Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2017.01.24. – 2017.02.27.

ÁLTALÁNOS

Adatkezelési adatok módosítása
TOYOTA integráció esetén, ha a lejelentett adatközlési adatsorok verziója (ADK) legalább 4.3, akkor két új TCE megkeresési csatorna rögzíthető:
- Ügyfél elégedettségi felm. részvétel engedélyezése
- Hírlevél küldés engedélyezés
Azoknál a cégeknél is megjelennek a TCE adatközlési engedélyek, amelyek karambolos munkalapjai lejelentésre kerülnek a kommunikációs fájlban.

Esemény napló
A "Keresés" ablakban is piros színnel jelennek meg a törölt partnerek.

Ha a bejelentkezett felhasználó nem rendelkezik a "Más felhasználó eseményének megtekintése (1811)" jogosítással, az "Események" lapon akkor is megjelenik az ügyfél minden eseménye. Más nyitott eseményét viszont továbbra sem módosíthatja.

Ügyfél előélet
A partnertörzsben és a CC ablakban megjelenő ügyfél előélet táblázatban a kérdőíveknél nyomógombra lekérdezhető a rögzítő neve is. A munkafelvételnél és partnertörzsben felvezetett kérdőívek esetében ez csak a 2017.03.01 után felvezetettekre lehetséges!

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Költséghelyek karbantartása
Új beállítási lehetőség a legalsó szinten a "Rezsi alkatrész utalványozó". Alkatrész rezsi kivételezésnél használja a program.

Törzsadatok / Számlatükör karbantartása
Nyomógombra lehetőség van főkönyvi számot áthelyezni a fastruktúra másik ágára, ha rossz helyre vezette fel

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Vevőszámlák
TOYOTA integráció esetén, ha a lejelentett adatközlési adatsorok verziója (ADK) legalább 4.3, akkor két új TCE megkeresési csatorna rögzíthető:
- Ügyfél elégedettségi felm. részvétel engedélyezése
- Hírlevél küldés engedélyezés
Csak akkor lehet pénztárba továbbítani vagy kinyomtatni a végszámlát, ha ezek az engedélyek rögzítve vannak.

Értékesítés / Árajánlat készítése
Ha törölt partner ajánlatát másolja, akkor másolás előtt kötelező megadni egy aktív partnert, akire létrehozza az új sort a program.

Lekérdezések / Ajánlatok lekérdezése
Új szűrési feltételek:
- folyamat típus neve
- folyamat állapot (összes, nyitott, lezárt)
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- folyamattípus neve
- felelős
- várható befejezése
- utolsó esemény időpontja
- utolsó esemény típus
- utolsó esemény végrehajtó
- akvizíciós megjegyzés
- zárás időpontja
- szerződés azonosító

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Bevételezés
Új bevételezés felvezetésénél, illetve a "Rendelés betöltés" gombra megjelenített bevételezhető tételek listájában megjelenik az igénylésszám is.

Raktári mozgások / Értékesítés
A partner foglalási adatok táblázatban megjelenik a sorokon a partner cím is. Lehetőség van címre szűrve megjeleníteni a foglalt sorokat.

Raktári mozgások / Rezsi kivét
Ha költséghelyez van beállítva alkatrész utalványozó, akkor csak olyan költséghelyet fogad el a program, amelynél ez megegyezik a megadott utalványozóval

Az "Utalványozó értesítése rezsi felhasználásról" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a mozgás letárolásakor e-mail-ben értesítést küld a program az utalványozónak a kivételezett anyagokról (raktár, raktáros, átvevő, költséghely, cikkszám, megnevezés, mennyiség)

Lekérdezések / Igénylések
Az eredmény táblázatban megjelenik az utolsó beszerzési ár és "Utolsó érték" címen az igényelt mennyiség és utolsó beszerzési ár szorzata is.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Partner foglalások esetén lehetőség van partnercímre is szűrni. A cím adatok az eredmény táblázatban is megjelennek

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garanciakezelés törzsadatai / Garancia paraméterek - telephely szintű
Új adatmezők a garanciális számlaszám képzéshez: Év, Számlaeleje, Számlaszám, Év a számlaszámban, Utolsó kelte

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garanciakezelés törzsadatai / Garancia paraméterek - cégszintű
Új adatmezők a garanciális számlaszám képzéshez: Év, Számlaeleje, Számlaszám, Év a számlaszámban, Utolsó kelte
Beállítható az adott márka garancia költségviselője.

Munkák / Javítás számlázása
TOYOTA integráció esetén, ha a lejelentett adatközlési adatsorok verziója (ADK) legalább 4.3, akkor két új TCE megkeresési csatorna rögzíthető:
- Ügyfél elégedettségi felm. részvétel engedélyezése
- Hírlevél küldés engedélyezés
Csak akkor lehet pénztárba továbbítani vagy kinyomtatni a végszámlát, ha ezek az engedélyek rögzítve vannak.

Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Új szűrési feltételek:
- rendszám kezdet
- azonosító kezdet
- megnevezés részlet
- számlasor típus (összes, alkatrész, munkasor)

Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- Munkafelvevő
- Szerelő
- Munkalap nyitás
- Munkalap zárás
- Számla esedékes
- Üzembetartó
- Üzembetartó neve
- Számla fizetve
- Költséghely
- Befogadó költséghely
- Anyag ár típusa
- Anyag kedvezmény típus
- Sell-out
- Gyári ár

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új szűrési feltétel a kedvezmény százalék intervallum.
A cikkcsoport minden bontásban megjelenik. A "Munkaszám+Cikk" bontásban új megjelenő oszlopok:
- engedmény%
- engedmény típusa
- eladási ár típusa

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Új szűrési feltételek:
- kedvezmény százalék intervallum
- sellout (összes/igen/nem)
- csomagtípus
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- engedmény%
- sellout
- csomagkód

MGS – HAUTÓ

Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
Tételes lekérdezés esetén megjelenik a bevételezés dátuma is új oszlopban

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Üzemanyag kártyák
Az üzemanyag kártyák mindkét modulban ugyanúgy kezelhetők.
A "Rendszám" mellett megjelenik a jármű üzletága is.

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Új adatlap jelenik meg az ablakban: Üzemanyag kártya
A járműhöz rendelt kártyák jelennek meg, itt is lehet F10-zel új kártyát rendelni a járműhöz. Kártyát törölni nem lehet, a kártyák általános kezelése
továbbra is a törzsadatoknál történik.

Rent a Car / Szerződések
Az "Új szerződés az aktuális alapján egy új járművel" nyomógomb működése új funkcióval bővült: amennyiben a szerződés már része egy járműcserének (van előző, vagy következő kapcsolódó szerződése), akkor ha a szerződés nyitott, törölhető a szerződéslánc. Rákérdez, hogy a láncot akarjuk törölni, vagy újabb járműcserére van szükség.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A felvezetés ablakban, ha már van megadva jármű, akkor ellenőrzi a program, hogy van-e átfedés a jármű előjegyzéseiben, illetve szerződéseiben. Mostantól nem csak arról tájékoztat, hogy átfedés van, hanem ki is listázza az érintett előjegyzéseket/szerződéseket.

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
Az Opcióban választhatjuk az okmányok, a forgalmi, az assistance, illetve az üzemanyagkártyák érvényességének ellenőrzését. Ha az opcióban semmit sem választunk ki, akkor egyszerre ellenőrzi minden lehetséges kártya értényességét.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
A "Jármű szerződésének adatai" nyomógomb elérhető mindegyik adatlapon, nem csak az elsőn.

Új adatlap jelenik meg az ablakban: Üzemanyag kártya. A járműhöz rendelt kártyák jelennek meg, itt is lehet F10-zel új kártyát rendelni a járműhöz. Kártyát törölni nem lehet, a kártyák általános kezelése továbbra is a törzsadatoknál történik.

Az "Okmányok" adatlapon kezelhetőek a jármű okmányai.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Egy szolgáltatás csak egy ajánlati tételnél szerepelhet.

Törzsadatok / Lízing/Flottakezelés törzsadatok / Alvállalkozói paraméterek
Az alvállalkozói számlák kezelési módjai állíthatóak be. Az alapértelmezett működésre használt (Normál számla, Kötelező biztosítás, Casco biztosítás, Elő Casco) paramétereknek csak a neve módosítható, de igény szerint új paraméterek vezethetők be.

Törzsadatok / Lízing/Flottakezelés törzsadatok / Okmányok
Az MGS-Rent modulban már használt törzs jelenik meg itt is.

Törzsadatok / Lízing/Flottakezelés törzsadatok / Üzemanyag kártyák
Az üzemanyag kártyák mindkét modulban ugyanúgy kezelhetők.
A "Rendszám" mellett megjelenik a jármű üzletága is.

Lízing / Kalkulációk
A "Megrendelés adatai" adatlapon új mezők a "Szállítói megrendelés" adatai között megadható az értékesítő telefonszáma és e-mailcíme is. Ha adunk meg értékesítőt, akkor rákérdez, ha nem adtuk meg valamelyik elérhetőségét. Az értékesítőnél F3-mal választhatunk a szállító ügyintézői közül a partnertörzsből, vagy a szállító korábbi megrendelésein megadott értékesítői közül.
A megrendelés nyomtatvány elkészítése előtt szintén bekéri a szállító adatait, itt is ugyanúgy megadható az értékesítő elérhetősége.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Új adatmező a Típus. Az alvállalkozói paraméterek törzsben beállítható értékek közül lehet választani. Ez befolyásolja a biztosító, önrész, várt összeg, elő casco tölthetőségét. Alapértelmezett értéke a "Normál számla".
Amennyiben elő casco vagy visszautalás típust választunk ki, az ügylet nem zárul le az alvállalkozói számla lezárásával, ezt követően gondoskodni kell a továbbszámlázásokról. A típusnak megfelelő "Elő Casco lezárva", illetve "Visszautalás lezárva" feliraton duplán kattintva lehet lezárni az ügyletet. Ekkor bekéri a zárás napját, és a zárás típusát. Itt lehet beállítani, hogy az elő cascóként kezelt ügyletet szükséges-e jóváírni az ügyfél felé.

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon megjelenik az "Ajánlati forrás" és "Ajánlati hely" a szerződés kalkulációjából.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Visszautalás ellenőrzés
Új lista a visszautalás típusú számlák ellenőrzésére. A Státusz szűrés választható értékei: Összes, Nyitott, Számlázandó, Lezárt

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
A szerződés kalkulációjából megjelennek az "Ajánlat", "Ajánlati forrás" és "Ajánlati hely" adatok. A helyre és forrásra szűrni is lehet.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Elő Casco ellenőrzés
Megjelenik a listában, hogy a lezárást követően szükséges-e jóváírást végezni, valamint a jóváíró számla száma és teljesítése is. A Státusz szűrésben a következőkből lehet választani: Összes, Számlázandó, Számlázott, Jóváírandó, Lezárt

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
A lekérdezés átalakult: Lízing/Flottakezelés, illetve Rent a Car üzletágra is lehet szűrni, alapértelmezett a Lízing/Flottakezelés. Az Opcióban választhatjuk az okmányok, a forgalmi, az assistance, illetve az üzemanyagkártyák érvényességének ellenőrzését. Ha az opcióban semmit sem választunk ki, akkor egyszerre ellenőrzi minden lehetséges kártya értényességét.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Automatikus utalás tiltások
Új törzs. Az MGS-IVISZ modulokból automatikusan iktatódó szállító bizonylatok esetében meghatározható, hogy melyik partner számláinak utalását tiltsa automatikusan a program.

Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolása
Banki kapcsolatok használata esetén figyelmeztet a program, ha utalásos számla esetén nincs meghatározva a partner bankszámlaszáma.
Az igazolás, kifogásolás gombok mérete kisebb lett, szöveg helyett csak ikon jelenik meg rajtuk.
Banki kapcsolatok használata esetén, ha a felhasználó rendelkezik a "Számla utalás tiltása (2463)" jogosítással, akkor lehetőség van megjelölni, utalási tiltó listára tenni az adott bizonylatot. Banki csomag összeállításánál a program figyelmen kívül hagyja ezeket a tételeket. A megjelölés nyomógombra történik (ki/be kapcsolóként működik a gomb).

Számlák / Számla könyvelés
Banki kapcsolatok használata esetén figyelmeztet a program, ha utalásos számla esetén nincs meghatározva a partner bankszámlaszáma. Nyomógombra lehetőség van az adott sort átemelni utalási csomagba.

Banki kapcsolatok használata esetén, ha a felhasználó rendelkezik a "Számla utalás tiltása (2463)" jogosítással, akkor lehetőség van megjelölni, utalási tiltó listára tenni az adott bizonylatot. Banki csomag összeállításánál a program figyelmen kívül hagyja ezeket a tételeket. A megjelölés nyomógombra történik (ki/be kapcsolóként működik a gomb).

Számlák / Számla összevezetés
Kompenzálási és ÁFA technikai jelleg kivétel minden bizonylat kiválasztható mindkét oldalon

Számlák / Számla kompenzálás
ÁFA technikai jelleg kivétel minden bizonylat kiválasztható mindkét oldalon

Lekérdezések / Nyitott tételek
Nyomógombra lehetőség van kijelölt sorokat összevezetési bizonylatra átemelni (partner azonosság esetén).
Külön oszlopban jelenik meg a számla készítés pillanatában érvényes partner megnevezés.
Banki utalási csomag előállításánál figyelmen kívül hagyja a program a letiltott bizonylatokat.

Új szűrési feltételek egysoros összesítés esetén:
- van partner bankszámlaszám
- elutalt tételek nélkül
- csak kifizetésre engedélyezett (letiltott utalások nélkül)

A "Nyitott tételek - vevő és száll. forgalom együtt(2465)" jogosultsággal lehetőség van együtt lekérni a nyitott tételeket.

Az eredmény táblázatban megjelenő új mezők:
- Utalási tervezet dátuma
- Elutalva
- Nem utalható

Lekérdezések / Iktatott, kifogásolt számlák lekérdezése
Új szűrési feltételek:
- van partner bankszámlaszám
- elutalt tételek nélkül
- csak kifizetésre engedélyezett (letiltott utalások nélkül)

Az eredmény táblázatban megjelenő új mezők:
- Utalási tervezet dátuma
- Elutalva
- Nem utalható

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartás / Költségek átvezetése
A "Költségátvezetés módja" rendszer paraméterben beállítható, hogy átvezetésnél az 5-ös főkönyvi szám egyenlegét is kifutassa a program, vagy csak számlaosztály szinten vezesse nullára az egyenleget. Alapértelmezett (és az MGS-Főkönyv eddigi működése) a főkönyvi szám szinten való kivezetés.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center esemény típusok
Nyomógombra kérdőív válaszokhoz lehet CRM esemény rögzítést kapcsolni. Ha a kérdésre a meghatározott választ adja az ügyfél, akkor a kérdőív rögzítése után automatikusan megjelenik a CRM esemény rögzítés lehetősége

A "Rég nem járt nálunk" típusú eseményeknél az alkatrész mellett normakód figyelés is beállítható (csak azokat a munkalapokat figyeli, amelyeken a megadott műveletkódok szerepelnek)

A "Kérdőív" szövegen kattintva elindítható a "Kérdőívek paraméterezése" menüpont.

A kérdőív megnevezése mögött megjelenő nyomógombra rögzítheti, hogy problémás válasz esetén mely felhasználók kapjanak értesítést a problémáról.

Törzsadatok / Call Center / Összegző jelentés paraméterek
A GM-KPI jelentés paraméterei állíthatóak be. Külön soron vezethetőek fel a reaktiválás, emlékeztető és utókövetés gyűjtés beállításai. Az utókövetéshez a CC esemény típusok lapon 5 kérdés-válasz állítható be (a negatív válaszokat kell megadni) - a válaszok oszlop címei az első lapon rögzíthetőek.

Események / Call Center
Kérdőív rögzítés végén a program automatikusan feldobja a CRM esemény rögzítés ablakot, ha olyan választ adott, amelyikhez be van állítva ez a lehetőség (Call Center esemény típusok törzsben), felkínálja az ott megadott alapértelmezett mező értékeket (esemény típus, folyamat típus, Hogy talált ránk?).

A hívás listában alapértelmezetten a bejelentkezett felhasznál visszahívásai jelennek csak a táblázat elején. A "Minden visszahívás megjelenítése" bekapcsolásával válik láthatóvá minden visszahívásra tett ügyfél.

Karbantartás / Duplikáció kezelés
Ha a kezelt csoport minden tagját összevonja, akkor a cél partnert is kezeltté teszi a program és bezárja a kezelés felületet

Partner duplikáció kezelés / Operátori idő lekérdezés
Új kimutatás. A duplikáció kezelés ablakban végzett munka időtartama listáztatható operátoronként (a kezeléssel eltöltött időt méri a program). Nyomógombra megjeleníthető, hogy az adott kezelés alatt milyen partner összevezetéseket rögzítettek.

A kimutatás lekérdezhető tételes formában is. Ebben az esetben a duplikáció kezelés alatt elvégzett összevonási műveletek is megjelennek a listában.

Call Center lekérdezések / Összegző jelentés (GM - KPI)
Új lekérdezés. A GM havi ügyfél megkeresési adatok (emlékeztető, reaktiválás, utókövetés) lejelentéséhez készült. Típusonként külön kérdezhetőek le a megadott időszak információi.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új oszlopok az eredmény táblázatban, amelyeknek szerviz típusú folyamatoknál lehet tartalma:
- előjegyzés időpontja (a folyamat nyitása utáni előjegyzési időpont)
- előjegyzés rögzítő
- munkalap árbevétele (a folyamat nyitása utáni előjegyzés alapján nyílt munkalap árbevétele)

Az eredmény táblázatban megjelenik szerviz folyamatok esetén a garanciális munkalapok árbevétele is külön oszlopban. Lehetőség van szűrni is ezekre a folyamatokra ("Van garanciális árbevétel" kapcsoló)

MGS – VIR

Karbantartás / Műszaki és anyaggazdálkodási kontroll
Új menüpont. Aki rendelkezik módosítási joggal a menüponthoz, annak két adatlapos az ablak, használhatja az "Ellenőrizendő bizonylatok" és az "Ellenőrzések" adatlapot is. Aki nem rendelkezik módosítási joggal, annak csak az "Ellenőrzések" adatlap jelenik meg, és mint listát használhatja az ablakot.
Mindkét adatlapon további két al-lap található: "Munkalapok" és "Bevételezések"
Az "Ellenőrizendő bizonylatok" adatlapon véletlengenerátorral kiválasztathatunk a programmal a keresési feltételeknek megfelelő számú szerviz munkalapot, illetve raktári bevételezési bizonylatot. Ehhez beállítható az ellenőrzési szint (Napi, Heti, Havi), a dátum intervallum (a szintnek megfelelő utolsó ellenőrizendőt kínálja fel a program), az ellenőrizendő bizonylatok száma (ez alapértelmezetten munkalapok esetében 2, bevételezések esetében 3), valamint az ellenőrizendő munkatípusok illetve raktárak. Az ellenőrizendő munkatípusoknál a nem KLF-es munkatípusokat kínálja fel a program ellenőrzésre, raktárak esetében pedig az igénylő raktárakat.
A szűrés gombra a megadott paramétereknek megfelelő bizonylatokat kikeresi a program, és véletlen szám generálással kiválasztja az ellenőrizendőket. A véletlen szám generátor biztosítja, hogy minden szűrés esetén más bizonylatok fognak megjelenni.
Ha olyan paraméterekkel akarunk újabb bizonylatokat keresni, amelyekkel már korábban állítottunk be ellenőrizendő bizonylatot, erre figyelmeztet, és nem lehet újabb bizonylatokat keresni. Átléphetünk az "Ellenőrzések" adatlapra, ahol megtekinthetjük az adott az időszakra kijelölt bizonylatokat. Az "Ellenőrizendő beállítása" nyomógombbal rögzíthetjük az ellenőrzésre kikeresett bizonylatokat.
Az "Ellenőrzések" adatlapon az ellenőrizendőnek jelölt bizonylatokhoz rögzíthetjük az ellenőrzések eredményét. Itt az "Ellenőrzés visszavonása" nyomógombbal lehetőség van törölni az ellenőrizendőket, majd az első adatlapon újabb bizonylatokat kiválasztatni.
A "Probléma rögzítése" nyomógombbal megadhatjuk, ha probléma miatt további ellenőrzés szükséges. Erről e-mail értesítőt küldhetünk a szerviz vezetőnek (megjelenik a levelező programunk új levél ablaka, kitöltve a megfelelő adatokkal).
Az "Ellenőrzés lezárása" nyomógombbal lezárhatjuk az ellenőrzést. A lezárásról szintén e-mail értesítőt küldhetünk a szerviz vezetőnek (megjelenik a levelező programunk új levél ablaka, kitöltve a megfelelő adatokkal).

TOYOTA kommunikációs fájl előállítás
A belső munkalapok lejelentése a 4.2 verziótól az MLP sorokon történik

Az adatközlési adatok lejelentésének elkészült a 4.3 verziója. Itt már csak a TCE felé rögzített engedélyek (elégedettségi felmérésben részvétel, hírlevél küldés) szerepelnek.

Lekérdezések / Pénzkészletek gyűjtése
Ezentúl alapértelmezetten csak a munkanapokra gyűjt a program, de beállítható, hogy továbbra is gyűjtse a munkaszüneti napok forgalmát is (új jelölő mező)

Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van "Lejárt tartozás limit" szűrésre is. A limit értéke megjelenik az eredménytáblázatban is.

Új szűrési lap a "Forgalom adatok megjelenítése". Kijelölhető, hogy melyik front-office modulok összesített forgalma (nettó) jelenjen meg külön oszlopban (modulonként külön oszlopban). Beállítható teljesítés dátum intervallum is
Új megjelenítései feltételek:
- "Ügyintéző lap"-on az "Ügyintézők összevont megjelenítés" bekapcsolásával a partner ügyintézőinek adatai (név, email, telefon) összefűzve egy oszlopban jelenik meg
- "Jármű adatok" lapom a "Jármű típusok összevont megjelenítése" bekapcsolásával a partner járműveinek típus megnevezése összefűzve egy oszlopban jelennek meg

Új állandóan megjelenő oszlopok:
- utolsó CRM esemény dátuma
- utolsó CRM esemény típusa
- utolsó CDRM esemény státusza
- vásárolt új autók darabszáma
- utolsó új autó vásárlás időpontja

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdező
Lehetőség van betöltött vagy más lekérdezésekben lementett partner listák alapján tulajdonosra és üzembetartóra szűrni.