Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2021.01.31. – 2021.02.26.

ÁLTALÁNOS

WALLIS alkatrész rendelés fájlok feltöltése
A WAE CEE KFT várhatólag lehetőséget biztosít arra, hogy kereskedésenként SFTP tárterületre feltölthetőek legyenek az alkatrész rendelések. Az eddig megismert feltételeknek megfelelően felkészültünk a funkció elindítására.

WALLIS alkatrész árlista fájlok letöltése
A WAE CEE KFT lehetőséget biztosít arra, hogy kereskedésenként SFTP tárterületről letölthetőek legyenek az alkatrész árlista fájlok, így biztosítva az automatikus kezelés lehetőségét, szemben az eddigi manuális fájl letöltésekkel. Amint elindítja a WAE CEE KFT a szolgáltatást, csak paraméterezni kell rendszerünket a lehetőség kihasználására, amihez szükséges a kereskedés SFTP elérési jogosultságának beállítása.

Törzsadatok / Devizanemek nyilvántartása
Rögzíthető a váltópénz (pl. EUR esetén cent) megnevezése is. Devizás számlaképeken a végösszeg szöveges kiírásánál a tizedes értéknél használja a rendszer

Törzsadatok / ÁFA nyilvántartás
Az adókulcsokhoz az alábbi beállításokra van lehetőség:
- Belföldi összesítő jelentés (megjelenik a "Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés"-en)
- Adószámla szűrés (kikapcsolás esetén könyvelésnél rögzíthető nem adójellegűnek jelölt főkönyvi szám is)

Feladatok kezelése
A lezárt feladatoknál a csatolmány nyomógomb alatt a kiosztásnál és lezárásnál megadott csatolt fájlok is megjelennek, megtekinthetőek.

Módosító számla nyomtatványok
A "Módosító számlák átvételének igazolása" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a sztornó, helyesbítő és jóváíró számla nyomtatványokon az aláíró rész felett rögzíthető a számla átadás dátuma és az átvevő aláírása is az alábbi módon:
A számlát átvettem Dátum:................... Aláírás: .........................................

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Tartozék rendelés használata esetén a JOB szám rögzítésekor a program automatikusan továbbítja a raktár felé a még el nem küldött tartozék megrendeléseket.
A beszerelhető extrák és a szerviz csomagok (jelenleg TOYOTA, LEXUS) összekapcsolása esetén az utólagos extra rögzítés ablakban a tartozék neve alatt megjelenik az árlistával beemelt teljes megnevezés, leírás. A "Szerviz megrendelések" lapon is látható ez a leírás.

Értékesítés / Vevőszámlák
Lehetőség van számlaszám alapján is szűrni. Ebben az esetben a program megkeresi a számlához tartozó autót és megjeleníti annak számláit.

Karbantartás / Beérkezett autók szerviz állapota
A beérkezett autók szerviz állapota jeleníthető meg. A "Szerviz állapotok megjelenítése cég szinten" jogosultsággal rendelkező felhasználók nem csak a saját, hanem más ügyintézők autóinak állapotát is megtekinthetik. Az autókról információ jelenik meg a tartozék alkatrész rendelések, a szerviz munkák és a mosás állapotáról. A cellákban eltérő színezéssel jelzi, hogy az adott folyamat milyen állapotban van. A dátum cellák háttérszíne a felhasználó által beállítható.

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban új megjelenő oszlopok:
- "Infó"
- "Vevőszámlák egyenlege" (vevőszámlák pénzügyi egyenlege)
- "Várható ELÁBÉ" (felvezetett szállítói számlák alapján kalkulált ELÁBÉ érték)

Az "Infó" cellában az alábbi betűjelek jelenhetnek meg:
"B" - "Van előlegbekérő"
"E" - "Van előlegszámla"
"N" - "Rendezetlen előleg"
"X" - "Eladva"
"L" - "Lemosva"
"A" - "Egyeztetett átadási időpont"
"F" - "Tartozék rendelés folyamatban"
"K" - "Tartozék rendelés komplett"
"T" - "Vevő egyenleg"
A cellában dupla kattintásra megjeleníthető a jel magyarázat.

Új adatoszlopok:
- Előleg összege (az autóhoz kiállított előlegszámlák bruttó összesen értéke)
- Előleg fizetve (az autóhoz kiállított előlegszámlákra befizetett összegek)

Ha "Összes" állapotra szűr, akkor lehetőség van tényátadás dátum intervallumot is megadni, így nemcsak azok az autók jelennek meg, amelyek jelenleg is készleten vannak, hanem azok is, amelyek átadása az adott időszakban történt.

Értékesítés / Árajánlat készítése
A tartozékoknál és szolgáltatásoknál megadott megjegyzés megjelenik a nyomtatványon is a megnevezés alatt új sorban

Lekérdezések / Hitelszerződések listája
Lehetőség van hitelügyintézőre is szűrni, az eredmény táblázatban is megjelenik ez az adatoszlop

Lekérdezések / Kiszámlázott, nem átadott autók
A táblázatban megjelenik a számla fizető, a vevő és az üzembetartó is

Lekérdezések / Előlegbekérő állapot lekérdezés
A "Számlaszám" cellán dupla kattintásra indítható a "Vevőszámlák" ablak

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Bevételezés" lapon rögzíthető a szállító neve és címe.

Lehetőség van több szállítói számlát is rögzíteni egy autóhoz. A program csak figyelmeztet a másodiktól, de engedi a rögzítést

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás/ Cikkek törzse
A "Karton" lapon a bizonylatszám cella tartalma piros színnel jelenik meg, ha az adott mozgássor cikkcserével jött létre. Az oda lép gombra a "Raktári mozgások / Cikkcsere" menüpont indul el ebben az esetben

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
A Rendszám megadása módosult, ismeretlen jármű rendszámát is meg lehet adni, ami nem szerepel a szerviz járműtörzsben. Ilyen esetben az alvázszám nem jelenik meg.
A rendszám megadása után már nem jelenik meg tájékoztatásként a foglalt és kiadott tételek listája. Viszont az ajánlat fejléc letárolása után automatikusan meghívja a rendszámra foglalt és kiadott alkatrészek nyomógombot, így a megjelenő ablakban rögtön kijelölhetőek az ajánlaton szerepeltetendő ismert tételek. A megjelenő ablakban a foglalt és kiadott alkatrészeken kívül a rendelt alkatrészek is megjelennek és kijelölhetőek.

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Az elektronikus aláírás nem nyomtatásnál, hanem bizonylat letárolásánál rögzíthető. Nyomógombra lehetőség van utólag is aláíratni nyomógombra a bizonylatot

Raktári mozgások / Tartozékok kezelése
A rendet tartozék megnevezése alatt annak részletes leírása is megjelenik

Raktári mozgások / Cikkcsere
A "Keres" ablakban a fejadatoknál megjelenik a rögzítés dátuma, a készletre vett cikk száma és beszerzési ára. A tételsoroknál megjelenik a kiadott alkatrész beszerzési ára

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
Új nyomógomb található az ablakban: Ajánlat készítése
Az igénylés adataival elindítja az árajánlat ablakot, ahol a manuálisan kitöltendő adatok megadását követően az ajánlat felvezetése után automatikusan átemeli az ajánlat tételeit. Idegen cikkszám esetén a beszerzési helyet tudja tölteni az igénylés alapján, de az árakat nem. Ezekről tájékoztat a tételek átemelése után.

Lekérdezések / Számlák listája
A számlaszám cellán duplán kattintva indítható a megfelelő mozgás rögzítő ablak, amelyben megjelennek az adott számla adatai

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Munkák jellege
A könyvelési paraméterek külön lapra ("Főkönyvi számok") kerültek. Lehetőség van a szerviz, lakatos és fényező tevékenységekhez is főkönyvi számokat beállítani belföldi és közösségen belüli értékesítéshez.

Munkák / Szerviz előjegyzések
5 percenként automatikusan frissülnek az adatok az ablakban. Ez a funkció az új jelölő mezővel kikapcsolható, ha valakinek nincs rá szüksége.

Nyomógombra lehetőség van munkalaphoz kapcsolni, vagy leválasztani munkalapról az előjegyzést. Kapcsolásnál a járműre nyitott munkalapok közül lehet választani

Az előjegyzés fölött jobb egér gombra megjelenő lebegő menü új pontjai:
- előjegyzési idő növelése
- előjegyzési idő csökkentése
Növelésnél a program automatikusan eltolja a következő előjegyzéseket, ha szükséges. Rövidítésnél nem változik az időben következő előjegyzések kezdő időpontja.

Nyomógombra lehetőség van előző munkanapról átemelni a nem lezárt munkalaphoz tartozó ajánlatokat a tárgynapra. Átemelésnél szerelő és időpont rögzíthető.

Túl sok gomb volt már az ablakban, ezért csoportosítsuk az "Adat műveletek", a "Naplók" és az "Ablak indítások, események" gombokon megjelenő popup menüben a funkciójuk alapján összetartozó gombokat.

Ha rákattintunk egy előjegyzés cellájára, nem változik zölddé minden kapcsolódó cella, így továbbra is látható a színezés alapján, milyen állapotban van az előjegyzés.

Az MGS-Belső típusú munkalap nyomtatványon a jobb felső sarokban megjelenített vállalási határidőben mostantól nem jelenik meg az év. Ha van előjegyzés a munkalaphoz, akkor a vállalási határidő után zárójelben megjelenik az (első) előjegyzési időpont, valamint az előjegyzésben a munkalaphoz rendelt összes szerelő kódja.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap megnyitása után megjelenik az ablak felső részén a munkalaphoz kapcsolt előjegyzési kezdő időpont. Ha nincs, akkor piros "NINCS ELŐJEGYZÉS" felirat látható. A feliratra kattintva a tárgynapra rögzíthető az előjegyzés (szerelő, időpont).

A "Hogy talált ránk megadása munkalap nyitásnál" rendszer paraméter új beállítási értéke a "Kötelező". Ebben az esetben munkalap nyitásnál kötelező a "Hogy talált ránk" mező kitöltése

A számla adatbekérő ablakba felkerült "Előnézet" és "Nyomtat" nyomógomb. Ezek is használhatóak az "OK" helyett.

Munkák / Produktív sorok kezelése
Lehetőség van utólag is szerviz késznek jelölni a bélyegzett sorhoz tartozó munkalapot. Ez akkor tehető meg, ha a munkalap még nyitott és nem dolgoznak rajta

A "Sor törlés" nyomógomb akkor is aktív, ha az aktuális sor a napi munka befejezési sora, így visszavonható a véletlenül történt kijelentkezés.

Lekérdezések / Számlák listája
A "Munkalap adatok kiválasztása" gombbal kiválasztható kiegészítő mezők közt kiválasztható a munkaszám "Jellemző" és "Hogy talált ránk" értéke is.

Lekérdezések / Teljesítmény táblák / Teljesítmény munkalaponként
A lekérdezés eredmény táblázatában megjelenik a munkaszám "Jellemző" és "Hogy talált ránk" értéke is.

Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkafelvételen megadott "Hogy talált ránk" mező is
A közvetített szolgáltatás sorok "Beszerzési érték" oszlopában megjelennek a költség adatok

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az új autókhoz kapcsolódó szűrési feltételek egy blokkban jelennek meg. Megrendelő megadása esetén lehetőség van egyezőségre vagy kizárásra szűrni

MGS – RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Források
Új beállítási lehetőség a "Szerződésen használható". Akik már használják az "Előjegyzésen használható" beállítást, azoknál úgy állítottuk be, hogy minden forrás ami előjegyzésen használható, az szerződésen is használható.

Rent a Car / Szerződések
Ha a cégcsoport használja a forrásoknál a "Szerződésen használható" beállítást, akkor a kiválasztható értékeknél csak az így megjelölt sorok választhatóak. Ez azzal is jár, hogy a szerződést rögzítő felhasználót nem tudja forrásként felkínálni a program, ha nincs megjelölve az új beállítással. Ekkor üres marad a forrás mező és kötelező kitölteni. Ha nem használja a cégcsoport a beállítást, akkor továbbra is minden aktív forrás alkalmazható a szerződéseken.

MGS – LÍZING

Lízing / Irányítópult
Rendszám és partner alapján lehet járműveket keresni, a kiválasztott jármű legfontosabb adatai és kapcsolódó szerződések legfontosabb adatai megjelennek áttekintésre.
Az egységes kezeléshez ugyanez az irányítópult indítható el a flottakezelés üzletágnál. Így mindegy melyik menüpontot alkalmazzuk.

Flottakezelés / Irányítópult
Az egységes kezeléshez ugyanaz az irányítópult indítható el, mint a lízing üzletágnál. Így mindegy melyik menüpontot alkalmazzuk.

MGS – SZÁMLA

Számlázás / Számlázás
Devizás számlaképeken a deviza fizetendő összeg is megjelenik szövegesen

A "Számlaátadó melyik oldalon legyen" rendszerparaméterrel már le is tiltható az aláírások megjelenítése a számla nyomtatványon.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
Adóbontás rögzítésénél, ha a kiválasztott adókulcsnál nincs bekacsolva az adószámla ellenőrzés, akkor az "Adó számla" mezőben tetszőleges karton jellegű főkönyvi szám is rögzíthető

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
Partner rögzítésnél az adószám és név azonosság vizsgálat kiegészült az email cím, telefonszám és cégjegyzékszám ellenőrzéssel is. Egy táblában jelennek meg a fenti azonosság vizsgálat során talált partner adatok.

Karbantartás / Feladás fogadása InfoMátrix rendszerből
Partner rögzítésnél az adószám és név azonosság vizsgálat kiegészült az email cím, telefonszám és cégjegyzékszám ellenőrzéssel is. Egy táblában jelennek meg a fenti azonosság vizsgálat során talált partner adatok.

Karbantartás/ Bizonylatok kezelése
Lehetőség van bizonylatszám kezdetre is szűrni

Karbantartás / Banki bizonylatok kezelése
Bizonylat módosítás ablakban lehetőség van nyomógombra segítő táblázat megjelenítésére a pénzügyi sorszám módosításához. A táblázatban alapértelmezetten a nyitott számlák jelennek meg, de lehetőség van az összes számla megjelenítésére is.

Karbantartás / Pénztári bizonylatok kezelése
Bizonylat módosítás ablakban lehetőség van nyomógombra segítő táblázat megjelenítésére a hivszám módosításához. A táblázatban alapértelmezetten a nyitott számlák jelennek meg, de lehetőség van az összes számla megjelenítésére is.

Karbantartás / Nem számlás tételek kezelése
Bizonylat módosítás ablakban lehetőség van nyomógombra segítő táblázat megjelenítésére a hivszám módosításához. A táblázatban alapértelmezetten a nyitott számlák jelennek meg, de lehetőség van az összes számla megjelenítésére is.

Lekérdezések / ÁFA arányosítás
Lehetőség van adóteljesítés intervallumra szűrni. A táblázatok átméretezhetőek, a beállítások elmenthetőek (Ctrl-F12)

Lekérdezések / Felszólító levelek, egyenlegközlők
Ha a számla a lekért időszak után már kiegyenlítésre került, akkor nem jelenik meg a nyomtatványon a "Késett nap" oszlopban adat

Lekérdezések / Nyitott tételek listája
Új oszlop a "Rendszámok". A bizonylaton és a kontír sorokon szereplő rendszámok felsorolását tartalmazza

Lekérdezések / Bizonylat lista
Lehetőség van bizonylatszám kezdetre szűrni. A bizonylatszám az eredménytáblázatban is megjelenik

MGS – TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
Az aktiválási bizonylatszámok megtekintő táblázatban lehetőség van nyomógombra módosítani a bizonylatszámot (az aktiválás dátuma és értéke nem változik meg)

MGS – ÜGYFÉL

Események / E-mailen érkezett kérések kezelése
Lehetőség van folyamattípusra is szűrni

Események / Call Center
A CRM esemény alapján létrejött hívás sorokon a kérdés ablakban megjelenő tranzakciós táblázatban az eseményen megadott "Feladat" is megjelenik

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Egy felhasználó adatainak új felhasználóként lemásolásakor az automatikusan elinduló "Egyéb beállítások másolása" funkciónál alapértelmezetten minden lehetséges opciónak a másolását bekapcsolja a program annak érdekében, hogy a másolt felhasználó minden kapcsolódó jogosultsága is átmásolásra kerüljön.