Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.06.14. – 2022.07.13.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Partner adatok / Automatikus számlakép küldés e-mailben
Számla küldés kapcsolóval beállítható, hogy elektronikus számlát elfogad-e az ügyfél. A két választható érték:
- Számlamásolat automatikus küldése: ekkor továbbra is papír alapú számláról van szó, az ügyfél a másolatot kapja meg PDF fájlban az itt megadott e-mail címre.
- Első példány küldése elektronikus számlaként, nincs papír: ezzel a beállítással elektronikus számlaként kezeljük a számlát, nem történik nyomtatás, az ügyfél a számlát PDF fájlban kapja meg az itt megadott e-mailcímre. A számlán ekkor megjelenik az "Adóigazgatási azonosításra csak elektronikus formában alkalmas" felirat, és a NAV rendszere felé is elektronikus számlaként történik a lejelentés.

Az "Aktuális partner beállításainak ellenőrzése" és a "Aktuális e-mailcím beállításainak ellenőrzése" nyomógombokkal lehetőség van ellenőrizni, hogy az aktuális tételsoron szereplő partnernek vagy az e-mailcímnek milyen beállításai vannak a rendszerben.

Számlák nyomtatása
A számlák nyomtatásakor amennyiben az ügyfél elektronikus számlát kér a vásárlásáról, akkor nem történik papír alapú nyomtatás, a számla PDF állományban kerül elküldésre az előre beállított e-mailcím(ek)re.

A "Kontírozás adatai megjelenjenek a számlaképen" rendszerparaméterrel lehetőség van háromféleképpen kezelni a számla másodpéldánytól megjelenő kontírozási adatokat:
- Nem: nem szerepel kontír adat a számlákon
- Igen: a második példánytól megjelennek a kontír adatok, de a számla másolaton nem szerepelnek
- Igen, másolaton is: a második példánytól megjelennek a kontír adatok, és a számla másolaton is megmaradnak

Sztornózás indoklása
A "Sztornózásnál rögzített indoklás megjelenítése számlaképen" rendszer paraméterrel kikapcsolható a sztornózásnál megadott magyarázat megjelenítése a számlaképen. Ebben az esetben, a számlázás ablakokban nyomógomb alatt tekinthető meg a sztornózásnál megadott indoklás.

Lekérdezések / Elektronikus számla feladások ellenőrzése
Az eredményeket megjelenítő mezőkben pontosabban jelenik meg a tájékoztatás. Ha lehetőség van rá, akkor a hibaüzenet, a táblázat alatt a szolgáltató válasza látható, ami segíthet további ellenőrzésben.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van esemény jegyzet részletre is szűrni (azokat a folyamatokat jeleníti meg, amelyek eseményein szerepel a megadott szövegrész a jegyzet mezőben).

MGS – AUTÓ

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Tervezett fedezet" oszlop is

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon lehetőség van a gépjárműre (rendelésszám, JOB szám, rendszám, ROGER száma) felvezetett foglalások és rendelések megjelenítésére.

MGS – RAKTÁR

Gumi raktározás
Új fejadat felvezetésénél a program ellenőrzi, hogy az adott rendszámra van-e készleten vagy betárolásra váró állapotban sor rögzítve. Ha van találat, akkor megjeleníti azok főbb adatait.

Raktári mozgások / Árajánlat készítése
Az "Árak aktualizálása" nyomógomb lezárt ajánlaton is aktív. Az "Árfrissítés napló" nyomógomb alatt megtekinthető, hogy mikor történt ár aktualizálás az ajánlaton

MGS - Szerviz

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
A "Megrendelő lap egyéb szövegezése" opció alatt a KLF lapokhoz eltérő szöveg állítható be

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
A "Foglalások,rendelések" lapon a folyamatban lévő rendelések táblázatában új oszlop a "Várható szállítás"

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
A "Megrendelő lap egyéb szövegezése" opció alatt a KLF lapokhoz eltérő szöveg állítható be

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
A "Foglalások,rendelések" lapon a folyamatban lévő rendelések táblázatában új oszlop a "Várható szállítás"

MGS – RENT

Törzsadatok / Számlázandó szolgáltatások beállítása
Új beállítás a biztosítási díjjal kapcsolatban: "Biztosítás kezelése"
Választható értékei:
- Biztosítás napidíj: ez az eddigi működés
- Cégautó adó alkalmi díj: ez új működés, ha cégautó adó kezelésre használjuk a biztosítási díjat, akkor nem napi, hanem a díjtáblázat szerint napi vagy havi díjakat kezelünk

Rent a Car / Szerződések
Új rendszerparaméterrel letiltható, hogy szerviz típusú szerződés lezárásakor a program rákérdezzen arra, hogy kötelező szervizt végeztek-e a járművön. A paraméter neve: "Szerviz típusú szerződés (amikor a bérautót javítják) lezáráskor rákérdez, hogy kötelező szervizt végeztek-e a járművön"

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Munkalap események
Új beállítható működési paraméterek: "KM óra állás megadása kötelező" és "Engedélyszám rögíztése kötelező"

Törzsadatok / Engedélyezhető műveletek
Új törzskezelő, ahol a szerviz javítások engedélyezésénél jelölhető végrehajtott műveletek és ellenőrzött alkatrészek hozhatóak létre, külön kezelve a kötelező szerviz során alkalmazható megnevezéseket.

Törzsadatok / Csereautó és sofőrszolgálati partnercsoportok
Az érintett partnerek csereautóinak kezelésére több csoport is kialakítható. Alapértelmezetten a csoport nevében a partner nevét kínálja fel a program, ami módosítható. Használatban lévő csoport nem törölhető.

Lízing / Lízing szerződések
"Szerződés cedálása (partnermódosítás)" nyomógombbal csak akkor lehet partnert módosítani a szerződésen, ha nincs csereautó csoportban a szerződés.

Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon az ingyenes csereautó napok és ingyenes sofőrszolgálati alkalmak mellett beállítható a "Csereautó csoport" is, amivel meghatározható, hogy az adott szerződés a partner melyik kezelési csoportjába tartozik. A "Szerződés jóváhagyása" nyomógombra ellenőrzi a program, hogy van-e a szerződésen csereautó nap vagy sofőrszolgálati alkalom beállítva, és hogy be van-e állítva hozzá csereautó csoport. Ha a partnernek van kialakítva csereautó csoport, de a szerződésen az nincs beállítva, akkor rákérdez, hogy beletartozik-e a szerződés valamelyik csoportba.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Ha a számla fejlécben beállított esemény típusnál kötelező engedélyszámot vagy km óra állást meghatározni, akkor a fejléc letárolásakor figyelmeztet, ha nincs kitöltve az engedélyszám, és nem lehet lezárni a számlát, amíg a hiányzó adatot nem pótoljuk.

Lízing / Munkalap engedélyek
Az ablak jobb oldalán megjelennek az "Engedélyezett műveletek". Itt van lehetőség az előre létrehozott lista alapján bejelölni, hogy az adott javítás során milyen műveleteket végeztek el, illetve alkatrészeket cseréltek. A műveletek annak megfelelően jelölhetőek, hogy kötelező szervizt végeztek-e el a járművön.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
"Szerződés cedálása (partnermódosítás)" nyomógombbal csak akkor lehet partnert módosítani a szerződésen, ha nincs csereautó csoportban a szerződés.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Az ingyenes csereautó napok és ingyenes sofőrszolgálati alkalmak mellett beállítható a "Csereautó csoport" is, amivel meghatározható, hogy az adott szerződés a partner melyik kezelési csoportjába tartozik.
A "Szerződés jóváhagyása" nyomógombra ellenőrzi a program, hogy van-e a szerződésen csereautó nap vagy sofőrszolgálati alkalom beállítva, és hogy be van-e állítva hozzá csereautó csoport. Ha a partnernek van kialakítva csereautó csoport, de a szerződésen az nincs beállítva, akkor rákérdez, hogy beletartozik-e a szerződés valamelyik csoportba.

Lekérdezések / Engedélyek listája
Új lista a szerviz engedélyszámok ellenőrzésére.
Lehet szűrni típusra (engedélyezett, kifogásolt, folyamatban), megvalósult státuszra, különböző dátum intervallumokra, rendszámra, és lízing/flottakezelés szerződésszámra.
Az engedélykérések alapadatai mellett megjelennek az engedélyezett műveletek is külön oszlopokban.

Lekérdezések / Csereautó és sofőrszolgálati lista
A listában megjelenik a szerződés állapota és lejárati dátuma is.
Új szűrési feltételek találhatóak a listában:
- Időszaki napok értéke: ez nem konkrét szűrés, az "Időszak szerinti napok" oszlopban megjelenő érték állítható be vele, hogy az aktuális napig eltelt időszakra számolt ügyfélnek járó napok jelenjenek meg, vagy a szerződés teljes futamidejében felhasználható napok.
- Csereautó és sofőrszolgálati csoport

Új nyomógombok is találhatóak az ablakban: ha a listát használó felhasználónak van joga a lízingszerződések karbantartásához, akkor itt is besorolhatja a szerződéseket csereautó csoportba, vagy átsorolhatja másik csoportba, vagy törölheti a csoport besorolását.

MGS – PÉNZÜGY

Számla / Szállítói számlák iktatása, igazolása, kifogásolása
A "Bizonylatszám" mezőben F3-ra megjeleníthető a NAV Online rendszerből letöltött, partnerhez kapcsolt, még nem iktatott számlák listája

Számlák / Kintlévőség kezelése
A PDF gombbal itt is megjeleníthető a számlakép egy megtekintő ablakban

Lehetőség van számla másolatot küldeni az ablakból

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Amennyiben a cég alkalmazza az elektronikus számlázási folyamatot (nem nyomtat számlát, hanem PDF-ben küldi el az ügyfélnek e-mailben), akkor az ablak felső részében megjelenik egy tájékoztatás arról, hogy az aktuális számla milyen módon lesz kiállítva:
- Ha e-számla.hu szolgáltató bevonásával történik a számla kiállítása, akkor a következő piros felirat jelenik meg: "Az ügyfél e-számla.hu szolgáltatóval kap számlát, nem lesz nyomtatás"
- Ha az ügyfél e-mailben PDF formátumban kéri a számlát elküldeni, akkor a következő piros felirat jelenik meg: "Az ügyfél PDF számla küldést kér elektronikus számlaként, nem lesz nyomtatás"
- Ha az ügyfél e-mailben PDF formátumban kéri a számla másolatát elküldeni, de az első példány kinyomtatásra kerül, akkor a következő zöld felirat jelenik meg: "Az ügyfél PDF számla másolat küldést kér, csak az első példány lesz nyomtatva"
- Ha a felsorolt 3 eset egyike sem áll fent, akkor a következő zöld felirat jelenik meg:
"Lehetőség van az ügyfélnek elektronikus számlaként PDF-ben elküldeni a számlát nyomtatás nélkül, ha az ügyfél megadja az elérhetőségét."
A felirat mellett megjelenik a "Küldés beállítása" nyomógomb, amivel rögzíthető az ügyfél e-mailcíme és a küldés módja. Ha már be van állítva, akkor pedig az módosítható, ellenőrizhető.

MGS – CÉGAUTÓ

Törzsadatok / Cégautóadó értékek
Az adó értékekhez rögzíthető érvényességi időszak. Alapértelmezetten az aktív sorok jelennek meg, de lehetőség van a lejárt és összes sor megtekintésére is.

Törzsadatok / Cégautóadó értékek
Nyomógombra lehetőség van lemásolni az aktuális sort, megadva az új sor kezdő érvényességi időpontját és az új adó értékét.

Cégautó / Cégjárműadó újra számolása
Cégautó adó értékek változása esetén a "Cégautóadó értékek" törzstáblában megadott érvényességi dátum alapján frissíthetőek a járművek cégjárműadó értékei. A járművek korábbi adósorait lezárja (új érvényesség -1 nappal) és felírja az új sort a program. Újra számolás végén megjelennek a módosított adóértékű járművek.