Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.02.27. – 2015.03.26.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Csoportos szállítói számlák
Módosító számla tétel rögzítése esetén a "Helyesbített számla" mezőben megadható, hogy az adott autó mely számlájához kapcsolódik a módosítás.

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzs
A "Karton" lapon a beszerzési sorokon a "Mozgássor életútja" gombra megjelenő ablakban a soron végrehajtott foglalási és feloldási információk is megjelennek.

Lekérdezések / Raktár lekérdezések A-tól F-ig / Árrés lekérdezés tételenként
A listában megjelenik az aktuális gyári beszerzési ár is, "Mai Dealer nettó" névvel.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Munkalap jellemzők
Munkasorszámhoz is megadható logo, ami eddig felülbírálta a márkánál megadottat. Beállítható, hogy munkatípus és márka logo együttes használata esetén, az adott jellemzővel nyílt munkalapokon, melyik jelenjen meg (ha nincs beállítva semmi, akkor a munkatípusnál megadott fog továbbra is megjelenni) a megrendelőlapon és a számlaképen.

Munkák / Elvégzett munkák
Ajánlati munkasorok beemelésénél megadható egy szerelő is. Minden átemelt sorhoz őt fogja letárolni munkavégzőként. Az ajánlatból átemelt sorok zöld színnel jelennek meg.

Munkák / Javítás számlázása
Munka és alkatrész táblázatokban is új mező az "Infó". Színes betűkkel jelzik az adott sor állapotát. A cellán duplán kattintva megjelenik a magyarázat box.. Munkasorok esetében a következő jelöléseket tartalmazhatja a cella:
"C" (sárga) - csomag
"Á" (narancs) - csomagáras
"S" (zöld) - sellout kedvezmény
"K" (kék) - Audanet kalkuláció

Alkatrész sorok esetében a következő jelöléseket tartalmazhatja a cella:
"C" (sárga) - csomag
"Á" (narancs) - csomagáras
"S" (zöld) - sellout kedvezmény
"K" (kék) - Audanet kalkuláció
"L" (lila) - rendelés kapcsolat (új autó tartozék)
"G" (cián) - gyári beszerzés
"N" (piros) - negatív árrés

TOYOTA időszakos javítás ("11" javítási kód) esetén a választható km adatok köre bővült:
20000, 40000, 80000, 100000, 140000, 160000, 200000, 220000, 260000, 280000, 320000, 340000, 380000, 400000

Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új szűrési feltételek:
- Sellout (összes/igen/nem) - csak GM forgalmazás esetén jelenik meg
- Csomagtípus (összes/csak csomag/csomag nélkül/4+/MyOpel/TOYOTA)
A szűrési feltételek "Munkaszám+Cikk" csoportosítás esetén használhatóak. A 4+ és MyOpel opció csak GM márka, a TOYOTA csomag csak TOYOTA forgalmazás esetén jelenik meg.

Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Új szűrési feltételek (kapcsolók):
- Van árajánlat
- Alkatrész rendelés folyamatban
- Van alkatrész foglalás
Az "Infó" mezőben jelölésre kerül, ha MyOpel (kék "M"), Opel 4+ (cikláman "O") vagy TOYOTA (türkiz "T") csomag szerepel a munkalapon.
A "Foglalások, rendelések" lapon megjeleníthetőek a rendszám foglalt alkatrészei és a folyamatban lévő rendelések.

MGS - RENT

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Előjegyzések felvételi hely kezelése
Új törzsadat, a díjkategóriánkénti előjegyzés alkalmazásánál beállítható, hogy brókeres, illetve nem brókeres előjegyzések esetén, amennyiben a felvételi helyben, vagy a leadási helyben a meghatározott kulcsszavak valamelyike szerepel, milyen értékre cserélje ki a felvételi, illetve leadási helyet.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Bérleti díjak járműtípus szerint
A Díjtipusok adatlapon meghatározható heti díj is. Heti díj számlázása esetén, 7 napi egységgel számol a program: ha 7 napra bérel az ügyfél, akkor a heti díjat számlázza. Ha annál több napra bérel, akkor napi díjat számláz, amelyben a heti díjat 7-tel osztva állapítja meg a napidíjat.

Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Díjkategóriák járműmodell szerint
Dinamikus díjtáblázat esetén megjelenő "Dinamikus oszlopok" adatlapon meghatározható heti díj is. Ez esetben beállítható 1 vagy 2 heti díj is. Számlázáskor az alsó naphatárral osztja a program a heti díjat, a napi díj megállapításához. (Ha az 1 heti díj 7-től 12 napig tart, a 2 heti díj pedig 13-tól 27 napig, akkor az 1 heti díj alkalmazása esetén 7-tel, 2 heti díj alkalmazása esetén 13-mal osztja a heti díjat, és az így kapott napi díjjal számlázza a napokat.)

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
Az új "Ablak indításkori Kezdő dátum beállítása [CTRL+K]" nyomógombbal beállítható, hogy milyen kezdő dátummal jelenjen meg a táblázat az ablak elindításakor. Alapértelmezett az aktuális nap, a gombbal az állítható be, hány nappal korábbi dátumot kínáljon fel. Az érték 0 és 20 között állítható be.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Általános nyomtatványkezelő
Új nyomtatvány típusok elérhetőek az MGS-Lízing modulban: a Lízing és a Flottakezelés üzletágban is a "Flotta és keretszerződések" menüpontokban alkalmazható az új "KS-Szerződés" típusú nyomtatvány, amelyet alkalmazva a keretszerződéssel kapcsolatos nyomtatványok, például ÁSZF-ek alakíthatók ki.

A Lízing szerződések ablakban használható LS-Szerződés típusú nyomtatványnál használható a szerződések üzemanyag kártyáinak táblázata is. Így üzemanyag kártya átadás-átvételi nyomtatvány is készíthető.

Törzsadatok / Jármű / Járműtörzs
Új adatmezők vannak az ablakban:
Az "Assistance érvényessége" mellett megadható a Kötvényszáma.
A megjegyzés fölött megadható jármű Garancia éve és km-e. Új jármű felvezetésénél felkínálja a jármű modellnél megadott értékeket, melyek módosíthatóak. A megjegyzés mező alatt megadható a Regadó matrica azonosítója.

Törzsadatok / Partner adatok / Partner e-mailküldési címzett csoportok
Új menüpont. Az első adatlapon az E-mail küldési csoportokat hozhatjuk létre, nevezhetjük el. A csoportok F7-tel töröltté tehetők. A Tagok adatlapon kezelhetjük az első adatlapon kiválasztott csoport tagjait. A baloldalon meg kell adnunk egy partnert. Ha magánszemélyt adtunk meg, akkor a partnert, ha céget adtunk meg, akkor a megjelenített ügyintézők közül azt tehetjük be a jobb oldalon látható csoport tagjai közé, akinek van e-mailcím megadva a törzsben. Akinek nincs e-mailcíme, annak az adatsora piros.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
Amennyiben cégünk alkalmaz e-mail csoportokat, az "Ügyintézők" adatlapon megjelenik két új nyomógomb:
- Ügyintéző felvétele e-mailküldési csoportba: felugró ablakból kiválaszthatjuk azokat az e-mail csoportokat (egyszerre többet is), amelyikbe fel szeretnénk venni az ügyintézőt.
- Ügyintéző törlése e-mailküldési csoportból: felugró ablakból kiválaszthatjuk azokat az e-mail csoportokat (egyszerre többet is), amelyikből törölni szeretnénk az ügyintézőt.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
A számla fejlécnél, az Önrész után megadható egy jelölő mezőben, hogy Elő Casco-ról van-e szó. Az elő Casco mező mellett megjelenik lezárásának dátuma is, ha már lezárult a folyamat. Ha a Lezárva felirat, illetve a mellette lévő üres hely (a dátum helye) fölé visszük az egeret, kéz alakúra vált a kurzor. Ha ekkor duplán kattintunk, kiszámlázatlan és lezáratlan elő Casco esetén megadhatjuk a zárás dátumát.
Önrész kiszámlázásánál ebben az ablakban lévő számlázás gombbal is, és az automatikus számlázás során is, csak a nem Elő Casconak jelölt, illetve a még lezáratlan Elő Casco számlázható ki.

A gépjárművek táblázatban új nyomógomb jelenik meg a Megnevezés mező mellett jobbra: Gumiabroncs rögzítése a járműhöz [CTRL+G]. Amennyiben gumiabroncsokat vásároltunk az adott gépjárműhöz, a megnevezés kitöltése előtt kattintsunk a nyomógombra. Ekkor elindítja a járműtörzset a megadott járművel, ott a jármű gumijai adatlapot jeleníti meg, amit rögtön felvitelbe is kapcsol. Így egyszerű lehetőségünk van a vásárolt gumik pontos adatainak azonnali rögzítésére a járműhöz. Amikor letároljuk a gumi adatait, azonnal visszavált az alvállalkozói számlák ablakra, és kitölti a tétel megnevezését a gumi adataival a következő szintaktika szerint: Méret+Gyártmány+Típus+Téli/Nyári
Amennyiben a gumi adatokból összeállított megnevezés hosszabb, mint 50 karakter, akkor nem fér el a megnevezésben, ezért az összeállított szöveg megjelenik egy ablakban, ahol igény szerint elvégezhetjük a rövidítést.

Amennyiben meg van határozva a "Assistance szolgáltatás munkalap eseménye (alvállalkozói számlák ablakban)" rendszerparaméter értéke, és az alvállalkozói számlára vezetünk fel ilyen eseménnyel tételt, az alvállalkozói számla lezárásakor az adott tételnél meghatározott járműnél beállítja az Assistance érvényességi dátumot a számla teljesítés +1 év dátumra. Ha a tételnél a "Kötvényszám" mezőt is kitöltjük, akkor a kötvényszámot is rögzíti a járműtörzsben.
A zárás előtt tájékoztat, hogy melyik járműveken módosította az Assistance dátumot.

Lízing / Flotta és keretszerződések
Új mezők: "Kapcsolattartó 1" és "Kapcsolattartó 2" névvel, a szerződött Partner adatainál. Beállítható a Partner két kapcsolattartója, akik a szerződéssel kapcsolatos nyomtatványon is megjeleníthetők.
Választható az ablakban, hogy a rögzítő, vagy az üzletkötő nevét akarjuk megjeleníteni. Az üzletkötő módosítható a mellette található gombbal.
A szerződés ablak fejlécében megtekinthető a szerződés rögzítőjének és üzletkötőjének neve, az üzletkötő gombnyomásra módosítható is.

Lízing / Lízing kalkulációk
Az "Egyéb díjak és deviza értékek" adatlapon az "Egyéb díjak" táblázatban lehetőség van egyedi, manuális tételek felvezetésére. Ebben az esetben itt kell meghatároznunk a tételsor magyar, illetve angol elnevezését is.
A manuálisan felvezetett tételsorok törölhetők is. Az ajánlat és megrendelés nyomtatványokon az egyéb tételek után kerülnek feltüntetésre.

Új nyomógomb az ablakban: MGS-Autó ajánlat betöltése
Új ajánlatot készíthetünk az MGS-Autó modulból, társcégektől átemelt ajánlatok alapján. A meghatározott keresési paramétereknek megfelelő találati listából választhatjuk ki a feldolgozandó új autós árajánlatot. A feldolgozás végén tájékoztat, hogy ellenőrizzük, illetve módosítsuk a szükséges adatokat.

Új nyomógomb az ablakban: Excel ajánlat betöltése
A megjelenő ablakban Excel adatfájl kiválasztása, és megnyitását követően paraméterezhetjük az ajánlat egyes adataihoz használandó Excel cellákat. A cellák kiválasztásához a mező melletti gombbal, illetve az F3 billentyűvel tekinthetjük meg az Excelből átemelt adatokat, és jelölhetjük ki a cellákat. Ahol cella intervallumot vár az ablak paraméterül, ott ezt jelzi a mező nevénél. Az egyes cellákat, és az intervallumokat is megadhatjuk kézzel is, illetve kiválasztással is. Intervallumnál egymás után kell kiválasztanunk a kezdő, és a záró cellát.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Új mezők: "Kapcsolattartó 1" és "Kapcsolattartó 2" névvel, a szerződött Partner adatainál. Beállítható a Partner két kapcsolattartója, akik a szerződéssel kapcsolatos nyomtatványon is megjeleníthetők.
Választható az ablakban, hogy a rögzítő, vagy az üzletkötő nevét akarjuk megjeleníteni. Az üzletkötő módosítható a mellette található gombbal.
A szerződés ablak fejlécében megtekinthető a szerződés rögzítőjének és üzletkötőjének neve, az üzletkötő gombnyomásra módosítható is.

Lekérdezések / Lízing / Szerződés keresés
Új nyomógombok találhatók az ablakban: Csoportos e-mailküldés címzettjeinek ellenőrzése
Egy felugró ablakban ki kell választani a Címzett csoportot, akiknek a levelet küldeni akarjuk, valamint a Címzettek listáját. Utóbbinál két érték választható: "A csoport tagjainak összevetése a listával", illetve "Csoport tagjainak ellenőrzése".
Ha a csoport tagjait ellenőrizzük, megjelenik egy lista, ahol ellenőrizhetjük a beállított címzett lista e-mailcímeit. Ha a csoport tagjait összevetjük a listával, akkor a szerződés keresés listában megjelenített összes sorban, vagy ha jelöltünk ki sorokat, akkor a kijelölt sorokban szereplő partnerekhez keres e-mailcímeket a kiválasztott csoportban, és az eredményről tájékoztat egy listában.
A másik gomb: Csoportos e-mailküldés
Az ellenőrzés gombnál ismertetett választandó értékeken kívül megjelenik az adatbekérő ablakban a Levél tárgya és a Levél szövege is. Ezeket megírhatjuk ebben az ablakban is, illetve az elindított e-mailküldő ablakban is megtehetjük. Ha megadtuk a kért adatokat, a program elindítja a regisztrált levelező program új e-mail ablakát, amelyben a címzett mezőben a saját e-mailcímünket adja meg (ha be van állítva a programban), és a titkos másolat mezőben felsorolja a címlista beállításnak megfelelő e-mailcímeket. Túl nagy címzett lista esetében több e-mail ablak is megjelenhet, mert a titkos másolat mezőben csak 1900 db e-mailcím sorolható fel.
Megjelenik a listában a jármű Assistance kötvényszáma, a Regadó matrica azonosítója, a Garancia év és Garancia km értéke is.

Lekérdezések / Lízing / Autók futásteljesítményének tendenciája
Lehetőség van szűrni a szerződések Aktuális állapotára is, egyszerre több állapot is kiválasztható.
Új oszlop az "Éves futás utolsó arányszám alapján".

Lekérdezések / Flottakezelés / Szerződés keresés
Új nyomógombok találhatók az ablakban: Csoportos e-mailküldés címzettjeinek ellenőrzése
Egy felugró ablakban ki kell választani a Címzett csoportot, akiknek a levelet küldeni akarjuk, valamint a Címzettek listáját. Utóbbinál két érték választható: "A csoport tagjainak összevetése a listával", illetve "Csoport tagjainak ellenőrzése".
Ha a csoport tagjait ellenőrizzük, megjelenik egy lista, ahol ellenőrizhetjük a beállított címzett lista e-mailcímeit. Ha a csoport tagjait összevetjük a listával, akkor a szerződés keresés listában megjelenített összes sorban, vagy ha jelöltünk ki sorokat, akkor a kijelölt sorokban szereplő partnerekhez keres e-mailcímeket a kiválasztott csoportban, és az eredményről tájékoztat egy listában.
A másik gomb: Csoportos e-mailküldés
Az ellenőrzés gombnál ismertetett választandó értékeken kívül megjelenik az adatbekérő ablakban a Levél tárgya és a Levél szövege is. Ezeket megírhatjuk ebben az ablakban is, illetve az elindított e-mailküldő ablakban is megtehetjük. Ha megadtuk a kért adatokat, a program elindítja a regisztrált levelező program új e-mail ablakát, amelyben a címzett mezőben a saját e-mailcímünket adja meg (ha be van állítva a programban), és a titkos másolat mezőben felsorolja a címlista beállításnak megfelelő e-mailcímeket. Túl nagy címzett lista esetében több e-mail ablak is megjelenhet, mert a titkos másolat mezőben csak 1900 db e-mailcím sorolható fel.
Megjelenik a listában a jármű Assistance kötvényszáma, a Regadó matrica azonosítója, a Garancia év és Garancia km értéke is.

Lekérdezések / Lízing/Flottakezelés elszámolások / Elő Casco ellenőrzés
Új lista. Az elő Cascora jelölt alvállalkozói számlák kérdezhetők le dátumok, és státuszuk szerint, valamint a rendezett tétel lezárható az "Elő Casco lezárása" nyomógombbal.

Lekérdezések / Flottakezelés / Autók futásteljesítményének tendenciája
Lehetőség van szűrni a szerződések Aktuális állapotára is, egyszerre több állapot is kiválasztható.
Új oszlop az "Éves futás utolsó arányszám alapján".

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
Ha az üzemanyagkártyák érvényességét vizsgáljuk, megjelenik a listában a kártyák pinkódja is.

MGS – PÉNZÜGY

Szállító iktatás, igazolás, kifogásolása
Helyesbítő számla iktatása esetén megadható, hogy a helyesbítés melyik számlához kapcsolódik (1365M nyomtatvány adatszolgáltatáshoz szükséges). Hivatkozási szám vagy bizonylatszám (számlaszám) kezdet is megadható, a program ez alapján a partner sztornózatlan bizonylatait kínálja fel egy felugró ablakban.

Számlák / Szállítói számla könyvelése
Elhatárolásnál kijelölhető, hogy melyik kontírsorokat szeretné elhatárolná. Felugró ablakban kell a sorokat kiválasztani és az elhatárolási számla megadásával végrehajtani. Ha már történt elhatárolás, akkor ugyanebben az ablakban van lehetősége azt sztornózni. Visszavezetés az aktuális kontírsorhoz rögzíthető.

Számlák / Szállító és vevő számlák könyvelése
Helyesbítő számla kontírozása esetén soronként megadható, hogy a helyesbítés melyik számlához kapcsolódik (1365M nyomtatvány adatszolgáltatáshoz szükséges). Más modulból iktatott bizonylat könyvelésekor a program felkínálhat hivatkozási számot. Manuálisan is megadható, illetve a felkínált számla módosítható. Hivatkozási szám vagy bizonylatszám (számlaszám) kezdet is megadható, a program ez alapján a partner sztornózatlan bizonylatait kínálja fel egy felugró ablakban. Helyesbített bizonylat utólag, nyomógombra is rögzíthető a kontírsorokhoz.

A bizonylat fejadatoknál a táblázatban megjelenik egy "Infó" oszlop, amelyben a bizonylattal kapcsolatos műveletekről jelennek meg információk. Az információkat eltérő színű betűkkel jeleníti meg a program:
- kék 'V' - visszavezetés van rajta
- zöld 'E' - elhatárolás van rajta
- piros 'F - faktorált
- sötétlila 'T' - technika ÁFA könyvelés
- türkiz 'O' - összevezetett
A tételsoroknál megjelenő "Infó" oszlop a következő információkat tartalmazhatja:
- kéj 'V' - visszavezetés történt róla
- zöld 'E' - elhatárolás történt róla

Számlák / e-számla iktatás
Helyesbítő számla esetén az eredeti, módosított számla száma is beemelésre kerül az XML-ből.

Lekérdezések / Főkönyvi napló
Az MGS-Főkönyv sorok megjelenítésénél is szerepel az eredmény táblázatban a partner kód és megnevezés.

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Elhatárolások kezelése
A rendszám és alvázszám mező is megjelenik az elhatárolás adatoknál.

MGS – ÜGYFÉL

Lekérdezések / Folyamatok lekérdezése
Lehetőség van folyamat típusra is szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik a folyamathoz rendelt első eseményen megadott "Hogyan talált ránk" érték.