Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2017.05.25. – 2017.06.28.

ÁLTALÁNOS

Partner típusok
A "Megszólítás, cégformák" menüpont alatt rögzíthetőek. Tetszőleges típusokat hozhatunk létre az alap típusokon belül. Az alap típusok a következők:
Cégek esetén:
- Flotta
- Alkatrész viszonteladó
- Biztosító
- Opel hálózat
- Márka importőr
- Egyéb
Magánszemély esetén:
- Magánszemély
- Egyéni vállalkozó
Minden típusnál lehetőség van altípusokat kialakítani, és kötelezővé lehet tenni azok használatát a partnertörzsben.
A GM által elvárt alap típusokat minden partnerünknél létrehoztuk!

Partnerek nyilvántartása
Amennyiben a cégcsoportnál van GM interfészt alkalmazó cég, a partnereket kötelező tipizálni a GM elvárásai alapján. A továbbiakban nem beállítható az, hogy a partner cég vagy magánszemély, ezt a tipizálás automatikusan meghatározza.
A GM által elvárt, használandó minimális tipizálást minden partnerünknél létrehoztuk. A GM interfészt alkalmazó partnereinknél minden partnert beállítottunk egy alapértelmezett típussal, de szükséges a beállítások ellenőrzése. Ha további kérdésük van az ellenőrzéssel kapcsolatban, kérjük, keressenek minket!

Magánszemély esetén nem szerkeszthetőek a következő mezők: Adóig. szám, Cégjegyzék szám, KSH azonosító, Csoport adószám, EU adószám, Nyilvántartó hatóság, Nyilvántartási szám

Ügyfél előélet lekérdezésnél a számla oldalon megjelennek a garanciális munkalapok is. Nyomtatvány nem kérhető róluk!

Számlázás raktár, szerviz és autós modulokból
GM interfészt alkalmazó cég esetén, a partnereket kötelező tipizálni a GM elvárásai alapján. Nem lehet a partnerrel szerződni, illetve számlát kiállítani, amíg nincs beállítva a partner típusa.

Számla nyomtatványok
Minden számla nyomtatványon megjelenik a partner adóig. számánál a magánszemély esetén használható adóazonosító is.

Esemény rögzítés
A 2439-es jogosultság megnevezése ("Esemény rögzítése más kezelő csoport folyamatához") és használati módja megváltozott. Így lehetőség van a felhasználói kezelő csoporton belül más felelős folyamatához is eseményt rögzíteni.

Szerviz típusú folyamaton belül rendszámonként lehet egy nyitott folyamata az ügyfélnek.

Folyamatok esetén a lenyíló nyitott folyamat listában az alábbi adatok jelennek meg:
- szervizes folyamat esetén a rendszám a folyamat név mögött
- új autós folyamat esetén a márka a folyamat név mögött
- használt autós folyamat esetén a rendszám a folyamat név mögött
- egyéb típusú folyamat esetén a rendszám vagy a márka (amelyik meg van adva) a folyamat név mögött

Ha olyan esemény típussal vezetünk fel új eseményt, amelyiken van beállítva használható nyomtatvány, akkor tallózásban megjelennek a nyomtató gombok. Ha van olyan használható nyomtatvány, amelyik kötelezőnek van jelölve, akkor új esemény felvezetése után azt automatikusan kinyomtatja a rendszer.

Riasztások
Az MGS-Ügyfél modulban a "Riasztások - Előre megjelenített napok száma" rendszer paraméterben beállítható, hogy a program hány napra előre jelenítse meg az eseményeket

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók
Az "Egyéb adatok" adatlapon, ha bejelöljük az új autós vagy a használt autós szerződés aláíró státuszt, nem válik kötelezővé az "Anyja neve" mező töltése, mert nem minden okmányirodánál kötelező a feltüntetése a szerződésen. De ha nincs kitöltve, letárolás előtt rákérdez, hogy kitöltjük-e.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
Nyomógombra lehetőség van jellemző másolására. Az új sor megnevezését kell megadni, a felhasználó, márka és egyéb beállításokat átmásolja a program a forrás sorról

Törzsadatok / Üzletkötő és márka kapcsolat
Az ablak tartalma és kezelése megváltozott, két adatlapos megjelenítése van. Az Üzletkötők adatlapon kezelhetőek az eddigi adatok, hogy melyik üzletkötő melyik márkával dolgozik. A Szerződés aláírók adatlapon állítható be az, hogy melyik szerződés aláíró melyik márkánál jelenhet meg.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Szerződés aláírónak bármelyik aláíró kiválasztható, de amennyiben az "Üzletkötő és márka kapcsolat" törzsben beállítottunk aláíró és márka kapcsolatot, akkor az adott márkánál csak a beállított aláírók választhatóak ki.

Értékesítés / Vevőszámlák
A jelölő mezők a szerkesztő panel aljára, a megjegyzés alá kerültek.
Komplett számla esetén állítható a "Gyári extra összevonás" kapcsoló. Bekapcsolása esetén a számlaképen a gyári extrák nem jelennek meg, értékük az autó alapárában jelenik majd meg. Tájékoztatásul ebben az esetben képernyőn is megjelenik az autó gyári extrákkal növelt nettó és bruttó alapára

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Gépjármű bontásnál is van lehetőség megjegyzés rögzítésére

Lekérdezések / Készlet lista
Variák megjelenítésénél a varia mellett megadott tartalom jelenik meg "X" helyett a megfelelő cellában (ha nincs kiegészítő tájékoztatás rögzítve a variához, akkor továbbra "X" a cella tartalma).

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgások / Bevételezés
Ha van megadva a cikkszámhoz gyári váltó mennyiség (pl. 20 literes kiszerelésben érkezik, de literben tartja nyilván a raktár), akkor a mennyiség mögött piros színnel megjelenik a váltószám

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
A fejadatok letárolása után egy felugró ablakban megjelenik, hogy a munkalapra milyen csomagot tettek fel a szervizben. A csomaghoz szükséges alkatrészek innen beemelhetőek a kiadási bizonylatra. A "Kiadás" oszlopban szereplő mennyiséget helyezi a bizonylatra a program - ez a csomag mennyiség és a munkalapra már kiadott mennyiség különbözete, de manuálisan is módosítható. Ez a lehetőség később is elérhető nyomógombra az ablakban.

A "Kiadott anyagok munkaszámra" nyomógombra megjelenő táblázatban a csomag kód és megnevezés is megjelenik, ha az alkatrész kiírása csomagban történt

MP2 alkatrész kiírásnál pirossal jelzi azt a cikket, amelyikből nincs telephelyi készlet. Ezeknél az Analógia gombbal van lehetőség másik cikket választani az aktuális kiírásra.

Raktári mozgás / Anyagböngésző
A tulajdonos és az üzembetartó neve előtt megjelenik a partnerkódja is, így azonos nevek esetén egyértelmű, hogy melyik partnerről van szó. A tulajdonos illetve az üzembetartó feliraton kattintva elindul a partnertörzs az adott partnerrel.

Rendelés / Igénylés feladása
A nyomtatványon megjelenik a munkafelvevő neve is.

Raktárról való teljesítéskor a készletsorok megjelenítő ablakban lehetőség van nyomógombra automatikus foglalást végrehajtani. Ebben az esetben a program az igényelt mennyiségnek megfelelő szabad készletet (FIFO elv alapján) befoglalja.

Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet
Tételes csoportosítás esetén nem raktáron belül jelenik meg a készlet, hanem cégszinten (illetve a kiválasztott raktárak összesítve). Raktáron belüli bontás a "Tételes (raktáron belül)" csoportosítás opcióval kérdezhető le.

Műhely raktár lekérdezése esetén "Tételes" és "Tételes készletszámlával" csoportosítás esetén is lehetőség van munkalap nyitási dátum intervallumra szűrni.

Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Az engedmény és a sell-out jelölés megjelenik a tételsoroknál. Szervizes alkatrész sorok esetén a csomagkód, az eredeti (MGS-Szerviz modul által felkínált) eladási ár, a számlázott ár és adott kedvezmény típusa is látható.

Lekérdezések / Kiszállított készlet
Az eredmény táblázatban megjelenik a kiadást rögzítő raktáros neve is.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz csereautók és tesztautók
Új nyilvántartás a cég azon gépjárműveire, amelyekre előjegyzést szeretnének vezetni a foglaltság nyomon követésére. A Jobszám illetve a rendszám megadásakor keres a szerviz járműtörzsben, ahonnan felkínálja a már ismert adatokat. A továbbiakban nincs adatkapcsolat a szerviz járműtörzs és ez a törzs közt.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Művelet struktúrák
Amennyiben a csomagok alkatrész árának meghatározása dealer nettó alapon történik, beállítható az alkalmazandó haszonkulcs.

Munkák / Előjegyzések / Szerviz csereautó és tesztautó előjegyzés
A kijelölt gépjárművek előjegyzéseinek, foglaltságának nyilvántartására.

Munkák / Gyári akciók kezelése
Új mező a táblában: Minden alkalommal elvégzendő
Az ezzel megjelölt akciókat minden újabb munkalapon megjeleníti az elvégzendő feladatok közt, de nem kötelező az elvégzésük. Ha nem végzik el, nem kerül be a számla megjegyzésbe.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A "Következő kötelező szerviz időpontja" nyomógombra megjelenő ablakban használható a "Jármű törzslap" nyomógomb. Így megtekinthető a törzslap az ablak bezárása nélkül is, ezzel segítve azt az esetet, amikor munkalap nyitásnál kötelező megadni a következő várható szerviz időpontot.

Gyári akciók ellenőrzésénél kék színnel jelenik meg az a sor, amelyik akciót minden alkalommal elvégzendőnek jelöltek meg. A javítás munkafelvételénél külön rákérdez ezeknek az akcióknak az elvégzésére. Ha elvégzik, ugyanúgy felkerül a megrendelt munkák közé, mint a többi kampány, de ha nem végzik el, azt nem kell indokolni, és így nem kerül fel a számla megjegyzésre.

Munkák / Javítás számlázás
Ha MP2 csomag kiírásnál olyan cikket írtak ki, amelyik csak analógiája a csomagban szereplő cikkszámnak, akkor is bekerül a kiírt cikk a csomagba az analógia alapján.

Lekérdezések / Teljesítmény táblák / Produktivitás munkaszámonként
Ha a lista típusában a Tételes vagy a Munkaszámonként típust választjuk, akkor megjelenik a munkaszám jellemző mező is a listában. Minden esetben megjelenik a számlázott idők jellegenkénti részletezése is (külső, belső, garancia, rezsi).

Lekérdezések / Le nem zárt számlák
TOYOTA integráció esetén megjelenik a garanciális igény szám is az eredmény táblázatban.

Lekérdezések / Anyagböngésző
A tulajdonos és az üzembetartó neve előtt megjelenik a partnerkódja is, így azonos nevek esetén egyértelmű, hogy melyik partnerről van szó. A tulajdonos illetve az üzembetartó feliraton kattintva elindul a partnertörzs az adott partnerrel.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Új autóba történő beszámítás esetén JOBszám és rendszám mellett rendelési számmal is beazonosítható az új gépjármű.

Az Egyéb adatok adatlapon új mezők használhatóak az adás-vételi szerződéssel kapcsolatban. Az új mezők a "Vételi oldali adás-vételi szerződés adatai" keretben jelennek meg, a következők az új adatok: Fizetési mód, Fizetési határidő, Okmányok átadása, Szerződés hatályba lépése, Vevő birtokába kerülés napja és ideje, Szerződés kelte

A Vevőrendelés adatlapon új mezők használhatóak az adás-vételi szerződéssel kapcsolatban. Az új mezők a "Eladás oldali adás-vételi szerződés adatai" keretben jelennek meg, a következők az új adatok: Fizetési határidő, Okmányok átadása, Szerződés hatályba lépése, Vevő birtokába kerülés napja és ideje, Szerződés kelte

Az új adatok felhasználhatóak az adás-vételi szerződés nyomtatványokon.

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
Lehetőség van finanszírozóra is szűrni.

MGS - LÍZING

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Új nyomógombok az ablakban: Számlázottság beállítása, és Önrész számlázottság beállítása
Céljuk az utólag beérkezett, de a bérlőnek már kiszámlázott költség összegek utólagosan a kiállított számla bevétel oldalához kapcsolása.
Előbbivel a szolgáltatáson kiszámlázandónak jelölt számlatételeket lehet utólag kimenő számlához kötni, míg utóbbival az alvállalkozói számla fejlécében megadott önrész értékével lehet ugyanezt tenni. A téves összekapcsolást lehetőség van ugyanezekkel a gombokkal törölni, vagy javítani.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Banki keretszerződések
Új adatmező a "Szerződés aláírás városa". Ha megadjuk, akkor az adott keretszerződésre beállított szerződések esetében az itt megadott város jelenik meg a szerződés nyomtatványon, a keltezésnél. Ha nem adjuk meg, akkor továbbra is a cégadatoknál megadott cím városa jelenik meg a keltezésnél.

Lekérdezések / Lízing / Kalkulációk
A táblázatban oszlopokba rendezve jelennek meg az ajánlati tételek értékei. Mostantól minden ajánlati tételérték mellett megjelenik a költség értéke is "ktg" névvel, és amennyiben mennyiség is megadható az ajánlati tételhez, akkor a mennyisége is megjelenik "db" névvel.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Lehetőség van finanszírozóra is szűrni.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Lehetőség van finanszírozóra is szűrni.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Több céges lekérdezés esetén a cégnév is megjelenik az eredmény táblázatban.

Bizonylatok / Banki kivonat rögzítése
Ablak indításnál bank számlán belül dátum szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg a kivonatok. Az iktatott számlák közül is lehet csoportosan beemelni.

Karbantartás / Banki bizonylatok kezelése
A "Nyitott kivonatok" kapcsolóval megjeleníthető a még le nem zárt kivonatok tétel sorait is. Ezek sárga színnel jelennek meg, itt nem módosíthatóak.

Lekérdezések / Szállítói számlák lekérdezése
Új lekérdezés. Az adott időszakban iktatott, könyvelt szállítói számlák főbb adatai kérdezhetőek le.

MGS - FŐKÖNYV

Lekérdezések / Főkönyvi karton
Több céges lekérdezés esetén a cégnév is megjelenik az eredmény táblázatban.

Karbantartások / Bérfeladás fogadása
A NOVITAX BÉR programból is lehetőség van bérfeladás fogadására.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
Az Esemény rögzítés ablakban felhasználható nyomtatványokat lehet létrehozni ebben a modulban. Az esemény, a partner, a partner cím, valamint a partner ügyintézőjének adatai használhatóak fel a nyomtatványon.

Törzsadatok / Ügyfél modul törzsadatok / Ügyfél esemény típus
A Nyomtatványok nyomógombra be lehet állítani, hogy az Általános nyomtatványkezelőben összeállított nyomtatványok közül melyiket lehet használni az adott esemény típussal. Beállítható, hogy az adott nyomtatványt kötelező-e használni. A kötelezőnek jelölt nyomtatványt új esemény felvezetése után automatikusan kinyomtatja a rendszer. Több nyomtatványt is lehet használni egy esemény típusnál, és több is lehet kötelező. Ha több kötelező is van, akkor új esemény felvezetése után mindegyik kötelezőt kinyomtatja a rendszer.

Események / Reklamációk kezelése
A "Lezárt reklamáció visszanyitása" jogosultsággal rendelkező felhasználó visszanyithatja a lezárt reklamációt.

Call Center lekérdezések / Hívás lista
Kérdőíveknél lehetőség van megjelölni kérdés(eke)t - "Hívás lista megjelenítés" kapcsoló, amelyekre adott válasz megjelenik a lekérdezésben. A válaszok megjelenítése a "Kiemelt kérdés megjelenítése" kapcsolóval állítható be (alapértelmezetten nem jelenik meg). Így a lekérdezés eredménye gyorsabban jelenik meg.
A CRM esemény rögzítéssel lezárt Call Center eseményeknél megjelenik a CRM esemény típus neve és az időpontja is.

Lekérdezések / Események lekérdezése
Folyamat kezelés esetén lehetőség van márkára is szűrni

MGS – VIR

Törzsadatok / Időszaki jelentés kimutatások
Lekérdezés sorokhoz rögzíthető "Viszonyítási alap" (benchmark). A lekérdezésnél a tényadatot fogja ehhez hasonlítani, ez alapján figyelmeztetéseket megjeleníteni (elsősorban a GM-KPI jelentéshez készül) - utóbbi folyamat még fejlesztés alatt!

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
A flotta kezelő és tényleges használó telefonszámai és email címe, valamint a jármű utolsó munkalapja és a szervizelés telephelye is megjelenik az eredmény táblázatban

Lekérdezések / Elküldött email-ek lekérdezése
A rendszer által küldött email üzenetek kérdezhetőek le, jeleníthetőek meg dátum intervallumra, címzettre, tartalomra szűrve.