Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2020.05.20. – 2020.07.13.

ÁLTALÁNOS

Törzsadatok / Flottakezelők
Új menüpont. A partnertörzsben flottakezelőnek jelölt partnerek alábbi adatai jelennek meg ebben az összesítő, megtekintő ablakban:
- cím adatok
- kapcsolattartók
- kedvezmények
- járművek
- email cím, megjegyzés

Hitelkeret vizsgálata
A program figyelmen kívül hagyja azokat a nyitott bankkártyás számlákat, amelyekhez van SLIP azonosító rögzítve

Partner rögzítés - egyszerűsített ablak
A program több pontján elérhető egyszerűsített, gyors partner adatrögzítő ablakban cég esetén megadható az adószám is

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a partner e-mail címe és az alapértelmezett címéhez megadott telefonszámok is

Jármű modellek
Amennyiben a vámtarifa törzsben meghatároztuk a járműfajtáknak megfelelő VTSZ értéket, a VTSZ vagy a járműfajta megadásakor automatikusan tölti a másikat a neki megfelelő értékkel.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Értékesítés törzsadatok / Gyári extrák
Az új "Hosszú extra kód" mezőben akár 30 karakteres extra kód is meghatározható, de használata nem kötelező. A régi 5 karakteres extra kód kötelező adat, ezért azt minden esetben tölteni kell valamilyen értékkel.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Haszongépjárműveknél a Személyautóként vizsgáztat (illetve személyautóknál a Haszongépjárműként vizsgáztat) nyomógombra az új járműfajta alapján tölti a VTSZ értéket.

Értékesítés / Vevőszámlák
Lehetőség van számla másolatot e-mail-ben továbbítani. Nyomógombra felugró ablakban rögzíthetőek a címek. Ha van az ügyfélhez beállított címlista (), akkor azt kínálja fel a program. F3-ra megjeleníthetőek a partnerhez, kapcsolattartókhoz beállított címek, amelyekből a kijelölteket a listához adhatja

Karbantartás / Modellkód és opciós árlista betöltése
Az extra kódban már akár 30 karakteres kódot is képes kezelni, betölteni a program. Amennyiben a régi 5 karakteres extra kódnál hosszabb kódot töltünk be, a régi kódban CSOM azonosítót szerepeltet, és az új kódban szerepelteti a hosszabb azonosítót.

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Következő szerviz időpont megadása átadásnál" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a tényátadás rögzítésekor nem viszont eladó (magyar cím, nincs kötelező biztosítási adat rögzítve) megadható a következő szerviz időpont (az MGS-Szerviz modul számlázás ablakában alkalmazott ablakban rögzíthetőek az adatok)

A vevőszámlák lapon a táblázatban megjelenik a"Fizetendő" oszlop, amely a számla beszámított előlegekkel csökkentett értékét tartalmazza

A modell és a modellkód mező töltésekor is tölti a modell alapján a járműfajta és az üzemanyag típus értékét.

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Bevételezés
Automatikus iktatás esetén a program azonos teljesítési éven belül nem engedi kétszer rögzíteni ugyanazt a számlaszámot egy szállítón belül pénzügyi iktatószám hivatkozás nélkül

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Az "Átvevő és bejelentkezett szerelők ellenőrzése munkaszámra kivételezésnél." rendszer paraméter bekapcsolása esetén a program felkínálja a munkalapra bejelentkezett (blokkolt) szerelőt az "Átvevő" mezőben

Rendelés / Igénylés feladás - Külső
A rendszám mezőben új autós rendelésszám hivatkozás esetén is megjelennek a model és szín információk
Szerviz ajánlat beemelésénél partnerként a saját céget rögzíti a program, ha a szerviz ajánlaton nincs megadva a partnertörzsben szereplő ügyfél

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
A "PDF" gombra kattintva, ha van megadva munkafelvevő is az ajánlaton, akkor választhat, hogy az ügyfélnek vagy a munkafelvevőnek küldi el e-mail-ben az ajánlatot
Ha van megadva munkafelvevő, akkor az ajánlat lezárásakor elküldött e-mail-ben a táblázat mellett csatolt fájlként az ajánlat PDF formátumban is szerepel. A levél tárgy mezőjében a rendszám is megjelenik

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Új rendszerparaméter alkalmazható az egyik adatrögzítési probléma elkerülésére. Neve: Jármű törzsben kérdezzen rá a tulajdonos módosításra, ha csak az üzemben tartót módosítják
A modell és a modellkód mező töltésekor is tölti a modell alapján a járműfajta és az üzemanyag típus értékét.

Munkák / Szerviz előjegyzés
Nyomógombra indítható az "Alkatrész igénylés" ablak. A program a fejadatokat kitölti az előjegyzés alapján
Új jelölő mező a "Bérautó igény". Feladat kezelő használata esetén ebben az esetben kötelező telefonszámot is rögzíteni az előjegyzésen. Letárolás után automatikusan megjelenik a feladat rögzítés ablak, az elérhető adatokat az előjegyzésről automatikusan kitölti a program. A feladat "Tárgy" mező tartalma "Szerviz előjegyzés - bérautó igény (#rendszám)" lesz, a tartalom memo-ban pedig megjelenik a partner neve, telefonszáma, email címe és az előjegyzés időpontja

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha a megrendelő flottakezelőnek van jelölve, akkor piros "F" feliratú nyomógomb jelenik meg a partner neve után. A gombra kattintva a "Flottakezelők" ablak indul el a partnerre szűrve

Munkák / Szerviztevékenység megtekintése
Lehetőség van szervizcsoportra is szűrni. A telephely, munkatípus és szerviz csoport szűrési beállításokat automatikusan menti a program, a következő ablak indításnál felkínálja az előzőleg megadottat.
A munkalapra blokkolt és az egyéb feladatot végzők táblázatában is megjelenik a teljes szerelő létszám. Pirossal jelennek meg azok, akik nincsenek beblokkolva sehova vagy szabadságon vannak

Munkák / Karambolos előjegyzés
Előjegyzés rögzítésekor új adatok:
- bérautó igény
- megrendelő
- telefonszám
Bérautó igény esetén kötelező a megrendelő és a telefonszám megadása. Feladatkezelő használata esetén letároláskor automatikusan felugrik a feladat rögzítő ablak, a program felkínálja az előjegyzésből a megfelelő adatokat

Munkák / Gumi raktározás
A "Szűrt lista Excel mentéshez" gombra megjelenő táblázatban megjelennek a következő adatoszlopok is:
- partner (tulajdonos) neve, email címe, címe, telefonszámai
- üzembetartó kódja, neve, email címe, címe, telefonszámai

Munkák / Szerviz ajánlatok
Az alkatrészeknél új oszlop az "Infó" cella, amely az adott cikk készletéről tartalmaz információkat. A következő betűjelek szerepelhetnek benne:
- "T" - telephely készlet
- "E" - egyéb készlet
- "C" - cégcsoport készlet
- "A" - analógia készlet
- "R" - rendelés alatt (rendszámon)
- "F" - foglalt készlet (rendszámon)

Lekérdezések / Megrendelések darabszáma
Új lekérdezés. Az adott időszakban megnyitott munkalapok darabszáma kérdezhető le. Több év azonos időszakának adata is megjeleníthető egyszerre. A sztornózott és új autós munkalapok kérésre kihagyhatóak a gyűjtésből

Lekérdezések / Szerviz készre jelölés vizsgálat
Új kimutatás. Tételes lekérdezés esetén azok a munkalapra blokkolt sorok jelennek meg, amelyek befejezésénél nem jelentették készre a munkalapot. Tájékoztató adatként megjelenik a tényleges készre jelentés időpontja is.
Összevont lista esetén az adott időszakban blokkolt munkalapok készre jelentési időpontjai listáztathatóak

Lekérdezések / Produktív sorok listája
Lehetőség van szervizcsoportra is szűrni (az utolsó beállítást automatikusan menti a program és felkínálja következő lekérdezésnél). A "Perc" oszlop mellett az "Óra" is megjelenik két tizedes pontossággal.
Megjelenik egy összesítő táblázat is az ablak alsó részén, amelyben a munkalapra és egyéb feladatra blokkolt idők, és a rendelkezésre állási idő is megjelenik

Lekérdezések / Előjegyzések lista
Új szűrési feltétel a "Bérautó igények" (összes / bérautó igények / bérautó igények nélkül). Az eredmény táblázatban megjelenik a "Bérautó igény" (igen/nem) oszlop is

Lekérdezések / Raktári böngésző
TOYOTA integráció esetén az aktuális alkatrész adatok lekérdezhetőek az AS rendszerből

Lekérdezések / FIAT adatszolgáltatás ügyfél elégedettség méréshez
A "Exportálás helyének beállítása" nyomógombbal minden felhasználó magának beállíthatja, hova szeretne exportálni.
Lehetőség van a nem szükséges sorokat kiszedni a listából. A felesleges sorok kijelölése után F7-tel törölhetjük ezeket a sorokat. A sorok csak a listából törlődnek, a listát ugyanazokkal a paraméterekkel újra leszűrve ismét minden érintett tételsor megjelenik

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Lehetőség van munkaszámra is szűrni

Lekérdezések / Alkatrész sorok forgalma
Lehetőség van munkaszámra is szűrni

Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Lehetőség van munkaszámra is szűrni

Lekérdezések / Munkalapok listája
A "Munkaszámhoz felvezetett produktív sorok" nyomógomb megszűnt, a lekérdezés átkerült az "Anyagok és munkák megtekintése" gombra felugró menüsorba. A megjelenő táblázatban a perc mellett óra adat is megjelenik két tizedes pontossággal.

MGS – RENT

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Amennyiben a viszontbérelt autót megveszik, a "Viszontbérlési időszak" nyomógombra megjelenő ablakban ki lehet kapcsolni a viszontbérlés állapotát a "Viszontbérlés törlése (saját tulajdonba vétel)" nyomógombbal. Ekkor bekéri a bevételezés dátumát, felkínálva az aktuális napot.
A modell és a modellkód mező töltésekor is tölti a modell alapján a járműfajta és az üzemanyag típus értékét.

Törzsadatok / Költségtípusok
Rögzíthető költségszámla a típushoz. Kitöltése esetén az MGS-Pénzügy modulban könyvelésnél kontírozási képet kínálhat fel a program

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az előjegyzésen meghatározható a Számlázási cím, az ügyfél E-mail címe. Nem kötelező, a program nem is kínál fel értéket. Az e-mail címnél F3-mal kiválasztható a partner címei közül a megfelelő.

Rent a Car / Szerződések
Az automatikus számlázás során, ha a kapcsolódó díjkategóriánkénti előjegyzésnél van meghatározva számlázási cím, akkor azt a címet alkalmazza a számlán.

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Amennyiben kalkulációszámmal rögzítjük az új járművet, felkínálja a kalkulációban meghatározott modellt.
Új jármű felvezetésénél az üzembehelyezés dátumának töltésekor automatikusan tölti a forgalmi érvényességét üzembehelyezés +4 évvel.
A modell töltésekor tölti a modell alapján a járműfajta és az üzemanyag típus értékét.

Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
Megadható költségszámla is a szolgáltatás sorokhoz

Törzsadatok / Alvállalkozói könyvelés paraméterek
Új menüpont a tovább számlázott alvállalkozói költség számlák könyvelési paraméterei (készletszámla, költségszámlák, biztosítós költség és bevétel számla) rögzíthetőek

Törzsadatok / Alvállalkozói könyvelés paraméterek
Alapértelmezett költséghely rögzíthető bérletes és RAC autók alvállalkozói számláihoz

Az "Önrész adókulcs" mezőben határozható meg, hogy a biztosítós alvállalkozói számla könyvelésekor a biztosító által fizetendő összeget, milyen nullás adókulccsal szerepeltesse a program a technikai jóváírás soron a felkínált kontírkép elfogadása esetén

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A Számlák átemelése nyomógombra megjelenő menüben új menüpont az "OMV üzemanyagszámla betöltése". Az OMV által kiadott CMI és NFC adatfájlok is betölthetőek, a fájlkiválasztásnál a féjltípus jelölésével azonosítható a betöltendő fájl. A betöltéshez szükséges általános paraméterek beállítását követően elvégezhető a betöltés, amely automatikusan létrehozza a teljes bizonylatot. A betöltés megkönnyítésére az általános paraméterek sablonba elmenthetőek, így a következő alkalommal a sablon betöltésével pár kattintással elvégezhető a betöltés.
A betöltés végén tájékoztat az eredményről: megjelenít egy listát arról melyik sorokat nem tudta betölteni ismeretlen rendszám vagy nem azonosítható szerződés esetén, valamint listázza a betöltött sorokat. A számla bruttó értéke és az ÁFA bontása minden esetben megegyezik a betöltött sorok értékével, vagyis ha voltak nem betölthető sorok, azok az összesítésből is kimaradnak.

Lízing / Lízing kalkulációk
A partner neve 60 karakteresen meghatározható, így amennyiben partnertörzsből választunk partnert, a teljes név megjelenhet.

Számlázás / Lízing
Új nyomógomb a "Tételek forrásának ellenőrzése". A számlázott tételek jelennek meg egy felugró ablakban, mindegyik mellett megjelenik a forráshelyének neve, és ha lehet az azonosítója és dátuma.

Lekérdezések / Alvállalkozói számlák könyvelése
Az MGS-Lízing és MGS-Rent modulban az alvállalkozói számlák könyvelési beállítása (kontírkép felkínálása) esetén lekérdezhető, hogy az adott számlatétel milyen módon lett lekönyvelve az MGS-Pénzügy modulban. A lekérdezés megjelenik mindhárom érintett modulban.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Megjelenik a kimenő számlák számlafizető partnerének neve is a számlaszám előtt.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Megjelennek a listában a "Szerviz kezdet", "Szerviz lejárat", "Lízing kondíció", "Flotta kondíció" oszlopok is.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Megjelennek a listában a "Szerviz kezdet", "Szerviz lejárat", "Lízing kondíció", "Flotta kondíció" oszlopok is.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolat
Egységesen minden banki ablakban a "Tétel adatok" adatlapon megjelennek a bankszámlaszámok és a közlemények a táblázatban, és az Excel mentésben, ezzel segítve az ellenőrzéseket.

Bizonylatok / Banki bizonylatok rögzítése
Finanszírozótól érkező törlesztő táblázat betöltése esetén a mező és cella összerendelésnél a "Pontozás" mező is választható

Számlák / Szállítói számlák iktatása,igazolás, kifogásolása
A "Bruttó" mezőben nulla is megadható

Új mező az "Előlegszámlák". Számla jelleg esetén tölthető. Itt lehet felsorolni a szállító által beszámított előlegszámlákat (a számlaszámokat kell rögzíteni, vesszővel elválasztva - csak már lekönyvelt bizonylatot fogad el a rendszer). Ebben az esetben a számlának a teljes végösszegét kell megadni. Könyveléskor a megadott előlegszámlákról automatikusan technikai jóváírást készít a program

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
Új mező az "Előlegszámlák". Számla jelleg esetén tölthető. Itt lehet felsorolni a szállító által beszámított előlegszámlákat (a számlaszámokat kell rögzíteni, vesszővel elválasztva - csak már lekönyvelt bizonylatot fogad el a rendszer). Ebben az esetben a számlának a teljes végösszegét kell megadni. Könyveléskor a megadott előlegszámlákról automatikusan technikai jóváírást készít a program

Számlák / Vevőszámla rögzítés
A "Teljes kontírkép" gombra megjelenő ablakban a számla eredeti kontírozási adatai is megjelennek

Számlák / e-számla iktatás
Fájl áthelyezési probléma esetén részletesebb hibaüzenettel tájékoztat a problémáról.

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A fejadatok táblázat első oszlopában "gémkapocs" ikon jelzi, ha van a bizonylathoz csatolt dokumentum. Az ikonra duplán kattintva elindul a "Dokumentum kapcsolás számlához" ablak.

Új szűrési feltétel a "Csatolt dokumentum" (összes, van csatolva, nincs csatolva)

Karbantartások / Raktári számlák átvétele
Ha az automatikus eltérés elvezetés fel van paraméterezve, akkor a "Raktári számla átvétele" ablak indításakor a program automatikusan létrehoz egy kerekítési sort is
A táblázatban megjelenik a szállító bankszámla száma is. Átvétel esetén módosítható az igazoló, igazolóhely, szállító bankszámla száma és a fizetési mód is
A számla fej adatoknál megjelenik a fizetési mód is. Ha van beállítva készpénzes szállító folyószámla (MGS-Cégadat / Törzsadatok / Számlatükör típusok), akkor a készpénzes számlákat erre könyveli be a program

Karbantartások / e-számla befogadás
Cégcsoportos felhasználás esetén lehetőség van az ablakban céget váltani

Karbantartások / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A vevőszámla fejadatoknál a program átemeli a CROSS márkajelet is, könyvelésnél ez alapján tölti a kontír sorokon a járműmárka mezőt. A két rendszer közötti márka kapcsolatok a "Betöltéshez szükséges adatok karbantartása" lapon rögzíthető.

A vevőszámla tételsoroknál a program beemeli a tényleges alkatrész beszerzési árat ás az alkatrész márkajelet is

Lekérdezések / Főkönyvi napló
A járműmárka, telephely és tevékenység minden esetben megjelenik az eredmény táblázatban

Lekérdezések / Nyitott tételek listája
Új oszlop az "Infó". A cellában zöld "B" jelenik meg, ha nyitott banki kivonaton szerepel a számla, kék "K" betű, ha van SLIP engedélyszám rögzítve a számlaszámhoz

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Dinamikus lekérdezés futtatása esetén a nyomógomb ismételt lenyomása esetén újra a kivonat adattábla jelenik meg, nincs szükség az újabb szűrés futtatására.

MGS – FŐKÖNYV

Karbantartás / Vegyes bizonylatok betöltése
Az adatok betöltése után automatikusan megjelenik a beemelt sorokról előállított "Főkönyvi napló karbantartó lista" előnézeti képe.

MGS – CÉGAUTÓ

Cégautó / Járműtörzs
Új adatmező a "Költséghely"
A modell és a modellkód mező töltésekor is tölti a modell alapján a járműfajta és az üzemanyag típus értékét.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Feladat sablonok
Alapértelmezetté tehető a sablon a szerviz és karambolos előjegyzés ablakokban indított feladat rögzítéshez

Adatmezők elhelyezésénél szerviz előjegyzés adattáblából is emelhet be adatokat. Ezek a hivatkozások csak az előjegyzés ablakból indított feladat rögzítésnél használhatóak

Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Gyakori esemény szövegek
Az új "Külső kód" mezőben meghatározható egyedi azonosító az egyes szövegekhez.

MGS – VIR

Lekérdezések / Jelentés készítése
Napi összesítés esetén, ha az "Éven belüli időszak" értéke nullánál nagyobb (több nap adatait jeleníti meg), akkor választható, hogy a szombati napokra is kalkuláljon-e adatokat a program

Napi gyűjtés esetén is megjelenik összesen oszlop, ha az "Éven belüli időszak" értéke nagyobb, mint nulla. Az összesítő oszlop cellái is sárga színűek