Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.11.01. – 2015.11.26.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Árajánlat készítés
Ha nincs bekapcsolva az "Ajánlat rögzítése csak létező partnerre" rendszer paraméter, akkor is van lehetős az F3 billentyűvel segítséget kérni (megjeleníti a beírt szövegrésszel kezdődő partnernév adatokat)

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon megjelenik a környezetvédelmi besorolás és kategória értéke is. A feliraton duplán kattintva a felugró ablakban módosíthatóak az értékek.

Értékesítés / Vevőszámlák
Előleg bekérő esetén nem figyeli a hitelkeretet a program.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek nyilvántartása
A "Foglaltság" adatlapon a "Partner" mellett megjelenik a partnerkód is. A partnerkódon duplán kattintva elindítható a partnertörzs.

Cikk nyilvántartás / Külső alkatrész lista beolvasása
A táblázatban megjelenik a belső cikktörzsben érvényes kisker ár is. Kapcsolhatóak betöltött háttér állományok, gyári cikktörzsek is a lekért adatokhoz. Ezekből az alapértelmezett dealer ás és javasolt kisker ár jelenik meg a táblázatban.

Raktári mozgás / Anyagböngésző
Az eredmény táblázatban megjelenik az alkatrész bevételezése dátuma, bizonylatszáma és számlaszáma

Raktári mozgás / Anyagböngésző
A nyomtatási képen is megjelenik a bevételezés dátuma, bizonylatszáma és számlaszáma.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Járműmárka
A cégadatok lapon lehetőség van a segédanyag számítást letiltani, ha az adott márkához kapcsolódó munkalapon csomagot számláznak ki.

Törzsadatok / Munkatípusok
Új mezők a segédanyag% és max. segédanyag érték. Felülbírálhatóak a rendszer paraméterként megadott cégszintű értékek.
Új mező a "Fényezési anyag költség%". A teljesítmény kimutatásban külön oszlopban jelenik meg "Fényezési anyag c." alapján számolt fényezési anyag bevétel és a költség százalékkal ebből számított költség érték.

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Szervizszolgáltatások csoportosítása
Az "Egyéb szolgáltatás" munkamódnál csak az Érték mező szerkeszthető, ennek értéke lehet negatív szám is (az engedményekhez). Egyéb munkamódoknál nem lehet negatív számot megadni.

Munkák / Előjegyzések / Karambolos előjegyzés
Bejelentett előjegyzés módosításakor, ha a Bejelentés dátumát módosítjuk, és a tervezett határidő is meg van adva, az is módosul, ahány nappal a bejelentést módosítottuk.

Munkák / Szerviz árajánlat
Segédanyag számításánál figyelembe veszi a munkatípus törzsben beállított segédanyag értékeket. Ha nulla van megadva a százalék mezőben, akkor nem számol segédanyagot a program.

Nem jelenik meg a segédanyag számolás ablak, ha van csomag az ajánlaton és a járműmárkánál le van tiltva a segédanyag számlázás erre az esetre.

Munkák / Javítás számlázása
Segédanyag számításánál figyelembe veszi a munkatípus törzsben beállított segédanyag értékeket. Ha nulla van megadva a százalék mezőben, akkor nem számol segédanyagot a program.

Nem jelenik meg a segédanyag számolás ablak, ha van csomag a tervezeten és a járműmárkánál le van tiltva a segédanyag számlázás erre az esetre.

Hitelkeret figyelése esetén biztosítós számláknál csak az ügyfél által fizetendő összeget veszi figyelembe a program.

Lekérdezések / Teljesítmény táblák
A munkatípus törzsben megadott fényezési anyag cikkszám és költség százalék alapján számított fényezési anyag bevétel és költség érték is megjelenik az alábbi teljesítmény kimutatásokban:
- személyenként
- munkafelvevőként
- munkaszámonként
- márkánként
- típusonként
- modellenként
- életkoronként
- számlajellegenként
- munkajellegenként
- munkalaponként
- költséghelyenként
- partnerenként
- biztosítónként
- főkönyvi számonként
A két oszlop csak a képernyőn jelenik meg a táblázatban, a nyomtatási képen nem!

Lekérdezések / Munkalap listák, Munka sorok, Előjegyzések / Előjegyzések lista
Lehetőség van "Rögzítés" dátum intervallumra is szűrni.
Az eredménytáblázat fölött megjelenik a Megjegyzés mező teljes tartalma. (A táblázatban csak az első 50 karakter jelenik meg betekintésként.). Az Excel mentésnél is a teljes megjegyzést exportálja a program.

Az "Előjegyzés ablak indítása" nyomógombbal az aktuális előjegyzés sor minden adata megtekinthető a Szerviz előjegyzés ablakban.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" oszlopban fekete "K" jelenik meg, ha van a munkaszámhoz kapcsolt (MGS-Szerviz modulból indított vagy beemelt) Audanet kalkuláció.

Lekérdezések / Le nem zárt számlák
Új oszlop az "Audanet kalkuláció". Értéke "Igen", ha a számlatervezet Audanet kalkuláció beemelésével készült.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A "Vevőrendelés" és "Vevőszámlák" lapokon a "Partner" feliraton duplán kattintva lehetőség van átlépni a partnertörzsbe

Előleg bekérő esetén nem figyeli a hitelkeretet a program.

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Bérleti díjak járműmodell szerint
A "Díjak csoportos kezelése" nyomógombra megjelenő ablak funkciói bővültek:
Eddig csak új díjakat lehetett felvezetni a már felvezetett díjak érvénybelépési dátuma után.
Egy lenyíló listával kiválasztható, hogy az eddigi funkciót akarjuk alkalmazni (Új díjak felvezetése), vagy az új funkciót (Új díjak beszúrása).
Az "Új díjak beszúrása" funkcióval a már meglévő díjak sorába illeszthető be új díjtáblázat úgy, hogy az új díjak érvénybe lépése nem lehet kisebb a holnapi napnál, és az érvényesség záró dátuma nem lehet nagyobb az érvényesség kezdete után következő, már felvezetett érvényesség kezdeténél.
A csoportos kezelés többi funkciója (korábbi díjak beemelése, díjak beemelése vágólapról) továbbra is a megszokott módon alkalmazható.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
A Partnerkategóriák adatlapon dinamikus díjtáblázatot kiválasztva, a Dinamikus oszlopok adatlapon lehetőségünk van az eddigi "Hétvége" típusú díj mellett "Hosszú hétvége" típusú díjat is létrehozni. A hétvége péntek 12 órától hétfő 9 óráig érvényes díjat, a hosszúhétvége péntek 10 órától hétfő 12 óráig érvényes díjat jelent.

A Partnerkategóriák adatlapon új mező: Kedvezmény adható
Az "Ajánlati díjtábla" alatt jelenik meg. Egy díjtáblázat (partnerkategória) nem veheti fel mindkét értéket.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Engedmények és letétek
A cégválasztással tudjuk kiválasztani, melyik cég adatait akarjuk ellenőrizni/kezelni.
Az "Adható kedvezmények" adatlapon a cégnél alkalmazható engedmény korlátok állíthatók be. A szerződésen a megadott értéknél nagyobb mértékű engedményadást engedélyezni kell.
A "Letétek" adatlapon az egyes díjkategóriáknál alkalmazandó letétek értéke, és a letét minimálisan elvárt értéke állítható be. A szerződésen a minimális értéknél alacsonyabb érték alkalmazását engedélyeztetni kell.

Rent a Car / Szerződések
A második adatlapon a kedvezménykártya mezőben csak ismert kártyaszámot fogad el a program. Ezért a "kedvezménykártya kedvezmény mértéke" mező nem szerkeszthető, csak a kártyán meghatározott kedvezmény vehető igénybe.

Amennyiben a szerződésen alkalmazott díjkategóriához van meghatározva alkalmazandó letét érték, a program automatikusan felkínálja azt, és erről, valamint a minimálisan elvárt letét összegéről tájékoztat.
Ha a második lapon a "Letét" mező összegét kitörlik, akkor újra elvégzi az ellenőrzést, felkínálást, és tájékoztatást. A felkínált érték igény szerint módosítható. De amennyiben van meghatározva minimális értéke, és a meghatározott minimum alatti összeget adunk meg, akkor a letétet továbbítani kell elfogadásra, engedélyeztetésre.
Amíg az elvártnál kisebb, nem jóváhagyott letét összeg szerepel a szerződésen, a szerződés nem nyomtatható ki!
Az engedélyezést az végezheti el, akinek van joga a "Szerződés engedélyek kezelése" menüpontban módosítani. Amennyiben nem elérhető engedélyező személy, vagy véletlenül adtunk meg alacsonyabb összeget, akkor a letét összegét a minimum értéknél magasabb összegre módosítva automatikusan törlődik az engedélykérés, és nyomtatható a szerződés.

Amennyiben olyan díjtáblázattal szerződünk, amelyiken engedélyezett a kedvezményadás, az engedmény mezők szabadon szerkeszthetőek.

Amennyiben az "Engedmények és letétek" törzsben meg van határozva bérleti díjra adható kedvezmény százalék, az "Ügyfél által elfogadott bérleti díj" és az "Engedmény" mezők együttes vizsgálata alapján ellenőrzi a program, hogy az ügyintéző túllépte-e az adható kedvezmény mértékét. Ha igen, engedélyezésre kell továbbítani a megadott bérleti díjat. Amennyiben olyan ügyintéző ad magasabb kedvezményt, aki rendelkezik engedélyezési joggal is, az engedélyezés azonnal meg is történik.

Amennyiben az "Engedmények és letétek" törzsben meg van határozva egyéb díjakra adható kedvezmény százalék, a "Díj" és az "Engedmény" mezők együttes vizsgálata alapján ellenőrzi a program, hogy az ügyintéző túllépte-e az adható kedvezmény mértékét. Ha igen, engedélyezésre kell továbbítani a megadott egyéb díjakat. Amennyiben olyan ügyintéző ad magasabb kedvezményt, aki rendelkezik engedélyezési joggal is, az engedélyezés azonnal meg is történik.

Rent a Car / Szerződés engedélyek kezelése
Egyszerű lekérdezésként is használható, ha valaki csak olvasási jogot kap a menüponthoz. Akinek írási joga is van hozzá, az elfogadhatja vagy visszautasíthatja az érkezett engedélykéréseket.
A következő szűrések alkalmazhatók:
- egy meghatározott szerződésre lehet szűrni
- érték típusra
- státuszra (alapértelmezett az "Elfogadásra vár"
- engedélykérés dátum intervallumra
- kezelés dátum intervallumra
A táblázat fölött jelenik meg az aktuális sor elfogadásra küldési indoklása és az elfogadás indoklása.
Az Elfogadás és az Elutasítás nyomógombokra lehetőségünk van az aktuális kérés elfogadására, vagy amennyiben egy szerződésen több elfogadásra váró tétel is szerepel, akkor egyszerre a szerződés összes engedélykérése is elfogadható vagy elutasítható.
Amennyiben a soronkénti elfogadást alkalmazzuk, vagy a szerződésnek csak egy elfogadásra váró adatsora van, akkor az elfogadás során lehetőségünk van meghatározni az elfogadott értéket.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A felvitel/módosítás ablakban a kedvezménykártya mezőben csak ismert kártyaszámot fogad el a program. Ezért a "kedvezménykártya kedvezmény mértéke" mező nem szerkeszthető, csak a kártyán meghatározott kedvezmény vehető igénybe.

Lekérdezések / Számlák listája
Új adatmezők jelennek meg az eredmény táblázatban: Időszak bérleti napjai; Bróker; Bróker neve; Jelleg
A Jelleg mező lehetséges értékei: Brókeres; Céges; Magánszemély

MGS – SZÁMLA

Lekérdezések / Számlázott szolgáltatások partnerenként
Az eredmény táblázatban tételes lekérdezés esetén megjelenik a teljesítés dátuma is.

MGS – PÉNZTÁR

Bizonylatok / Kiadás
Szállítói számla kifizetése esetén a "Megjegyzés" mezőben a program felkínálja az MGS-Pénzügy modulból a hivatkozási számhoz tartozó számlaszámot "számla kiegyenlítése" szöveggel kiegészítve.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / Fizetési mód engedélyezése
Nyomógombra megtekinthető az engedélyezésre küldött számla tervezet nyomtatási képe.

Az ablak megnyitásánál az aktív engedélykérések jelennek meg, de a törölt és engedélyezett sorok is megtekinthetőek. Lehetőség van rendezettséget váltani (kérés időpontja, partner, alrendszer)

Banki kapcsolatok
A CIB, OTP, K&H, ERSTE és Raiffeisen banki kapcsolatoknál is használhatóak az utalás sablonok.

MGS – ÜGYFÉL

Események / Eseménynapló
Folyamat kezelés használata esetén lehetőség van nyitott folyamatot áthelyezni másik partnerre. Ez nyomógombra tehető meg, ha a felhasználó rendelkezik az "Esemény napló - Folyamat áthelyezése másik partner(2698)" jogosítással.

MGS – VIR

Törzsadatok / Költséghely felosztás
Nyomógombra lehetőség van alternatív struktúrából költséghelyeket beemelni. A struktúra és a gyűjtő kiválasztása után megjelenő táblázatban fel kell vezetni a költséghelyekhez a felosztási százalék értékeket (lehet nulla is). Akkor tárolható, ha a 100% leosztásra került. A program azokat a költséghelyeket rögzíti, amelyekhez nem nulla lett megadva. Tárolásnál a korábban felvezetett felosztás adatok felülíródnak.

Lekérdezések / Költséghely listák
Nyomógombra lehetőség van a részletes (bizonylat szintű) adatok exportálására. A "Részletes bizonylat megjelenítés" bekapcsolása esetén az érték cellákon duplán kattintva nem a főkönyvi szám szerinti bontás jelenik meg, hanem lekérdezés sorhoz tartozó teljes bizonylat lista. A nyomógombra minden (nem gyűjtő) sorhoz tartozó bizonylat exportálható (a részletes megjelenítésnél szereplő oszlopok jelennek meg, kiegészítve a sor megnevezéssel).

Lekérdezések / Partner lekérdező
Lehetőség van cégcsoportos és céges hitelkeret alapján is szűrési feltételt (összes,van,nincs) beállítani

A megjelenített partnerek Call Center híváslistába mentésénél eddig csak azt vizsgálta a program, hogy a partner szerepel-e már a listában. Ezentúl azt vizsgálja, hogy van-e nyitott eseménye az adott típuson belül

Lekérdezések / Partnerek fizetési módjai
Lehetőség van hitelkeretre is szűrni (összes, van, nincs). Az adatok partnerkód vagy név szerinti rendezettségben is megjeleníthetőek.

Lekérdezések / Partner leválogatás
A megjelenített partnerek Call Center híváslistába mentésénél eddig csak azt vizsgálta a program, hogy a partner szerepel-e már a listában. Ezentúl azt vizsgálja, hogy van-e nyitott eseménye az adott típuson belül