Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2017.08.31. – 2017.09.27.
ÁLTALÁNOS
Adatvédelmi adatok kezelése
Amennyiben a cég nem használ a rendszer által kiállított adatvédelmi nyilatkozat nyomtatványt, akkor az "Adatvédelmi adatok rögzítése magánszemélynél kötelező (ha nem használják a rendszer adatvédelmi nyomtatványát)" rendszerparaméterrel magánszemélyek esetén kötelezővé tehető a nyomtatványtól független adatok rögzítése. Ez esetben az MGS-Szerviz, MGS-Autó, MGS-Raktár modulokban nem lehet eladási számlát kiállítani az adatvédelmi adatok rögzítése nélkül.
Partnerek nyilvántartása
Az engedmények lapon a márkánként adott alkatrész árképzéshez, engedményhez beállítható, hogy mely cikkcsoportba tartozó cikkek esetében vegye ezt figyelembe a rendszer (ha nem ad meg cikkcsoportot, akkor teljes körű a márkánál beállított használata).
Az "Alkatrész kedvezmények cikkcsoport szűkítésénél a be nem sorolt cikkcsoportokra melyik kedvezmény vonatkozzon?" beállításával a nem besorolt csoportok árképzése állítható, ha engedményt és haszonkulcsot is használ egyszerre. Választható értékei:
- Mindkettő
- Engedmény
- Haszonkulcs
- Egyik sem
Alapértelmezett értéke a "Mindkettő", a korábbi működésnek megfelelően.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Telephelyek
Új beállítási lehetőség: Tesztvezetés előjegyzési időszak. Az itt megadott időpontok közé lehet DEMO autóra előjegyzést, foglalást rögzíteni.
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelések
DEMO autók esetében a "Részletes adatok" lapon nyomógombra engedélyezhető vagy tiltható az autó megjelenítése a tesztvezetés előjegyzésben (a rendszer automatikusan bekapcsolja üzembe helyezett autó esetén).
A "Részletes adatok" lapon megjelenik az üzletkötő költséghelye is. Az "Üzletkötő módosítása (1078)" jogosítással rendelkező személy módosíthatja ezt is( duplán kattintva az értékre). GM integráció esetén a "Részletes adatok" lapon megjelenik a foglalásnál megadott "Gépjármű forrása" mező értéke is.
Lekérdezések / Átadott autók listája
GM integráció esetén az eredmény táblázatban megjelenik a "Gépjármű forrása" oszlop is.
MGS – RAKTÁR
Cikkek törzs
TOYOTA integráció esetén, ha elektronikus szállítólevélről történt a bevételezés, akkor megjelenik a készletsor adatainál a "Letéti díj" felirat mögött a szállítólevélen küldött letéti díj értéke és a csere cikkszám is megjelenik
Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Tételsor rögzítésénél piros "Letéti díj" felirat jelenik meg, ha az adott alkatrész bevételezése TOYOTA elektronikus szállítólevél alapján történt és érkeztek hozzá letéti díj értékek is
Rendelés / Igénylés feladás / Külső
Amennyiben tartozék igényléssel foglalkozunk az ablakban (a "Raktári mozgás / Tartozék rendelések" ablakból indítottuk az igénylést), rögzíteni kell, hogy mikor végeztünk az igénylés összeállításával. Ezt az új "Tartozék rendelés lezárása" nyomógombbal tehetjük meg. Ha úgy akarjuk bezárni az ablakot, vagy új igénylést kezdeni, vagy keresni, hogy még nem zártuk le a rendelést, erre figyelmeztet a program.
Lekérdezések / Műhely kivételezések listája
Új kapcsoló: Csak a nem bejelentkezett szerelők. Ebben az esetben csak azok a kivételezések jelennek meg, amelyeken az átvevő szerelők nem volt bejelentkezve a munkalapra
Lekérdezések / Bevételezések listája
Új oszlopban ("Kiadva") megjelenik, hogy az adott bevételezései sorról mennyi a már kiadott mennyiség.
Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Új szűrési feltétel: cikkszám intervallum. Ha csak az egyik tagját adja meg az intervallumnak, akkor cikkszám kezdetre történik a vizsgálat
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Munkatípusok törzs
A "Következő szerviz időpont megadás" beállítás kibővült az "Esemény rögzítés" opcióval. Ebben az esetben nem zárható a fizetős munkalap, amíg egy CRM eseményt (szűkített, egyszerűsített adattartalommal) nem rögzítenek.
Munkák / Szerviz előjegyzések
Rögzíthető CRM esemény adott előjegyzés sorhoz.
Munkák / Javítás munkafelvétele
TOYOTA integráció esetén munkalap zárásnál megjeleníti a program azokat a munkalapon szereplő alkatrészeket, amelyek olyan bevét sorról lettek kiadva, amelyen érkeztek letéti díj információk. Az üzenet csak tájékoztatás, a munkalap ettől lezárható.
Munkák / Javítás számlázása
Ha az adott munkasorszámhoz a " Következő szerviz időpont megadás" kapcsoló állapota "Esemény rögzítés", akkor számla (tervezet) sem készíthető addig, amíg nem rögzítettek CRM eseményt. Nem az általánosan alkalmazott esemény rögzítő ablak jelenik meg, hanem egy szűkítettebb adattartalmú, a modulra specifikált működéssel: esemény típus (a "Szerviz" felhasználási körben megjelölt típusok)
- státusz (a "Szerviz" felhasználási körben megjelölt státuszok)
- következő szerviz időpontja
- kötelező szerviz
- km óra állás
- megjegyzés
- jegyzet
Ha az esemény státusza lezárt, akkor a következő szerviz időpont nem rögzíthető (automatikusan a napi dátum kerül bele). Ha a státusz nyitott, akkor egy jövőbeni dátumot kell megadni következő szerviz időpontként.
A "Megjegyzés" mezőben a "Gyakori esemény szövegek törzs" menüpont alatt megjelölt sorok közül választhat (a státusz alapján változnak a felkínált értékek).
Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- új autó üzletkötő
- új autós szerviz megrendelés száma
- új autós szerviz megrendelés megjegyzése
- új autós szerviz megrendelés raktár komplett dátuma
Az új autós szerviz megrendelés mezőkben akkor jelenhet meg érték, ha a megrendeléshez kapcsolt alkatrész igénylésről történt az alkatrész felhasználása
Lekérdezések / Tétteles teljesítmény kimutatás
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- beszerzési hely
- új autó üzletkötő
- új autós szerviz megrendelés száma
- új autós szerviz megrendelés megjegyzése
- új autós szerviz megrendelés raktár komplett dátuma
Az új autós szerviz megrendelés mezőkben akkor jelenhet meg érték, ha a megrendeléshez kapcsolt alkatrész igénylésről történt az alkatrész felhasználása
Lekérdezések / Munkalapok listája
A "Megrendelt munkák módosításainak megtekintése" nyomógomb átkerült a "Megrendelt munkák megtekintése" ablakban. A kiadott anyagok, elvégzett munkák és alvállalkozói számlák megtekintése nyomógombok megszűntek, az "Anyagok és munkák megtekintése" gombra megjelenő menüpont alól indíthatóak a funkciók. Szintén itt a "Jármű előjegyzései" menüpontra dátum szerint csökkenő sorrendben
megjeleníthetőek a járműre rögzített előjegyzések.
MGS – HAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
Az első adatlapon a táblázatban megjelenik a "Táblasorszám" mező is.
MGS - RENT
Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Finanszírozó" adatlapon új mezők nyilvántartására van lehetőség: Azonosító (15 karakter), Utolsó havi díj (egész szám).
Ha a "Lízingautó átemelése a bérautó törzsbe" nyomógombbal emelünk át járművet, lehetőség van a biztosítások átemelésére is. Ehhez meg kell adnunk, hogy csak az alapadatokat, vagy a díjakat is át akarjuk emelni, illetve a bérautó üzletágra vonatkozó biztosítás érvényességének kezdetét.
Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
A jármű finanszírozói adatai közül minden adat megjelenik a listában.
MGS - LÍZING
Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Finanszírozó" adatlapon új mezők nyilvántartására van lehetőség: Azonosító (15 karakter), Utolsó havi díj (egész szám).
Ha a "Bérautó átemelése a lízing törzsbe" nyomógombbal emelünk át járművet, lehetőség van a biztosítások átemelésére is. Ehhez meg kell adnunk, hogy csak az alapadatokat, vagy a díjakat is át akarjuk emelni, illetve a lízing üzletágra vonatkozó biztosítás érvényességének kezdetét.
Lízing / Lízing szerződések
A "Szerződés jóváhagyása" nyomógomb felirata és működése megváltozik a szerződés végleges jóváhagyását követően: amíg nincs egy hónap sem kiszámlázva, a szerződés visszanyitható előzetesen jóváhagyott állapotba, emiatt a gomb felirata is "Szerződés visszanyitása".
Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
A jármű finanszírozói adatai közül minden adat megjelenik a listában.
Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
A jármű finanszírozói adatai közül minden adat megjelenik a listában.
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Ügyfél esemény típusok
A kérdéseknél új mező a "Jellemző". Egyelőre csak az jelölhető, hogy melyik sor jelenti a "tesztvezetés megtörtént" állapotot (a tesztvezetés előjegyzés naplóban használja a rendszer)
Törzsadatok / Gyakori esemény szövegek
A "Következő szerviz időpont" mezőben beállítható, hogy az adott sor melyik státuszú szervizes CRM esemény rögzítése esetén legyen választható.
Call Center
A járművekre készült szerviz ajánlatok nyomógombra megtekinthetőek.
Esemény napló
Az "Ajánlatok" lapon a szerviz ajánlatok is megjelennek
Karbantartás / Tesztvezetés foglalások
A forgalomba helyezett, rendszámmal rendelkező DEMO autókra előjegyzéseket, foglalásokat rögzíteni. Azok a márkák jelennek meg, amelyekhez a bejelentkezett felhasználónak jogosítása van (vagyis amelyek a "Gépjármű rendelés" ablakban is kezelhetőek). Az első lapon egy jármű foglalásai jeleníthetők meg a kívánt időszakra. Az oszlopok a kiválasztott időszak napjai (a hétvégék és munkaszüneti napok dátuma kék színű). A cellákban a foglalások főbb adatai láthatóak. A foglalás jellege és státusza alapján a cellák színezve vannak:
• fehér : folyamatban
• piros : törölt
• sárga : tesztvezetés megtörtént
• szürke : jóváhagyásra vár
• zöld : alkalmazott (saját dolgozó) foglalása
Nyomógombra lehet új foglalást felvezetni. A következő adatok megadása szükséges:
• felelős : felkínálja a bejelentkezett felhasználót, ha üzletkötő vagy akvizíciós (csak közülük választhat)
• foglalási időszak : jövőbeli időpont rögzíthető, minimum fél órás beosztással
• ügyfél : új partner is rögzíthető a mező mögötti nyomógombra
• alkalmazott : saját dolgozó
• megjegyzés
Vagy ügyfél vagy alkalmazott megadása kötelező. Ha nem a bejelentkezett felhasználó a felelős, akkor azt először jóvá kell hagyni. Rögzítés után email üzenetet kap a felelős személy. A jóváhagyásra meghatározott ideje van a felelősnek (Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Feladat ellenőrzés paraméterek menüpont alatt állítható be); ha kifut az időből, akkor időzített feladat értesítést küld szintén e-mailben a foglalást rögzítő személynek. Foglalás esetén kötelező CRM eseményt is rögzíteni (a "Tesztvezetés foglalás CRM esemény rögzítése nélkül (2419)" jogosítással ez elhagyható).
A cellán dupla kattintásra felugró lebegő menüben az alábbi műveletek végezhetőek el:
- megtekintés : a foglalás adatainak megjelenítése
- jóváhagyás : üzletkötő felé továbbított foglalás jóváhagyása (email megy a rögzítőnek)
- felelős módosítása : megadható értesítendő személy is, email megy az új felelősnek és az értesítendőnek is
- áthelyezés : foglalási időszak módosítása, megadható értesítendő személy is, email megy a felelősnek és az értesítendőnek is
- esemény rögzítése : CRM esemény felvezetése
- törlés : foglalás törlése
- módosítás napló : foglalás adatainak naplózott változtatásai
A második lapon a forgalmazott márkák adott időszakra felvezetett előjegyzései jelennek meg. A sorok a járművek, az oszlopok az időszak napjai. A cellákban az adott napi foglalás darabszáma és az ügyfél/alkalmazott nevei jelennek meg. A táblázat alatt részletezve láthatóak a napi foglalások (időszak, ügyfél, alkalmazott, felelős), a soron duplán kattintva megtekinthető a foglalás minden adata. A foglalás sorok itt is színezve vannak, mint az első lap cellái.
Lekérdezések / Tesztvezetés foglalások lekérdezése
Új lekérdezés. A tesztvezetés foglalások adatai kérdezhetőek le. Szűrési feltételek:
• folyamat típus
• rögzítő
• rögzítő csoport
• dátum intervallum
• márka
• típus
• jármű
• állapot (összes / meg valósult / nem valósult meg / törölt)
Szűrés után nyomógombra megjeleníthető a foglalásnál rögzített CRM esemény.
MGS – VIR
Lekérdezések / GM lekérdezések / GM-SADE lejelentési napló
A lejelentésben szereplő új és használt autós számlák is lekérdezhetőek.
|
