Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2018.05.11. – 2018.06.17.

ÁLTALÁNOS

Esemény napló
A "Keresés" ablakban a törölt partnerek csak külön kérésre jelennek meg.
Az ügyintézők táblázatban a törölt személyek nem jelennek meg. A részletes adatoknál szerepel a megjegyzés és a rendszám is.
Raktári típusú folyamatnál rögzíthető egy "Alkatrész rendelő" partner is (ha az alkatrész rendelés és a folyamat más néven fut)

Partnerek nyilvántartása
Az "Ügyintézők" lapon rögzíthető rendszám is. A program automatikusan átvezeti a járműtörzs "Használó" mezőjébe a céges dolgozót, ha olyan rendszámot ad meg, amelynek az adott partner az üzembetartója. Lehetőség van idegen rendszám megadására is
A "Partner anonimmá tétele, személyes adatok törlése" jogosítással rendelkező felhasználó az "Anonim" nyomógombbal törölhet minden személyes adatot az ügyfélről (pl. név, cím, elérhetőségek).

Esemény rögzítése
Szerviz típusú folyamat esetén rögzíthető egyeztetett előjegyzési időpont is

Partner számla azonosító
Új menüpont. Alrendszerenként partnerhez megadható azonosító megnevezést és kódot, amely a számlaképen a kiállító vagy vevő adatoknál fog megjelenni.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Jelölő mezők értékei
Új menüpont. Egyelőre a DEMO autókon belüli megkülönböztetésre használható értékek rögzíthetőek

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
DEMO jelölés esetén rögzíthető jellemző érték is, amellyel a DEMO autókon belül hozhat létre saját megkülönböztetéseket
A szerviz megrendelésekről küldött email üzenetekben a csomagkód vagy a cikkszám jelenik meg (tartozék alapján kalkulálja a rendszer).
Csak akkor lehet tartozék rendelést a raktár felé továbbítani, ha van megadva várható átadás dátum.
Több tartozék esetén lehetőség van egyszerre elküldeni a raktár felé a rendeléseket. Ebben az esetben egy email megy, amelyben felsorolásra kerülnek a tartozékok.
A "Visszatérítések" lapon csak a "Gépjármű visszatérítés törlése" jogosultsággal rendelkező felhasználó törölhet sort.

Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Pénzügyi hivszámra való hivatkozásnál a bizonylat jellegének (számla, jóváírás) megfelelő számla típus választható csak

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Pénzügyi hivszámra való hivatkozásnál a bizonylat jellegének (számla, jóváírás) megfelelő számla típus választható csak

Lekérdezések / Készlet lista
Lehetőség van "DEMO jellemző" értékre is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a DEMO állapot kezdő dátuma és a DEMO jellemző

Lekérdezések / DEMO autók értékesítése
Az eredmény táblázatban megjelenik a DEMO állapot kezdő dátuma és a DEMO jellemző

Lekérdezések / DEMO autók lekérdezése
Lehetőség van "DEMO jellemző" értékre is szűrni. Az eredmény táblázatban is megjelenik

Lekérdezések / Tartozék rendelések állapota
Várható tényátadás dátum intervallumként nem kínálja fel a tárgyhónapot a program

Lekérdezések / Visszatérítések lekérdezése
Lehetőség van tételes megjelenítés esetén rendezettséget választani (jobszám+visszatérítés vagy visszatérítés+jobszám)

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Raktár törzs
A "Polckód" lapon nyomógombra megjeleníthetőek azok a polckódok, amik az adott raktárban nincsenek használatban. A "Nem használt" jelölés esetében sosem használták a polckódot.

Raktári mozgás / Gumi raktározás
Bevételezett eszközöknél jelölhető az átszállítás, ha azt külső tároló helyről kell beszállítani és nem lehetséges a tároló helyek közötti mozgatás kezelése az MGS-raktár modulban (pl. küldő helyen nincs számítógép). Nyomógombra jelölhető meg az átszállításra kért gumi. A program piros színnel jelzi ki a rögzítés időpontját. Az opciós listában választható az "Átszállítás alatt" állapotú gumik megjelenítése

Leltár / Leltár felvezetése
Vakleltár használata esetén megjelenik az ablakban a még nem kezelt készletsorok száma. A darabszám melletti "Frissít" gombra számoltatható újra.

Leltár / Készlet korrekció
Vakleltár használata esetén leltár zárás indítás előtt ellenőrzi a program, hogy maradt-e kezeletlen (nem leltározott) készletsor. Ha igen, akkor figyelmeztető üzenetet küld, hogy a nem leltározott készletes sorokról hiány bizonylat fog készülni.

Lekérdezések / Szerszámkönyv lista
A szerszám soron megjelenik a kiadás dátuma. Lehetőség van több szempont szerint rendezni a sorokat.

MGS – SZERVIZ

Járműtörzs
Cégcsoportos használat esetén, ha valamelyik cégben elérhető a TCE AS400 kapcsolata, akkor a járműtörzsben minden TOYOTA márka esetén lekérdezhetőek a jármű adatok

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garancia kezelés törzsadatai / Garanciatípusok
Garancia típusonként meghatározhatók egyedi anyagköltség értékek: százalék, maximális érték, érvényesség
Ha meghatározzuk, mindhárom értéket be kell állítani.

Munkák / Szerviz előjegyzések
Narancs színnel jelennek meg azok a cellák, amelyek mögötti munkalapokon éppen dolgoznak (szerelő be van rá bélyegezve).
Nyomógombra megjeleníthetőek a munkalap produktív adatai.
Gumi raktár kapcsolat esetén piros "Átszállítás alatt" felirattal jelzi a program, ha a járműhöz kapcsolódó gumik átszállításra meg lettek jelölve a gumi raktárban.
CRM eseménye létrehozása esetén az esemény végrehajtója az előjegyzés rögzítője helyett a folyamat felelőse lesz, ha a folyamathoz megadott előjegyzési időpont megegyezik az itt rögzített dátummal.

Munkák / Szerviz árajánlat
Ismeretlen jármű esetén a modell beazonosítása márka+modell helyett márka+típus+modell megosztásban történik

Munkák / Javítás számlázása
A számla nyomtatványon az eladó vagy vevő adatinál megjelenik a "Partner számla azonosító" alatt megadott azonosító neve és értéke

Munkák / Garanciaügyek kezelése
Amennyiben a "Garancia típus" mezőben olyan típust választunk ki, amelyiknél van meghatározva anyagkezelési költség számítás, figyelmeztet a program, hogy valóban ezt akarjuk-e alkalmazni. Ha igen, akkor a garanciaügy következő módosításakor már az itt megadott értékekkel fogja számolni az anyagkezelési költséget, nem a márkánál beállított általános képlettel.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellába "X" jelzi, ha éppen dolgoznak (szerelő bélyegezve van) a munkalapon.
Új lapon megjeleníthetőek a munkalap bélyegzési adatai.

Lekérdezések / Produktivitás munkaszámonként
Lehetőség van munkaszám jellemzőre is szűrni.

Lekérdezések / Munkalapok listája
Cégcsoportos felhasználás esetén lehetőség van az ablakon belül céget váltani

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Lehetőség van beruházási szöveg részletre is szűrni

Számla / Számla összevezetés
Törlésnél megadható a törölni kívánt sor száma (eddig csak az utolsó volt törölhető)

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
A könyvelési adatoknál a költséghely információk is megjelennek. A könyvelési soroknál a pótfeladás során ellentételezett sor párok nem jelennek meg, csak külön kérésre

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center esemény típusok
Szervizben járt ügyfelek visszahívása típusú sorokon lehetőség van "Garancia szerviz napot" megadni. Ebben az esetben csak akkor kerül a partner a hívás listába, ha a munkalap nyitás és lezárása között a megadott napnál rövidebb idő telt el

Call Center
Az ügyintézők táblázatban megjelenik a partnertörzsben a kapcsolattartóhoz megadott megjegyzés és rendszám is.
A jármű táblázatban megjelenik a használó ügyintéző neve is (ha van használó, akkor zöld színnel jelenik meg a jármű sor).

Tesztvezetés foglalások
Új előjegyzés felvezetésénél nyomógombra beemelhetőek a háttérben aktív "Esemény napló" és "Partnerek nyilvántartása" ablakokban megjelenő partner adatai. ESC billentyűre kérdés nélkül rögtön bezáródik az előjegyzés rögzítés ablak

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
A "Várható befejezés módosítása" oszlopban látható, hogy hányszor módosították a folyamat befejezésének dátumát

Lekérdezések / Folyamat befejezés dátum módosítás napló
Lehetőség van felhasználóra is szűrni