Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.07.14. – 2022.08.30.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Kiértesítő e-mailek / Kiértesítő e-mailek beállítása
Általános kiértesítések küldéséhez alakíthatók ki küldendő levelek. Meghatározható a levél szövegezése, amelyben adatmezők is szerepeltethetőek a partnertől, a jármű törzsből, illetve dátum és telephely név. A kiértesítendő ügyfelek listája összeállítható manuális adatrögzítéssel, illetve fájlból vagy vágólapról is betölthető a "Betöltés" gomb alatt.
Ha végeztünk egy kiértesítés összeállításával, akkor az "Összeállítás befejezve, kiértesíthető" nyomógombbal van lehetőségünk jelezni az automatizmusoknak, hogy az értesítések kiküldhetőek. Amikor az értesítések kiküldése minden felsorolt e-mailcímre megtörtént, akkor a kiértesítési csomag lezárásra kerül. Automatikusan kezelt üzenet csomagok is kialakíthatóak, ezek a felületen nem módosíthatóak, az automatikus adatgyűjtések töltik fel adatokkal (pl. a közelgő műszaki lejárat értesítőjében)
Amennyiben alkalmazunk a rendszerben weboldallal kapcsolatot tartó interfészt, lehetőség van push üzenetekként is kiküldeni az értesítéseket.

Törzsadatok / Kiértesítő e-mailek / Kiértesítő e-mail sablonok
Általános kiértesítő levelek küldéséhez használható HTML levél sablonok állíthatóak be, az előre elkészített HTML fájlok helyének meghatározásával. Cégcsoportos működés esetén lehetőség van egy kijelölt cég, vagy a teljes cégcsoport által használható sablonok definiálására.

Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van a véglegesen megszakadt szerződéseken megadott indoklásra is szűrni. Ez az adat az eredménytáblázatban is megjelenik

Törzsadatok / Környezetvédelmi besorolás, kategória
A környezetvédelmi besorolások és kategóriák felhasználó által kezelhető törzsadattá lettek átalakítva. A kategória lapon lehetőség van a besorolásokat és a kategóriákat is összekapcsolni.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
Új jelölőmező a "Kintlévőség kezelés". Bekapcsolás esetén jelennek meg a partner számlái az MGS-Pénzügy modulban a "Kintlévőség kezelés" ablakban

MGS – AUTÓ

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik az autóhoz rögzített "Tervezett fedezet" és az "Alapár" (extrák nélküli autó ár)

Lekérdezések / Átadásra váró autók
Az eredmény táblázatban megjelenik az autóhoz rögzített "Tervezett fedezet" és az "Alapár" (extrák nélküli autó ár)

Értékesítés / Vevőszámlák
A számla nyomtatványon, amennyiben a vevő egyéni vállalkozó, megjelenik a neve után a partnertörzsben alkalmazott titulus jel (EV.). Csak a nyomtatványon jelenik meg a kiegészítés.

Értékesítés / Átajánlat készítés
Lehetőség van dokumentumokat kapcsolni az ajánlathoz

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Felvásárlási, vételi jegy nyomtatásánál a beszerzési érték mellett a fizetési mód megadása is kötelező. Csak készpénzes vásárlás esetén kell megadni, hogy az eladó milyen minőségében (magánszemély / bankszámla nyitásra kötelezett adózó) jár el a tranzakcióval kapcsolatban

Lekérdezések / Számla összesítő
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla jelleg megnevezés is (előleg, normál, egyéb, stb.)

Lekérdezések / Átadott autók listája
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Alvázszám" adatoszlop is.

Lehetőség van rendszám kezdetre is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a megvásárolt jármű aktuális rendszáma is

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
A munkaszám F3-as kiválasztása megváltozott, egy keresőablak jelenik meg, ahol rendszám kezdetre, munkaszám kezdetre, megrendelőre lehet keresni a nyitott munkaszámok között.
A "Kiadott alkatrészek" nyomógombbal már a kereső ablakban megtekinthető, hogy eddig milyen alkatrészek lettek kiadva a kikeresett munkaszámra, hasonlóan a mozgások keresőablakához.

Rendelés / Igénylés feladás - külső
Lehetőség van devizás előleg számla kiállítására is

MGS – SZERVIZ

Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
Az "Egyéb adatok megjelenítése" nyomógombra megjelenő ablakban az "Alkatrész igénylések" adatlapon megjelenik a "Várható szállítás" és a "Várható szállítás indoklás" is. Az ablak átméretezhető, lehetőség van az ablakbeállítás elmentésére.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Devizás előleg számla készítésére is van lehetőség

Lekérdezések / Szervizben járt autók / Jármű behajtások
A Behajtások táblázatában megjelenik a sorompó iránya is, segítve a pontos beazonosítást.

MGS – RENT

Rent a Car / Szerződések
A vezető és másodvezető F3-mal kiválasztása megváltozott. Minden korábbi vezető neve csak egyszer jelenik meg, és a mellette megjelenő adatok a legutolsó bérlésén szereplő adatok. Így ha valamelyik vezetőnek megváltozott az igazolványszáma, a jogosítványszáma, vagy bármely egyéb adata, nem kell válogatni az összes korábbi bérlés sorai között, minden esetben a legutolsó bérlés adatai jelennek meg.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A Felvezetés/Megtekintés ablakban a vezető és másodvezető F3-mal kiválasztása megváltozott. Minden korábbi vezető neve csak egyszer jelenik meg, és a mellette megjelenő adatok a legutolsó bérlésén illetve foglaláson szereplő adatok. Így ha valamelyik vezetőnek megváltozott az igazolványszáma, a jogosítványszáma, vagy bármely egyéb adata, nem kell válogatni az összes korábbi bérlések és foglalások sorai között, minden esetben a legutolsó bérlés és foglalás adatai jelennek meg.

Az "Előjegyzés keresés" ablakában megjelenik a találati listában a jármű aktuális tartózkodási helye is.

MGS – LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
A Szerződés nyomtatványokon devizás szerződés esetében is lehet használni az "Összevont bérleti díj megjelenítése" jelölőmezőt. Devizás szerződés összevont megjelenítésénél megjelenik a "Szolgáltatások Összesen, tartalmazza:" felirattal az összesített egyéb érték, a devizás finanszírozási díj után.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Az "Akt. havi fin. díj" oszlop mellett megjelenik tájékoztatásnak a "Köv. havi fin. díj" is.

MGS – PÉNZÜGY

Számla kép megtekintése
A könyvelési bizonylatokhoz csatolt PDF fájlok megtekintésére a "Számla kép megtekintése" nyomógombokkal van lehetőség több ablakban is.
Minden helyen két nyomógomb jelenik meg, az egyikkel a programon belül egy felugró ablakban jelenik meg a PDF fájl, ehhez Acrobat Reader alkalmazásnak kell telepítve lennie a számítógépre, a másik nyomógomb a Windowszal jelenítteti meg a PDF fájlt.

Számlák / Szállítói számla rögzítés
Új jelölőmező a számla fejlécnél a "Módosító sztornó". Szállítói számlánál lehet bejelölni.
A fejadatoknál megjelenik az "Iktatva" oszlop is (iktatás dátuma)

Számlák / e-számla befogadás
A számla PDF megjelenítése az iktató és könyvelő ablakhoz hasonlóan, nem a windows PDF megjelenítő alkalmazással, hanem a programon belül felugró ablakban történik

Számlák / Kintlévőség kezelés
Új szűrési feltétel a "Partner megjelenítés". Választható értékei:
- "Csak az engedélyezett"
- "Nem engedélyezett"
- "Összes"
A szűrés a partnerhez beállított "Kintlévőség kezelés" kapcsolót vizsgálja
A "Kintlévőség kezelés - számlák teljes körű kezelése" jogosultsággal rendelkező felhasználó ugyanúgy tud dolgozni a listával, mint a pénzügyi felelős jogkörrel rendelkező.

Nyomógombra megjeleníthető a kezelő személyek neve és státusza (telephely vezető, pénzügyes, alkatrész vezető, autós üzletág vezető, bérautó felelős)

A "Felvezetett események" gombra megjelenő ablak beállításait (mező sorrend, ablak pozíciók, méretek) automatikusan menti a program

A "Kintlévőség kezelés - számlák teljes körű kezelése" jogosítással rendelkező és a pénzügyes kezelő felhasználóknak nem kínál fel telephelyet a szűrési feltételeknél a program

Lekérdezések / Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás
Lehetőség van partner jogviszonyra (összes/cég/magánszemély) szűrni.

Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
A lista megjeleníti a "Számla készítő" és a "Nyomtatás időpont" oszlopokat is.

Lekérdezések / Szállítói számlák lekérdezése
Lehetőség van teljesítés, adóteljesítés, kelte és esedékes dátum intervallumra is szűrni

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Bevételezés
A címlet bontás nyomógomb alatt rögzíthető a visszajáró és az ügyfél által átvett címletek darabszáma. Nem tárolódnak ezek az adatok, csak a számolást segítik a pénztárosnak

Bizonylatok / Kiadás
Lehetőség van címlet bontás rögzítésére. Az adatokat nem tárolja a program, csak a pénztáros számolását könnyíti meg

Lekérdezések / Pénztárból nyomtatott számlák
A listában megjelenik a "Nyomtatás időpontja" és a "Pénztáros" is.

MGS – TÁRGY

Lekérdezések / Főkönyvi számla lista
Megszűnt az aktiválási dátum intervallum szűrési

Lekérdezések / Immateriális javak, tárgyieszközök állomány változása
Tételes lista esetén megjelenik a rendszám és az alvázszám is az eredmény táblázatban

Lekérdezések / Főkönyvi számla lista
Tételes lekérdezés esetén megjelenik a "Készletről kivezetve" és az "Utolsó ÉCS dátuma" oszlop

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Folyamat típusok
A "Megszakítások oka" lapon vezethetőek fel azok az indoklás megnevezések, amelyek a folyamat végleges megszakítása esetén rögzíthetőek a folyamathoz.

Törzsadatok / Ügyfél eseménytípusok
Új beállítások:
- "Következő esemény nap" : esemény rögzítésnél a következő esemény dátum mezőben a tárgynaphoz képest a megadott nappal későbbi munkanapot kínálja fel
- "CRM művelet" : az esemény típushoz kapcsolódó valós tevékenység meghatározása. Jelenleg a tesztvezetés és az email küldés rögzíthető

MGS – VIR

Lekérdezések /Partner listák / Partner lekérdező
A "Partner" lapon a "Pénzügyi adatok" fülön, ha az "Adóig.szám" szűrésben "Van" feltétellel szűrnek, akkor megadható az "Adóalany ÁFA jelleg" szűrés is, melynek választható értékei::
Összes
1 - alanyi adómentes vagy adómentes tevékenységet végző (ÁFA körbe nem tartozó)
2 - általános szabályok szerint adózó (Áfa körbe tartozó)
3 - egyszerűsített vállalkozói adózás alá tartozó (EVA körbe tartozó)
4 - ÁFA körbe tartozó csoport adóalanyiságot választó
5 - ÁFA körbe csoport közös adószámának jelzése

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
A "További alap beállítások" adatlapon lehetőség van a "2022 előtti rendszám formátum" és a "2022 utáni rendszám formátum" beállításokkal beállítani a cégcsoport által alkalmazott rendszám formátum beállítására az előre meghatározott formátumok használatával. Formátum beállítás esetén egyes adatrögzítési helyeken magyar rendszámként kezelhető rendszám esetén bármilyen formában adják meg, letároláskor a rendszer átformázza a beállított formátumba.
A beállításnak csak a magyar rendszám formátumnak megfelelő rendszámok esetén van hatása, tehát a 2022 előtti formátum a 3 betű és 3 szám esetén, a 2022 utáni formátum a 4 betű és 3 szám esetében működik. Így az ettől eltérő külföldi vagy egyedi rendszámok abban a formában maradnak meg, ahogyan megadták őket.