Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.12.23. – 2016.02.03.
ÁLTALÁNOS
Partnerek nyilvántartása
A partnerek törlésénél mostantól a következő állapotok is beállíthatóak: Inaktív, Törölt, Megszűnt
Az egyes állapotokat színezés jelzi. Újra aktiváláshoz új jogosultság lett bevezetve: "Partner aktiválása (2692)"
Zöld felirat ("Vevő","Szállító","Vevő/Szállító") jelzi, hogy az adott partnerrel vevő és/vagy szállító kapcsolatban áll-e a cégcsoport.
Az adatvédelmi engedélyeknél rögzíthető a "Kereskedés" mezőben, ha az ügyfél nem engedélyezi a telefonos kapcsolat felvételt, de a Call Center mégis szeretné őt telefonon megkeresni.
Új mező a "Tevékenység". A partner tevékenységi körei rögzíthetőek szövegesen. A "Kötelező kitöltésű mezők" alatt bekapcsolható a mező kötelező kitöltése, de csak nem természetes jogi személy esetében figyeli a program.
Partnerek táblázata
Partner hivatkozásnál megjelenő partner adatok táblázatban az inaktív partnerek sárga színnel jelennek meg.
Általános nyomtatványkezelő
Lehetőség van "Minőségellenőrző kísérőlap" és "Megrendelői nyilatkozat" típusú nyomtatványok készítésére a munkafelvétel ablakból. Beállítható, hogy milyen munkajellemző esetén nyomtassa automatikusan a program a munkalap után.
Példány szám megjelenítése számlaképen
A "Példányszám megjelenítése számlaképen" rendszer paraméterrel kikapcsolhatja a példányszámok számlaképen való szerepeltetését. A paraméter az MGS-Számla modulban állítható, de cégszinten érvényes minden modulra.
Hitelkeret vizsgálata
A díjbekérő típusú számlák esetében a program nem vizsgálja a hitelkeret túllépést.
MGS – CÉGADAT
AUDANET beállítások
Kalkulációból történő alkatrész rendelés készítésekor beállítható, hogy a program sürgős vagy normál sorokat hozzon-e létre, kapcsolja-e őket beszerzési helyhez.
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Cikkszám szűrésnél nem csak cikkszám kezdetre lehet keresni. A szűrő mező mögötti gomb lenyomásával tartalomra szűr a program, illetve alkalmazhatóak a joker karakterek (_,%,*) is.
Raktári mozgások
A cikkszám azonosító mezőben F3-ra megjelenő segítő táblázatban megjelenik a mozgás bizonylat raktárában található készlet mennyisége is.
Raktári mozgás / Bevételezés
Az "Elfogadható eltérés beszerzési ár esetén (százalék)" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a tételsor letárolásakor, ha nagy az eltérés az utolsó és az aktuális beszerzési ár között, akkor az "A beszerzési ár az elfogadhatónál nagyobb mértékben eltér az előző beszerzési ártól" szöveg jelenik meg, kiegészítve az utolsó beszerzési árral. A "Folytatás" gombra kattintva letárolhatja a sort, a "Javítás" gombbal visszaléphet szerkesztésébe.
Raktári mozgások / Visszavételezés műhelyből
A munkaszám mellett megjelenő nyomógombra megtekintheti, hogy milyen alkatrészek lettek kiadva. Lezárt bizonylaton is működik.
Raktári mozgás / Értékesítés
A "Komissió" nyomtatványon megjelenik a maradék készlet mennyisége is.
Raktári mozgás / Árajánlat
Az alvázszám mező tartama vágólapra menthető.
Rendelések / Igénylések feladása
"Igénylést feladó" helyett "Igénylő/értesítendő" felirat jelenik meg.
Ha karambolos javításhoz vezetnek fel alkatrész rendelést, akkor a "Fényképek" mezőben rögzíthető az autóról készült fényképeket tartalmazó mappa elérése. A "Fényképek" feliraton duplán kattintva megnyílik a mappa.
Ha szerviz előjegyzésnél rögzítették az alkatrész rendelést, akkor a rendszám után megjelenik az előjegyzés dátuma.
Lekérdezések / Forgási sebesség
A megjelenített cikkcsoport sorok érték mezőiről összesítő táblázat jelenik meg képernyőn és a nyomtatványon is.
Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
A raktári és műhely eladások az "Összesen" opció alatt együtt is lekérdezhetők.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Alkatrész lista előjegyzéshez
Új törzs. A szerviz előjegyzésnél az itt felvezetett alkatrészekhez raktári rendelés készíthető. Az első lapon sorolhatja fel a rendelhető alkatrészek megnevezését, a második lapon pedig olyan jellemzőket, amelyek egyéb információkat jelenthetnek a raktárnak (pl. gyári rendelés, után gyártott) a beszerzéshez. Ezek logikai mezőként funkcionálnak majd a rendelés készítésekor.
Munkák / Szerviz előjegyzés
Nem létező rendszám esetén rögzíthető alvázszám is.
Nyomógombra lehetőség van alkatrész rendelést készíteni. az "Alkatrész lista előjegyzéshez" menüpont alatt felsorolt alkatrészekhez határozhat meg mennyiséget (a mennyiség cellán duplán kattintva egy lesz az értéke) és bejelölheti a beszerzéshez szükséges megfelelő egyéb információt (egy rendelés sorhoz csak egyet). Nyomógombra küldhető el a rendelés a raktár felé (raktár és raktáros rögzíthető, ha a munkasorszámnál nincs beállítva). Ha a raktárosnak van email címe, akkor a program email-ben is elküldi a rendelt alkatrészeket. Elküldött rendelés már nem módosítható.
Munkák / Javítási munkafelvétel
A "Felhasználói nyomtatványok" nyomtatási menüpont alatt megjelennek a "Megrendelői nyilatkozat" és "Minőségellenőrzési kísérőlap" nyomtatványok is KLF munkalap esetén. A javítási megrendelőlap első nyomtatásakor automatikusan nyomtatja ezeket is a program (a munkalap jellemző beállítás alapján).
A "Karambolos előjegyzés használata" rendszer paraméterben beállítható, ha terv adatok nélkül szeretné használni a karambolos előjegyzést. Ebben az esetben munkalap felvezetése után nem szükséges a terv adatok megadása.
Munkák / Karambolos előjegyzés
A "Karambolos előjegyzés használata" rendszer paraméterben beállítható, ha terv adatok nélkül szeretné használni a karambolos előjegyzést. Ebben az esetben nem jelennek meg a "terv" oszlopok a munkafolyamatoknál.
A "Rendszám" celláról dupla kattintással indítható a jármű törzs. Nyomógombokra lekérdezhető az előjegyzésen szereplő járműre foglalt alkatrészek és folyamatban lévő alkatrész igénylések.
Új munkafolyamat a polírozás. A takarítás és összeszerelés között jelenik meg.
Lehetőség van banki meghatalmazások felvezetésére. A következő információk rögzíthetőek:
- kérés dátuma
- bank
- biztosító
- másolat érkezési dátum
- eredeti érkezési dátum
- kárdátum (szövegesen)
- megjegyzés
Lehetőség van alkatrész rendelés feladására. Az alkatrészhez szöveges leírás és mennyiség rögzíthető. Általános megjegyzés is felvezethető, valamint megadható az autóról készült fényképek útvonala (mappa). A megjegyzés és az útvonal is megjelenik az MGS-Raktár igénylés kezelő ablakában. Nyomógombra küldhető el a rendelés a raktár felé (raktár és raktáros rögzíthető, ha a munkasorszámnál nincs beállítva). Elküldött rendelés már nem módosítható.
Az előjegyzés táblázatban új oszlop az "Infó". A banki meghatalmazások és alkatrész rendelések állapotáról tájékoztat. Tartalma:
- sárga 'K' : van banki meghatalmazás
- zöld 'M' : másolat érkezett
- piros 'E' : eredeti érkezett
- fekete 'A' : folyamatban lévő alkatrész rendelés
- kék 'T' : teljesített alkatrész rendelés
A cellán duplán kattintva megjeleníthető a színmagyarázat.
A nyomógombra megjeleníthető az "Egyéb adatok áttekintése" felugró ablakban a banki meghatalmazások és alkatrész rendelések állapota, státusza (két lapos ablak).
Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Lehetőség van cikk kategóriára szűrni. Minden csoportosításnál az eredmény táblázatban is megjelenik.
Lekérdezések / Banki meghatalmazások (KLF előjegyzés)
A "Karambolos előjegyzés" alatt rögzített banki meghatalmazások listáztathatóak.
Lekérdezés / Teljesítmény partnerenként
"Munkalap db" helyett "Számla db" fejléccel jelenik meg az elkészült számlák darabszáma oszlop. Új oszlop a "Munkaszám db". A munkaszámok darabszámát tartalmazza, amelyekről számla készült az adott időszakban
MGS - LÍZING
Lekérdezések / Dokumentum keresés
Amennyiben a Hely szűrésben "Szerződés" szerepel, beállítható, hogy egyedi, vagy Keret/Flotta szerződések dokumentumait akarják keresni.
MGS – SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
Folyamatos teljesítés esetén rögzíthető időszak (a program felkínálja a tárgyhónapot). Az adóteljesítés dátumot az időszak, kelte és esedékesség dátum alapján a program automatikusan tölti.
Szerződések / Számla készítés
Számlázási időszak megadása is szükséges a folyamatos teljesítésű számlák kiállításához
MGS – PÉNZÜGY
Banki kapcsolat / MKB Bank
Cégcsoport szinten kezelhetőek az utalási állományok.
Számlák / Vevő - szállító számla könyvelés
A folyamatos teljesítésűnek jelölt számlák esetén is szerkeszthető az adóteljesítés mező
MGS – ÜGYFÉL
Törzsadatok / Call Center eseménytípusok
Beállítható, hogy azok is bekerüljenek a híváslistába, akik a telefonos megkeresést letiltották, de a kereskedésnek engedélyezték azt.
Események / Esemény napló
A folyamatok lapon a "Megjegyzés" szövegen kattintva egy felugró ablakban, nagyobb és áttekinthetőbb felületen szerkesztheti a mezőt.
Események / Call Center
A partner adatmódosítás ablakban a megkeresési csatornák megadásánál a "Kereskedés" mezőben rögzíthető, ha a Call Center által hívható az ügyfél, de más telefonos megkeresést letiltott.
Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Új rendezési szempont: Leírás + Ügyfél név
MGS – VIR
Törzsadatok / Jelenléti ívek rögzítése
Költséghely mezőben gyűjtő költséghely is megadható, a felhasználók felkínálása ezen belül történik új sor rögzítésénél.
Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van tevékenység tartalomra is szűrni a partner adatokat. A szűrési mezőben F3-ra segítő táblázat jeleníthető meg
A "Töröltek megjelenjenek" szűrési feltétel helyett "Állapot" választható:
- összes
- aktív
- inaktív
- törölt
- megszűnt
Az eredmény táblázatban új oszlopok jelennek meg: Inaktív (igen/nem), Megszűnt (igen/nem), Törölt (igen/nem)
Az adatvédelmi adatoknál lehetőség van a kereskedés által hívható ügyfelek lekérdezésére is. A csatorna aktuális beállítása az eredménytáblázatban is megjelenik.
Az "Engedmények" lapon megadott szűrési feltételnél beállítható, hogy az adott engedmény vagy haszonkulcs értéke az eredmény táblázatban is megjelenjen.
|
