Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.06.01. – 2015.07.06.

ÁLTALÁNOS

Új időzíthető feladat
Ha az adott nappal (a napok száma beállítható) korábban bérautós szerződésekről kiküldött vevőelégedettségi kérdőívet még nem töltötte ki a partner, emlékeztető e-mail küldethető automatikusan a programból.

Excel mentés
A táblázatokon elérhető "Adatok mentése fájlba" menüpontra indítható ablakban az exportálásra kiválasztható mezők fölött megjelennek a minden kijelölése, és kijelölés megszüntetése nyomógombok.

Szűrés ablak
A törzskezelő ablakok táblázatán elérhető "Szűrés" menüpont ablakában, a szöveg mezőkre történő szűréseknél kialakítottuk az egyszerűbben kezelhető joker karakteres szűrési lehetőséget. A "Jokerkarakterek alkalmazása" feliraton kattintva megtekinthetjük a használható karaktereket. Ezek a következők:
_ (aláhúzás jel): a megadott pozíción egy karakter helyettesítése bármilyen karakterrel
%, * (százalékjel, vagy csillag): a megadott pozíción több karakter helyettesítése bármilyen karakterrel
Az adatmezők alatt található "Kezdődik", "Tartalmaz" illetve "Megegyezik" szűrési feltétel továbbra is meghatározza a szűrés alapértelmezett módját.

Új jelölőmező az adatmezők alatt a "Magánhangzók helyén bármi állhat". Ez az új funkció alapértelmezetten be van kapcsolva. Ennek eredménye, hogy a szűrés szövegében megadott magánhangzókat automatikusan kicseréli a program az egy karaktert helyettesítő joker karakterre, ezáltal nagyobb valószínűséggel találjuk meg az elgépelt elnevezéseket. A jelölőmezővel ez a funkció is kikapcsolható, ha valaki nem kívánja használni.

Grafikonos összesítés
A táblázatokon egér jobb gombra elérhető grafikonos összesítés ablakban a kiválasztható mezők felett az eddigi "Mindent kijelöl", és "Kijelölést megszüntet" nyomógombok mellett a következő gombok jelentek meg:
- Minden dátum mezőt kijelöl
- Dátum mezők kijelölését megszünteti
- Minden szám mezőt kijelöl
- Szám mezők kijelölését megszünteti
- Az első 20 szám mező kijelölése

Törzsadatok / Mennyiségi egységek nyilvántartása
Új mező a "Típus jelölő". Listából választható érték az adott egységhez. Így megjelölhető, hogy melyik a "Liter" illetve "Darab" egysége.

Partner adatok / Dokumentum típusok
Új mező a "Jel". Egyelőre számlához kapcsolt bizonylatoknál használja a rendszer (a számla mellé átmozgatott dokumentum átnevezéséhez).

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Cégek karbantartása
Beállítható a pénzügyi bizonylatokhoz csatolt dokumentumok mentési útvonala. Megadása esetén a csatolt dokumentumot a program átmásolja az itt megadott mappába (cégen belül partnerenként külön mappába).

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomag csoportok
Lehetőség van logikailag törölni csoportot. A törlés ki-be kapcsolóként működik.

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomagok
A "Szerviz rendelés csomagok modellkódhoz vagy márkához legyenek kapcsolva" rendszerparaméter határozza meg a csomagok felhasználási körét. Eldönthető, hogy modellkódokhoz vagy márkákhoz vezetik a csomag törzset.
Törölt csoport nem választható. Csomaghoz rögzíthető alapértelmezett számlázási mód (ezt kínálja fel a program rendelés rögzítésénél).

Értékesítés / Gépjármű rendelés
A "Szerviz megrendelések" lapon az "ajándék" számlázási mód helyett "Grátisz" jelenik meg. A "Vállalható átadás" időpontjának a korábban felvezetett rendelésen szereplőt kínálja fel a program.

Az "Egyéb adatok" adatlapon beállítható a "Gépjármű forrása", és a "Forrás leírása", amennyiben a forrásban az Egéb értéket választjuk ki.
A "Gépjármű forrása" választható értékei: Kereskedő, Új építés, Jármű készletből, Egyéb

Opel márkájú gépjármű esetén a JOB szám, illetve a vevő megadásakor meg kell határozni a gépjármű forrását is. Ezt az információt a GM-Drive rendszerből lehet megtudni, és kötelező adata a SADE adatszolgáltatásnak.

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Új megadható adat az "Egyéb érték". Itt vezetheti fel a számlának azt a bruttó értékét, amely nem leosztható autókhoz. A számla lezárásánál vizsgálatánál (lebontotta-e a teljes összeget) az itt megadott értékkel csökkenti a számla bruttót.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Elfekvő készlet kódok
Anyaggazdálkodási kódok mellé értékvesztési százalék is rögzíthető.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A táblázat alatti "Cikknév" mezőben megnevezés részletre lehetett eddig is keresni. Keresésnél ezentúl nem tesz különbséget a program az ékezetes karakterek között, illetve alkalmazhatóak az alábbi joker karakterek:
_ (aláhúzás jel): a megadott pozíción egy karakter helyettesítése bármilyen karakterrel
%, * (százalékjel, vagy csillag): a megadott pozíción több karakter helyettesítése bármilyen karakterrel
Így pl. a "FEST*FEK*ROS" szűrési szöveg esetében azok a cikkek jelennek meg, amelyek megnevezésében előfordul a "FEST", "FEK" és "ROS" szöveg ebben a sorrendben (eredmény lehet pl. a "FESTEKSZALAG FEKETE-PIROS" megnevezésű cikk).

Raktári mozgások / Bevételezés
Rögzített bizonylatról lehetőség van a szabad készletként bevételezett sorokat nyomógombra lefoglalni. A program feldobja a szabad sorokat, alapértelmezetten kijelölt mindegyik, amin a felhasználó változtathat. Sor kijelölés után rögzíthető a foglaló (raktár, partner vagy rendszám). Bevét sor mennyisége nem változtatható!

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
Nyomógombra lehetőség van bevételezési bizonylat sorokat beemelni. A bizonylat kijelölése után a program megjeleníti a bevét sorokat (cikkszám, szabad készlet), a kijelölt sorok pedig felkerülnek a kiadási mozgásra.

Raktári mozgás / Értékesítés
Nyomógombra lehetőség van bevételezési bizonylat sorokat beemelni. A bizonylat kijelölése után a program megjeleníti a bevét sorokat (cikkszám, szabad készlet), a kijelölt sorok pedig felkerülnek a számlatervezetre.
Lízingcégeknek történő számlázás esetén, ha ki kell tölteni a Lízing engedélyszámot, akkor a Rendszám mező kitöltését nem kötelezően kéri a program, csak figyelmeztet, hogy nincs kitöltve.

Raktári mozgások / Leértékelt készlet
Nem csak elfekvőnek jelölt raktárban lehet készlet leértékelést felvezetni.

Rendelések / Igénylés feladása
Az ablak függőlegesen átméretezhető. Az előleg táblázatban megjelenik a munkalap száma is, amelybe az előleg beszámításra került (akkor is, ha a végszámla még csak tervezet állapotban van). Jelzi a program, hogy hány előleg készült az igényléshez és ebből mennyi a tervezet.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az eredmény táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kódhoz megadott értékvesztés%, a sorról főkönyvbe már feladott értékvesztés, valamint a kalkulált (beszerzési érték és leírási kulcs) értékvesztés. Nem csak elfekvőnek jelölt raktárban lehet készlet leértékelést felvezetni.
Értékvesztés elszámolásnál a program az adott soron megjelenő értékvesztés% adattal számol, a nyomógombra megadott értéket akkor veszi figyelembe, ha az adott sor anyaggazdálkodási kódjához nem tartozik leírási kulcs.

Lekérdezések / Árrés lekérdezés tételenként
Fastruktúrás költséghely bontás esetén megjelenik a költséghely is az eredménytáblázatban.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Munka típusok
A lezárt munkatípus adatsora pirossal jelenik meg.

Munkák / Szerviz árajánlat
Az anyagoknál a készlet táblázat böngészésben is folyamatosan (nem csak szerkesztésben) látható, amíg nyitott az ajánlat.

Munkák / Szerviz előjegyzések
A munkafelvevőhöz rendelt előjegyzés mód esetében a szerelők lapon a táblázaton megjelenő lebegőmenüben új menüpont az "Áthúzódó munka felvezetése". Az adott napra felvezetett szerelőhöz lehetőség van más napokra is előjegyzést rögzíteni.

Munkák / Javítás munkafelvétele
A "Megrendelő" feliraton kattintva elindítható a partnertörzs.
A beérkeztetéskor nyílt munkalap megrendelőlap nyomtatványán megjelenik az MGS-Autóban rögzített szerviz megrendelés általános megjegyzése a megrendelt munkák blokkban.

Munkák / Elvégzett munkák
Több szerelő esetén lehetőség van a normázott munkaidőt nem arányosan megbontani. A "Bontás" nyomógombra felugró ablakban szerelőnként rögzíthető, hogy a szerelő teljesítményében mekkora hányada jelenjen meg a munkasornak. Az ablak csak akkor zárható be, ha a 100% leosztásra került. Szerelő törlése, illetve újabb szerelő felvezetése esetén a program arányosan bontja meg a munkasort a maradék szerelők között!

Lekérdezések / Tényleges átadásra váró autók
Külön oszlopban megjelenik, hogy mikor rögzítették a várható átadási időpontot. Pirossal jelenik meg a sor, ha van olyan rendelés az autón, amely még nincs befejezve.

Munkák / Javítás számlázása
Több szerelő esetén lehetőség van a munkasort nem arányosan megbontani. A "Bontás" nyomógombra felugró ablakban szerelőnként rögzíthető, hogy a szerelő teljesítményében mekkora hányada jelenjen meg a munkasornak. Az ablak csak akkor zárható be, ha a 100% leosztásra került. Szerelő törlése, illetve újabb szerelő felvezetése esetén a program arányosan bontja meg a munkasort a maradék szerelők között!

Munkák / Tartozék rendelések
A megrendelőlapon a tartozékok számlázási módja és megjegyzése jelenik meg a megrendelt munkák sorainál.

Lekérdezések / Alkatrész forgalom lekérdezése
"Munkajelleg+számla+cikk" csoportosítás esetén a megrendelő neve is megjelenik az eredménytáblázatban.

Lekérdezések / Teljesítmény főkönyvi számonként
A költséghelyek megadása változott. Vesszővel elválasztva, felsorolással adhatóak meg, a mezőben működik az F3 segítő táblázat megjelenítés.

MGS – HAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
A Vevőszámlák adatlapon, a "Nettó" és "Bruttó" oszlopokban a számla végösszege jelenik meg (korábban a fejadatoknál megadott értékeket tartalmazta).

MGS - RENT

Lekérdezések / Rent a Car / Szerződés keresés
Megjelennek a listában a "Kérdőív emlékeztető kiküldve" és "Kérdőív kitöltve" oszlopok is. Vevőelégedettségi kérdőívek automatizált kiküldése esetén jelenik bennük az emlékeztető kiküldésének időpontja, ha a meghatározott számú napon belül az ügyfél nem töltötte ki a kérdőívet, illetve a kitöltés dátuma jelenik meg, ha az ügyfél már kitöltötte a kérdőívet.

Lekérdezések / Rent a Car / Járműpark adatai
Finanszírozás lejáratra is lehet szűrni az adatokat.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
A "Lízing kalkulációk" ablakban használható "LK-Tartós bérlet kalkuláció" nyomtatvány típusnál is alkalmazhatók az új szállítói adatmezők, ezáltal igény szerinti szállítói megrendelő nyomtatvány készíthető, amely a Lízing kalkuláció ablakból nyomtatható.

Lízing / Lízing kalkulációk
A "Megrendelés adatai" adatlapon új adatmezők kezelhetők, amelyek szállítói megrendelésre használhatók fel: A Szállító és Szállító címe mezők a partnertörzsből tölthetők, a szállítást megrendelő személy pedig cégünk egyik alkalmazottja. A szállítást megrendelő személynél felkínálja a program az ajánlatot készítő személyt.
A "Megrendelés" nyomtatványnál (ügyfél megrendelő) a megrendelő adatai mellett bekéri a program a szállító, és a szállítást megrendelő adatait is.

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb szerződésadatok" lapon kezelhetőek a szerződés nyomtatványon megjelenítendő szakszerviz, és szállító partner adatai is. (Korábban a szerződés nyomtatásakor, csak egyszer lehetett megadni ezeket az adatokat.)
A szállítóban felkínálja a program az ajánlati kalkulációban megadott szállítót, amennyiben ott volt megadva.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Megjelenik a táblázatban a fizető partner szerződésre beállított költséghelye is, valamint a szerződések beállított banki keretszerződése, és annak bankszámlaszáma is.

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Megjelenik a táblázatban a fizető partner szerződésre beállított költséghelye is.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / ÁFA számla kapcsolatok
A helyesbítő számlák technika ÁFA könyveléséhez külön rögzíthető technika adószámla.

Számlák / Szállítói számlák iktatása
Nyomógombra lehetőség van dokumentumokat kapcsolni a számlákhoz. A dokumentumok tipizálhatóak ("Partner adatok / Dokumentum típusok" törzsben). Ha az MGS-Cégadat modulban a cégadatoknál adott meg mentési útvonalat ("Pénzügyi csatolt dokumentumok mentési útvonala" adatmező), akkor a program átmásolja a megadott mappába a kijelölt fájlt.

Számlák / Vevő számlák könyvelése
Nyomógombra lehetőség van dokumentumokat kapcsolni a számlákhoz. A dokumentumok tipizálhatóak ("Partner adatok / Dokumentum típusok" törzsben). Ha az MGS-Cégadat modulban a cégadatoknál adott meg mentési útvonalat ("Pénzügyi csatolt dokumentumok mentési útvonala" adatmező), akkor a program átmásolja a megadott mappába a kijelölt fájlt.

Számlák / Szállítói számlák könyvelése
Nyomógombra lehetőség van dokumentumokat kapcsolni a számlákhoz. A dokumentumok tipizálhatóak ("Partner adatok / Dokumentum típusok" törzsben). Ha az MGS-Cégadat modulban a cégadatoknál adott meg mentési útvonalat ("Pénzügyi csatolt dokumentumok mentési útvonala" adatmező), akkor a program átmásolja a megadott mappába a kijelölt fájlt.

Karbantartás / Feladás fogadása CROSS2 rendszerből
Betöltésnél a számlaszám mellett a teljesítés évét is vizsgálja a program (az évente ismétlődő sorszámok miatt).

Partner beazonosításnál (új partnerként való beemelésnél és kapcsolásnál is) a program megjeleníti az adószámmal egyező és a hasonló névvel rendelkező partnerek nevét és vevő forgalmát.

A "Betöltéshez szükséges adatok karbantartása" lapon rögzíthetők az aktuális vevőszámla sorszám kezdetek.
A "Vevőszámla adatok kezelése" lapon lehetőség van nyomógombra ellenőrizni, hogy a beállításoknál megadott számlasorszám típusok esetében nem hiányosak-e a betöltött adatok.

Karbantartás / Bizonylatok kezelése
Nyomógombra lehetőség van dokumentumokat kapcsolni a számlákhoz. A dokumentumok tipizálhatóak ("Partner adatok / Dokumentum típusok" törzsben). Ha az MGS-Cégadat modulban a cégadatoknál adott meg mentési útvonalat ("Pénzügyi csatolt dokumentumok mentési útvonala" adatmező), akkor a program átmásolja a megadott mappába a kijelölt fájlt.

Lekérdezések / Kapcsolt vállalkozások forgalma
Az érték cellákon dupla kattintásra elindul a "Kapcsolt vállalkozások tételes forgalma" kimutatás szűrve az itt megadott dátumokra és a cellához tartozó cég és társcég adatokra.

Lekérdezések / Pénzügyi kivonat
MGS-Főkönyv sorok megjelenítése esetén a "Költség átvezetések figyelembe vétele" kapcsolóval lehetőség van a költség átvezetés könyvelési sorok gyűjtésből való kihagyására.

Lekérdezések / Főkönyvi számok forgalmának kronológikus megjelenítése
MGS-Főkönyv sorok megjelenítése esetén a "Költség átvezetések figyelembe vétele" kapcsolóval lehetőség van a költség átvezetés könyvelési sorok gyűjtésből való kihagyására.

Lekérdezések / Bevételezett, nem könyvelt számlák
Lehetőség van számla teljesítés dátum intervallumra is szűrni.

Lekérdezések / Bevételezett, könyvelt alkatrész számlák
Lehetőség van számla teljesítés dátum intervallumra is szűrni.

Lekérdezések / Kapcsolt vállalkozások tételes forgalma
Lehetőség van társcégre is szűrni.

Lekérdezések / Nyitott tételek
A számla teljesítésének időpontjában érvényes partner megnevezés jelenik meg az eredmény táblázatban.

Lekérdezések / Folyószámla karton
A számla teljesítésének időpontjában érvényes partner megnevezés jelenik meg az eredmény táblázatban.

Lekérdezések / Határidőn túli kintlévőség
A számla teljesítésének időpontjában érvényes partner megnevezés jelenik meg az eredmény táblázatban.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Napló karbantartó
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén, ha több költséghelyre bontotta az értéket, akkor az eredmény táblázatban külön oszlopban azok megjelennek felsorolva, illetve böngészés módban a "Költséghely" után is így jelennek meg.

Karbantartás / Elhatárolások kezelése
Visszavezetés rögzítésénél megszűnt a dátum ellenőrzés. Lehetőség van az elhatárolásnál korábbi időpontra is visszavezetést felvezetni.

Lekérdezések / Főkönyvi kivonat
A "Költség átvezetések figyelembe vétele" kapcsolóval lehetőség van a költség átvezetés könyvelési sorok gyűjtésből való kihagyására.

Lekérdezések / Összesítő kivonat
A "Költség átvezetések figyelembe vétele" kapcsolóval lehetőség van a költség átvezetés könyvelési sorok gyűjtésből való kihagyására.

Kimutatások / Dinamikus lekérdezések karbantartása
A "Főkönyvi számok" lapon a "Figyelembe vesz" beállítási lehetőség bővült az alábbi két opcióval:
- Partner/tartozik egyenlegnél
- Partner/követel egyenlegnél
Folyószámla esetén használható. Ebben az esetben a számla forgalom egyenlegét vizsgálja a megadott időszak felső dátumáig a program partnerenként.

MGS – VIR

Törzsadatok / TOYOTA megosztott fájlok
A "Szerviz csomag jogosultak" lapon lehetőség van alvázszámot törölni

Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
"Km óra állás" intervallumra is lehet szűrni a listát.

MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Események lekérdezése
Ha munkalap alapján történt az esemény rögzítése, akkor az eredmény táblázatban megjelenik a munkaszám is.

Az eseménynél felvezetett "Jegyzet" mező is megjelenik a táblázat alatt.