés is megjeleníthető.

Karbantartás / Költséghelyezett értékek mozgatása
Periódus zárás használata esetén lehetőség van a lezárt időszakra (könyvelés dátum) vonatkozó, zárás rögzítési dátum után felvezetett sorok periódusba való áthelyezésére.

Lekérdezések / Szerviz ügyfél igény teljesítés mérése
A "Visszajelzés(BDC)" mező tartalma változott:
- ha CallCenter visszahívásnál reklamált az ügyfél, akkor "Reklamáció" jelenik meg
- ha CallCenter visszahívásnál észrevétele volt az ügyfélnek, akkor "Észrevétel" jelenik meg
- minden más esetben üres

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Iktatás paraméterek telephelyenként
Beállítható könyvelési sablon is. Így az MGS-RAKTÁR modulban bevételezett alkatrész számlák esetén könyvelésnél a program felkínál kontírképet a fejadatok letárolása után.

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
A "További alap beállítások" lapon új beállítás az "Általános munkaidő".
A "További alap beállítások" lapon új beállítás a szállítói közösségen belüli és kívüli ÁFA. Jelenleg a használt autós modul használja szállítói számla rögzítésénél

Törzsadatok / Telephelyek
Új beállítás a "Gumi kitárolás határnap". A szerviz előjegyzéseknél nem rögzíthető a gumi kitárolás engedély a külső helyen (depó) tárolt gumikra, ha az előjegyzési idő a tárgynaphoz képest az itt megadott naphatáron belül van.