Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2018.10.26. – 2019.01.14.
ÁLTALÁNOS
Számla nyomtatás
Ha a számla nyomtatása helyben történik, nem az MGS-Pénztár modulba továbbítva és olyan fizetési módú a számla, amelynél be van kapcsolva a "SLIP engedélyszám megadása", akkor a számla nyomtatása után felugró ablakban kötelező visszarögzíteni a terminál által nyomtatott SLIP-en szereplő engedélyszámot. Alapból egy engedélyszám megadását kínálja fel a program, de lehetőség van többet is rögzíteni, ha az ügyfél csak több kártyáról tudta kifizetni a számlát. Ha egy részét készpénzben teljesíti, akkor az az összeg is felvezethető. Ebben az esetben az ablak bezárása után, a program automatikusan elindítja a pénztári bevételezés ablakot, felkínálva a megfelelő adatokat. Az engedélyszám rögzítő ablakból csak akkor lehet kilépni, ha a számla végösszeget leosztotta (készpénz rész és engedélyszámok között).
Törzsadatok / Fizetési módok
Új kapcsoló mező: "SLIP engedélyszám megadása". Kártyás fizetési módnál használható. Bekapcsolás esetén számla nyomtatás után kötelező vissza rögzíteni a számlaszámhoz a bankkártya terminál által nyomtatott SLIP engedélyszámát.
Karambolos szerviz esetén lehetőség van kijelölni fizetési módokat, amelyek a biztosítós munkalapokon használhatóak (ha nincs kijelölve egy sem, akkor továbbra is mindegyik használható)
Számlázás társcég felé
Társcéges elektronikus számlázás esetén a társcég felé csak utalásos számla készülhet.
Rendszer / Beállítások / Nyomtatáskor printerválasztás
Ebben a menüpontban is, és nyomtatás előtt a nyomtató választás ablakában is már külön letiltható a nyomtatóválasztás nyomtatási előnézetek esetén, valamint általánosan, mint eddig.
Valamint megjegyzi a rendszer, hogy melyik volt az utoljára használt nyomtató, és program újraindításnál ugyanazt a nyomtatót próbálja használni, amennyiben az még elérhető a rendszerben.
Időzített feladatok
A NetEQC fájlküldés feladatnál beállítható másolási mappa is, ahova további felhasználásra átmásolhatók a lejelentett adatfájlok.
Az "Előjegyzés kiértesítés" feladatnál azokat az ügyfeleket nem értesíti a rendszer, akiknek telephelyen belül nyitott munkalapja van a kiértesítéskor.
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Jármű / Jármű márkák
A "Járműmárka törzs - cégszintű beállítások [CTRL+B]" gombra megjelenő ablakban a modellár frissítése már három értékkel állítható be:
- Nem
- Nem eladottaknál
- Nem vevőhöz rendelteknél
Értékesítés / Gépjármű rendelés
Ha be van kapcsolva a "Várható tényátadás rögzítése tartozék rendelés esetén" rendszer paraméter, akkor az autó ügyfélhez rendelése esetén
kötelező megadni a várható tényátadás dátumot (a szerviz megrendeléseknél alkalmazott rögzítési ablak jelenik meg letároláskor)
Értékesítés / Vevőszámlák
Főkönyvbe feladott időszakra kiállított végszámla, eredeti teljesítéssel történt sztornózása esetén, az adott autóról főkönyvbe feladott tételek azonnal sztornózásra (ellentétel könyvelés) kerülnek az MGS-Főkönyv modulban, az eredeti főkönyvi dátummal. Ebben az esetben az új végszámla tetszőleges teljesítési időszakra vonatkozhat (ha napi dátummal történik a sztornózás, akkor továbbra is csak az utolsó feladás utáni időszakra)
MGS – RAKTÁR
Raktári mozgás / Raktári ajánlat
Ha van megadva munkafelvevő a fej adatoknál, akkor az ajánlat lezárása után a program email értesítést küld neki az ajánlat elkészítéséről (ha nincs email címe a munkafelvevőnek, akkor MGS belső üzenet készül). A levél tartalmazza az ajánlat sorszámát, bruttó értékét, a rendszámot és alvázszámot, valamint a tétel adatokat (cikkszám, cikk név, bruttó érték).
Raktári mozgások / Bevételezés
Lehetőség van a UNIX Autó Kft elektronikus számláinak (a web oldalukról CSV formában letölthető) betöltésére.
Lerögzített bizonylat utólagos foglalásánál partner és a rendszám mező együtt is tölthető a foglalás ablakban.
TOYOTA P2P integráció esetén a tételsornál partner is megadható, akire foglalni szeretné a tételt. Rendszám megadása esetén az üzembetartót kínálja fel a program a mezőben.
Raktári mozgások / Tartozék rendelések
Ha az autóra több rendelés is van, akkor igénylés készítésénél lehetőség van minden tartozékot egy igénylési számon szerepeltetni (a program rákérdez).
Rendelések / Kiértesítések
Ha a bejelentkezett felhasználó telephelyhez van rendelve és rendelkezik a " Kiértesítendő partnerek megjelenítése program indításnál" jogosítással, akkor program indításnál megjelennek azok a partner adatok (kód,név), akiknek kiadható állapotú rendeléseik vannak a telephely raktáraiban
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Akkor is van lehetőség beszerzési áron, vagy eladási árral megjeleníteni a készletet, amikor nem raktárra, hanem telephelyre szűrnek.
Lekérdezések / Készlet jelzés
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyári váltó". A rendelendő mennyiséget ezzel kalkulálja a program
Lekérdezések / Beszerzés összesítő
Ha be van kapcsolva a vonalkód mezők használata, akkor a tételes lekérdezésben megjelenik a cikk adatoknál megadott "Vonalkód3" mező értéke is
Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet lekérdezés
Új oszlopban megjelent az"Elszámolt értékvesztés" (az értéknapot megelőző éves adat)
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az eladási ár megjelenítése esetén a bruttó eladási ár is megjelenik az eredmény táblázatban
A táblázatban megjelennek a cikktörzsben a "Cikktulajdonság" lapon rögzített gumi adatok (gyártó, használat, méret, jármű fajta). Ezekre a mezőkre szűrni is lehet (tartalomra).
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Normaidők felvezetése
Lehetőség van a műveletkódokat csoportba ("Műveletcsoport" mező) sorolni. Statisztikáknál használható fel a csoportba sorolás.
Törzsadatok / Műveletcsoportok
Új menüpont. A norma(művelet)kódok rendezhetőek csoportokba. Itt vezethetőek fel a csoportok. A későbbiekben statisztikáknál lesz felhasználhatóak a műveletcsoportok.
Törzsadatok / Munkajellegek
Belső típusú munkajelleg esetén a "Következő szerviz időpont megadása" mezőben beállítható, hogy belső lap esetén is kérje be a program a következő szerviz időpont adatokat lezárás előtt.
Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
MGS-Szerviz modulban jelölhető a partnernél, ha "Elő Casco jelölést kér" a karambolos munkalapokon.
Munkák / Szerviz ajánlat
Ismert rendszám esetén is aktív a "Jármű felvitel" gomb. Ebben az esetben lehetőség van a felugró ablakban helyben módosítani a jármű alapadatait.
Munkák / Szerviz előjegyzések
Új előjegyzés rögzítésénél a rendszám megadása után ellenőrzi a program, hogy van-e felvezetve előjegyzés más napokra a megadott rendszámhoz. Ha igen, akkor megjeleníti azok főbb adatait (dátum, rögzítési időpont, rögzítő neve, munkafelvevő, munkaszám). Az "Előjegyzés átfedések ellenőrzése" jogosítással rendelkező felhasználónak új nyomógomb jelenik meg, amelyre kattintva egy két lapos felugró ablakban az alábbi információk jelennek meg:
- Több szerelő ( a tárgynapi előjegyzések, amelyeken legalább két szerelő dolgozik)
- Több előjegyzés (a tárgynapi előjegyzések, amelyek olyan autóra lettek felvezetve, amelyekhez a közeli időszakban (+- 14 nap) is van rögzítve előjegyzés.
A "Több szerelő" lapon a rendszámra duplán kattintva az adott előjegyzésre lehet ugrani.
A "Több előjegyzés" lapon az "Első előjegyzés" és "Utolsó előjegyzés" cellákban duplán kattintva az adott előjegyzésre lehet ugrani.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Biztosítós javítás esetén a munkalap lezárásakor a kárszám és Audatex kód mellett rögzíthető a biztosítás típusa (CASCO, KGFB) is.
Új autó átadására nyílt munkalap esetén az üzletkötő és a várható tényátadás időpontja megjelenik a nyomtatvány jobb felső sarkában.
Karambolos munkalapok esetében lehetőség van "Elő Casco" jelöléssel ellátni a munkalapot. Amennyiben a megrendelőnél a partnertörzsben be van állítva az "Elő Casco jelölést kér", akkor kötelező beállítani a jelölést.
Munkák / Javítás számlázása
Biztosítós javítás esetén új rögzíthető mező a biztosítás típusa (CASCO, KGFB).
Belső munkalap esetén is megadható következő szerviz időpont, ha a munkajellegnél beállította ennek a rögzítését.
Biztosítós számla esetén, ha van "KLF használat"-ra megjelölt fizetési mód, akkor csak ezek közül választhat a számlaadat bekérő ablakban
Munkák / Alvállalkozói számla rögzítése
Új mező a "Számla adókulcs". Akkor tölthető, ha az alvállalkozói számlákat nem az erdeti (szállítói), hanem a vevőszámla adókulcsával számlázza tovább. Ebben az esetben felülbírálhatja a vevőszámla adókulcsát, ha a mezőnél az "eredeti kulcs" opciót választja ki (pl. hatósági díjak tovább számlázásánál használható)
Lekérdezések / Forgalmi érvényesség
Az eredmény táblázatban megjelenik a partner e-mail címe is
Lekérdezések / Alvállalkozói számlák lekérdezése
Munkaszámos bontás esetén az eredmény táblában megjelenik a rendszám és a munka megnevezése is
Az eredmény táblázatban számla bontásnál megjelenik a számla fejlécnél rögzített, munkaszám bontásnál a munkasorhoz rögzített munka megnevezés. Lehetőség van munka megnevezés tartalomra is szűrni
Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új adat oszlop: Árrés (százalék érték)
Lekérdezések / Anyagböngésző
A táblázatban megjelenik az aktuális kisker ár, a vele számított nettó és bruttó érték oszlop is. Választható, hogy a nyomtatványon a partner kedvezményekkel számított eladási ár vagy az aktuális kiskerár adatok jelenjenek meg
Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Normakódos sorok megjelenítésénél lehetőség műveletcsoportra is szűrni, illetve a normakódhoz tartozó műveletcsoport megnevezés is megjelenik az eredmény táblázatban
Lekérdezések / Hogy talált ránk
A sztornózott munkalapok nem jelennek meg. Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- számlázás dátuma (első számla dátuma)
- nettó (munkalapról kiszámlázott nettó érték)
- nettó (munkalapról kiszámlázott bruttó érték)
MGS – LÍZING
Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Casco biztosítási tételsornál lehetőség van az önrész százalék és az önrész minimum érték képletezett beállítására is.
Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Jármű biztosításai" adatlapon, amennyiben ajánlat alapján történik az adatok felvezetése, a Casco önrész mértékét és minimum értékét is felkínálja az ajánlatból, ha ott meg volt határozva.
Lízing / Flotta és keretszerződések
A "Szerviz adatok meghatározása" gomb működése megváltozott, mostantól "Szerződés egyéb paramétereinek meghatározása" a neve, és egy popup menü jelenik meg rá, ahol az eddigi funkciója (Szerviz adatok meghatározása), és egy új funkció érhető el: Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása. Az új funkcióval lehetőség van nem járműhöz tartozó üzemanyagkártya keretszerződéshez rendelésére.
Lízing / Alvállalkozói számlák
"Számlák átemelése" gombra megjelenő "Üzemanyagszámla betöltése" funkciónál amennyiben a betöltött soroknál rendszám alapján nem találja meg a járművet, és van megadva üzemanyag kártyaszám, a kártyaszám alapján is megkísérli a jármű, illetve a szerződés beazonosítását.
A nettó költségek járművekre történő manuális szétosztásánál, amennyiben üzemanyag kártyaszám meghatározásával vezetnek fel tételt, a keretszerződésekhez rendelt kártyaszám is meghatározható, és ebben az esetben letiltottá válik a Rendszám mező, ezzel is jelezve, hogy az adott tétel nem konkrét járműre vonatkozik.
Amennyiben az MGS-Szerviz modulban a karambolos javítási munkalapon a munkafelvevő beállította az elő Casco jelölést, akkor Cascos számla átelemelése esetén elő Cascoként emeli ét a számla adatokat az automatizmus. Idegen számla esetén továbbra is manuálisan kell a megfelelő jelölést alkalmazni.
Lízing / Lízing kalkulációk
Az egyéb díjak adatlapján a Casco tételsornál lehetőség van meghatározni az önrész százalékot és az önrész minimum értékét. Amennyiben az ajánlati tételeknél képletet állítunk be az önrész értékekre, automatikusan ki is számolja azokat. A beállított önrész mérték és minimum érték
megjeleníthető az ajánlati szövegezésben is. Ha állítottunk be a kalkulációban önrész értékeket, akkor amikor az ajánlatból szerződés lesz, a szerződés járművénél a biztosítások felvezetésénél az
önrészt is felkínálja az elfogadott ajánlatból.
Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
A "Szerviz adatok meghatározása" gomb működése megváltozott, mostantól "Szerződés egyéb paramétereinek meghatározása" a neve, és egy popup menü jelenik meg rá, ahol az eddigi funkciója ( Szerviz adatok meghatározása), és egy új funkció érhető el: Szerződés üzemanyagkártyáinak meghatározása. Az új funkcióval lehetőség van nem járműhöz tartozó üzemanyagkártya keretszerződéshez rendelésére.
Számlázás / Lízing
Előlegszámla beszámításnál lehetőség van az MGS-Számla modulból kiállított előleg figyelembe vételére is. A számlaszám, a modul neve és a számla bruttó értéke alapján lehet választani a beszámítható előlegek közül.
Számlázás / Flottakezelés
Előlegszámla beszámításnál lehetőség van az MGS-Számla modulból kiállított előleg figyelembe vételére is. A számlaszám, a modul neve és a számla bruttó értéke alapján lehet választani a beszámítható előlegek közül.
Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Alvállalkozói számlák tételes kimutatása
Új szűrési feltétel: Továbbszámlázandó tételek
Lenyíló listában választható, hogy melyik továbbszámlázandó illetve továbbszámlázott státusz szerinti tételeket akarjuk megjeleníteni.
MGS - RENT
Számlázás / Rent a Car
Előlegszámla beszámításnál lehetőség van az MGS-Számla modulból kiállított előleg figyelembe vételére is. A számlaszám, a modul neve és a számla bruttó értéke alapján lehet választani a beszámítható előlegek közül.
Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
Megjelenik a listában a járművek üzembe helyezése és forgalmi engedélye is.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
A jóteljesítési és garanciális visszatartás adatoknál százalék mellett/helyett konkrét érték is megadható
Lehetőség van előleg beszámításnál részösszeg figyelembe vételére. Az előlegszámla kiválasztásánál a még nem beszámított értékek jelennek meg
Folyamatos teljesítés esetén az adóteljesítés dátuma nem módosítható, automatikusan a program által kalkulált érték kerül bele
MGS - HITEL
Hitel / Jutalék értesítő
Lehetőség van a finanszírozótól érkező Excel táblázat betöltésére. A fájlnak tartalmaznia kell egy alvázszám cellát (ez alapján keresi szerződést), a jutalék értékét, és a jutalék típusára (kötési / fenntartási) utaló oszlopot. Ha negatív érték szerepel a jutalék összeg cellában, akkor azt a visszaírás mezőbe emeli be a program
Finanszírozó elszámolás betöltésénél megjeleníti a program azokat az alvázszámokat, amelyekhez nem talál szerződésszámot.
MGS - CÉGAUTÓ
Lekérdezések / Elfogadásra váró járművek
Az "Elfogadás" gombra felugró ablakban megjelenik az üzembe helyezési, aktiválási és szállító számla teljesítési dátuma is. Ezek közül a legkisebbet kínálja fel a program cégautó adó kezdő dátumának.
MGS – PÉNZÜGY
Törzsadatok / Bankszámlaszámok
A "Banki kapcsolat típus" mezőben új választható értékek:
- Electra (EDIFACT PAYORD)
- CIB formátumú forintos utalás
- RAIFFEISEN forint utalás
- Budapest Bank kötegelt átutalási megbízás
Az új kapcsolat típusokkal létrehozott csomagok a "Banki kapcsolat / Utalás állományok" menüpont alatt érhetőek el.
Számlák / Szállítói számla rögzítés
Lehetőség van részösszeg elhatárolására is. Elhatárolásnál rögtön felvezethetőek a visszavezetési adatok is (külön megadható a megadható a bontás és a visszavezetés hónapok száma)
Számlák / Számla kompenzálás
Lehetőség van nyomógombra Excel táblázat betöltésére. A fájl kiválasztása után meg kell határozni a vevő és szállító partnert (ha a kompenzálás ablakban már meghatározta, akkor nem lehet azt módosítani), valamint a táblázat partner, hivszám és érték celláit. Ha minden adatot megadott, akkor emelhető be a táblázat.
Nyomógombra törölhetőek a rögzítetlen kompenzálási tételek.
Számlák / Társcéges számla befogadása
A jóváhagyó táblázatokon dupla kattintással is rögzíthető illetve visszavonható az engedélyezés.
Karbantartás / Raktári számlák átvétele
A "Mozgás db" cellán dupla kattintásra megjelenik a bevét bizonylaton megadott bruttó és eltérés érték is.
Zöld színnel jelennek meg azok a sorok, amelyeknél a számla bruttó és a tételsorok bruttó értéke megegyezik. A "Raktári számlák csoportos átvétele" nyomógombbal ezek a bizonylatok egyszerre bekönyveltethetőek automatikusan.
Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Az eredmény táblázatban megjelenik a bizonylaton szereplő partner bankszámla is
Karbantartás / Pénztári bizonylatok kezelése
A bizonylat fej adatoknál megjelenik a rögzítő pénztáros neve is
Karbantartás / Adószám ellenőrzése
NAV online számla integrációs esetén lehetőség van az adószám ellenőrzésére a NAV adatbázisában. Ez egyesével a "Partnerek nyilvántartása" menüpontban is megtehető az adószám és a csoportos adószám mezők szövegén dupla kattintással. Az új menüpont alatt erre csoportosan van lehetősége. A NAV soapserver esetleges lassulása miatt nem célszerű nagy tételszámra elindítani a vizsgálatot (feldolgozás közben a "Megszakít" gombbal bármikor leállítható az ellenőrzés)
Lekérdezések / Nyitott tételek
Egysoros összesítés esetén megadható fordulónap, lehetőség van egyenleg intervallumra szűrni. A visszaadott adatok között új oszlop a "Késett nap" (fordulónap és számla esedékesség különbözete). A "Nap határos összesítés" nyomógomb alatt folyószámlán belül a felhasználó által
megadott naphatárokra összesíthető az egyenleg oszlop. A cellákban dupla kattintásra megjelenik a forgalom analitikus bontása (a nyitott alaptábla megfelelő sorai).
Átemelés banki utalás csomagba
Megváltozott a bank és számlaszámok kiválasztása. Ezentúl egy lépcsőben lehet választani, az eddigi bank, majd azon belül számlaszám felugró ablak helyett.
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Nem tölti a program a 65M főlap 6. sorát az alábbi jogszabály változás értelmében:
2018. július 26-tól hatályát veszti az Áfa tv. 10. számú mellékletének 2. pontja. Az Áfa tv. 317. § (3) bekezdése alapján a 1865M főlap 06. sorát a 2018. július 1-jén vagy azt követően kezdődő adómegállapítási időszakokról teljesítendő bevallásokban nem kell kitölteni, így a 1865A-01-05 lap 107. sora sem töltődik fel adattal és a 108. sorban sem fog szerepelni az értékhatár alatti beszerzési számlák összesített összege.
MGS - PÉNZTÁR
Törzsadatok / Bizonylat típusok
Új mező a "Példány / darab". A mező értéke 1 (alapértelmezett) vagy 2 lehet. Utóbbi esetben az A4 oldalon kétszer jelenik meg a bizonylat (papírtakarékos megoldás, ha több példányban nyomtatja az adott típusú bizonylatot).
Bizonylatok / SLIP engedélyszámok
Új menüpont. A bankkártyás fizetéseknél rögzített engedélyszámok kérdezhetőek le. Lehetőség van azt módosítani, illetve utólag rögzíteni az engedélyszámokat a számlához.
Bizonylatok / Számlák nyomtatása
A táblázatokban megjelenik a számla deviza neme és összege. A devizás számlasorok "türkizkék" színnel jelennek meg
Bankkártyás fizetés esetén, ha a fizetési módnál be van kapcsolva a "SLIP engedélyszám megadása", akkor a számla nyomtatása után felugró ablakban kötelező visszarögzíteni a terminál által nyomtatott SLIP-en szereplő engedélyszámot. Alapból egy engedélyszám megadását kínálja fel a program, de lehetőség van többet is rögzíteni, ha az ügyfél csak több kártyáról tudta kifizetni a számlát. Ha egy részét készpénzben teljesíti, akkor az az összeg is felvezethető. Ebben az esetben az ablak bezárása után, a program automatikusan elindítja a pénztári bevételezés ablakot, felkínálva a megfelelő adatokat. Az engedélyszám rögzítő ablakból csak akkor lehet kilépni, ha a számla végösszeget leosztotta (készpénz rész és engedélyszámok között).
Bizonylatok nyomtatása
Úrlap nyomtatásánál ("Bevételezés", "Kiadás", "Megtekintés" menüpontok) a program figyelembe veszi a bizonylattípus törzsben beállított példányonkénti darab értéket (vagyis példányonként annyiszor jelenik meg egy lapon a bizonylat)
Lekérdezések / Időszaki pénztárjelentés
A bizonylat soron megadott megjegyzés is megjelenik a nyomtatványon
A korábbi zárások összesítő táblázatban (Ctrl-R gomb) megjelenik a zárást végrehajtó felhasználó neve is
MGS – VIR
TOYOTA kommunikációs fájl
A CRMERTFEJ, CRMTEV és CRMKIEG típusú sorokat is előállítja a program
Lekérdezések / Elküldött emal-ek lekérdezése
Nem kötelező cégre szűrni a listában, így lehetőség van cégcsoport szinten megjeleníteni a naplózott adatokat. Az eredmény táblázatban a küldő cég neve is megjelenik
|
