Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.07.31. – 2015.08.31.

ÁLTALÁNOS

Szűrés (jobb egér gombos lebegőmenü)
Ha egyezőségre szűr ("Megegyezik" kapcsoló), akkor a "Magánhangzók helyén bármi állhat" opció nem kiválasztható.

MGS – SZÁMLA

Számlázás
A "Díjbekérő használata (MGS-Számla)" rendszer paraméter kapcsolásával lehetőség van a többi modultól függetlenül használni a díjbekérő jelleget az MGS-Számla modulban.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Partner adatok / Partnertörzs
MGS B2B Webshop alkalmazása esetén megjelennek a webshop alkalmazásához szükséges beállítások az Ügyintézők adatlapon: Bejelentkezési név, Jelszó, Letiltva
A Letiltás nyomógombbal lehetőség van az ügyintéző webes hozzáférésének letiltására, szüneteltetésére.

Cikktörzs
A táblázat alatt cikk név részletre történő szűrés esetén bekapcsolható a "Magánhangzók helyén bármi állhat" szűrési feltétel.
Ugyanitt összevontuk a Cikkszám és a Gyári cikkszám keresést, így a "Cikkazonosító" feltételben cikkszám és gyári cikkszám is meghatározható.

Raktári mozgás / Bevételezés
Új, nyomógombra elérhető funkció került kialakításra: Bevételezett cikkek fizikai ellenőrzése [CTRL+SHIFT+E]
Egy felugró ablakban megjelenik a bevételezési bizonylat minden tétele. Itt van lehetőség a bizonylaton szereplő cikkszámokat és mennyiségeit összevetni a ténylegesen megérkezett cikkszámokkal, és azok mennyiségével. A "Cikk azonosító" mezőben megadva egy cikk azonosítót (ami lehet cikkszám, gyári cikkszám, illetve vonalkód alkalmazása esetén vonalkód is), a megadott azonosító alapján megkísérli beazonosítani a cikket a törzsben. Ha az azonosítás sikerült, és a cikk szerepel a bevételezési bizonylaton, akkor megjegyzi az ellenőrzött mennyiséget.
Ha a bizonylaton szereplő cikkből több darab érkezett, akkor megtehetjük, hogy annyiszor adjuk meg (vagy olvastatjuk le vonalkód olvasóval) a cikk azonosítót, ahány darab érkezett, vagy megtehetjük, hogy manuálisan megadjuk az ellenőrzött mennyiséget.
Ha a beazonosított cikk nem szerepel a bizonylaton, akkor új sorként vezeti fel az ellenőrző táblázatba a program, de a bizonylatra nem kerül rá a tétel. Ebben az esetben a cikknév helyén a "Nincs a bizonylaton" szöveg jelenik meg.
A táblázat színezéssel is tájékoztat az ellenőrzött cikkekről:
- Ahol az ellenőrzött mennyiség megegyezik a bizonylaton szereplő mennyiséggel, halvány zöld színnel jelenik meg.
- Ahol az ellenőrzött mennyiség nagyobb, mint a bizonylaton szereplő mennyiség, piros színnel jelenik meg.
- Azok a sorok, amelyek ellenőrzött mennyisége kisebb, mint a bizonylaton szereplő mennyiség, fehérek maradnak.

Az ablak bezárásakor megjelenik a következő figyelmeztetés:
Ebben az ablakban megadott adatok nem tárolódnak. Ha bezárja az ablakot, az ellenőrzés adatai törlődnek.
Valóban bezárja az ablakot?

Cikk nyilvántartás / Használt mozgások
Minden mozgásnemnél kötelező telephely megadása. Készletnövelés (bevét, leltár többlet, selejtezés vissza) megadható polckód is a tételsoroknál. A telephely és a polckód a mozgás bizonylat nyomtatványokon is megjelenik.

Raktári mozgások / Rezsi kivét
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén lehetőség van költséghelyre is keresni a bizonylatok között.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Itt is alkalmazható az Értékesítés és a Kivételezés műhelybe ablakokban már megszokott "Kiadási csomag" nyomógomb.

Raktári mozgás / Gumi raktározás
Nyomógombra lehetőség van bevételezett sorokon rendszámot változtatni. A változtatások naplója megtekinthető.

Rendelés / Igénylés feladás
Megjelenik az igénylés fejlécénél a rögzítés időpontja.

Rendelés / Igénylés feladás / Külső
MGS B2B Webshop alkalmazása esetén megjelennek a fejlécnél a webshopból készített igényléseken az igénylésről tájékoztató adatok: Ügyintéző, Kosár lezárva, Megrendelve, Feldolgozva, Feldolgozta, Partner azonosítója
A "Feldolgozva" nyomógombbal a raktáros megjelölheti az ügyfél által már lezárt kosár alapján készült igénylést, hogy fogadta az igényt. Ez a lépés nem kötelező. A partner által, a webshop kosarán keresztül kezelt igénylés nem módosítható.

Rendelések / Rendelések készítése, megtekintése
Nyomógombra exportálhatóak a rendelésre összesített igénylési sorok (az igénylési számok és jármű adatok - rendszám, alvázszám, üzembe helyezés - is megjelennek)

Lekérdezések / Használt készlet
Lehetőség van telephelyre és polckód intervallumra szűrni. A polckód a kartonon is megjelenik.

MGS – SZERVIZ

Partnerek nyilvántartása
Az "Engedmények" lapon a szerviz díjaknál lehetőség van villamossági AW és óradíjat is rögzíteni

Törzsadatok / Járműtörzs
GM márkák forgalmazása esetén lehetőség van "GM által ajánlott kiskerár" beállítására is alkatrész értékesítéshez. A beállításra a "Járműtörzs - Eladási ártípus megadása" jogosultsággal rendelkező felhasználóknak van lehetőségük.
A "Munkadíjak" lapon rögzíthetőek villamossági díjak is.

Törzsadatok / Biztosítási díjak
Villamossági díjak is beállíthatóak.

Törzsadatok / Munkatípusok
A "Karambolos díjak" lapon rögzíthetőek villamossági díjak is.

Munkák / Szerviz árajánlat
A munkasoroknál új választható díjtípus a "Villamossági".

Munkák / Elvégzett munkák
A munkasoroknál új választható díjtípus a "Villamossági".

A "Kivételezett anyagok" táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Munkák / Javítás számlázása
A munkasoroknál új választható díjtípus a "Villamossági".

Az anyagok táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Munkák / Anyag eladási árának egyedi meghatározása
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.
A szerkesztett adatoknál a Cikkszám mellett a Gyári cikkszám alapján is azonosíthatjuk a cikket.

Munkák / Alkatrész igénylés
A tételek részletes adatainál megjelenik a Cikkszám mellett a Gyári cikkszám is.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Ha új gépjárműre nyílt a munkalap, az üzletkötő és a tényátadás mellett a gépjármű rendelési száma és jobszáma is megjelenik a főadatok táblázatában.
Új oszlop az eredmény táblázatban a "Saját értékesítés". Értéke "Igen", ha cégcsoporton belül adták el az autót.

Lekérdezések / Le nem zárt számlák
Ha új gépjárműre nyílt a munkalap, az üzletkötő és a tényátadás mellett a gépjármű rendelési száma és jobszáma is megjelenik a főadatok táblázatában.
Új oszlop az eredmény táblázatban a "Saját értékesítés". Értéke "Igen", ha cégcsoporton belül adták el az autót.

Lekérdezések/ Munkasorok forgalma
A díjtípus szűrési feltételben új opció a "Villamossági".

Lekérdezések / Munkalap listák / Munkalapok listája
A "Kiadott anyagok megtekintése" nyomógombra megjelenő ablak táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Munkalap listák / Le nem zárt számlák
Az "Anyagok" adatlap táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.
Lehetőség van biztosítóra is szűrni.
Az "Át nem adott autók nélkül" szűrési feltétel helyett "DEMO státuszú és átadott autók" szöveg jelenik meg (a működés változatlan).

Lekérdezések / Munkalap listák / Nyitott munkaszámok
A "Kiadott anyagok" adatlap táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.
A "Foglalások, rendelések" adatlap táblázataiban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.
Lehetőség van biztosítóra is szűrni.
Az "Át nem adott autók nélkül" szűrési feltétel helyett "DEMO státuszú és átadott autók" szöveg jelenik meg (a működés változatlan).

Lekérdezések / Munkalap listák / Beérkezett autók munkalapjai
A "Kiadott anyagok" adatlap táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Anyagböngésző
A táblázatában megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Anyag árrés lekérdezése
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Alkatrész forgalom lekérdezése
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Foglaltsági adatok
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Kiszámlázott anyagok munkajellegenként
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Nem teljesített igénylések
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Raktári böngésző
A táblázatban megjelenik a "Gyári cikkszám" is.
A szűrési feltételeknél a Cikkszám mellett Gyári cikkszámra is kereshetünk.

MGS - RENT

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
A Zödkártya érvényeség, a CD kód és a Rádió gyári szám mezők megszűntek.
Új mezők a következők: Regadó matrica, Assistance kötvényszám, Garancia év és km

Rent a Car / Regisztráló ügyfelek
Új menüpont, a weboldalról érkezett, regisztráló ügyfelek adatai kezelhetőek az ablakban.
Ablak elindításakor a még kezeletlen ügyfelek jelennek meg automatikusan, de lehetőség van több feltétel szerint visszakeresni regisztrált ügyfeleket.
A "Külső partner hozzárendelése létező partnerhez" nyomógombbal rendelhetünk a regisztráló partnerhez a partnertörzsben már létező, ismert partner adatokat.
A "Külső partner felvezetése új partnerként" nyomógombbal felvezethetjük a regisztráló partnert a partnertörzsben. A partnertörzzsel történt megfeleltetést követően a program rögzíti a partner variáinál a weboldalon rögzített azonosítót.

Miután valamelyik nyomógombbal a regisztráló partnert hozzárendeltük a partnertörzsben egy partner kódhoz, automatikusan elindul a "Törzsadatok / Partner adatok / Partner kártyák" menüpont, ahol fel is vezeti a regisztráló partnernek járó kedvezménykártyát. Amennyiben több kártya közül lehet választani, akkor ezt az ügyintézőnek kell megtennie.

A kedvezménykártya beállítását követően az ügyintéző tájékoztathatja a partnert a kapott kártyaszámról és kedvezmény mértékéről, a szokásos e-mail üzenetben.

Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
A járműtörzs új mezői is megjelennek a listában: Regadó matrica, Assistance kötvényszám, Garancia év és km

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Jármű adatok / Járműtörzs
A "Garancia év" mező mellett megjelenik a garancia érvényessége is, a forgalomba helyezéshez hozzáadva az évek számát.

Lízing / Esemény napló
Megváltozott az ablak működése.
Két adatlap jelenik meg, az alapadatokkal, és a szerviz megrendelő adatokkal. A továbbiakban a szerviz és szerződés események egységesebben kezelhetőek. Szerviz esemény esetén rögzíthetők jellemzők (fizetős javítás, kárjavítás, garanciális javítás), valamint rögzíthető a munkaszám, és az esemény várható befejezésének dátuma.
Amennyiben cégcsoporton belül nyílik munkalap az MGS-Szerviz modulban, és automatikusan belső engedélykérés készül a lízingcég felé, az esemény naplóban is rögtön megjelenik a munkalap.
Lehetőségünk van a "Probléma az esemény során" mezőben problémaleírást meghatározni. Például ami miatt csúszik a javítás.
Minden nap, a lízing modul első elindításakor automatikusan lezárja azokat az eseményeket, amelyek várható befejezése az előző napi, vagy annál korábbi, és nem adtunk meg rajta probléma leírást. A problémás események manuálisan zárhatók le a Lezárás nyomógombbal. Ezen kívül eseményt lehet F7-tel törölté tenni, illetve újra aktiválni.
Minden eseménynek lehetnek státuszai: Szerviz bejelentésre vár, Szervizbe bejelentve, Nyitott, Lezárt
Szerződés esemény esetében csak Nyitott és Lezárt lehet. Ablak elindításakor az összes még nyitott esemény jelenik meg.
Külső (MGS-Szerviz modul kapcsolat nélküli) szerviz események esetén a "Szervizbe bejelentve" nyomógombbal léptethetjük a státuszt, amennyiben szükség van rá. Munkaszám megadásakor automatikusan Nyitott státuszra vált.
Megjelenik a táblázatban egy "Infó" oszlop. 1-1 színes betűvel tájékoztat az esemény különböző értékeiről, paramétereiről. Az oszlopon duplán kattintva megtekinthetjük a betűk jelentését, melyek az alábbiak:
- M - Munkalap megnyílt
- P - Problémás
- S - Munkalap lezárva, számlázva
- L - Munkalap lezárva, számlázás alatt
- I - Időtúllépés
- K - Engedélykérés kifogásolva
- E - Engedélyezve
- N - Nincs engedélykérés

Az "Engedély megtekintése" nyomógombbal indítható a "Munkalap engedélyek" menüpont, ahol az engedélykérést engedélyezhetjük, vagy kifogásolhatjuk.

Az "Engedélykérés létrehozása" nyomógombbal engedélykéréssel még nem rendelkező esemény alapján létrehozhatunk egy engedélykérést.

Lekérdezések / Szervizszerződések listája
Itt is alkalmazható csoportos e-mailküldés nyomógomb. Itt nem az összeállított címzett listák alkalmazhatóak, hanem a szerviz szerződéseken megadott partner ügyintézőknek lehet levelet küldeni munkakörönként, akár egyszerre több munkakörnek is:
- Szerviz munkafelvétel
- Karosszéria munkafelvétel
- Műszaki vezető
- Gazdasági vezető
- Pénzügyi kapcsolattartó

Lekérdezések / Lízing / Esedékes kötelező szervizek
Megjelennek az eredménytáblázatban a következő mezők is: Kötelező szerviz év, Kötelező szerviz Km, Modell
Megjelenik a "Sor típusa" oszlop is, aminek tartalma megegyezik a színezés értékével. Így az adatok Excel mentésénél is alkalmazható azonosításra.
Megjelenő értékei:
- Dátum szerint
- Km szerint
- Régi Km állás

Lekérdezések / Flottakezelés / Esedékes kötelező szervizek
Megjelennek az eredménytáblázatban a következő mezők is: Kötelező szerviz év, Kötelező szerviz Km, Modell
Megjelenik a "Sor típusa" oszlop is, aminek tartalma megegyezik a színezés értékével. Így az adatok Excel mentésénél is alkalmazható azonosításra.
Megjelenő értékei:
- Dátum szerint
- Km szerint
- Régi Km állás

MGS – PÉNZÜGY

Karbantartás / Eltérések elvezetése
Megadható "Bizonylat dátum". Kitöltése esetén az összevezetési bizonylatokat erre a dátumra hozza létre a program, nem pedig az "Eltérés elvezetésnél az összevezetési bizonylatok dátuma" rendszer paraméterben megadottra.

MGS – FŐKÖNYV

Lekérdezések / Főkönyvi karton
Tételes lista esetén a pénzügyből feladott bizonylatok kelte és esedékes dátuma is megjelenik

MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Folyamat típus szűrési feltétel megadásánál jelzi a program a lenyíló listában és az F3-ra megjelenő segítő táblázatban is a típusok állapotát (aktív vagy törölt)
Az eredmény táblázatban új oszlopok jelennek meg:
- folyamat hossza (lezárt folyamat esetén zárás és nyitás dátuma között eltelt napok száma, nyitott folyamat esetén tárgynap és nyitás dátuma között eltelt napok száma)
- eseménytelen időszak (lezárt folyamat esetén zárás és az utolsó esemény dátuma között eltelt napok száma, nyitott folyamat esetén tárgynap és az utolsó esemény dátuma között eltelt napok száma)
Lehetőség van több rendezettségben is megjeleníteni a folyamatokat:
- ügyfélnév+nyitás időpont
- nyitás időpont
- rögzítő + nyitás időpont
- felelős + nyitás időpont
- folyamat hossza
- eseménytelen időszak

Call Center lekérdezések / Eredmény statisztika
A százalékos megoszlás értékek két tizedes pontossággal jelennek meg,