Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2021.08.01. – 2021.11.09.

ÁLTALÁNOS

Indítópult
Ha másik program modult indítunk el az indítópultról, akkor az elindított modulban nem csak kitölti a bejelentkezési adatokat, hanem automatikusan be is lép a modulban ugyanahhoz a céghez, amelyikben dolgoztunk, nem áll meg a belépés a cégválasztásnál.

Rendszer / Tiltott menüpontok megjelenítése
A menüpont elindításával inaktívan megjeleníthetőek azok a menüpontok is, amihez nincs jogosultsága a bejelentkezett felhasználónak. A megjelenítés csak az adott modulra vonatkozik és a következő bejelentkezésig érvényes

Adatvédelmi nyilatkozatok kezelése
Az "Adatvédelmi nyilatkozat automatikus nyomtatása" paraméterrel beállítható az is, hogy akkor is nyomtasson új adatvédelmi nyilatkozatot, amikor az ügyfél letiltott minden megkeresési csatornát, és akkor is, ha az ügyfél az e-mailen megkeresést tiltotta le, de van rögzítve e-mailcíme.

Rendszer / Feladatok
A saját és a kiosztott feladatok táblázatában is megjelenik a rendszám oszlop.

Rendszer / Üzenetek
Új üzenet írásakor az új "Belső üzenetküldésnél az alapértelmezett elévülési napok száma" rendszerparaméter alapján állítja be az elévülés dátumát, így nem fixen 7 munkanappal, hanem a paraméterben beállított munkanapok számával számol, ami így cégenként beállítható.

Assistance lejelentés
A Europe-Assistance felé történő új kötvény lejelentések az új FTPS adatkapcsolattal kerülnek feltöltésre a biztosítónak.

Törzsadatok / Partner adatok / Maileon paraméterek
Mostantól "Időzített bérautós előjegyzés emlékeztető" típusú tranzakciót is lehet paraméterezni.

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények" lap megjelenik az MGS-Auto és MGS-Használtauto modulban is

Ügyfél előélet
A nyitott, folyamatban lévő feladatok is megjelennek a táblázatban
A nyitott és lezárt IVISZ eseményeknél az MGS-Ügyfél lapon megjelennek a kiosztott feladatok is

Törzsadatok / Jármű adatok / Jármű modellek
A jármű modelleknél, és minden helyen, ahol az üzemanyag mező megjelenik, új beállítható érték a "Benzin/Gáz" üzemanyag típus.

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A nyomtatvány ellenőrzésekor lehetőség van biankó, adatok nélküli nyomtatvány előállítására, ezáltal ellenőrizve a nyomtatvány általános szövegezését, illetve így csak a szövegezést kimenteni.
Az adatvédelmi nyilatkozat típusú nyomtatványokhoz beállítható elévülési hónap. A program új nyomtatványt készít, ha az előzőleg kinyomtatott időpontja ennél régebbi.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
"Új folyamat indul" módon lezárt folyamat esetén a "Követő folyamattípus" oszlopban megjelenik az elindított folyamat típusa

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégszintű beállítások gombra megjelenő ablakban forgalmazott márka esetén beállítható az új "Flottaazonosító kezelése" lenyíló lista a következő lehetséges értékekkel:
- Nem kötelező
- Igen, figyelmeztet, ha cégnél nincs kitöltve
- Igen, figyelmeztet, ha nincs kitöltve, vagy ha számlán nincs flotta jel

Értékesítés / Árajánlat készítés
"Export értékesítés" szöveg helyett "Adómentes értékesítés" szöveg jelenik meg a nyomógombon. A közösségen belüli és közösségen kívüli adókulcsok mellett bármelyik nulla százalékos adónem választható

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Új adat mező a "TB/RC azonosító". Ha a megrendelő lízing cég, akkor ide rögzíthető a kalkuláció vagy szerződésszám, vagy bármilyen egyéb a vevő által megadott azonosító. Ha a megrendelő lízingcég és társcég, akkor kötelező a mező kitöltése. Lehetőség van ez alapján értesíteni a társcég illetékeseit az autó beérkezéséről, JOB szám rögzítésről, stb. (időzített feladatként email üzenetben történhet az értesítés).

JOB szám megadása esetén letárolásnál a program megjeleníti a nyitott szerviz (tartozék) rendeléseket. Itt még módosítható a gyári beszerelés kapcsoló (csak azok jelennek meg, amelyek nem gyári beszerelésnek lettek korábban megjelölve).

A kényszer forgalomba helyezés (vizsgára továbbítás) is végrehajtható a nem DEMO-nak jelölt szabad autón.

TOYOTA vagy LEXUS adásvételi szerződés nyomtatása előtt kötelező a "Hitel megjegyzés" mező töltése

"Export értékesítés" szöveg helyett "Adómentes értékesítés" szöveg jelenik meg a nyomógombon. A közösségen belüli és közösségen kívüli adókulcsok mellett bármelyik nulla százalékos adónem választható

Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Az "Adókulcs módosítása lezárt szállítói számlán" jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a lezárt, iktatott, főkönyvbe még nem feladott számlák adókulcsát (a nettó értéket számolja újra a program).

Értékesítés / Vevőszámla
Számla nyomtatáskor, ha a forgalmazott márka beállításainál be van kapcsolva a "Flottaazonosító kezelése", a számlafizető cég és még nincs beállítva a márkára flotta azonosítója, rákérdez a program, hogy kitöltjük-e most, vagy e-nélkül számlázunk. Ha kitöltjük most, akkor megszakad a számlázás folyamata, és elindul a partnertörzs, ahol a márka kódok adatlapon ki is tölti a márka azonosítókat, és nekünk már csak a flotta azonosítót kell beírni.
Az importőr elvárása, hogy a számla adatjelentésben szerepeljen a flotta azonosító.

Számla nyomtatáskor, ha a forgalmazott márka beállításainál úgy van bekapcsolva a "Flottaazonosító kezelése", hogy a számla flotta jelét is ellenőrizze, akkor amennyiben autó eladási számlát készítünk flotta azonosítóval rendelkező partner számára, és a számlán a "Flotta jelölés" mezőt még nem állítottuk be, akkor megkérdezi, hogy beállítjuk-e most. Ha igen, szerkesztésbe vált az ablak és a "Flotta jelölés" mezőre teszi a fókuszt.

Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Nyomógombra lezárt bizonylaton is lehet utólag korlátozottan módosítani a számlatípust

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Tételsor rögzítésnél az alvázszám megadása esetén nem kezdetre, hanem tartalomra keres a program

Karbantartás / TOYOTA/LEXUS lead kezelés
A "Toyota lead kezelés" menüpont megnevezése változott, mert kezeli a Carmatrix Lexus leadeket is

Lekérdezések / Számla összesítő
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- jóváírt bruttó
- jóváírt számla
- sztornó pár

Lekérdezések / Igényelt visszatérítések részletesen
Az igény típusú szállítói számla rögzítésnél megadott "Megjegyzés" is megjelenik az eredmény táblázatban

Az ablakban beállítható, hogy a terhelő és módosító számlákat milyen előjellel jelenítse meg a program. A program megjegyzi az utoljára beállított előjelet (a terhelő számlák előjele adható meg, értelemszerűen a módosító számlákat ellenkező előjellel veszi figyelembe a lekérdezés).

Lekérdezések / Fedezet számítás
A "Gépjármű adatlap" nyomtatványon a szállító számlatípus megnevezése is megjelenik

Lekérdezések / Szállítói tételek elemzése
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- Flotta (Igen/Nem)
- Flotta típus (üres / kisvállalkozás / FLOTTA2)

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Tényleges átadás törlése" joggal tényátadás dátuma törölhető.

Lekérdezések / Készlet lista
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- Beszerzés dátuma
- Rögzítés dátuma
- Készleten tartás nap

Lekérdezések / Cashflow
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- Eladó
- Készleten tartás nap

Lekérdezések / Készleten tartás napok szerint
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Évjárat", az "Eladó" neve, kérésre megjeleníthetőek a variák is

Lekérdezések / Használt autó részletes adatlekérdezés
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- Rögzítés dátuma
- Készleten tartás nap

Lekérdezések / Számla összesítő
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- jóváírt bruttó
- jóváírt számla
- sztornó pár

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Rendelés törzsadatok / Általános paraméterek
Új törzsadat, a "Foglalt alkatrészek automatikus felszabadítása határidő elérésekor" adatsor felvezetésével lehet bekapcsolni azt a funkciót, hogy a raktár modul automatikusan feloldja a foglalási határidőt elért foglalásokat.
A "Lekérdezések / Foglaltsági napló" lekérdezésben lehet ellenőrizni, hogy adott időszakban milyen új foglalások, illetve milyen feloldások történtek. A lista feloldás mód oszlopában látható, ha automatikus feloldás történt.

Törzsadatok / Tárolási és átadási helyek
Beállítható alapértelmezett gumi raktár polckód

Raktári mozgás / Értékesítés
A "Raktári értékesítés komissió listájának nyomtatványa" paraméterrel beállítható, hogy az alapértelmezett A4 álló nyomtatványt alkalmazzuk a komissió nyomtatványnál, vagy a tételenkénti eladási ár is megjelenjen a lapon, ami miatt A4 fekvő nyomtatvány fog készülni.

Raktári mozgások / Raktári feladatok
A cégszintű raktári feladat kezelési joggal rendelkező felhasználónak (MGS-Cégadat / Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása menüpont alatt a "Cégszintű rakt.feladat" kapcsoló) az összes telephely összekészítési és késett szállítással kapcsolatos feladatok megjelennek

Raktári mozgások / Gumi raktározás
A tételsoroknál új rögzíthető adat a "Garnitúraszám". A "Gumi raktárban kötelező a gyártmány, típus, méret rögzítése" rendszer paraméterrel beállítható, hogy a gyártmány, típus, méret mezők vagy a garnitúraszám kitöltése legyen kötelező.
A "Gumi raktárban a jelölő mezők alapértelmezett értéke" rendszer paraméterben beállítható, hogy a tételsorok jelölő mezőinek (alufelni, dísztárcsa, acélfelni, középfelni) mi legyen az alapértelmezett (felkínált) értéke:
- kikapcsolva
- bekapcsolva
- üres (felhasználónak kötelező megadni)

A bevételezési bizonylaton a fejadatoknál a tárolási hely telephelyének a címe is megjelenik

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
Amennyiben a cégnél lehetséges munkaszámra is igényelni anyagot, és az igénylésen csak rendszámot adnak meg, de a megadott járműnek van nyitott munkalapja, akkor rákérdez a program, hogy melyik munkalapra akarnak alkatrészt igényelni. Ha a munkalap választásból mégsem gombbal lépnek ki, akkor rákérdez, hogy valóban munkalap nélkül, csak rendszámra akarnak igényelni.

A várható szállítás beállításánál, amennyiben egyedi értéket állítunk be, egy lenyíló listából választhatunk a korábban használt indoklások közül, vagy újat is adhatunk meg.

TOYOTA P2P integráció esetén megjelenik az alkatrész AS adatlekérdező nyomógomb ebben az ablakban is

Lehetőség van több előlegszámlát is kiállítani egy igénylésről

Lekérdezések / Raktár lekérdezések G-től / Tételes felhasználás
A listában megjelenik az "Aktuális raktári készlet" is, amiben annak a raktárnak az aktuális készlete jelenik meg, amelyikben volt felhasználás. Céges raktárra összesített megjelenítés esetén megjelenik az "Aktuális egyéb készlet" is, amelyben a cég egyéb raktáraiban lévő aktuális készlet is látható.

Lekérdezések / Foglaltsági napló
A megadott időszak foglalási változásai kérdezhetőek le a listával.
Lehetőség van dátum intervallumra és változás típusra szűrni. A dátum intervallumban az elmúlt 7 napot kínálja fel ablak indításakor, illetve a változásoknál lekérdezhető az összes, vagy csak az új foglalások, illetve csak a feloldások.
A feloldás mód oszlopban látható, ha automatikusan történt a feloldás a raktár modul elindításakor.

Lekérdezések / Igénylések
A várható szállítás beállításánál, amennyiben egyedi értéket állítunk be, egy lenyíló listából választhatunk a korábban használt indoklások közül, vagy újat is adhatunk meg.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Rendszám szűrés esetén a járműhöz tartozó JOB számra foglalt alkatrészek is megjelennek

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Tárolási és átadási helyek
Beállítható alapértelmezett gumi raktár polckód

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Az új "Fiat garancia ellenőrző nyomtatvány kötelező életkora (hónap)" mezővel beállítható az, hogy melyik jellemzővel nyitott munkalap esetén kötelező kinyomtatni a Fiat garanciális ellenőrző adatlapot, az itt beállított hónapnál fiatalabb járművek esetén.

Törzsadatok / Szerviz csoportok
Megjelölhető, hogy mely csoportok jelenjenek meg az előjegyzésben és az időszaki jelentés kimutatásokban

Törzsadatok / Jármű márkák
Új adatlap az "Alvázszám kezdetek". Itt több alternatíva is meghatározható egy márka azonosítására.

Törzsadatok / Jármű típusok
Az "Alvázszám karakter megadása" nyomógombra megjelenő ablakban van lehetőség a márkán belül a típust azonosító karakterek meghatározására. Mostantól kiválasztandó, hogy a márkaazonosítók közül melyik vonatkozik az adott típusra.

Munkák / Szerviz előjegyzések
Csak azok a csoportok jelennek meg, amelyeknél "Előjegyzésben megjelenik" kapcsoló be van kapcsolva.

Ha a járműhöz van gumi kiadási időpont rögzítve, akkor az időpont is megjelenik a "Gumi kiadható" szöveg alatt. Ha új előjegyzést vezet fel az autóra, akkor a "Gumi kiadható" feliraton duplán kattintva lehetősége van áthelyezni azt az új előjegyzésre, ha a kiadható és az előjegyzés dátuma eltér egymástól

Munkák / Karambolos előjegyzés
Az "Infó" oszlopban amennyiben van káreset rögzítve, megjelenik R betűvel jelölve a káresetek száma. Mostantól megjelenik mellette J betűvel jelölve a rendezett jogalapok száma is (ha egy karambolos előjegyzésen 2 káreset van, de még csak az egyiknél van rögzítve a jogalap dátuma, akkor R2J1 fog megjelenni az "Infó" oszlopban).

Munkák / Javítás munkafelvétele
FIAT integráció esetén lehetőség van megjelölt munkalap jellemző megadása esetén "FIAT garanciális ellenőrző lap" nyomtatására. Munkalap nyitásnál automatikusan nyomtatódik, ha a jármű megfelel a beállított feltételeknek
Kialakításra került egy új javítási megrendelő nyomtatvány "Belső, ügyfél+szerviz" megnevezéssel. Ebben az esetben egy példányt kell nyomtatni, külön ügyfél és szerviz példány készül. A szerviz példány kétoldalas, balra nyíló oldallal. A hátoldalon rögzíthetőek az elvégzett munkák, a minőség ellenőrzési adatok, a próbaút információk, valamint a szerviz (minőség ellenőr, szerviz tanácsadó) aláírások.

Munkák / Javítás számlázása
A munkavégző rögzítő ablakban a munkalapra blokkolt szerelő neve mellett a blokkolt óraszám is megjelenik

Munkák / Garanciaügyek visszaigazolása - általános
Garanciaügy lezárása előtt figyelmeztet, ha még nincs munkavégző valamelyik munkasoron meghatározva.

Lekérdezések/ Előjegyzések lista
Csak azok a csoportok jelennek meg a szűrési feltételnél, amelyeknél "Előjegyzésben megjelenik" kapcsoló be van kapcsolva.

Lekérdezések/ Előjegyzés időpontok kimutatása
Csak azok a csoportok jelennek meg a szűrési feltételnél, amelyeknél "Előjegyzésben megjelenik" kapcsoló be van kapcsolva.

Lekérdezések / Jármű behajtási engedélyek
Az új "Automatikus engedélyek megjelenítése" szűréssel kiválasztható, hogy a második táblázatban csak az aktuális, vagy a naplózott korábbi adatok is megjelenjenek.

Lekérdezések / Produktív sorok listája
Lehetőség van munkatípusra és munkalap forrásra (összes/saját/idegen) szűrni

Lekérdezések / TESBook adatok
A márka mezőben csak a TOYOTA és LEXUS választható. A jármű és számla lejelentés lapon is a táblázatban megjelenik a márkához beállított szerviz kód. A lejelentések és javítások is automatikusan ezzel a kóddal történnek (ha nincs márkához beállított szerviz kód, akkor az "Adatok" lapon kiválasztottal).

Lekérdezések / Produktív munkaidő lekérdezés
A perc adatok csak kérésre jelennek meg, alapértelmezetten nem láthatóak.
Új adat oszlopok:
- Munkalap db
- Számla db

MGS – RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Az új "Maximális mennyiség" mezővel beállítható az egy szerződésen megadható maximális mennyiség. Egyelőre csak weboldal adatkapcsolatban használja a rendszer a beállítást.

"Munkaidőn kívüli felvétel szolgáltatása" és "Felvételtől eltérő leadási telephely szolgáltatása" jelölőkkel megjelölhetőek az érintett szolgáltatások.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Általános paraméterek
Új törzsadat.
Az "RC foglalás lemondás, módosítás határnapja" sort felvezetve beállítható az, hogy egy foglalás hány nappal az esedékessége előtt válik nem módosíthatóvá. 1 és 20 között lehet állítani az értéket.
Az "RC új napi foglalás határideje (óra után új nap)" sort felvezetve beállítható az, hogy az ügyfél hány óráig foglalhat az aktuális napra. 8 és 20 között lehet állítani az értéket.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A "Felvitel" gombra elinduló "Díjkategóriánkénti előjegyzés felvezetés" ablakban, ha a forrás mezőben olyan értéket választunk ki, amelyik brókeres forrásnak van jelölve, akkor kötelező a Rendelési szám meghatározása.
A kupon adatok után megjelenik az új "Előre fizetés kedvezménye" mező is, amely szintén weboldal adatkapcsolat esetén kaphat értéket.
Amennyiben az "Egyéb tételek" adatlapon is van olyan típusú adat, aminél a "Munkaidőn kívüli felvétel" be van jelölve, és weboldalról érkezett a foglalás, és a foglaláson nem szerepel kártyás fizetés, akkor felül megjelenik egy piros tájékoztató felirat: "Munkaidőn kívüli felvétel még nincs fizetve!"

Az előjegyzéseket kezelő (felvitel) ablakban új adatmezők a "Felvételi transzfer" és "Leadási transzfer" jelölőmezők. Ha a felvételi transzfert bejelöljük, akkor módosítás letároláskor figyelmeztet a program, ha a járatszám még nincs kitöltve.
Ha az "Egyéb tételek" adatlapon is van kitöltve adat, vannak extra szolgáltatások, akkor az előjegyzés alapadatainál megjelenik egy piros tájékoztató "Extra szolgáltatások!" felirat, amire duplán kattintva átvált az "Egyéb tételek" adatlapra.
Ha a "Másodvezetők" adatlapon is van kitöltve adat, akkor az előjegyzés alapadatainál megjelenik egy piros tájékoztató "Másodvezetők!" felirat, amire duplán kattintva átvált a "Másodvezetők" adatlapra.
A "Regisztrációs e-mail" és "Kapcsolattartási e-mail" mezők mellett megjelenik egy e-mailküldési nyomógomb, amivel a Windowsban regisztrált levelező program e-mail küldő ablakát lehet elindítani, címzettként a megfelelő e-mailcímet szerepeltetve.

Az MGS-Rent modul főablakán a gombsoron megjelenik egy kisautó ikonos nyomógomb, ami akkor jelenik meg, ha weboldalról érkezett, még kezeletlen foglalás található az előjegyzések között. Az autó mellett megjelenik a kezelésre váró előjegyzések száma.

Rent a Car / Szerződések
A "Szerződés egyéb adatai" adatlapon új kapcsoló: "Főszerződés névvel". Itt lehet meghatározni egy olyan kapcsolódó fő szerződést, aminek a terhére elszámolják az aktuális szerződést. Például ha egy hosszú távú szerződés esetén a bérautó szervizelésének idejére csereautót kap az ügyfél, de a hosszú távú szerződés nincs lezárva. Ha a csereautó szerződésén beállítjuk a főszerződést, akkor a csereautó szerződésének lezárásakor nem fogja kérni a program a számlázást, de manuálisan illetve a nyomógombokkal továbbra is lehetőség van számlát kiállítani a szerződésről. Valamint a főszerződés lezárásakor a kapcsolt szerződések km futása is beleszámít a főszerződés km használatába.

A főszerződés mező mellett található a "Kapcsolt szerződéshez lép" nyomógomb. Ha ki van töltve a főszerződés mező (vagyis a kapcsolt szerzős adatait nézzük), akkor a főszerződésre lehet egy kattintással átváltani. Ha nincs kitöltve a főszerződés mező, akkor kapcsolt szerződéseket keres a program, amiből több is lehet, és a kiválasztottra lehet átváltani.

A kupon adatok után megjelenik az új "Előre fizetés kedvezménye" mező is, amely szintén weboldal adatkapcsolat esetén kaphat értéket.

Rent a Car / Munkalap engedélyek
Megjelenik a munkalapokon meghatározott "KM óra állás" értéke. Társcéges munkalapoknál automatikusan átveszi a munkalapról, külső munkalap esetén manuálisan meghatározhatjuk, és engedélyszám kiadáskor rákérdez, hogy valóban km adatok nélkül adjuk-e ki az engedélyszámot.

Azokon az engedélykéréseken, amelyiken nem 0 a KM óra állás, bejelölhető az új "Kötelező szervizt végeztek" jelölőmező. Ha bejelöljük, hogy elvégezték a kötelező szervizt, akkor a jármű futásteljesítmény adatainál tárolásra kerül a km óra állás a megadott dátummal, valamint a járműnél ezt a km óra állást és dátumot állítja be az utolsó kötelező szerviznek. Megjelenik az alakban az "Autó havi futásteljesítménye" nyomógomb.

Rent a Car / Alvállalkozói számlák rögzítése
Új rendszerparamétert vezettünk be "Kötelező szerviz költség típusa (bérautós alvállalkozói számlák ablakban)" névvel. Ha beállítjuk a paramétert, akkor az alvállalkozói számla lezárásakor az ezzel a költség típussal felvezetett számláknál rákérdez a program, hogy valamelyik autón kötelező szervizt végeztek-e. Ha kijelöljük és kiválasztjuk a kötelező szervizben érintett járművet, akkor rögzíti a program a járműnél a kötelező szerviz elvégzését.

A "Számlák átemelése" nyomógombra elindítható "Számlák átemelése MGS-Szerviz modulból" menüpontra emelhetőek át a társcégektől számlák. Mostantól az "Átemelendő számlák típusa" beállítással kiválaszthatjuk, hogy csak a "Külső", csak a "Belső", vagy "Külső és Belső" számlákat akarunk átemelni.

Számlázás / Rent a Car
Belső számla készítéskor csak felkínálja a saját céget mint számlafizetőt, de mostantól lehetőség van módosítani.

Lekérdezések / Járműpark adatait
Új szűrési feltétel a "Pénzügyileg parkban". Az adott időszakban bevételezett, nem eladott járművek adatai jeleníthetőek meg ezzel a szűrési feltétellel. A "Bérelhető parkban", "Bérelhető parkból kivezetve" és a "Pénzügyileg parkban" szűrési feltételek közül az egyik megadása kötelező.

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
Megjelennek az eredménytáblázatban a kapcsolódó főszerződés következő adatai: szerződésszám, dátumtól, dátumig

MGS – LÍZING

Egyebek / Futásteljesítmény betöltés
A menüpontban lehetőség van egyszerre több járműhöz aktuális km óra állást betölteni text fájlból, vagy vágólapról. Sablonok alkalmazásával lehet segíteni a betöltési folyamatot, de nem kötelező sablonokat használni, mert autónként csak 2-3 adat betöltéséről van szó. A Rendszám és a Km óra állás kötelezően szükséges adat a betöltésben, valamint lehetőség van a km óra állás dátumát is betölteni. Ha dátum oszlop nincs a betöltésben, akkor az aktuális nappal fogja betölteni a rendszer az adatokat. A betöltés során először egy ellenőrzést kell lefuttatni, ekkor a program egy táblázatban megjeleníti, hogy melyik betöltendő sornál mit állapított meg, melyik sorral van valamilyen probléma. Az a sor, amelyiknél rendszám alapján nem talál járművet piros lesz, ezek a sorok nem betölthetőek. Minden más sor betölthető a jelzett problémák csak tájékoztató jellegűek. Ha az ellenőrzés áttekintésekor úgy döntünk, hogy valamelyik sort mégsem akarjuk betölteni, akkor F7-tel a betöltött adatok táblázatából kitörölhető a sor, nem kell megismételni a betöltést.
Az ellenőrző táblázat Rendszám és Szerződésszám oszlopán dupla kattintásra a szokásos módon a törzsadat kezelő indul el, míg az "Autó havi futásteljesítménye" nyomógombbal az aktuális autó eddig rögzített km óra állásait ellenőrizhetjük, valamint az "Autók futásteljesítménye" és az "Autók futásteljesítménynek tendenciája" nyomógombokkal az azonos nevű lekérdezések indíthatóak el ellenőrzéshez, az aktuális autóra szűrve.
Ha elfogadjuk az ellenőrzött adatokat, akkor a "Betöltés" gombbal lehet letárolni a betöltést az adatbázisban. A "Betöltés" gomb használata nélkül csak ellenőrzést végeztünk, adatbetöltést nem!

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A számlák átemelése gombra indítható az "OMV üzemanyag számla betöltése" menüpont működése befolyásolható az "OMV üzemanyag számla betöltésénél a számlázandó nettó értéke" rendszerparaméterrel. A beállítható értékek: "Nettó költség érték" és "Nettó költség érték a kapott kedvezmény nélkül"
A számlázás nyomógombra induló ablakban lehetőség van megválasztani, hogy mint eddig a partner fizetési határidejét használja a program, vagy minden készülő számlára ugyanazt a fizetési határidőt állítjuk be. Valamint meghatározható a számla fejléc megjegyzése is.

Lízing / Munkalap engedélyek (Lízing/Flottakezelés)
Megjelenik a munkalapokon meghatározott "KM óra állás" értéke. Társcéges munkalapoknál automatikusan átveszi a munkalapról, külső munkalap esetén manuálisan meghatározhatjuk, és engedélyszám kiadáskor rákérdez, hogy valóban km adatok nélkül adjuk-e ki az engedélyszámot.
Azokon az engedélykéréseken, amelyiken nem 0 a KM óra állás, bejelölhető az új "Kötelező szervizt végeztek" jelölőmező. Ha bejelöljük hogy elvégezték a kötelező szervizt, akkor a jármű futásteljesítmény adatainál tárolásra kerül a km óra állás a megadott dátummal, valamint a járműnél ezt a km óra állást és dátumot állítja be az utolsó kötelező szerviznek. Megjelenik az alakban az "Autó havi futásteljesítménye" nyomógomb.

Lekérdezések / Lízing / Autók futásteljesítményének tendenciája
A táblázatban megjelenik a "Futamidő túlfutás" oszlop is, amiben akkor jelenik meg adat, ha a jármű az utolsó listázott km óra állás alapján meghaladja a teljes futamidőre tervezett futást.

Lekérdezések / Lízing / Szerződések módosításai
A listában megjelennek a szerződés módosítási ajánlatok és az utólagos extra beépítések is.
Új szűrési feltétel a "Szerződés típus", amivel külön is vizsgálhatóak az egyedi gépjárműves szerződések és a keretszerződések. Szintén új szűrési feltétel a "Módosított adat" szűrés, amiben több érték is kiválasztható. A választható értékek függenek a vizsgált időszaktól, ezért csak akkor jelennek meg a kiválasztható értékek, ha egyszer már leszűrtük a listát a vizsgálni kívánt időszakra.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés törlesztések
Amennyiben külön szálmán szerepeltetik a tényátadástól számlázott időszakot, és ki van számlázva a tényátadástól felszámított díj, akkor az induló díj tételsorának Finanszírozási díj, Haszon, Ügyleti kamat, Ügyleti tőke oszlopai sötétebb zöld színnel jelennek meg, és a kiválasztott számla adatainak megtekintése nyomógombra ez a számla is megtekinthető a számlázás ablakban.

Lekérdezések / Flottakezelés / Autók futásteljesítményének tendenciája
A táblázatban megjelenik a "Futamidő túlfutás" oszlop is, amiben akkor jelenik meg adat, ha a jármű az utolsó listázott km óra állás alapján meghaladja a teljes futamidőre tervezett futást.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződések módosításai
Új szűrési feltétel a "Szerződés típus", amivel külön is vizsgálhatóak az egyedi gépjárműves szerződések és a keretszerződések. Szintén új szűrési feltétel a "Módosított adat" szűrés, amiben több érték is kiválasztható. A választható értékek függenek a vizsgált időszaktól, ezért csak akkor jelennek meg a kiválasztható értékek, ha egyszer már leszűrtük a listát a vizsgálni kívánt időszakra.

Lekérdezések / Számlázott tételek
Új szűrési feltétel a "Megjelenítendő tételek". Ezzel lekérhetőek csak a szolgáltatási, vagy csak az alvállalkozói tételek a számlázott tételek közül.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / e-számla iktatás
Ellenőrzi a program, hogy a beemelni kívánt számlaszámmal van-e iktatott vagy lekönyvelt bizonylat. Ha van, akkor lehetőség van hozzákapcsolni az e-számlát, ebben az esetben nem képez új iktatószámot a program

Számlák / NAV online számla import
A táblázatban megjelenik a pénzügyi sorszám (hivszám) is

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
Lehetőség van már betöltött web service adatfájl vagy TXT fájl ismételt feldolgozására

Lekérdezések / Felszólító levelek, egyenlegközlők nyomtatása
Az ablakon belül nyomógombra állítható az egyenlegközlő és felszólító levelek formátuma

Lekérdezések / Iktatott e-számlák
Lehetőség van befogadó és kifizető személyre is szűrni

Lekérdezések / Iktatott, kifogásolt számlák
Nyomógombra itt is megtekinthetőek a NAV OnlineSzámla rendszerből letöltött számla adatok

Lekérdezések / Partner számlaforgalom
Alapértelmezetten a partner kódja, neve és a forgalom érték oszlopok jelennek meg. Nyomógombra lehetőség van a partner egyéb adatainak (adószám, cégjegyzékszám, cím adatok, stb.) a megjelenítésére is

MGS – HITEL

Hitel / Hitelszerződések
Használt autó esetén a rendelésen megadott bruttó irányárat kínálja fel a program a vételár és hitel összeg mezőkben. Új adatmező a "Hitel ügyintéző"

Lekérdezések / Hitelszerződések lekérdezése
Lehetőség van hitelügyintézőre és költséghelyre is szűrni. A szűrési feltételek a jobb átláthatóság érdekében különböző fülekre lettek áthelyezve

Új megjeleníthető adatmezők:
- Márka
- Költséghely
- Maradvány%
- Kötési jutalék%
- Fenntartási jutalék%
- Kötési jutalék érték
- Fenntartási jutalék érték
- Hitel ügyintéző

MGS – VIR

Törzsadatok / Költséghelyek karbantartása
Nyomógombra is lehetőség van költséghely jóváhagyó személy módosítására. Ebben az esetben a megadott jóváhagyó összes költséghelye megjelenik, csoportosan is módosítható.

Lekérdezések / Szerviz ügyfél igény teljesítés mérése
Az eredmény táblázat alatt megjelenik az időben és az időn túl átadott munkalapok összesített darabszáma

Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van az első és az utolsó folyamatnak a típusára is szűrni

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Telephelyek
A nyitvatartási adatok kezelése változott, illetve bővültek az adatok. Beállítható a nyitvatartási napok típusa is. A választható értékek: "Hétköznap", "Hétköznap és szombaton", "Hétvégén", "Minden nap".
Új adat mező a "Megye".
A "Kamera kezelés" jelölőmezővel beállítható, hogy mely telephelyeken kell a munkalapok alapján kamera engedélyeket kezelni.

Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Új kapcsoló a "Produktív szerelő". Akkor szerkeszthető, ha a felhasználó szerelőnek van jelölve

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Új kapcsoló a "Produktív szerelő" a "Cégfüggő adatok" lapon. Akkor szerkeszthető, ha a felhasználó szerelőnek van jelölve