Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.12.01. – 2017.01.23.
ÁLTALÁNOS
Események / Esemény napló
Ha a folyamat közben partner változtatás történik, akkor az adatok (folyamat, események) eddig csak az új partnernél voltak láthatóak és a módosítás naplóban jelent az előző partner. Ezentúl a fastruktúrában is megjelennek zöld színnel azok a folyamatok, események, amelyek az adott partnerre nyíltak, de menet közben átkerültek másik ügyfélre. Csak a fastruktúrában tekinthetőek meg ezen folyamatok, események részletes adatai a régi partneren!
Folyamatok adatainál megjelenik az eredeti partner, ha azt más partnerre nyitották, majd áthelyezték. Az eredeti partner folyamat adatinál is látható, hogy mely partnerre lett az átvezetve.
MGS – CÉGADAT
Törzsadatok / Számlatükör karbantartása
Új logikai mező a "Kapcsolt forgalom gyűjtés". Az így megjelölt főkönyvi számokra könyvelt sorokat veszi figyelembe az MGS-Pénzügy program kapcsolt vállalkozások forgalmát megjelenítő kimutatása.
Törzsadatok / Telephelyek
Új mező: Térkép link
Beállítható telephely címének pozíciója internetes térképen. A mellette található földgömbgombra megjelenik a link a böngészőben, így ellenőrizhető a működése. Egyelőre a szerviz előjegyzések kiértesítő e-mailében használja a rendszer.
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Árajánlat készítése
Adatvédelmi nyilatkozat használata esetén az ajánlat ablakban is rögzíthetőek a megkeresési csatorna engedélyek (ajánlatszám alatti nyomógombok).
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Külső alkatrész lista beolvasása
A megnevezés, beszerzési ár és eladási ár is beemelhető az XLS fájlból (vonalkód használata esetén az is). Nyomógombra bővíthető a belső cikktörzs, azokkal a sorokkal, amelyeken van megnevezés betöltve. Bővítésnél cikkcsoport, vámtarifaszám és mennyiségi egység megadása kötelező, alcsoport opcionális. Ha vannak sorok kijelölve, akkor csak azokat emeli be a program; ha nincs, akkor a teljes táblázatot.
Raktári mozgások
A program tárolja az első mozgás bizonylat kinyomtatásnak időpontját. A "Keres" ablakokban megjelenik a fejadatoknál külön oszlopban.
Raktári mozgások / Kivételezés műhelybe
Munkaszám megadása után a program ellenőrzi, hogy a rendszámra/munkaszámra van-e folyamatban lévő, nem beérkezett rendelés sor. Ha van ilyen, akkor aktív lesz a nyomógomb. Erre kattintva meg is tekinthetőek a még nem beérkezett alkatrészek. A foglalt készletek megjelenítése ablakban is megjelenik ez a nyomógomb és lehetőség, itt piros "Van folyamatban lévő rendelés a rendszámon!" felirat is tájékoztatja a raktárost.
A tételek táblázatában megjelenik a Vonalkód oszlop is.
A nyomtatványon a "Cikkszám" oszlop mellett "Egyéb azonosító" jelenik meg, amelyben vagy a gyári cikkszám, vagy a vonalkód jelenik meg, a szükséges értéknek megfelelően.
Raktári mozgás / Leltár hiány
A tételek táblázatában megjelenik a Vonalkód oszlop is.
A nyomtatványon a "Cikkszám" oszlop mellett "Egyéb azonosító" jelenik meg, amelyben vagy a gyári cikkszám, vagy a vonalkód jelenik meg, a szükséges értéknek megfelelően.
Raktári mozgás / Selejtezés
A tételek táblázatában megjelenik a Vonalkód oszlop is.
A nyomtatványon a "Cikkszám" oszlop mellett "Egyéb azonosító" jelenik meg, amelyben vagy a gyári cikkszám, vagy a vonalkód jelenik meg, a szükséges értéknek megfelelően.
Raktári mozgások / Értékesítés
Partner megadása után a program ellenőrzi, hogy van-e neki folyamatban lévő, nem beérkezett rendelés sora. Ha van ilyen, akkor aktív lesz a nyomógomb. Erre kattintva meg is tekinthetőek a még nem beérkezett alkatrészek. A foglalt készletek megjelenítése ablakban is megjelenik ez a nyomógomb és lehetőség, itt piros "Van folyamatban lévő rendelése a partnernek!" felirat is tájékoztatja a raktárost.
A tételek táblázatában megjelenik a Vonalkód oszlop is.
A számla nyomtatványon a cikkszám mellett a másodlagos cikk azonosítóként a gyári cikkszám, vagy a vonalkód jelenik meg, a szükséges értéknek megfelelően.
Leltár / Leltár felvezetése
Kulcskódos cikkszámok nem leltározhatóak! Piros színnel jelennek meg ezek a sorok.
Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Adott napi raktárkészlet
Tételes lista esetén megjelenik a "Gyári cikkszám", valamint vonalkód használat esetén három vonalkód oszlop is.
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám", valamint vonalkód használat esetén három vonalkód oszlop is.
Lekérdezések / Főkönyvi feladás tételes
Lehetőség van raktárra is szűrni.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Járműtörzs
A táblázaton egér jobb klikkre indítható szűrés ablakban lehet szűrni Flottakezelőre és Tényleges használóra is.
Ha a következő szerviz km és időpont megadása a járműtörzsben történik, akkor kötelező mindkét adatot rögzíteni (a km óra állás eddig nem volt kötelező).
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garanciakezelés törzsadatai / Garancia paraméterek - telephely szintű
Új adatmezők a garanciális számlaszám képzéshez: Év, Számlaeleje, Számlaszám, Év a számlaszámban, Utolsó kelte
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Garanciakezelés törzsadatai / Garancia paraméterek - cégszintű
Új adatmezők a garanciális számlaszám képzéshez: Év, Számlaeleje, Számlaszám, Év a számlaszámban, Utolsó kelte
Munkák / Szerviz előjegyzések
Amennyiben az előjegyzésen kötelező munkafelvevőt megadni, az is módosíthatja munkafelvevőt, akinek nincs joga másik munkafelvevőhöz rögzíteni, de ő maga nem munkafelvevő.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Munkalap lezárásnál, amennyiben a cég SADE adatlejelentésre kötelezett a GM felé, és a munkalap megrendelője cég, ellenőrzi a program, hogy a partnertörzsben a "Cég besorolás" ki van-e töltve. Ha nincs, akkor a következő kérdéssel figyelmeztet:
A partner működési köre (cég besorolás) még nincs kitöltve, de ez része a GM adatszolgáltatásnak!
Kérjük, pótolja a beállítást a partnertörzsben, ha tudja!
Lezárja a munkalapot "cég besorolás" beállítása nélkül?
Lehetséges válaszok: Igen, Beállítom, Nem
Előlegszámla készítésekor kiválasztható, hogy a cég melyik bankszáma jelenjen meg a számla nyomtatványon. A bizonylattömbnél lévő beállításokat veszi figyelembe a program a választható számlaszámok felkínálásánál.
A következő szerviz km és időpont megadása esetén (nyomógomb), kötelező mindkét adatot rögzíteni (a km óra állás eddig nem volt kötelező).
Munkák / Javítás számlázása
Számla készítésekor kiválasztható, hogy a cég melyik bankszáma jelenjen meg a számla nyomtatványon. A bizonylattömbnél lévő beállításokat veszi figyelembe a program a választható számlaszámok felkínálásánál.
Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
Új lekérdezés. A megadott szűrési feltételeknek megfelelő munkalapok alkatrész és munka sorai jeleníthetőek meg részletes számla és költség információkkal.
Lekérdezések / Előjegyzés lista
Lehetőség van rögzítőre, CRM felhasználó csoportra, SMS és e-mail értesítésre szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik az alvázszám, az értesítés módja (SMS, e-mail) és az e-mail cím is.
Lekérdezések / Előjegyzésből nyílt munkalapok bevétele
Lehetőség van CRM felhasználói kezelő csoportra is szűrni.
Az eredmény táblázatban új oszlop: "Számla érték". A számlázott anyag és munka oszlopok összesítését tartalmazza. Erre a három oszlopra a táblázat alján az összesítés is megjelenik.
Lekérdezések / Munkalap listák, Munkasorok, Előjegyzések / Megrendelt munkák listája
Új szűrési lehetőség a Megrendelő és a Rendszám. A táblázat adataiban is megjelenik a rendszám, a megrendelő kódja és neve.
MGS - LÍZING
Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Egy szolgáltatás csak egy ajánlati tételnél szerepelhet.
Lekérdezések / Lízing / Szerződés módosításai
A lista megváltozott "Szerződések módosításai"-ra. Már nem egy szerződésre kötelező szűrni, hanem dátum intervallumra, amiben az aktuális hónap jelenik meg az ablak elindításakor. Emellett lehet rendszámra és partnerre szűrni.
Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés módosításai
A lista megváltozott "Szerződések módosításai"-ra. Már nem egy szerződésre kötelező szűrni, hanem dátum intervallumra, amiben az aktuális hónap jelenik meg az ablak elindításakor. Emellett lehet rendszámra és partnerre szűrni.
MGS – SZÁMLA
Lekérdezések
Az eredmény táblázatokban a számlaszám cellán duplán kattintva elindul a "Számlázás" ablak szűrve az adott számlára.
MGS – PÉNZTÁR
Bizonylatok / Bevételezés
A "Befizető" töltésekor a program nem egészíti ki a nevet az öntanuló háttértábla alapján. A nevet vagy végig kell írni, vagy F3 táblázatból választható.
Bizonylatok / Kiadás
Az "Átvevő" töltésekor a program nem egészíti ki a nevet az öntanuló háttértábla alapján. A nevet vagy végig kell írni, vagy F3 táblázatból választható.
MGS – PÉNZÜGY
Banki kapcsolatok
Ha van negatív értékű tételsor, akkor csak összevont feladást enged készíteni a program. Az utalási fájl előállítása előtt ellenőrzi, hogy a partnerre összesített feladás sorok egyenlege pozitív-e. Negatív egyenleg esetén nem engedi a fájl előállítását. Összesített feladásokról utalási értesítő email küldhető nyomógombra. A program megjeleníti az utaláson szereplő partnereknél az "Utalási értesítőt kap" megjelölt ügyintézők adatai (név, email cím, bankszám, bizonylat darab). A megjelölteknek küld a program értesítő email-t.
Nyomógombra megtekinthetőek az összesített utalási csomagokról e-mail-ben elküldött utalási értesítők.
A "Feladva" sorok megjelenítése dátum szerint csökkenő sorrendben történik.
A tételsorok lapon lehetőség van nyomógombra mozgatni a kijelölt sorokat nyitott csomagok között.
Banki kapcsolatok / Budapest Bank
A megjelenítés egységesítve lett a többi banki terminál kapcsolattal:
- választható a nyitott vagy lezárt (feladott) utalás csomagok megjelenítése
- feladott utalás fájl nyomógombra visszanyitható
Lekérdezések / Nyitott tételek
Banki utalási csomag összeállításánál vevőszámlák és szállítói jóváírások is beválaszthatóak. Ebben az esetben csak összevont utalási fájl lesz készíthető! Lehetőség van csak a bank azonos (az utalási csomag és a partner bankszámának 1-3 karaktere megegyezik) tételek átemelésére.
Lekérdezések / Felszólító levelek email küldése
A gyűjtés után felugró címzett partner ablakban megjelenik a küldendő felszólító levél típusa is (első, második, harmadik).
Bizonylatok / Banki bizonylatok rögzítése
Ha a csomag kontrollnál forgalmi adatok megadásával használja a modult, akkor a tételsoroknál a "Kontroll összegek" panelen a "Maradék" sorban megjelenik, hogy kiadás ill. bevétel oldalon még mekkora forgalmat kell rögzíteni a fejadatokban megadottak eléréséhez (a kivonat továbbra is csak akkor zárható, ha a záró értéket elérte a rögzítés során). Zöld színnel jelenik meg az érték, ha a kivonat forgalma kisebb a kontroll összegnél, piros, ha meghaladta azt.
A "Bizonylatok keresése és felkínálása" ablakban külön szűrhetőek a vevő és szállító bizonylatok. Alapértelmezett a szállító állomány.
Számlák / Szállítói számla könyvelése
A "Módosító számla kontírozásánál figyelmeztessen a helyesbített bizonylat hiányára" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a program figyelmeztet a "Helyesbített bizonylat" mező kitöltésére a kontír sorokon.
Karbantartások / Bizonylatok kezelése
Nyomógombra indítható a "Nem számlás tételek kezelése" ablak - automatikusan szűr partnerre és pénzügyi sorszámra (hivszám).
Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A "Vevőszámla adatok kezelése" lapon az "MGS-be még nem átemelt - könyvelési kapcsolat" lett az alapértelmezett opció a "Megjelenített adatok" lenyíló listában.
Lekérdezések / Folyószámla karton
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Fizetve" oszlop is a számla sorokon.
Lekérdezések / Módosító számlák helyesbített hivatkozás nélkül
A "Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentésben" azok a módosító bizonylatok jelennek csak meg, amelyeken van hivatkozás a helyesbített bizonylatra. Az új lekérdezésben listázhatóak azok a kontírsorok, amelyeken ez nem történt meg a kontírozásnál.
Lekérdezések / Kapcsolt vállalkozások forgalma
Új szűrési feltétel: Árbevétel számla szűrés. Bekapcsolásakor a számlatükörben "Kapcsolt forgalom gyűjtése" mezőben megjelölt főkönyvi számok forgalmát veszi figyelembe a lekérdezés.
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Call Center esemény típusok
Folyamat orientált esemény kezelés esetén minden hívás típushoz rögzíthető alapértelmezett folyamat és esemény típus, valamint "Hogy talált ránk" érték.
Események / Call Center
A "Visszahívás" oszlopban az időpont mögött zárójelben megjelenik a rögzítő operátor neve is.
A következő előjegyzési időpont minden esemény típus esetében megjelenik a "Jármű adatok" táblázatban.
Call Center lekérdezések / Hívás lista
Új választható rendezettségi szempont: Operátor + Kezdési idő
Karbantartás / Duplikáció kezelés
A "Vizsgálat feltételei" panelen jelezte a program, hogy az adott gyűjtés milyen szempontok szerint volt legyűjtve. Ezentúl ezeknél a mezőknél aktívak a kapcsolók, így lehetőség van a gyűjtésen belül csak egy adott szempont szerint duplikált sorok megjelenítésére (ha nem jelöli be egyiket sem, akkor a teljes állományra szűr).
Partnerek kezelése során összevezetésnél eddig a felső táblázatban aktív sorra vezette át a program a kezelő (alsó) táblázatban megjelent partnereket. Ezentúl az összevezetés gombra kattintva lehetőség van kiválasztani egy cél partnert és az átvezetendő partnereket. Utóbbiakat továbbra is logikailag törli a program és kezeltté teszi.
Lekérdezések / Események lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelennek az alábbi adatok is:
- kötelező vizsga (igen/nem)
- Km óra állás
- Alvázszám
- Márka
- Rendszám
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van márkára és rendszám részletre is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű márka és rendszám oszlop is.
MGS – VIR
Lekérdezések / TOYOTA kommunikációs fájl előállítása
Elkészült a 4.2 verziójú kommunikációs fájl módosítása:
- Munkalap adatok lejelentésénél nyitási időpontban a dátum mellett óra és perc adatok is szerepelnek. Új lejelentési adat, az előjegyzés időpontja (dátum + óra + perc).
- Alkatrész sorokon jelzi a program, hogy a felhasználást készletről vagy rendelés útján sikerült teljesíteni. A felhasznált alkatrész beszerzési ára is lejelentésre kerül.
- Szerviz számlák egyéb számlatétel sorain a számlázott nettó eladási ár is szerepel.
- Az új autó adatoknál megjelenik a gyártmány (TOYOTA, LEXUS, EGYEB).
- A pulton keresztüli alkatrész értékesítések is lejelentésre kerülnek.
- A munkalaphoz kapcsolódó utolsó mobil tevékenység időpontja is megjelenik a kommunikációs fájlban. A munkafelvétel ablakból küldött SMS esetén jelenik meg benne adat.
Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- következő szerviz km óra állás
- következő szerviz dátum
- eladó (cég neve, ha cégcsoporton belül történt az értékesítés)
- utolsó új autó átadásának időpontja
Lekérdezések / BPI gyűjtések - új autó forgalom
Összevont lista esetén megjelenik az eladott, és ebből finanszírozott autók darabszáma is külön oszlopokban
|
