Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2023.01.25. – 2023.03.21.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Minden számlázó modulban lehetőség van "Számla reklám" típusú beállítás létrehozására. Itt lehetőség van egy reklámszöveg és egy reklám kép beállítására. Az adatok betöltése után nyomógombra meg kell határozni a megjelenítési beállításokat: mekkora legyen a kép és melyik oldalon jelenjen meg, milyen magas legyen a szöveg, milyen betűtípussal és mérettel jelenjen meg a szöveg, és mennyi hely maradjon ki a kép és a szöveg között, valamint lehetőség van a képet is, a szöveget is, és a megjelenítő sort is kerettel ellátni.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Feltöltés paraméterek
Járműmárkán belül üzemanyag típusonként lehetőség van alapértelmezett cikkszám és normakód beállításokra, amit feltöltés rögzítésénél használ a program. A jármű beérkeztetéskor rögzíthető a feltöltés, az itt megadott cikkszámból foglal a program a beérkeztetésnél nyílt munkalapra, illetve a megadott munkasor rögzítésre kerül az elvégzett munkák közé.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A részletes adatok lapon a "Munkalapok megtekintése" gomb alatti táblázatban a szerviz számlatervezetek mellett a még nyitott munkalapok fej adatai is megjelennek
A DEMO autók elszámolt értékcsökkenése a "Részletes adatok" lapon nyomógombra megjeleníthető

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Ha a márkához és üzemanyag típushoz annak megadva feltöltési paraméterek, akkor nyomógombra rögzíthető a feltöltés. A program a megadott cikkszámra (üzemanyag) foglal a készletről a beérkeztetésnél nyílt munkalapra. Ha nincs megfelelő szabad készlet, akkor az a következő bevételezésnél foglalódik le a munkalapra. A feltöltésnél megadott normakód felírásra kerül az elvégzett munkák közé.

Értékesítés / Beérkezett autók feltöltése
Az MGS-ben nem forgalmazott beérkezett új autók feltöltési rögzíthetőek (de a "Gépjárművek beérkeztetése" ablakban elindított feltöltés is ebbe az ablakba navigál át). Idegen autó esetén kötelező munkaszámot is rögzíteni. Csak azokhoz az autókhoz lehet feltöltést rögzíteni, amelyekhez töltve van a feltöltési paraméterek tábla

Lekérdezések / Szállítói tételek elemzése
A szállítói számla jellegek közül csak azok jelennek meg az adat oszlopokban, amelyekre a lekért időszakban történt adatrögzítés. Az értékek lekérdezhetőek a számla "Egyéb tétel" értékének kihagyásával.

Lekérdezések / Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Rendszám" oszlop is

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Rendelés dátuma" oszlop is (ügyfélhez rendelés dátuma)

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A tárgyieszköznek jelölt autók elszámolt értékcsökkenése az "Egyéb adatok" lapon nyomógombra megjeleníthető

Autó / Alvállalkozói számlák
A "Számlatételek betöltése" nyomógombra megjelenő ablakban lehetőség van az aktuális számlához tételsorokat betölteni Excel fájlból, text fájlból vagy vágólapról.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Tulajdonság" lapon az utolsó beszerzés dátuma után megjelenik az utolsó beszerzési hely megnevezése is

Cikkek törzse / BMW gyári cikktörzs
Lehetőség van BMW alkatrész árlista háttér állományként történő kezelésére. Szöveges fájl tölthető be, amely legalább a cikkszám, kiskerár és rabat kód mezőket tartalmazza. Alapértelmezett megnevezés rögzíthető a betöltött sorokhoz. A rabat kódokhoz kapcsolódó dealer kedvezmény százalék értékek a "Kategória haszonkulcsok cikkcsoportonként" menüpont alatt rögzíthetőek a "Normál kedvezmény" mezőben.

Cikkek nyilvántartása / Akciós árak
Lehetőség van Excel fájlból adatokat betölteni. Csak MGS-Raktár modulban létező cikkszám tölthető be, időszak átfedést nem enged a program (a betöltés végén erről hibalistát jelenít meg).

Raktári mozgás / Bevételezés
A fájl bevételezések között található "Inter Cars számla betöltése" menüpontban a régi 8 oszlopos, és az új 12 oszlopos adatfájl is betölthető (a 4 új oszlopot nem használja a rendszer).

Raktári mozgás / Értékesítés
A tételek táblázatában megjelenik a "Nettó ár" és az "Engedmény" oszlop is, valamint ezek az oszlopok is menthetőek fájlba. A fejléc adatok közt megjelenik a "Szállítólevél" száma is, ha volt az értékesítésen szállítólevél alkalmazva, valamint ha egy szállítóleveles értékesítésről eladási számlát készítünk, akkor a számla megjegyzésben felkínálja a program a szállítólevélszám szerepeltetését.

Egyes partnerek által elvárt engedélyszám mező mérete megváltozott, már 20 karakter lehet.

Rendelés / Igénylés feladás - Raktári
A fejadatoknál lehetőség van forgalmazott márka megadására. Ha raktáron belül használ márka rendelő kódokat, akkor kötelező a kitöltése

Lekérdezések / Készlet feltöltés
Ha raktáron belül használ márka rendelő kódokat, akkor a raktári igénylés elkészítésekor eldönthető, hogy melyik márkán, rendelőkódon szeretnél a feltöltő rendelést továbbítani.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Az "Átfoglalás" gomb csak a korábbi feltételek teljesülése - rendszám vagy munkaszám vagy partnerre szűrés - mellett, csak akkor lesz aktív, ha van kijelölt sor. Lehetőség van egyszerre az összes sort kijelölni.

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az alkatrész aktuális gyári beszerzési ára is

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Új jelölő mező az "Új autó feltöltés". Ezzel jelölhetőek azok a munkalapok, amelyekre az MGS-ben nem forgalmazott új autókra rögzített feltöltések kerülnek.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka és alkatrész törzsadatok / Művelet struktúrák
A "Menupricing" adatmezőnél 3 érték állítható be: "Nem" / "Igen, MAN" / "Igen, NSC"
Így megadható, hogy a gyári csomagokból melyeket kezeljük az adott struktúrában, és mindegyikhez beállítható az árképzés módja illetve az óradíj.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Új autó beérkeztetésnél nyílt munkalapok javítási megrendelőlapján a "Megrendelt munkák" blokkban megjelenik az MGS-Auto modul feltöltési paramétereinél megadott munka megnevezés, ha rögzítettek feltöltést a járműre.
Munkalap lezárásnál ellenőrzi a program, hogy van-e foglalt vagy rendelt alkatrész. Ha igen, akkor a felugró táblázatban új oszlopként megjelenik a telephely, a cég és a cégcsoport szabad készlet mennyisége is.

Munkák / Javítás számlázása
Egyes partnerek által elvárt engedélyszám mező mérete megváltozott, már 20 karakter lehet.

Lekérdezések / Szerelő teljesítmény mélyelemzés
Az eredmény táblázatban megjelenik a szerelő költséghelye is

Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Az eredmény táblázatban megjelenő új mezők: megrendelő adószáma, számlafizető adószáma, biztosító adószáma

MGS – RENT

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Modell kötelező szervizelésének beállítása" nyomógomb működése megváltozott, mostantól "Jármű kötelező szervizelésének beállítása", tehát a járműre vonatkozó adatként állítható be a kötelező szervizelés ciklusa.

Számlázás / Rent a Car
A tételek táblázatában megjelenik a Szerződésszám és a Rendszám oszlop is, valamint az adatfájlba mentés funkciónál a szerződésszám, rendszám,
és a nettó-bruttó érték is menthető.

Rent a Car / SLIP engedélyszámok
Lehetőség van számlaszám kezdetre is szűrni. Ha egy konkrét számlaszámot adunk meg, akkor továbbra is arra szűr, de csak számlaszám kezdetet meghatározva lehetőség van számlatömbök szerint szűrni a listát. Ennek segítségére a számlaszámban működik az F3-as választás, ahol a számlatömbök szerint lehet kiválasztani a számlaszám kezdetet.

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Lízing, Flottakezelés törzsadatok / Szerviz csomagok
Lehetőség van az új autó értékesítések során a járművekkel értékesített szerviz csomagok megnevezéseinek meghatározására, amelyek az ajánlatokon és a szerződéseken beállítható a konkrét járművel értékesített csomag.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Lehetőség van a Díjtípus mezőben két új szerviz átalány típus alkalmazására:
- Szerviz átalánydíj+köztes olajcsere (kötelező)
- Szerviz átalánydíj+köztes olajcsere (full)

Törzsadatok / Lízing, Flottakezelés törzsadatok / Munkalap események
A "KM óra állás megadása" beállításban mostantól az is beállítható, hogy a km óra állás "Letiltott, nem tölthető".

Törzsadatok / Lízing, Flottakezelés törzsadatok / Engedélyezhető műveletek
A "Szerviz típus" beállítás értékkészlete megváltozott, mostantól az "Egyéb szerviz" és a "Kötelező szerviz" mellett a "Mindkettő" érték is alkalmazható.

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a "Típus" mezőben lehetőség van két új szerviz átalány típus alkalmazására:
- Kötelező szerviz+köztes olajcsere
- Full szerviz+köztes olajcsere

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a "Típus" mezőben lehetőség van két új szerviz átalány típus alkalmazására:
- Kötelező szerviz+köztes olajcsere
- Full szerviz+köztes olajcsere

Lízing / Alvállalkozói szálmák rögzítése
Ha a számla fejlécben olyan esemény típus van kiválasztva, amelyiken tiltott a KM óra állás meghatározása, a harmadik táblázatban a járművekre vonatkozó költségbontásnál nem szerkeszthető a KM óra állás mező. Valamint az alvállalkozó lezárásakor törli az esetleg már rögzített KM óra állásokat (ha esetleg a km óra adat rögzítése után állítottuk be a számla fejlécben az esemény típust).
Amikor iktatószámot keres a program a betöltött számlához, vagy iktatószám alapján emel be számla adatokat, akkor az engedélyszámok között az új "érkezett számla" alapján is keres a számlához engedélyszámot.

Számlázás / Lízing
A tételek táblázatában megjelenik a Szerződésszám és a Rendszám oszlop is, valamint az adatfájlba mentés funkciónál a szerződésszám, rendszám, és a nettó-bruttó érték is menthető.
A "Számla exportálás PDF-be, és elküldése e-mailben" nyomógomb, ha nincs számla sor kijelölve, vagy csak 1 sor van kijelölve, akkor ugyanúgy megjeleníti a számla másolat küldő adatbekérő ablakot, mint a számlák listája lekérdezésen. Több számla kijelölése esetén marad az eddigi teljes automatizmus.

Számlázás / Flottakezelés
A tételek táblázatában megjelenik a Szerződésszám és a Rendszám oszlop is, valamint az adatfájlba mentés funkciónál a szerződésszám, rendszám, és a nettó-bruttó érték is menthető.
A "Számla exportálás PDF-be, és elküldése e-mailben" nyomógomb, ha nincs számla sor kijelölve, vagy csak 1 sor van kijelölve, akkor ugyanúgy megjeleníti a számla másolat küldő adatbekérő ablakot, mint a számlák listája lekérdezésen. Több számla kijelölése esetén marad az eddigi teljes automatizmus.

Lízing / Munkalap engedélyek
Az új "Számla megérkezett" nyomógombbal az engedélyszámmal rendelkező engedélykéréseknél lehetőség van a számla beérkezését rögzíteni. A program tárolja a jelzés időpontját, valamint megadható az érkezett számla száma. Egy automatizmus segíti az adatrögzítést: amennyiben a pénzügyi modul iktatási ablakában engedélyszámmal rendelkező szálmát igazolnak, automatikusan felíródik a számlaszám az engedélykérésre, és az iktatás igazolásának időpontja lesz a számlabeérkezés időpontja. Így csak azoknál az engedélykéréseknél lehet szükséges a számla beérkezés rögzítése, amelyiken az iktatás során nem beazonosítható az engedélyszám.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Engedélyek listája
A listában megjelenik az "Érkezett számla" és a "Számla megérkezett" oszlop is, a "Rögzített számla" (az alvállalkozói szálmáknál már erre az engedélyszámra rögzített számlaszám), és a "Kimenő számla" oszlop előtt.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Engedélyek listája
Tájékoztatásnak megjelenik a "Kimenő számla" oszlopban az első számlaszám, amin az adott engedélyszámhoz tartozó alvállalkozói szálmáról történt már továbbszámlázás.

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
Ablak indításkor a dátum szűrésben az aktuális nap +1 hónapot kínálja fel.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / SLIP engedélyszámok
Lehetőség van számlaszám kezdetre is szűrni. Ha egy konkrét számlaszámot adunk meg, akkor továbbra is arra szűr, de csak számlaszám kezdetet meghatározva lehetőség van számlatömbök szerint szűrni a listát. Ennek segítségére a számlaszámban működik az F3-as választás, ahol a számlatömbök szerint lehet kiválasztani a számlaszám kezdetet.

MGS – PÉNZÜGY

Vevő, szállítói számlák könyvelése
Kontírozatlan bizonylat esetén lehetőség van könyvelési sorok beemelésére. Ha az adó és kontír sorok rögzítése külön táblázatban történik, akkor az adósor rögzítése után van erre lehetőség. A betöltés történhet Excel táblából, szöveges fájlból vagy vágólapon keresztül. Ha egy táblázatban történik a könyvelés (szolgáltatás alapján könyvel), akkor a fejadat letárolása után emelhetőek be adatok.

Számlák / Kintlévőség kezelése
A "Kintlévőség kezelés - számlák teljes körű kezelése (3230)" jogosultsággal rendelkező felhasználó bármelyik kezelőhelyről tud ügyvéd felé továbbítani számlát.

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Biztosítós számla esetén az "Ügyfél rész" oszlopban megjelenik az ügyfél által fizetendő összeg

Lekérdezések / Adókarton
Szállítói lista esetén új oszlopokban megjelenik a NAV Online Számla rendszerből letöltött adóalap és adóérték oszlopok is

Lekérdezések / Főkönyvi napló
A főkönyvi szám és ellenszámla mezőben gyűjtő vagy lezárt karton is megadható

Az eredmény táblázatban megjelenik a "Szolgáltatás" adatoszlop is.

MGS – CÉGAUTÓ

Lekérdezések / Cégautó adóbevallás
Tételes lista esetén is megjelenik a "Teljesítmény sáv" és "Körny.ved.besorolás sáv" oszlop

Céhautó / Járműtörzs
Az autók elszámolt értékcsökkenése az első lapon nyomógombra megjeleníthető

MGS – VIR

Lekérdezések / Jelentés készítés
Új összesítő típusok kerültek bevezetésre: "WTD/MTD" és "MTD/YTD/Éves terv".
Tervadatok megjelenítése esetén az eltérés százalékos megjelenítése kapcsolható.