Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2020.09.01. – 2020.09.29.

ÁLTALÁNOS

Rendszer / Üzenetek
Belső üzenetek kezelésekor az a sor nem törölhet, és nem jelölhető elolvasottnak, amelyiknél a kapcsolódó adatmódosítást még nem végezték el. Például ha a munkalapok vállalási idejének kezelésénél az időpont meghatározása is kötelező ellenőrzéssel, akkor ha már lejárt a vállalási határidő, az erről tájékoztató üzenet nem jelölhető elolvasottnak, amíg a vállalási határidőt nem módosítjuk.

Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Gyakori esemény szövegek
A már feleslegessé vált szövegek töröltté tehetők.

Gyors partner rögzítés ablak
A "Típus" mezőben (magánszemély vagy cég) nincs felkínált érték, a rögzítőnek kötelező az kiválasztani.

MGS – AUTÓ

Karbantartás / Naptár feladat
Az MGS-Ügyfél modul menüpontja elérhető az MGS-Autó modulban is.

Lekérdezések/ Naptár lekérdezés
Az MGS-Ügyfél modul lekérdezése elérhető az MGS-Autó modulban is.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Az MGS-Raktár modulban is van már lehetőség egyes nyomtatványok tartalmi módosítására. Egyelőre csak a letéti díjas alkatrészeket tartalmazó alkatrész számlákhoz rögzíthető számlán megjelenő tájékoztató szöveg.

Cikk nyilvántartás / Cikktörzs
Cikktörzs bővítésekor, amennyiben Opel vagy Chevrolet cikket vezetünk fel, akkor figyelmeztet, ha a gyári árlista szerint nem rendelhető a cikk.

Raktári mozgások / Bevételezés
AS-ről letöltött szállítólevél esetén rögzítésnél a program automatikusan létrehozza a letéti díjhoz rendelet cikkszámokat, és erre bevételezi a letéti díjat is.

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Átvevőre lehetőség van az MGS belső kódjával és vonalkóddal is hivatkozni.
Letéti díjas alkatrész kivételezése esetén letárolásnál a program automatikusan felteszi a letéti díjat is a kiadási bizonylatra.

Raktári mozgások / Értékesítés
A komissió nyomtatványon megjelenik az értékesítési mozgás bizonylatszáma is.
Letéti díjas alkatrész értékesítése esetén letárolásnál a program automatikusan felteszi a letéti díjat is a számlára.

Raktári mozgások / Letéti díjak jóváírása
TOYOTA integráció esetén a letéti díjak kezelhetőek az új menüpont alatt. Lehetőség van a visszaküldést rögzíteni (ládaszám, sárga cédula szám megadásával), a TCE-től érkező jóváíró számla visszarögzítésével pedig lezárttá tehető a folyamat. Azok a letéti díjas cikkszámok jelennek meg, amelyek a munkalapról vagy alkatrész számláról vissza lettek vételezve, vagy még nem történt meg az optifit alkatrészek felhasználása.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
A "Mozgásnem" oszlopban megjelenik, hogy milyen mozgásnemmel került készletre az alkatrész.

Lekérdezések / Munkalap listák
Lehetőség van JOB számra és új autós rendelés számra is szűrni.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Vállalási határidő módosítás indoklása
Új törzs, a munkalapok vállalási határidő módosításánál alkalmazható indoklások kezelhetőek itt.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Normaidők felvezetése
Új beállítások a normakódoknál:
- Következő szerviz esemény ennyi nap múlva
- Esemény szöveg
Ezekkel meghatározható, hogy következő szerviz esemény rögzítésnél hány nap elteltével legyen a riasztás, és milyen esemény szöveget kell felkínálni hozzá.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka típusok
A "Vállalási időpont megadás kötelező" beállításnak a következő választható értékei vannak:
- Nem kötelező
- Igen, kötelező
- Kötelező, határidő ellenőrzéssel

Törzsadatok / Szerviz folyamatok megjelenítés paraméterei
Új menüpont. A "Szerviz folyamatok állapota" ablakban látható információk megjelenítése formázható (háttérszín, betűszín, betűtípus), valamint a frissítési (adatfrissítés, lapozás) időszakok rögzíthetőek.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A vállalási adatok ablakban, amennyiben a munkatípus beállításainál az szerepel, hogy ellenőrzéssel kötelező az időpont meghatározása is, akkor a vállalási határidő módosításánál kötelező indokolni a módosítást, amihez az indokok a kapcsolódó törzsből választhatóak.
TOYOTA integráció esetén, ha a "TOYOTA letéti díj kezelés" rendszer paraméter be van kapcsolva és az ügyfél nem kéri a lecserélt alkatrészeket, akkor nem zárható le a munkalap, amíg a cseredarabok leadása nem történt meg a raktárban.

Munkák / Javítás számlázása
Következő szerviz esemény rögzítésénél, amennyiben olyan munkasor szerepel a számlán, amelyikhez van meghatározva következő szerviz naphatár a normatörzsben, kötelező az első eseményen a paramétereknek megfelelő adatokat rögzíteni.
A letéti díj sorok esetén az "Infó" cellában színes "O" betű jelenik meg. Ilyen sor nem módosítható!

Munkák / Produktív idő felvezetése
Ha be van kapcsolva a "Munkalapon végzett javítás befejezésének jelzése bélyegzésnél" rendszer paraméter, akkor szerviz készre jelölésnél ellenőrzi a program, hogy maradtak-e raktárba le nem adott letéti díjas alkatrészek (cseredarabok) a munkalapon. Ha igen, akkor megjeleníti azok adatait (cikkszám, cikknév, mennyiség)

Lekérdezések / Szerviz folyamatok állapota
A napi - nem improduktív - előjegyzés sorok, illetve az előjegyzés nélkül nyitott munkalapok állapota jelenik meg teljes képernyős (TV képernyőn kivetíthető) módon. A járművek állapota a következő lehet:
- munkafelvétel (nyitott munkalap)
- javítás (szerelő blokkolva van a munkalapon)
- anyagkiadás (munkalapra alkatrész kiadás megtörtént)
- normázásra vár (szerelő szerviz késznek jelölte a munkalapot)
- számlázás (számla tervezet pénztárba továbbítva)
- befejezés (számla elkészült)

A kiszámlázott járművek a táblázat végén jelennek meg.

MGS – LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
A lezárt szerződések is visszanyithatóak.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Nyitott tételek
Ha a számlára már történt rész teljesítés vagy le nem zárt kivonaton szerepel, akkor a "Fizetve dátum" és "Fizetve bizszám" mezőkben megjelennek a teljesítési adatok.

MGS – ÜGYFÉL

Kérdőívek paraméterezése
Jellemzők lapon beállítható, hogy problémás válasz esetén az értesítő e-mail-ben a problémának jelölt válasz mellet, mely más kérdés/válasz adatok szerepeljenek a levélben.

Call Center
Reklamáció esetén a problémásnak megjelölt válasz mellett, a kérdőív paraméterezésnél megjelölt további kérdések és válaszok is megjelennek a probléma értesítő levélben.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Nyomógombra lehetőség van a felhasználókhoz megadott vonalkódokat kinyomtatni. A nyomtatás A4 fekvő formátumban történik, egy oldalon max. 5 sor, egy sorban 3 vonalkód jelenik meg.