Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2021.11.10. – 2022.01.04.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Tárolási és átadási helyek
Beállítható alapértelmezett gumi raktár polckód
Törzsadatok / Járműtörzs
Feladat kezelés használata esetén nyomógombra megjeleníthetőek a járműre felvezetett nyitott és lezárt feladatok.
Feladatok kezelése
Feladat végrehajtás megszakításánál a megadott indoklás, magyarázó szövegeket naplózza a program. A feladatot kiosztó személynek "F" betű jelenik meg az infó cellában, ha a végrehajtó már foglalkozott a feladattal, de félbe kellett hagyni. Nyomógombra a megszakításnál megadott szövegek is megtekinthetőek.
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Az "Adatvédelmi adatok megjelenítése" lenyíló listában kiválaszthatja, hogy a partner melyik céghez rögzített megkeresési (email, SMS, telefon, posta) engedélyeinek állapota jelenjen meg
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelések
TOYOTA vagy LEXUS márka esetén ügyfélhez rendelésnél kötelező a "Flotta" kapcsoló mező kitöltése
Lekérdezések / Átadott autók listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Flotta" oszlop is ("Igen"/"Nem")
A tényátadás és a forgalomba helyezés dátum intervallum mellett lehetőség van végszámla teljesítési időszakra is szűrni
Lekérdezések / Tartozék rendelések állapota
Lehetőség van járműmárkára is szűrni
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
Új jármű sor felvezetésénél a rendszám megadásakor figyelmeztet a program, ha a megadott rendszám már szerepelt a cég használtautó készletében. Minden korábbi előfordulást megjelenít egy listában, a következő kérdéssel: "Valóban újra készletre veszi ezt a rendszámú autót?"
A "Vevőrendelés" lapon megjelenik a rendelési dátum (a rendelés rögzítésének napja). A "Gépjármű diszpozíció - Rendelés dátum módosítása" jogosultsággal rendelkező személy az adatmező szövegére kattintva módosíthatja.
Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
Összesített lista esetén a "Bevételezve" oszlopban megjelenik az időszakban készletre vett autók darabszáma
MGS – RAKTÁR
Raktári mozgás / Bevételezés
Lehetőség van a Budapest Motors Kft-től Excel fájlban érkező BMW alkatrész számlák beemelésére.
Raktári mozgások / Gumi raktározás
A bevételezési bizonylaton a fejadatoknál a tárolási hely telephelyének a címe is megjelenik
Rendelések / Igénylések feladása - Külső
Lehetőség van több előlegszámlát is kiállítani egy igénylésről
Raktári mozgások / Raktári feladatok
Telephelyenként beállítható, hogy az összekészítési feladatok előjegyzés vagy blokkolás alapján jelenjenek meg. A "Raktári feladatok kezelés mód változtatás" jogosultsággal rendelkező személy saját magának változtathatja az ablakban a megjelenítési módot. Blokkolás esetén csak azok a munkalapok jelennek meg, amelyekre be van blokkolva szerelő. Ebben az esetben a blokkoló szerelő neve és a blokkolás időpontja jelenik meg a táblázatban.
Lekérdezések / Előjegyzés lista
A "Virtuális doboz"-ban megjelennek az előjegyzésen rögzített raktári kiadási csomagok is. A táblázatok címére dupla kattintással azok nagyíthatóak (az elrendezés miatt max. két sor jelenik meg egy táblázatban.
Lekérdezések / GM-Exchange adatforgalom ellenőrzése
Az alkatrész árlista frissítések adatfájljai is ellenőrizhetőek:
OPA001 - Alkatrész árlista, alkatrész adatok
OPA002 - Alkatrész árlista, árak
OPA003 - Alkatrész árlista, megnevezések
OPA004 - Alkatrész árlista, helyettesítők
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Mosó munkatípusok
A mosó blokkolás rögzítésénél válaszható munkatípusok (külső mosás, belső mosás, stb.) rögzíthetőek (cégcsoport szintű törzs)
Munkák / Előjegyzések / Szerviz előjegyzések
Az előjegyzési táblázatban az előjegyzés cellája fölé helyezett egér kurzornál megjelenik az előjegyzés rendszáma, jármű modellje és megrendelője. Így gyorsabban ellenőrizhető, melyik előjegyzési cella melyik járművet takarja.
A kijelölt előjegyzés minden kapcsolódó előjegyzési cellája lila színnel jelenik meg, ezzel jelezve mettől meddig tart az adott előjegyzés.
Az "Adat műveletek" gomb alatt lehetőség van raktári kiadási csomagokat is az előjegyzéshez kapcsolni.
Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
Azon az előjegyzésen, amelyiknek már van munkalapja, a "Bejelentve" mező feliratán duplán kattintva lehetőség van módosítani a bejelentés időpontját.
Munkák / Szerviz árajánlat
Az anyagok táblázatában megjelenik a cikktörzs "Gyári cikkszám" és a "Vonalkód 3" mezők értéke is.
Az ajánlat nyomtatvány anyag sorainál a cikkszám mellett megjelenik a másodlagos azonosítóban a "Gyári cikkszám" vagy a "Vonalkód 3", attól függően milyen értekkel vannak töltve.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Új jelölő mező a "Fogyasztás lejelentése". TOYOTA integráció esetén kötelező tölteni TOYOTA és LEXUS márka esetén.
Munkák / Javítás számlázása
Munka és anyagsorok másik munkalapra való áthelyezésénél a kiválasztó ablakban megjelenik a garancia igényszám is
Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése
Lezárt munkalapra történő rögzítésnél, nem csak a kimenő számlát kell kiválasztani, hogy melyik számlának a költsége, hanem a számla egyik munkasorát is a "Kiszámlázott tétel" mezőben.
A "Alvállalkozói számlánál a műszaki vizsga mező alapértelmezett értéke" rendszer paraméterben beállítható, hogy új számla rögzítésénél a "Műszaki vizsga" kapcsolónak mi legyen a felkínált értéke (üres / igaz / hamis)
Munkák / Gumi raktározás
A tételsoroknál új rögzíthető adat a "Garnitúraszám". A "Gumi raktárban kötelező a gyártmány, típus, méret rögzítése" rendszer paraméterrel beállítható, hogy a gyártmány, típus, méret mezők vagy a garnitúraszám kitöltése legyen kötelező.
A "Gumi raktárban a jelölő mezők alapértelmezett értéke" rendszer paraméterben beállítható, hogy a tételsorok jelölő mezőinek (alufelni, dísztárcsa, acélfelni, középfelni) mi legyen az alapértelmezett (felkínált) értéke:
- kikapcsolva
- bekapcsolva
- üres (felhasználónak kötelező megadni)
A bevételezési bizonylaton a fejadatoknál a tárolási hely telephelyének a címe is megjelenik
Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap nyitásnál az előjegyzésnél felvezetett raktári kiadási csomagok tételeiről készíthető igénylés, a szabad készletes cikkek automatikusan foglalásra kerülnek
Munkák / Javítás számlázása
A számla adatbekérő ablak adattartalma kisebb optimalizáláson esett át annak érdekében, hogy kisebb monitoron is megjelenhessen a teljes ablak.
Munkák / Mosó blokkolás
Új ablakban van lehetőség a mosó blokkolások rögzítésére A "Telephelyek" gomb alatt kijelölhető, hogy mely telephely mosónak jelölt felhasználói jelenjenek meg. A program felsorolja a személyek neveit, gombokon megjelenítve őket egyesével (akik a jelenlét ív adatok alapján nincsenek távol). A munkaszám, a személy és a mosás típusa kijelölése után a "Blokkolás" gombra rögzíthetőek az adatok. A táblázat alsó részén látható, hogy ki melyik munkalapra, járműre van beblokkoltatva. A táblázaton a név mezőre kattintva kiléptethető a munkalapról. Az újabb blokkolás rögzítése is kilépteti az előző munkalapról
Lekérdezések / Egyedi óradíjak
Új kimutatás. A partnerhez, munkatípushoz és rendszámhoz beállított egyedi óradíjak kérdezhetőek le
MGS – RENT
Törzsadatok / Járműtörzs
A "Jármű gumijai" lapon logikailag törölhetőek az adatok. A törlés ki-be kapcsolóként működik.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Általános paraméterek
Az új "RC új napi foglalás határideje (óra után új nap)" sort felvezetve beállítható az, hogy az ügyfél hány óráig foglalhat az aktuális napra. 8 és 20 között lehet állítani az értéket.
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Átalakult az ablakban az adatok kezelése, mostantól három adatlapos az ablak.
Az első adatlapon az extra szolgáltatások alapadatai kezelhetőek a megszokott módon. Itt új jelölési lehetőség van a biztosítások megjelölésére.
A második adatlapon a deviza értékek kezelhetőek, amelyek adattartalma és kezelése megegyezik a korábbival. A kiválasztott extra szolgáltatáshoz lehet deviza értékeket beállítani.
A harmadik adatlapon az új díjkategória megfeleltetés történhet. Itt lehet beállítani az, ha valamelyik extra szolgáltatás csak a meghatározott díjkategóriákkal alkalmazható.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az előjegyzések kezelő ablakában az "Egyéb tételek" adatlapon új tétel felvezetésekor csak azok az extra szolgáltatások választhatóak, amelyek az előjegyzés díjkategóriájához engedélyezve vannak, vagy amelyik használata nem díjkategóriához kötött.
Új nyomógomb a "Megtekintés". A kiválasztott előjegyzéssel elindítja az előjegyzés kezelő ablakot mint a Módosítás gomb, de nem váltja módosításba az ablakot.
Az "Előjegyzés keresés" nyomógombra megjelenő ablakban is megjelenik egy új "Megtekintés" nyomógomb. A keresés ablak modális, ezért a háttérben jelenik meg a megtekintett előjegyzés kezelőablaka.
A vezetőnél és a másodvezetőknél megszűnt az "Anyja neve" nyilvántartása.
Ha töltve van a "Rendelési szám", akkor letárolás előtt ellenőrizzük, hogy szerepel-e már korábbi foglaláson, és megjelenik egy lista az érintett korábbi foglalásokkal. Így elkerülhető egy foglalás véletlen dupla rögzítése.
Rent a Car / Szerződések
Az "Egyéb számlázandó tételek" nyomógombra megjelenő ablakban új tétel felvezetésekor csak azok az extra szolgáltatások választhatóak, amelyek a szerződés díjkategóriájához engedélyezve vannak, vagy amelyik használata nem díjkategóriához kötött.
A vezetőnél és a másodvezetőknél megszűnt az "Anyja neve" nyilvántartása.
A szerződés nyomtatványon a logikailag törölt gumi adatok nem jelennek meg.
Számlázás / Rent a Car
Belső számla elfogadásra továbbításánál a költséghely elfogadó tájékoztató belső üzenetet kap.
Lekérdezések / Rent a Car / Ajánlatok listája
Új lista, amellyel a kiadott ajánlatok ellenőrizhetőek különböző szempontok alapján, és lehetőség van a kapcsolódó előjegyzés és szerződés, illetve a partnertörzs gyors elérésére.
Lekérdezések / Járművek gumiabroncsai
A "Törölve" mező is megjelenik az eredmény táblázatban (a logikailag törölt gumi adatok soron van értéke).
Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
A listában megjelennek ezek az adatmezők is: Partner címe, Partner országa, Vezető lakcíme
Lekérdezések / Következő szervizek várható időpontja
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Díjkategória" oszlop is.
MGS – LÍZING
Lízing / Lízing kalkulációk
Az új "Kamatozás" mezővel beállítható, hogy a kalkulációban fix vagy változó kamatozást alkalmaztunk. Új kalkulációnál változó kamatozást alkalmazunk.
Az ajánlat és a megrendelő nyomtatványokon is a kamatozás beállításának megfelelő szövegezés jelenik meg.
Lízing / Lízing szerződések
A kalkuláció mező után megjelenik az új kamatozás beállítási lehetősége, új szerződésnél változó kamatozást alkalmazunk, amennyiben kalkuláció alapján írjuk a szerződést, a beállítást átveszi a kalkulációból. A szerződés nyomtatványokon is a kamatozás beállításának megfelelő szövegezés jelenik meg.
A "Bázis eltérés" mezőben már nem 30, hanem 300 lehet a legmagasabb beállítható érték.
Számlázás / Lízing
Belső számla elfogadásra továbbításánál a költséghely elfogadó tájékoztató belső üzenetet kap.
Számlázás / Flottakezelés
Belső számla elfogadásra továbbításánál a költséghely elfogadó tájékoztató belső üzenetet kap.
Számlázás / Lízing - Automatikus számlázás
Új rendszerparamétert alakítottunk ki "Első havi finanszírozási díj kiszámlázásának szolgáltatása" névvel. A szolgáltatás törzsből lehet beállítani egy értéket. Ha be van állítva, akkor az automatikus számlázás során a futamidő indulásakor az első havi rendszeres finanszírozási díjat ezen a szolgáltatáson számlázza ki a rendszer. Így az első hónap díja elkülöníthető a futamidő hátralévő időszakától.
Lízing / Karbantartások / Bérleti díjak módosítása
Azok a szerződések nem jelennek meg a díjmódosításra váró szerződések listájában, amelyek fix kamatozásra vannak beállítva.
A "Rendezettség" feltétellel lehetőség van szerződésszám vagy partner név szerinti rendezettséget kérni, növekvő vagy csökkenő sorrendben.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
Devizás számla tételeinél is aktív marad a "Nettó egységár" és a "Bruttó egységár" mező, így devizában és forintban is meghatározható az egységár.
Jóváíró számla esetén lehetőség van előleg típusú számlát is kiválasztani kapcsolt számlaként
Számlázás / Számlázás
A csak deviza értékeket tartalmazó számla nyomtatási képen a számla fizetendő ÁFA összege forintosan is megjelenik.
MGS – PÉNZÜGY
Törzsadatok / Deviza bank beállítások
A "Készletek" megtekintésénél lehetőség van átértékelni a deviza készletet. Nyomógombra megadható árfolyam, amelyet minden készletsorhoz letárol a program.
Bizonylatok / Banki bizonylatok rögzítése
Lehetőség van a tételsoroknál JOB szám megadására, a keresésnél pedig JOB szám tartalomra szűrni
Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
Új adat mező a "JOB szám". Rendszám és vagy alvázszám megadása esetén a program automatikusan tölti. JOB szám megadás esetén pedig a rendszám és alvázszám került kitöltésre
Letárolásnál figyelmeztet a program, ha a teljesítés vagy kelte dátum megadott értéke nagyobb a tárgyévnél.
A "Megjegyzés megadása kötelező iktatásnál" rendszer paraméter bekapcsolásával kötelezővé tehető a megjegyzés mező töltése az MGS-Pénzügy modulban iktatott számlákon.
Számlák / Vevő, szállítói számlák könyvelése
A fej és tétel adatoknál is új mezőben rögzíthető a JOB szám
Számlák / Szállítói számla könyvelése
Új számla könyvelésénél, ha van beállított devizás folyószámla, akkor devizás számla könyvelése esetén nem a partner, folyószámláját fogja felkínálni, hanem a devizásat.
Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A bizonylat fej és tétel adatoknál is megjelenik a "JOB szám" mező
Karbantartás / Banki bizonylatok kezelése
A táblázatban megjelenik a "JOB szám" mező. A módosítás ablakban is szerkeszthető
Karbantartás / Pénztári bizonylatok kezelése
A táblázatban megjelenik a "JOB szám" mező. A módosítás ablakban is szerkeszthető
Karbantartás / Nem számlás tételek kezelése
A táblázatban megjelenik a "JOB szám" mező. A módosítás ablakban is szerkeszthető
Karbantartás / Feladások fogadása CROSS2 rendszerből
Az import fájlból a GK_ADAT és MAPPA_TETEL sorokat is átemeli a program. Ezek alapján a kommszámot betölti a JOB szám mezőbe (ha nincs rendszám adat az adott számla soron, akkor oda is)
Karbantartások / infoMatrix végszámlák kezelése
Új karbantartó ablak. Azok az új autós végszámlák jeleníthetőek meg, amelyeken szereplő autóhoz az előleg számla fizetője eltér a végszámla fizetőjétől. Az előleg számlák sztornó párjának és a végszámlának a teljesítési dátumát hasonlítja össze a lekérdezés. Sorok kijelölésével nyomógombra módosítható a az előleg sztornó számla teljesítési dátuma a könyvelésben a végszámla teljesítési dátumára.
Lekérdezések / Nyitott tételek
A "JOB számok" oszlopban felsorolva megjelennek az adott bizonylat sorain szereplő JOB számok
Lekérdezések / Készletszámlánkénti ellenőrzés
Új kimutatás. A könyvelt és a raktárban bevételezett alkatrész számlák készletszámlánkénti egyenlege ellenőrizhető. Így kiszűrhetőek az eltérő beszerzési számlára könyvelt bizonylatok.
Lekérdezések / Főkönyvi napló
A szűrési feltételek rögzítési sorrendje módosult, optimalizálva lett. Lehetőség van "JOB szám"-ra is szűrni
MGS – FŐKÖNYV
Karbantartások / Bérfeladás fogadása
Nyomógombra lehetőség van az utoljára betöltött állomány könyvelési adatainak törlésére.
MGS – TÁRGY
Törzsadatok / Eszközök csoportosítása
Beállítható minimum maradványérték. Eszköz felvezetésénél a program nem engedi a letárolást, ha az itt megadottnál kisebb értéket rögzítenek.
Lekérdezések / Eszközkartonok
Eszköz átminősítésnél lehetőség van már feladott időszakra is felvezetni a főkönyvi szám változásokat. Letároláskor a program figyelmeztet ebben az esetben, jóváhagyásnál pedig azonnali pótfeladással módosítja a feladott időszak adatait.
A forgalomból kivonás, visszahelyezés időpontokat naplózza a program. Egy adott eszközhöz a naplózott adatok nyomógombra megjeleníthetőek.
Futamidő módosításnál az eszközcsoportnál megadott minimális maradvány értéknél nem rögzíthető kisebb maradvány.
Lekérdezések / Cégautók aktiválás, módosítása
Futamidő módosításnál az eszközcsoportnál megadott minimális maradvány értéknél nem rögzíthető kisebb maradvány.
A "Módosításra vár" lapon megjelennek azok a megfelelő csoportba tartozó az eszközök is, amelyek futamideje az utolsó feladást követő hónapban esedékes
Lekérdezések / Kifutó eszközök
A dátum intervallumban kezdő időpontnak az utolsó feladásnál korábbi is megadható, így visszamenőlegesen is lekérdezhetőek a kifutott eszközök
Lekérdezések / Forgalomból kivont eszközök
Új lekérdezés. Az eszközök forgalomból kivonási, visszahelyezési adatai jeleníthetőek meg
Lekérdezések / Beruházások-aktiválások
Lehetőség van eszközcsoportra is szűrni
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállító partner kódja és neve is.
Lekérdezések / Aktiválások pénzügyi állapota
Lehetőség van eszközcsoportra is szűrni
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállító partner kódja és neve is.
MGS – VIR
Törzsadatok / Költséghelyes kimutatások
A "Sor paraméterek" lapon lehetőség van szolgáltatás alapján is tovább szűkíteni a gyűjtést. Lehet egyezőségi vagy kizárási feltételeket is megadni. A szűrések az automatikusan lekönyvelt vevőszámla (fizetős, belső) sorokon működnek
Lekérdezések / Költséghely listák
Bizonylatszintű lefúrásnál nyomógombra megjeleníthető az adott bizonylat minden költséghelyezési adata (azok is, amiket az aktuális szűrési feltétel miatt nem vett figyelembe a program)
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Számlatükör típus
Beállítható devizás vevő és szállító folyószámla. Devizás számla könyvelésnél ezeket kínálja fel a program.
Törzsadatok / Telephelyek
Beállítható, hogy a raktári feladatok a szerviz előjegyzés vagy blokkolás idő alapján jelenjenek meg.
|
