Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2020.04.08. – 2020.05.19.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Jármű adatok / Jármű modellek
Új választható üzemanyag típus a Plug In hybrid.
Táblázat nagyítás
Már nem csak a lekérdezések táblázatain, hanem az összes táblázaton elérhető az egér jobb klikkes menüben a "Táblázat nagyítása" menüpont, amivel teljes képernyős módban jelennek a táblázat adatai. Így alkalmazható rajta a keresés, Excel mentés és minden más a listákon megszokott művelet.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Új jelölő mező a "Sofőr szolgálat"
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Rögzíthető a személyi igazolvány és a jogosítvány száma is. Új jelölő mező a cégszintű adatoknál a "Sofőr szolgálat. Egyelőre a hozom-viszem szolgáltatásnál használja az MGS-Szerviz program a fenti új adatokat
MGS – AUTÓ
Karbantartás / TOYOTA lead kezelés
A "TOYOTA Online Autoszalon" szolgáltatásból érkező lead-ek is betölthetőek. Nyomógombra tölti le a program az új adatokat.. Partnertörzs bővítése esetén automatikusan hozzárendelődik a Carmatrix azonosító is, vagyis nincs szükség ezeknek a partnereknek a feltöltésére. A partner és folyamat kezelés a flottás lead-ekkel azonos módon történik. Folyamat indítás esetén a program automatikusan lejelenti ezt a Carmatrixnak (kezeltté teszi azt)
MGS – RAKTÁR
Törzsadatok / Vámtarifaszámok karbantartása
A járművek vámtarifaszámhoz meghatározható a jármű jellege (személy, haszon, busz, motorkerékpár) is
Raktári mozgások / Bevételezés
InterCars számla fájl betöltésénél megadható haszonkulcs is. A program a fájlban szereplő kiskerárat megemeli az itt megadott százalékkal
UNIX számla/szállítólevél fájl betöltésénél megadható haszonkulcs is. A program a fájlban szereplő kiskerárat megemeli az itt megadott százalékkal
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Állandó, javítási megrendelőlapon megjelenő szöveg rögzíthető a hozom-viszem szolgáltatást tartalmazó munkalapokhoz
Törzsadatok / Munkatípusok
Rögzíthető alapértelmezett hozom-viszem szolgáltatás. Számlázásnál a program automatikusan felhelyezi azt az első tervezetre
Munkák / Szerviz előjegyzések
Új jelölő mező a "Hozom-viszem"
A "Hozom-viszem" sorok jelölő mező bekapcsolásával színezve megjeleníthetőek, mint pl. a vizsga sorok. Az összesítés gombra külön darabszám összesen táblázat jelenik meg a hozom-viszem előjegyzésekre
Munkák / Javítás munkafelvétele
Új mező jelölő a "Hozom-viszem". Bekapcsolása esetén a "Sofőr" gombra rögzíthető az oda és a visszaút sofőrje valamint a csereautó. Az MGS belső típusú megrendelőlapon a sofőr adatok és a szolgáltatáshoz tartozó sztandard szöveg is megjelenik,
Hozom-viszem szolgáltatás esetén nem adható meg km óra állás munkalap nyitásnál. Csak módosításnál rögzíthető. A munkalap viszont nem zárható le addig, amíg nem rögzítették
Munkák / Javítás számlázása
A "Hozom-viszem" szolgáltatást tartalmazó munkalapoknál a program automatikusan felteszi a tervezetre a munkatípusnál beállított szolgáltatást, munkavégzőként a megadott sofőröket rendeli hozzá.
Ajánlati munkasorok beemelésénél lehetőség van soronként eltérő szerelő megadására is
Lekérdezések / FIAT adatszolgáltatás ügyfél elégedettség méréshez
Új szűrési feltételek kellenek alkalmazhatóak a lekérdezésben:
- Teljes alvázszám megjelenítése: bejelölése esetén nem csak az alvázszám utolsó 8 karaktere jelenik meg.
- Márka szűrés: megválasztható, hogy a Fiat csoport márkái közül melyik szerepeljen a listában, legalább egynek szerepelnie kell.
Új oszlopok jelennek meg a listában:
- A jelleg jelzi, hogy külső vagy garanciális javítás történt.
- A 2018-as export formátum alkalmazása esetén megjelennek a marketing információk is.
Így nem csak az Export nyomógombbal előállított fájlban látható minden adat, hanem már a listában is, akár Excel exportnál is felhasználhatóak.
Lekérdezések / Előjegyzések listája
Lehetőség van céget választani az ablakban
MGS – RENT
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A "Másodvezetők" adatlapon további vezetők határozhatóak meg az előjegyzéshez.
Az "Egyéb tételek" adatlapon egyéb számlázandó tételek határozhatóak meg, mint a szerződésen.
MGS – LÍZING
Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
A képleteknél alkalmazható a járműmodellből származó üzemanyag mező is a kívánt érték kiszámíttatására.
Lízing / Lízing kalkulációk
A "Megrendelés adatai" adatlapon a szöveges adatmezők kitöltése megváltozott, már nem csak begépelhetjük a szöveget, hanem lenyíló listában választhatunk a korábban megadott értékek közül.
A kalkuláció adatlap jobb oldalán a járműmodell "Hengerűrtartalom" és "CO2 kibocs. (g/km)" mezői mellett megjelenik az üzemanyag típusa is, hasonlóan is működik a kezelése és módosítása mint az eddigi két mezőnek.
Lízing / Lízing szerződés
Az "Ügyfél fizetési határnapja" mezőben -100 és +100 közötti értéket lehet beállítani, a beállítás jelentése: pozitív szám esetén a havi számla 5-ei teljesítéséhez adódik hozzá a beállított nap, negatív szám esetén a számla keltéhez adódik hozzá.
Lízing / Flotta és keretszerződések
Az "Ügyfél fizetési határnapja" mezőben -100 és +100 közötti értéket lehet beállítani, a beállítás jelentése: pozitív szám esetén a havi számla 5-ei teljesítéséhez adódik hozzá a beállított nap, negatív szám esetén a számla keltéhez adódik hozzá.
Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A továbbszámlázandó költségtételek azonnali számlakészítése esetén a szerződésen beállított fizetési határnap adódik hozzá a számla keltéhez.
Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Az "Ügyfél fizetési határnapja" mezőben -100 és +100 közötti értéket lehet beállítani, a beállítás jelentése: pozitív szám esetén a havi számla 5-ei teljesítéséhez adódik hozzá a beállított nap, negatív szám esetén a számla keltéhez adódik hozzá.
Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Az "Ügyfél fizetési határnapja" mezőben -100 és +100 közötti értéket lehet beállítani, a beállítás jelentése: pozitív szám esetén a havi számla 5-ei teljesítéséhez adódik hozzá a beállított nap, negatív szám esetén a számla keltéhez adódik hozzá.
Flottakezelés / Alvállalkozói számlák rögzítése
A továbbszámlázandó költségtételek azonnali számlakészítése esetén a szerződésen beállított fizetési határnap adódik hozzá a számla keltéhez.
MGS – PÉNZÜGY
Törzsadatok / Számla átvétel paraméterek
Alkatrész számlák átemelése esetén lehetőség van az MGS-Raktár modulban használt kivezetési számlák beszerzési számlára való átforgatására. Nyomógombra rögzíthetőek a kapcsolatok.
Banki kapcsolatok
Az utalási értesítő email-ekben megjelennek a saját cég adatai is (név, cím, bankszám)
Számlák / Szállítói számla iktatás, igazolás,kifogásolás
Új számla iktatásnál a bizonylatszám ellenző táblázatban megjelenik a hivszám is, ha olyan számlaszámra történik hivatkozás, amelyet már iktattak, könyveltek
A táblázat első oszlopában "gémkapocs" jelenik meg, ha van a bizonylathoz dokumentum csatolva. Az ikonra kattintva elindul a "Dokumentum kapcsolás számlához" ablak
Számlák / Számla rögzítés ablakok (vevő és szállító)
A táblázat első oszlopában "gémkapocs" jelenik meg, ha van a bizonylathoz dokumentum csatolva. Az ikonra kattintva elindul a "Dokumentum kapcsolás számlához" ablak
Számlák / e-számla iktatás
Beemelésnél a program ellenőrzi, hogy az adott számlaszámmal már történt-e rögzítés a partneren. Ha igen, akkor nem engedi betölteni
Karbantartás / Raktári számlák átvétele
Lehetőség van a teljesítés mellett vagy helyette raktári rögzítési dátum intervallumra is szűrni
Ha van megadva beszerzési és kivezetési számla kapcsolat, akkor a program automatikusan átfordítja az MGS-Raktár modulban készletszámlaként megadott kivezetési számát beszerzésire. Könyvelésnél, ha működik az alkatrész beszerzési számlák automatikus iktatása, akkor az igazoló és igazolóhely mezőkben az iktatott bizonylaton lévő adatokat rögzíti a program.
Fastruktúrás költséghely bontás esetén nem vizsgálja a program a "Számla átvétel paraméterek" tábla kötelező kitöltését
Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
Cégcsoportos használat esetén a "Cégcsoport szűrések használata (konszolidáció)" jogosultsággal rendelkező felhasználók lekérdezheti cégenkénti bontásban is az egyenleg értékeket. Ebben az esetben a cég rövid nevek jelennek meg oszlop fejlécenként, soronként egy összesen oszlop is szerepel az eredmény táblázatban
Nyomógombra lehetőség van az MGS-Főkönyv modulban paraméterezett dinamikus lekérdezés (pl. mérleg, eredmény) összesített formátumú elkészítésére a megjelenített táblázat adatai alapján. A lekérdezés sor paraméterei közül az "Előjelváltás+ és "Figyelembe vesz" opciókat figyeli a program. Cégbontásos kivonat megjelenítés esetén a dinamikus lista megjelenítése is cégenként történik (ahány cég, annyi érték oszlop).
MGS – FŐKÖNYV
Karbantartás / Vegyes bizonylatok betöltése
Új menüpont. Excel fájlokból lehet vegyes bizonylatokat beemelni. A fájl kiválasztása után az alábbi alapértelmezett adatok rögzíthetőek
(megadásuk nem kötelező):
- bizonylatszám
- dátum
- könyvelési szöveg
- költséghely adatok
- partner
Majd a bizonylatrögzítésnél is megadható adatmezők és az Excel táblázat celláinak összerendelése szükséges:
* főkönyvi szám
* ellenszámla
* tartozik
* követel
- költséghely
- bizonylatszám
- dátum
- könyvelési szöveg
- alvázszám
- rendszám
- partner kód
- pontozás
A csillaggal megjelöltek kötelezőek!
Betöltésnél az alapértelmezett adatokat használja a program, ha niucs megadva mező és cella összerendelés, vagy a cella értéke üres.
Betöltés előtt az alábbi ellenőrzéseket hajtja végre a program a betöltendő sorokon:
- főkönyvi számok valódisága (létezik, nem törölt, karton jellegű)
- költséghely valódisága (létezik, nem törölt, karton jellegű)
- tölthető a dátum mező (cella összerendelés vagy alapértelmezett érték van megadva)
- tölthető a könyvelési szöveg mező (cella összerendelés vagy alapértelmezett érték van megadva)
- tölthető a bizonylatszám mező (cella összerendelés vagy alapértelmezett érték van megadva)
- ha a főkönyvi szám elhatárolási számla, akkor tölthető-e a partner mező (cella összerendelés vagy alapértelmezett érték van megadva)
Csak akkor tölti be az adatokat a program, ha nem talál hibát.
A mező és cella összerendelések lementhetőek sablonként, így a következő betöltésnél, azonos felépítésű Excel tábla esetén, a sablonra hivat77kozva
már nem kell újra megadnia azokat.
Karbantartások / Napló karbantartó
A "Pontozás" mező is megjelenik és szerkeszthető a könyvelési adatoknál
MGS – TÁRGY
Lekérdezések / Eszközkartonok
Nyomógombra lekérdezhető, hogy még nem feladott időszakra mennyi lesz az eszköz könyvszerinti értéke
Lekérdezések / Immateriális javak, tárgyieszközök állománynövekedése
Új kapcsoló a "Feladás tervezet figyelembe vétele". Bekapcsolása esetén, ha a dátum intervallum felső értéke meghaladja az utolsó főkönyvi feladás dátumát, akkor a program számol a jelenlegi adatok alapján tervezett könyvelési adatokkal is. Vagyis az időszaki értékeket tartalmazó cellákban megjelennek azok a könyvelési események is, amelyek a megadott felső dátumig megtörténhetnek, de lekönyvelésük még nem történt meg
Lekérdezések / Főkönyviszámla lista
Új kapcsoló a "Feladás tervezet figyelembe vétele". Bekapcsolása esetén, ha a dátum intervallum felső értéke meghaladja az utolsó főkönyvi feladás dátumát, akkor a program számol a jelenlegi adatok alapján tervezett könyvelési adatokkal is. Vagyis az időszaki értékeket tartalmazó cellákban megjelennek azok a könyvelési események is, amelyek a megadott felső dátumig megtörténhetnek, de lekönyvelésük még nem történt meg
|
