Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.04.15. – 2016.05.13.

ÁLTALÁNOS

Szűrés
A jobb egér gombra megjelenő menü "Szűrés" pontja az alap ablakból az Alt-S billentyű kombinációval is indítható

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítése
Az ajánlati szabad szöveg alatt lehetőség van annak tartalmát nem csak új sablonként lementeni, hanem egy létezőt felülírni, módosítani. A "Ment" nyomógombra kínálja fel a program a módosítás vagy az új sablon lehetőségét.

Értékesítés / Vevőszámlák
Ha a számlatömbhöz egyedi adókulcs van beállítva (pl. közösségen belüli értékesítés), akkor a tömb kiválasztásakor a program újraszámolja az autó és engedmény értékeket a megadott adókulccsal.

Előleg számla sztornózásakor választható, hogy a sztornó számla számviteli teljesítési dátuma mi legyen:
- napi dátum
- eredeti teljesítés
- megadott dátum
Utóbbi esetben kötelező dátum adatot rögzíteni. Előleg sztornó esetén a program nem vizsgálja a "Vevőszámla sztornózása eredeti telj. dátummal(1068)" jogosultságot, a fenti három opció jelenik meg a felhasználónak.

Lekérdezések / Számla összesítő
Új rendezettségi szempont: JOBszám+Számlaszám

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Cikkcsoport kedvezmény
Nyomógombra megadható, hogy ha az adott cikkcsoportra rögzített kedvezmény csak egyes telephelyeken érvényes. Ha nincs megadva telephely, akkor cégszinten veszi figyelembe a program.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Cikkszám szűrésnél a joker karakterek alkalmazása, valamint megnevezésnél a magánhangzók figyelése nyomógombok ki/be kapcsolása esetén is automatikusan újra szűr a program.

Az "Adatváltozások" lapon lehetőség van rendezettséget változtatni:
- Felhasználó+Adatmező+Dátum (alapértelmezett)
- Adatmező+Felhasználó+Dátum
- Dátum+Adatmező+Felhasználó

Raktári mozgások
A keresés ablak működése változott a következők szerint:
- Ha a mozgás ablakban, vagy a keresés ablakban adunk meg bizonylatszámot, akkor az aktuális évi bizonylatok közt keres.
- Ha a keresés ablakban számlaszámot, vagy szállítólevél számot adunk meg, akkor letiltja a dátumszűrést.

Raktári mozgások / Szerszám kivételezés
Ha van tételsor felvezetve, akkor a fejadatoknál nem módosítható a személy és költséghely mező.

Rendelés / Kiértesítés
Ha az "SMS központ címe" rendszer paraméter meg van adva, akkor megjelenik az "SMS küldése" nyomógomb. A megadott üzenet (sablon választható) elküldése után a program automatikusan tölti az "SMS kiértesítve" mezőt.

Lekérdezések / Bevételezések listája
Az új "Mozgásnem" szűrési feltételben lehetőség van külön lekérdezni a bevét és a visszáru mozgásokat.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munkalap jellemzők
Új jelölőmező: "Lízingcég esetén engedélyköteles"
Alapértelmezett értéke Igaz (bejelölt). Ezzel kikapcsolható lízingcégek esetén a kötelező engedélyszám kérés. (Például "Belső" jellemzőnél.)

Törzsadatok / Munkatípusok
Az "Engedmények" lap megszűnt. Modellenkénti állandó engedmények nyomógombra rögzíthetőek.
Lehetőség van cikkcsoportokhoz állandó anyagengedményt beállítani. A funkció nyomógombra érhető el.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha olyan munkalap jellemzővel nyitnak munkalapot, amelyiken kikapcsolták a lízingcégek kötelező engedélykérését, külső lízingcég esetén csak figyelmeztet az engedélyszám hiányára, de nem kötelező annak megadása. Míg társcég esetén nem is figyelmeztet az engedélyszám hiányra.

SMS küldés esetén az alapértelmezett "Szerviz munkafelvétel"-nek megjelölt sablon alapján kínálja fel a program az üzenetet

Munkák / Gyári akciók kezelése
Az "Elvégzett", "Alvázszámsor" és "Máshol elvégzett" lapokon lehetőség van keresni (jobb egér gombra felugró menüben)

Munkák / Javítás számlázása
Az alkatrészek táblázatban az "Eladási ár" cellán duplán kattintva megjelenik, hogy az adott árat milyen módon képezte a rendszer.
Az alkatrészek táblázatban az "Engedmény" cellán duplán kattintva megjelenik, hogy az adott engedményt milyen módon képezte a rendszer.

Munkák / Karambolos előjegyzés
Alkatrész rendelés ablakban az igénylés feladása esetén az utolsó alkatrész soron marad a fókusz, nem ugrik vissza az első sorra.

Munkák / Szerviz előjegyzése
A napi előjegyzések nyomtatványon megjelenik a jármű modell év és hónap adata is.

Lekérdezések / Munkalapsorok módosítási naplója
Új kimutatás. A számlázás során a munka és alkatrész sorokon naplózott változtatások listáztathatóak.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozícó
Új jármű felvezetésekor, ha rögtön céghez rendelik a járművet, ellenőrzi a program, hogy látezik-e a jármű a cég bérautó törzsében. Ha igen, akkor megjeleníti, és rákérdez, hogy a bérautó eladása miatt vezetik-e fel a járművet. Ha a kérdésre Rendben-nel válaszolunk, akkor megjegyzi a kiválasztott bérautót, és megjelenik a "Bérautó eladás" tájékoztató felirat.
Bérautó eladás esetén:
- Az "Adásvételi szerződés (vétel)" és a "Felvásárlási (Vételi) jegy" nyomtatványok nem nyomtathatóak.
- Bevételezés adatlapon sem lehet bevételezni a járművet.
- El lehet adni a járművet szállítói számla nélkül, akkor is ha ez alapértelmezetten tiltott.

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
Új "Viszontbérelt" jelölőmező található az ablakban, a "Garancia km." mező alatt jelenik meg. Amennyiben egy bérautót csak viszontbérlünk a bérlés idejére, akkor "Viszontbérleti időszak" nyomógombbal, vagy a "Bevételezve" feliraton duplán kattintva beállíthatjuk a viszontbérlés időszakát.

Rent a Car / Szerződések
A "Szerződés" nyomtatványnál meg lehet adni a nyomtatandó példányszámot. A "Szerződés nyomtatandó példányszáma" rendszerparaméterrel beállítható, hogy hány példányt kínáljon fel (1-től 4-ig), illetve példányszám kérdés nélkül hány példányt nyomtasson (1-től 4-ig).
Új nyomtatási lehetőség: Biankó szerződés
Az aktuális szerződésről nyomtathatunk adattartalom nélküli szerződést, amellyel az érdeklődő ügyfélnek bemutatható a szerződés szövegezése.
Nyomtatás előtt kéri az ügyfél nevet és a jármű típust, amelyekben felkínálja az aktuális szerződésen megadottat. Az aktuális szerződés befolyásolja a nyomtatvány képét, vagyis attól függ, hogy másodvezető és egyéb dinamikus szövegek megjelennek-e, illetve hogy egy vagy kétnyelvű szövegezés szerepel.

Az új "Fiatal vezető esetén figyelmeztetés életkor határa" rendszerparaméterrel beállítható, hogy hány éves kor alatti vezető esetén figyelmeztessen a program. Csak 16-nál nagyobb szám megadása esetén figyelmeztet.

Lekérdezések / Rent a Car / Eladott járművek
Új lista. A megjelenített adatok megegyeznek a "Járműpark adatai" listával, kiegészítve az eladási számla adataival: Kelte, Teljesítés, Számlaszám, Vevő kódja, Vevő neve

Lekérdezések / Törzskönyvvel nem rendelkező járművek
Új mezők a listában: Finanszírozó adatai (partnerkódja, neve, szerződésszáma, lejárata), valamint a jármű bevételezésének és eladásának dátuma. Lehetőség van törzskönyv meglétére szűrni, ezáltal már nem csak a törzskönyvel nem rendelkező járművek kérdezhetőek le. Alapértelmezett a "Törzskönyvel nem rendelkezik".
Lehetőség van megadott dátumok közt a parkban lévő járműveket keresni. Nem kötelező szűrési feltétel. Alapértelmezett az aktuális nap.

MGS - LÍZING

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Megjelennek az autó eladási számla következő adatai is: Kelt, Teljesítés, Számlaszáma, Vevő, Vevő neve
Lehetőség van az eladási számla teljesítés dátum intervallumára is szűrni.

Lekérdezések / Törzskönyvvel nem rendelkező járművek
Új mezők a listában: Finanszírozó adatai (partnerkódja, neve, szerződésszáma, lejárata), valamint a szerződés lejárata. Lehetőség van törzskönyv meglétére szűrni, ezáltal már nem csak a törzskönyvel nem rendelkező járművek kérdezhetőek le. Alapértelmezett a "Törzskönyvel nem rendelkezik".
Lehetőség van szerződés állapotra szűrni. Alapértelmezett az "Élő szerződése van".

MGS – SZÁMLA

Lekérdezések / Számlaforgalmak partnerek szerint
Az eredmény táblázatban megjelenik a számla fejlécben megadott rendszám és alvázszám, valamint a számla kiállító felhasználó neve.

MGS – PÉNZÜGY

Banki kapcsolat
A "Banki utalás állományok előállítása tételesen vagy összevontan történjen" rendszerparaméter átkapcsolásával lehetőség van partnerenként összesítve elkészíteni a banki feladás állományokat. Ebben az esetben az összesített utalási érték kerül átadásra a soron, a számlaszámok pedig a közlemény rovat(ok)ban vannak felsorolva (banki terminálonként eltérő a közlemény mezők darabszáma és hossza, annyi számlaszámot sorol fel a program, amennyi belefér a mezőkbe)

Szállítói számlák könyvelése
Folyamatos teljesítésű számla esetén megadható a számlázási időszak. Az időszak, a kelte és az esedékes dátum módosításakor a program kínálja a megfelelő adóteljesítési dátumot.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Elhatárolások kezelése
A főkönyvben rögzített elhatárolási sorokon, amíg nincs róla visszavezetve érték, lehetőség van nyomógombra megmódosítani az elhatárolási számlát normál "főkönyvi" számra, vagyis ezzel törölni az elhatárolási sort.

MGS – ÜGYFÉL

Call Center / Ügyfél lista betöltése
Egyéb adatok betöltése esetén, ha tölti az "Esemény típus jellemző" oszlopot is (vagyis jelöl meg betöltendő Excel oszlopot rendezettségi szempontnak), akkor a program nemcsak a kijelölt cella első értékét tölti be, hanem vesszővel elválasztva felsorolja azokat a jellemző mezőben (max. 50 karakter hosszan).

Események / Esemény napló
Ha nyitott folyamathoz nincs esemény, akkor fizikailag törli a rendszer.
Lezárt eseményt a "Lezárt esemény törlése (2497)" jogosítással rendelkező felhasználó fizikailag törölhet.

MGS – VIR

Lekérdezések / SADE lejelentés lekérdezés
A "Sell-out kontroll" lekérdezés lett átalakítva, kibővítve. A sell-out mellett az alkatrész lojalitás bónusz, és az opt-in adatok ellenőrzéséhez is felhasználhatóak a lekérdezés által megjelenített információk.

Lekérdezések / Költséghely listák
Bizonylatszintig való lefúrásnál, az MGS-Főkönyv modulban felvezetett elhatárolások költséghelye is módosítható.

Karbantartás / TOYOTA integráció
A TMH által megosztott fájlok MGS adatbázisba beemelése eddig csak az FTP oldalról való letöltéssel együtt volt lehetséges. Több alkalommal is előfordult, hogy hibás, hiányos fájl került feltöltésre, amelynek frissítése sok időt vett igénybe. Ezért az FTP letöltés mellé felkerült mindenhova egy "Feldolgozás" nyomógomb, amivel a manuálisan letöltött és javított DAT fájlok beemelhetőek a rendszerbe.