Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2020.09.30. – 2020.11.26.

ÁLTALÁNOS

Feladatok kezelése
WEB oldalról érkezett email feldolgozása esetén létrejött feladatnál, a "Foglalkozás kezdet" gombra vagy a soron duplán kattintva a feladat automatikusan lezárásra kerül és elindul az "Esemény napló" ablak

Ha a bejelentkezett felhasználó csoportvezetőnek van jelölve és van szegmens besorolása, akkor csak azoknak a csoporttagoknak a feladati jelennek meg, akik azonos szegmens(ek)hez vannak rendelve
A kiosztott, lezárt feladatok" táblázat infó cellájában is zöld "O" betű jelöli a csoporttag feladatát

Ügyfél előélet megtekintése
A partnerhez kapcsolódó lezárt feladatok is megjelennek az eredmény táblázatban. Nyomógombra a feladat részletei is megjeleníthetőek

Partnerek nyilvántartása
TOYOTA integráció esetén a jogi személyek "Ügyintézők" lapján megjelölhető a személy email címe "MyToyota cím"-ként. A kommunikációs fájlban az új autó szerződés adatok lejelentésénél az így megjelölt cím fog szerepelni.

Folyamatok lekérdezése
Új adatoszlopok az eredménytáblázatban: "Automata lead típusa" és "Feladatok száma"
Az eredmény táblázatban az "Ajánlat darab" mezőben a folyamaton belül kiadott ajánlatok darabszáma

Gyors partner felvezető ablak
Adószám megasása esetén, ha az ÁFA kód értéke "4", akkor rögzíthető a csoportos adószám is. Nem kötelező megadni, de ebben az esetben letárolásnál tájékoztató üzenet jelenik meg, hogy a NAV online számla lejelentés figyelmeztető üzenetet fog küldeni a csoportos adószám hiánya miatt. Ha az "Adószám (ÁFA alany)" feliratra duplán kattint, akkor a program NAV adatbázisában ellenőrzi az adószám valódiságát és lekérdezi a csoportos adószámot is. A "Rendben" gombbal kilépve az ablakból átemeli a csoportos adószámot az MGS adatmezőbe.

Beállítások mentése
Lekérdezés ablakokban a szűrési feltételek elmentésekor az eddigi 15 karakter helyett 50 karakteres megnevezés rögzíthető.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Jármű / Modellkódok karbantartása
A "Modell" feliraton duplán kattintva megjelenik a járműmodell törzs, megjelenítve a modellkód modelljét.
Új mező a "Járműfajta". Itt felülbírálható a modellnél megadott érték.

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Új rögzíthető adat: "DEMO jellemző"

Értékesítés / Gépjármű rendelések
DEMO autó esetén a regadó nélküli alapár mellett "Szerviz költség" címszóval megjelenik az autóra kiállított belső munkalapok (lezárt és tervezet)
össz értéke. Az értéken dupla kattintásra a részletek (munkaszám, számlaszám, kelte, számla összege) is megjeleníthetőek.
DEMO állapotba kapcsolásnál a program felkínálja a beérkeztetésnél megadott DEMO jellemző értéket.

Értékesítés / Vevőszámlák
A "Vevőszámlák - komplett számla kiállítása belső tömbből (2302)" jogosítással rendelkező felhasználó belső tömböt is használhat autó értékesítésnél.

Értékesítés / Naptár értesítő
Ha a "Program indításnál figyelmeztetés tárgynap naptár bejegyzésekre" rendszer paraméter be van kapcsolva, akkor program indításnál megjelennek a bejelentkezett felhasználó tárgynapi naptár bejegyzései.

Karbantartás / TOYOTA lead kezelés
A TCE által átadott flotta lead-ek id időpont szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg. Sárga színűek azok a sorok, amelyekről a CRM folyamatot elindították.

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Ha be van kapcsolva a "Következő szerviz időpont megadása átadásnál" rendszer paraméter, akkor átadott autóhoz nyomógombra rögzíthető ügyfél szerviz időpont. Az itt megadott dátum alapján az ügyfél bekerülhet a megfelelő CallCenter hívás listába.

A "Zöldkártya érvényesség" helyett a "Köv.szerviz dátum" mező jelenik meg. A mező szövege pirossal jelenik meg, ha nincs megadva az adat, vagy kisebb a napi dátumnál. A mezőben a napi dátumnál kisebb érték nem adható meg.

Lekérdezések / Készlet lista
A lista szűrhető Hiányos szerviz időpont" feltétellel is. Ebben az esetben azok a járművek jelennek meg, ahol nincs kitöltve vagy a tárgynapnál kisebb a következő szerviz időpont. Ez az adat nyomógombra helyben rögzíthető is.

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Új szűrési feltétel: "Készült számla". Bekapcsolása esetén csak azok a járművek jelennek meg, amelyekhez valamilyen típusú vevőszámla már készült.

Lekérdezések / Készlet lista
Új oszlop az eredménytáblázatban a "Rendelés dátuma" (amikor vevőhöz kapcsolták a járművet).

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoportok
Új kapcsoló a "Letéti díjak". Megjelölhető az a csoport, amelyben a letéti díjakat nyilvántartja.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Új lap a "Mozgásnemenkénti forgalom". Megadott időszakra mozgásnemenkénti bontásban megjelenik a mennyiség és beszerzési érték összesen.

Raktári mozgások / Bevételezés
TOYOTA letéti díj kezelés esetén az AS-ről letöltött szállítóleveleken szereplő letéti díj automatikusan bevételezésre kerül a bizonylat letárolásakor.

Raktári mozgások / Visszáru
TOYOTA letéti díj kezelés esetén rögzíthető ládaszám és cédulaszám is a visszáru bizonylaton

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Az "Átvevő és bejelentkezett szerelők ellenőrzése munkaszámra kivételezésnél." rendszer paraméter "Csak blokkolt szerelőre vételezhet" állapota esetén az átvevő mezőben csak olyan szerelő adható meg, aki éppen be van blokkolva a munkalapra.

Az "Ajánlatszám" mezőben lehetőség van F3 billentyűre keresni az ajánlatok között.

TOYOTA letéti díj kezelés esetén a bizonylat letárolásakor a kiadott alkatrészhez tartozó letéti díjas cikkszámot a program automatikusan felteszi a munkalapra.

Raktári mozgások / Értékesítés
Az "Ajánlatszám" mezőben lehetőség van F3 billentyűre keresni az ajánlatok között.

TOYOTA letéti díj kezelés esetén a bizonylat letárolásakor a kiadott alkatrészhez tartozó letéti díjas cikkszámot a program automatikusan felteszi a számlára.

Raktári mozgások / Anyagböngésző
Lehetőség van JOB számra és új autós rendelési számra is keresni.

Raktári mozgások / Letéti díjak jóváírás
Az ablakban nyomon követhető a letéti díjas alkatrészek készlete, vissza küldése, jóváírása.

Rendelés / Igénylés feladása
A "Szerviz árajánlat cikkszámainak átemelése" nyomógomb alatt ezentúl a program minden alkatrész sort átemel, de amit nem szükséges rendelni (foglalásban vagy úton lévő készlet van a rendszámra), azt rögtön "Feloldott" státusszal rögzíti.
Az előleg számlák táblázatában megjelenik a számla fizetési dátuma is.

Rendelés/ Igénylések megtekintése
Az előleg számlák táblázatában megjelenik a számla fizetési dátuma is.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Átlagfogyás lista
A listában megjelennek a következő cikk információk is: Család kód, Kategória, Nettó eladási ár.

MGS – SZERVIZ

Rendszer / Beállítások / CaRMaTRIX kapcsolat ki-bekapcsolása
Toyota interfészek alkalmazása esetén jogosultsággal rendelkező személynek lehetősége van ideiglenesen kikapcsolni, és szükség esetén visszakapcsolni a CaRMaTRIX interfész működését.

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Gumik tárolása betárolása esetén az ügyfelet nyilatkoztatni lehet, hogy mi történjen a problémás, hibás gumikkal (tárolni / elviszi / selejtezni). A nyilatkozatnak megfelelő számlán megjelenő sztandard szövegek megadására van lehetőség.

Törzsadatok / Szerviz csoportok
Lehetőség van csoportonként kinyomtatni a szerelő vonalkód listát

Törzsadatok / Gumi szállítási adatok
Polckódokhoz rögzíthető, hogy a hét hányadaik napjain mekkora mennyiséget (garnitúra) lehet szállítatni. maximum két szállítási nap adható meg.

Törzsadatok / AudaNet figyelmeztetése
Figyelmeztetés állítható be az AudaNet-ről letöltött káresemények munka és alkatrész sorainak tartalma alapján. A program a megadott kulcsszavakat figyeli, amelyiket tartalmazza a fenti sorok, akkor a hozzá kapcsolódó figyelmeztetés megjelenik a a"Karambolos előjegyzés"-nél rögzített alkatrész rendelésnél

Javítási megrendelő lap
Vonalkódos nyomtatvány fajtáknál választható, hogy a vonalkód a fejléc jobb oldalán vagy középen jelenjen meg.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A "Bérautó igény" felirat piros színnel jelenik meg, ha az ügyintéző még nem foglalkozott vele, zöld színnel, ha már kezelte a feladatot. A feliraton duplán kattintva megjeleníthető annak részletes tartalma is.

Munkák / Karambolos előjegyzések
Alkatrész rendelés ablakban, letöltött AudaNet kalkuláció esetén a "Figyelmeztetések" memo mezőben megjelennek az "AudaNet figyelmeztetések" alatt beállított kulcsszavakhoz tartozó figyelmeztető szövegek (ha valamelyik kulcsszó szerepel az AudaNet munka vagy alkatrész soraiban).
A "Bérautó igény" felirat piros színnel jelenik meg, ha az ügyintéző még nem foglalkozott vele, zöld színnel, ha már kezelte a feladatot. A feliraton duplán kattintva megjeleníthető annak részletes tartalma is.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha van gumicsere tevékenység ("Gumicsere" mező értéke nem "nincs"), akkor a program ellenőrzi, hogy az utoljára betárolt gumikon rögzítettek-e valamilyen problémát. Ha igen, akkor piros felkiáltójel jelenik meg a mező beállítás után, amire rákattintva megjeleníthetőek a problémás gumik és a melléjük rögzített megjegyzés.
Munkalap zárásnál is ellenőrzi a program a betárolt problémás gumikat. Itt nyilatkoztatni kell az ügyfelet, hogy mi legyen ezekkel a gumikkal: "semmi" / "elviszi őket" / "selejtezhetőek".
Az MGS belső típusú megrendelőlap nyomtatványokon TOYOTA integráció esetén a rendszám mögött zárójelben megjelenik a ROGER szám is.
Az előleg számlák táblázatában megjelenik a számla fizetési dátuma is.

Munkák / Produktív idő felvezetése
Ha a "Többszörös bejelentkezés munkaidő felvitelnél" rendszerparaméter be van kapcsolva, akkor a munkaidő vége rögzítésénél nem kér megerősítést, hogy valóban lezárja-e a napját a szerelő.
Vonalkódos szerelő bejelentkezés esetén a "Munkaidő befejezése" és a szerviz kész állapot rögzítésekor is a nyomógombokon megjelenik vonalkód, amit leolvasva nincs szükség a billentyűzet használatára.
A "Blokkolásnál csak vonalkódot fogadjon el bejelentkezésnél" rendszerparaméterrel bekapcsolható, hogy csak vonalkód azonosítással jelentkezhet be a szerelő.

TOYOTA letéti díj kezelés esetén "szerviz kész" jelölésnél figyelmeztet a program, ha nem lettek a letéti díjas cikkszámok visszavételezve a raktárba (vagyis a cseredarab nem került leadásra).

Munkák / Javítás számlázása
A munkalap lezárásakor, a problémás gumi kezelésére tett ügyfél nyilatkozatnak megfelelő sztandard szöveg ("Nyomtatványok állandó szövegrészei" alatt határozható meg) megjelenik a számla nyomtatványon a "Megjegyzés" blokkban.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új szűrési feltételek:
- DEMO autók (összes / csak DEMO, DEMO nélkül)
- DEMO jellemző
Csak az új autós munkalapok megjelenítése esetén lehet DEMO állapotra szűrni. DEMO jellemző szűrésnél az új autó beérkeztetésnél megadott értékre is vizsgál a program
Az eredmény táblázatban megjelenik a "DEMO jellemző" oszlop.

Lekérdezések / TESBook adatok
A "Számlák" lapon megjelenő "PDF" nyomógombbal lekérhető az első lapon választható a "Javítások (MNTHIST)" típusú lista PDF formátumban.

Lekérdezések / Produktivitás munkaszámonként
Új szűrési feltételek:
- AW adatok megjelenítése
- műveletstruktúra
Az "AW adatok megjelenítése" alapértelmezetten ki van kapcsolva. Bekapcsolás esetén az óra értékek mellett megjelennek az AW értékek is. Műveletstruktúra megadása esetén munkalap jelegenként (külső/belső/gari/rezsi) külön oszlopokban megjelenik a munkalapon belül a megadott struktúrába tartozó műveletkódok kiszámlázott óraszám.

MGS – RENT

Rent a Car / Alvállalkozói számlák rögzítése
Naplózottan tároljuk, hogy ki és mikor zárta le az alvállalkozói számlát. A számlák táblázatában megjelenik a zárást elvégző személy neve, és a zárás időpontja.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az előjegyzés felvezetése ablakban az "Előjegyzések" adatlap mellé bekerült az új "Előjegyzés egyéb adatai" adatlap, mert már nem fér el minden adat egy adatlapon.
Az új adatlapon jelennek meg a következő adatok: Ügyfél által elfogadott bérleti díj (bruttó), Kedvezmény kártya száma, Kedvezmény kártya kedvezmény mértéke, Fizetési mód, Letét, Letét fizetési mód, Ajánlati bérleti díj, Ajánlati KM díj, KM futási határ, KM futási határ érvényes, Túlfutási %

Rent a Car / Szerződések
Az új "KM futási határ érvényes" mezővel beállítható, hogy a KM futási határ a díjtáblázat szerint, vagy a teljes futamidőre érvényes.

Új nyomógombok találhatóak az ablakban:
- autó manuálisan rögzített futásteljesítménye: itt is rögzíthető az ügyféltől bekért új KM óra állás, nem szükséges a járműtörzsben rögzíteni az adatot.
- Futásteljesítmény ellenőrzése: a szerződésen beállított KM határ alapján tájékoztat, hogy az utolsó ismert KM óra állás alapján meghaladta-e a jármű az időarányosan megtehető KM-t.

Amennyiben az "Autó manuálisan rögzített futásteljesítménye" gombnál új KM óra állást rögzítünk, automatikusan lefut a futásteljesítmény ellenőrzés.
A havi részteljesítési számlázásnál és a futamidő végi számlázásnál is automatikusan lefut a futásteljesítmény ellenőrzés.

Rent a Car / Keretszerződések
A szerződéseken kötelező meghatározni a szerződés forrását.

Lekérdezések / Számlázott tételek
A táblázatban megjelenik a tételhez tartozó főkönyvi szám és forrás is.

MGS – LÍZING

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Naplózottan tároljuk, hogy ki és mikor zárta le az alvállalkozói számlát. A számlák táblázatában megjelenik az utolsó zárást elvégző személy neve, és a zárás időpontja. A módosítási napló nyomógombra megtekinthető, hogy volt-e visszanyitva a számla.

A "Számla készítése az aktuális tételekről" nyomógombra megjelenik egy új ablak, amelyben beállíthatjuk, hogy az "Aktuális számla tételeinek számlázását" akarjuk elvégezni, mint amit eddig lehetett a számlázás gombbal, vagy "Megadott partner minden rögzített költségének számlázását" akarjuk elvégezni.
Alapértelmezetten az aktuális számla tételeivel jelenik meg az ablak, ha átváltunk egy adott partner tételeire, akkor meg kell határozni egy partnert. A partner megadása után megjelenik a partner minden, még kiszámlázatlan tétele. A számlázható tételek megjelenése után kiválaszthatjuk a számlatömböt, és meghatározhatjuk a számla teljesítés dátumát. Amennyiben egy partner tételeit számlázzuk, meghatározható a fizetési határidő is. Valamint beállítható, ha folyamatos teljesítéssel akarjuk kiszámlázni a tételeket.
Ha vannak olyan tételek, amelyekhez külön számlatömb van meghatározva, akkor megjelenik egy figyelmeztetés, hogy ezeket célszerű külön számlázni.

A számla fejlécben is, és a járművenkénti bontásnál is, amennyiben továbbszámlázandó értéknél a "Kapcsolódó számlaszám" mezőben van érték (kiszámláztuk a tételt), akkor a feliraton duplán kattintva elindul az érintett számlázás ablak, megjelenítve a kimenő számla adatait.

A "Tételek csoportos módosítása" gombra megjelenő ablakban sárga színű minden sor, ami továbbszámlázandó, de még nem lett kiszámlázva. Ha az adott számlának már van kiszámlázott díjtétele, akkor eddig nem lehetett a mégsem továbbszámlázandó tételeket nem számlázandónak jelölni. Mostantól megjelenik egy új "Továbbszámlázás kikapcsolása" nyomógomb. Az új gombbal lehetőségünk van kikapcsolni a továbbszámlázást, minden még nem kiszámlázott tételen. A gomb automatikusan be is zárja a csoportos módosítás ablakot.

Az alvállalkozói számlák rögzítése ablakban a jármű adatoknál található "Megnevezés" mezőben az F3 billentyűvel lehetőségünk van előre beállított állandó szövegek szerepeltetésére a megnevezésben.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
A táblázatban megjelenik az utolsó zárást elvégző személy neve, a zárás időpontja, a rögzítő neve és kódja is.

MGS – SZÁMLA

Lekérdezések / NAV online számla exportok ellenőrzése
A "Számlák ellenőrzése" lapon lehetőség van a kelte mellett adóteljesítési dátum intervallumra is szűrni. Az adóteljesítési dátum megjelenik az eredmény táblázatban is.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Adószámmal rendelkező ügyfél esetén az "Adószám ellenőrzése" nyomógombbal lehetőség van a NAV Online Számla rendszerből lekérdezni az adószám valódiságát.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolatok
A "Banki utalás csomagok kezelése cégcsoport szinten" rendszer paraméter bekapcsolása esetén lehetőség van a cégcsoport utalási csomagjait egyben kezelni, nincs szükség átjelentkezésre.

Számlák / Szállítói számlák iktatása, igazolása, kifogásolása
A "Bizonylatszám" mező hossza 15 karakterről 30 karakterre nőtt. Így már lehetőség van a 15 karakternél hosszabb számlaszámok rögzítésére is.

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
A "Bizonylatszám"mező hossza 30 karakterre módosult
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén a fej adatoknál megadható költséghely, amit a kontírsorok rögzítésénél felkínál a program.

Számlák / e-számla iktatása
Feldolgozhatatlan XML esetén lehetőség van a partner megadásával a NAV online számla felületéről letöltött "ELECTRONIC" megjelenítési formájú számla adatok beemelésére. A program ebben az esetben is csatolja a PDF és XML fájlokat az iktatási bizonylathoz.

Lekérdezések / Nyitott tételek
Kártyás fizetés esetén visszarögzített SLIP engedélyszámok is megjelennek a vevő számla sorokon

Lekérdezések / Esedékességi értesítő
Lehetőség van ablakon belül céget váltani

Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
A táblázatban és az import állományban a 30 karakter hosszú bizonylatszám jelenik meg.

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Új szűrési feltételek:
- tevékenység
- telephely
- jármű márka
Az eredmény táblázatban megjelenik a partner típusa (cég/magánszemély) és cégformája/titulusa is.

MGS - ÜGYFÉL

Törzsadatok / Források
A források felhasználói kezelő csoportokhoz kapcsolhatóak. Ebben az esetben csak olyan felhasználó választhatja ki adat rögzítésnél, aki a megadott csoportoknak is a tagja.

Törzsadatok / Felhasználói kezelőcsoportok
Lehetőség van csoporton belül szegmensek kialakítására. A csoporttagok pedig besorolhatóak a megfelelő szegmens(ek) alá.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Szerződéssel lezárt új autós folyamat esetén megjelenik az ügyfél által vásárolt jármű típusa is külön oszlopban.

Call Center lekérdezések / Kérdőív elemzés ügyfél adatokkal
Az eredmény táblázatban megjelenik a munkafelvevő is, ha a hívás esemény munkalaphoz kapcsolódik.

MGS - VIR

Törzsadatok / Költséghelyes kimutatások
A "Sor paraméterek" lapon lehetőség van bérautó források megadására is.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Az "MGS-Ügyfél" lapon lehetőség van folyamattípus adatokra is szűrni:
- nyitás intervallum
- zárás intervallum
- zárás módja
- folyamattípus
- típus érdeklődés
- járműmárka

MGS - CÉGADAT

Törzsadatok / Vállalati hierarchia
Legfeljebb kilencszintű hierarchia, döntési táblázat építhető fel. Egy elemhez a következő adatok rögzíthetőek:
- munkakör kód (egyedinek kell lenni!)
- szint (1-9)
- munkakör megnevezése
- munkakör sorszáma
- vezetői csomópont
A program a "vezetői csomópont" és a munkakör sorszám alapján képez csomópont számot, amely beazonosítja az adott pozíciót.

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az "Egyéb adatok" lapon a felhasználóhoz rögzíthető a vállalati hierarchia csomópont száma. Az érték melletti nyomógombra a hierarchia lánc is lekérdezhető.
A "Munkakör (hierarchia szint)" mezőben a program a csomópont szám mellett a munkakör kódot is elfogadja a program.