Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2023.07.01. – 2023.09.18.

ÁLTALÁNOS

Szállítói számlák rögzítése
A front-office modulokban a szállítói számla (alvállalkozó, bevételezés) rögzítő ablakokban lehetőség van a hivszámhoz csatolt dokumentumok, számlakép megtekintésére.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
A 2012/1-es típusú ajánlati nyomtatványon megváltozott a modellkód alapfelszereltségének felsorolása, az extra kódok is megjelennek a megnevezés előtt.

Értékesítés / Vevőszámla
Opel márkát forgalmazó cégcsoportoknál, a DDC adatszolgáltatás kapcsán számlánként beállítható, hogy a partner milyen minőségében vásárolt gépjárművet. A beállításra a "Partner kapcsolata a számlával" nyomógomb használható, amely mellett megjelenik a partner alapértelmezett beállítása, illetve módosítás esetén a számlára beállított érték.

Lekérdezések / Beérkeztetések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a feltöltések száma és az utolsó feltöltés időpontja

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Opel márkát forgalmazó cégcsoportoknál, a DDC adatszolgáltatás kapcsán számlánként beállítható, hogy a partner milyen minőségében vásárolt gépjárművet. A beállításra a "Partner kapcsolata a számlával" nyomógomb használható, amely mellett megjelenik a partner alapértelmezett beállítása, illetve módosítás esetén a számlára beállított érték.
A "Vevőrendelés" lapon lehetőség van csekk nyomtatására

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Fő státusz" oszlop is

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Partnercsoport engedmények cikkcsoportonként
Lehetőség van Haszon% és eladási ár alap beállítására is.

Törzsadatok / Partnercsoport
A "Cikkcsoport kedvezmények" adatlapon lehetőség van Haszon% és eladási ár alap beállítására is.

Törzsadatok / Raktártörzs
Új jelölőmező alkalmazható a "TOYOTA FAJ programot" alkalmazó raktárak megjelölésére.

Törzsadatok / Kamera engedélyek kezelése
Lehetőség van a sorompó áthaladási engedélyek kezelésére. A legfontosabb szűrési feltételek alapján lehet keresni már meglévő engedélyeket vagy tiltásokat, illetve módosítási jogosultsággal rendelkező személy a nyomógombokkal vagy F10/F7 billentyűkkel felvezethet új engedélyt vagy törölhet beállítást.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Amennyiben a cégnél aktívak a Toyota interfészek, a "Készlet" és "Foglaltság" lapokon megjelenik a "TOYOTA FAJ program" oszlop, amelyben jelzi ha a FAJ programban lett rendelve a tétel.

Új cikk felvezetésekor a Citroen és Peugeot háttértárban is keres cikk adatokat a rendszer, ha az árlista betöltéskor nem minden cikk kerül be a belső cikktörzsbe.

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrész törzsek kezelése / PSA cikktörzsek betöltése
A "Citroen adatfájl betöltése" és a "Peugeot adatfájl betöltése" kissé megváltozott:
- Lehetőség van több márkás cikkcsoport választásával is betölteni az árlistákat. Így ott is használható, ahol nincs dedikált cikkcsoport.
- Valamint az utóbbi időben előfordult, hogy a két márkára egy közös árlista fájlt adtak ki. A betöltés során továbbra is márkánként lehet betölteni, tehát ha egy fájlban van mindkét márka, akkor azt az egy fájlt kétszer kell betölteni, mindkét márkához egyszer.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Ha az ajánlat címzettje "Ügyfél" és a megadott raktár részt vesz a Toyota FAJ programban, és a partner tagja a Toyota FAJ program jelölésű partnercsoportnak, akkor az ajánlat fejléc szerkesztése közben a Megjegyzés mező előtt tájékoztatásul megjelenik a piros "FAJ program" felirat.

Raktári mozgás / Bevételezés
A "Foglalási melléklet" nyomtatványon annál a tételnél, amelyik a Toyota FAJ program keretében lett rendelve, megjelenik a "(FAJ)" jelölő szöveg. Bevét bizonylat nyomtatványon annál a tételnél, amelyik a Toyota FAJ program keretében lett rendelve, megjelenik a "(FAJ)" jelölő szöveg.

Raktári mozgás / Értékesítés
Opel márkát forgalmazó cégcsoportoknál, a DDC adatszolgáltatás kapcsán számlánként beállítható, hogy a partner milyen minőségében vásárolt alkatrészt. A beállításra a "Partner kapcsolata a számlával" nyomógomb használható, amely mellett megjelenik a partner alapértelmezett beállítása, illetve módosítás esetén a számlára beállított érték.

Raktári mozgás / Jóváírás
Opel márkát forgalmazó cégcsoportoknál, a DDC adatszolgáltatás kapcsán számlánként beállítható, hogy a partner milyen minőségében vásárolt alkatrészt. A beállításra a "Partner kapcsolata a számlával" nyomógomb használható, amely mellett megjelenik a partner alapértelmezett beállítása, illetve módosítás esetén a számlára beállított érték. Sztornónál átveszi a sztornózott számla beállítását.

Rendelés / Igénylés feladás - Külső
Új jelölőmező "TOYOTA FAJ program". Amennyiben a raktár részt vesz a programban, valamint a partner tagja a FAJ program típusú partnercsoportnak, és nem munkalapra történik az igénylés, akkor aktívvá válik és bejelölésre kerül az új jelölőmező, ami kikapcsolható. Az az igénylés, ami meg van jelölve "TOYOTA FAJ program" jelölővel, nem kerül bele az általános alkatrész rendelésekbe, mert ezt külön kell megrendelni manuálisan, és az adószám átadásával. Ezekről az igénylésekről az igénylés ablakban található rendelés készítés nyomógombbal lehet egyedi rendelést készíteni.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A "TOYOTA FAJ program" jelölésű rendelés nem adható fel az AS400 felé, ezeken aktívvá válik a "TOYOTA feladás állományának elkészítése" nyomógomb, amivel fájlba exportálhatóak a tételek, és ez a fájl betölthető az AS400-on manuálisan indított rendelés tételeinek. Az így létrehozott rendelés külső számát vissza kell rögzíteni a Megasoft rendelésre, ami után már működik az AS400 rendeléskövetése.

Szerviz ajánlat beemelésnél a sürgős rendelés jelölés mellett a "Garanciális", "Alvázszám kötelező" és "TOYOTA CASCO" kapcsolók is csoportosan beállíthatóak

Lekérdezések / Igénylés
Lehetőség van partnercsoportra is szűrni

Lekérdezések / Rendelés lekérdezések / Készlet feltöltés
A "Beszerzési hely" szűrésben lenyíló listából lehet választani azokból a beszállítókból, amelyek a cikktörzsben be van állítva beszerzési helynek az adott raktárhoz.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Értékesítés partnerenként - tételes
Lehetőség van "Partner jelleg"-re szűrni a listában.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Értékesítés partnerenként
Lehetőség van "Partner jelleg"-re szűrni a listában.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Értékesítés partner/számlaszám
Lehetőség van "Partner jelleg"-re szűrni a listában.

Lekérdezések / Foglalási adatok
A nem raktári foglalások megjelenítésénél lehetőség van partnercsoportra is szűrni

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Kamera engedélyek kezelése
Lehetőség van a sorompó áthaladási engedélyek kezelésére. A legfontosabb szűrési feltételek alapján lehet keresni már meglévő engedélyeket vagy tiltásokat, illetve módosítási jogosultsággal rendelkező személy a nyomógombokkal vagy F10/F7 billentyűkkel felvezethet új engedélyt vagy törölhet beállítást.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Audanet / AUDANET belépési kódok
Mostantól lehetőség van minden partnerre általánosan alkalmazható felhasználói jelszó beállítására, továbbra is külön szerviz és karambolos javításokra. A minden partnerre vonatkozó jelszót az új "Minden partnerre érvényes" jelölőmező bejelölésével, vagy a saját cég partnerként beállításával lehet rögzíteni.

Törzsadatok / Mosó munkatípusok
Az "Előjegyzés telephelyek" lapon beállítható, hogy mely telephelyeken kötelező a mosó munkatípus használata mosó besorolású soron.

Munkák / Javítás számlázása
Opel márkát forgalmazó cégcsoportoknál, a DDC adatszolgáltatás kapcsán számlánként beállítható, hogy a partner milyen minőségében javíttatta a járművet. A beállításra a "Partner kapcsolata a számlával" nyomógomb használható, amely mellett megjelenik a partner alapértelmezett beállítása, illetve módosítás esetén a számlára beállított érték.
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén a munkavégző módosítása lezárt munkalapon eltérő költséghelyre is végrehajtható. Csak lezárt főkönyvi periódus esetén nem engedi a program.
KLF számla esetén a biztosító adatoknál megjelenik a biztosító partnertörzsben beállított fizetési módja és a törzslapon megadott határnappal számított számla esedékesség dátum is.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A munkafelvétellel kapcsolatos nyomtatványok esetében már lehetőség van nem csak karambolos (Audatex-es) javítás, hanem szerviz javítás esetén is munkalappal együtt nyomtatandó nyomtatvány beállítására, munkalap jellemző alapján.

Lekérdezések / Munkalap listák, Munka sorok, Előjegyzések / Előjegyzés módosítások
Új lista, szerviz előjegyzéseken végzett módosítások listázhatóak a vizsgált időszakban, a módosítás napja és a rögzítés napja alapján.

Lekérdezések / Mosó bélyegzések
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Elszámolható idő" (alapidő/mosók száma) oszlop is

Lekérdezések / Tételes teljesítmény
Az alkatrész soroknál a kiadó raktár neve is megjelenik az eredménytáblázatban.

Lekérdezések / Szerviz számlák pénzügyi állapota
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkafelvevős és kárszám oszlop is.

MGS – LÍZING

Flotta kezelés/ Flottakezelt szerződések
A "Szállítói dokumentumok" lapon megjelennek az autóra (rendszám vagy alvázszám) könyvelt bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok. Két táblázat látható a lapon:
- "Szállítói számlák" : a bejelentkezett cégben rögzített szállítói bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok
- "Kapcsolt számlák" : a cégcsoporton belül rögzített vevő és szállító bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok

Lízing / Lízing szerződések
A "Szállítói dokumentumok" lapon megjelennek az autóra (rendszám vagy alvázszám) könyvelt bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok. Két táblázat látható a lapon:
- "Szállítói számlák" : a bejelentkezett cégben rögzített szállítói bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok
- "Kapcsolt számlák" : a cégcsoporton belül rögzített vevő és szállító bizonylatokhoz kapcsolt dokumentumok

Lekérdezések / Lízing hitelkezelés / Ügyfél tőkeállomány
Új lekérdezés, az ügyfelek adott havi törlesztő táblázat részletének listázására.

MGS – RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
Amennyiben a cégnél van Renteon adatkapcsolat, a szerződésszám szerinti szűrésben Renteon foglalási számra is lehet szűrni, és az eredmény táblázatban megjelenik a Renteon foglalási szám is.

Rent a Car / Szerződések
Amennyiben a cégnél van Renteon adatkapcsolat, a "Szerződés egyéb adatai" adatlapon megjelenik a Renteon foglalási szám is.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Amennyiben a cégnél van Renteon adatkapcsolat, az "Előjegyzés keresés [CTRL+S]" nyomógombra megjelenő ablakban a sorszám szűrésben Renteon foglalási számra is lehet szűrni, és az eredmény táblázatban megjelenik a Renteon foglalási szám is. A foglalások megtekintése/kezelése ablakban a táblázatban megjelenik a Renteon foglalási szám is.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Utalás jóváhagyási szintek
Az utalási csomagok többszintű jóváhagyása esetén itt rögzíthetőek, hogy egyes felhasználók mely szintekhez (csomag összeállítás, 1 és 2 szintű jóváhagyás) rendelkeznek jóváhagyási jogkörrel

Törzsadatok / Szállítói számla típusok
Új törzs táblázat. A szállítói számlák tipizálhatóak. Egyelőre az utalási állományok összeállításánál használja a rendszer.

Banki kapcsolat
Összesített feladás esetén a program ellenőrzi, hogy partner+bankszám összegfokozatban az egyenleg pozitív-e. Ha nem, akkor megjeleníti a hibás sorokat

Mindkét lapon nyomógombra partner+bankszám összegfokozatban megtekinthetőek az összesített egyenlegek.

Feladott állomány visszanyitásánál a program automatikusan átkapcsol a nem feladott csomagok megjelenítésére.

Az utalási csomagok többszintű jóváhagyása esetén nyomógombokra csomagonként rögzíthetőek a jóváhagyások. Minden szinthez külön gomb tartozik:
- sárga : csomag komplett
- kék : egyes szintű jóváhagyás
- zöld: kettes szintű jóváhagyás
Csomag kompletté tétele esetén, ha a felhasználó rendelkezik az egyes szintű jóváhagyási jogkörrel is, akkor az automatikusan a kettes szintre kerül továbbításra. A gombok ki-be kapcsolóként működnek (egyszerre egy szintet lehet visszalépni)

Utalási csomag összeállítása
A "Bizonylatok kezelése", "Esedékességi értesítő" és "Nyitott tételek" lekérdezésekben az utalási csomagba való átemelésnél, többszintű jóváhagyás esetén csak olyan csomaghoz lehet hozzáadni, amely még nincs lezárva

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítés - Devizás
Lezárásnál a program ellenőrzi a megadott árfolyam és árfolyam differencia értékeket. Ha az árfolyam a napi árfolyam értéktől, a differencia pedig az adott bizonylat számla értékétől 10 százaléknál nagyobb mértékben eltér, akkor egy táblázatban megjeleníti a problémás értékeket soronként. Megszakítható a kivonat zárása, szükség esetén javíthatóak az adatok.

Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
A beérkező számlák tipizálhatóak a "Számla típus" mezőben

Számlák / Szállítói számla rögzítése
A beérkező számlák tipizálhatóak a "Számla típus" mezőben

Számlák / e-számla iktatás
A "Könyvelhető" mezőben jelölhető, ha a számlát nem kell átfuttatni a jóváhagyási folyamaton. Ebben az esetben csak a kifizetést jóváhagyó személyt kell megadni, aki az utalványozó lesz az igazoltként iktatott számlán.

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A szállítói számlák esetében lehetőség van számla típusra is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik a típus megnevezése

Karbantartás / Késedelmi kamatok számítása
Az első táblázatban megjelenik a kamatlevél készítésének időpontja is, és az ellenőrzött számlák köre.
Az "Új kamatlevél" gombra megjelenő ablakban az új "Számlák ellenőrzése" lenyíló listával beállítható, hogy melyik számlákat akarják a kamatszámításban figyelembe venni: Összes számla, Megasoft számlák, Idegen számlák
Az itt kiválasztott azonosító jelenik meg az alap táblázatban az ellenőrzött számlák oszlopban.

Lekérdezések / Esedékességi értesítő
Lehetőség van számla típusra és a típusnál megadott utalási módra is szűrni.

Lekérdezések / Nyitott tételek
Lehetőség van számla típusra és a típusnál megadott utalási módra is szűrni.
A "Főkönyviszám" mezőben gyűjtő számlára is lehet szűrni

MGS – FŐKÖNYV

Karbantartások / Elhatárolások kezelése
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén, ha még nem történt visszavezetés az elhatárolás sorról, akkor az "Arányos visszavezetés" gomb alatt az adott könyvelési sor minden költséghelyezett sora egyszerre visszavezethető

Lekérdezések / Főkönyvi karton
A költség átvezetési sorok csak külön kérésre (kapcsoló) jelennek meg a kartonon

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Súlyadó határozatok betöltése
A rendszer naplózza a betöltött fájl adatait.

Cégautó / Betöltött súlyadó határozat törlése
Új menüpont, amelyben:
- A Napló adatlapon megtekinthetőek a fájl betöltések alap adatai (időpont, betöltő személy, fájlnév), és lehetőség van a "Betöltött sorok" nyomógombbal listázni a tételsorokat, valamint a "Törlés" nyomógombbal lehetőség van törölni a kiválasztott betöltés adatait.
- A Törölt napló adatlapon pedig megtekinthető, melyik betöltött fájl betöltött adatait ki és mikor törölte.

MGS – VIR

TOYOTA kommunikációs fájl lejelentése
Az új autó adatok lejelentésénél a program az 5.5 verziónak megfelelő módon állítja elő a program az adatokat