Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2019.09.19. – 2019.11.29.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
Új feladat típus a "TCE call center fájlok feldolgozás". A TCE által a kereskedés mappájába elhelyezett fájlokat letölti, tartalmukat beemeli az adatbázisba. A sorok a "TOYOTA lead kezelés" menüpont alatt dolgozhatóak fel.

Szervizajánlatok jóváhagyása
Cégcsoportos felhasználás esetén lehetőség van a társcégen belüli szervizes ajánlatok elektronikus elfogadására. Ebben az új ablakban jelennek meg a továbbított ajánlatok. Lehetőség van kinyomtatni, a tételeket képernyőn megtekinteni, megreklamálni azt, vagy elfogadottá tenni.
Az MGS-Lízing és MGS-Rent modulokban már at elfogadásnál rögzíthető, hogy az ajánlatból készült számla továbbszámlázandó lesz-e.

Esemény napló
Új autós folyamattípus használata esetén csak a típushoz beállított márkák rögzíthetőek.
A Call Center ablakban rögzített partner megjegyzés is megjeleníthető és szerkeszthető nyomógombra

Esemény rögzítése
Új autós folyamattípus nyitása esetén csak a típushoz beállított márkák rögzíthetőek.
A feladat végrehajtó és az értesítendő kitöltésénél megjelenik a választó lista, amennyiben egynél több név felel meg a beírt név kezdetnek.

Folyamatok lekérdezése
A szűrési feltételek átrendezésre kerültek.
Az "Esemény típus" feltételben lehetőség van olyan folyamatokra szűrni, amelyekben az itt megadott típusú esemény szerepel.

Ha a felhasználó nem rendelkezik a "Más felhasználó nyitott folyamatainak módosítása (3126)" jogosítással, akkor csak azok a folyamatok jelennek meg, amelyeknek ő a felelőse

Feladat lista
Új szűrési feltétel: "Feladat dátum intervallum"

Feladatok kezelése
Feladat kiosztásnál és lezárásnál is tetszőleges számú csatolmány rögzíthető.

Feladat végrehajtás megszakításánál rögzíthető megjegyzés, indoklás (max. 500 karakter)

Lezárásnál megadható megjegyzés hossza 2000 karakterre bővült.
A lezáró ablakból is indítható új feladat és CRM esemény rögzítése is. Ezek elindítása lezárja a feladatot.

Számla tömbök nyilvántartása
Új nyomógomb használható az ablakban, amellyel az adott számlatömb használata esetén alkalmazandó céglogó állítható be a számlára: Tömb céglogó képének megtekintése/módosítása

Partnerek nyilvántartása
Magánszemély esetén a "Személyes adatok" lapon rögzíthető a születési név is

Adatok mentése...
Lehetőség van a táblázatokat oszlop nevek nélkül kimenteni, ezzel segítve egyes szoftverekbe történő betöltést. Az új kapcsoló neve: Címsort NE mentse

MGS – CÉGADAT

Cégek karbantartása
Cégcsoportos felhasználás esetén bekapcsolható, hogy a szerviz ajánlatot elfogadásra küldje a program a társcég felé. Beállítható, hogy az ajánlattól milyen mértékben térhet el a számla végösszege (százalék és forint összeg rögzíthető)

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szerviz rendelés paraméterek
Tartozék rendelés használata esetén a mosó előjegyzés rögzítéséhez adható meg alapértelmezett munkafelvevő

Törzsadatok / Beszerelhető extrák
Új kapcsoló a "Kiemelés fedezetben". Az így megjelölt tartozékok forgalma a fedezet kimutatás "Kiemelt tartozék" oszlopában külön is megjelenik

Értékesítés / Árajánlat készítése
Azoknál a márkáknál, ahol a szerviz csomagokat használják a beszerelhető extrák megadásához, ott lehetőség van az extra előtt csomag csoportra is szűrni.
Az "Ajánlat adás módja" adatmezőben rögzíthető, hogy az ajánlatadás személyesen vagy e-mailen keresztül történik. Személyes jelenlét esetén, ha működik a Carmatrix integráció, akkor nem nyomtatható addig ki az ajánlat, amíg nem történt meg a Carmatrix azonosítás és a Toyota Consent Handling rögzítése

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Azoknál a márkáknál, ahol a szerviz csomagokat használják a beszerelhető extrák megadásához, ott lehetőség van az extra előtt csomag csoportra is szűrni.
A "Szerviz megrendelések" lapon megjelenik a rendszer által felkínált és az ügyféllel egyeztetett átadási időpont is
TOYOTA integrációs esetén, ha történik GKSZERZ adattípus lejelentés, akkor céges értékesítés esetén kötelező ügyintézőt is megadni a partner mellett
Az utólagosan beszerelhető extrák megadása nem lenyíló listában történik, hanem név tartalommal lehet kiválasztani a megfelelőt.

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
A beérkeztetésnél kinyomtatott munkalap esetében is megjegyzi a program a nyomtatási időpontot

Értékesítés / Vevőszámlák
Azoknál a márkáknál, ahol a szerviz csomagokat használják a beszerelhető extrák megadásához, ott lehetőség van az extra előtt csomag csoportra is szűrni.

Az "Egyéb extrák" nyomógombra megjelenő ablakban új nyomógomb található: Tartozék részletek
A jármű belső munkalapjára már kiadott alkatrészek, a járműre már raktárban lefoglalt alkatrészek, és a járműre raktárban megrendelt alkatrészek közül választhatunk ki egyet. A választott cikk teljes kiírt/lefoglalt mennyiségével jelenik meg. Az alkatrész kiválasztását követően megadhatunk egy munka megnevezést és értéket a beszereléshez. A program automatikusan számolja az alkatrész eladási árát az egyéb extra teljes ára, és megadott munkasorok különbözetéből. Amennyiben gyári cikket szerepeltetünk, figyelmeztet a program, ha a kiszámolt eladási ár magasabb, mint a gyári cikk dealer ára * 1,5 vagy * 1,2. A SADE adatjelentésben nem az extra fog szerepelni, hanem a hozzá beállított alkatrész és munkasor.

Karbantartás / TOYOTA lead kezelés
A TCE call center cége által átadott, az MGS által automatikusan beemelt lead-ek kezelésére van lehetőség. Partnertörzs bővítésnél felkínálja a betöltött adatokat, folyamat indítható.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Mosó előjegyzés rögzítésénél a rendelés csomag paramétereknél a mosáshoz megadott munkafelvevőt kínálja fel a program

Amennyiben van ügyféllel egyeztetett átadási időpont rögzítve az autóhoz, akkor a "Mosó előjegyzés" cellán dupla kattintásra felugró ablakban lehetőség van mosó előjegyzést felvezetni. Csak a mosósnak jelölt szerelők előjegyzési naptára jelenik meg a táblázatban. Az előjegyzés napja nem lehet nagyobb az egyeztetett időpontnál.
A szerelő által készre jelentés időpontja jelenik meg a "Szerviz kész" oszlopban. Az "Info" cellában "S" betű jelzi, ha van értéke a cellának. Új fülön jelennek meg az új autós tartozék rendelések. Az MGS-Raktár modulban a tartozék megnevezésen kattintva indítható a "Tartozék rendelések" ablak

A táblázatban megjelenik az "Egyeztetett átadási időpont". Ebben az üzletkötő által az ügyféllel egyeztetett időpont jelenik meg. A cella színezve van:
- piros, ha van a program által kalkulált átadási időpont
- zöld, ha töltve van
Az MGS-Autó modulban a cellán duplán kattintva rögzíthető az időpont (itt törölhető is).
Lehetőség van szűrési feltételt is megadni a mezőre.

A "Rendezések" alatt új opció az "Egyeztetett átadás". Csak az új autós munkalap megjelenítése esetén ez az alapértelmezett rendezettség.

Lekérdezések / Fedezet számítása
Az "Alap" típusú lekérdezésben a "Kiemelés fedezetben" kapcsolóval megjelölt beszerelhető extrák forgalma a "Kiemelt tartozék" oszlopban külön is megjelenik.

MGS – HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Számlázásnál, ha a számla fizető nem egyezik meg a rendelésen megadott partnerrel, akkor az utóbbi adatait "Üzembetartó" címszóval felkínálja a program a "Számla megjegyzés" mezőben

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Leértékelt készlet esetén az értékvesztésként elkönyvelt érték mellett megjelenik "Csökkentett ár" szöveggel a készletsor értékvesztéssel csökkentett beszerzési ára

Raktári mozgások / Tartozékok kezelése
Az adatsorok a raktár felé történő továbbítás időpontja szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg.

A táblázatban megjelenik a tartozék neve, a cikkszám, a rendszám, üzembetartó és vevő neve is.

Raktári mozgások / Bevételezés
Lehetőség van az infoMátrix programból Excel formátumban kimentett alkatrész számlák adatainak betöltésére. A felugró ablakban az alábbi adatok megadása szükséges:
- raktár
- szállító neve, címe
- fizetési mód
- fizetési határnap
- beszerzési ár szorzó

Az Excel fájlnak az alábbi adatokat kell soronként tartalmazni:
- számlaszám
- számla kelte
- számla teljesítés
- szállítólevélszám
- cikkszám
- mennyiség
- beszerzési ár
- eladási ár
Ezek a cellákat kell a bevét bizonylat megfelelő mezőihez kapcsolni. Beszerzési árként a "Beszerzési ár szorzó"-ban megadott értékkel felszorozva
tölti be a cella tartalmát a program.
Ezeket a beállításokat automatikusan megjegyzi az ablak, így elégséges felhasználónként egyszer beállítani őket.

Lehetőség van az Inter Cars Hungária Kft elektronikus számláinak betöltésére. A fájloknak vesszővel elválasztott CSV kiterjesztésű szöveges fájlnak kell lenni. A betöltésnél felugró ablakban a bizonylat fejadatai rögzíthetőek:
- raktár
- szállító neve, címe
- fizetési mód
- kelte dátum
- teljesítés dátum
- esedékes dátuma
- cikkcsoport
- kedvezmény%
A dátum mezőkben mindig a napi dátumot kínálja fel a program. A többi beállítást automatikusan megjegyzi, így elégséges felhasználónként egyszer rögzíteni a beállításokat. A "Cikkcsoport" megadása az automatikus cikktörzs bővítés miatt szükséges. Az eladási árat az "Egységár ÁFA nélkül" mező és a megadott "kedvezmény%" alapján kalkulálja a program

UNIX fájl betöltésénél választható, hogy számla vagy szállítólevél adatokat tölt be. A program megjegyzi az utolsó beállításokat.

Raktári mozgások / Értékesítés
Leértékelt készlet esetén az értékvesztésként elkönyvelt érték mellett megjelenik "Csökkentett ár" szöveggel a készletsor értékvesztéssel csökkentett beszerzési ára is.

Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
A nyomtatványon megjelenik az új autó JOB száma és rendelésszáma, ha olyan munkalapra vételezte ki anyagot, amelyen szereplő autó a cégen belül lett értékesítve.

Rendelések / Igénylés feladás - Külső
Az igénylés fejadatai közül az alvázszám, igény csoport és jelleg, az e-mail cím, az értesítést kér kapcsoló és a telefonszám minden esetben, az igény állapotától függetlenül módosítható

Rendelés / Kiértesítések
Az igénylés dátum intervallum helyett a "Teljesítési időszak"-ra kell szűrni (teljesítést a bevételezés és a raktári teljesítés időpontja jelenti)

Lekérdezések / Foglalási adatok lekérdezése
Új kapcsolók a szűrési feltételeknél:
- csak új autók
- garanciális igények
Nyomógombra indítható a "Tartozék rendelések" ablak, ahol az aktuális soron szereplő autó aktív rendelési jelennek meg

Lekérdezések / Értékesítés partnerenként - tételes
Az eredmény táblázatban megjelenik a készletsorról könyvel értékvesztés és az így kalkulált nyereség is

Lekérdezések / Raktári mozgások lekérdezése
Új statisztika. Minden típusú normál raktári mozgás fej és tételadata listáztatható. Számos szűrési feltétel megadásával van lehetőség a mozgás adatok megjelenítésére.

Lekérdezések / Igénylések
Az eredménytáblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" cikktörzs adat is

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
A "TMH adatok" mező megnevezése megváltozott "Garancia megrendelőlap"-ra. Pipálós mező helyett lenyíló lista lett, amelyben a "TMH adatok" vagy "MITSUBISHI" választható

Törzsadatok / Munkatípusok
Ha egy felhasználó több munkasorszámot is használ, akkor lehetőség van egyet alapértelmezetté tenni. Munkalap nyitásánál, ajánlat készítésénél ezt fogja felkínálni, nem pedig az ABC sorrend szerinti elsőt.

Munkák / Szerviz ajánlatok
A fejadatok táblázatban megjelenik a társcéges engedélyeztetési eljárás alatt kapott engedélyszám
TOYOTA integráció esetén innen is elérhetőek a Flatrate km szerviz normák
Az alkatrészek készlet adatainál a saját, másik raktár, cégcsoport készlet mellett megjelenik a cikkszám analógia kapcsolatainak is a saját raktár készlete "Analógia készlet" felirattal

Munkák / Szerviz előjegyzések
A táblázatban megváltozott a jelölések betűjelzése. A továbbiakban kis "V" betű jelzi azt, ha az ügyfél megvárja a járművet, kis "T", ha tehergépjárműről van szó.
Vagyis ha egy tehergépjármű megvárja a javítást, akkor ez jelenik meg: tvO (vagy tvX), ha egy személygépjármű megvárja a javítást, akkor: vO (vagy vX)

Munkák / Javítás munkafelvétele
A megrendelő lap nyomtatványon az elvégzett munkák panel helyett a MITSUBISHI garancia adatok jelennek meg, ha olyan "Jellemző" van megadva, amely MITSUBISHI garancia megrendelésnek van jelölve.
Az alapértelmezett munkalap nyomtatványon a jobb felső sarokban szerepel a vállalási határidő, mellette megjelenik zárójelben a kijelölt szerelő kódja, a karambolos előjegyzés használata esetén a KLF bejelentés dátuma.

Munkák / Produktív idő felvezetése
A "Munkalapon végzett javítás befejezésének jelzése bélyegzésnél" rendszer paraméter bekapcsolása esetén, ha munkalapból jelentkezik ki a szerelő, akkor meg kell határoznia, hogy befejezte-e az adott munkalapon a javítási munkákat. Igen válasz esetén a program lerögzíti az aktuális időpontot a munkalaphoz ("Szerviz kész" adatmező). Ha újra bélyegeznek a munkalapra, akkor a program automatikusan törli ezt az időpontot.

Munkák / Javítás számlázása
Szerviz ajánlatok elektronikus társcéges elfogadása esetén eldönthető, hogy több ajánlat esetén, azokat külön vagy összevontan szeretné kiszámlázni. A számla adatbekérő ablakban megjelenik a számla várható bruttó végösszege és az ajánlatok értéke is. Zöld színnel, ha az elfogadható eltérésen belül van a különbözet, pirossal, ha azon kívül.

A számla adat bekérő ablakban "Várható bruttó" szöveg mögött megjelenik a számla kalkulált végösszege (előleg számlákat nem veszi figyelembe).Ha a számla ajánlat alapján készült, akkor megjelenik az ajánlat(ok) bruttó összege, valamint a számla várható bruttóhoz viszonyított eltérés értéke is.

Munkák / Javítás számlázása
Társcéges ajánlat elfogadási procedúra esetén, ha több ajánlat is kapcsolódik a számlához, akkor a számlaképen az összes engedélyszám megjelenik

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Csak új autós munkalapok megjelenítése esetén a megjelenő táblázat elején vannak azon autók a munkalapjai, amelyekhez van rögzítve ügyféllel
egyeztetett átadási időpont.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Anyagböngésző
Tételes kimutatás esetén megjelenik a festékek színkódja, sűrűsége és térfogata is.

Lekérdezések / Karambolos / Karambolos számlák lekérdezése
Megjelenik az eredmény táblázatban a számlázott fényezési anyag (Számla fény. anyag) és a fényezési anyagok költsége (Költség fény. anyag) oszlop is.

Lekérdezések / Alvállalkozói számlák lekérdezése
Munkaszám szintű lekérdezésnél az eredmény táblázatban megjelenik a továbbszámlázás értéke és adókulcsa is

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati sablonok
Lehetőség van a maradványérték százalék beállításhoz vételár és futamidő mátrix szerint sávos értékeket meghatározni.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati sablonok
A maradványérték százalékos meghatározása már 2 tizedes pontossággal lehetséges.

Lízing / Lízing szerződések
A szerződés szerviz paramétereinél új adatmező a "Tervezett km érvényes". Választható értékei: Tényátadástól, Szerződés kezdettől, Szerviz kezdettől. Alapértelmezett értéke a tényátadástól.
Ha egy szerződésnél később vezetnek be szerviz díjat, ezzel beállítható hogy a tervezett éves futást a futamidőre, vagy szerviz bevezetésétől kell számítani. Amennyiben a szerviz kezdettől számolandó, célszerű megfelelően beállítani a kezdő km óra állást is, hogy honnan kell számolni.
A maradványérték százalékos meghatározása már 2 tizedes pontossággal lehetséges.
A "Gépjármű vezetők" adatlapon meghatározható az útlevélszám is, valamint kötelező a személy nemének meghatározása.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A szerződés szerviz paramétereinél új adatmező a "Tervezett km érvényes". Választható értékei: Tényátadástól, Szerződés kezdettől, Szerviz kezdettől. Alapértelmezett értéke a tényátadástól.
Ha egy szerződésnél később vezetnek be szerviz díjat, ezzel beállítható, hogy a tervezett éves futást a futamidőre, vagy szerviz bevezetésétől kell számítani. Amennyiben a szerviz kezdettől számolandó, célszerű megfelelően beállítani a kezdő km óra állást is, hogy honnan kell számolni.

Lízing / Lízing kalkulációk
"Excel ajánlat betöltése" nyomógombra megjelenő ablakban optimalizáltunk a működésen:
- Eldönthető, hogy saját, vagy mindenki által használt sablonnal akarjuk betölteni az Excel fájl tartalmát.
- Nem csak egy extra lista és annak ára határozható meg a betöltéshez, hanem külön meghatározható a gyári és az utólagos extrák helye az Excel fájlban. Így lehetőség van elkülönítetten kezelni a két típust.
- Nem kötelező minden a program számára szükséges adatmezőhöz Excel cellát rendelni. Ezért a betöltés végén lehetőség van a betöltött adatokon módosítani, mielőtt letároljuk az új kalkulációt.
A maradványérték százalékos meghatározása már 2 tizedes pontossággal lehetséges.
Amennyiben az ajánlati sablonnál határoztunk meg sávos maradvány százalékot, a vételár illetve a futamidő módosításakor kikeresi a megfelelő vonatkozó értéket.

MGS – RENT

Rent a Car / Előjegyzések
Az előjegyzésekhez meghatározható belső megjegyzés is.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az előjegyzésekhez meghatározható belső megjegyzés is. Két rádiógombbal lehet kiválasztani, hogy a megjegyzés, vagy a belső megjegyzés tartalmát akarjuk éppen látni. Annak a rádiógombnak a felirata vastag betűs, amelyiknél van megadva valami.

Rent a Car / Szerződések
A szerződésen meghatározható belső megjegyzés is. Két rádiógombbal lehet kiválasztani, hogy a megjegyzés, vagy a belső megjegyzés tartalmát akarjuk éppen látni. Annak a rádiógombnak a felirata vastag betűs, amelyiknél van megadva valami. Amennyiben előjegyzés alapján írunk szerződést, az előjegyzésről átveszi a belső megjegyzést is.

Lekérdezések / Rent a Car / Előjegyzés szerinti kihasználtság
Új szűrési feltétel alkalmazható: Típus
Választható értékei: Összes, Szervizelt autók kizárva

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
SLIP engedélyszámok visszarögzítése esetén lehetőség van POS terminál szolgáltatótól érkező napi befizetés forgalmat tartalmazó Excel fájl betöltésére. Betöltéshez az alábbi adatok megadása szükséges:
- SLIP engedélyszám hossza (kiegészíti vezető nullákkal)
- SLIP engedélyszám cella
- bruttó érték (befizetett összeget tartalmazó cella)
- jutalék érték cella
- jutalék adatok (partner, számla, költséghely adatok)
A "Beolvas" nyomógombra a program betölti a sorokat, az engedélyszám alapján keresi a vevőszámlát. Az összepárosított befizetési és számla adatok külön táblázatban jelennek meg. Ismeretlen engedélyszám esetén lehetőség van nyomógombra keresni egy napi kártyás fizetések között. Segítségként az Excel sorral azonos értékű MGS-Pénztár sorok adatai zöld színnel jelenik meg.
Lehetőség van sablonok kialakítására. A sablonok általánosak, cégcsoport szinten működnek.

Bizonylatok/ Banki kivonatok nyomtatása
A "Kivonatsor megbontása" alatt lehetőség van POS terminál szolgáltatótól érkező napi befizetés forgalmat tartalmazó Excel táblázat betöltésére a "Banki bizonylatok rögzítése" menüpontban alkalmazott módon. A megjelölt sorokra bontja szét a program a kiválasztott kivonatsort.

Számlák / e-számla iktatás
A RENAULT HUNGÁRIA szállítótól érkező CSV kiterjesztésű fájlokat is XML-ként kezeli a program

Lekérdezések / Főkönyvi számok forgalmának kronologikus megjelenítése
Cégcsoportos felhasználás esetén, lehetőség van céget változtatni a szűrési feltételeknél

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Összegző jelentés paraméterek
A GM-KPI utókövetés típusú lekérdezésénél az eddigi egy negatív válasz helyett kérdésenként többet is meghatározhat.

Törzsadatok / Felhasználói kezelő csoportok
Új beállítás a "Típus érdeklődés rögzítése kötelező". Az így megjelölt csoportba tartozó felhasználóknak CRM esemény rögzítésekor kötelező tölteni a típus érdeklődés mezőt

Törzsadatok / Folyamat típusok
Új autós típus esetén lehetőség van a "Márka" lapon beállítani, hogy mely forgalmazott márkák használhatóak a folyamaton

MGS – VIR

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
A "Flotta adatok" lapon tekinthetőek meg, a dealer_portal.dat fájlban érkező flottás partnerekhez kapcsolható tevékenységi kör és besorolás opciók.