Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.08.31. – 2022.10.04.
ÁLTALÁNOS
Partnerek nyilvántartása
Az adószám duplikáció ellenőrzése az 1-8 karakterekre történik.
Az "EU adószám" mező feliratra duplán kattintva a program az Európai Bizottság által működtetett VIES kereső rendszeren keresztül ellenőrzi az adószám érvényességét. Ha érvényes, akkor megjelenik a partner neve és címe, egyébként piros "Az uniós adószám érvénytelen!" felirat jelenik meg. Ellenőrzés során figyelembe kell venni az Európai Bizottság alábbi figyelmeztetéseit:
Adatok nem állnak rendelkezésre
Előfordulhat, hogy a rendszer a tagállami adatbázisok frissítése miatt nem érhető el. A Bizottság együttműködik a tagállamokkal annak érdekében, hogy elősegítse, hogy az adatbázisok karbantartására fordított idő a lehető legrövidebb legyen. Ha ilyen tárgyú hibaüzenetet kap, azt tanácsoljuk, hogy várjon néhány percet, vagy próbálkozzon újra egy későbbi időpontban.
Esetleges pontatlanságok
Az Európai Bizottság nem vállal semmilyen felelősséget a VIES rendszer használatával beszerzett információk helytállóságáért, hiszen az információk a tagállami adatbázisokból származnak, és ezek tartalmára a Bizottság nincs befolyással. Az Európai Bizottságnak nem áll módjában ellenőrizni, helyesbíteni, újabbakkal bővíteni vagy törölni a nemzeti áfa nyilvántartásokban szereplő adószámokat.
Törzsadatok / Partner adatok /Partner csoport
Csoporthoz meghatározható felhasználási terület, ez a csoport jellegére utal és a programba beépített automatizmusok használják. Jelenlegi értékei: "Flottakezelők", "VÉM kód csoport"
A második lapon cikkcsoport kedvezmények rendelhetőek a partner csoportokhoz. Cikkcsoporton belül beállítható, hogy ha a kedvezmény nem minden alcsoportra vonatkozik
Partner adatok / Kérdőívek paraméterezése
A kérdőívekhez megadható felhasználás típus. Ez egy előre paraméterezett jellemző, ez alapján kapcsolhat a rendszer automatizmusokat a kérdőívhez. Egyelőre a "Flottaszerződés" választható.
A válaszoknál a "Művelet" mezőben megadható, hogy a kérdőív letárolásakor az adott válasz esetén milyen műveleteket hajtson végre a program. Egyelőre a "Flottakezelő ablak" (kérdőív letárolásánál a "Flottakezelők" menüpontot indítja el automatikusan a program) és a "Flottakezelő jelölés" (partner törzsben bekapcsolja flottakezelő jelölő mezőt) választható.
Törzsadatok / Flottakezelők
Lehetőség van itt is csoportba sorolni a flottakezelőnek jelölt partnereket. Csak "Flottakezelők"-nek jelölt csoport választható! A partner megjegyzés mellett a csoportba sorolás is látható. A kapcsolattartóknál új adatoszlop a "Flottaszerződés kapcsolattartó". A cellán duplán kattintva jelölheti meg kapcsolattartónak a személyt. Egy flottakezelőhöz egy kapcsolattartó rendelhető!
A kedvezmények táblázatban a partnercsoportok kedvezményes is megjelenik
Lehetőség van "Flottaszerződés" típusú általános nyomtatvány kialakítására, nyomtatására.
Törzsadatok / VÉM adatok
A "Partnercsoport kapcsolat" lapon lehetőség van VÉM kódokhoz partnercsoportokat rendelni. Az összerendelés történhet csoportosan is.
SLIP engedélyszámok
Devizás számla esetén a deviza nem és deviza érték is megjelenik az eredmény táblázatban
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
Az "Egyéb bontás" fülön lehetőség van tipizálni a számla rögzítésnél megadott "Egyéb tétel" érték mezőt. Itt vezethetőek fel a megnevezések és a főkönyvi számok. Utóbbiakat a számla könyvelésénél, a kontírkép felkínálásánál használja a program.
Törzsadatok / Nyomtatvány fajták
Lehetőség van nyomtatvány fajtán belül márkánként eltérő típus beállítására
Törzsadatok / Üzletkötő - márka kapcsolat
A kijelölt üzletkötőknél nyomógombra jelölhető, hogy kapjanak-e értesítést új tesztvezetés foglalási sor rögzítéséről. A felugró ablakban a megfelelő soron dupla kattintással változtatható az értesítés kapcsoló. Az üzletkötő neve után "(T)" jelölés szerepel, ha kap értesítést.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Pénzügyi állapot lapon a számlák táblázatban megjelenik a számla irány (vevő vagy szállító) és a fizetési határidő is.
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Az "Egyéb tétel" mező értéke megbontható a számlatípushoz felvezetett típus megnevezések alapján az "Egyéb ÁFA" mögött megjelenő nyomógombra felugró ablakban. Az érték mezőben negatív számot is elfogad a program. Nem kötelező megbontani az értéket, de letárolni csak akkor engedi a program a bizonylatot, ha vagy a teljes összeget lebontotta vagy nem vezetett fel ilyen adatot.
Értékesítés / Tesztvezetés foglalások
Új foglalásról csak az az üzletkötő kap értesítést, akinek ez be van kapcsolva a márka/üzletkötő táblában.
Lekérdezések / Leadott járművek
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket a járművek rendszám vagy PIN kód szerinti leadásához, itt listázható, hogy melyik szekrényben milyen rendszámú autó vár átvételre, és az is látszik, hogy rendszám vagy PIN kód alapú leadás történt.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
Amikor (az MGS-Rent modulban üzemelő) bérautót vezetünk fel értékesítésre, akkor az adatkapcsolat beállítása után ellenőrzi a rendszer, hogy van-e folyamatban lévő szerződése a bérautónak. Ha ügyfeles szerződése van folyamatban, akkor nem eladható a jármű, de ha szerviz típusú szerződése van folyamatban (amikor a bérautót javítják), akkor csak figyelmeztet a szerződésre a program, de rögzíthető a jármű eladásra.
Lekérdezések / Készlet lista
Új oszlop az eredmény táblázatban a "T-PLUSZ program".
MGS – RAKTÁR
Raktári mozgás / Bevételezés
A fájlbetöltéseknél az eddig használt "FIAT szállítólevél betöltés" menüpont neve megváltozott: "FIAT szállítólevél betöltés - 2022.09.30-ig" lett. Így az importőrváltás kapcsán még egy ideig a korábbi adatfájl is betölthető.
Új menüpont a "FIAT számla betöltés (Shift+Ctrl+M)". Itt az új importőr által megadott formátumú adatfájl tölthető be. Ha érkezett automatikus fájlkommunikációval fájl, akkor egy választó ablak jelenik meg, de lehetőség van más csatornán érkezett fájlt is betölteni a fájlrendszerből.
Gumi raktározás
Új adat rögzítésekor a program ellenőrzi, hogy az adott rendszámra történt-e már kiadás. Ha igen, akkor az utolsó kiadás tételsorait (gumi adatait) felkínálja, lehetőség van azok beemelésére az új betárolásra.
Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A "FIAT rendelés" nyomógomb működése megváltozott, az új importőr által elvárt XP0053 fájlformátumot állítja elő, és amennyiben van SFTP szerver hozzáférés paraméterezve, a fájl fel is tölthető az importőr szerverére.
MGS – SZERVIZ
Menu Pricing adatok
A "Javítás számlázása", "Szerviz árajánlat", "Elvégzett munkák" és a "Kivételezés műhelybe" ablakokból az MP2 nyomógombbal indítható GM csomagkezelési ablak megfelelően kezeli az új, nem csomagáras csomagokat is.
Törzsadatok / Általános partnernyomtatvány kezelő
Lehetőség van "Flottaszerződés" típusú nyomtatvány paraméterezésére is
Munkák / Szerviz előjegyzés
Új jelölő mező a "Vezető szerelő jelenlét". Bekapcsolása esetén munkalap nyitásnál automatikusan nyomtat a program diagnosztikai kérdőívet (ezt az általános nyomtatványok között kell felparaméterezni)
Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha a munkalap olyan előjegyzéshez kapcsolódik, ahol bejelölték a "Vezető szerelő jelenlét" opciót, akkor a munkalap nyomtatása után automatikusan diagnosztikai kérdőívet is nyomtat a program. A nyomtatvány a nyomtatási funkciók gomb alatt is elérhető.
Ha van "Flottaszerződés" felhasználási típusú kérdőív, akkor a munkalap rögzítésekor azt automatikusan feldobja a program, ha a megrendelő jogi személy és nem flotta kezelő. Ha van olyan válasz a kérdőíven, ahol a "Művelet" kapcsoló értéke "Flotta kezelő jelölés", akkor a program automatikusan bekapcsolja a partner lapon a "Flottakezelő" jelölő mezőt. Ha a válaszok között van olyan, ahol a "Művelet" kapcsoló értéke "Flottakezelő ablak", akkor automatikusan elindul a "Flottakezelők" ablak a megrendelőre szűrve.
Munkák / Garanciaügyek visszaigazolása - általános
Megjelenik a táblázat adati közt a "Garancia számla" oszlop is, amelyben a generált számla azonosító szerepel. Valamint piros színnel jelenik meg az a garancia sor, amelyiknek a számlája idő közben sztornózva lett. Új szűrési feltétel a "Típus", amellyel a sztornózott garanciák nélkül is megjeleníthető a lista, vagy csak a sztornózottak is listázhatóak.
Munkák / Elvégzett munkák
A "Produktív adatok" táblázatban megjelenik a mosó blokkolásnál megadott "Mosás típusa" mező is
Munkák / Gumi raktározás
A "Szűrt lista mentése Excel táblázatban" gombra megjelenő táblázatban az alábbi új oszlopok jelennek meg:
- bevételezve
- selejtezve
- kiadva
- munkaszám
- előjegyzés dátuma
- tárolási telephely
- tárolási hely
- felniközép
Lekérdezések / Szervizben járt autók / Leadott járművek
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket a járművek rendszám vagy PIN kód szerinti leadásához, itt listázható, hogy melyik szekrényben milyen rendszámú autó vár átvételre, és az is látszik, hogy rendszám vagy PIN kód alapú leadás történt.
MGS – RENT
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Amennyiben a cégcsoport használ kulcsos szekrényt a jármű kiadásra, ha a kiadáshoz létrehozott PIN kód már PutKeyIn (bekészítés) státuszban van, nem módosítható a foglaláson a jármű. Az új "PutKeyIn PIN kódnál is módosíthat járművet" jogosultsággal rendelkező személy ekkor még módosíthatja. A módosításhoz duplán kell kattintani a Jármű feliraton. Amennyiben a bejelentkezett felhasználó nem rendelkezik az új joggal, jelszót kér a program, és a mellette álló felettese tudja engedélyezni a módosítást.
Új nyomógomb az ablakban a "Dokumentumok kezelése". A gombra egy lebegő menü jelenik meg, ahol az előjegyzés, az előjegyzésen szereplő jármű, illetve az előjegyzésen szereplő partner dokumentumai kezelhetőek illetve tekinthetőek meg. Csak annak az előjegyzésnek a dokumentumai módosíthatóak, amelyikből még nem lett szerződés.
Az "Előjegyzés keresés" ablakban új szűrési feltétel az "E-mailcím részlet", a regisztrációs és a kapcsolattartási e-mailcímben keres. Mindkét e-mailcím meg is jelenik az eredménytáblázatban.
Rent a Car / SmartLocker / Szekrények
Lehetőség van a "Telephelyek" adatlapon meghatározni, melyik cég melyik telephelyén üzemel a szekrény. Így a bérléseknél csak annál a bérlésnél alkalmazható az adott szekrény, amelyiknek a kiadási telephelye megegyezik a szekrény valamelyik telephelyével. Lehetőség van a "Rendszám leadás cégek" adatlapon meghatározni, az adott szekrényben milyen azonosítóval melyik cég melyik telephelyére történhet rendszám szerinti jármű leadás.
Rent a Car / Szerződések
A "Dokumentumok kezelése" nyomógombra megjelenő lebegőmenüben itt is megjelenik az "Előjegyzés dokumentumai" menüpont, ami abban az esetben aktív, ha előjegyzés kapcsolódik a szerződéshez. Az előjegyzés dokumentumait itt csak megtekinteni lehet.
Az "Egyéb számlázandó tételek" nyomógombra megjelenő ablakban új szolgáltatási tétel felvezetésekor figyelembe veszi a rendszer azt, hogy a szerződés kiadási napja (Dátumtól) és kiadási telephelye alapján az egyes szolgáltatások használata melyik telephelyen engedélyezett, és melyik időszak szerinti árát kell használni.
Számlázás / Rent a Car
De vizás számla esetén a számla tételeknél "Dev.N.Eng" és "Dev.B.Eng" névvel devizában is meghatározható a tétel egyösszegű engedény értéke.
Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
A lista eredménytáblázatában megjelenik a szerződés elsődlegesnek megadott hitelkártya típusa is.
Lekérdezések / Leadott járművek
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket a járművek rendszám vagy PIN kód szerinti leadásához, itt listázható, hogy melyik szekrényben milyen rendszámú autó vár átvételre, és az is látszik, hogy rendszám vagy PIN kód alapú leadás történt.
MGS – LÍZING
Lízing / Lízing szerződés
Új rendszerparaméterek befolyásolják, hogy a szerződés nyomtatványokon (a régin és az újon) hogyan kell szerepeltetni az aláírás dátumát: "Lízing egyedi autós szerződés aláírója"
Választható lehetőségek:
- Dátum nélkül (ez az eddigi működés, csak egy vonal jelenik meg a dátumnak, ami kézzel tölthető)
- Szerződés induló napja
- Aktuális nap, ha kisebb, mint a szerződés induló napja, egyébként a szerződés induló napja
"Lízing egyedi autós szerződésmódosítás aláírója"
Választható lehetőségek:
- Dátum nélkül (ez az eddigi működés, csak egy vonal jelenik meg a dátumnak, ami kézzel tölthető)
- Aktuális nap
Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
A listában alapból az "Ajánlat" oszlop után megjelenik az ajánlaton beállított "Kerékméret", "Kerékméret (szöveg)" is.
Lekérdezések / Leadott járművek
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket a járművek rendszám vagy PIN kód szerinti leadásához, itt listázható, hogy melyik szekrényben milyen rendszámú autó vár átvételre, és az is látszik, hogy rendszám vagy PIN kód alapú leadás történt.
MGS – PÉNZÜGY
Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítés
Az "MGS-IVISZ utalási táblázat betöltése" ablakban lehetőség van alapértelmezett partner és hivszám megadására is. Így elegendő lehet az érték mező meghatározása is a betöltéshez.
Bizonylatok / Elektronikus kivonatok betöltése
A "Partner megadása" nyomógombra partner módosítható a kivonat soron.
A tételsorhoz kapcsolt bizonylat adatok ablakban a főkönyvi szám és a költséghely is megjelenik a táblázatban. Nyomógombra megjeleníthető, hogy a közlemény mezők alapján milyen keresési kulcsok alapján keres bizonylat párt a program a kivonat sorhoz.
Számlák / e-számla iktatás
NAVOnline letöltésből beemelt számla esetén a deviza adatokat (devizanem, összeg, árfolyam) is átveszi a program
Számlák / NAV Online számla import
A számla fej adatok táblázatban az alábbi új oszlopok jelennek meg:
- Számla nettó
- Számla adó
- Könyvelt nettó
- Könyvelt adó
- Könyvelt bruttó
Az "Állapot" szűrésnél új opció: "Nem kezelt + iktatott". Ez az alapértelmezett
Lekérdezések / Adókarton
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Könyvelés állapota" oszlop is ("Könyvelt", "Adóbontott"). Ahol több lépcsőben történik a könyvelés, ott a nem kontírozott, de adóbontott számlák is megjelennek az ÁFA listákban, ezeket jelöli meg a lekérdezés
Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Új szűrési feltétel: periódus
A szűrési feltétel akkor aktív, ha a cégek közül egy kerül kiválasztásra.
MGS – TÁRGY
Lekérdezések / Futamidő változások
Új lekérdezés. Az eszközökön végrehajtott futamidő (maradvány érték vagy leírási kulcsváltozás) módosítások listáztathatóak. Az eredmény táblázatban megjelennek az eredeti és a módosított értékek is.
Lekérdezések / Kifutó eszközök
Új szűrési feltétel: "Csak a készleten lévők". Bekapcsolása esetén az időszakban eladott, selejtezett eszközök nem jelennek meg
MGS – ÜGYFÉL
Karbantartás / Partner duplikáció kezelés
A "Kezelés" táblázatban az adószám cellában dupla kattintásra ellenőriztethető az adószám a NAV Online rendszerén keresztül.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Interfészek / Menu Pricing paraméterek
Az új "Kezelt csomagok típusa" mezőben beállítható, hogy melyik típusú csomagokkal kell foglalkozni a szervertől kapott elérhető csomagok listájában. A választható értékek:
- Összes NSC csomag
- Összes csomag
- Csomagáras NSC csomagok
- Összesített áras NSC csomagok
Törzsadatok / Számlatükör típus
A "Forint-deviza folyószámla kapcsolatok" nyomógombra rögzíthetőek forint és deviza folyószámla párok. Devizás számla rögzítésénél a partnerhez beállított alapértelmezett forint folyószámlához megadott devizás számla párra könyvel automatikusan a program.
|
