Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2018.09.06. – 2018.10.25.

ÁLTALÁNOS

Rendezettség váltás táblázatokon
Ha a táblázatok oszlop fejlécén a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintunk, a táblázat rendezettséget vált az adott oszlop szerint. Az első kattintásnál növekvő, a második kattintásnál csökkenő rendezettséget állít be. A rendezettség ilyen beállítását sötét szürke fejléccel és a rendezettség irányát jelző nyíllal jelzi a program.
A rendezettség irányát jelző nyíl piros színű, amíg a rendezés folyamatban van, a rendezés befejezésével válik zöld színűvé. Nagyobb táblázatok (sok sor, és/vagy sok oszlop) esetén eltarthat egy ideig a rendezettség módosítása.

A táblázat eredeti rendezettsége az adatok frissítésével (CTRL+F11), vagy lekérdezés esetén a szűrés megismétlésével érhető el.

Partnerek meghatározása adatbekérésnél
Amennyiben a megadott név kezdet vagy partnerkód alapján csak 1 partnert talál a rendszer, akkor nem jelenik meg választásra felugró ablakban akkor sem, ha a partnernek több címe van. Ebben az esetben a partner alapértelmezett címe jelenik meg a címeknél, ami szükség esetén átállítható.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A cégfüggő adatok adatlapon az új "TESBook kódok" csoportban meghatározhatóak a TESBook rendszer eléréséhez szükséges adatok.

Új mező a cégfüggő adatok adatlapon: Fiat felhasználó azonosító
A Fiat C-PAY adatszolgáltatásnál használandó munkafelvevő azonosító állítható be az érintett munkafelvevőknél, amennyiben a C-PAY adatszolgáltatás megfelelően van paraméterezve.

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
A "Számla nyomtatás határnap" mezőben beállítható, hogy az MGS-Pénztár modul számla nyomtatás ablakban a megadott napnál régebben továbbított tervezeteket eltérő színezéssel jelenítse meg a program.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Visszatérítések kezelése
Új adat mezők:
- "Teljesítési listában megjelenik" : bekapcsolása esetén a "Lekérdezések / Visszatérítések pénzügyi állapota" lekérdezésben az adott sorhoz rögzített
visszatérítés értékek megjelennek a "Visszatérítés érték" cellában
- "Főkönyvi szám" : megadása esetén a "Lekérdezések / Visszatérítések pénzügyi állapota" lekérdezésben az adott főkönyvi számokra könyvelt
pénzügyi sorok egyenlege jelenik meg a "Pénzügyi teljesítés" cellában

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Visszatérítések" lapon nem módosítható a lenyíló listából kiválasztott visszatérítés megnevezése
A "Szerviz megrendelések" lapon tényátadás rögzítésénél a következő 28 munkanap megjelenítése változott. Egy sorban jelennek meg a nap sorszámok, a cellákban az adott napra rögzített átadási munkák óra értéke jelenik meg
A "Szerviz megrendelések" lapon a rendelés csomag neve után a hozzá tartozó cikkszám vagy raktári kiadási csomag neve is megjelenik.

Lekérdezések / Visszatérítés lekérdezés
Megjelenik az "Üzletkötő" oszlop az eredmény táblázatban

Lekérdezések / Visszatérítések pénzügyi állapota
Új lekérdezések. Autónként megjelennek az MGS-Autó modulba rögzített visszatérítések, valamint az MGS-Pénzügy modulban a jobszámhoz/rendszámhoz/alvázszámhoz, a "Visszatérítések kezelése" törzsben megadott főkönyvi szám(ok)ra rögzített könyvelési értékek egyenlege.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Foglaltság feloldásnál, ha a készlet sorhoz igénylésszám is kapcsolódik, akkor rákérdez a program, hogy az alkatrész igénylés újra foglalható-e vagy feloldottá tegye a program. Újra foglalás esetén a teljesítést megelőző állapotba (fogadott vagy lerendelt) kerül az igénylés sor.
A "Tulajdonság" lapon "Gumi adatok" megnevezésű panelen rögzíthetőek a gyártó, jármű fajta, használat (téli/nyári) és méret adatok.

Raktári mozgás / Bevételezés
TOYOTA P2P elektronikus szállítólevél betöltése esetén a tételsoroknál megjelenik a "Megjegyzés" és "Rendszám" mező. A fájlban érkező megjegyzés alapján keres járművet a sorhoz - ha van benne pontos vessző, akkor az első pontos vessző előtti tartalom alapján keres rendszám/jobszám/ROGER szám mezőkben. Ha tölti a rendszám mezőt (ez manuálisan is megtehető), akkor arra foglalódik le az adott alkatrész.

Raktári mozgások / Értékesítés
Rendszám megadása esetén a jármű üzembetartóját felkínálja a program a "Vevő" mezőben.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
A bizonylat fejlécében lehetőség van beállítani az "Ajánlat címzettje" mezővel, ha szerviz felé készítünk belső ajánlatot. Ebben az esetben meg kell határozni a következő adatokat is:
- Munkatípus: a program felkínálja a raktár telephelyének megfelelőt, ha tudja.
- Jelleg: alapértelmezetten felkínálja a Külső jelleget, mert a munkafelvevő valószínűleg ügyfélnek készít ajánlatot.
- Munkajelleg: a kiválasztott jellegen belül meghatározandó a várható számlázás jellege (külső jelleg esetén általában "Gépjármű javítás").
Amennyiben szerviz felé készítünk ajánlatot, a szervizben érvényes árképzés és kedvezmény mérték jelenik meg már a raktári ajánlaton is.

Raktári mozgások / Tartozék rendelések
Az alvázszám vágólapra helyezhető

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
A szerviz előjegyzés ablakból küldhető e-mailhez állítható be bevezető és lezáró szöveg

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Munkalap jelleg (külső, belső, garancia, rezsi) kapcsolható a jellemzőhöz. Lezárásnál így azt nem kéri be a program.

Törzsadatok / Műveletstruktúrák
Csomag típusú struktúráknál beállítható, hogy az összetevők (munka és anyag) megjelenítésénél a normakód megjelenjen-e az ajánlaton és számlaképen

Törzsadatok / Munkatípusok
A "Záró km rögzítés" kapcsolóval beállítható, hogy munkalap lezáráskor bekérje a program a záró km óra állás, üzemanyagszint és fagyálló szint adatokat

Munkák / Javítás számlázása
Toyota márka esetében, ha a külső kód mezőben "11-Időszakos karbantartások" értéket választunk ki, akkor nem a "Időszakos szerviz KM" hanem "Időszakos szerviz típusa" értéket kötelező meghatározni, melynek választható értékei:
- Köztes szerviz
- Teljes körű szerviz
Korábbi munkalapoknál továbbra is a meghatozott KM adat jelenik meg.

Munkák / Szerviz előjegyzés
Az email törzs összeállításakor figyelembe veszi a "Nyomtatványok állandó szövegrészei" menüpont alatt beállított bevezető és lezáró szövegeket.

Munkák / Szerviz árajánlat
Új rendszer paraméter a "Szerviz ajánlat érvényességi ideje (nap)". Új ajánlat felvezetésekor az "Érvényesség" mezőben felkínált dátum határozható meg
A "Raktári ajánlatok" gombra megjelenő választó ablakban megjelenik a Munkatípus és a Munkajelleg mező is, amit a raktáros beállított a szerviz számára készített ajánlaton. Azok a raktári ajánlatok, amelyek a szerviz számára készültek, sárga színnel jelennek meg a táblázatban. Ha nem szerviz számára készített ajánlatot emelünk át a szerviz ajánlatra, figyelmeztet a program, hogy az átemelés során az árak illetve kedvezmények eltérhetnek a raktári ajánlaton láthatóaktól.
Lehetőség van a rendszámra nyitott ajánlatot és a nyitott munkalapot összekapcsolni a "Munkaszám" megnevezős mögött megjelenő piros "társítás" gombra kattintva. A megjelenő ablakban a járműre nyitott munkalapok közül lehet kiválasztani a megfelelőt.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A "Keres" ablakban új szűrési beállítások:
- "Felhasználó-munkatípus vizsgálat" - csak a bejelentkezett felhasználó munkasorszámai jelennek meg
- "Csak nyitott lapok" - csak a le nem zárt munkalapok jelennek meg

A jármű megadásánál csak betűk és számok alapján keres a program, így nagyobb a találati esély elgépelés esetén.
A rendszám mögötti gyors rögzítés gomb ismert jármű esetén is aktív. Az alapadatok (pl. tulajdonos váltás) így a törzs indítás nélkül helyben módosíthatóak.
Ha a munkatípusnál bekapcsolta a "Záró km rögzítés" kapcsolót, akkor munkalap zárásnál megadható a záró km (kínálja a nyitót), a fagyálló szint (kínálja a nullát), valamint az üzemanyagszint (ha a márkánál be van kapcsolva a záró üzemanyag szint megadása)
Ha a megadott "Jellemző" értékhez van (számla) jelleg - külső, belső, garancia,rezsi - kapcsolva, akkor lezárásnál nem kéri azt be a program.

Munkák / Gumi raktározás
Lehetőség van a táblázat alatt megjelenő mezőben rendszámra szűrni
Új sor felvezetésénél rögzíthető az új rendszám is a mező mögött megjelenő "gyors rögzítés" nyomógombra megjelenő ablakban.
A tétel adatoknál rögzíthető DOT szám. Kitöltése esetén a gyártási éve és hét mezők nem szerkeszthetőek, a program tölti automatikusan.
Lehetőség van a bevételezési bizonylatot e-mailben elküldeni.

Munkák / GM Garanciaügyek kezelése / GWM garanciaügyek kezelése
A WEBPG funkcióknál a DMS számára létrehozott felhasználóval lehet használni a kialakított funkciókat.

Munkák / Előjegyzések / Szervizből KLF-be érkező munkák
A lekérdezéseknél is megszokott módon lehet keresni az adatokat, és már nem csak típus szerint, hanem bejelentés dátum intervallum és KLF érkezés dátum intervallum szerint is, illetve küldő munkafelvevő alapján. A táblázatban megjelennek a következő mezők is: Javítást megrendelő, Javítást megrendelő neve, Munkadíj+Anyag fedezet

Lekérdezések / Toyota listák / TESBook adatok
Az első adatlapon választható a "Bejelentkező név" mezőben minden felhasználó a saját jelszavával tud dolgozni. A "TESBook fiók" nyomógombbal mindenki beállíthatja a saját felhasználói nevét és jelszavát. Ennek során először a Megasoft rendszerben használt jelszavát kell megadnia, amivel ellenőrizzük, hogy jogosult-e a módosításra.

Lekérdezések / Fiat adatszolgáltatás ügyfél elégedettség méréshez
Megjelennek a táblázatban az ügyfél adatvédelmi nyilatkozatának adatai is, valamint a munkafelvevő Fiat azonosítója. Az exportálás során, amennyiben teljes körű exportálás van beállítva, a 2018.09. hótól érvényes fájl tartalommal történik az exportálás.

Lekérdezések / Le nem zárt számlák listája
Új opció a "Várható számla bruttó megjelenítése". Bekapcsolásával a "Számla bruttó" oszlopban megjelenik a munkalap aktuális adatai alapján kalkulált várható számla bruttó.

Lekérdezések / EQS leválogatás
Munkalap nyitás helyett zárás dátumra történik a vizsgálat

MGS – LÍZING

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Új típusú nyomtatvány szövegezés alakítható ki:" Lízingszerződés lezárása". Egy logó, és egy általános szövegezés állítható be.

Lízing / Szerződések
A "Lezárás" nyomtatvány használja az új "Lízingszerződés lezárása" nyomtatvány szövegezést.

Lízing / Munkalap engedélyek
Engedély kérelem elfogadásánál (engedélyszám kiadásánál) és kifogásolásánál is tárolja a program az engedélyező személyét. A megjelenített adatok fájlba/vágólapra menthetőek.

Számlázás / Flottakezelés - automatikus számlázás
A következő mezők is megjelennek a táblázatban: Átalány díj, Gumi díj, Egyéb érték, Alvállalkozó
Ezek tájékoztatnak arról, az adott szerződésről milyen díjak számlázása szükséges. Amelyik szerződésnek nincs számlázandó tétele, arról számlázás során tájékoztat, és nem készít számlát.

Lekérdezések / Lízing / Járművek gumiabroncsai
A Téli gumi szűrési feltételnél a "Cserélik - mind" feltétel választásával lehetőség van egyszerre szűrni a "Cserélik" és a "Cserélik - prémium" értékekre.

Lekérdezések / Flottakezelés / Járművek gumiabroncsai
A Téli gumi szűrési feltételnél a "Cserélik - mind" feltétel választásával lehetőség van egyszerre szűrni a "Cserélik" és a "Cserélik - prémium" értékekre.

MGS - Cégautó

Lekérdezések / Elfogadásra váró járművek
A táblázatban megjelenik a forgalomba helyezési, eszköz aktiválási és a szállítói számla teljesítési dátuma.

MGS – SZÁMLA

Számlázás / Pénzügyi feladás
Új menüpont. Lehetőség van a ComboSoft és az RLB60 könyvelő programok felé az MGS-IVISZ moduljaiban kiállított vevőszámlák feladására

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Eltérő színezéssel jelennek meg azok a tervezetek, amelyeket a cégcsoport szintű paramétereknél (MGS-Cégadat) megadott napnál régebben továbbítottak .

A táblázatokban megjelenik a "Partner fizetési módja" is, így a partnertörzs elindítása nélkül is könnyű összevetni a számlán beállított fizetési módot a partnernek beállítottal. A "Fizetési mód" és a "Partner fizetési módja" mezők a táblázatban okker színűek a színmagyarázatnak megfelelően: "Eltérő fizetési mód szint a számlán!"

Devizás számla esetén a devizanemnek megfelelő pénztárat kínálja fel a program.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Számla összevezetés
Lehetőség van Excel fájlból beemelni adatokat. A fájnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia: partner kód, hivszám, érték

Bizonylatok / Banki bizonylatrögzítése
Lehetőség van Excel fájlból adatokat beemelni. A fájlnak tartalmaznia kell az MGS partnerkódot, hivatkozási számot és az értéket. Opcionálisan költséghely és főkönyvi szám is beemelhető. A fájl kiválasztásnál megadható alapértelmezett főkönyvi szám és költséghely - ha cella nem tartalmazza ezeket az adatokat és betöltésnél sem tudja a program számla könyvelési adatok alapján tölteni, akkor használja ezeket a beállításokat a program.

Finanszírozó táblázat betöltésekor adható meg alapértelmezett költséghely. Rendszám cella kapcsolat esetén a program tárgyieszköz és könyvelési adatok alapján tölti a költséghely mezőt (ha nem talál, akkor az alapértelmezettet használja).

Lekérdezések / Készpénzes számlaforgalom lejelentése
Az egyéni vállalkozók (megszólításnál be van kapcsolva a kötelező adószám) számlái nem a magánszemély, hanem a céges leválogatásnál jelennek meg.

Számlák / e-számlák befogadása
A táblázatban a "Befogadva" és "Kifizethető" oszlopokban zöld "pipa" jelenik meg, ha az adott engedélyeket már rögzítették a számlához.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartás / Sztornózás
A felkínált sztornózási dátum a sztornózandó bizonylat dátuma

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
Lehetőség van csoportos állományba vételi bizonylat nyomtatására. Választhat, hogy minden sorról, az aktuálisról vagy a kijelölt sorokról kéri a nyomtatványt.

Törzsadatok / Mozgásnemek
Módosítás típusú mozgásnemnél a fejlesztési tartalék értéke, képzés éve és a feloldás mértéke mezők is bejelölhetőek szerkesztésre

Mozgások / Tárgyieszköz
A "Kötelező költséghely megadás új eszköz aktiválásánál" rendszer paraméter bekapcsolásával fastruktúrás költséghely bontás használata esetén kötelezővé tehető a költséghely mező kitöltése
Ráaktiválásnál módosítható a leírási kulcs, a "Futamidő módosítás" gombra segítő ablak hívható be, ahol kalkulálhatja a megfelelő leírási kulcsot.
Módosításnál a fejlesztési tartalék értéke, képzés éve és a feloldás mértéke mezők is szerkeszthetőek. Visszamenőleges módosításnál a rendszer pótfeladást készít az eszközről

Karbantartások / Aktivált eszköz átsorolása másik csoportba
Átsorolásnál új maradvány érték is rögzíthető.

Lekérdezések / Eszközkartonok
A "Forgalomból kivonva" értelmezése módosult: nem vezeti ki készletről az eszközt, csak a megadott dátumtól szünetelteti az ÉCS elszámolást. A
nyomógombra újra forgalomba helyezhető az eszköz (itt is érvényességi dátum megadás kötelező).
Futamidő módosításról bizonylat nyomtatható

MGS – VIR

Törzsadatok / TOYOTA értékesítői tervadatok
Új menüpont. A TOYOTA üzletkötők éves terv adatait rögzíthető havi bontásban az alábbi szempontok szerint:
- havi CC terv
- kiadott gépkocsi ajánlatok száma
- tesztvezetések száma
- ügyféllel folytatott tárgyalások száma
- munkanapok száma

Törzsadatok / Időszaki jelentés kimutatások
A "Típus" mező új értéke a "TOYOTAKF CRM". Ebben az esetben a tételsoroknál szerkeszthető a "TOYOTA telj.adat kód" mező, amiben a kommunikációs fájlban megjelenítendő azonosító rögzíthető. A KF lejelentés CRM adatblokkja paraméterezhető az így megjelölt jelentésben.

"TOYOTA KF CRM" típusú lekérdezés esetén szerkeszthető a "KF adattípus", amelyben a kommunikációs fájl megfelelő adattípus blokkjának azonosítója rögzíthető.

Törzsadatok / Szervezeti egységek
Új mező a "KF adattípus". Kitöltése esetén TOYOTA kommunikációs fájl előállításánál használja a program a "TOYOTA KF CRM" típusú lekérdezés futtatásánál.

TOYOTA kommunikációs fájl
A KERTELJ és ERTTELJ adatblokkokat is lejelenti a program.