Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.05.14. – 2016.06.30.

ÁLTALÁNOS

Számlázás
Ha a számla kelte dátuma nagyobb a cég adatoknál megadott elektronikus számlázás kezdő dátumánál, akkor csak egy példányt nyomtat a program, a számlaképet és XML fájlt pedig időzített feladat hozza létre. A kontírozási adatok a számla másolaton és a PDF képen jelennek meg.

Adatvédelmi nyilatkozat megkeresési csatornáinak hatásköre
Új rendszerparamétert vezettünk be: Adatvédelmi nyilatkozat megkeresési csatornák hatáskörének kezelése
Beállítható értékei:
- Alap módszer: hatáskörök automatikus kezelése (alapértelmezett)
- Bővített módszer: hatáskörök manuális kezelése
Amennyiben bekapcsoljuk a bővített működést, megkeresési csatornánként eltérő hatásköröket (kereskedés, hálózat, gyártó, kapcsolt vállalkozások) állíthatunk be.

Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények" lapon nyomógombra megtekinthető, hogy a partnernek milyen alkatrész kedvezmény beállításai vannak a rendszerben. A funkció az MGS-Szerviz, MGS-Raktár és MGS-VIR modulokban elérhető.

Az "Engedmények" lapon nyomógombra megtekinthető, hogy a partnernek milyen egyedi javítási óradíj beállításai vannak a rendszerben. A funkció az MGS-Szerviz, MGS-Raktár és MGS-VIR modulokban elérhető.

A program naplózza a megjegyzés mező módosításait (a korábban megadott megjegyzések a frissítés napján kerülnek naplózásra az "Adatkarbantartás során módosul" nevű felhasználóhoz). A "Módosítások" lapon nyomógombra jeleníthető meg a napló.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégek karbantartása
A "Számla tárolása PDF-ben" mezőben rögzíthető, hogy mely időponttól kezdve történjen a számlaképek PDF állományban való tárolása. Ebben az esetben a program csak egy példányt (eredetit) nyomtat, a másolatot pedig az "e-számla fájl mentés útvonala" mezőben megadott mappába helyezi el (PDF és XML állomány is készül).

Törzsadatok / Egyéb felhasználói paraméterek
Az "Értesítés webshop rendelésről" új jelölőmezővel beállítható, hogy ki kapjon belső értesítést webshop rendelés érkezéséről.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Adatvédelmi nyomtatvány használata esetén a program az adásvételi szerződéssel együtt nyomtatja az adatvédelmi nyilatkozatot is, ha az még nincs rögzítve az ügyfélnek. Ha az "Adatvédelmi nyilatkozat automatikus nyomtatása" rendszer paramétert átállítja "Nincs rögzítve vagy nemleges válasz" opcióra, akkor új adatvédelmit nyomtat a program (a régebbit töröltté teszi). Autó eladási számlát nem lehet kiállítani, amíg nem rögzítik vissza a nyilatkozatot.

Értékesítés / Vevőszámla
A számla fejlécnél megjelenik a "Vevő besorolás" nyomógomb. A számlára, a számlafizetőre vonatkozó besorolás határozható meg. Ha "Egyéb" típust állítunk be, akkor kötelező megadni a leírását. Csak akkor adjuk meg a besorolást, ha biztosak vagyunk a beállítandó értékben. Ha nem adjuk meg az értéket, a program automatikusan megállapítja a legmegfelelőbbet a számla adati alapján, a SADE adatjelentés során.
Ha megadjuk a besorolás adatokat, a típus három karakteres azonosítója megjelenik a nyomógomb mellett.
(A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

Értékesítés / Szállítói számlák rögzítése
Az "Egyéb érték" mezőben negatív szám is rögzíthető.

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Az "Egyéb érték" mezőben negatív szám is rögzíthető.

Lekérdezések / Gépjármű rendelés módosítások
Új lekérdezés. A gépjármű rendelésen naplózott módosítások kérdezhetőek le. A megrendelő partner változások csak akkor jelennek meg, ha a "Vevő" módosításokat kéri le!

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Cikktörzs" lapon a "Raktári mennyiségek" táblázatban zöld színnel jelenik meg a sor, ha van értékvesztés elszámolva az adott raktárban lévő készletsorokra.
A "Készletek" lapon megjelenik az adott készlet sorról elszámolt értékvesztés.

Megjegyzés megadása esetén lehetőség van beállítani, hogy ez automatikusan megjelenjen a raktári számlán. Eladás felvezetésekor a program automatikusan felteszi a megjegyzést az alkatrész mozgás sorra.
Jobb egér gombra megjelenő szűrő ablakban lehetőség van megjegyzés tartalomra is szűrni.

TOYOTA integráció esetén új cikkszám rögzítésénél a háttér árlistából átvett dealer és kiskerár alapján számolja a program haszonkulcsot. A haszonkulcs alapján kínál alcikkcsoportot.

A "Karton" lapon a bizonylat rögzítés időpontja is megjelenik a dátum mellett

A "Foglaltság" lapon nyomógombra lekérdezhető az adott készletsor foglalási naplója. Itt láthatóak a korábbi foglalási (ki, mikor, mire) és a feloldási adatok is.

Törzsadatok / Partner engedmények al-cikkcsoportonként
Új menüpont. Alcikkcsoportokhoz is állítható állandó kedvezmény százalék

Törzsadatok / Cikkcsoport karbantartása
A cégszintű adatok lapon beállítható igénylési értékhatár. Új igénylés rögzítésekor figyelmeztet a program, ha a megadott értéknél nagyobb a rendelendő gyári alkatrész gyári (dealer) ára.

Alcikkcsoportoknál meghatározható haszonkulcs intervallum. TOYOTA alkatrész rögzítésénél, árfrissítésnél a program számolja a delaer és kiskerár közötti haszonkulcsot, és ha tud, akkor ez alapján automatikusan alcikkcsoportot is rendel a cikkszámhoz.

Cikk nyilvántartás / FIAT gyári cikktörzs
A program kezeli (Linkentry árlistából betölti) a 10 karakternél hosszabb gyári cikkszámokat is.

Raktári mozgások
A cikk beazonosítását segítő táblázatban megjelenik az alkatrész gyári cikkszáma, valamint a mozgás raktárában foglalt készlet is. A foglalt készlet cellán duplán kattintva megtekinthető, hogy melyik partnerre és/vagy rendszámra vannak foglalva.

Raktári mozgások / Bevételezés
Fejadat letárolásánál a program megjelenítheti, hogy a szállító felé milyen lerendelt állapotú igénylés sorok vannak. Eddig ez cégszinten történt, ezentúl a bevét bizonylaton szereplő raktárból feladott rendelések jelennek meg.

Raktári mozgások / Visszáru
Mozgássor letárolásánál ellenőrzi a program, hogy a megadott áron van-e a visszárúzandó mennyiségnek elegendő készlet. Ha nincs, akkor erről tájékoztat (a bizonylat összesített bruttó értéke változhat letárolás után), de engedi a rögzítést.
Nyomógombra beemelhetőek a bevét bizonylatról tételsorok. A sor sárga színnel jelenik meg, ha nincs megfelelő készlet mennyiség az adott beszerzési áron.

Raktári mozgások / Műhely kivételezés
Csomag kiadásánál az alkatrész választásánál készlet szerinti csökkenő sorrendben kínálja fel az alkatrész sorokat a program

Raktári mozgások / Értékesítés
Adatvédelmi nyomtatvány használata esetén megváltozott a nyomtatás helye: korábban a számla elkészítése után nyomtatta a program az adatvédelmi nyilatkozatot, mostantól az értékesítési fejléc letárolása után nyomtatja. A nyomtatás akkor történik, ha nyilatkozat még nincs rögzítve az ügyfélnek. Ha az "Adatvédelmi nyilatkozat automatikus nyomtatása" rendszer paramétert átállítja "Nincs rögzítve vagy nemleges válasz" opcióra, akkor új adatvédelmit nyomtat a program (a régebbit töröltté teszi), ha jorábban nemleges választ adott az ügyfél. Az értékesítési bizonylatot nem lehet rögzíteni, ezáltal nem lehet számlát kiállítani, amíg nem rögzítik vissza a nyilatkozatot.

Ha az alkatrésznél bekapcsolta a törzsben megadott megjegyzés automatikus megjelenítését, akkor a program beemeli a tételsor megjegyzésbe azt a sor letárolásánál.

A számla fejlécnél és a tételsoroknál is megjelenik a "Kampányadat rögzítése" nyomógomb. A számlára, illetve az adott tételre vonatkozó kampány információkat lehet meghatározni. A kampány azonosítójának megadása kötelező. Ha megadjuk a kampány adatokat, a kampány azonosító megjelenik a nyomógomb mellett. (A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

A számla fejlécnél megjelenik a "Vevő besorolás" nyomógomb. A számlára, a számlafizetőre vonatkozó besorolás határozható meg. Ha "Egyéb" típust állítunk be, akkor kötelező megadni a leírását. Csak akkor adjuk meg a besorolást, ha biztosak vagyunk a beállítandó értékben. Ha nem adjuk meg az értéket, a program automatikusan megállapítja a legmegfelelőbbet a számla adati alapján, a SADE adatjelentés során.
Ha megadjuk a besorolás adatokat, a típus három karakteres azonosítója megjelenik a nyomógomb mellett.
(A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

Raktári mozgások / Árajánlat készítése
A tételsoroknál megjelenik a cikktörzsben megadott megjegyzés.

A keresés ablakban lehetőség van rögzítőre és munkafelvevőre is szűrni.

Nyomtatásnál a cikkszám és készlet megjelenítését alapértelmezetten bekapcsolva kínálja fel a program.

Nyomógombra megjeleníthetőek az ajánlaton szereplő rendszámra foglalt készletsorok és a jármű nyitott munkalapjaira kiadott alkatrészek. Sorok kijelölésével lehetőség van az ajánlatra beemelni cikkszámokat ezekből a táblázatokból.

Rendelések / Igénylések feladása
Az "Igénylés rögzítésénél a megrendelő rendelések, foglalások ellenőrzés módja" rendszer paraméterben beállítható, hogy a rendelt és foglalt tételek között a partnerre vagy rendszámra, vagy csak a rendszámra keressen a program. Ha csak rendszámra keres, akkor a fejadat letárolásánál nem történik ellenőrzés, csak a cikkszám megadásakor figyelmeztet, ha a cikkszámra van folyamatban lévő ügylet a rendszámon.

A tételsoroknál megjelenő új adatok
- a cikktörzsben megadott megjegyzés
- nettó kiskerár
- bruttó kiskerár
Ha az igényelt alkatrész ára magasabb a cikkcsoporthoz beállított "Igénylés értékhatár"-nál, akkor a cikkszám mező elhagyása után az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
Figyelem! Nagy értékű alkatrész rendelést vezet fel!

Külső igénylésnél a fejlécnél lévő "Webshop kosár" adatok akkor is megjelennek, ha vannak kijelölve az érkezett rendelésről értesítendő felhasználók.

Rendelés / Igénylések fogadása
Az igénylés fejlécnél lévő "Webshop kosár" adatok akkor is megjelennek, ha vannak kijelölve az érkezett rendelésről értesítendő felhasználók. Amennyiben olyan felhasználó indítja el az ablakot, akit értesíteni kell webshop rendelés érkezéséről, akkor tájékoztat, ha vannak kezeletlen webshop rendelések.

Rendelés / Fogadott igénylések
Az igénylés fejlécnél lévő "Webshop kosár" adatok akkor is megjelennek, ha vannak kijelölve az érkezett rendelésről értesítendő felhasználók.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az alcikkcsoport is megjelenik az eredménytáblázatban

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Adott napi raktárkészlet lekérdezés
Megjelenik a listában az anyaggazdálkodási kód (AG kód) és a hozzá tartozó Értékvesztés% értéke is.

Lekérdezések / Adott napi raktárkészlet lekérdezés
Lehetőség van anyaggazdálkodási kód intervallumra szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik az elszámolható értékvesztés összege.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Előjegyzések / Szerviz előjegyzések
Ahol az "Előjegyzett munkák" és egyéb adatok több adatlapos megjelenítésben felváltva láthatóak, ott megjelenhet egy új "Kampányok" adatlap, piros felirattal. A "Kampányok" adatlap akkor jelenik meg, ha az előjegyzés felvezetése során elvégzendő kampány van az autón a "Gyári akciók" nyilvántartás alapján.
A kampányok szövege nem szerkeszthető, és megjelenik az "Előjegyzési lap" nyomtatványon, az előjegyzett munkák után.

Előjegyzés letárolásakor foglalt alkatrészek megjelenítése esetén:
- A foglaló rendszám és/vagy partner neve is megjelenik a táblázatban.
- A táblázat beállításai (méret, pozíció, mező sorrend, stb.) nyomógombra elmenthetőek.

Munkák / Javítás munkafelvétel
Karambolos előjegyzések használata esetén, ha a munkalap karambolos előjegyzéshez kötődik, akkor a megrendelőlap elvégzett munkák blokkjában megjelennek a karambolos előjegyzésen megadott alkatrészrendelés és banki meghatalmazás információi is.
TOYOTA integráció esetén lezárt munkaszám esetén nyomógombra indítható a "TESBook adatok" lekérdezés. A program a "Számlák" lapra lép, automatikusan szűrve az adott munkaszámra.

Ha az előjegyzésből munkalap nyílik, a kampányokat nem emeli át a megrendelt munkák közé a program, így csak az aktuális kampányok kerülnek a munkalapra, az esetleg közben lezártak nem.

Munkák / Javítás számlázása
TOYOTA integráció esetén nyomógombra indítható a "TESBook adatok" lekérdezés. A program a "Számlák" lapra lép, automatikusan szűrve az adott munkaszámra.

A számla fejlécnél és a tételsoroknál is megjelenik a "Kampányadat rögzítése" nyomógomb. A számlára, illetve az adott tételre vonatkozó kampány információkat lehet meghatározni. A kampány azonosítójának megadása kötelező. Ha megadjuk a kampány adatokat, a kampány azonosító megjelenik a nyomógomb mellett. (A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

A számla fejlécnél megjelenik a "Vevő besorolás" nyomógomb. A számlára, a számlafizetőre vonatkozó besorolás határozható meg. Ha "Egyéb" típust állítunk be, akkor kötelező megadni a leírását. Csak akkor adjuk meg a besorolást, ha biztosak vagyunk a beállítandó értékben. Ha nem adjuk meg az értéket, a program automatikusan megállapítja a legmegfelelőbbet a számla adati alapján, a SADE adatjelentés során.
Ha megadjuk a besorolás adatokat, a típus három karakteres azonosítója megjelenik a nyomógomb mellett.
(A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

Lekérdezések / Munkalap listák / Nyitott munkaszámok
A "Fő adatok" adatlapon egy új mezőben megjelenik a megrendelt munkák felsorolása. Így Excel mentésben megjelennek a megrendelt munkák.

Lekérdezések / TESBook adatok
A "Számlák" lapon lehetőség van munkaszámra szűrni

Lekérdezések / Alvállalkozói számlák lekérdezése
A számlatervezetről letörölt alvállalkozói számlasorok külön is lekérdezhetőek. Az eredmény táblázatban megjelenik a törlésnél megadott indoklás is.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Vevőszámlák adatlapon, a számla fejlécnél megjelenik a "Vevő besorolás" nyomógomb. A számlára, a számlafizetőre vonatkozó besorolás határozható meg. Ha "Egyéb" típust állítunk be, akkor kötelező megadni a leírását. Csak akkor adjuk meg a besorolást, ha biztosak vagyunk a beállítandó értékben. Ha nem adjuk meg az értéket, a program automatikusan megállapítja a legmegfelelőbbet a számla adati alapján, a SADE adatjelentés során.
Ha megadjuk a besorolás adatokat, a típus három karakteres azonosítója megjelenik a nyomógomb mellett.
(A későbbiekben a GM tervez olyan kampányokat, amelyhez szükséges lehet ez az információ.)

Megbízásos státuszú autó esetén a tényátadás dátuma tölthető eladási és díjbekérő számla kiállítása nélkül is.

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Egyéb számlázható tételek
Új mező: Határátlépő automatikus számolása
Egy cégnél csak egy sor lehet, ahol be van kapcsolva. Ha bekapcsoljuk, figyelmeztet, hogy a szerződésen kötelező vezetni a határátlépéseket. Csak olyan sornál lehet bekapcsolni a jelleget, amelyik napidíjas számlázású.

Rent a Car / Szerződések
Új adatlap: Határátlépések
Abban az esetben jelenik meg, ha a cég használ "Határátlépő automatikus számolása" státuszú egyéb szolgáltatást. A határátlépések tarthatók nyilván: meg kell adni a kilépés időpontját (legalább a dátumot), majd a jármű visszaérkezésekor a belépés időpontját (legalább a dátumot).
Csak akkor lehet új sort felvezetni, ha a korábbi külföldi útról már visszaérkezett a jármű, ki van töltve a belépés időpontja.
Egyéb számlázandó tételek nyomógombra megjelenő ablakban kötelező határátlépőnek jelölt szolgáltatást szerepeltetni a szerződésen, amennyiben vezettünk fel határátlépési információt, nélküle nem lehet lezárni a szerződést. A határátlépő típusú tételsornál 1 jelenik meg a mennyiségben, ameddig nyitott a szerződés. A szerződés lezárásakor számolja ki a program a számlázandó mennyiséget.

A jobb felső sarokban, a dokumentum gomb mellett megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel a szerződött partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

Rent a Car / Keretszerződések
Megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel a szerződött partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

MGS-Rent általános
E-mail feldolgozó alkalmazást alakítottunk ki a határátlépési értesítő levelek automatikus feldolgozására. A megfelelő paraméterezés esetén az érkezett levelek alapján vezeti a járművek határátlépéseit, és probléma esetén levélben tájékoztat.

Lekérdezések / Határátlépések listája
Új lekérdezés. A rögzített határátlépési információk ellenőrizhetők adott időszakban, szerződéshez kötötten, illetve akár járművenként. Aki rendelkezik a "Határátlépések listája - adatmódosítás" jogosultsággal, az nyitott szerződéshez is rendelheti a csak járműhöz tartozó sorokat. (E-mailfeldolgozó használata esetén lehetnek ilyen sorok.)

Egyebek / Esemény rögzítése
Az MGS-Ügyfél modulból már ismert Esemény rögzítés ablak használható a bérautókkal kapcsolatosan is.

MGS - LÍZING

Egyebek / Esemény rögzítése
Az MGS-Ügyfél modulból már ismert Esemény rögzítés ablak használható a lízing és flottakezelés üzletágakkal kapcsolatosan is.

Lízing / Flotta és keretszerződések
A partner neve előtt megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel az adott partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

Lízing / Lízing szerződések
A partner neve előtt megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel az adott partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
A partner neve előtt megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel az adott partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A partner neve előtt megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb is, amivel az adott partnerhez lehet eseményt rögzíteni.

Lekérdezések / Lízing / Utólagos extra beépítések
Új lista. Lehetőség van szűrni szerződésszám kezdetre, rendszámra, beépítés dátum intervallumra.

MGS – PÉNZTÁR

Lekérdezések / Fizetési mód változtatás lekérdezése
Új lekérdezés. A pénztárba továbbított számla tervezeteken pénztáros által történt fizetési mód változtatások kérdezhetőek le.

MGS – PÉNZÜGY

Lekérdezések / Készpénzes számlaforgalom lejelentése
Új szűrési feltételek: alrendszer és számlatömbök. Sortörlésnél választhat, hogy a kijelölt sorokat törli vagy azokat tartja meg, és a nem jelölteket törli az eredmény táblázatból

Lekérdezések / Elektronikus számlák lekérdezése
Új kimutatás. Ha csak egy példány nyomtatnak, a másolatot pedig PDF formátumban tárolják, akkor az így elkészített számlák kérdezhetőek le az új kimutatás alatt. Nyomógombra a megjelenített számlákhoz tartozó PDF és/vagy XML fájlok csoportosan másolhatóak.

Karbantartások / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
A "Vevőszámla adatok kezelése" lapon a "CROSS partner kód" és a "Biztosító Cross kód" mezőkre duplán kattintva a program átlép a "Partner adatok" lapra és megjeleníti az adott partner adatait.

A "Pénztári sorok kezelése" lapon a "CROSS partner" mezőben duplán kattintva a program átlép a "Partner adatok" lapra és megjeleníti az adott partner adatait.

A "Partner adatok" lapon a "Külső partner hozzárendelés létező partnerhez' gomb alatti ablakba is felkerült az új partnerként való felvezetés nyomógomb. Vagyis, ha nem tudja MGS partner kódhoz kapcsolni, akkor innen is elindítható a felvezetés ablak.

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Ha az engedélykérő felhasználónak van beállítva email cím, akkor nem belső üzenetet, hanem email-t küld a program engedélyezés esetén.

Számlák / Vevő és szállító számla könyvelése
Kontír sorokon nem lehet folyószámla jellegű főkönyvi számra hivatkozni.

Lekérdezések / Főkönyvi napló
A kontír soroknál megjelenik az adókulcs is, ha a "Számla könyvelésnél kontírozás adókulcsonként" rendszer paraméter be van kapcsolva.

Lekérdezések / Társcéges elektronikus számlák
Új kimutatás. Ha csak egy példány nyomtatnak, a másolatot pedig PDF formátumban tárolják, akkor az így elkészített számlák kérdezhetőek le az új kimutatás alatt. Nyomógombra a megjelenített számlákhoz tartozó PDF és/vagy XML fájlok csoportosan másolhatóak.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Napló karbantartó
Lehetőség van alrendszerre szűrni (honnan került feladásra a könyvelési sor). A részletező adatoknál is megjelenik az alrendszer neve.

Karbantartások / Elhatárolás adatok
Az MGS-Főkönyv modulban rögzített elhatárolás sor F7 gombbal sztornózható, ha még nem történt visszavezetés róla.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center eseménytípusok
Az "Alkatrészek" lapon a gyári cikkszám is megjelenik a táblázatban

MGS – VIR

BPI paraméterek / Üzleti terv
Lehetőség van a METIS alkalmazásba beolvasható formátumban exportálni az üzleti terv felépítését.

Lekérdezések / BPI gyűjtések / Jelentés készítés
A program a METIS által elfogadott formátumú CSV fájlt állít elő.

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a járműhöz beállított alkatrész haszonkulcs és eladási ár alap. Új szűrési feltételek:
- anyag haszon% intervallum
- eladási ár alap
- lízing járművek
- rent parkba tartozó járművek

Lekérdezések / Pénzkészletek gyűjtése
Dátum intervallumra futtatható a gyűjtés