Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.03.01. – 2016.04.14.

ÁLTALÁNOS

Partnerek nyilvántartása
Új mező az ország kód. A cégbejegyzett ország kódja rögzíthető. Ha az "Adószám kötelező rögzítése mihez kapcsolódik" rendszer paramétert cégformáról (jelenlegi működés) országkódra állítja át, akkor kötelező lesz a mező kitöltése. Magyarországi cég esetén kötelező az adószám, EU állam esetén pedig a közösségi adószám megadása. Az első címet mindenképpen a cégbejegyzett országkóddal kell felvezetni (legalább egy ilyen címnek léteznie kell).

Az Ügyintézők adatlapon szerepel a táblázatban az e-mailcím.

Az első adatlap táblázatában megjelenik a "Címjelleg" oszlop, ahol ikonok jelzik a partner alapértelmezett címének jellegét. A következő ikonokat láthatjuk:
: Székhely cím
: Számlázási cím
: Szállítási cím
: Telephely cím
: Postacím
: Egyéb cím

Partner kiválasztás
Az F3-as partner választó ablakban is az új ikonok jelzik a cím jellegét.

Törzsadatok / Partnercsoportok
Beállítható szerviz figyelmeztetés. Munkafelvétel, ajánlat és előjegyzés ablakokban jelenik meg.

Számlázás
Ha az "Adószám kötelező rögzítése mihez kapcsolódik" rendszer paramétert cégformáról (jelenlegi működés) országkódra állítja át, akkor a cégbejegyzett országkód alapján teszi kötelezővé a program az adószám vagy közösségi adószám létezését számla nyomtatásnál, pénztárba továbbításnál.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Karton" lapon lehet keresni (jobb egér gombra felugró menüből indítva)

Raktári mozgás / Értékesítés
A "Vevő/Cím" szövegen kattintva elindíthatja a partnertörzs ablakot (ha van megadva vevő, akkor arra szűrve nyílik meg).

Lekérdezések / Igénylések
A cikkszám nélküli igénylés sorokról a leírás mező tartalma jelenik meg a "Cikknév" oszlopban

Lekérdezések / Foglalási adatok
A "Partner foglalások" opció esetén is megjelenik a munkafelvevő neve, ha volt megadva munkafelvevő az igénylésen.

MGS – SZERVIZ

Gyári akciók ellenőrzése
Munkafelvételnél és előjegyzésnél megjelenő "Gyári akciók ellenőrzése" ablakban, amikor Opel jármű esetén ellenőrzi a kampányokat a GWM alapján is, a GWM-ből érkező lejárati dátummal módosítja a kampány lejáratát. Ezáltal a tervezett határidő előtt lezárt kampányok is megfelelően kikerülnek az elvégzendő feladatok közül.

Munkák / Szerviz árajánlat
A partnerhez tartozó partnercsoportoknál megadott "Szerviz figyelmeztetés"-ek is megjelennek.

Munkák / Szerviz előjegyzés
A partnerhez tartozó partnercsoportoknál megadott "Szerviz figyelmeztetés"-ek is megjelennek.

Az alkatrészrendelés ablakban rögzíthető minden sorhoz megjegyzés. A táblázatban megjelenik a rögzítő felhasználó neve.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Az "Egyéb díjtétel számla készítése" nyomógombra lehetőség van egyéb díjtétel számla kiállítására. A munkalap nyitva marad.

Adatvédelmi nyomtatvány használata esetén a program javításai megrendelőlappal együtt nyomtatja az adatvédelmi nyilatkozatot is, ha az még nincs rögzítve az ügyfélnek. Ha az "Adatvédelmi nyilatkozat automatikus nyomtatása" rendszer paramétert átállítja "Nincs rögzítve vagy nemleges válasz" opcióra, akkor új adatvédelmit nyomtat a program (a régebbit töröltté teszi). Munkalap lezárásakor felugró adatközlési engedélyek rögzítésekor az "Adatközlés(harmadik fél felé)" opciót alapértelmezett "Igen"-re állítja a program. Nem lehet végszámlát nyomtatni, illetve pénztárba továbbítani a tervezetet, amíg nem rögzítik vissza a nyilatkozatot.

A megrendelőhöz tartozó partnercsoportoknál megadott "Szerviz figyelmeztetés"-ek is megjelennek.

Audanet kalkulációk kezelése ablakban az "Események" és "Mellékletek" lapon is időrendszerinti csökkenő sorrendben jelennek meg a sorok. Ha a felhasználó nem indíthat új Audanet eseményt, akkor a kalkulációk ablak automatikusan a "Mellékletek" lappal nyílik meg.

Munkák / Karambolos előjegyzés
Az alap ablakban megjelenik az alkatrész és a banki meghatalmazásoknál rögzített megjegyzés.

Új bejelentés rögzítésekor, ha idegen, jármű törzsben nem létező, rendszámot ad meg, akkor kötelező a jármű márka megadása.

Az előjegyzés megjegyzése módosítható akkor is, ha már munkaszámhoz van rendelve az előjegyzés.

Az alkatrész rendelés ablakban rögzíthető minden sorhoz megjegyzés. A táblázatban megjelenik a rögzítő felhasználó neve. Nyomtatásnál választható, hogy mely tételeket szeretné szerepeltetni a nyomtatványon (összes, nem lerendelt, igénylésszám alapján szűrve). E-mail küldés esetén megjelenik a márka megnevezése is a levélszövegben.

Az "Egyéb adatok áttekintése" ablakban megjelenik az alkatrészrendeléseket és banki meghatalmazásokat rögzítő felhasználók neve is.

Munkák / Javítás számlázása
Nyitott munkalap esetén lehetőség van egyéb díjtétel számla készítésére. Ha a munkalapot lezárták, akkor már nem lehet ilyen típusú számlát készíteni

Új nyomógomb: Munkaszám végleges lezárása. Akkor használható, ha egy munkalapról csak egyéb díjtétel számla készült és már nem szükséges visszanyitni.

Audanet kalkuláció beemelése esetén három szerelő (fényező előkészítős, fényező, lakatos) rögzíthető akkor is, ha nem biztosítós a munkalap, de a munkasorokat összevonva kell beemelni

Egyéb díjtétel számla esetén nem ellenőrzi a program a CRM esemény munkalaphoz rögzítését.

Lekérdezések / Teljesítmény számlajellegenként
Alapértelmezetten a fényezési anyag költség és bevétel nem jelenik meg a számla és költség anyagérték oszlopokban. A "Fényező anyag beszámítás" kapcsolóval tudja itt is figyelembe vetetni.

Lekérdezések / Számlák listája
Lehetőség van az egyéb díjtétel típusú számlák lekérdezésére is

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Külön oszlopban jelzi a program, ha egyéb díjtétel típusú számla készült a munkalapról

Lekérdezések / Anyagböngésző
Új szűrési feltétel a "Jelleg", választható értékei: Tételes, Bevét bizonylatonként
A tételes lista működése megegyezik az eddig alkalmazottal, ennek rendezettsége megváltozott cikkszám szerinti rendezettségről gyári cikkszám és cikkszám szerinti rendezettségre.
A bizonylatonkénti lista a bizonylat és számlaszámra összesített értékeket tartalmazza.

Lekérdezések / Munkalapok listája
nyomógombra indítható a "Gumiraktár" menüpont.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Előleg számla egyéb díjtétel és helyesbítő számla esetén is beszámítható. A nyomtatásnál felugró számla adatbekérő ablakban kell kijelölni a még nyitott előleg számlákat (autó végszámla esetén a program automatikusan jelöli).

MGS - RENT

MGS-Rent / Törzsadatok / Járműtörzs
Piros "Nem eladh.:" felirat mögött jelenik meg az a dátum határ, amelyet az MGS-Tárgy modulban a KKV kamatkedvezmény rögzítése során felvezettek a járműhöz

Törzsadatok / Partner adatok / Automatikus számlakép küldés e-mailben
A Lízing modulban már alkalmazott törzs, a Rent modulra alkalmazva.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Ha a Rent kiszolgáló cég autóját a társcég lefoglalja, akkor a kiszolgáló cégben is íródik kiszolgálói előjegyzés, mint a szerződések esetében a kiszolgáló szerződés. A kiszolgáló előjegyzés nem módosítható.

Rent a Car / Szerződések
Új rendszerparamétert vezettünk be: Kötelező szervizbe adás km határa
Legfeljebb 4 karakteres egész számmal adható meg, hogy új szerződésen a kiadandó jármű km óra állása alapján, amennyiben a megadott km-nél kevesebb van hátra a jármű következő kötelező szervizeléséig, a jármű nem adható ki. Emiatt új szerződés felvezetésénél is ellenőrzi a program a kötelező szerviz közeledtét.

Számlázás / Rent a Car
A számla fejlécnél megjelenik a PDF exportálásnál alkalmazható DPI beállítás. Az alapértelmezett értéke 300 DPI.
Az új PDF nyomógombbal lehetőség van bármelyik számla másolatát elküldeni e-mailben, PDF formátumban. Ha az "Automatikus számlakép küldés e-mailben" menüpontban meghatároztunk a partnernek e-mailcímet, a megadott címre automatikusan megtörténik a továbbítás. Egyéb esetekben a megjelenő ablakban van lehetőség beállítani címzettet.
Amennyiben az "Automatikus számlakép küldés e-mailben" menüpontban meghatároztunk a partnernek e-mailcímet, új számla kiállítását követően automatikusan megtörténik a számla továbbítása a partner felé.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Járműtörzs
Piros "Nem eladh.:" felirat mögött jelenik meg az a dátum határ, amelyet az MGS-Tárgy modulban a KKV kamatkedvezmény rögzítése során felvezettek a járműhöz

Lízing / Lízing kalkulációk
Új adatmező a "Megrendelés adatai" adatlapon: Értékesítő neve
A szállító értékesítőjének neve adható meg. A megrendelő nyomtatásakor is megadható.

A "Tartós bérlet kalkuláció" nyomtatványon, amennyiben egyéb díjak is szerepelnek a kalkuláción, megjelenik az egyéb díjak és a bérleti díj összesített értéke is, "Havonta összesen bérleti díjjal:" elnevezéssel.

Lízing / Lízing szerződések
Új adatmező az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon: Értékesítő neve
A szállító értékesítőjének neve adható meg. A szerződés nyomtatásakor is megadható.

A "Szerviz paraméterek" adatlapon új adatmező: Garnitúra beszerzés
Beállítható értékei, ha a téli gumit cserélik:
- Téli garnitúra megrendelésre vár
- Téli garnitúra megrendelve
- Téli garnitúra elküldve a kereskedésnek
- Téli garnitúra felszerelve

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
A "Szerviz paraméterek" adatlapon új adatmező: Garnitúra beszerzés
Beállítható értékei, ha a téli gumit cserélik:
- Téli garnitúra megrendelésre vár
- Téli garnitúra megrendelve
- Téli garnitúra elküldve a kereskedésnek
- Téli garnitúra felszerelve

Lekérdezések / Lízing / Járművek gumiabroncsai
Új szűrési feltételek: Téli gumi, Téli gumi beszerzés
A téli gumi beszerzés csak akkor megadható, ha a "Téli gumi" feltétel "Cserélik"-re van állítva.
Új megjelenő adatmezők: Garnitúra beszerzés, Gumidíj, Garnitúra, Futamidő, Induló dátum, Szállító kód, Szállító neve, Szállító címe, Értékesítő neve

Lekérdezések / Flottakezelés / Járművek gumiabroncsai
Új szűrési feltételek: Téli gumi, Téli gumi beszerzés
A téli gumi beszerzés csak akkor megadható, ha a "Téli gumi" feltétel "Cserélik"-re van állítva.
Új megjelenő adatmezők: Garnitúra beszerzés, Gumidíj, Garnitúra, Futamidő, Induló dátum

MGS – PÉNZÜGY

Bizonylatok / Banki kivonatok nyomtatása
Bizonylat megbontásakor, fastruktúrás költséghely bontás használata esetén lehetőség van költséghely vagy sablon megadására is.

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
Partner megfeleltetésnél, a hasonló megnevezésű partnerek táblázatában elől jelennek meg az azonos településen létező MGS partnerek. Nem emelhető be új partnerként, ha az adószám már létezik az MGS-ben.

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
A "Számla" cellán duplán kattintva elindítható a főkönyvi napló. A program átadja a kivonaton megadott szűrési feltételeket (teljesítés intervallum, MGS-Főkönyv sorok megjelenítés), automatikusan futtatja a napló lekérdezést.

Lekérdezések / Főkönyvi számok forgalmának kronológikus megjelenítése
Az érték cellákon duplán kattintva elindítható a főkönyvi napló. A program átadja a kivonaton megadott szűrési feltételeket (teljesítés intervallumok, partner, MGS-Főkönyv sorok megjelenítés), automatikusan futtatja a napló lekérdezést.

Lekérdezések / Kapcsolt vállalkozások forgalma
Új kapcsoló: Csak számlák. Eben az esetben csak a számla forgalom jelenik meg. Kikapcsolása esetén a folyószámla egyenleg szerepel a cellákban.

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
Külön táblázatban történő adóbontás és kontírozás esetén nem kontírozott állapotú bizonylat esetén szerkeszthető (módosítható, törölhető) a kontírsor, ha még nem bontotta le a teljes nettó összeget. Segítségként nyomógombra megjeleníthető a már felvezetett kontírsorok adat táblázata (az ablak felépítése miatt a szerkesztő panelen 1-2 sor jelenhet csak meg).

Lekérdezések / Határidőntúli kintlévőség
Az eredménytáblázatban megjelenik a folyószámlaszám is.

Nyomógombra lehetőség van folyószámlánként partnerre összesítve a "Naphatáros lekérdezésnél alapértelmezett határok" rendszer paraméterben megadott nap intervallum csoportokra bontva megjeleníteni a tartozás. A táblázat oszlopai a nap intervallumok. Az összesítő ablakban is van lehetőség módosítani a nap határ beállításokat. Az eredmény táblázatok laponként (folyószámlánként) menthetőek Excelbe.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Sztornózás
Elhatárolási és az alapján létrehozott visszavezetési könyvelési sor itt nem sztornózható. Erre a "Karbantartások / Elhatárolások kezelése" ablakban van lehetőség.

Bizonylatok / Módosítás
Elhatárolási és az alapján létrehozott visszavezetési könyvelési sor itt nem módosítható. Erre a "Karbantartások / Elhatárolások kezelése" ablakban van lehetőség.
A könyvelési szöveg is szerkeszthető.

Bizonylatok / Napló karbantartó
Elhatárolási és az alapján létrehozott visszavezetési könyvelési sor itt nem módosítható. Erre a "Karbantartások / Elhatárolások kezelése" ablakban van lehetőség.

MGS - TÁRGY

Törzsadatok / Eszközcsoportok
Alrendszer rendelhető a csoporthoz. Egyelőre a cégautó nyilvántartáshoz, a bérautó és tartós bérletes autók átsorolásához használja fel a rendszer.

Mozgások / Tárgyieszközök
Módosítás és ráaktiválás esetén is nyomtatható bizonylat rögzítés után. A nyomtatvány tartalma megegyezik az "Állományba vételi bizonylat"-tal, de ezeknél "Eszköz módosító bizonylat" vagy "Ráaktiválási bizonylat" lesz a címe.

Karbantartás / Feladás főkönyvbe
Feladásnál ellenőrzi a program, hogy vannak-e aktiválásra vagy módosításra váró cégautók. Ha igen, akkor figyelmeztető üzenetet küld és megszakítható a feladás folyamata. Megszakítás esetén automatikusan elindítja a program az "Aktiválásra, módosításra váró cégautók" lekérdezést a program.

Lekérdezések / Eszközkartonok
Nyomógombra rögzíthető, hogy mely eszközhöz lett KKV kamatkedvezmény felhasználva. A felugró ablakban a felhasználás évét kell rögzíteni, és az időpontot, ameddig nem értékesíthető az eszköz.
Az "Eszközhöz tartozó mozgások" gombra megjelenő ablakban módosítás és ráaktiválás típusú mozgás esetén is nyomtatható utólag is bizonylat. A nyomtatvány tartalma megegyezik az "Állományba vételi bizonylat"-tal, de ezeknél "Eszköz módosító bizonylat" vagy "Ráaktiválási bizonylat" lesz a címe.

Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
A "Módosításra vár" lapon új nyomógombok:
- Módosítás figyelmen kívül hagyása: az MGS-Rent vagy MGS-Lizing modulokban felvezetett futamidő hosszabbítás, maradványérték változtatás figyelmen kívül hagyása (többet nem jelenik meg az adott módosítás sor)
- Futamidő módosítás: az MGS-Rent vagy MGS-Lizing modulban felvezetett módosítás átvezetése az eszközre. Felugró ablakban rögzíthető az új maradványérték, leírási kulcs. Segítségként számoltatható a rendszerrel az új számviteli leírási kulcs a futamidő végének megadásával.
- Átsorolás másik csoportba: a bérautós üzletág és a tartós bérletes park közötti átsorolások vezethetőek át az eszközre

Lekérdezések / Igénybe vett KKV kamatkedvezmények
Új kimutatás. Az eszközökhöz rögzített KKV kamatkedvezmények listáztathatóak.

MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új rendezési lehetőség: eredeti nyitás időpont + ügyfélnév