Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.08.03. – 2016.08.31.

ÁLTALÁNOS

Általános módosítás
Amikor egy számítógép (például laptop) alvó állapotba vált, akkor fizikailag is lejelentkezik a program az adatbázisról. Ezzel biztosítva van az, hogy nem jelentkezik a "megszakadt a kapcsolat az adatbázissal" hibaüzenet.

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
A Fénykép adatlapon már nem csak képeket, hanem bármilyen dokumentumot lehet csatolni a járműhöz. A csatolt dokumentumok listájában megjelenik a fájlnév, így könnyebb a keresett elem azonosítása. A "Megtekint" gombra elindul az adott fájlhoz a Windowsban beállított alkalmazás.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Telephelyek
Beállítható alapértelmezett szerelő jelenléti kód. Kitöltése esetén a szerelő munkába bejelentkezésekor (produktivitás munkaidő kezdete) automatikusan felvezeti őt a jelenléti ívre is tárgynapra.

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Jogosultság kiosztásnál lehetőség van a lekérdezések (zöld színű sorok) MGS-IVISZ és modul szintű engedélyezésére és letiltására. A jogok táblázatában jobb egér gombra megjelenő menüpontok között jelennek meg új menüpontként ezek az opciók.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon nyomógombra szalonautónak (bemutató) autónak jelölhető a jármű, ha nem DEMO. Az így megjelölt autóknál piros SZALON felirat jelenik meg a "Gépjármű adatok" lapon a modellkód mellett.

Szűrési feltételeknél eddig üzletkötő kód intervallumra lehetett szűrni. Ezentúl csak egy üzletkötőre lehet, név szerint rögzíthető a feltétel.

Lekérdezések / Készlet lista
Új szűrési feltétel a "Szalonautók". A választható opciók:
- összes
- csak a szalonautók
- szalonautók nélkül
Az eredmény táblázatban is megjelenik a szalonautó jelölés (igen/nem)

MGS – RAKTÁR

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Igénylés készítésénél, ha rendszám is szerepel az ajánlaton, a program megjeleníti az alkatrészek rendszámra foglalt és folyamatban lévő mennyiségeit. A rendelendő mennyiség oszlopban az ajánlati mennyiséget csökkenti ezekkel az értékekkel, de lehetőség van manuális módosításra is.

Rendelés / Igénylés feladása
Ha van a járműre szerviz előjegyzés felvezetve, akkor kínálja a program az előjegyzésen megadott munkafelvevőt.

Új logikai mező a "Kiértesítendő". Külső igény jelleg esetén tölthető. Az így megjelölt igénylések jelennek meg a "Kiértesítések" ablakban.

Tétel letárolásakor figyelmeztet, ha a mennyiségben 1000-nél nagyobb szám szerepel, hogy biztosan jól adtuk-e meg.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
TOYOTA integráció esetén ablakindításnál a TMH felé el nem küldött rendelések jelennek meg. Ablak bezárásnál is figyelmeztet erre a program.

Rendelés / Kiértesítés
Csak a kiértesítendőnek jelölt igénylések jelennek meg

MGS – SZERVIZ

Munkák / Alkatrész igénylés
Tétel letárolásakor figyelmeztet, ha a mennyiségben 5-nél nagyobb szám szerepel, hogy biztosan jól adtuk-e meg.

Munkák / GM garanciaügyek kezelése / GWM garanciaügyek kezelése
A garanciaügyek lejelenthetőre állítása előtt, valamint a lejelentés előtt ellenőrzi a program, hogy egy lejelentendő cikkszám csak egyszer szerepelhet a garanciaügyön. Amennyiben a cikkek lejelentési szempontok szerint összesített mennyisége alapján több sorban is szerepelne valamelyik cikk, tájékoztat az ellenőrizendő adatokról, és nem engedi a lejelentést.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az eredmény táblázatban külön oszlopban megjelenik a DEMO és szalonautó állapot jelölés.
Új megjelenítési opciók:
- szalonautók
- DEMO és szalonautók nélkül

Lekérdezések / Le nem zárt számlák
Az eredmény táblázatban külön oszlopban megjelenik a DEMO és szalonautó állapot jelölés.
Új megjelenítési opciók:
- szalonautók
- DEMO és szalonautók nélkül

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Lízing törzsadatok / Ajánlati tételek
A Költség és az Ügyfél érték meghatározásánál a választható adatmezők között szerepel a FUTAMIDO is. Így az ajánlat futamideje alapján is lehetőség van az adott díj kalkulálására.

Törzsadatok / Járműtörzs
A "Finanszírozó" adatlapon megjelennek jármű finanszírozási adatai, amelyek korábban a szerződéshez tartoztak. Új mezők a finanszírozás kezdete, és a jóváhagyása.

Törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A nyomtatványok címénél adatmezőből vett szöveget is lehet szerepeltetni. Ehhez a "Cím adattartalma" nyomógombbal lehet képlettel megadni a címben szerepeltetendő szöveget, amelyet automatikusan a nyomtatvány címében fűzi a cím mögé. Így nyomtatványon megjelenő cím nem változik meg, de amennyiben PDF nyomtatóra készül a nyomtatvány, a fájl nevében nem csak az eddigi cím, hanem a megadott adat is szerepelni fog. Így lehet például a partner nevet automatikusan szerepeltetni a PDF fájlnévben.

Törzsadatok / Partner adatok / Esemény napló
Az MGS-Ügyfél modulból már ismert, az események és kapcsolódó dolgok kezelésére használható ablak, amely már ebben a modulban is elérhető.

Lízing / Lízing kalkulációk
Új rendszerparamétert vezettünk be: "Ajánlat adásnál banki keretszerződés alapú kamatszámítás alkalmazása". Választható értékei:
- Nem, ügyleti kamat alkalmazása (alapértelmezett)
- Igen, banki keretszerződés és kamathaszon alkalmazása

Ha az új paramétert bekapcsoljuk kamathaszon használatára, akkor a kalkuláció ablakban "Ügyleti kamat" helyett a "Forráskamat" és a "Haszon" mezők jelennek meg, és a haszon mértékével állítható be az ügyleti kamat (forráskamat + haszon = ügyleti kamat). Ebben az esetben az első adatlap alap kalkulációján is kötelező beállítani a banki keretszerződést, amely alapján a forráskamat megállapítható. Ha a banki keretszerződés bankjánál, az éppen kezelt devizára 75 napnál régebbi forráskamat van felvezetve, erre figyelmeztet a program minden keretszerződést érintő módosításnál.

Az "Egyéb díjak és deviza díjak" adatlapon, az egyéb díjaknál a futamidő alapján is kalkuláltatható felkínált érték.

A "Kalkuláció" adatlapon, amennyiben meg van adva a jármű lóerő adata is, a nyomtatványok közül az "Ajánlat" és az "Ajánlat - Angol" nyomtatványokon a jármű modell neve után zárójelben megjelenik a lóerő is, a nyelvnek megfelelő mennyiségi egységgel. Például: (78 LE) illetve (78 HP)

Lízing / Lízing szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon új mezők: "Gumi kezdet" és "Gumi lejárat". Ha szerepel a szerviz paramétereknél gumidíj, akkor kötelező tölteni. Az átalánydíj intervallumát kínálja fel, ha van. A "Téli gumi" mező választható értékkészlete megváltozott:
- Nem cserélik
- Cserélik
- Abroncs
- Abroncs+Csere

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon új mezők: "Gumi kezdet" és "Gumi lejárat". Ha szerepel a szerviz paramétereknél gumidíj, akkor kötelező tölteni. Az átalánydíj intervallumát kínálja fel, ha van. A "Téli gumi" mező választható értékkészlete megváltozott:
- Nem cserélik
- Cserélik
- Abroncs
- Abroncs+Csere

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon a "Finanszírozó" adatok megszűntek, átkerültek a járműtörzsbe.

A "Szerződés jóváhagyása" nyomógombra új ellenőrzés fut a jóváhagyás előtt: ha a jármű finanszírozása régebben indult, mint a szerződés induló díj esedékessége, és a lejárata az első bérleti díj esedékessége utáni (vagyis a finanszírozás alatt új szerződéskötés történik), akkor nem hagyható jóvá az új szerződés, amíg a finanszírozóval nem lett jóváhagyva a változás.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A "Teszor-VTSZ" mezőben segítségként lehet F3-mal választani a vámtarifa törzsből, de továbbra is bármit elfogad.

Lekérdezések / Riasztások
Az MGS-Ügyfél modulból már ismert, aktuális eseményekre figyelmeztető kimutatás ebben a modulban is elérhető.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / e-számla befogadás
Nyomógombra lehetőség van utólag is XML fájlt csatolni az iktatott számlához.
A csatolt XML fájl nyomógombra leválasztható az iktatott számláról. A program ebben az esetben a tárolási helyről visszahelyezi az XML fájlt a beemelési mappába.
A számlához letárolt számlakép fájl nyomógombra cserélhető. Először ki kell választani az új fájlt, majd megadni a fájl nevét, amin a program visszahelyezi a cserélendő fájlt a beemelési mappába.

Lekérdezések / Készpénzes számlaforgalom lejelentése
A "Készpénzes számlaforgalom lejelentésének működési módja" rendszer paraméterben határozható meg, hogy a program milyen szempontok szerint gyűjtse a vevő számlákat. Eddig csak az MGS-IVISZ front Office moduljaiban kiállított számlák jelentek meg a kimutatásban. Az "MGS-IVISZ pénzügyi modulja alapján" beállítással a könyvelési adatok alapján gyűjt, így a feladással átvett (pl. CROSS2 kapcsolat) számlák is megjeleníthetőek.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Elhatárolások kezelése
Visszavezetés arányos rögzítésénél könyvelési szöveg is megadható, amelyet minden visszavezetési sorhoz letárol a program.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Esemény napló
Amennyiben az MGS-Lízing modult is használja a cég, az Ajánlatok adatlapon megjelennek az MGS-Lízing modulban készített kalkulációk (ajánlatok) is, valamint lehetőség van lízing ajánlatok készítésére is.

Események / Call Center
A lejárt visszahívási időpontok is láthatóak a hívás listában. A visszahívásra tett ügyfelek a lista elején jelennek meg.

Kérdőív kitöltése után, ha befejezte a munkát az adott partneren, akkor frissülnek a hívási adatsorok. Eddig a program az első sorra pozícionált. Ezentúl a hívott sor sorszámára pozícionál rá (ami nagy valószínűség szerint a hívott partnert követő sor).

Események / Reklamációk kezelése
Lehetőség van rendezettséget váltani:
- értesítendő+kérdőív
- értesítendő+rögzítés
- kérdőív+értesítendő
- kérdőív+partner
- partner+kérdőív
- partner+rögzítés
- kérdőív+kérdés

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új rendezési szempont: Folyamat típus + nyitási időpont

MGS – VIR

Lekérdezések / Partner lekérdező
A "Cím" lapon új szűrési feltételek:
- nincs cím (azok a partnerek jelennek meg, akiknek nincs cím soruk)
- töröltek megjelenítése (logikailag törölt címek megjelenítése)

Új szűrési lap: MGS-Ügyfél. Megadható szűrési feltételek:
- utolsó esemény rögzítés időpontja
- kapcsolattartó
- hogy talált ránk

Lekérdezések / Jármű törzs lekérdező
Lehetőség van tulajdonos és üzembetartó partner csoportra is szűrni.