Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2021.02.27. – 2021.05.24.
ÁLTALÁNOS
Partnerek nyilvántartása
A "Fizetési módok" lapon beállítható, hogy alkatrész számlán (pulton keresztüli értékesítés) a számlaképen a nettó listaár oszlopban milyen adat jelenjen meg (számla ár / saját listaár / hivatalos listaár)
Az "EU adószám" mezőben csak olyan értéket fogad el a program, amely olyan ország kóddal (ISO3166) kezdődik, ami létezik az országok táblázatban
Ügyfél előélet megtekintése
A megjelenő a nem számlás műveleteknél a megnevezés előtt betűjel tájékoztat arról, hogy az milyen típusú:
- "C" - Call Centerben rögzített
- "E" - esemény
- "F" - feladat
- "K" - egyéb kérdőív
Az adott művelet sor bármelyik érték celláján dupla klikkre megjeleníthetőek a művelet részletes adatai (számla oldalon a számlakép, bal oldalon pedig a megfelelő művelet)
Jármű márkák
A telephelyszintű beállításoknál lehetőség van új autó beérkeztetésnél nyíló munkalap sorszámtípusának és munkafelvevőjének megadására
Esemény napló
Új partner felvezetése esetén rögzíthető a "Tevékenység". A partner adatok megjelenítésénél a "Tevékenység" feliratra kattintva felugró ablakban rögzíthető az adat.
A folyamat eseményeinek részletező paneljén nyomógombra megjeleníthető a TOYOTA POM ajánlatadó programból lementett PDF fájl (az MGS ajánlat a web-es ajánlatadó alapján lett létrehozva integrációs kapcsolaton keresztül). Az "Ajánlatok" lapon szintén megtekinthető a fájl a preview gomb alatti menüből.
Lezárt folyamat visszanyitásánál ellenőrzi a program, hogy készült-e naptár bejegyzés lezáráskor. Ha igen, akkor megjelenik annak időpontja a visszanyitást megerősítő ablakban. Visszanyitás esetén a naptár bejegyzés logikailag törlésre kerül
Esemény rögzítése
A "Partner tevékenység kötelező rögzítése jogi személynél" beállítással rendelkező felhasználó csak akkor tárolhat le kimenő irányú CRM eseményt, ha előtte megadta annak tevékenységi körét. Ezt az esemény letárolásakor kéri be a program
Feladatok kezelése
Új feladat rögzítésénél vagy módosításnál lehetőség van csatolmányt törölni
Lekérdezések / Feladat lista
A táblázat és a feladat tartalom és záró megjegyzés memo mezők megjelenítése átméretezhető. A "Tartalom" és "Záró megjegyzés" mező szövegekre duplán kattintva kinagyítva jelenik meg azok tartalma
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Nyomtatványfajták
Az átadás-átvételi jegyzőkönyv nyomtatványnál új választható típus a "TCE formátum".
Törzsadatok / Árajánlat paraméterek
TOYOTA POM ajánlatadó integráció esetén rögzíthető a letöltött PDF fájl mentési útvonala, és a metálfényezéshez kapcsolt tartozék sor
Értékesítés / Árajánlat készítése
TOYOTA integrációs esetén a POM ajánlatadóból mentett JSON fájl betöltésénél ellenőrzi a program, hogy a fájl hány ajánlatot tartalmaz. Több ajánlat esetén, kiválasztható, hogy melyiket tölti be.
Beszerelhető extráknál jelölhető a gyári beszerelés.
Rögzített fejadatnál módosítható az ÁFA kulcs. Ebben az esetben a program újra számolja a bruttó értékeket, törli a regisztrációs adó értékét. Így lehetőség van export ajánlat kiállítására is.
Értékesítés / Gépjármű rendelések
Ha az utólagos extrák és a szerviz rendelés csomagok össze vannak kapcsolva, akkor az extra felvezetésénél új kapcsoló mező jelenik meg, a "Gyári beszerelés". A mező addig kapcsolgatható, amíg az alkatrész rendelés még nem történt meg.
A "Tervezett hitelfelvétel adatblokk, a "Telephely" és az "Export azonosító" adatok megadása átkerült az "Egyéb adatok" lapra. TOYOTA márkacsoport értékesítése esetén kötelező kitöltésű mező a "MyT/LL email" mező. A lenyíló listából lehetőség van a partner címei közül választani, de ettől eltérő is rögzíthető
A "Szerviz megrendelések" lap elhagyásánál, ha van JOB száma az autónak és nem minden rendelés lett továbbítva a raktár felé, akkor figyelmeztető üzenetet jelenik meg.
Értékesítés / Vevőszámlák
Számla tervezetet (proforma számla) csak a "Vevőszámlák - Számla tervezet módosítása,törlése" jogosultsággal rendelkező felhasználó törölhet, módosíthat
A "JOB szám" előtt megjelenő nyomógombbal indítható a "Gépjármű rendelések" ablak az adott autóra szűrve.
Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
A "Számlaszám" mező 30 karakter hosszan adható meg
Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
A "Számlaszám" mező 30 karakter hosszan adható meg
Értékesítés / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Számlaszám" mezőben 30 karakteres adat rögzíthető
Karbantartás / Beérkezett autók szerviz állapota
A háttérszín mellett lehetőség van a cella színezések egyéni beállítására is. A beállítások mentésével (Ctrl-F12) a program megjegyzi a megadott színeket
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az ablak alapértelmezetten felkínált dátum intervallum nélkül indul el. DEMO autók esetében egyeztetett átadási időpont nélkül is lehet mosó előjegyzést felvezetni. Mosó előjegyzés rögzítő ablakban az előjegyzés táblázat cellája fölött tartva az egeret, pop-up ablakban megjelennek az előjegyzés részletes adatai)
Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a vevő és üzembetartó típusa (magán vagy jogi személy) is
Variák megjelenítésénél a varia oszlopot a típusának megfelelően hozza létre a program, így lehetőség van pl. a szám típusú oszlopok összesítésére is
Lekérdezések / Fedezet számítása
Ebben a lekérdezésben is bekapcsolható a variák megjelenítése. csak gépjármű összesítés esetén használható
Lekérdezések / Hitelszerződések listája
A beállított oszlop sorrendet megjegyzi az ablak, külön a tételes és összevont listához is
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Törzsadatok / Főkönyvi paraméterek
Beállítható ráfordítási számla a különbözeti adó elszámolásához. Feladásnál ebben az esetben ezzel szemben adja fel a különbözeti adót a program, nem pedig az árbevétel számla ellenében
Lekérdezések / Készlet lista
Lehetőség van variákra szűrni. A "Variák megjelenítése" bekapcsolásával külön oszlopban jelennek meg a sor végén, a cellában "X" jelöli, ha az adott autóhoz hozzá van kapcsolva az adott varia
Variák megjelenítésénél a varia oszlopot a típusának megfelelően hozza létre a program, így lehetőség van pl. a szám típusú oszlopok összesítésére is
Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
A listában megjelenik a telephelyre kerülés dátuma, a bevételezés dátuma, és az eladás dátuma is.
Lekérdezések / Átadott autók listája
A listában megjelenik a telephelyre kerülés dátuma, és a bevételezés dátuma is.
Lekérdezések / Hitelszerződések listája
Új megjelenített adatoszlopok az eredmény táblázatban:
- bonyolítási díj
- lejárat dátuma
- futamidő
- tényátadás
- üzletkötő
- konstrukció
Lekérdezések / Különbözeti ÁFA kimutatás
Az eredmény táblázatban új oszlopként megjelenik a különbözeti adószámla és a ráfordítás számla is
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzs
Ha OPEL gyári alkatrész csoportba vezet fel új cikkszámot és az nem létezik a háttértáblában, akkor lehetőség van a "Gyári cikkszám" manuális megadására
Gyári cikktörzsek / FIAT
A rendelési egység értéket is betölti a program a gyári árlista fájlból
Raktári mozgások / Bevételezés
A "Bizonylat bruttó érték megadása szállítólevélről történő bevételezésnél is" paraméter új opciója a "Kötelező". Ebben az esetben szállítóleveles bevétnél is kötelező a fejadatoknál megadni a bizonylat bruttó értékét, rögzítésnél pedig indokolni az ettől való eltérést
Lehetőség van LAVINA számlák fájlok beemelésére is
Az Inter Cars beszállítótól származó számla adatfájl megváltozott, bevezettek egy új oszlopot. Ezért a fájl betöltéseknél található "Inter Cars számla betöltése" működése megváltozott. Már az új 8 oszlopos adatfájlt várja, és használja az új "Termék kiskereskedelmi ára ÁFA nélkül" oszlopot is. Ha a betöltés paramétereinél a haszonkulcsban nullát állítunk be, akkor a fájlban szereplő "Termék kiskereskedelmi ára ÁFA nélkül" lesz az alkatrész új nettó eladási ára.
A "GM alkatrész számla beemelése" menüpontra egy új fájlválasztó ablak jelenik meg, a megadott dátum után érkezett fájlokkal, amennyiben a WAE rendszeréből érkezett automatikusan adatfájl. A dátumban alapértelmezetten az aktuális nap van meghatározva. Ha nem érkezett adatfájl, vagy az új ablakban a "Fájlból betöltés" lehetőséget választjuk, akkor továbbra is lehetőségünk van a korábban e-mailen érkezett fájlok betöltésére.
UNIX, InterCars és Lavina elektronikus számla/szállítólevél betöltésénél is figyeli a program a cikkszámhoz beállított gyári váltó mennyiséget. Ez alapján automatikusan kalkulálja a bevételezendő mennyiséget, beszerzési árat és az új eladási árat is
Raktári mozgások / Értékesítés
Fejadatoknál új adatmező a "Márka". TOYOTA integráció esetén kötelező tölteni. Ismert rendszám esetén a program felkínálja a járműhöz tartozó márka besorolást.
Raktári mozgások / Árajánlat készítése
TOYOTA P2P integrációs esetén lekérdezhetőek az alkatrész sorok aktuális (tárgynaphoz viszonyított) szállítási határidő és kiskerár adatai az AS-ből
A "Keres" ablakban lehetőség van raktárra is szűrni. A fejadatnál az ajánlati ár képzését befolyásoló adatmezők nem módosíthatóak, ha van tételsor rögzítve
Raktári mozgások / Cikkcsere
A "Keres" ablakban lehetőség van cikkszám kezdetre is szűrni
Raktári mozgások / Raktári feladatok
Új menüpont. A szerviz által a raktár felé továbbított alkatrész összekészítésre vonatkozó feladatok jelennek meg. Az ablak 5 percenként vagy ha aktívvá válik automatikusan frissül. A képernyő felső részén, a navigációs billentyűk sorában is ikon jelzi, ha van a raktár felé továbbított feladat (az ikon után zárójelben megjelenik a feladatok darabszáma is). Erre az ikonra kattintva is indítható a "Raktári feladatok" ablak.
Az ablakban 3 táblázat jelenik meg:
- továbbított feladat főbb adatai (munkaszám, előjegyzési idő és szerelő, munkafelvevő)
- munkalapra foglalt alkatrészek
- ügyfél által lemondott, foglalt alkatrészek
Nyomógombra innen is indítható a műhely kivételezés mozgás ablaka.
Lehetőség van az ablakban rendezettséget váltani, a program automatikusan megjegyzi az utolsó beállítást. A feladatok közül csak az előjegyzés nélküli és a tárgynapra előjegyzett autók munkalapjai jelennek meg. Az egy órán belül esedékes javítások zöld színnel jelennek meg
Rendelések / Igénylés feladás - Külső
Új adatmező a "Márka". TOYOTA integráció esetén kitöltése kötelező. Munkaszámos rendelés rögzítésekor a jármű alapján automatikusan tölti a program
Nyomógombra lehetőség van vágólapról is beemelni tételadatokat az igénylésre. A megjelenő ablakban a "Beillesztés vágólapról" nyomógombra (vagyis NEM a Ctrl-V billentyű paranccsal!) jeleníthető meg a vágólap tartalma. Az oszlopok közötti határoló jel beállítása után megjeleníthetőek táblázatos formában is az adatok. A cikkszám és mennyiség mezőhöz hozzá kell kapcsolni a megfelelő oszlopokat, valamint megjelölni egy cikkcsoportot, hogy ha bővíteni kell a cikktörzset (és a cikkszám a háttér gyári listákban sem szerepel), akkor azt melyik csoporton belül tegye meg a program. Az "Automatikus foglalás" bekapcsolásával szabad készlet esetén a fejadatoknál megadott adatoknak (munkaszám, partner, rendszám)
megfelelően lefoglalásra kerülhet az igényelt mennyiség
Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A WAE rendelésekről a "GM-Exchange (P02)" nyomógombbal elkészítve a rendelés fájlt, rendszerünk ismét megkérdezi (paraméterezéstől függően), hogy továbbítják-e a fájlt az importőrnek. Ha igen, akkor átadja a fájlt az ütemezett feladatoknak, és tájékoztat, hogy a következő alkalommal el lesz küldve a fájl az importőr felé.
Lekérdezések / Igénylések
Lehetőség van rendezettséget választani:
- cikkszám+igénylésszám
- külsőszám+cikkszám
- rendszám+cikkszám
Ezek mellett az oszlop fejléceken a Ctrl-Click is működik. A "Gazdász megjegyzés" megjelenítése a táblázat alatt megszűnt. A "Gazdász megjegyzés" oszlop "Van" értéke jelzi, ha van megadva, a cellán dupla klikkre jeleníthető meg a tartalma
Lekérdezések / Átlagfogyás lista
FIAT integráció esetén a "Család csoport" oszlop is megjelenik
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Járműtörzs
A "Törzslap" oldalon megjelenő táblázatban TOYOTA márkacsoport esetén megjelenik a számlázásnál megadott TOYOTA műveletkód értéke is külön oszlopban("Külsőkód")
Törzsadatok / Munkatípusok
A "Szerviz tevékenység részletezés" kapcsolóval beállítható, hogy munkalap nyitásnál a megrendelt munkák szétbonthatóak legyenek javítási munkafolyamatokra (pl. gumicsere, vizsga, szerelés, mosás).
Munkák / Javítás munkafelvétele
Az "Alkatrészek kezelése" nyomógomb alatt lehetőség van - munkalapos rendelés használata esetén - a partnerre, rendszámra foglalt alkatrészeket átfoglalni munkalapra, vagy az ügyfél alkatrész lemondásokat rögzíteni. Az átfoglalás automatikusan megtörténik az ablak "Renben"-nel való bezárásánál. A munkalap továbbítható raktár/raktáros felé, ahol ez alkatrész összekészítési feladatként jelenik meg. A feladat elkezdésekor (munkalapra kiírás) fogja a program a foglalás feloldásokat végrehajtani.
A "Sztornózott munkalap visszanyitása" jogosítással rendelkező felhasználó újra aktívvá teheti a sztornózott munkalapot
A "Megrendelő e-mail" mező tartalma vágólapon másolható
A "Munkalap nyitásnál megszűnt járművek felkínálása" rendszer paraméter befolyásolja, hogy munkapa nyitásnál a megszűnt járművek is kiválaszthatóak legyenek
Munkák / Javítás számlázása
Ha rendelkezik a "Javítás számlázás - Anyagsor felvezetése+törlése" jogosítással, akkor jóváíró számlán lehetőség van olyan alkatrészre hivatkozni, ami nem szerepel az eredeti számlán. Így lehetőség van a részleges anyag jóváírás rögzítésére fiktív kedvezmény cikkszám alkalmazásával. A jóváírandó munkalapra kiadott alkatrészek közül a cikkszám után megjelenő nyomógombra felugró táblázat alapján választhat.
Az "Egyéb szolgáltatás" típusú munkasorokon is van lehetőség óradíj módosítására. Ebben az esetben a kiszámlázott érték alapján ezzel a díjjal fogja az óra értéket kalkulálni a program
Munkák / Szerviz előjegyzések
Az "Alkatrészek kezelése" nyomógomb alatt lehetőség van - munkalapos rendelés használata esetén - a partnerre, rendszámra foglalt alkatrészeket átfoglalni munkalapra, vagy az ügyfél alkatrész lemondásokat rögzíteni. Az átfoglalás automatikusan megtörténik az ablak "Renben"-nel való bezárásánál. A munkalap továbbítható raktár/raktáros felé, ahol ez alkatrész összekészítési feladatként jelenik meg. A feladat elkezdésekor (munkalapra kiírás) fogja a program a foglalás feloldásokat végrehajtani.
Az előjegyzési időszak kijelzésében a szerviz előjegyzési időpontoknál beállított időpontok mellett figyelembe veszi a telephelynél beállított nyitvatartási időszakot is. Piros cellákkal jelzi, a nem előjegyezhető időpontokat. Így ha valamelyik telephelynek eltérő nyitva tartása van, az is kezelhető.
Szerkesztés és böngészés közben is a szerkesztett adatok panelen megjelenő nyomógombra, törzstáblában létező jármű esetén megtekinthető annak törzslapja
Munkalap nyitás esetén a "Megrendelt munkák" fülön megtekinthetőek a munkafelvételnél rögzített adatok
Munkák / Karambolos előjegyzés
A még munkalappal nem rendelkező előjegyzéseknél F9-re nem módosítható a bejelentés, ha sztornózott az előjegyzés. A sztornózott előjegyzés sztornó állapota visszavonható a sztornózás megismétlésével.
Munkák / Szerviz árajánlat
A "Raktári ajánlatok" nyomógombbal megjelenő ajánlat kereső ablak működése megváltozott. Minden esetben megjelennek a raktári ajánlat tételei, valamint a szerviz ajánlat partner neve és rendszáma. A partner név és a rendszám pirossal jelenik meg, ha eltérő, mint a kiválasztott raktári ajánlaton megadott. Amennyiben szerviz számlára készített árajánlatot választunk ki, rádiógombokkal kiválasztható, hogy a szerviz ajánlaton szereplő partnernek megfelelően akarják az árképzést alkalmazni és újraszámoltatni az árakat átemelés közben, vagy elfogadják a raktári ajánlaton beállított értékeket.
TOYOTA P2P integrációs esetén lekérdezhetőek az alkatrész sorok aktuális (tárgynaphoz viszonyított) szállítási határidő és kiskerár adatai is az AS-ből
Munkák / GM garanciaügyek kezelése / GWM Garanciaügyek kezelése
Már nem használható a GWM rendszer a garanciaügyek lejelentésére, ezért kisebb átalakítás történt az ablakban:
- A GWM nyomógomb, és összes funkciója megszűnt
- A "GWM státusz váltás" nyomógomb megszűnt
- A "Csatolt fájlok" nyomógombra megjelenő ablakban sem lehet már GWM lejelentést végezni, de az ablak még használható a csatolt fájlok
nyilvántartására.
- Egy új nyomógomb jelent meg az ablakban "Kezelés" névvel. A gombra egy popup menü jelenik meg, a következő menüpontokkal:
--- Lejelentés beállítása: a lejelentés napjának beállítására (aktuális nap), ezzel rögzítve a lejelentés tényét
--- Visszaigazolás beállítása: a visszaigazolás napjának beállítására (aktuális nap), ezzel rögzítve az igazolás tényét
--- Garancia azonosító rögzítése, módosítása: a "GWM azonosító" mezőben rögzíthető az importőrtől kapott garancia azonosító.
Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Társcéges számla átvétele" nyomógombra megjelenő ablakban olyan cél munkaszám is választható, amelyik már lezárt.
Munkák / Produktív idő felvezetése
Ha a munkalaphoz vannak rögzítve szerviz tevékenységek, akkor a munkalapból kijelentkezésnél megadható, hogy ezek közül melyiket fejezték be (szerviz kész). A rögzítés működik billentyűzetről és vonalkód leolvasással is
Munkák / Gumi raktár
A táblázatban megjelenik új oszlopban az előjegyzési időpont is
Munkák / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Számlaszám" mező hossza 30 karakterre módosult
Szerviz folyamatok megjelenítése
A "Munkák / Előjegyzések / Szerviz folyamatok" és a "Lekérdezések / Munkalap listák / Szerviz folyamatok állapota" ablakok megjelenítésére lehetőség van egy külön alkalmazásban. Ezek teljes képernyőn megjelenő folyamat ábrák, futatásuk esetén eddig nem volt lehetőség az adott terminálon más munkavégzésre. A külön alkalmazás használatával lehetőség van a terminálon osztott képernyő használatával így külön futtatni ezeket a menüpontokat. A külön alkalmazás a "Rendszer / Beállítások / Szerviz kisalkalmazás ki-be kapcsolása" menüpont alatt lehetséges
Lekérdezések / Szervizben járt autók / Jármű behajtások
Új lista, amely abban az esetben jelenik meg, ha rendszámfelismerő kamera rendszerből érkezik információ a behajtásokról. A behajtásokat automatikusan jelöli a rendszer a szerviz előjegyzéseknél. Ebben a listában ellenőrizhetőek külön adatlapon a napi autó mozgások, illetve az előjegyzéshez kötött behajtások.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
A "Produktív adatok" lapon tételes megjelenítés esetén a bélyegzett idő kezdő és záró időpontja is megjelenik. Ugyanezen a lapon a szerviz műveletek készre jelentési időpontja is látható külön táblázatban. A "Szerviz kész"cellán dupla kattintásra törölhető az értéke
Ha "Csak az új autók" megjelenítést választja, akkor a program törli a beállított munkalap nyitási dátum intervallumot
Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Itt is lehetőség van szolgáltatás csoportra (összes/csak szerviz szolgáltatások / vizsgadíjak nélkül / hatósági díjak nélkül) szűrni a munkasorokat
Az eredmény táblázatban megjelenő új oszlopok a kárszám és a kárdátum
Lekérdezések / Figyelembe vett alvállalkozói számlák
Az eredmény táblázatban megjelenik a vevő neve is
MGS – RENT
Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Az "Egyéb adatok" adatlapon meghatározható a járműre vonatkozó "CO2 kibocsájtás (g/km)" értéke. Amennyiben a jármű modell törzsben már be van állítva érték, akkor azt felkínálja módosításkor.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Amennyiben az ügyfél a weboldalon fizetett kártyás vásárlással, az "Előlegszámla kiállítása" nyomógombbal elkészíttethető az előjegyzéshez kötött előlegszámla tervezete, amely az általános számlázó modulban jelenik meg, és ott nyomtatható.
Lekérdezések / Rant a Car / Szerződés keresés
A lista eredménytáblázatában megjelennek a következő oszlopok is:
Előzetes zárás, Zárás, Felhasználó, Felhasználó név, Záró felhasználó, Záró felhasználó név
Lekérdezések / Rent a Car / Következő szervizek várható időpontja
A szerződésen kiadott autók esetén megjelenik a listában a szerződésszám is.
MGS – LÍZING
Törzsadatok / Járműtörzs
Az "Egyéb adatok" adatlapon meghatározható a járműre vonatkozó "CO2 kibocsájtás (g/km)" értéke. Amennyiben a kapcsolódó kalkuláción, vagy a jármű modell törzsben már be van állítva érték, akkor azt felkínálja módosításkor.
Lízing / Lízing kalkulációk
A jobb oldalon a járműmodell alatt megjelenő "CO2 kibocsájtás (g/km)" már egyedileg módosítható az adott kalkuláción. Amennyiben a járműmodellnél van beállítva érték, azt felkínálja.
Az eredmény táblázatban megjelenik a kalkuláción beállított "CO2 kibocsájtás (g/km)" értéke is.
A "Megrendelés adatai" adatlapon a szállítói adatok közt meghatározható a szállítónak szánt megjegyzés. A megadott szöveg megjeleníthető a szállítói megrendelő nyomtatványon.
Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon új adatmező az "Előzmény rendszám". Akkor beállítható, ha csere típusú szerződésről van szó. Lenyíló listával és F3-mal választható a partner korábbi szerződéseiről valamelyik rendszám. A szerződés jóváhagyásakor, és a tervezett átadás rögzítésekor szól, ha csere szerződésről van szó, és még nincs beállítva az előzmény rendszám.
A nyomtatás gombokra megjelenő menüben egy új "Szerződés nyomtatványok" menüpont alá kerültek a szerződéssel kapcsolatos nyomtatványok. Itt jelennek meg az eddig használt Szerződés és a Szerződésmódosítás nyomtatványok, valamint két új nyomtatvány: Új Szerződés, és Új Átadás-átvételi nyomtatvány. A korábbi szerződésekkel megegyező adattartalommal külön nyomtatható az Átadás-átvételi nyomtatvány. Az adott helyzetnek megfelelő menüpont használatával alkalmazható a kívánt tartalmú szerződés nyomtatvány.
Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A szerződés Csere/Növekmény beállítása alatt új adatmező az "Előzmény rendszám". Akkor beállítható, ha csere típusú szerződésről van szó. Lenyíló listával és F3-mal választható a partner korábbi flottakezelési szerződéseiről valamelyik rendszám. A szerződés jóváhagyásakor szól, ha csere szerződésről van szó, és még nincs beállítva az előzmény rendszám.
Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Az eredmény táblázatban megjelenik a járműtörzsben beállított "CO2 kibocsájtás (g/km)" értéke is.
Megjelenik az eredmény táblázatban az "Előzmény rendszám" is.
Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Az eredmény táblázatban megjelenik a járműtörzsben beállított "CO2 kibocsájtás (g/km)" értéke is.
Megjelenik az eredmény táblázatban az "Előzmény rendszám" is.
MGS – SZÁMLA
Szerződések / Szerződések
A "Számlázás gyakorisága" mezőben új opció az "Évente". Csoportos számla készítésénél ebben az esetben az utolsó számla teljesítésétől számított 365 nap múlva kínálja fel a szerződést a program
MGS – PÉNZÜGY
Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Az "MGS-IVISZ utalási táblázat betöltése" alatt lehetőség van a rendszám és megjegyzés mezőkhöz is Excel tábla cellákat kapcsolni
Számlák / Szállítói számla iktatás, igazolás, kifogásolás
A "Teljes körű e-számla befogadás(3153)" jogosítással rendelkező felhasználó megkifogásolhatja a már befogadott e-számlát
Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Engedély elutasítása esetén is email-t küld a program az engedélykérőnek, ha van neki beállítva email cím.
Számlák / e-számla iktatása
A "NAV import" mezőben megjelennek az "ELECTRONIC" formátummal lejelentett számlák. Így lehetőség van XML megadása nélkül, a letöltött adatok alapján iktatni az e-számlát
Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Lehetőség van kelte intervallumra is szűrni
Lekérdezések / Nyitott tételek
Új oszlopok a táblázatban a kárszám és a kárdátum
Lekérdezések / Adókarton
A "Nyomtatandó adatok" alatt az alábbi oszlopok is kiválaszthatóak:
- EU adószám
- Fizetve dátum
- Rendszám
- Alvázszám
- Eredeti adótelj.
Lekérdezések / Költséghelyes kivonatok
Lehetőség van nyomtatni is a kivonatot. A nyomtatvány tájolása A4 fekvő. A főkönyvi szám és megnevezése mellett így 6 érték oszlop jelenhet meg. Ezért a felhasználó döntheti el, hogy mely költséghelyek érték cellái jelenjenek meg. Megjeleníthető az összes is, de akkor több soron jelenik meg főkönyvi szám adat blokk
Lekérdezések / Iktatott e-számlák
"Kifogásolva" státusz megnevezéssel jelennek meg azok a számlák, amelyeket befogadás után kifogásoltak meg.
Lekérdezések / Kiállított vevőszámlák listája
Az eredmény táblázatban megjelennek az alábbi oszlopok is:
- Fizetve dátum
- Fizetve összeg
- Fizetve bizszám
- Rendszám
- Alvázszám
- Egyenleg
Biztosítós szerviz számlák esetén az "Ügyfél fizetendő" oszlopban megjelenik a számla összegének ügyfélre eső része. Az "Egyenleg" oszlop értékét ebben az esetben a fizetve összeg és az ügyfélrész alapján kalkulálja a lista
MGS – PÉNZTÁR
Számlák nyomtatása
Készpénzes számla nyomtatása esetén a program mindenképpen egy új bevételezés vagy kiadás ablakot indít el a kinyomtatott számla adatokkal. Menüpont alól továbbra is csak egyszer nyithatóak meg a mozgás ablakok, de számla nyomtatás esetén külön ablak indul el. Így lehetőség van arra, hogy egyszerre több bevételezési, kiadási bizonylattal dolgozzon.
MGS – HITEL
Hitel / Jutalék értesítő
Excel fájl mellett CSV betöltésére is van lehetőség. A cellák és adatmezők párosítása az alábbi lehetőségekkel bővült:
- alvázszám helyett szerződésszám cella is megadható (ebben az esetben nem a jármű alapján keres szerződést, hanem a szerződésszám alapján)
- a fenntartási jutalék beazonosítása a logikai (Igen/Nem) tartalmú cella helyett megnevezés oszlop tartalma alapján is beazonosítható (kijelölhető a megnevezés cella és megadható név részlet)
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Akvizíciós felhasználók
Új törzs. Az aktív felhasználók közül lehetőség van kijelölni az akvizíciósokat.
Törzsadatok / Ügyfél eseménytípus
Az "Irány" mezőben jelölhető, hogy az adott esemény típus bejövő vagy kimenő irányú
Események / Call Center
A partner adatoknál megjelenik a "Tevékenység" adat is. Partner adatainak módosítása ablakban ez is szerkeszthető
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van rögzítő felhasználóra és csoportra is szűrni egyidejűleg. Így a rögzítő mezőben megadható olyan felhasználó, aki nem tagja a csoportnak, de az ő folyamataira is szükség van a legyűjtésben
Új szűrési feltétel a "Partner tevékenység". Szövegrészletre lehet szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik új oszlopként.
MGS – VIR
Lekérdezések / Szerviz ügyfél igény teljesítés mérése
Új szűrési feltételek:
- munkajelleg (összes / fizetős / garanciális)
- járműmárka
Az eredmény táblázatban megjelenik az első szerelői blokkolt idő, a rendelt alkatrészek is
Lekérdezések / Szerviz ügyfél igény teljesítés mérése
Nyomógombra listáztatható az adott időszakban a járműhöz rendelt alkatrészek statisztikája (adott cikkszám hányszor szerepelt, össz mennyiség, minimum készlet beállítás van-e)
Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van tevékenység részletre is szűrni. Az adat mező megjelenik az eredmény táblázatban is
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Az "Azonnali feladat értesítés" bekapcsolásával a szervizből raktár felé továbbított összekészítési feladatok kezelése ablak frissítéskor automatikusan elindul, ha van újabb feladat
|
