Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.05.04. – 2022.06.13.

ÁLTALÁNOS

Lekérdezések / Feladat lista
Rögzítő csoport megadása esetén lehetőség van csoporton belüli szegmens szerint is szűrni. Új mezők az eredmény táblázatban:
- előjegyzés dátuma
- munkalap száma
- szerviz árbevétel
- garanciális árbevétel
Ha a végrehajtási időszakban rögzítettek előjegyzést a feladatban szereplő rendszámra, akkor jelenhetnek meg adatok az új oszlopokban

Gyors partner rögzítő ablak
Céges ügyfél esetén lehetőség van EU adószámot is rögzíteni

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Megjegyzés" memo mező tartalma böngészés közben is görgethető

A "Vevőrendelés" adatlapon lehetőség van a cég részéről második szerződés aláírót is meghatározni az értékesítési adásvételi szerződésre.

A "Használt autós számlákon a jármű színének megjelenítése" rendszer paraméterrel állítható, hogy az autó adatoknál megjelenjen-e a szín megnevezése és kódja

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Raktári mennyiségek" táblázatában megjelenik a raktárra vonatkozó utolsó beszerzési ár is.

Lekérdezések / Készletek / Beszerzési ár figyelt készlet
Amennyiben a cégnél Opel vagy PSA alkatrész árlista frissítésnél magasabb beszerzési árú készlettel rendelkező cikkek ára nem csökkenthető, ebben a listában van lehetőség a figyelt készletek ellenőrzésére. Ezen készletek elfogyásakor fog automatikusan csökkenni az alkatrész ára az árlista alapján. A listában megjelenik a figyelt beszerzési ár, a figyelt áras készletsorok normál és műhely készlete, illetve a jelenlegi céges készlet.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Átlagfogyás lista
A listában megjelenik az utolsó beszerzési ár is. Amennyiben raktárra szűrünk, akkor a kiválasztott raktár utolsó beszerzési ára, ha az nem nulla, egyébként a céges utolsó beszerzési ár.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz csoportok
A "Dolgozók" lapon nyomógombra az alábbi alapértelmezett beállítások rögzíthetőek szerelőkhöz:
- egyedi előjegyzési idő (ha eltér az általános időszaktól)
- alapértelmezett előjegyzés idő (új előjegyzés rögzítésekor automatikusan ennyi időt foglal le a program)
- előjegyzés tiltás (a hét napjai közül megjelölhetőek azok a napok, amelyeken nem lehet előjegyzést felvezetni a szerelőhöz)
- napon belüli inaktív időszakok
Kék színnel jelennek meg azok a szerelők, akiknél a fenti beállítások közül valamelyik megadásra került.
Lehetőség van nyomógombra szerelő pozíciót és költséghelyet módosítani a "Dolgozók" lapon

Törzsadatok / Audanet belépési kódok
Lehetőség van karambolos és szerviz javításhoz külön login-okat felvezetni.

Törzsadatok / Munkajellegek
A karambolos tevékenység számlázásához használt munkajelleg a "Karambolos jelleg" kapcsolóval megjelölhető. Ha ezt a jelleget választja ki munkalap lezárásnál, akkor dobja fel a program a kárszám, biztosítás jellege, biztosító és Audatex kód bekérő ablakot.

Törzsadatok / Mosó munkatípusok
Az ablak két lapos lett. Az első lapon a mosás típusok (külső, belső, gép, stb.) rögzíthetőek, a "Tevékenység" lapon pedig a mosásra vonatkozó jellemzők (pl. új autó, szerviz, stb.)

Törzsadatok / Kamera paraméterek
Az "Engedélyek" lapon beállítható a jármű használójának neve is. Ha legalább pár karaktert megadtak a névből, akkor a szokásos F3 billentyűvel megjeleníthető a cégcsoport aktív felhasználóinak listája, ezzel segítve a kitöltést.

AUDANET belépés
Munkafelvételnél, szerviz ajánlatnál, elvégzett munkák rögzítésekor és számlázáskor az Audanet belépésnél használja a program a felhasználóhoz beállított egyedi (partner+szerviz jelleg) login adatokat.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A szerelő csoport törzsben megadott inaktív időszakokra nem enged a program előjegyzést felvezetni. Mosó besorolású dolgozóknál nem jelölhetőek az alábbi mezők: vizsga, eredetvizsga, email értesítés, SMS értesítés, hozom-viszem, bérautó igény
A szerelő soron a cellák engedélyezésénél figyelembe veszi a program a szerelőnél beállított egyedi előjegyzési időt és tiltott napokat, új előjegyzés felvezetésénél pedig az alapértelmezett előjegyzési időt.
A szerelőnél beállított előjegyzési alapidőtől eltérő idősávra nem enged előjegyzést rögzíteni a program.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket, megjelenik a "PIN kódok kezelése" nyomógomb. A gombbal kiosztható a munkalaphoz egy PIN kód, ami később ugyanezzel a gombbal aktiválható, vagy törölhető. A PIN kóddal tudja az ügyfél akár munkaidőn kívül is átvenni az elkészült járművet.
Amennyiben a cég használ SMS szervert, és megjelenik az ablakban az SMS küldés nyomógomb, akkor lehetőség van a PIN kódot SMS-ben elküldeni az ügyfélnek.
Biztosítót munkalap lezárásakor a kárszám, Audatex kód és biztosítás típus mellett a biztosító is megadható, módosítható

Munkák / Javítás számlázása
Munkalap zárásnál, ha karambolosnak jelölt külső munkajelleget választ ki az első számlán, akkor a program bekéri a kárszám, Audatex, biztosítás típus és biztosító mezőket. Ha a "Biztosító felkínálása karambolos lap lezárásnál" rendszer paraméter nincs bekapcsolva, akkor a biztosító mezőben nem kínálja fel a program a munkafelvételnél megadottat.

Munkák / Mosó blokkolás
Ha a mosás tevékenység törzstábla töltve van, akkor kötelező egy tevékenységet kiválasztani a blokkolásnál
A munkaszám mellett megjelenik a rendszám is. Ha MGS idegen munkalapszámot ad meg, akkor kötelező a rendszám mezőt is tölteni. Felsorolhatóak fiktív, MGS jármű törzsben létező rendszámok (pl. MŰHELY, SZALON). Ha ilyen munkalapra blokkol, akkor is kötelező a rendszám megadása

Munkák / Karambolos előjegyzés
A rendszám szűrés melletti kapcsolóval befolyásolható, hogy csak a nyitott, vagy minden előjegyzés jelenjen meg. Az ablak adatainak elmentésekor ezt a beállítást is elmenti a program.
Új nyomógomb található a gombsoron: az "Anyagböngésző" lekérdezést lehet az előjegyzés munkalapjára, vagy ha még nincs munkalapja, akkor a rendszámára szűrve elindítani.

Munkák / SmartLocker
Új menüpont, az itt megjelenő menüpontokkal kezelhetőek a kulcsos szekrények tulajdonságai és PIN kódjai, melyek a munkafelvétel során a jármű ügyfélnek visszaadását teszi lehetővé önkiszolgáló rendszerben. A munkafelvételnél minden szükséges művelet elvégezhető, a napi munkához ezek a menüpontok nem szükségesek.

Munkák / SmartLocker / Szekrények
A "Szerviz szekrény" jelölőmezővel beállítható, hogy melyik szekrény alkalmazható a szerviz munkafelvételen a javított jármű ügyfélnek visszaadására.

Lekérdezések / Jármű behajtási engedélyek
A beállított engedélyek táblázatban megjelenik a "Használó neve" mező is.

Lekérdezések / Mosó bélyegzés
Új kimutatás. A "Munkák / Mosó blokkolás" alatt felvezetett bélyegzési adatok kérdezhetőek le.

Lekérdezések / Teljesítmény személyenként
Új szűrési feltétel: szerelő csoport.

MGS – RENT

Számlázás / Késedelmi kamatszámítás
Amennyiben a cég alkalmazza a késedelmi kamatok kiszámlázását, a "Kamat" nyomógombra megjelenő ablakban megjelenik az utoljára rögzített késedelmi kamat mértéke és érvénybe lépése, hogy segítse annak ellenőrzését, hogy a jegybanki kamat változások felvezetése megtörtént. A felirat mellett megjelenik a "Kamatok kezelése" nyomógomb is, amennyiben a felhasználónak van joga a kamatok kezeléséhez. A gombra elindítható a kamat törzs, ahol felvezethető az új érték, ha hiányzik.

Lekérdezések / Adott napi foglalások
Új lekérdezés a beállított napon várható kiadások ellenőrzésére. Amennyiben a cégcsoport használ kulcsos szekrényeket, a foglalás PIN alapadatai is megjelennek.

MGS – LÍZING

Lízing / Alvállalkozói szálmák rögzítése
A harmadik táblázatban lízing és flottakezelés üzletág esetén az "Állapot" oszlopban megjelenik a szerződés aktuális állapota, valamit a táblázat felett a figyelemfelhívő sárga hátterű adatmezőknél is megjelenik.

Lízing / Lízing szerződések
A "Felhasználói nyomtatványok / Használtautó adásvételi szerződés" nyomtatványok alkalmazásánál a szerződés aláíró mellett már "Második szerződés aláíró" is meghatározható. Így két aláíró is beállítható az adásvételi szerződésre.

Előzetesen jóváhagyott állapotú szerződést nem lehet lezárni (sztornózni), ha már van rajta kiállított számla.

Számlázás / Lízing - Automatikus számlázás
Lehetőség van a számlázandó szerződéseket fix vagy változó kamatozás szerint is szűrni.
Amennyiben a cég alkalmazza a késedelmi kamatok kiszámlázását, a "Kamat" nyomógombra megjelenő ablakban megjelenik az utoljára rögzített késedelmi kamat mértéke és érvénybe lépése, hogy segítse annak ellenőrzését, hogy a jegybanki kamat változások felvezetése megtörtént. A felirat mellett megjelenik a "Kamatok kezelése" nyomógomb is, amennyiben a felhasználónak van joga a kamatok kezeléséhez. A gombra elindítható a kamat törzs, ahol felvezethető az új érték, ha hiányzik.

Számlázás / Flottakezelés - Automatikus számlázás
Amennyiben a cég alkalmazza a késedelmi kamatok kiszámlázását, a "Kamat" nyomógombra megjelenő ablakban megjelenik az utoljára rögzített késedelmi kamat mértéke és érvénybe lépése, hogy segítse annak ellenőrzését, hogy a jegybanki kamat változások felvezetése megtörtént. A felirat mellett megjelenik a "Kamatok kezelése" nyomógomb is, amennyiben a felhasználónak van joga a kamatok kezeléséhez. A gombra elindítható a kamat törzs, ahol felvezethető az új érték, ha hiányzik.

Lekérdezések / Járművek listája
Új lekérdezés, amellyel a lízing és flottakezelés üzletágban üzemeltetett járműveket, és azok szerződéseit és biztosításait lehet listázni. Lehetőség van rendszám kezdetre, üzletágra és jármű jellegre (van-e szerződése) szűrni.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Megtekintés
Lehetőség van rögzítési dátum intervallumra is szűrni.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállítói számlák iktatása, igazolás, kifogásolása
A "Könyvelési bizonylat" mezőben megadható típus bizonylat, amelyhez könyvelési szabályok kapcsolhatóak. Az iktatott számlán szereplő partnerhez kapcsolt vagy a szállító nélküli típusok közül választhat.

Számlák / Vevő-szállító számlák könyvelése
A "Rögzítő" személy neve mellett a rögzítés, könyvelés dátuma is megjelenik
Iktatott e-számla PDF fájlja vagy cégcsoporton belüli kiállított számla képe az ablak jobb felső sarkában található PDF gombra megjeleníthető a számla nyomtatvány. Ez egy felugró ablakban történik, de ez mellett lehet dolgozni a programban. Vagyis könyvelés közben folyamatosan látható a számlakép.

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A "Partner adatok" lapon az összerendelt soroknál az MGS partner kódja mellett a neve is megjelenik.
Jogi személy összekapcsolásnál figyelmeztet a program, ha a CROSS-ból érkező adószám és a megadott MGS partner adószáma eltér egymástól.

A vevőszámla adatoknál megjelenik a munkadíj és alkatrész költség megosztás adat mező is (szerviz számláknál érkező új adat).
A "Számla adatok szerkesztése" ablakban a teljesítés és adóteljesítés dátum is módosítható.

Karbantartás / Feladás fogadása infoMatrix rendszerből
A "Partner adatok" lapon az összerendelt soroknál az MGS partner kódja mellett a neve is megjelenik.

Jogi személy összekapcsolásnál figyelmeztet a program, ha az infoMatrixból -ból érkező adószám és a megadott MGS partner adószáma eltér egymástól.

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Járműtörzs
A "Cégautó tulajdonos módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó nyomógombra módosíthatja a "Tulajdonos cég" mezőt.

MGS – ÜGYFÉL

Karbantartás / Busz előjegyzés
Lehetőség van indulási időpontonként "Járat lap" nyomtatására.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoportszintű paraméterek
Az "Automatikus adószám ellenőrzés(NAV online)" bekapcsolása esetén, a program minden belföldi jogi személy esetén számla nyomtatás előtt automatikusan ellenőrzi a NAV Online kapcsolaton keresztül az adószám valódiságát. Ha az adószám nem valid, akkor nem engedi a számla nyomtatást.