Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2022.01.05. – 2022.03.31.
ÁLTALÁNOS
Időzített feladatok
A napiarfolyam.hu-nak köszönhetően lehetőség van egy XML alapú kommunikációs csatornán a számos bank árfolyam adatainak letöltésére. A web oldalon az árfolyamok 10 percenként frissülnek.
A CIB RSS csatornáján keresztül lehetőség van deviza és valuta árfolyamok letöltésére
Feladat kezelés
A végrehajtás időszak rögzítése változott. Záró időpontnak eltérő dátum is megadható. Az alapértelmezett érték megegyezik a kezdés dátumával, a mögötte megjelenő naptár ikonra kattintva módosítható,
A feladatok megjelenítésénél, ha nem azonos napon belül van a kezdés és végrehajtás napja, akkor az idő megjelenítés helyett szögletes zárójelek között a hónap és nap érték jelenik meg.
Feladat lista
A lekérdezés eredmény táblázatában külön oszlopokban jelenik meg a kezdés dátuma és időpontja, valamint a záró dátum és időpont
Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
A "Közösségi adószám" mezőben csak olyan adatot fogad el, amelynek első két karaktere szerepel az ország jegyzék "EU adószám kezdet" mezőkben
Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Árfolyam nyilvántartása
A 2022.02.15 után rögzített árfolyamoknál megjelenik a rögzítő neve.
Törzsadatok / Országok nyilvántartása
Új mező az "EU adószám kezdet"
MGS – AUTÓ
Rendszer / Beállítások / Csekk nyomtatás kalibrálása
Lehetőség van egyedi papírméret beállítására a csekknyomtatók alkalmazásához.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon tesztvezetés beállításra akkor is van lehetőség, ha nem DEMO az autó, de foglalva van és még nincs átadva.
Az adásvételi adatok lapon a várható szállítási határidő a nap és hét időszak mellett szövegesen is meghatározható (max. 150 karakter). Az adásvételi szerződéseken ebben az esetben ez jelenik meg.
Értékesítés / Vevőszámlák
A bekérő alapján készített előlegszámlán lehetőség van megjegyzést rögzíteni
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
A táblázatban megjelenik a számla típus megnevezése is
Értékesítés / Tesztvezetés foglalások
A nem DEMO státuszú, de tesztvezetésre megjelölt járművek is megjelennek a választó listában
Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Az eredmény táblázatban a "Szállítási határidő megadása" oszlopban megjelenik a szeződésnél szövegesen meghatározott szállítási határidő
Lekérdezések / Átadott autók listája
A tényátadás és a forgalomba helyezés dátum intervallum mellett lehetőség van végszámla teljesítési időszakra is szűrni
Az eredmény táblázatban minden dátum típusú szűrés esetén megjelenik a vevő végszámla száma, annak bruttó összege (beszámított előlegek nélkül) és a szerződés szerinti bruttó ár
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autók / Gépjármű diszpozíció
A "Rendszám" cellában dupla klikkre indítható a járműtörzs kezelő ablak. Megfelelő jogosultsággal itt van lehetőség pl. elrontott rendszám, alvázszám javítására, ami visszahat a diszpó ablakban megjelenített adatokra is.
Karbantartás / Főkönyvbe feladott tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Egyenleg" oszlop is
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Raktártörzs
A "Beszállítók" lapon új adatmező az "Érkezésnap". Egyelőre TOYOTA integrációs esetén használja a program: az AS által visszaadott várható szállítási dátumhoz hozzáadja az itt megadott napszámot.
Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Lehetőség van raktári ajánlaton megjelenő szabad szöveg beállítására
Törzsadatok / Cikkcsoport karbantartása
Haszonkulcs módosítása esetén választható, hogy a csoport mely alkatrészeinek az eladási árát számolja újra a program a csoportnál megadott haszonkulccsal:
- összes
- csak a kisebb haszonkulcsú
- csak az egyenlő haszonkulcsú
- csak a nagyobb haszonkulcsú
Raktári mozgás / Bevételezés
Lehetőség van a Budapest Motors Kft-től Excel fájlban érkező BMW alkatrész számlák beemelésére.
Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Lehetőség van szerviz ajánlatról is tételsorok beemelésére. Nyomógombra a járműhöz tartozó ajánlatok közül lehet választani (az ajánlatok időrend szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg). Csak azokat az alkatrészeket emeli be a program, amelyekből van kiadható készlet
Raktári mozgások / Értékesítés
A "Partnernek foglalt, ki nem jelölt tételek" nyomógomb szövege "Partnernek foglalt, rendelt alkatrészek" lett. A mögötte futó eljárás is változott, a felugró ablak akkor is megjelenik, ha nincs a partnernek foglalt alkatrésze, de van folyamatban lévő rendelése. Erről piros "Van folyamatban lévő rendelése a partnernek!" szöveg tájékoztat, a tételek pedig továbbra is bal alsó sarokban megjelenő nyomógombra tekinthetőek meg
Raktári mozgások / Tartozék rendelések
Lehetőség van visszautasítani, az üzletkötőnek visszaküldeni a megrendelést. Kötelező indoklást megadni. Az üzletkötő email értesítést kap, amelyben a rendelés főbb adatai mellett a visszautasítás indoklása is megjelenik.
Jobb egér gombra felugró menüben lehetőség van rendezettséget váltani ("Továbbítva" / "JOB szám").
Az "Infó" cellában megjelenik az autó nyitott és komplett tartozék rendeléseinek a száma
Raktári mozgások / Raktári feladatok
Telephelyenként beállítható, hogy az összekészítési feladatok előjegyzés vagy blokkolás alapján jelenjenek meg. A "Raktári feladatok kezelés mód változtatás" jogosultsággal rendelkező személy saját magának változtathatja az ablakban a megjelenítési módot. Blokkolás esetén csak azok a munkalapok jelennek meg, amelyekre be van blokkolva szerelő. Ebben az esetben a blokkoló szerelő neve és a blokkolás időpontja jelenik meg a táblázatban.
Raktári mozgások / Árajánlat készítése
Az ajánlat nyomtatványon az érték összesítő alatt megjelenik a "Nyomtatványok állandó szövegrészei" alatt beállított szöveg
Rendelés / Igénylés feladás / Külső
Az "Ajánlat készítése" nyomógombot használva, amennyiben az igénylésen a saját cég szerepelt, és az ajánlaton csak a saját céget tudta felkínálni, az ajánlat fejléc adatok felvezetésekor a program rákérdez, hogy valóban a saját cégre akarunk-e ajánlatot készíteni.
Lekérdezések / Előjegyzés lista
Az "Alkatrész összekészítés" nyomógombra az előjegyzésekhez felvezetett csomagok alkatrész szükséglete kérdezhető le. Alapértelmezetten a következő időszak előjegyzéseit kínálja fel:
Aktuális időszak - Előjegyzés időszak
00.00 - 12:00 -- 12:00 - 16:00
12.01 - 24:00 -- 07:00 - 12:00 (következő munkanap)
Az alapértelmezett időszakok nyomógombra módosíthatóak (két időszak rögzíthető)
Az előkészítendő alkatrészek listája nyomtatható. Rendszámonként csoportosítva jelennek meg az alkatrészek a nyomtatványon.
Nyomógombra a szükséges alkatrészek foglalhatóak (ha használ munkalapos igénylést és az előjegyzésre már nyílt munkalap, akkor arra, egyébként rendszámra foglal). Foglalásnál figyelembe veszi a program a munkalapra/rendszámra m ár lefoglalt mennyiségeket is.
A "Virtuális doboz"-ban megjelennek az előjegyzésen rögzített raktári kiadási csomagok is. A táblázatok címére dupla kattintással azok nagyíthatóak (az elrendezés miatt max. két sor jelenik meg egy táblázatban).
Az "Infó" cellában "K" betű jelenik meg, ha az előjegyzéshez vezettek fel kiadási csomagot is. A "Virtuális doboz" ablakban a kiadási csomagoknak csak azok a tételei jelennek meg, amelyeket előjegyzésnél szükségesnek jelöltek.
Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet
Nyomógombra kérhető korosítás összesítő. A megadott nap intervallum alapján cikkcsoportonként időszakokra jelennek meg a készlet értékek. A sorok és az oszlopok végén is van összesítés.
MGS – SZERVIZ
Partnerek nyilvántartása
A márkánkénti kedvezményeknél külön állítható be alkatrész kedvezmény a gyári és utángyárott alkatrészekre
Az "Automatikus nyomtatás" gombra felugró ablakban beállítható, hogy az általános partner nyomtatványok közül melyeket nyomtassa automatikusan a program a megadott pontokon (jelenleg csak a munkafelvétel ablakban érhető el a működés!).
Törzsadatok / Kamera paraméterek
Az új Telephelyek adatlapon több cég telephelyei kijelölhetőek, amelyek kapcsolódnak az adott kamerához.
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Biztosító / Lakatos tábla paraméterezése
Új törzsadat, a lakatos munkavégzés nyomon követésére alkalmazható kijelzés paraméterezésére.
A kapcsolható állapotok beállítása akkor lehetséges, ha már felvezettük az új oszlop beállítását, és az állapotoknál hozzárendeltünk legalább egy állapotot.
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Biztosító / Karambolos előjegyzés állapotok
Új mező a "Lakatos tábla oszlopa", csak akkor jelenik meg, ha vannak oszlopok létrehozva.
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Biztosító / Karambolos paraméterek
A karambolos előjegyzés tervezésének használata és működése paraméterezhető itt. Meghatározható a tervezett heti munkaóra szám, és a napi engedélyezett időtúllépés százalékos mértéke.
Megjelenik tájékoztatásként a napi óraszám is (heti óraszám/5).
Törzsadatok / Mosó munkatípusok
A mosó blokkolás rögzítésénél válaszható munkatípusok (külső mosás, belső mosás, stb.) rögzíthetőek (cégcsoport szintű törzs).
Munkák / Szerviz ajánlat
Ha ajánlat lezárásakor indul CRM folyamat, akkor zárásnál a lezárási módok közül kell választani, ennek módja megváltozott: amennyiben Utókövetés zárásmódot választanak, meg lehet határozni az utókövetés dátumát. Ebben felkínálja az alapértelmezett paraméterezésnek megfelelő dátumot, amit későbbi napra lehet módosítani.
Raktári ajánlat beemelésénél a raktári ajánlaton szereplő eladási ár megtartása az alapértelmezett. A kiválasztott ártípusnak megfelelő oszlop zöld színnel jelenik meg a tételsorok táblázatában. Piros színű a cikkszám cella, ha az adott alkatrész már szerepel az ajánlaton (ezt nem fogja beemelni)
Munkák / Javítás előjegyzés
Az "Adat műveletek" gomb alatt lehetőség van raktári kiadási csomagokat is az előjegyzéshez kapcsolni.
Kiadási csomag rögzítésekor lehetőség van a kijelölt csomag tételein duplán kattintva kivenni tételsort a rendelésből. A funkció ki-be kapcsolóként működik
Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
Új nyomógomb az "Előjegyzés tervezés". Csak akkor jelenik meg, ha a cég használ előjegyzés tervezést, a kapcsolódó paraméterek be vannak állítva. Egy felugró ablakban egyszerre 3 hét előjegyzés darabszám adatait jelennek meg, valamint az összesített darabszámok és összesített óraszámok. Az ablak megjelenésekor első hét mindig az aktuális hét, ez módosítható az ablakban az előző/következő hétre váltva.
A táblázatok sorai a munkanapok hétfőtől péntekig, az oszlopai az alkalmazott munkajelleg típusok (Kis munka, nagy munka...). Minden sornak és minden oszlopnak van összesítése.
Sárga színű az a cella, ahova lehet új előjegyzés bejelentést rögzíteni. Narancssárga annak a napnak a sora, ahol a tervezett óraszám meghaladja a tervezett napi határt, de az engedélyezett időtúllépést még nem. Piros színű az a sor amelyik napon az engedélyezett túllépést is meghaladja a tervezett óraszám. Amennyiben egy előjegyzés bejelentés dátumát akarjuk módosítani, akkor zöld színű az oszlop, amelyik munkajelleg jelenleg be van állítva az előjegyzésen, ilyen esetben csak a zöld oszlopból lehet új dátumot választani.
Amennyiben használja a cég az előjegyzés tervezést, a "Bejelentve" időpont feliratán duplán kattintva a bejelentés dátuma nem szerkeszthető, az előjegyzés tervezés ablak használatával kell kiválasztani a bejelentés napját, és ha még nincs meghatározva akkor a végzendő munka jellegét.
Amennyiben használja a cég az előjegyzés tervezést, új előjegyzés felvezetésekor, vagy munkalap nélküli előjegyzés módosításakor a bejelentés dátuma nem szerkeszthető, az előjegyzés tervezés ablak használatával kell kiválasztani a bejelentés napját, és ha még nincs meghatározva akkor a végzendő munka jellegét.
Új jelölőmező a "Lakatos munka". A munkavégzők meghatározása és kezelése megváltozott: a kapcsolódó jelölőmezőkkel meghatározható, hogy milyen munkák vannak a járművön, és amelyik munkát el kell végezni, ahhoz lehet munkavégzőt beállítani, de ekkor a munkavégző meghatározása kötelező is.
Azon az előjegyzésen, amelyiknek már van munkalapja, a "Bejelentve" mező feliratán duplán kattintva lehetőség van módosítani a bejelentés időpontját.
Határidő módosítása esetén a munkafelvevőnek a küldött feladat befejezésére nem egy óra, hanem a szerviz zárás időpontjáig van lehetősége
Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap nyitásánál az előjegyzésnél felvezetett raktári kiadási csomagok tételeiről készíthető igénylés, a szabad készletes cikkek automatikusan foglalásra kerülnek
Új jelölő mező a "Fogyasztás lejelentése". TOYOTA integráció esetén kötelező tölteni TOYOTA és LEXUS márka esetén.
Munkák / Javítás számlázása
Munka és anyagsorok másik munkalapra való áthelyezésénél a kiválasztó ablakban megjelenik a garancia igényszám is
Munkák / Mosó blokkolás
Új ablakban van lehetőség a mosó blokkolások rögzítésére A "Telephelyek" gomb alatt kijelölhető, hogy mely telephely mosónak jelölt felhasználói jelenjenek meg. A program felsorolja a személyek neveit, gombokon megjelenítve őket egyesével (akik a jelenlét ív adatok alapján nincsenek távol). A munkaszám, a személy és a mosás típusa kijelölése után a "Blokkolás" gombra rögzíthetőek az adatok. A táblázat alsó részén látható, hogy ki melyik munkalapra, járműre van beblokkoltatva. A táblázaton a név mezőre kattintva kiléptethető a munkalapról. Az újabb blokkolás rögzítése is kilépteti az előző munkalapról
Munkák / Produktív idő felvezetése
Új rendszerparaméter a "Cégcsoport szintű blokkolás". Amennyiben bekapcsoljuk, az a szerelő aki több céghez is hozzá van rendelve, úgy tud blokkolni bármelyik jogosult cég nyitott munkalapjára, hogy nem kell átjelentkezni a blokkoláshoz a másik cégbe.
Munkák / Engedélyezés, ellenőrzés, kezelés / Produktív sorok kezelése
Amennyiben a cégnél engedélyezve van a cégcsoport szintű blokkolás rendszerparaméter, minden érintett cég blokkolási adata megjelenik az eredmény táblázatban, és az "Új sort felvezet" nyomógombra megjelenő ablakban minden érintett cég munkalapjai közül lehet választani.
Feladatok kezelése
A "Kiosztott, lezárt feladatok" táblázatban a munkafelvevői jogkörrel rendelkező felhasználó az MGS-Szerviz modulban átválthat a nyitott munkalapjainak állapot megjelenítésére. A munkalapok az alábbi négy szempont szerint jeleníthetőek meg:
- ügyfélre vár (van ajánlat a munkalaphoz, amit az ügyfél még nem fogadott el)
- alkatrészre vár (van be nem érkezett alkatrész rendelés a munkalaphoz)
- szervizre vár (minden alkatrész beérkezett)
- számlázásra vár (blokkolásnál szerelő "Szerviz kész"-nek jelölte a munkalapot.
A "szervizre vár" állapotú munkalapoknál az "Állapot" cellában az alábbi színezéssel jelöli a program, hogy dolgoznak-e a munkalapon:
- piros: még nem blokkoltak a munkalapra
- sárga: blokkoltak már rá, nem szerviz kész, jelenleg nem dolgoznak rajta
- zöld: blokkolva van rá szerelő
A "Munkaszám" cellára duplán kattintva indítható a munkafelvétel ablak
Lekérdezések / Teljesítmény táblák / Produktív sorok listája
Amennyiben a cégnél engedélyezve van a cégcsoport szintű blokkolás rendszerparaméter, minden érintett cég blokkolási adata megjelenik az eredmény táblázatban.
Lekérdezések / Teljesítmény táblák / Produktív sorok - kijelentkezés adatok
Amennyiben a cégnél engedélyezve van a cégcsoport szintű blokkolás rendszerparaméter, minden érintett cég blokkolási adata megjelenik az eredmény táblázatban.
Lekérdezések / Előjegyzések lista
Ha olyan szerelőre szűr, akinek csoportja közös erőforrásnak van megjelölve, akkor a program cégcsoport szinten jeleníti meg a szerelő előjegyzéseit
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új szűrési feltétel: "Utólag rögzített csomag". Bekapcsolása esetén azok a munkalapok jelennek meg, amelyekhez tartozó új autón a munkalap nyomtatása vezettek fel szerviz tartozék rendelést
Lekérdezések / Le nem zárt számlák
Új kapcsoló a szűrési feltételeknél: "Számla összegek megjelenítése". Alapértelmezetten nincs bekapcsolva, a lekérdezés így gyorsabban működik. Bekapcsolása esetén jelenik meg a "Várható nettó", "Fedezet" és "Várható bruttó" oszlop
MGS – RENT
Törzsadatok / Rent a Car / Sorszámok
Új beállítható adatok:
- Felkészítési szerződéshez lehet betűjelet és sorszámot meghatározni. Ha meghatározunk betűjelet, akkor külön szerződésszámot kapnak a felkészítési szerződések.
- A "Felkészítés óraszám" és a "Felkészítés minimum óra" mezők kitöltése akkor kötelező, ha meghatároztunk felkészítési szerződésekhez külön betűjelet. 1 és 30 közti számot lehet meghatározni, a minimum nem lehet nagyobb az óraszámnál.
Törzsadatok / Rent a Car / Díjkategóriák járműmodell szerint
Ha az új "Díjkategória upgrade alkalmazási módja" rendszerparamétert bekapcsoljuk, hogy bármelyik díjkategóriára lehessen upgrade-elni, akkor a "Lehetséges upgrade" kategóriáknál beállított értékeket nem használja a rendszer.
A feláraknál lehetőség van az egyes feláraknál felvételi telephelyet is beállítani, ezzel beállítva, hogy csak a kiválasztott telephelyen alkalmazzuk a felárat.
A "Felárak" adatlapon beállítható a kerekítés típusa is: Nincs kerekítés, Egészre kerekít
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Engedmények és letétek
A "Letétek" adatlapon új adatmező a "Fiatal vezető figyelmeztetés életkor határa". Így díjkategóriánként beállítható a vizsgált életkor határ. Új adatlap a "Deviza értékek". Itt minden letét összeghez devizában is meghatározható az alkalmazandó letét értéke.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A Szerviz adatsorban jelennek meg a felkészítési szerződések adatait is, mert ugyanúgy karbantartás történik a járművön. Az "Előjegyzés adatok járművenként" nyomógombra megjelenő ablakban narancssárga színnel, és F betűjellel jelenik meg a felkészítési szerződés.
Az előjegyzések kezelése ablakban az "Upgrade" nyomógombbal az új "Díjkategória upgrade alkalmazási módja" rendszerparaméternek megfelelően lehetséges bármelyik, vagy csak az engedélyezett díjkategóriák valamelyikére váltani.
Az "Előjegyzés adatok járművenként" ablak adattáblázatában megjelenik a jármű tartózkodási helye, aktuális KM óra állása és dátuma. Az aktuális KM óra állás és dátum sárga vagy piros színű, amennyiben a következő kötelező szervizt megközelítette, vagy meghaladta, ugyanúgy mint "Lekérdezések / Rent a Car / Kötelező szervizek várható időpontja" listában működik.
Az "Érkezett levél" adatlapon található levél kinyomtatható.
Rent a Car / Szerződések
Új mező a Felkészítés. Egy szerződés nem lehet egyszerre szerviz és felkészítés típusú is.
Akárcsak a szervizes szerződéseknél, a vezető adatai felkészítésnél sem kötelezőek. Felkészítés típusú szerződés nem lehet átfedésben másik szerződéssel.
Új nyomógomb használható az ablakban: "Felkészítési szerződés nyitása az aktuális szerződés alapján". Előzetesen lezárt szerződésen lehetőségünk van a visszavett autóra felkészítési szerződést nyitni pár kattintással. A felkészítési szerződés a lezárt szerződés visszavételi időpontja +1 perc időponttal nyílik meg, és a paramétereknél beállított időtartamú szerződés zárást kínál fel. A felkészítési szerződés hossza nem lehet 1 óránál rövidebb, és 2 napnál hosszabb.
Szerződés lezárásakor új adatot kér be a program: "Felkészítési szerződés a visszavett autóra". Alapértelmezett értéke a "Nincs szükség felkészítésre". Amennyiben módosítjuk a beállítást "Felkészítési szerződés nyitása" feltételre, akkor a szerződés lezárását követően bekéri a felkészítés időtartamát a program és automatikusan megnyílik egy felkészítési szerződés. Amennyiben lezáráskor nem nyitunk felkészítési szerződést, pótolhatjuk a nyomógombbal.
A "Díjkategória változtatás" nyomógombbal az új "Díjkategória upgrade alkalmazási módja" rendszerparaméternek megfelelően lehetséges bármelyik, vagy csak az engedélyezett díjkategóriák valamelyikére váltani.
A díjtáblázatok felárazásánál használja a telephely felárakat is. Így díjtáblázat, díjkategória és telephely alapján keres megfelelő felárat, és a talált szóba jöhető felárak közül a legmagasabb értéket használja fel az árképzésben.
A szerződés nyomtatványon a hitelkártya adatok megjelenítésénél csak a kártya típusa és a kártyaszám vége maradt meg, a többi adat a továbbiakban nem jelenik meg.
Az új "Bérautó szerződésen a visszavételkori megjegyzés megjelenítése" rendszerparaméterrel kikapcsolható a visszavételkori megjegyzés és a hozzá tartozó aláírás megjelenítése.
A bankkártya adatoknál az elő engedélyszám és a STAN szám mérete megváltozott 15 karakteresre.
A másodvezetők kezelésénél az igazolványszám és az útlevélszám már nem kötelező adat.
Számlázás
Új rendszerparamétert vezettünk be "Deviza számlakép alapértelmezett kezelése" névvel. Azokban a modulokban, hol lehet tisztán devizás számlát kiállítani (MGS-Számla, MGS-Autó, MGS-HAutó, MGS-Rent) meghatározható, hogy melyik nyomtatvány legyen a cégnél az alapértelmezett működés: Csak deviza értékek, vagy Forint+deviza értékek
Lekérdezések / Számlázott tételek
Új oszlopok az eredmény táblázatban: Szerződés rögzítő, Szerződés lezáró, Számla rögzítő
Lekérdezések / Rent a Car / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Új lista a rögzített alvállalkozói költségszámlák elemzésére.
Egyebek / Futásteljesítmény betöltés
Új menüpont, amivel lehetőség van szöveg fájlból, vagy vágólapon át egyszerre több rendszámhoz aktuális km óra állást rögzíteni, az ügyfelektől bekért adatok alapján.
MGS – LÍZING
Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati sablonok
Új beállítható paraméterek a Jelleg és a Kamatozás. Így sablononként beállítható az alapértelmezett érték.
Lízing / Lízing kalkulációk
A sablon kiválasztásakor, amennyiben a jelleg vagy a kamatozás módja a sablonnál be van állítva, a sablon mező elhagyásakor ezen mezők értékében is a sablonnál beállított értéket kínálja fel.
A Casco díjtételeknél megjelenik az önrész százalék és önrész minimum értéke is.
Lízing / Lízing szerződések
A szerződés kereső táblázatban a "Kamatozás" oszlopban megjelenik a szerződés fix/változó beállítása.
Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Számlák átemelése" nyomógombra megjelenő popup menüben az "Üzemanyag és egyéb számla betöltése" menüpontban a betöltő sablonok kezelésénél nem 10 db, hanem 1000 db sablont lehet kialakítani és kezelni. Ezzel támogatva, hogy bármely beszállítótól lehessen fogadni adatfájlt.
Számlázás / Lízing
Az "Egyedi szerviz díjak" táblázatában megjelennek az alvállalkozói számla tételekről a Rendszám, Alvázszám, Kártyaszám is.
A számla nyomtatványon a továbbszámlázott alvállalkozói tételek csoportosításánál ha a tételnek nincs rendszáma, akkor a kártyaszám jelenik meg a csoport adatok közt.
Számlázás / Flottakezelés
Az "Egyedi szerviz díjak" táblázatában megjelennek az alvállalkozói számla tételekről a Rendszám, Alvázszám, Kártyaszám is.
A számla nyomtatványon a továbbszámlázott alvállalkozói tételek csoportosításánál ha a tételnek nincs rendszáma, akkor a kártyaszám jelenik meg a csoport adatok közt.
Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
A "Kamatozás" oszlopban megjelenik a szerződés fix/változó beállítása.
Lekérdezések / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Új szűrési feltétel a "Beszállító csoport". Partnercsoport választható. A "Beszállító" és "Beszállító csoport" szűrési feltétel együtt nem használható. Az eredmény táblázatban megjelenő új oszlopok: Engedélyszám, Munkaszám, Engedélyezve
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
Ha kártyás fizetésnél kötelező SLIP engedélyszámot meghatározni a kinyomtatott számlához, abban az esetben nincs szükség az engedélyszámok rögzítésére, ha bérautós előjegyzéshez készült az előleg számla.
A csak deviza értékeket tartalmazó számla nyomtatási képen a számla fizetendő ÁFA összege forintosan is megjelenik.
MGS – PÉNZTÁR
Lekérdezések / Pénzárból nyomtatott számlák
Az eredmény táblázatban a modul neve is megjelenik
Bizonylatok / Megtekintés
A "Pénztári bizonylat dátum módosítás" jogosultsággal rendelkező felhasználó nyomógombra módosíthatja a bizonylat dátumot
MGS – PÉNZÜGY
Bizonylatok / Banki kivonat rögzítése
Ha az előleg bekérők nem könyvelődnek, akkor is van lehetőség a hivszám mező megadásával beemelni a bekérő adatokat
Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
Ha az "Utalás csomagban beemelésnél munkanap figyelése értéknap mezőben" rendszerparaméter be van kapcsolva, és az igazolás nyomógombra megjelenő bekérő ablakban azt választjuk ki, hogy utalási csomagba kerüljön a számla, akkor amennyiben a számla esedékessége nem munkanapra esik, a megjelenő rádiógombok segítségével állítható be, hogy az előző és következő munkanapok közül melyik dátummal kerüljön a csomagba a számla.
Nyomógombra lehetőség van a számlához kapcsolt számlakép (PDF) fájl módosítására (a korábban hozzá kapcsolt fájlt visszahelyezi az e-számla forrás mappába).
Számlák / Szállítói számla rögzítése
Nyomógombra lehetőség van a számlához kapcsolt számlakép (PDF) fájl módosítására (a korábban hozzá kapcsolt fájlt visszahelyezi az e-számla forrás mappába).
Számlák/ Szállítói és vevő számla rögzítés
Az adóbontott soroknál lehetőség van kontírozott bizonylat esetén is azonos százalék értéken belül az adókulcs módosítására.
Számlák / Számla összevezetés
Nyomógombra a felvezetett sorok Excelbe menthetőek
Számlák / Számla kompenzálás
Nyomógombra a felvezetett sorok Excelbe menthetőek
Számlák / Vegyes bizonylatok
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén mindkét oldalon lehetőség van szolgáltatás megadására. 5-9 számla osztály esetén lehet jelentősége (az MGS-VIR modulban a "Költséghelyes listák" paraméterezhetőek a mezőre).
Lehetőség van vegyes bizonylaton is JOB szám rögzítésére
Számlák / e-számla iktatás
XML és PDF kiválasztásnál a fájl listában a néven duplán kattintva is kiválasztható beemelésre
A "NAV import számlaszám" mezőben megjelenő segítő táblázatban teljesítés dátum szerint csökkenő sorrendben jelennek meg a számlák.
A NAVOnline felületről letöltött számlák nem lenyíló listából választhatóak, hanem a számlaszám beírásával emelhetőek be adatok. A mezőben F3-ra segítő táblázat is megjeleníthető. Nem csak az "ELECTRONIC"-nak lejelentett nem iktatott számlák közül lehet választani, hanem bármelyik beemelhető.
NAV Online felületről beemelt számla megadása esetén az F3 segítő táblázatban megjelenik a számlák pénzügyi sorszáma (hivszám) is, ha az adott számla már rögzítésre került valamelyik front office modulban.
Számlák / e-számla befogadás
Ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik helyettesítő jogkörrel, akkor a helyettesített személynek küldött számlák is megjelennek az elfogadási listában.
Karbantartások / infoMatrix végszámlák kezelése
Új karbantartó ablak. Azok az új autós végszámlák jeleníthetőek meg, amelyeken szereplő autóhoz az előleg számla fizetője eltér a végszámla fizetőjétől. Az előleg számlák sztornó párjának és a végszámlának a teljesítési dátumát hasonlítja össze a lekérdezés. Sorok kijelölésével nyomógombra módosítható az előleg sztornó számla teljesítési dátuma a könyvelésben a végszámla teljesítési dátumára.
Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
A számla típusban választható opció az "Előleg bekérő" is.
Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
Előleg bekérők lekérdezése esetén az "Előleg típus" lista értékkészlete változott:
- Összes
- Nyitott (nem készült előleg számla belőle)
- Nem fizetett
Lekérdezések / Főkönyvi napló
Jármű azonosító szűrés esetén a program megjelenít minden olyan könyvelési sort, ami a megadott jármű rendszám, alvázszám vagy JOB szám értékére lett felvezetve bármelyik értékre is szűrt. Vagyis pl. rendszám megadása esetén megjelennek azok a sorok is, amelyeken nem rendszámot rögzítettek, hanem JOB számot
Az "Alvázszám" mezőben az eddigi 10 karakter helyett 4 karakter megadása is elégséges
Lekérdezések / Iktatott, kifogásolt számlák
Bejövő e-számlák beemelése esetén lehetőség van ebben a lekérdezésben is megjeleníteni az így iktatott bizonylatokat
MGS – FŐKÖNYV
Karbantartás / Bizonylat rögzítése
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén mindkét oldalon lehetőség van szolgáltatás megadására. 5-9 számla osztály esetén lehet jelentősége (az MGS-VIR modulban a "Költséghelyes listák" paraméterezhetőek a mezőre).
A rendszám és alvázszám mellett rögzíthető JOB szám is
MGS – TÁRGY
Mozgások / Tárgyieszközök
Új rögzíthető adat a "Helységkód"
Lekérdezések / Beruházások-aktiválások
Lehetőség van eszközcsoportra is szűrni
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállító partner kódja és neve is.
Lekérdezések / Aktiválások pénzügyi állapota
Lehetőség van eszközcsoportra is szűrni
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállító partner kódja és neve is.
Lekérdezések / Főkönyviszámla lista
Tételes lekérdezés esetén az eredmény táblázatban megjelenik a tároló hely neve is
Lekérdezések / Adó és számv. törv. szerinti ÉCS kimutatás
Az eredmény táblázatban az ÉCS számla is megjelenik
Lekérdezések / Értékcsökkenés lista
Megszűntek az ablakban a csoportosítási feltételek. Ezekre a továbbiakban a "Grafikonos összesítés" alatt van lehetőség
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Összegző jelentés paraméterek
Az "Oszlopok" lapon lehetőség van márkaazonosító megadására, így már OPEL márkán kívül más márkákra is paraméterezhető mindhárom típusú statisztika. Nem kötelező megadni, ebben az esetben az adott kérdőív megjelenik minden márkaazonosítóra futtatott lekérdezésben.
Karbantartások / Tesztvezetés foglalások
Partnertörzsben létező ügyfélre felvezetett tesztvezetésről, ha arról készült CRM esemény is, lehetőség van tesztvezetési nyilatkozatot nyomtatni. A nyilatkozat az MGS-IVISZ belső nyomtatvány készítő rutinjával állítható össze. TOYOTA Carmatrix integráció esetén csak akkor nyomtatható, ha az ügyfél a TCE adatvédelmi nyilatkozatát kitöltötte.
A foglalási időcellán dupla kattintásra megjelenő menüpontok között új lehetőség a "Partner személyes adatok". Akkor jelenik meg, ha a foglaló magánszemély.
A nem DEMO státuszú, de tesztvezetésre megjelölt járművek is megjelennek a választó listában
Események / Call Center összegző jelentés
Az "Összegző jelentés (GM-KPI)" menüpont megnevezése megváltozott. A szűrési feltételeknél lehetőség van márkaazonosító megadására is. Nem kötelező megadni, de ebben az esetben minden az adott típushoz felparaméterezett kérdőív eredménye megjelenik.
Lekérdezések / Híváslistában megjelenő járművek
Új kimutatás. A Call Cener híváslistában szereplő tranzakciók járműveinek adatai listáztathatóak. Az alábbi típusú aktív hívás listák választhatóak:
- Szervizben járt ügyfelek visszahívása (javítás)
- Szervizben járt ügyfelek visszahívása (KLF)
- Üzembentartók autó dátumok alapján
- Lejáró okmány / következő szerviz
- Rég nem járt a szervizben
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
A "Folyamatok csoportos lezárása (megszakítás)" jogosultsággal rendelkező felhasználó a megadott felelős nyitott folyamatait lezárhatja megszakítás móddal. Az új funkció nyomógombra működik
MGS – VIR
Lekérdezések / Jelentés készítés
Bázis jelentés (Napi/WTD/MTD/YTD/Bázis) beállítható, hogy a bázis időszakot mi alapján számolja a program: a tárgyévi munkanapok száma alapján kalkulálja a bázis időszak végét vagy ugyanarra a naptári időszakra gyűjtsön
Karbantartás / Költséghelyezett értékek mozgatása
Alapértelmezetten a tárgyévi aktív sorokkal nyílik meg az ablak. A megjelenítendő sorok állapot választó listája módosult:
- aktív tárgyévi
- összes tárgyévi
- aktív
- összes
Az adatsorok dátum szerinti csökkenő rendezettségben jelennek meg
Lekérdezések / Belső lapok elfogadása
Ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik helyettesítő jogkörrel, akkor a helyettesített személy költséghelyére küldött számlák is megjelennek az elfogadási listában.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Telephelyek
Beállítható, hogy a raktári feladatok a szerviz előjegyzés vagy blokkolás idő alapján jelenjenek meg.
Törzsadatok / Helyettes kezelés
A belső munkalapok és az e-számla befogadó személyekhez jelölhető ki helyettes. Az elfogadó menüpontokban nekik is megjelennek a helyettesített felhasználó bizonylatai.
|
