Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2016.02.04. – 2016.02.29.

ÁLTALÁNOS

Belső lapok elfogadása
Lehetőség van elfogadó személyre szűrni.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A "Fizmód engedély értesítés" mezőben beállítható, ha hitelkeret vagy lejárt tartozás miatt jóváhagyásra küldik az átutalásos számlát, akkor mely felhasználók kapjanak erről MGS belső üzenetet

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Jármű / Modellkódok karbantartása
A modellkódok adatlapján lévő táblázatban egér jobb klikkre a "Keresés..." menüpont helyett a "Szűrés..." használható a továbbiakban.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Partner adatok megjelenítésénél a név előtti szöveg fölé vitt egér kurzor megváltozik (kéz alakú), kattintással pedig elindítható a partnertörzs szűrve a megjelenített partnerre. Az alábbi mezőknél érhető el a funkció:
- "Gépjármű adatok" lapon a vevő, üzembetartó, finanszírozó és tényleges használó mezőkön
- "Egyéb adatok" lapon a vevő mezőn

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Új mező: Egy munkalap általános szükséglete

Cikk nyilvántartás / Gyári alkatrésztörzsek kezelése / Opel gyári cikktörzs
Új adatlap használható az ablakban: Megnevezések EPC4-ből
Az egyes cikkek EPC alkalmazásban elérhető megnevezései tölthetők be az adatbázisba adatfájlból. A betöltött adatok közt "GM alkatrész szám" vagy "Cikkszám" kezdetre lehet keresni.

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
Ha olyan cikket adunk ki munkalapra, amelyiken töltve van az "Egy munkalap általános szükséglete" mező, akkor a bizonylat rögzítésekor a program ellenőrzi, hogy az eddig a munkalapra kiadott mennyiség és az éppen kiadni kívánt mennyiség összesen megegyezik-e a törzsben beállított értékkel. Ha nem, akkor figyelmeztet az eltérésre, de engedi rögzíteni a bizonylatot.

Rendelés / Igénylések fogadása
Az ablak függőlegesen átméretezhető. A fejadatoknál karambolos előjegyzésből történő rendelés esetén megjelenik a fényképek útvonala (a mező szövegén duplán kattintva a mappa is megnyitható), szerviz előjegyzésből történő rendelés esetén pedig az előjegyzési időpont.

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
A tételeknél megjelenik szerviz igénylés esetén a szerviz előjegyzés napja, és az igényelt alkatrész típusa (Gyári, Utángyártott...). Karambolos előjegyzés igénylése esetén pedig megjelenik a "KLF határidő".

Rendelés / Igénylés fogadás / Külső
A tételeknél megjelenik szerviz igénylés esetén a szerviz előjegyzés napja, és az igényelt alkatrész típusa (Gyári, Utángyártott...).Karambolos előjegyzés igénylése esetén pedig megjelenik a "KLF határidő".

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A rendelés fejléc adatok Excelbe exportálásánál exportálható a Raktár, a Telephely, a Sürgős jel mező is, valamint a Beszerzési érték, Tételek száma, Átlag érték és Átlag mennyiség összesített információk is.

Rendelés / GM feladott rendelés törlése
Lehetőség van a back-orderes rendelések törlését kérni a beszállítótól. Az adatkezelés működése változott a törlés ablakban: Az első adatlapon a raktár határozható meg, automatikusan az aktuális napra történik a rögzítés. A tételsorok kezelése adatlapon F10-zel új sort felvezetve meg kell határoznunk a külső rendelésszámot, majd megjelennek a megadott külső rendelésszámhoz tartozó back-orderre visszaigazolt tételek, amelyekből kiválaszthatjuk a törölni kívántakat. A kiválasztott tételek automatikusan bekerülnek a tételsorokhoz, ahol szükség esetén F9-cel módosíthatjuk a mennyiséget. A "Mentés fájlba" nyomógombbal elkészíthetjük az exportfájlt, majd a fájl előállítását követően aktív GM rendelésparaméterezés esetén megkérdezi a program, hogy továbbítjuk-e a GM felé. Ha igen, akkor átdaja a fájlt a GM-Exchange szervernek.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
A nyomtatási képen megjelenik az anyaggazdálkodási kód is.

Lekérdezések / Sell-out bónusz lekérdezés
A menüpont megszűnt. Helyette az MGS-VIR modulban a "Sell out kontroll" kimutatás használható.

MGS – SZERVIZ

Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
A Tervleosztás gomb működése módosult. Ha a "Karambolos előjegyzés használata" rendszerparaméter értéke "Igen, a karambolos munkalapokat kötelező előjegyzéshez kötni (tervadatokkal)", akkor a megjelenő ablakban az Összeszerelés és a Takarítás sorai között beállítható a polírozás kezdetének tervezett időpontja is. Az automatikus leosztáskor a polírozásra fél órát számol.
Ha a "Karambolos előjegyzés használata" rendszerparaméter értéke "Igen, a karambolos munkalapokat kötelező előjegyzéshez kötni (tervadatok nélkül)", akkor nem történik tervezett időbeosztás, csak a három munkaművelet (Fényezés előkészítés és Fényezés, Összeszerelés, Polírozás) tiltható le.

Alkatrész rendelés nyomógombra megjelenő ablakban:
A táblázatban megjelenik az alkatrész igénylés száma is.
Az igénylés feladásánál megadható az alvázszám is ismeretlen jármű esetén. Amennyiben az igényléssel megcímzett raktárosnak van e-mailcím beállítva, az e-mail szövegében szerepelnek az autó legfontosabb adatai (alvázszám, tervezett javítási határidő, évjárat, modellév, típus név, megjegyzés).
A küldött e-mailt a munkafelvevő is megkapja másolatban, ha be van állítva az e-mailcíme.
Nem szükséges előre beállítani a fénykép útvonalat. Új alkatrész rendelés feladásánál, a raktár és raktáros adatával együtt kéri a fénykép útvonalat, valamint ismeretlen jármű esetén az alvázszámot. Így alkatrész igénylésenként egyedi fényképútvonalat lehet beállítani. A táblázat fölött látható az aktuális alkatrész rendeléséhez tartozó fénykép útvonal, ami a mellette lévő nyomógombbal módosítható.

Munkák / Javítás számlázása
Ha az alvállalkozói számlákat nem kötelező továbbszámlázni (rendszerparaméter: ), akkor a tervezetre automatikusan felkerült alvállalkozói munkasor törlésekor vagy meg kell határozni, hogy melyik nem alvállalkozói munkasoron szerepel annak értéke, vagy indoklással lehet törölni. Munkasorhoz való rendelésnél csak olyan munkasor választható, amelyen a munkatípus törzsben megadott alvállalkozói munkavégző szerepel. Indoklással való törlés esetén az első számlához rendelődik az alvállalkozói költség.

Munkák / Alvállalkozói számla rögzítése
A munkaszámos bontásnál a "Tovább számlázandó" mező csak a "Alvállalkozó - tovább számlázandó kikapcsolás" jogosítással rendelkező felhasználó által módosítható, kapcsolható ki.

Lekérdezések / Alvállalkozói számlák listája
Lehetőség van a számla rögzítésénél megadott "Tovább számlázandó" értékre szűrni, ha munkaszámos bontásban kéri a kimutatást.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Ha bekapcsolja a "Szerelők megjelenítése" opciót, akkor lehetőség van szerelőre is szűrni.

Lekérdezések / Jármű adatok lekérdezése
A "Km óraállás" adat módosítások is lekérdezhetőek.

MGS – HAUTÓ

Lekérdezések / Ügyfélhez rendelt autók
Az eredmény táblázatban megjelenik az ügyfél kódja és neve is. A nyomtatványon a kód szerepel új adatként.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Fizetési mód engedélyezés
Engedély megadásánál rögzíthető megjegyzés is.

Lekérdezések / Partner számlaforgalom
Lehetőség van adózási formára (pénzforgalmi elszámolású, KATA, KIVA) is szűrni

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Bizonylatok rögzítése, módosítása
Kötésszám mező is tölthető fastruktúrás költséghely bontás használata esetén

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
Az MGS-Lízing lapon megjelenik a szerződő ügyfél neve is. Szerződés kötési dátum helyett a tényátadás dátumát kínálja fel a rendszer aktiválási időpontnak.

A "Módosításra vár" lapon megjelenő új oszlopok:
- futamidő vége
- eszköz kivezetés dátuma

Lekérdezések / Átminősített eszközök
Új kimutatás. Az "Eszközkartonok" alatt rögzített átminősítések (más főkönyvi szám alá átsorolások) jeleníthetőek meg. Csoportra és rögzítési intervallumra lehet szűrni.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Ügyfél esemény típus
A "Folyamat lekérdezés" mezőben kijelölt események darabszáma megjelenik a "Folyamatok lekérdezése" kimutatásban a "Spec.események" oszlopban

Események / Esemény napló
Új folyamat indításakor rögzíthető az eredeti kezdési időpont (ha WEB vagy más program által kapott információ alapján indul el a folyamat). Ha nem tölti, akkor az aktuális időpontot tárolja le a program.

A "Lezárt ügyfél esemény folyamat visszanyitás" jogosítással rendelkező felhasználó visszanyithatja a lezárt folyamatot (a program naplóz).

A "Lezárt ügyfél esemény folyamat módosítása" jogosítással rendelkező felhasználó módosíthatja a lezárt folyamat adatait (a program naplóz).

Események / Esemény rögzítése
Új folyamat indításakor rögzíthető az eredeti kezdési időpont is.

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van eredeti nyitás dátum intervallumra és "hogyan talált ránk" jelölőre szűrni. A nyitás dátum alapján rendezhető is az eredménytáblázat. Az eredménytáblázatban megjelenik az eredeti nyitási időpont és a speciális (törzsben "Folyamat lekérdezés"-nek jelölt) típusú események darabszáma.

Call Center lekérdezések / Visszahívás nélkül lezárt események
A menüpont címe megváltozott: Feladat végrehajtás nélkül lezárt események. Így azok az esemény típusok is lekérdezhetőek, ahol nem kérdőív (visszahívás) a végrehajtandó feladat, hanem CRM esemény rögzítése.
Az indoklás szövegrész szűrésénél választható opció, hogy a megadott szöveget tartalmazza-e az indoklás, vagy kizárásra szűrjön a lista.

MGS – VIR

Lekérdezések / Sell out kontroll
Új kimutatás. A SADE integrációban lejelentett számlák alapján lekérdezhető, hogy mely számlák jelennek meg a sell out bónusz rendszerben, illetve a kihagyott számlák milyen hiba miatt nem szerepelnek

Lekérdezések / Akciókból kizárt járművek
Új menüpont. A Sell out akcióból kizárt alvázszámok rögzíthetőek. A rögzítés történhet manuálisan, vagy Excel fájlból átemelve.

Lekérdezések / GM lekérdezések
Új almenü. A következő lekérdezések, karbantartás pontok kerültek át alá:
- GM-SADE lejelentés napló
- GM-Exchange adatforgalom ellenőrzése
- Akciókból kizárt partnerek

Lekérdezések / Partner lekérdező
Az eredménytáblázatban megjelenik a cégcsoportos hitelkeret, illetve céges hitelkeret szűrés esetén ("Fizetési mód" lapon beállított szűrés esetén) az is.