Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2018.03.15. – 2018.05.10.

ÁLTALÁNOS

Esemény rögzítése
Csak olyan sablon választható, amelyhez a rögzítő felhasználó csoportjának jogosítása van.

Riasztási idő intervallum megadásánál nem lehet az aktuális időpontnál kisebb értéket megadni. Az esemény típusnál nem választható olyan, amelynek a felhasználási köre "Köv.szerviz"

Esemény rögzítésekor a folyamat rögzítője is kap értesítést MGS belső üzenet formájában, ha azt felelős változtatásnál beállította.

Esemény szerkesztése
A "Jegyzet" szövegen duplán kattintva felugró ablakban, nagyobb méretben megjelenik a mező tartalma

Számlatömbök
Kizárólagos számlatömb költséghely használata esetén a "Ktgh kivétel" lapokon megadott költséghely hivatkozásokat nem bírálja felül a tömbnél megadottal a program

Előleg számla nyomtatvány
Bekérő alapján készült előleg számla esetén a számlaképen megjelenik a bekérő bizonylatszáma is.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szerviz rendelés paraméterek
A "Napi szerelési idő" mezőben rögzíthető, hogy egy nap hány óra tartozék beszerelési időt foglalhatnak a szervizben. Tervezett átadási időpont megadásánál (tartozék rendelésnél) nem enged a program ennél egy napra több időt felvezetni.
Új mező az "Alap szerviz idő". Az itt megadott időt minden tartozék munkaidejéhez hozzáadja a napi összesen szerelési idő számításakor a program.

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomagok
Lehetőség van nyomógombra betölteni a TCE tartozék cikkszám listáját. 4 oszlopos Excel fájl szükséges, amely a cikkszám, cikknév, szerelési idő és bruttó ármezőket tartalmazza.

Értékesítés / Árajánlat
A gyári és utólagos extráknál, valamint az egyéb szolgáltatás sorokhoz is rögzíthető egyedi megjegyzés.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Szerviz megrendelések" lapon az "Alkatrész rendelés állapota" nyomógombra megjeleníthető, hogy milyen alkatrész rendelések történtek az adott tartozékokhoz, és azok milyen állapotban vannak. A "Jármű várható tényátadása" gombra megjelenő ablakban megjelenik a következő 4 hét munkanapjaira rögzített átadások tartozékainak darabszám, szerelési ideje napi bontásban. Zöld színnel jelennek meg azok a napok, amelyekre az aktuális autóhoz rögzített tartozékok még felvezethetőek, piros színűek azok a napok, amelyek már nem kiválaszthatóak.
A gyári és utólagos extráknál, valamint az egyéb szolgáltatás sorokhoz is rögzíthető egyedi megjegyzés. Ajánlatra való hivatkozásnál átemeli az ott rögzített megjegyzéseket.

Értékesítés / Vevőszámlák
A partner mögötti nyomógombra lehetőség van a rendelésen szereplő partnerek (vevő, üzembetartó, használó) kiválasztani, hogy kinek készíti a számlát (alapértelmezettként a vevőt kínálja a program)
A gyári és utólagos extráknál, valamint az egyéb szolgáltatás sorokhoz is rögzíthető egyedi megjegyzés. Átemeli a program a rendelés lapon rögzített megjegyzéseket.

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Lehetőség van TCE számla betöltés alatt a regisztrációs adót tartalmazó számla beemelésére is.

Lekérdezések / Tartozék rendelések állapota
Az eredmény táblázatban megjelenik a megrendelő kódja és neve is. Sárga színnel jelennek meg azok a tartozék sorok, amelyeknél minden alkatrész kiadásra került a munkalapra. Zöld színnel jelennek meg a lemosott autók.

Lekérdezések / Átadott autók listája
Lehetőség van flotta típusra szűrni (összes, csak flotta, kisvállalkozás, FLOTTA 2, flotta nélkül). Az eredmény táblázatban is megjelenik a flotta típus (kisvállalkozás / FLOTTA 2)

Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
A "Tényátadás" szerinti szűrési kapcsoló alapértelmezett értéke az "Összes"

Lekérdezések / Bevételezések listája
Lehetőség van flotta típusra szűrni (összes, csak flotta, kisvállalkozás, FLOTTA 2, flotta nélkül). Az eredmény táblázatban is megjelenik a flotta típus (kisvállalkozás / FLOTTA 2)

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Használt szerszám bevételezés
Nyomógombra megjeleníthető a fejlécben megadott alkalmazott szerszámkönyv készlete. Kijelölhetőek készlet sorok, amelyek a bizonylatra felhelyezhetőek.

Raktári mozgás / Tartozék rendelések
Munkaszámos igénylések használata esetén a beérkeztetésnél nyílt munkalapra hozza létre a program az alkatrész igénylést.
Az ablakból indított alkatrész igénylés rögzítésénél nem sürgős tételsorokat hoz létre a program.

Raktári mozgások / Szállítói számlák rögzítése
A "Szállító számla visszanyitása" jogosítással rendelkező felhasználó az iktatott számlát visszanyithatja módosításra.

Raktári mozgások / Szerszám visszavételezés
Nyomógombra megjeleníthető a fejlécben megadott alkalmazott szerszámkönyv készlete. Kijelölhetőek készlet sorok, amelyek a bizonylatra felhelyezhetőek.

Rendelés / Igénylés feladás
TOYOTA integráció esetén a csomagnak jelölt cikkszám mögött aktívvá váló gombbal lehetőség van a csomag utolsó rendelésén az AS által visszaigazolt csomag tételeket (cikkszám, mennyiség, aktuális készlet) megjeleníteni. Szabad készlet esetén a tételek az igénylésre beemelhetőek, foglalhatóak automatikusan.

MGS – SZERVIZ

Rendszer / Beállítások / GWM kapcsolat ki-/bekapcsolása
Új beállítási lehetőség, melyet jogosultsággal rendelkező személy kezelhet, GM interfészeket alkalmazó cég esetében. Ha a GM központi rendszerében probléma van, kikapcsolható az GWM interfész alkalmazása. A probléma megszűnésekor ugyanitt vissza is kapcsolható. Aki nem rendelkezik módosítási jogosultsággal a menüponthoz, az csak megnézheti, hogy aktív-e a kapcsolat. Ha kikapcsoljuk az interfészt, munkalap nyitásnál figyelmeztet a kampányok ellenőrzésére.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A rendszám megadása után ellenőrzi a program, hogy a járműnek van-e gumija a gumiraktárban. Ha igen, akkor zöld színnel megjelenik a "Gumi készleten" felirat. A feliratra kattintva kiadhatóvá tehető a gumi. A program automatikusan tölti a kiadás engedélyező, az előjegyzés dátuma és átadási telephely mezőket. Ha a járműnek kiadható státuszú gumi készlete van, akkor a "Gumi kiadható" piros felirat jelenik meg. Ezen duplán kattintva indítható a "Gumi raktározás" menüpont.

Szerviz folyamatok használata esetén, az előjegyzés adatainak letárolásakor a program CRM eseményt hoz létre, ha van a partnernek nyitott folyamata a rendszámra. Az esemény paramétereit az "MGS-Ügyfél / Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Folyamatok-alrendszer beállítások" menüpont alatt rögzítheti

Munkák / Javítás munkafelvétele
Társcég vagy flottakezelő esetén kínálja a program a "Hogy talált ránk" mező értékét a "Forrás" törzsben beállított paraméterezés alapján
Ha a "Következő szerviz időpont megadása" CRM esemény rögzítésén keresztül történik, akkor az esemény típusban csak olyan választható, amelynek a felhasználási köre "Köv.szerviz". Ha nincs ilyen, akkor a "Szerviz" felhasználási típusok választhatóak továbbra is.
A "Keres" ablakban a megrendelő neve is megjelenik
Ha a következő szerviz időpont rögzítése CRM eseményen keresztül történik, akkor az adatok rögzítésénél megjelenik, ha már van jövőbeli szerviz időpont rögzítve a partnerhez.
A "Szerviz ajánlat ablak indítása" gomb lezárt munkalapon is aktív, új ajánlat indítható. Ebben az esetben csak a fejléc adatokat veszi át az ajánlatra, munka és anyag sorokat nem, és az ajánlat nem lesz a munkalaphoz kötve. Így az ajánlat alapján akár új munkalap lesz nyitható.

Munkák / Szerviz árajánlat
Szerviz folyamatok használata esetén, az ajánlat fejadatainak letárolásakor a program CRM eseményt hoz létre, ha van a partnernek nyitott folyamata a rendszámra. Az esemény paramétereit az "MGS-Ügyfél / Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Folyamatok-alrendszer beállítások" menüpont alatt rögzítheti

Munkák / Javítás számlázása
Ha a "Következő szerviz időpont megadása" CRM esemény rögzítésén keresztül történik, akkor az esemény típusban csak olyan választható, amelynek a felhasználási köre "Köv.szerviz". Ha nincs ilyen, akkor a "Szerviz" felhasználási típusok választhatóak továbbra is.

Lekérdezések / Biztosító számla egyenlegek
Új lekérdezés. A biztosítós számlák biztosító részének pénzügyi teljesítése kérdezhető le.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" oszlopban új értékek:
'N' - tartozék rendelés van az autón
'C' - raktár komplett minden tartozék rendelése
'L' - autó lemosva

Az eredmény táblázatban megjelenik az új autó megrendelőjének neve is.
A "Megrendelt munkák" lapon megjelenik a rendelt tartozékok megnevezése és állapota.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Gépjármű diszpozíció - eladott autó főkönyvi adatainak módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó eladott autó esetén is módosíthatja a beszerzés státusz és járműfajta mezőket

MGS - RENT

Rent a Car / Szerződések
A "Szerződés egyéb adatai" adatlapon új adatmező a "Tartós bérletes jármű", a Külső munkaszám alatt jelenik meg. Ha olyan partnerrel szerződünk, akinek van az MGS-Lízing modulban olyan élő szerződése, amelyiken ingyenes csereautó napokat lehet igénybe venni, akkor tölthető az új mező. Ha nem töltjük ki, akkor az új szerződés felvezetése előtt rákérdez a program, hogy csereautó vagy bérautó kiadása történik. Ha a lízing szerződéssel kapcsolatban történik a kiadás, akkor célszerű megjelölni, hogy a partner melyik járművével kapcsolatban.
Az igénybe vett ingyenes csereautó napok száma mostantól a lízingelt jármű javítására nyílt munkaszám megadásakor, vagy a tartós bérletes jármű megadásakor adható meg. A tartós bérletes jármű megadásakor kötelező is tölteni a igénybe vett cserautó napokat, de elfogad nullát is.

MGS - CÉGAUTÓ

Lekérdezések / Cégautó adóbevallás
Az eredmény táblázatban megjelenik a JOB szám és a járműfajta (személy, haszon, motor, busz) is.

MGS - LÍZING

Lízing / Lízing szerződések
Az első adatlapról az "Éves ingyenes csereautó napok" adatmező átkerült az "Egyéb szerződésadatok" adatlapra. Ugyanitt található az új "Éves ingyenes sofőrszolgálati alkalmak" adatmező. Mindkét adatmező mellett megtalálható a rá vonatkozó "Felhasznált csereautó napok" illetve "Felhasznált sofőrszolgálati alkalmak" nyomógomb, amelyekkel a felhasznált ingyenes napok/alkalmak tekinthetőek meg, illetve kezelhetőek.

A felhasznált csereautó napoknál dátum intervallummal (az idő nem kötelező) rögzíthetőek az igénybe vett napok. Az "Eltérő kategória miatti szorzószám" módosításával lehet korrigálni az igénybe vett napok számát. A szorzószám 0,5 és 3 közti értéket fogad el. Új sor felvezetésekor figyelmeztet, ha a szerződésen nincs megadva ingyenes csereautó nap, illetve ha van megadva, akkor ellenőrzi, hogy a szerződés indítása óta megkezdett évek száma szerint igénybe vehető napok számát elérte-e már a partner ezzel a járművel.

A felhasznált sofőrszolgálati alkalmaknál dátum szerint rögzíthető az igénybe vett sofőrszolgálat. Meghatározható, hogy 1 út, vagy 2 út lett igénybe véve. Az 1 út és a 2 út is egy alkalomnak számít. Új sor felvezetésekor figyelmeztet, ha a szerződésen nincs megadva ingyenes sofőrszolgálati alkalom, illetve ha van megadva, akkor ellenőrzi, hogy a szerződés indítása óta megkezdett évek száma szerint igénybe vehető alkalmak számát elérte-e már a partner ezzel a járművel.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A szerződés adatlapon új adatmezők az "Éves ingyenes csereautó napok" és az "Éves ingyenes sofőrszolgálati alkalmak", valamint mellettük az ingyenes napok/alkalmak nyilvántartására vonatkozó nyomógombok. Kezelésük megegyezik a Lízing / Lízing szerződések menüpontban ismertetettel.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A gépjármű adatoknál új mező az "Igénybe vett sofőrszolgálati utak". Az egy alkalommal igénybe vett utak számát lehet beállítani. A sofőrszolgálati utak és a csereautó napok közül az egyik tölthető egy tételsoron.
Amennyiben töltjük a sofőrszolgálati utakat vagy a csereautó napokat, a számla lezárásakor automatikusan felvezetésre kerül a szerződésre az igénybe vett napok/alkalmak száma.

Egyebek / Átemelhető cserautó napok
Lekérhetőek az MGS-Rent modulból lízing/flottakezelés autókra beállított ingyenes csereautó napok.
Nyomógombra az egyes adatok át is emelhetőek a nyilvántartásba.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Csereautó és sofőrszolgálati lista
Új lekérdezés, amiben üzletáganként (Lízing, Flottakezelés) és szolgáltatásonként (Csereautó, Sofőrszolgálat) lekérdezhetőek és kezelhetőek a rendelkezésre álló és felhasznált napok/alkalmak.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Bekapcsolható a szerződés vezetőinek megjelenítése, mint a lízing üzletágnál. Ha megjelennek a vezetők, akkor egy szerződés többször is megjelenhet a listában! A legfontosabb adatokra szűrni is lehet.

MGS – SZÁMLA

Számlatömbök kezelése
A "Felhasználók hozzárendelése" lapon lehetőség van név részletre szűrve megjeleníteni a cég dolgozóit.

Számlázás / Számlázás
Az MGS-Számla modulban is alkalmazhatóak az előleg bekérő típusú tömbök

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki bizonylatok rögzítése
Utalási csomag beemelésénél megjelenik a csomag tételeinek száma és összesen értéke.

Bizonylatok / Banki kivonatok nyomtatása
Kivonat dátum szerinti csökkenő rendezettségben jelennek meg a kivonatok fő adatai a táblázatban.

Karbantartások / Bizonylatok kezelése
Lehetőség van adózási formára (pénzforgalmi elszámolás / KATA / KIVA) szűrni a bizonylatokat

Számlák / e-számla iktatás
Fizetési módként az első utalásos módot kínálja fel a program. A tételsorok és adóbontás táblázatok mérete változtatható.

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Cégcsoportos használat esetén a bejelentkezett felhasználó által kezelt cégek hitelkeret túllépés, lejárt tartozás miatt engedélyeztetésre küldött számla tervezeti jelennek meg

Karbantartások / Sztornózás
Sztornózásnál megadható a sztornó bizonylat adóteljesítés dátuma is

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Eszközkartonok
Futamidő módosításnál az eszköz leírási kulcsai (számítási mód és százalék) is módosíthatóak

Lekérdezések / Főkönyvi számla lista
A kimutatás lekérdezhető főkönyvi szám és főkönyvi szám/járműfajta bontásban is.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Esemény sablonok
Új beállítás a "Használati mód". Értékei:
- általános
- folyamatok lekérdezése
Az általánosnak jelölt sablonok mindenhol használhatóak, a többi csak a "Folyamatok lekérdezése" ablakból indított esemény rögzítésnél.
Lehetőség van csoportokhoz kapcsolni a sablonok felhasználását. A "Használati mód" mezőben határozható meg, hogy a sablon általánosan, mindenki által használható-e vagy csak a nyomógombra kijelöl csoportoknál

Törzsadatok / Ügyfél esemény típusok
A "Használható" kapcsolóval állítható be, hogy az adott típus használható-e a felhasználó számára CRM esemény rögzítésekor,vagy csak a rendszer különböző, automatikusan generált eseményein lehet hivatkozni rá
A "Felhasználási kör"-ben beállítható új opció a "Köv.szerviz". Ebben az esetben az adott esemény típus csak az MGS-Szerviz modulban használható, a CRM eseményen keresztüli következő szerviz időpont megadásnál.

Törzsadatok / Folyamat típusok törzs
A "Dátum módosítás határ" mezőben beállítható, hogy a folyamathoz tartozó eseményen, a "Következő esemény" milyen mértékben módosítható

Törzsadatok / Folyamat - alrendszer beállítások törzs
Szerviz előjegyzéshez is beállítható automatikus CRM esemény létrehozása. A program akkor hoz létre eseményt, ha a megadott folyamattípuson
belül van nyitott folyamata a partner+rendszám kulcsnak.

Törzsadatok / Források
Megadható a sorok használati módja, felhasználási köre. Az "Általános"-nak jelölt sorok mindenhol alkalmazhatóak. A "társcég" és "flottakezelő" jelöléssel ellátott sorokat a rendszer használja automatikus adatrögzítésénél (egyelőre az MGS-Szerviz modulban munkafelvételnél).

Törzsadatok / Call Center esemény típusok
Új kapcsoló a "Mindig látható". Az operátorok csak azokat a hívás listákat kezelhetik, amelyhez jogosultságot kaptak, de a Call Center ablakban megjelennek azok az események is sárga színnel, amelyeket nem kezelhetnek. Ezzel a kapcsolóval ezt a megjelenítést lehet letiltani.

Esemény napló
Folyamaton a felelős módosításánál beállítható, ha a folyamat rögzítője (eredeti felelős) továbbra is szeretne üzeneteket kapni a folyamathoz rögzített eseményekről.
Az "Események lapon" külön nyomógombra módosíthatóak azok a CRM események, amelyek az MGS-Szerviz modulban a következő szerviz időpont rögzítése során jöttek létre

Események / Call Center
Csak azok közül a híváslisták közül választhat az operátor ablak indításnál, amelyekhez jogosítása van. Hívás kezelés közben az ügyfélnek azok a nyitott CC eseményei jelennek meg, amelyekhez az operátornak jogosítása van, vagy az esemény típus láthatósága engedélyezve van (ebben az esetben sem kezelheti, sárga színnel jelenik meg)

Karbantartás / Duplikált partnerek gyűjtése
Ha nem adószámra vagy cégjegyzékszámra vizsgál, akkor külön kezelhetőek a magánszemélyek és a cégek.

Tesztvezetés előjegyzések
A rendszer által automatikusan küldött email üzenetekben a rendszám alatt megjelenik a modell megnevezés is

Lekérdezések / Események lekérdezése
Új szűrési feltétel a rögzítő csoport. Folyamat kezelés esetén lehetőség van a folyamat első eseményére és felelős csoportra is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a folyamat első eseménye és a folyamatot lezáró munkalap árbevétele is.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Esemény státusz megadása esetén lehetőség van rögzítő személyre, csoportra és esemény dátumra is szűrni.
Nyomógombra indítható új esemény rögzítése az aktuális folyamat sorhoz, illetve felvezethetőek a sikertelen hívások időpontjai

Lekérdezések / Folyamat befejezés dátum módosítás napló
Új lekérdezés. A folyamatok befejezési dátumának módosításai kérdezhetőek le.

MGS – VIR

Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van megjegyzés részletre is szűrni.