Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2017.09.28. – 2017.12.07.

ÁLTALÁNOS

Rendszer / e-mail küldés módja
Felhasználó beállíthatja, hogy a rendszer az email üzeneteit melyik csatornán (automatikus,Outlook, SMTP) küldje

Rendszer / Beállítások
Új beállítási lehetőség: PDF nyomtatóra nyomtatás előtt javasolt fájlnév megjelenítése
Ez lehetőséget biztosít arra, hogy a "Microsoft print to PDF" nyomtatóra történő nyomtatás esetén a javasolt elnevezést vágólapra másoljuk, és azt használjuk a PDF fájl mentés ablakában. Ezzel esetenként megkönnyítve a fájl elnevezését, amelynek automatizmusát ez a nyomtató nem támogatja.

SMTP levélküldés új paramétere
Az új "E-mail küldésnél alkalmazandó mail-szerver portja hitelesített levélküldésnél" paraméterrel az általánostól eltérő port állítható be a hitelesítést igénylő e-mail küldésekhez.

Esemény rögzítése
Új adatmezők:
- esemény sablon
- időpont intervallum
- értesítendő csoport
Az új adatmezők miatt változott a korábbi adatmezők elhelyezkedése, megjelenítési sorrendje. Sablon megadása esetén a program felkínálja az "Esemény sablonok" törzsben megadott alapértelmezett mező értékeket. Értesítendő csoport megadása esetén a csoport minden tagja kap email értesítést. Az értesítendő mező is használható párhuzamosan a csoport megadással.
Az "Ügyfélhez kapcsolódó megjegyzés" mező csak az "Ügyfél megjegyzés szerkesztése esemény rögzítésénél" jogosítással rendelkező felhasználók számára engedélyezett. Jogosultság hiányában csak megtekinthető a mezőben a partnerhez kapcsolódó megjegyzés.

Az értesítendőnek, feladat végrehajtónak, folyamat felelősnek küldendő e-mail-ekben a következő esemény dátuma is megjelenik. Ha rögzített időpontot is, akkor az is szerepel a dátum után, kiegészítve 5 csillag karakterrel

"Hogy talált ránk" mező töltése
A mező töltésénél, ha a megadott karakterekkel több találat is van, akkor megjelenik a máshol már megszokott választó ablak.

Esemény napló
A "Folyamatok" lapon az esemény fastruktúrában való megjelenítésénél a rögzítésnél bevezetett új mezők (idő intervallum, értesítendő csoport) is megjelennek

A partnertörzshöz hasonlóan itt is lehet kérdőívet rögzíteni az ügyfélhez.

Ha az "Ajánlatok" adatlapról indítanak új árajánlatot, akkor az ajánlatban minden esetben kitölti a partnert, és nem módosítható.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
A "Partner beállítások" adatlapon új paraméterek:
- Partner "Adóig. szám" csak egyszer rögzíthető
- Magyar cég esetén nem rögzíthető EU adószám

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az MGS-IVISZ rendszerből küldött e-mail küldése elsődlegesen SMTP-n keresztül történik, ha be vannak állítva a megfelelő rendszer paraméterek. Az "e-mail küldés módja" kapcsolóval lehetőség van ezt felülbírálni felhasználónként (ha mindenképpen a Microsoft Outlook-on keresztül kívánja a leveleit küldeni).

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Jármű márkák
Új lehetőség a cégszintű beállításoknál: Tervezett fedezet rögzítése. Forgalmazott márka esetén kapcsolható.
Cégszintű beállításánál új paraméterezési lehetőség a "Munkalap elfogadó" beállítása. Alapértelmezett a "mindenki". Ebben az esetben az üzletkötők a saját autóikra, a költséghely elfogadó a költséghelyre, a "Belső munkalapok összes adat engedélyezés (1460)" joggal rendelkező felhasználók pedig bármelyik munkalapot elfogadhatják. A "csak jogosultsággal" opció esetén csak a költséghely elfogadók és a 1460 jogosítással rendelkezők fogadhatják be a munkalapot.

Törzsadatok /Járműtípus
A típus képének betöltésénél az eddigi 329*248-as kép helyett 600*450-es képet lehet betölteni.

Törzsadatok / Modellkódok karbantartása
A modellkódnak megfelelő kép betöltésénél az eddigi 329*248-as kép helyett 600*450-es képet lehet betölteni.

A gyári rendelhető extrák felugró ablakában lehetőség van a modellkódra vonatkozó csomagok tartalmának beállításra. Ezt a "Extra tételsorok" nyomógombra lehet megtenni.

Törzsadatok / Nyomtatvány fajták
Az ajánlatnál is be lehet állítani, hogy "Csak általános nyomtatványkezelő" nyomtatványt használnak.

Értékesítés / Árajánlat készítés
A partner megadása után ellenőrzi, hogy van-e nyitott új autós folyamata az ügyfélnek. Ha van nyitott folyamata, akkor arról felkínálja a hogy talált ránk mezőben a folyamatban megadott értéket, ami módosítható. Ha nincs nyitott folyamata, akkor a partnernek utoljára megadott értéket kínálja fel a hogy talált ránk mezőben, ami módosítható.

A jármű típus és a modellkód képének betöltésénél az eddigi 329*248-as kép helyett 600*450-es képeket lehet betölteni.

Értékesítés / Gépjármű rendelés
Az "Egyéb adatok" lapon új mező a "Tervezett fedezet"

Adásvételi szerződés nyomtatása előtt kötelező a tervezett fedezet megadása, ha azt a márka törzsben bekapcsolta.

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
TOYOTA integrációs esetén lehetőség van a TCE bónusz számlákat tartalmazó XLS fájl betöltésére

Karbantartás / Feladás főkönyvbe
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Egyenleg" oszlop is

Lekérdezések / Fedezet számítása
A táblázatban megjelenik a "Tervezett fedezet" értéke is.

Lekérdezések / Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla rögzítésénél megadott megjegyzés, valamint az autó DEMO jelölése (Igen/Nem). A DEMO autó
számlasorok kék színnel jelennek meg.

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Az eredmény táblázatban megjelennek az adásvételi szerződésnél megadott beszámított használt autóra vonatkozó információk is:
- Beszámított autó rendszám
- Beszámított autó értéke
- Beszámított autón terhelés
- Beszámított autón eredetvizsga

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
A "Cégválasztás a felkészített ablakokban" jogosítással rendelkező felhasználó a változtathat céget az ablakon belül (csak a lekérdezésre van hatása)

Lekérdezések / Hitelszerződések listája
A táblázatban megjelenik a Futamidő és a Lejárat dátuma is.

MGS - Pénztár

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Készpénzes számla nyomtatása után a pénztári bevételezés ablakba átlépve, automatikusan kitölti a program a befizetett összeget is a számla összegével. A "Pénztár bizonylat automatikus tárolása számla nyomtatásnál" rendszerparamétert bekapcsolásával, a készpénzes számla nyomtatását követően automatikusan letárolja és kinyomtatja a program a bevételezési pénztárbizonylatot is. Ebben az esetben nincs lehetőség módosítani a befizetett összeget, az minden esetben a számla összege lesz.

Bizonylatok / Megtekintés
Nyomógombra lehetőség van bizonylat típust módosítani. A pénzügyi adatok (pl. főkönyvi szám) és egyéb típus beállítások (pl. partner) nem változnak!

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoportok karbantartása
Az alcsoportoknál új logikai adat: "GM cseredarab jelölés". Bekapcsolása esetén az EPPP fájl feldolgozásánál vagy a cikktörzsben új sor rögzítésénél a GM által cseredarabnak jelölt cikkszámot a program automatikusan besorolja ezen alcsoport alá.

Raktári mozgás / Visszáru
Új mozgás rögzítésénél, ha a bevételezési bizonylat keresése ablakban visszáru raktárt választunk ki, akkor nem kötelező bevételezési bizonylatot választani. Ebben az esetben a raktárkészlet erejéig lehet visszáruzni.

Raktári mozgás / Értékesítés
A számlakészítés ablakban a "Továbbít pénztárba" nyomógombot használva nem kér megerősítést a program, kérdés nélkül megjelenik a pénztárválasztás.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Rendszám megadása esetén, ha a jármű törzsben a tulajdonos és az üzemben tartó eltér egymástól, akkor választható, hogy kire készüljön az ajánlat. Ha a két adat közül bármelyik a saját cég, akkor automatikusan a másikat kínálja fel a program.
A tételek táblázatában megjelenik a gyári cikkszám is, valamint a nyomtatványon is megjelenik "Egyéb azonosító" névvel az Opel alkatrészek gyári cikkszáma vagy a "vonalkód3"-ban található cikkszáma.

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
Új tétel manuális felvezetésénél figyelmeztet rá, ha a felvezetett cikknek vannak tartozékok beállítva. A kiválasztott tartozékokat is felvezeti az igénylésre.

Az Igénylőlap nyomtatványon is megjelenik "Egyéb azonosító" névvel az Opel alkatrészek gyári cikkszáma, vagy a vonalkód 3-ban található cikkszáma.

Lekérdezések / Cikkszámok fogyása havi bontásban
Új szűrési feltételek:
- cikkcsoport
- alcikkcsoport
- cikkszám intervallum
- cikknév részlet

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Jármű törzs
A "Rendszámra foglalt, illetve rendelt cikkek" gombra megjelenő táblázatban a lerendelt soroknál megjelenik a külső rendelési szám is,, TOYOTA P2P integrációs esetén pedig lekérdezhető a rendelés státusza a központi rendszerből.
A "Rendszám folyamatban lévő igénylései" gombra megjelenő ablakban az igénylési szám és a rögzítő felhasználó neve is megjelenik

Törzsadatok / TOYOTA dealer paraméterek
Új beállítás: RSA ismétlődés. Az itt megadott naphatáron belül értékesített RSA esetében nem kapcsolható be az RSA jelölés

Munkák / Szerviz előjegyzések
Ablak megnyitásnál a vizsga és eredetvizsga összesítő táblázatok nem jelennek meg automatikusan. Nyomógombra bekapcsolható a láthatóságuk.

A "Cégválasztás a felkészített ablakokban" jogosítással rendelkező felhasználónak lehetősége van céget váltani ablakon belül.

Rendszám megadása után megjelenik, hogy a jármű mikor járt utoljára szervizben, ki volt a munkafelvevő és a munkalap száma. A munkaszámra duplán kattintva indítható a "Munkalapok listája" lekérdezés.

Új nyomógomb az elvégzett munkáknál már ismert "Szervizszolgáltatások betöltése" nyomógomb. Az összeállított szerviz szolgáltatás csomagok vezethetőek fel az ajánlatra.

A "Raktári árajánlatok" gombra egy részletesebb kereső ablakkal lehet megkeresni a használandó raktári árajánlatot.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A következő szerviz egyszerűsített CRM eseményként való megadása esetén kötelező a "Hogy talált ránk" mező töltése

Munkák / Javítás számlázása
A számla fejléc táblázatban megjelenik az új "Pénztárban" oszlop, ahol annak a pénztárnak a neve jelenik meg, ahova a számlatervezet továbbítva lett.

A számlakészítés ablakban a "Továbbít pénztárba" nyomógombot használva nem kér megerősítést a program, kérdés nélkül megjelenik a pénztárválasztás.

A következő szerviz időpont szűkített, egyszerűsített adattartalmú CRM esemény rögzítése ablak működése az alábbiak szerint változott:
- "Jegyzet" mező nem szerkeszthető, ha nincs következő időpont
- kötelező vizsga esetén a km óra állás nem szerkeszthető, a munkalapon megadott jelenik meg
- a "Megjegyzés" mező minden esetben kötelezően töltendő
- a kötelező vizsga mezőnek nincs felkínált értéke
- nyomógombra megjeleníthető a jármű törzslapja is
A szerviz időpont ellenőrzése (tárgynapnál nagyobb, 365-nél közelebbi) mező elhagyásnál történik, nem letárolásnál. Nyomógombra indítható a háttérben a járműtörzs; az ablak bezárásakor a járműtörzs is bezáródik a háttérben.

Lekérdezések / TOYOTA listák / TESBook adatok
Amikor anyag típusú sor cikkszámát jelenti le, akkor a cikkszám végi CS, KA vagy IS karaktereket lehagyja a program, ezek speciális jelentése miatt. Ha a "Munkák / Javítás számlázása" ablakból a "TESBook adatok" nyomógombra elindítják el a listát, és ha egy csak számla jelenik meg az ablakban, akkor automatikusan elindul a lejelentése az "Egyedi lejelentés" gombbal.
Ha az "Egyedi lejelentés" gombbal elvégeztek egy lejelentést, megkérdezi, hogy letöltik-e a PDF állományt. Ha igen, akkor átvált az első adatlapra, és automatikusan letölti a fájlt.

Az első adatlapon a PDF fájl letöltésénél új jelölés használható: Ideiglenes fájlba
Alapértelmezetten be van jelölve, így kell megadni a fájlt a letöltéshez, automatikusan egy ideiglenes fájlba tölti le a fájlt. Ha valakinek szűksége van a letöltött PDF fájlra, akkor a jelölő kikapcsolható. Az ablak adatainak mentésénél (CTRL+F12) ennek a jelölőnek az állapotát is elmenti az ablak, így állandóra is megváltoztatható a beállítás.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
A "Munkafelvevő munkalapjainak csoportos átirányítása" jogosítással rendelkező felhasználó munkafelvevő és munkatípus együttes szűrési feltétel beállítása esetén, nyomógombra minden megjelenített munkalapot átirányíthat másik munkafelvevő felé.

Az "Info" cellában narancssárga "E" betű jelenik meg, ha a munkalap előjegyzés alapján lett megnyitva

Lekérdezések / Szervizben járt ügyfelek adatai
Az eredmény táblázatban megjelenik az ügyfél kódja és email címe is.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Új szűrési feltétel: Szerviz csoport (szerelő csoportok)

Lekérdezések / Engedmények listája
Lehetőség van az adott engedményekből a sellout kedvezményeket kihagyni, illetve csak azokat lekérdezni.

Lekérdezések / Munkalapok listája
A részletező panelen megjelenik az előjegyzési időpont is.

Lekérdezések / Kedvezmények, kártyák / Engedmények listája
A Munkaszám mezőn nem működött a törzskezelő indítása, ezt javítottuk, elindul a munkalapok listája.

MGS – HAUTÓ

Karbantartás / Főkönyvbe feladott tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Egyenleg" oszlop is

Karbantartás / Feladás főkönyvbe
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Egyenleg" oszlop is

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Jármű gumijai" adatlapon a Típus mező mérete megváltozott 30 karakterre.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Az "Egyéb adatok" adatlapon új mező: Pótkerék típusa
Beállítható értékek: Még nem ismert, Pótkerék, Mankó kerék, Javító készlet

A "Jármű gumijai" adatlapon a Típus mező mérete megváltozott 30 karakterre.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
A szerviz átalánydíj mellett a gumidíjból is kettő azonosat lehet meghatározni (például Gumidíj-standard és Gumidíj-prémium használatához).

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a "Téli gumi" lenyíló listában új érték használható: Cserélik – prémium

A szerződés lezárása előtt ellenőrzi, hogy van-e még továbbszámlázandó vagy még lezáratlan alvállalkozói számla a szerződésre. Ha van, akkor előzetes zárásnál figyelmeztet, véglegesen lezárni nem lehet.
A "Szerződés egyéb paraméterei" nyomógombra megjelenő lebegőmenüben új menüpont található, mellyel könnyen ellenőrizhető az összes rögzített költség számla: Gépjármű alvállalkozói szálmáinak megtekintése, kezelése

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon a "Téli gumi" lenyíló listában új érték használható: Cserélik - prémium

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Ha a lekérdezés napján még nem érkezett el a szerződés induló napja, akkor nem a lekérdezés napján érvényben lévő, hanem a szerződés induló napján érvényben lévő díjakat jeleníti meg a lista a szerződés adataiból.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Ha a lekérdezés napján még nem érkezett el a szerződés induló napja, akkor nem a lekérdezés napján érvényben lévő, hanem a szerződés induló napján érvényben lévő díjakat jeleníti meg a lista a szerződés adataiból.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolatok / Budapest Bank
A "Bank paraméterek" alatt beállítható, hogy telepített vagy web böngészőn keresztül használja a banki terminált (más formátumú az utalás fájl).

Banki kapcsolat / MKB Bank
Az "MKB banki utalási megbízás csomag típusa" rendszer paraméterben beállítható, hogy a PCBankár vagy a NetBANKár Business felé állít el utalási csomagot (eltérő felépítésűek a fájlok).

Bizonylatok / Banki bizonylatok kezelése
A "Banki utalások átemelése" alatt az MKB csomagok is beemelhetőek.

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
A folyószámla karton helyett a nyitott tételek lekérdezés indítható nyomógombra. Ha a felhasználó rendelkezik a "Nyitott tételek lekérdezése cégcsoport szinten (2474)" jogosítással, akkor a lekérdezés is úgy indul el

Lekérdezések / Nyitott tételek
Nyomógombra lehetőség van csoportos sor kijelölésre (kikapcsolásra, inverz jelölésre).

Banki csomagba való átemelésnél a táblázat alatt látható, hogy hol tart a feldolgozásban a program.

Egysoros összesítésnél MGS-Bank almodulból elutalt bizonylatnál megjelenik az is, hogy melyik számláról történt a bizonylat pénzügyi teljesítése.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Gyakori esemény szövegek
A következő szerviz látogatásnál alkalmazott szövegeknél beállítható, hogy a kötelező vizsga melyik beállításánál legyen választható

Törzsadatok / Összegző jelentés paraméterek
Az "Oszlopok" lapon beállítható, hogy sikeres hívás esetén melyik válasz jelenjen meg a GM-KPI összegző jelentések megjegyzés oszlopában

Törzsadatok / Gyakori esemény szövegek
A "Jegyzet kötelező" mezőben bekapcsolásával a következő szerviz esemény rögzítése ablakban kötelezővé tehető az azonos nevű mező töltése. Akkor szerkeszthető, ha tölti a "Következő szerviz látogatás" mezőt.

Törzsadatok / Call Center esemény típusok
Inaktívvá lehet tenni kérdőívet. Időpont rögzíthető. A program a megadott időpont után kezdi el begyűjteni a partnereket a listába, illetve ezután jelenik csak meg a nyitott CC események között és CC ablak indításnál a kiválasztó listában

Karbantartás / Tesztvezetés foglalások
Lehetőség van a partner törzsben nem létező ügyfélre is foglalást felvezetni

A "Foglalási összesítő lapon a típus is megjelenik a rendszám alatt, a napi cellában dupla klikkre új foglalás vezethető fel

Jármű kiválasztása után megjelenik a forgalomba helyezés dátuma és a modell vagy modellkód megnevezése, nyomógombra megtekinthetőek a beszerelt extrák és a széria felszereltség.

Események / Call Center
Az inaktív hívás listák nem jelennek meg a kiválasztó listában és a nyitott CC események táblázatban

A feliratos gombok helyett kisebb, ikonnal ellátott gombok jelennek meg. Nyomógombra a CC eseményhez kapcsolódó tranzakciók megjeleníthetőek a felkészülési fázisban is.
A "Nyitott CC események" táblázatban az esemény nevére duplán kattintva is indítható a kérdőív rögzítés.
A jármű adatok táblázatban megjelenik a tulajdonos kódja és neve is.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Zöld színnel jelennek meg azok a folyamatok, amelyek még nyitottak, de a rendszer tud szerződésszámot (munkaszám vagy rendelésszám) felkínálni.

Lekérdezések / Események lekérdezése
A "Jegyzet részlet"szűrési feltételben lenyíló listából választhatóak a gyakori esemény szövegek

Új szűrési feltétel: Értesítendő csoport. Azok az események jelennek meg, ahol értesítendő csoportnak a kiválasztott jelölték meg, vagy olyan felhasználó lett megadva értesítendőnek, aki tagja a csoportnak.

Az eredmény táblázatban megjelenik a következő esemény dátumhoz rögzített időpont is "ÓÓ.PP - ÓÓ.PP" formátumban.

Nyomógombra lehetőség van a megjelenített sorok partnereit lementeni, és az így névvel ellátott gyűjtést felhasználni pl. "MGS-VIR / Lekérdezések / Partner listák / Partner lekérdező" menüpont alatt

Nyomógombra átemelhetőek a partnerek a Call Center "Betöltött lista" típusú listáiba.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Nyomógombra átemelhetőek a partnerek a Call Center "Betöltött lista" típusú listáiba.

MGS – VIR

Karbantartás / Műszaki és anyaggazdálkodási kontroll
Új szűrési feltétel a "Munkalapok" fülön az "előjegyzési időszak". Nap szám adható meg. Azt vizsgálja ebben az esetben, hogy a munkalap előjegyzési időpontja a számlázás dátumához képest az adott napon belül vagy kívül van-e.

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Call Center almodul használata esetén lehetőség van a legyűjtött jármű adatok kiválasztott partnereit (tulajdonos, üzembetartó, finanszírozó, tényleges használó) átemelni "Betöltött ügyfél adatok" típusú hívás listába.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Az MGS-Ügyfél lapon Call Center almodul használata esetén megadható új szűrési feltétel: CC hívás intervallum. Ebben az esetben az eredmény táblázatban megjelenik az adott időszakban indított hívások darabszáma is.

Lekérdezések / BPI jelentés készítése
Az ablak függőlegesen átméretezhető. A "Tételadat" lapon megjelenik a BPI kódhoz tartozó megnevezés is.