Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2019.04.16. – 2019.05.29.

ÁLTALÁNOS

Járműmárkák
Forgalmazott márkák esetén a cégszintű beállításoknál megadható, hogy napon belül milyen időszakra rögzíthető tesztvezetés előjegyzés, illetve annak minimum ideje (perc).

Esemény napló
A szűrés gombra megjelenő ablakban lehetőség van partner csoport alapján is keresni.

Az "Ajánlatok" lapon a raktári ajánlatok is megjelennek. Lehetőség van innen nyomtatni is.

Nyomógombra megjeleníthetőek a partner alkatrész foglalási adatai.

Nyomógombra megjeleníthetőek az ügyfélhez felvezetett tesztvezetés előjegyzések adatai.

Nyomógombra megjeleníthető, hogy milyen nyitott Call Center eseményei vannak az ügyfélnek.

Járműtörzs
A rendszámra foglalt, rendelt tételek megjelenítése ablakban lehetőség van a jármű tulajdonosára, üzembetartójára felvezetett rendelések megjelenítésére is kapcsológomb használatával.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A "Cégfüggő adatok" lapon szerkeszthető a "Képzettségi szint".
Az "Egyéb adatok" lapon rögzíthető a napi munkaidő beosztás.

Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Új adatmező a "Képzettségi szint". Szerelők esetén használja a program, az előjegyzés ablakban jelenik meg a szerelő neve mellett.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Új jelölő mező a "Bónusz beszámítás".

Az "Adásvételi adatok" lapon új tölthető mezők:
- nagy családos kedvezmény (nem/igen)
- minimum foglaló
- megrendeléskor befizetett foglaló
- foglaló kiegészítés
- támogatás összege

Rendelés típusok használata esetén a "Visszatérítések" lapon megjelenik az adat rögzítésének időpontja és a rögzítő neve is a táblázatban.

Lekérdezések / Események lekérdezése
Az MGS-Ügyfél modul lekérdezése megjelenik az MGS-Auto modulban is

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Devizás értékesítés
Ebben a mozgás ablakban is megjelenik a "Bevét adatok beemelése" nyomógomb. A kiválasztott bevételezési bizonylat tételsorai emelhetőek be a tervezetre.

Raktári mozgások / Raktárközi átadás
Ebben a mozgás ablakban is megjelenik a "Bevét adatok beemelése" nyomógomb. A kiválasztott bevételezési bizonylat tételsorai emelhetőek be az átadási bizonylatra

Raktári mozgások / Raktári ajánlat
Nyomógombra az ajánlat PDF-be menthető és e-mailben azonnal továbbítható. A program létrehoz egy új Outlook üzenetet, amelyben csatolt fájlként elhelyezi a PDF dokumentumot. Címként az ajánlaton szereplő partner email címét kínálja fel.

Nyomtatásnál választható opció az aktuális kiskerár megjelenítése a nyomtatványon.

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
A tételeknél karambolos előjegyzésről érkezett igénylés esetén megjelennek a karambolos előjegyzés következő információi is:
- Ha még nem nyílt munkalap az előjegyzéshez, akkor KLF beérkezés időpont, ha már nyílt munkalap, akkor KLF határidő.
- Utángyártott vagy a kért kedvezmény mértéke, illetve KLF rendelési határnap.

A fejléc információknál megjelenik a "Késleltetett rendelés" dátuma. Ha a felirat vagy a dátum fölé helyezzük az egeret, akkor kéz alakúra vált, és duplán rákattintva beállíthatjuk, vagy módosíthatjuk a dátumot a holnapi nap és 60 nap közti dátumra. Amennyiben meg van adva a késleltetett rendelés dátuma, a megadott nap előtt nem gyűjti rendelésbe az adott igénylés tételeit a program.

Új szűrési feltétel jelenik meg a táblázat fölött: Késleltetett rendelési tételek is megjelenjenek
Alapértelmezetten bejelölt állapotban jelenik meg, de az ablak adatainak elmentésekor ennek beállított értékét is eltárolja a program. Így felhasználónként beállítható az alkalmazás módja. Ha kikapcsoljuk, az aktuális napon még nem rendelendő tételek nem jelennek meg.

Rendelés / Igénylések fogadása
A kezelendő tételeknél megjelenik a "Késleltetett rendelés" mező, aminek az értéke sárga alapon jelenik meg, amennyiben az alkatrész még nem megrendelhető (jövőbeli a dátuma). Az igény fogadható, de nem lesz megrendelve a beállított nap előtt.

A tételeknél karambolos előjegyzésről érkezett igénylés esetén megjelennek a karambolos előjegyzés következő információi is:
- Ha még nem nyílt munkalap az előjegyzéshez, akkor KLF beérkezés időpont, ha már nyílt munkalap, akkor KLF határidő.
- Utángyártott vagy a kért kedvezmény mértéke, illetve KLF rendelési határnap.

Rendelés / Fogadott igénylések
A tételeknél karambolos előjegyzésről érkezett igénylés esetén megjelennek a karambolos előjegyzés következő információi is:
- Ha még nem nyílt munkalap az előjegyzéshez, akkor KLF beérkezés időpont, ha már nyílt munkalap, akkor KLF határidő.
- Utángyártott vagy a kért kedvezmény mértéke, illetve KLF rendelési határnap.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
Az "Excel mentés igénylés adatokkal" nyomógombra megjelenő táblázatban megjelennek, és Excelbe menthető a következő adatok is: KLF határidő, KLF beérkezés, Utángyártott, Kért kedvezmény.

Lekérdezések / Főkönyvi feladás tételes
Az eredmény táblázatban megjelenik a cikkcsoport és az átvevő (műhely kivét esetén) neve is. Fastruktúrás költséghely bontás esetén lehetőség van költséghely kezdetre is szűrni.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Bevételezések listája
Az adatok táblázatában megjelenik a raktár neve is, így raktár szűrés nélkül is szétválogatható az eredmény.

Lekérdezések / Igénylések
Megjelenik az eredménytáblázatban a polckód és az adott raktár aktuális készlete.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Ha beszerzési árral vagy eladási árral kérjük le a tételes listát, megjelennek a foglalási adatok is: Foglaló partner, Foglaló partner neve, Foglaló rendszám, Foglaló munkaszám, Foglaló munkafelvevő

Lekérdezések / Foglalási adatok
A partner és rendszámos foglalások megjelenítésénél is megjeleni az eredmény táblázatban a munkaszám (ha szerepel a foglalási soron)

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű márkák
A cégszintű beállításoknál új paramétert lehet beállítani: Karambolos előjegyzés alkatrész rendelési határnapja. Értéke 1 és 30 közt bármi lehet, 30-nál nagyobb szám esetén rákérdez, hogy helyes-e az érték.

A "Munkatípusonkénti paraméterek" gombra induló ablakban új mező: Beérkeztetés munkafelvevő
Amelyik munkatípushoz és márkához beállítják, az adott telephelyen az adott márka beérkeztetése során abba a munkaszám sorba, és a beállított munkafelvevővel fog nyílni munkalap.

Törzsadatok / Munka típusok
A "Járműmárkánkénti paraméterek" gombra induló ablakban új mező: Beérkeztetés munkafelvevő
Amelyik munkatípushoz és márkához beállítják, az adott telephelyen az adott márka beérkeztetése során abba a munkaszám sorba, és a beállított munkafelvevővel fog nyílni munkalap.

Törzsadatok / Szerviz csoportok
Lehetőség van a kapcsolt szerelő (Express csoport) tagok cseréjére. Az aktuális szerelő kikerül a csoportból és a kiválasztott lesz tagja. A kiválasztott szerelő jövőbeli előjegyzései automatikusan átkerülnek a lecserélt szerelőre.

Törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A "Szerviz csereautó és tesztautó előjegyzés" ablakban használható új "Általános szerződési feltételek" típusú nyomtatvány alakítható ki.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A szerelő táblázatban megjelenik a szerelő képzettségi szintje is a neve után zárójelben.

Munkák / Karambolos előjegyzés
Amikor új bejelentést vezetnek fel, vagy olyan bejelentést módosítanak, amelyikre még nem nyílt munkalap, kötelező vagy ismert rendszámot megadni, vagy a járműmárkát kitölteni. A táblázat fölött megjelenik a sor márkájához beállított "Karambolos előjegyzés alkatrész rendelési határnapja" érték. Ha a felhasználónak van módosítási joga a karambolos előjegyzés ablakban, akkor ha a határnap fölé viszi az egeret, kéz alakú lesz az egér kurzor, és dupla kattintásra módosító az érték.

Alkatrész rendelés ablakban új mezők az "Utángyártott" és a "Kért kedvezmény". Egyik sem kötelező, a kedvezmény, nem lehet nullánál kisebb, és 50-nél nagyobb.
Az alkatrész igénylés feladása gombra bekért adatok közt beállítható a "Késleltetett rendelés" dátum is: ha a márkánál van beállítva rendelési határnap, akkor a bejelentés napját megelőző beállított munkanappal korábbi dátumot kínálja fel a program, amennyiben a felkínálandó dátum jövőbeli napra esik. Ha a márkánál nincs beállítva határnap, akkor manuálisan beállítható a dátum. De ha már nyílt munkalap az előjegyzésre, akkor nem beállítható az új dátum.

Lekérdezések / Teljesítmény munkafelvevőnként
Új oszlopban megjelenik a lekért időszakon belül a munkafelvevőhöz rögzített előjegyzések száma is

Előjegyzések / Szerviz csereautó és tesztautó előjegyzés
A "Felvitel" gombra megjelenő ablakban a szerződés nyomtatvány mellett alkalmazható az "Általános szerződési feltételek" típusú általános nyomtatvány is alkalmazható.

Munkák / Javítás számlázása
TOYOTA integráció esetén lehetőség van szervizcsomagot feltenni számlázásnál is a tervezetre, de csak akkor, ha a csomaghoz tarozó összes alkatrész kiadásra került a munkalapra. Meg kell határozni egy szerelőt is, akire a munkasort létrehozza a program. Nem ellenőrzi, hogy a csomagnak megfelelő munkasor van-e már felvezetve, újat vezet fel.

Lehetőség van devizás számla kiállítására is. A számla adatok megadásánál rögzíthető devizanem és árfolyam. A számla nyomtatványon a tételsor értékek továbbra is csak forintban jelennek meg, a deviza értékek az adóbontás táblázatban és a fizetendő részletezésnél szerepelnek.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / e-mail értesítések
Fastruktúrás költséghelyes bontás használata esetén beállítható, hogy adott főkönyvi számra és/vagy költséghelyre történő könyvelések esetén mely felhasználók kapjanak értesítést. Nem a könyvelés időpontjában, hanem időzített feladatként kerülhetnek elküldésre az értesítő levelek.

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Lehetőség van háromféle egyenleg közlő paraméterezésére.

Lekérdezések / Felszólító levelek, egyenlegközlők
Lehetőség van háromféle egyenlegközlő nyomtatására.

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Excel sablonok
Lehetőség van Excel mentési sablonok kialakítására a kijelölt ablakokban. Jelenleg a lízing szerződéseknél lehet használni ezeket a sablonokat. Egy sablonnál kétféle adattartalmat lehet meghatározni: a második adatlapon fejléc adatokat, és a harmadik adatlapon táblázatot.

A fejlécnél minden cella értékét egyesével lehet meghatározni, az értéke lehet:
- vagy 30 karakteres szöveg
- vagy érték adatmező a rendelkezésre álló táblákból
- vagy előre definiált változó
- vagy Excel képlet
Lehetőség van kereteket is beállítani, valamint betűtípust, háttérszínt.

Az adattáblázat működése megegyezik a táblázatokon egér jobb kattintásra elérhető táblázat mentéssel, de itt mi definiálhatjuk, hogy a rendelkezésre álló táblákból melyik adatmezőket akarjuk exportálni. Az így beállított mezők közül van lehetőség az exportálás során a választó listában tovább szűkíteni az exportálandó oszlopokat.

Törzsadatok / Lízing/Flottakezelés törzsadatok / Üzemanyag kártyák
Új mezők a táblában: Nettó kedvezmény, Kedvezmény alap
Ha töltik, akkor mindkettőt kell tölteni. A kedvezmény alapban Listaár és Kútár választható.
A táblázaton egér jobb klikkre elérhető szűrésnél a két új mezőre is lehet szűrni.

Lízing / Lízing szerződések
Az új "Adatok mentése Excel sablon alapján" nyomógombbal lehetőség van a kialakított sablonok valamelyikével adatokat menteni Excelbe.

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása" felugró ablakban megjelenik az üzemanyag kártya nettó kedvezménye és kedvezmény alapja is.
Nyomógombra elindítható az üzemanyag kártya törzs az aktuális kártya adataival.

Lízing / Flotta és keretszerződések
A "Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása" felugró ablakban megjelenik az üzemanyag kártya nettó kedvezménye és kedvezmény alapja is.
Nyomógombra elindítható az üzemanyag kártya törzs az aktuális kártya adataival.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása" felugró ablakban megjelenik az üzemanyag kártya nettó kedvezménye és kedvezmény alapja is. Nyomógombra elindítható az üzemanyag kártya törzs az aktuális kártya adataival.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
A "Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása" felugró ablakban megjelenik az üzemanyag kártya nettó kedvezménye és kedvezmény alapja is. Nyomógombra elindítható az üzemanyag kártya törzs az aktuális kártya adataival.

MGS – RENT

Rent a Car / Szerződések
A második adatlapon a másodvezetők táblázata mellett megjelenik a további kártyák táblázata. Itt látható, hogy az elsődleges bankkártyán kívül határoztunk-e meg további kártya adatokat, mert mostantól több kártya is szerepelhet a szerződésen. A táblázat mellett megjelenő "További kártyák kezelése" nyomógombra megjelenő ablakban kezelhetjük a további bankkártyák adatait.

A Szerződés nyomtatványon megjelenik a több másodvezető, illetve a több bankkártya adata is. Bankkártyáknál csak a kártyaszám utolsó 4 karaktere jelenik meg.

Az első adatlapon a vezető "Anyja neve" nem kötelezően töltendő.
A második adatlapon a másodvezető adatainak kezelése megszűnt, a helyén egy táblázat jelenik meg a másodvezetők listájával, mert mostantól több másodvezető is szerepelhet a szerződésen. A táblázat mellett megjelenő "Másodvezetők kezelése" nyomógombra megjelenő ablakban lehet a másodvezetőket meghatározni.

A szerződés nyomtatvány működését befolyásoló "Bérleti szerződésen tarifatáblázat és visszavételi ellenőrzések megjelenése" rendszerparaméternek új beállítható értéke van: Egyik sem jelenik meg

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
A lista eredménytáblázatában megjelenik a szerződött partner típusa is (Cég/Magánszemély).
Lehetőség van partnercsoportra is szűrni egyezőséggel vagy kivétellel.

MGS – ÜGYFÉL

Karbantartás / Tesztvezetés foglalások
A foglalási adatok táblázata naptárszerűen jelenik meg. A sorok számát a márkához beállított előjegyzési időszak és tesztvezetési idő határozza meg. A dátum oszlopok fejlécében a nap megnevezése mögött megjelenik a napi előjegyzések darabszáma.
Új előjegyzés rögzítésénél a kezdési időpont nem módosítható, az aktuális sor határozza meg. A záró időpont lenyíló listából választható ki. A felelős kiválasztása esetén megjelenik az adott napi előjegyzéseinek a száma.

Új foglalás rögzítésénél felkínálja a program az esemény naplóban, a CC hívás ablakban, partnertörzsben és az eseménynapló ablaokban aktív partnereket a felugró ablak megnyitásakor.

Lekérdezések / Tesztvezetés foglalások
Új szűrési feltételek:
- Foglaló (összes / partner / alkalmazott)
- Ügyfél név részlet

Lekérdezések / Naptár lekérdezések
Új szűrési feltétel: Folyamat leírás. A naptárból indított folyamatok leírás mezőjének tartalmára lehet szűrni

Lekérdezések / Esemény statisztika értékesítőnként
Lehetőség van esemény típusra és kérdésre is szűrni. A "CRM esemény" oszlopban jelenik meg a feltételeknek megfelelő események darabszáma.
A "Szerződések száma" oszlopban az adott időszakban ügyfélhez rendelt új autó rendelések darabszáma jelenik meg.

MGS – VIR

Törzsadatok / Szervezeti egységek
A szervezeti egységek csoportba sorolhatóak. A csoport megnevezések a "Csoportok" lapon rögzíthetőek, a "Szervezeti egység" lapon pedig maga az egység sorolható be egy csoportba.

Törzsadatok / Jelenléti ívek - havi táblázatban
Az alábbi tájékoztató adatok is megjelennek az aktuális személyről:
- napi munkaidő adatok (óra, munkarend)
- adott napra rögzített pihenőidő
- adott napra rendszer által mért idő

Lekérdezések / Jelentés készítése
Lehetőség van szervezeti egység csoportra is szűrni az adatokat. Ebben az esetben csak időszak egy éven belüli adatai jelenhetnek meg tervadatok nélkül.