Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.04.01. – 2022.05.03.

ÁLTALÁNOS

Esemény napló
CARMATRIX integráció esetén lehetőség van a partner és GDPR adatok lekérdezésére, feltöltésére ebben az ablakban is

Számla nyomtatványok
Ha a cég számla nyomtatványain kikapcsolják az aláírások megjelenítését (rendszerparaméterrel), egyik modulban sem jelenik meg a számlán aláírás hely.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Modellkódok karbantartása
TOYOTA/LEXUS márka esetén az SFX kódoknál is megadható a járműfajta és a regisztrációs adó

Értékesítés / Tesztvezetés előjegyzés
A cella dupla klikkre megjelenő menüben új menüpont a "Visszavétel". Itt rögzíthető a km óra állás. Ebben az esetben sárga színnel jelenik meg a cella

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Mosó előjegyzés csak üzembe helyezett (van rendszáma) autóhoz rögzíthető.

Lekérdezések / Biztosítások listája
Az eredmény táblázatban "Adathiány indoklás" oszlopban megjelenik a biztosítási adatok hiányára vonatkozó az üzletkötő által rögzített indoklás.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoport karbantartás
A "Cikkcsoport - Eladási ár csoportos változtatása" jogosítással rendelkező felhasználó cégcsoport szintű cikktörzs kezelés esetén nyomógombra csoportos kiskerár módosítást végezhet. Százalékosan adható meg a változás mértéke (pozitív és negatív érték is megadható)

Raktári mozgások / Értékesítés
A számla adatbekérő ablakban a "Számla megjegyzés" memo mezőben kínálja a program a partnerhez beállított raktári számla megjegyzést

Raktári mozgás / Gumi raktározás
A táblázat "Előjegyzés idő" oszlopában az előjegyzés dátuma jelenik meg, ha a munkafelvevő még enm állított be pontos időpontot, amikor kiadhatóvá tette a garnitúrát.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Az új "Árak aktualizálása" nyomógombbal az aktuális árajánlat minden tételére egyszerre újra beállíttatható az aktuális eladási ár.

MGS – SZERVIZ

Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények" lapon megjegyzés rögzíthető alapértelmezett számla megjegyzés. Ez megadható a márkához és munkatípusokhoz kapcsolva is

Munkák / Szerviz árajánlat
A számlázás ablakhoz hasonlóan az ajánlaton is lehetőség van csomagokat létrehozni a munka és alkatrész sorokból és azokat egy soron, csomagáron megjeleníteni az ajánlati nyomtatványon.

A "Megjegyzés" memo mezőben kínálja a program a partnerhez beállított számla megjegyzést

Munkák / Szerviz előjegyzések
Az előjegyzés cellák felett megjelenő pop-up ablakban a rendszám mellett a JOB szám is megjelenik

Munkák / Javítás munkafelvétele
A munkalap sztornózásakor a program automatikusan kiegészíti a munkaszámot egy "S" betűvel, a sztornózás jelzésére. A sztornó megszüntetésekor törli is a jelzést. Így már a munkaszámból látszik, ha az adott munkalap sztornózásra került.

Lezárásnál nem csak az úton lévő rendelések, hanem a beérkezett, foglalt alkatrészek is átfoglalhatóak partnerre, rendszámra.

Munkák / Javítás számlázása
A számla adatbekérő ablakban a "Számla megjegyzés" memo mezőben kínálja a program a partnerhez beállított számla megjegyzést

Lekérdezések / Szerelő teljesítmény mélyelemzés
Lehetőség van szerelő csoportra is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelennek az alábbi új oszlopok is:
- pozíció
- produktivitás
- produktivitás % (kiszámlázott óra / bélyegzett óra)
- hatékonyság % (bélyegzett óra / jelenléti óra
- kihasználtság % (kiszámlázott óra / jelenléti óra)

MGS – RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Források
Az új "Felkészítés" jelölőmezővel beállítható, hogy melyik forrás használható a felkészítés jellegű szerződéseken.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Amennyiben a cégcsoport alkalmaz kulcsos szekrényeket, megjelenik a "PIN kód beállítása a foglaláshoz" nyomógomb. A gombbal kiosztható a foglaláshoz egy PIN kód, ami később ugyanezzel a gombbal aktiválható, vagy törölhető.

Rent a Car / Keretszerződések
Új mező a "Bérleti díj szolgáltatása". A keretszerződésre vonatkozó, az általános beállítástól eltérő bérleti díj szolgáltatás állítható be, így dedikált paraméterezést beállítva a számlázáshoz.

Rent a Car / Szerződések
Új mező a "Bérleti díj szolgáltatása", amely az "Egyéb szerződés adatok" adatlapon állítható be. Alatta megjelenik a keretszerződéshez beállított szolgáltatás, ha ott van beállítva. Az általános beállítástól, és akár a keretszerződétől eltérő bérleti díj szolgáltatás állítható be, így dedikált paraméterezést beállítva a számlázáshoz.
A számlázás során, ha van a szerződésre beállított szolgáltatás, akkor azt használja a számlán, ha a szerződésen nincs, de a keretszerződésen van beállítva, akkor azt használja, ha egyik szerződésen sincs, akkor marad az általános beállítás, mint korábban.

Az új "Bérautó szerződésen a bérlőnek a nevét is ki kell töltenie" rendszerparaméterrel bekapcsolható, hogy a szerződés nyomtatványon a bérlő aláírása alatt a bérlő nevét is ki kelljen tölteni (nyomtatott betűkkel).

A "Felkészítési szerződés nyitása az aktuális szerződés alapján" nyomógombra, illetve egy ügyfeles szerződés lezárásakor kérésre létrejövő felkészítési szerződésen ABC sorrendben az első felkészítés típusúnak jelölt forrást alkalmazza a rendszer.

Amennyiben a "Nyomtatványok állandó szövegrészei" törzsadat kezelőben létrehoznak egy "A - Rent a Car szerződés aláírandó" típusú nyomtatvány szövegezést, ami a szerződés nyomtatványon az aláírás felett jelenik meg, ugyanitt az automatikus "Aláírásommal igazolom..." szöveg nem jelenik meg.

Számlázás / Rent a Car
"Módosító szla." névvel megjelenik annak a számlának a száma, ami helyesbítéssel vagy jóváírással módosítja az aktuális számlát, és a számlaszám alatt megjelenik a módosító jellege is.

Rent a Car / SmartLocker / PIN kódok kezelése
A kulcsos szekrényekhez kiadható PIN kódok generálása és kezelése végezhető itt. A generálás csak nyomógombra történhet. Lehetőség van az inaktív kódok újra aktiválására.

Rent a Car / SmartLocker / Szekrények
Abban az esetben, ha a cégcsoport használ kulcsos szekrényeket, a szekrények felépítése és ellenőrzése végezhető az ablakban. Az "Eszköz titok" mezőben olyan aktív hozzáférési jelszó állítható be a szekrényhez, amelyik még nincs szekrényhez rendelve. Az "Admin PIN hossz" és "Aktív admin PIN db" mezőkkel beállítható, hogy milyen hosszú admin jelszavakat alkalmazunk, és egy admin felhasználónak egyszerre hány db aktív lejszava legyen, amit a szekrényen használhat.

Rent a Car / SmartLocker / Admin hozzáférések
A kulcsos szekrények alkalmazása esetén admin jogú felhasználók hozzáférése kezelhető az ablakban.
A felhasználók adatlapon a felhasználó törzsből választható valamely dolgozó, akinek admin hozzáférést akarunk biztosítani. A szekrény jogok adatlapon meghatározható, hogy melyik szekrényhez férhet hozzá. Az Egyéb adatlapon láthatjuk a jelenleg aktív jelszavakat.

Lekérdezések / Leltár lista
A státusz oszlopban megjelenik a Felkészítés státusz is, valamint a státusz szűrésben szűrni is lehet rá.

Lekérdezések / Számlák listája
A "Szerződés mezők kiválasztása" nyomógombbal beállítható választható szerződés adatok között kiválasztható a "Szerződés rögzítő" és "Szerződés lezáró" is.

MGS – LÍZING

Lízing / Alvállalkozói szálmák rögzítése
A 3. táblázatban tételsor felvezetésekor a rendszám mezőben lízing szerződésszám is meghatározható, a megadott kezdettel keres szerződéseket is. Így ha a kapott számlán csak szerződésszám szerepel, rendszám nem, akkor is gyorsan megtalálható a keresett jármű.

Lízing / Flotta és keretszerződések
Az új "Partneradatok módosítása az egyedi autós szerződéseken" nyomógombbal lehetőség van a kapcsolódó egyedi szerződéseken a szerződő partner és címének, valamint a fizető partner és címének egységesítésére a keretszerződésen megadott partnerrel. Alapértelmezetten mindkét partner szinkronizálását kínálja fel, de lehetőség van csak az egyiket módosítani.

Számlázás / Lízing
"Módosító szla." névvel megjelenik annak a számlának a száma, ami helyesbítéssel vagy jóváírással módosítja az aktuális számlát, és a számlaszám alatt megjelenik a módosító jellege is.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Az új "Partneradatok módosítása az egyedi autós szerződéseken" nyomógombbal lehetőség van a kapcsolódó egyedi szerződéseken a szerződő partner és címének, valamint a fizető partner és címének egységesítésére a keretszerződésen megadott partnerrel. Alapértelmezetten mindkét partner szinkronizálását kínálja fel, de lehetőség van csak az egyiket módosítani.

Számlázás / Flottakezelés
"Módosító szla." névvel megjelenik annak a számlának a száma, ami helyesbítéssel vagy jóváírással módosítja az aktuális számlát, és a számlaszám alatt megjelenik a módosító jellege is.

MGS – SZÁMLA

Számlázás / Számlázás
Devizás számla készítésekor lehetőség van a deviza egységárat bruttóban, valamint az engedményt forintban és devizában is, nettó illetve bruttó értékben is meghatározni.
Devizás számlakép esetén előleg beszámításnál deviza alapon kezeljük az előleget is.

"Módosító szla." névvel megjelenik annak a számlának a száma, ami helyesbítéssel vagy jóváírással módosítja az aktuális számlát, a képernyőn a számlaszám alatt megjelenik a módosító számla jellege is.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Teljesítés minimum értékek
Könyvelési év zárása előtt már beállítható, hogy a teljesítési dátumként milyen értéket fogadjanak el a könyvelési modulok (a megadott dátumtól nagyobb időpontot enged)

Iktatás ablakok
A NAV online számla adat megtekintés gomb mellett megjelenik az új "Számla megtekintés" nyomógomb. Amennyiben az e-számla kapcsolat alapján elérhető a számla PDF állománya, és a felhasználónak van joga a fájl eléréséhez, a gombra megjeleníthető a PDF fájl egy felugró ablakban, így lehetőség van megosztott képernyőn nézni a PDF tartalmát, és az iktatás ablakot. A PDF fájl megjelenítéséhez telepített Acrobat Reader© alkalmazás szükséges!

Karbantartás / Feladás fogadása InfoMatrix rendszerből
A "Vevőszámla adatok kezelése" lapon a "Manuális megfeleltetés" gombra felugró ablakban lehetőség van az átadott teljesítési dátum módosítására is.

MGS – VIR

Törzsadatok / Jelentés terv adatok
Új menüpont. A felhasználó által elérhető jelentések soraihoz lehet éves tervadatokat felvezetni az elérhető szervezeti egységekhez

Lekérdezések / Jelentés készítés
A "Napi/WTD,MTD/YTD/Bázis" típusú összesítés is lekérhető terv adatok megjelenítése nélkül

Lehetőség van az adatokat HTML táblázatban megadott email cím elküldeni (pontosvesszővel tagolva több cím is felsorolható).

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Interfészek / SmartLocker eszköz titok
Abban az esetben jelenik meg a menüpont, ha a cégcsoport használ kulcsos szekrényeket. A szekrények adatbázis hozzáférési engedélye állítható be.

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Ahol működik a teszt adatbázis rendszeres frissítése a felhasználói jogokkal, ott az új "Beállítások másolása a TESZT adatbázisba" nyomógombbal bármikor átmásolhatóak a jogok és beállítások a teszt adatbázisba. Így új felhasználó létrehozásakor akár azonnal használhatja a felhasználó a teszt adatbázis is, nem csak másnap.