Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.09.01. – 2016.10.13.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
Új lehetőség, a következő napi előjegyzésekről kiértesítés (e-mail vagy SMS) automatikus kiküldése. E-mail-hez és SMS-hez is szövegtörzs rögzíthető, a rendszám, a partner neve és az időpont maszkolható a szövegben. (Az SMS küldésnek hardver feltétele is van!)

TOYOTA integráció esetén lehetőség van az FTP oldalról betölteni az autó árlistát

Partnerek nyilvántartása
Új mező a "Lejárt tartozás limit". Értéke nem lehet nagyobb "Hitelkeret(cégcsoport)" értékénél. A "Lejárt tartozás esetén átutalásos számla kiállításának engedélyezése" rendszer paraméter bekapcsolása esetén az itt megadott értéket meghaladó tartozás esetén kell az átutalásos számlát engedélyezésre továbbítani.

A jármű adatok lekérdezésében azok is megjelennek, amelyeken az aktuális partner flottakezelőként vagy tényleges használóként szerepel.

Országok nyilvántartása
Új mező a telefon "Hívószám". Új sor felvezetésénél beemeli a program az országkódok listájában megadott értéket.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégcsoport szintű paraméterek
A "Hitelkeret vizsgálat" mezőben meghatározható, hogy a program cég vagy cégcsoport szinten vizsgálja rendezetlen vevő számlák egyenlegét

A partner törzs kezeléssel kapcsolatos beállítások külön lapra "(Partner beállítások") kerültek. Ezek a következők:
- partnernév mindig nagybetűs
- városnév mindig nagybetűs
- utca,házszám mindig nagybetűs
- ügyintéző kötelező megadása cég esetén
- partner azonosság ellenőrzése
- ismeretlen cím irányítószáma
- azonosító képzés módja
Ezek közül új beállítások:
- partner azonosság ellenőrzése: milyen hosszon vizsgálja a program a név duplikációt
- ismeretlen cím irányítószáma: ismeretlen cím adatok esetében ez kerül az irányítószám mezőbe
- azonosító képzés módja: mássalhangzók vagy mássalhangzók+magánhangzók szerepeljenek az azonosító képzésben (utóbbi esetben tulajdonképpen név kezdetre történik az ellenőrzés)

Törzsadatok / Telephelyek
Lehetőség van cím adatok manuális megadására, vagy a partnertörzsben megadott megfelelő címsor telephelyhez rendeléséhez.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítése
"2012/1-es típus" formátumú nyomtatvány használata esetén a partner neve után a kódja is megjelenik a nyomtatási képen

Értékesítés / Vevőszámlák
Kötelező megkeresési adatok visszarögzítése esetén nem lehet pénztárba továbbítani, nyomtatni a számlát. A figyelmeztetés megjelenítése után a program feldobja az adatrögzítés ablakot. Kitöltése esetén folytatódik a számlázás folyamata.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Foglaltság" lapon szabad készlet lefoglalásánál a partner mellett cím is megadható. Rögzítés esetén értékesítésnél a számlázási címre foglalt tételeket jeleníti meg először. A "Foglalási napló" lekérdezésnél a partner cím is megjelenik.

Raktári mozgások / Bevételezés
Foglalási mellékleten TOYOTA integráció esetén "G" betű jelenik meg, ha a munkalapon TMH garanciának jelölt munkaszám jellemző van megadva.

Raktári mozgás / Értékesítés
A partnerre foglalt sorok felkínálásánál a címre és a mozgáson szereplő rendszámra foglalt sorok jelennek meg a táblázat elején.

Raktári mozgások / Gumiraktár
Új adat a "Szállítói azonosító". Bevételezett soron is módosítható. A bizonylatokon, készlet listákon is megjelenik.

Raktári mozgások / LÁNG kapcsolat
A számla tételsorok beemelésénél a cikkszám mezőből eltávolítja a program a szóközöket.

Rendelések / Igénylések feladása - Külső
Szerviz ajánlat beemelése esetén a program rákérdez, hogy sürgős vagy normál rendelést szeretne készíteni. Ha munkaszámhoz van kapcsolva az ajánlat, akkor sürgős, egyébként normált kínál fel.

Rendelés / Rendelések készítése,megtekintés
TOYOTA P2P integráció esetén a rendelés feladása előtt ellenőrzi a program az AS legfrissebb adatai alapján, hogy a cikkszámok mindegyike rendelhető-e. Ha nem, akkor megjeleníti egy táblázatban, hogy mely cikkszámokkal van probléma és, hogy helyette mely cikkszámot kell rendelni.

Ha nem P2P integráción keresztül adta fel a csomagrendelést, csak manuálisan rögzítette a TMH rendelési számot, a rendelés státusz lekérdező ablakban így is lehetősége van szétbontani a visszaigazolt cikkekre a csomagot.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Szerviz előjegyzés
Rögzíthető, ha az ügyfél e-mail-ben vagy SMS-ben értesítést, figyelmeztetést kér az előjegyzést megelőző napon. Email értesítés esetén a program felkínálja a partnertörzsben megadottat, de az felülírható (csak az előjegyzésen). Időzített feladatként állítható az email és/vagy SMS értesítés. (Az SMS küldésnek hardver feltétele is van!)

Munkák / Javítás munkafelvétele
TOYOTA csomag értékesítésnél az alkatrész igénylés rögzítésekor a program figyeli a cikkszám változásokat. Ha a csomagban szereplő elsődleges cikkszám megszűnt (utoljára betöltött árlista alapján már nem rendelhető), akkor a másodlagos cikkszámra vezeti fel az igénylés sort

Munkák / Javítás számlázása
Biztosítós számla esetén "Biztosítós-Átutalásos" fizetési mód esetén, ha a partner alapértelmezett fizetési módja is átutalásos, akkor a fizetési határidőt a partnernél megadott határnappal számolja a program, nem a biztosítós fizetési mód törzsben beállítottal.

Munkák / Alkatrész igénylés
Lehetőség van alkatrész előleg számla készítésére (az MGS-Raktár modul előleg tömbjei közül lehet választani).
TOYOTA integráció esetén lehetőség van a rendelés státuszának lekérdezésére az AS rendszerből

Munkák /Engedélyezés, ellenőrzés, kezelés / Reklamáció kezelése
Az ablak függőlegesen átméretezhető. A "Lezárt" lapon a "Reklamáció", "Feladat" és "Intézkedés" mezők nem egymás alatt, hanem külön füleken jelennek meg, így megnőtt a megjelenített sorok száma

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
"Munkaszám/Cikk" bontás esetén gyári alkatrészeknél megjelenik új oszlopban a számlázás pillanatában érvényes gyár ár (dealer ár) és érték. Más összegfokozat használata esetén csak a gyári érték oszlop jelenik meg.

MGS - RENT

Rent a Car / Szerződések
A "Szerződés" nyomtatványon alkalmazható általános szerződés szövegezésben használhatóak a TAB karakterek is.

Lekérdezések / Számlák listája
A Rendszám szűrési feltétel eddig csak segédletként működött az ablakban: a megadott rendszámhoz kapcsolódó szerződések közül lehetett választani a "Rent a Car szerz." feltételben. Mostantól a megadott rendszámra önmagában is lehet szűrni, az adott jármű minden érintett számláját kikeresve.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Nyomtatványok állandó szövegrészei
Négy új szöveg típus alkalmazható az MGS-Lízing modulban:
- Lízing árajánlat Elszámolás változó
- Lízing árajánlat - angol Elszámolás változó
- Lízing megrendelés Elszámolás változó
- Lízing megrendelés - angol Elszámolás változó
Mindegyiknél az első szövegblokkban a garantált, a második szövegblokkban az elszámolásos ajánlatra vonatkozó szövegezés állítható be. Az ajánlat szövegezésében az első két sorban, a megrendelés szövegezésében az első sorban a nyomtatvány címsorát lehet beállítani.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Kalkuláció paraméterek
Új törzs. Meghatározható, hogy ha kalkulációmásolás közben ajánlati típust változtatunk, milyen mértékben változzon a maradványérték, az induló díj, illetve az ügyleti kamat. A kamat változtatása értékében, a többi adat változtatása százalékban adható meg. Nulla esetén nem történik módosítás. Megtekinthető a paraméterek változtatásának listája, és elindítható az "Ajánlati tételek" törzs, ahol a tételekre vonatkozó módosítási mérték állítható be.

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
Új mező az "Elszámolásos szorzója (%)". Meghatározható, hogy ha kalkulációmásolás közben ajánlati típust változtatunk, milyen mértékben változzon az adott díj. Nulla esetén nem történik módosítás.

Lízing / Lízing kalkulációk
Új mező a Jelleg. Választható értékei: Garantált, Elszámolásos
Alapértelmezett értéke a Garantált, ez megegyezik az eddigi működéssel. Garantált jelleggel készül az új ajánlat is.
Kalkuláció lemásolásakor megadhatjuk az új ajánlat jellegét. Így lehetőségünk van rögtön másik jellegű ajánlatként lemásolni az aktuális kalkulációt. Amennyiben másolás közben változtatunk a jellegen, és a kalkuláció paramétereinél van beállítva elszámolásos ajánlatra vonatkozó képlet, akkor másolás közben a beállításoknak megfelelően újraszámolja a program az ajánlat értékeit. Így egy mozdulattal készíthetünk a megfelelő garantált ajánlatból elszámolásos, vagy az elszámolásosból garantált ajánlatot.

Az ajánlati és megrendelés nyomtatványok alkalmazzák a négy új nyomtatványszövegezést is.
A "Bérleti díj" elnevezése megváltozott "Finanszírozási díjra".

Lízing / Lízing szerződések
A "Zárás módja" mezőben új választható érték is használható: Futamidő vége – Tovább használat

Lekérdezések / Lízing / Kalkulációk
Jellegre is lehet szűrni (Garantált vagy Elszámolásos), és a jelleg is megjelenik a táblázatban.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Biztosítós alvállalkozói számlák ellenőrzése
Új lista. A befogadott biztosítós alvállalkozói számlák ellenőrzései végezhetők el: ki lett-e számlázva minden önrész. "A kiválasztott számla adatainak megtekintése" nyomógombbal megtekinthetők a kiválasztott számla részletes adatai.

MGS – SZÁMLA

Törzsadatok / Partner adatok / Automatikus számlakép küldés e-mailben
A Lízing és Rent modulokban már alkalmazott törzs az MGS-Számla modulban is megjelenik.

Számlázás / Számlázás
A számla fejlécnél megjelenik a PDF exportálásnál alkalmazható DPI beállítás. Az alapértelmezett értéke 300 DPI. Az új PDF nyomógombbal lehetőség van bármelyik számla másolatát elküldeni e-mailben, PDF formátumban. Amennyiben az "Automatikus számlakép küldés e-mailben" menüpontban meghatároztunk a partnernek e-mailcímet, a megadott címre automatikusan megtörténik a továbbítás. Egyéb esetekben a megjelenő ablakban lehetőség van beállítani címzettet. Amennyiben az "Automatikus számlakép küldés e-mailben" menüpontban meghatároztunk a partnernek e-mailcímet, új számla kiállítását követően automatikusan megtörténik a számla továbbítása a partner felé.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolatok
Az utalási fájlok előállításánál választható, hogy tételesen (bizonylatonként) vagy partnerre összevonva készítse el a program az utalási sorokat. A csomagok utólagos megtekintésénél a "Tételes utalás" kapcsoló jelöli, hogy hogyan lett elkészítve a fájl.

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Ha a kivonatokat nem nyitó és záró egyenleg, hanem a forgalom megadásával vezetik fel, akkor a program nem engedte a fejlécben megadott értéknél magasabb forgalom rögzítését egyik oldalon sem. Ez változott, a program a nyitó egyenleg és a forgalom alapján számolt záró érték elérése esetén engedi lezárni a kivonatot. A tételsorok rögzítésénél az összesítő adatoknál nem a még rögzítetlen bevétel és kiadás érték jelenik meg, hanem a felvezetett sorok összesítése. Tájékoztatásul a nyitó és záró egyenleg is látható.
Az ellenőrzés változása miatt a jutalék értéket sem a bevétel, hanem a kiadás oldalhoz adja hozzá a program.

Banki utalás csomag beemelésénél két adatlapon jelennek meg az adatok. Az első lapon az eddig is ismert tételes megjelenítés szerepel, a második lapon a partnerre összevont egyenlegek jelennek meg. Mindkét lapról lehet beemelésre kijelölni sorokat (partner kiválasztás esetén az utalás csomagban szereplő minden bizonylatát beemeli a program). Az utalás csomag készítése alapján (tételes vagy partnerre összevont) a megfelelő lap lesz aktív az ablak megjelenítésekor.

Számlák / Szállító számla rögzítés
Újrakönyvelésnél elhatárolt, ÁFA zárásban szereplő bizonylaton nem választható az "ÁFA bontást és kontírozási adatok újra felvezetni" opció

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Megjelenik a partner hitelkerete és lejárt tartozás limit értéke is a táblázatban

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A "Betöltéshez szükséges adatok" lapon az "Egyéb beállítások" panelen rögzíthető a közösségen belüli adókulcs, a "Főkönyvi paraméterek" panelen pedig a regisztrációs adó számlaszáma, valamint a "nar" sorokon a "Másod főkönyviszám" mezőben a közösségen belüli értékesítésnél használatos árbevételi számla.

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Főkönyviszám összesítő
A "Könyvelési adatok" ablakban a főkönyvi számok is megjelennek

Lekérdezések / Immateriális javak, tárgyi eszközök állományváltozása
Eszköz másik csoportba való átsorolásnál az új eszközön az "Átsorolás bruttó" és "Átsorolás ÉCS" oszlopokban negatív előjellel jelennek meg az átsorolt eszköz kivezetett értékei (ezért az "Időszak bruttó" és "Időszak ÉCS" oszlopokban nem jelennek meg)

MGS - HITEL

Hitel / Jutalék számla kiállítása
A fejadatoknál rögzíthető az elszámolási időszak. A számla teljesítési és adóteljesítési dátumának számításakor figyelembe veszi ezt a program folyamatos teljesítés esetén.

Hitel / Jutalék értesítő
Számla készítésnél a "Dátumtól" és "Dátumig" mezők értékét átadja a számla időszak intervallumának, a teljesítés és adóteljesítés mezőket is ez alapján kalkulálja.

Lekérdezések / Immateriális javak, tárgyi eszközök állományváltozása
Eszköz másik csoportba való átsorolásnál az új eszközön az "Átsorolás bruttó" és "Átsorolás ÉCS" oszlopokban negatív előjellel jelennek meg az átsorolt eszköz kivezetett értékei (ezért az "Időszak bruttó" és "Időszak ÉCS" oszlopokban nem jelennek meg)

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Az egyéb beállítások másolása alatt az MGS-Ügyfél modul "Felhasználói kezelőcsoportok" besorolások is másolhatóak

Törzsadatok / Felhasználói kezelő csoportok
A felhasználók táblázatban lehetőség van a név első karakterére keresni. A táblázat szűkíthető csak azokra a felhasználókra, akik még semmilyen csoporthoz nincsenek hozzárendelve.

Törzsadatok / Ügyfél eseménytípusok
Lehetőség van logikailag típust törölni

Törzsadatok / Esemény státuszok
Lehetőség van logikailag sort törölni

Események / Esemény napló
Az "Események" adatlapon van az "Események átsorolása nyitott folyamatok között" nyomógombra megjelenő választólista részletesebb adatokkal támogatja a megfelelő folyamat kiválasztását.

Események / Esemény rögzítése
A "Nyitott folyamat" mezőnél az F3-ra megjelenő választólista részletesebb adatokkal támogatja a megfelelő folyamat kiválasztását.

Események / Reklamációk kezelése
Az ablak függőlegesen átméretezhető. A "Lezárt" lapon a "Reklamáció", "Feladat" és "Intézkedés" mezők nem egymás alatt, hanem külön füleken jelennek meg, így megnőtt a megjelenített sorok száma

Események / Call Center
A hívás lista elején, színezve jelennek meg azok a partnerek, akiket előző nap vagy tárgynap visszahívásra tettek egy másik hívás listában, de még nem történt meg a kérdőív rögzítése (visszahívás).

Szerviz előjegyzés rögzítésénél a szerviz szerelő csoportok változtathatóak

MGS – VIR

Törzsadatok / Költséghelyek karbantartása
A "Típus" mező érték készlete változott, csak az alábbi opciók választhatóak a költség felosztáshoz:
- technikai költség
- profit költség

Lekérdezések / Költséghely listák
A "Részletes adatok exportálása" alatt a főkönyvi szám megnevezése is exportálható.