Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.10.05. – 2023.01.24.
ÁLTALÁNOS
Adatvédelmi nyilatkozat paraméterezés
Új rendszer paraméter az "Adatközlés harmadik fél felé alapértelmezett értéke". Eddig ezt az opciót alapértelmezetten igenre állította a program a kitöltött nyilatkozat vissza rögzítésekor. Ezentúl az itt beállított érték lesz a felkínált érték (alapértelmezett beállítás az igen!). Ebben az esetben nem nyomtatódik automatikusan új nyilatkozat, ha a kapcsoló aktuális értéke "nem".
Kliens oldali szűrés
A táblázatok fejlécén SHIFT+Klikk-kel elérhető kliens oldali szűrés ablakban az érték mező alatt megjelenik az "Érték kiválasztása" nyomógomb, amivel egy választólista jelenik meg, az oszlop aktuális értékeinek egyedi listájával. A kiválasztott sor értéke került az Érték mezőbe, ezzel segítve a szűrést.
Törzsadatok / e-mail sablonok
A "Levél szövege"mezőben megadható szöveg 500-ról 1000 karakterre lett bővítve
E-mailcímek bekérése
Szigorodott az e-mailcímek szintaktikai ellenőrzése a partner törzsben és a szerviz előjegyzéseknél, mert sok elgépelés történt az elmúlt időszakban.
Feladat kezelés
A feladat megtekintő ablakban is megjelenik a "Feladat kész" nyomógomb, innen is indítható a feladat lezárása.
Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
Lehetőség van a "PSA CRM azonosító" rögzítésére is.
Törzsadatok / Partner adatok / Partner e-mail küldési címzett csoportok
A "Tagok" adatlapon egy több adatlapos partner keresési segédlet lett kialakítva. Az "Általános" adatlapon található az eddigi partnercsoport alapján történő kiválasztás, ennek működése nem változott. A Lízing modulban használva a menüpontot megjelenik a "Lízing szerződés" adatlap, ahol az élő vagy előzetesen lezárt szerződések partnerei listázhatóak egyszerűen, valamint a "Lízing ügyintéző" adatlap, ahol a kiválasztott felhasználó meghatározott ügyintéző típusai alapján lehet az összes szerződés partnereit listázni egyszerűen.
A Rent modulban használva a menüpontot megjelenik a "Bérautó szerződés" adatlap, ahol az élő vagy előzetesen lezárt szerződések partnerei listázhatóak egyszerűen.
Rendszer / Beállítások / Nyomtatáskor printerválasztás
A "Nyomtatáskor printerválasztás" jelölőmező nem kapcsolható ki, ha Terminál Szerveren, távoli adatkapcsolattal dolgozik a felhasználó.
Rendszer / Beállítások / Megjegyzés mezők kezelése
Minden felhasználó beállíthatja magának, hogy a megjegyzés mezőket hogyan szeretné használni. A választható beállítások:
- Enterre következő mezőre lép
- Enterre sort emel
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelés
A "Szerviz megrendelések" lapon a már lerendelt állapotú sorok nem módosíthatóak
Az "Utólagos extrák" ablakban, ha az extra és tartozék rendelés össze van kapcsolva, akkor a már lerendelt állapotú tartozék sorokon nem módosítható a megnevezés, mennyiség,gyári beszerelés kapcsoló és a megjegyzés.
A "Pénzügyi állapot" lapon a banki teljesítések táblázatban az utalt összeg is megjelenik
Értékesítés / Szállítói számlák
A "Könyvelt szállítói számla módosítása" jogosítással rendelkező felhasználónak lehetősége van a pénzügyben már lekönyvelt számla módosítására. Ebben az esetben a könyvelt bizonylat visszakerül iktatott állapotba, módosítás után újra kell könyvelni
Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
A "Csoportos szállítói számlák - számla visszanyitása" jogosítással rendelkező felhasználó visszanyithatja a lezárt, iktatott számlát. Így lehetőség van a számla adatok, bontás sorok módosítására.
A "Számlák betöltése Excel fájlból" ablakban lehetőség van a DEMO autókhoz tartozó sorokhoz egyedi adókulcsot beállítani
Értékesítés / Gépjárművek üzembehelyezése
Új nyomógomb: Átírási illeték értékek paraméterezése
Csak akkor jelenik meg, ha az "Átírási illetek köbcentinként" rendszerparaméter értéke 0.
Lenyíló listában határozható meg az érték alapja, amely lehet köbcenti (cm3), vagy Teljesítmény (KW)
A választott típushoz határozhatók meg intervallumok (pl. 1000 - 1299 cm3 vagy 100 - 150 KW), az intervallumban érvényes egységár.
Lekérdezések / Igényelt visszatérítések részletesen
Nem számlánként jelennek meg az adatok, hanem egy autón belül számlatípusonként összevonva. A típuson belül megadott megjegyzések a "Megjegyzés" oszlopban felsorolva, pontosvesszővel elválasztva jelennek meg
Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdező
A listában megjelenik a "Fizetett összeg" oszlop is, így látszik, ha még csak részteljesítés történt az előlegbekérőre. Akkor jelzi zöld színnel kifizetettnek a sort, ha a 2 Ft kerekítési eltérésen belül van az előlegbekérő egyenlege.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdezés
A listában megjelenik a "Fizetett összeg" oszlop is, így látszik, ha még csak részteljesítés történt az előlegbekérőre. Akkor jelzi zöld színnel kifizetettnek a sort, ha a 2 Ft kerekítési eltérésen belül van az előlegbekérő egyenlege.
MGS – RAKTÁR
Gyári alkatrész törzsek kezelése / SsangYong gyári cikktörzs
Lehetőség van az importőrtől kapott Excel formátumú árlista beemelésére. A cikkszám, megnevezés és dealer ár cellák meghatározása kötelező. A mennyiségi egység, VTSZ mezőkhöz beállítható alapértelmezett érték, ha azt nem tartalmazza a fájl. A kisker ár betöltésére két lehetőség van:
- az Excel fájlban érkező árat emeli be
- haszonkulcs megadásával a dealer ár alapján képezhető
Raktári mozgások / Bevételezés
A "Bevételezés általánosan kezelt TXT alapján" ablakban új opciók:
- cikkszámból szóköz eltávolítás
- beszerzési ár cella (egységár vagy érték)
Sablon mentésnél ezeket a beállításokat is menti. A nulla mennyiséget tartalmazó sorok nem kerülnek beemelésre.
Raktári mozgások / Árajánlat készítése
Ajánlat lezárásánál az ajánlaton szereplő munkafelvevő automatikus értesítést kap (e-mail vagy belső üzenet), de ha a lezárt ajánlaton történik módosítás a raktár oldaláról, akkor új nyomógombra, manuálisan is elküldhető az értesítés
Gumi raktározás
A program nem enged kétszer hivatkozni ugyanarra a munkaszámra
Rendelés / Rendelések készítése
RENAULT integráció esetén lehetőség van a SIMA Web Parts felé továbbítani XLSX formátumú fájlban a rendelés sorokat
TOYOTA integráció esetén lehetőség van az AS rendszerből olyan rendelés beemelésére, amelyek nem az MGS-Raktár programból kerültek feladásra. Az AS rendelés szám megadása mellett rendszám, munkaszám, partner is megadható. A program a rendelés sorok mellett az igénylés sorokat is létrehozza ezen adatok alapján
Lekérdezések / Raktár készlet megjelenítése
TOYOTA integráció esetén lehetőség van az importőr által átadott alkatrész típusra (tartozék,alkatrész, célszerszám, stb.) is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik új oszlopként ("TOYOTA alk.típus")
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Járműtörzs
CROSS2 integráció esetén, ha új jármű felvezetésénél a megadott rendszám létezik a CROSS-ból átemelt jármű adatok között, akkor felugró ablakban megjelennek az átadott adatok, a "Beemelés" gombra pedig kitölti a program jármű adatlap mezőit. A CROSS adatok nyomógombra bármikor megjeleníthetőek.
Törzsadatok / Szerviz csoportok
A dolgozók lapon piros színnel jelennek meg az improduktívnak jelölt felhasználók. A "Produktív" cellában dupla kattintással lehetőség van átkapcsolni produktív és improduktív állapot között.
A dolgozók táblázatában megjelenik az "Előjegyzés" oszlop is (szerelő megjelenik-e az előjegyzés táblázatban). A cellában dupla klikkre állítható a kapcsoló
Munkák / Karambolos előjegyzés
Az átadás dátum helyett munkalap határidőre lehet szűrni.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Rögzítésnél a program ellenőrzi a NAV Online rendszerén keresztül ellenőrzi az adószám érvényességét. Ha nem élő az adószám, akkor nem engedi lerögzíteni a munkalapot
Munkák / Javítás számlázása
Elfogadás nélkül lezárható belső lapokat lehetőség van pénztárba továbbítani
Csak Toyota márkaszerviznek jelölt telephely esetén kéri be Toyota márkájú jármű javításánál az RSA jelölést. Valamint ha nem Toyota márkaszerviznek jelölt a telephely, akkor a külső kódban felkínál alapértelmezett értéket a munkalap Audatex, illetve vizsga állapotai alapján.
Ha elfogadással zárható le a belső vagy rezsi lap, akkor a számlaképén megjelenik az elfogadó személy neve is
Az életkor szerinti járműmárka figyelmeztetések nem jelenjenek meg KLF-es munkalap számlázásánál.
Amennyiben a cég alkalmazza a számlatervezetek telephelyen belüli pénztárba továbbítását, KLF munkalapon nem telephelyen belül történhet a pénztárba továbbítás, hanem cégen belül.
Munkák / Alvállalkozói számlák
Lehetőség van különböző dokumentumokat kapcsolni a számlához. Felugró ablakban a dokumentum típusa, megnevezése és a fájl elérési útvonala rögzíthető
Lekérdezések / Teljesítmény kimutatások
Egyes teljesítmény kimutatásoknál a szűrési feltételeknél lehetőség van költséghelyek felsorolására is (eddig kezdetre lehetett szűrni). Vesszővel
elválasztva sorolhatóak fel nem gyűjtő aktív költséghelyek. Ebben az esetben az elemek egyezőségére keres a program. A beállított felsorolásokat
automatikusan megjegyzi az ablak, indítás után lenyíló listából választhatóak az előzőleg megadottak. Az alábbi lekérdezéseknél van lehetőség
felsorolásra:
- Teljesítmény személyenként
- Teljesítmény márkánként
- Teljesítmény számlajellegenként
- Teljesítmény munkalaponként
- Tételes teljesítmény kimutatás
- Produktív munkaidő lekérdezés
- Szerelő teljesítmény mélyelemzés
Lekérdezések / Mosó bélyegzések
Lehetőség van mosás tevékenységre és típusra összesítve is lekérdezni.
Lekérdezések / Számlák listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkajelleg megnevezése is
MGS – RENT
Törzsadatok / Járműtörzs
CROSS2 integráció esetén, ha új jármű felvezetésénél a megadott rendszám létezik a CROSS-ból átemelt jármű adatok között, akkor felugró ablakban megjelennek az átadott adatok, a "Beemelés" gombra pedig kitölti a program jármű adatlap mezőit. A CROSS adatok nyomógombra bármikor megjeleníthetőek.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
A szolgáltatások közül megjelölhetőek az "Önkiszolgáló szolgáltatások", lehet belőle "Munkaidőben" és "Munkaidőn kívül" típusú. Ezzel a beállítással lehet az automatizmusoknál a megfelelő szolgáltatást alkalmazni.
Új adatlap a "Telephely hozzárendelés". Itt a cég telephelyei közül lehet választani. Ha egy szolgáltatáshoz állítunk be telephelyet, az a szolgáltatás csak azok a szerződésen és foglaláson alkalmazható, amelyiknek a kiadási telephelye az engedélyezettek között van.
Új adatlap a "Sávos értékek". Itt az egyes szolgáltatásokhoz lehetőség van devizanemenként adott időszakra eltérő díjat meghatározni. Az időszak csak jövőbeli lehet, visszamenőlegesen nem lehet adatot rögzíteni.
Érvénybelépett díjat (amelyiknek a kezdő dátuma az aktuális nap, vagy kisebb), nem lehet módosítani vagy törölni. Nem lehet átfedésben rögzíteni díjakat, egy napon egy devizának csak egy díja lehet.
Alapértelmezetten az aktuális díjak jelennek meg (ami még nem járt le), a szűrési feltételeknél beállítható, ha az elmúlt időszakok díjait is szeretnénk látni.
Törzsadatok / Partner adatok / Partner e-mailküldési címzett csoportok
Az MGS-Rent modulban is használható a továbbiakban a csoportok kezelése. Az új "E-mail küldés a csoport tagjainak" adatlapon megjelenik a kiválasztott csoport minden tagja, és több sor is kijelölhető a táblázatban. A "Csoportos e-mailküldés" nyomógombbal lehetőség van a csoport kijelölt tagjainak, vagy minden tagjának levelet küldeni.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
A "Díjkategóriák" adatlapon az új "Vagy hasonló név" mezőben meghatározható egy általános jármű típus elnevezés, ami jellemző a díjkategóriára.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A foglalások kezelésénél a második adatlapon van a "Letét" mezőt automatikusan tölti a program abban az esetben, ha a díjkategóriánál van meghatározva letét érték.
A "Dokumentumok kezelése" nyomógombra elérhető. "Előjegyzés dokumentumai" ablakban lehetőség van altípusokkal pontosítani a dokumentumok fajtáit. Kötelezővé is tehető az altípusok alkalmazása, egyedivé is tehetőek az altípusok (egy foglaláshoz csak egy vezethető fel), és az egyedi típusok csak logikailag törölhetőek.
Az "Előjegyzés keresés" ablak keresés táblázatában megjelennek az "Önkiszolgáló", "Munkaidőn kívül", "PIN kód", "PIN státusz" oszlopok is, amelyek segítenek a kulcsos szekrényes foglalások azonosításában.
Az Önkiszolgáló és a Munkaidőn kívül oszlopokban darabszámok jelennek meg, ami megadja azt, hogy szerepel-e az adott típusú szolgáltatás a foglaláson.
A "Megtekintés" nyomógombra megjelenő ablak táblázatban is megjelenik az "Önkiszolgáló" oszlop a darabszámmal, valamint az első adatlap felső részén megjelenik egy piros PIN felirat, amennyiben vagy már van PIN kód meghatározva a foglalásra, vagy szerepel rajta önkiszolgáló jellegű extra szolgáltatás.
Rent a Car / Szerződések
A nyomtatási funkciók között megjelenő új "Szerződés elküldése PDF-ben" menüponttal lehetőség van a szerződést elküldeni e-mailben. Egy
felugró ablakban paraméterezhető a küldés módja (címzett, levél tárgya és szövegezése...) valamint lehetőség van a szerződéssel kapcsolatban
kiállított számlákat is másolat PDF-ben csatolni az e-mailhez.
Rent a Car / SmartLocker / SmartLocker kiadások
Új lekérdezés, amellyel azok a bérautós foglalások ellenőrizhetőek, amelyen vagy van kulcsos szekrény kiadáshoz PIN kód beállítva, vagy szerepel rajta önkiszolgáló jellegű extra szolgáltatás.
Egyebek / Járművek bevételezése
Nem csak iktatószám, hanem számlaszám alapján is keres a program iktatott számlát, valamint számlaszám egyezőségre is ellenőrzi, hogy van-e már ilyen felvezetve a bevételezésbe.
A "Bevét lezárása" nyomógombra szintén ellenőrzi, hogy a megadott iktatószámmal, számlaszámmal, illetve rendszámmal történt-e már bevételezés, és megjeleníti egy listában a bizonylatokat, de engedi lezárni az aktuális bizonylatot. Viszont az iktatószám alapján az iktatásban megkifogásolt bizonylatot talál, akkor nem engedi lezárni a bevételezési bizonylatot.
Az új "Bevét visszanyitása" nyomógombbal lehetőség van a rontott bevételezési bizonylat visszanyitására és javítására. Figyelmeztet, ha az iktatásban lévő bizonylat már kifogásolt. És csak akkor lehet visszanyitni a bevételezést, ha a pénzügyi bizonylata még iktatásban van, ha már lekönyvelték nem visszanyitható.
Lekérdezések / Számlázott tételek
A "Szerződés mezők kiválasztása" nyomógombbal lehetőség van a szerződésről plusz adatmezők megjelenítésére, hasonlóan mint a "Lekérdezések / Számlák listája" ablakban.
Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
A listában megjelenik a jármű üzemanyag típusa is.
MGS – LÍZING
Törzsadatok / Járműtörzs
A jármű adatok aljánál megjelenik tájékoztatásul az engedélyszámozás módja az "Engedélyszám kezelési mód" mezőben.
Új mező a "Kötelező szerviz jelzése átadás-átvételin". A megjegyzés alatt jelenik meg, egy 100 karakteres szövegben leírható a szervizelési ciklus legfontosabb információi.
CROSS2 integráció esetén, ha új jármű felvezetésénél a megadott rendszám létezik a CROSS-ból átemelt jármű adatok között, akkor felugró ablakban megjelennek az átadott adatok, a "Beemelés" gombra pedig kitölti a program jármű adatlap mezőit. A CROSS adatok nyomógombra bármikor megjeleníthetőek.
Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Excel sablonok
Az MGS-Lízing modulban új sablon típusok alkalmazhatóak:
- Alvállalkozói szálmák tételes kimutatása
- Számlázott tételek részletes kimutatása
Az új típusokat a nevükben meghatározott lekérdezésekben lehet alkalmazni.
A harmadik adatlapon, a táblázatos adatok meghatározásánál is lehetőség van az adatmező mellett változót is szerepeltetni, illetve fix értéket is. Ezeknél minden sorban ugyanaz az érték kerül szerepeltetésre.
Törzsadatok / Partner adatok / Partner e-mailküldési címzett csoportok
Az új "E-mail küldés a csoport tagjainak" adatlapon megjelenik a kiválasztott csoport minden tagja, és több sor is kijelölhető a táblázatban. A "Csoportos e-mailküldés" nyomógombbal lehetőség van a csoport kijelölt tagjainak, vagy minden tagjának levelet küldeni.
Lízing / Lízing kalkulációk
A megrendelés adatai adatlapon, ha a megadunk egy keretszerződés számot, akkor abból felkínálja a partnert a megrendelő mezőben, illetve ha megadunk egy megrendelőt, akkor keres hozzá keretszerződést, és ha talál akkor megkérdezi hogy hozzákapcsoljuk-e a kalkulációt.
Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon megjelenik tájékoztatásul az engedélyszámozás módja az "Engedélyszám kezelési mód" mezőben.
A Szerződés, Szerződésmódosítás (1. sz. melléklet) és Új szerződés nyomtatványokon az aláírásoknál megjelenik a bérbeadó cég és a bérlő partner neve.
A szerződés nyomtatvány átadás-átvételi lapján, valamint az "Új átadás-átvételi" nyomtatványon 10-es pontban megjelenik "Szervizelési ciklus" címkével a járműtörzsben megadott kötelező szervizelési leírás, ha van megadva.
A szerviz paramétereknél a szerviz átalánydíj és a gumi átalánydíj lejárati dátumának felirata pirossal jelenik meg, ha van értéke, és az nem egyezik meg a szerződés lejáratával. A szerviz átalány értékének és a gumi átalánydíj értékének felirata pirossal jelenik meg, ha van értéke, és az 1000 Ft-nál kisebb.
Az új "Átadás-átvételi nyomtatványon kötelező szerviz jelzésének megjelenítése" rendszerparaméterrel beállítható, hogy a járműtörzsben felvezethető kötelező szervizelési ciklus milyen formában jelenjen meg az átadás-átvételi nyomtatványon. A választható értékek: Ne jelenjen meg, Jelenjen meg, Jelenjen meg ha töltve van. Alapértelmezetten ha töltve van megjelenik. Ha állandóan megjelenik, akkor egy vonal jelzi a helyét, ahol manuálisan kitölthető.
Lízing / Flotta és keretszerződések
Új rendszerparamétert vezettünk be: Lízing és Flottakezelés üzletágban legyen lehetőség minden egyedi autós szerződést egy tételben összevontan számlázni. A paraméter bekapcsolása esetén a "Díjak számlázási módja" mezőben új választható érték a "Minden szerződés is összevonva egy tételbe". Ha az új értéket alkalmazzuk, akkor be kell állítani az "Összevont díjak szolgáltatása" adatmezőt is, amivel a számlázásban alkalmazandó szolgáltatás állítható be.
A "Szerviz adatok meghatározása" beállítása ablakban az "Egyedi szerviz díjak számlázási módja" mezőben új választható érték a "Minden szerződés is összevonva ÁFA kulcsonként egy tételbe". Ha az új értéket alkalmazzuk, akkor be kell állítani az "Egyedi szolgáltatás" adatmezőt is, valamint beállítható az "Egyedi szolgáltatás (ÁFA mentes)" adatmező is, de utóbbi nem kötelező. A beállított szolgáltatásokon fog történni a számlázandó alvállalkozói tételek kiszámlázás, szerepeltetése a számlán.
Új adatmező az "Engedélyszám kezelési mód". Ennek beállításával megválasztható, hogy a Megasoft rendszer által eddig használt engedély sorszámozási metódussal képezze az engedélyszámot, vagy jármű rendszám alapú legyen az engedélyszám kiadás. A rendszám alapú engedélyszám a jármű rendszámát tartalmazza egybe írva, és az azon belüli három karakteres sorszámot, például az AAAA-111 rendszám első engedélyszáma: AAAA111-001
Lízing / Munkalap engedélyek
Megjelenik tájékoztatásul az engedélyszámozás módja az "Engedélyszám kezelési mód" mezőben. Engedélyezéskor ennek megfelelően képezi az engedélyszámot a rendszer.
Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Az ablak jobb alsó sarokban a sárga információs mezőknél a szerviz átalánydíjas státusz mellett a program kijelzi a gumi átalány kezelését is, "Gumi:" felirat után jelenik meg a beállított érték.
A járművek táblázatában új adatmező az engedmény és a tényleges egységár. "Engedmény (tájék.)" és "Egységár (tájék.)" névvel jelennek meg, szabadon szerkeszthetőek, nem kötelező tölteni. A program nem számol az értékükkel, erről tájékoztat is a felirat hintjében, ha fölé helyezzük az egeret. Csak nyilvántartásra vannak, hogy visszakereshető legyen, ha kaptunk engedményt valamely tételre, és visszakereshető legyen az eredeti egységár (vagy óradíj).
"Számlák átemelése" gombra indítható menüpontra végezhető MGS adatbázison belüli betöltéseknél is tölti a program az új engedmény mezőt. Valamint az "Üzemanyag és egyéb számla betöltése" és a "Több számla betöltése egy szállítótól" menüpontokban is lehetőség van az engedmény oszlopot is megfeleltetni Excel adatoszloppal.
Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Új rendszerparamétert vezettünk be: Lízing és Flottakezelés üzletágban legyen lehetőség minden egyedi autós szerződést egy tételben összevontan számlázni. A paraméter bekapcsolása esetén a "Díjak számlázási módja" mezőben új választható érték a "Minden szerződés is összevonva egy tételbe". Ha az új értéket alkalmazzuk, akkor be kell állítani az "Összevont díjak szolgáltatása" adatmezőt is, amivel a számlázásban alkalmazandó szolgáltatás állítható be.
A "Szerviz adatok meghatározása" beállítása ablakban az "Egyedi szerviz díjak számlázási módja" mezőben új választható érték a "Minden szerződés is összevonva ÁFA kulcsonként egy tételbe". Ha az új értéket alkalmazzuk, akkor be kell állítani az "Egyedi szolgáltatás" adatmezőt is, valamint beállítható az "Egyedi szolgáltatás (ÁFA mentes)" adatmező is, de utóbbi nem kötelező. A beállított szolgáltatásokon fog történni a számlázandó alvállalkozói tételek kiszámlázás, szerepeltetése a számlán.
Új adatmező az "Engedélyszám kezelési mód". Ennek beállításával megválasztható, hogy a Megasoft rendszer által eddig használt engedély sorszámozási metódussal képezze az engedélyszámot, vagy jármű rendszám alapú legyen az engedélyszám kiadás. A rendszám alapú engedélyszám a jármű rendszámát tartalmazza egybe írva, és az azon belüli három karakteres sorszámot, például az AAAA-111 rendszám első engedélyszáma: AAAA111-001
Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon megjelenik tájékoztatásul az engedélyszámozás módja az "Engedélyszám kezelési mód" mezőben.
A szerviz paramétereknél a szerviz átalánydíj és a gumi átalánydíj lejárati dátumának felirata pirossal jelenik meg, ha van értéke, és az nem egyezik meg a szerződés lejáratával. A szerviz átalány értékének és a gumi átalánydíj értékének felirata pirossal jelenik meg, ha van értéke, és az 1000 Ft-nál kisebb.
Számlázás / Lízing
A szerződés szűrés beállításakor a program azokra a számlákra is szűr, amelyiknél a számlatételben szerepel a megadott szerződés. Így egyedi autós szerződést megadva az adott autó minden számlája megjelenik (az egyéb szűrési feltétteleket figyelembe véve). Valamint a szerződésszám szűrés megadásakor, kilépve a szűrés mezőből azonnal szűr az ablak. F10-zel új szálmát kezdve az aktuális számla szerződésére vált az ablak, ezzel segítve a szerződés kiválasztását a számlázáshoz.
Számlázás / Flottakezelés
A szerződés szűrés beállításakor a program azokra a számlákra is szűr, amelyiknél a számlatételben szerepel a megadott szerződés. Így egyedi autós szerződést megadva az adott autó minden számlája megjelenik (az egyéb szűrési feltétteleket figyelembe véve). Valamint a szerződésszám szűrés megadásakor, kilépve a szűrés mezőből azonnal szűr az ablak.F10-zel új szálmát kezdve az aktuális számla szerződésére vált az ablak, ezzel segítve a szerződés kiválasztását a számlázáshoz.
Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Az új "Adatok mentése Excel sablon alapján" nyomógombbal lehetőség van előre meghatározott formátumban elvégezni Excel mentést.
A listában megjelenik a tételek engedmény oszlopa is.
Lekérdezések / Számlázott tételek
Az új "Adatok mentése Excel sablon alapján" nyomógombbal lehetőség van előre meghatározott formátumban elvégezni Excel mentést.
Lekérdezések / Lízing / Esedékes kötelező szervizek
"Kötelező szerviz jelzése átadás-átvételin" oszlopban megjelenik a járműtörzsben beállított kiegészítő információ.
Lekérdezések / Flottakezelés / Esedékes kötelező szervizek
"Kötelező szerviz jelzése átadás-átvételin" oszlopban megjelenik a járműtörzsben beállított kiegészítő információ.
Lekérdezések / Számlázott tételek
Új adatmezők jelennek meg a táblázatban: Összevont alsó szint, Számlázott bruttó, Összevont tétel bruttó, Áfa mérték. A "Tételek típusa" szűrésben új választható értékek jelentek meg: Összevontak, csak alsó szint, Összevontak, csak felső szint
Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Engedélyek listája
Ha a felhasználó rendelkezik a "Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése" menüponthoz módosítási joggal, akkor itt megjelenik egy új nyomógomb: Alvállalkozói számla hozzárendelése.
A gomb akkor aktív, ha az engedélyszám még nincs alvállalkozói számlához rendelve. A gombra az aktuális engedélyszám járművének és szállító partnerének a még engedélyszámmal nem rendelkező alvállalkozói számlái közül lehet választani. Így utólag összerendelhető a számla és az engedély.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
Folyamatos teljesítésű a számlánál az "Elszámolási időszak intervallum" dátumokban nem fogad el 2010.01.01-nél kisebb dátumot, amit a NAV felé sem lehetne lejelenteni. Ha a dátum intervallumban 60 napnál nagyobb intervallumot határoznak meg, rákérdez, hogy valóban jó-e a megadott időszak.
Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdezése
A listában megjelenik a "Fizetett összeg" oszlop is, így látszik, ha még csak részteljesítés történt az előlegbekérőre. Akkor jelzi zöld színnel kifizetettnek a sort, ha a 2 Ft kerekítési eltérésen belül van az előlegbekérő egyenlege.
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Ha a rendezettséget vált az ablakban vagy a táblázat fejlécén kattintva kliens oldali rendezettséget vagy szűrést állítottunk be, akkor nem lehet az exportálást elindítani, mert nem lehet jó az exportált fájl tartalma. Az egyetlen kivétel, ha a partner kód oszlopra szűrjük a táblázatokat, ebben az esetben egyetlen partner adatait exportálva.
Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
Ha a bizonylathoz csatolt dokumentumok között van "Számla kép" típusú, akkor az a PDF nyomógombokkal megjeleníthető
Számlák / Szállítói számla rögzítés
Ha a bizonylathoz csatolt dokumentumok között van "Számla kép" típusú, akkor az a PDF nyomógombokkal megjeleníthető
Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A partner csoportos adószáma is átvételre kerül az ADATMIG interfészen keresztül
MGS – PÉNZTÁR
Bizonylatok / Számlák nyomtatása
A "Számlázásnál teljesítés dátum módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó nyomtatásnál módosíthatja a teljesítési dátumot (készpénzes számla esetén továbbra is a tárgynap marad a teljesítés dátum)
MGS – TÁRGY
Lekérdezések / Eszközkartonok
Lehetőség van dokumentumokat kapcsolni az eszközökhöz (új nyomógomb)
MGS – CÉGAUTÓ
Cégautó / Járműtörzs
A "Bérelt" kapcsoló mezőben jelölhetőek azok a járművek, amelyekre nem kell cégjármű adót számolni
Cégautó / Súlyadó határozatok betöltése
Beemelés után az "Időszak átfedés" hibára futó sorokat megjeleníti a program. Felhasználói jóváhagyással ezek is beemelhetőek.
MGS – VIR
Törzsadatok / Szervezeti egységek
Cégcsoport szintű felhasználás esetén lehetőség van az egységek paraméterezésénél másik cég adatait is figyelembe venni.
Törzsadatok / Időszaki jelentés kimutatások
A jelentés soron a "Kiemelés"bekapcsolásával e-mailben küldött HTML táblázat esetén az adott sor bold stílussal fog megjelenni
Lekérdezések / Kiértesítő e-mailek listája
Új lista, amely abban az esetben használható, ha a cég használ automatizált kiértesítő e-maileket (a "Törzsadatok / Kiértesítő e-mailek / Kiértesítő e-mailek beállítása" is megjelenik. A kiértesítések állapotát és eredményét lehet ellenőrizni.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az "Egyéb adatok" adatlapon új felhasználói beállítás alkalmazható: Megjegyzés mezők kezelése
Választható értékei:
- Enterre következő mezőre lép (ez a rendszer alapértelmezett működése)
- Enterre sort emel
|