Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2015.02.07. – 2015.02.26.
ÁLTALÁNOS
Lekérdezések / Dokumentum keresés
Új lekérdezés, a partnertörzsben, illetve az egyes modulokban szerződéseknél megadott dokumentumok közt lehet keresni.
Törzsadatok / Akvizíciós adatok
Átméretezhető az ablakban megjelenő két táblázat. Az akvizíciós táblázatban lehetőség van minden megjelenő adatra szűrni.
Főkönyvi elhatárolás
Több modult is érintő új lehetőség a főkönyvi elhatárolások, visszavezetések kezelése. A folyamat működésének leírása a "Főkönyvi elhatárolások.pdf" csatolmány tartalmazza.
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Gépjármű rendelések
Szabad autó ügyfélhez rendelésénél figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás.
Értékesítés / Vevőszámla
Ha a partnernek rendelkeznie kell adószámmal, akkor nem csak annak hiányára ellenőriz a program (csak tervezet nyomtatható), hanem formai ellenőrzés is történik. Ha az adószám felépítése eltér a 8+1+2 formátumtól, akkor kötelező megadni valós adatot egy felugró ablakban, mert egyébként nem engedi a program a számla elkészítését.
Lekérdezések / Átadott autók listája
A táblázatban, Excel adatmentésben és nyomtatványon megjelenik a gépjármű vámtarifaszáma is.
Lekérdezések / Készlet lista
A táblázatban, Excel adatmentésben és nyomtatványon megjelenik a gépjármű vámtarifaszáma is.
MGS – RAKTÁR
Mozgások / Kivételezés műhelybe
Ha a felkínált foglalt tételekből olyat tett a bizonylatra, amihez van tartozék kapcsolva, akkor a program megjeleníti a tartozékok adatait (cikkszám, megnevezés, készlet), kijelölheti, hogy ezek közül mit akar még a bizonylatra feltenni.
Mozgások / Értékesítés
Nyomógombra rögzíthető Sell-out kedvezmény a bizonylat sorokhoz. A felugró ablakban megjelennek a bizonylaton szereplő gyári alkatrészek. A kijelölt sorokhoz a program letárolja a kalkulált kedvezményes árat, törli az esetleges százalékos engedményt. A mozgás ablakban zöld színnel jelennek meg ezek a sorok, nem módosíthatóak.
Ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, akkor addig nem nyomtatható és nem továbbítható pénztárba számla, amíg nem rögzít hozzá valós adatot. Formai (8+1+2) és tartalmi (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) ellenőrzést is végez a program. A fejadatok rögzítésénél már figyelmeztet az adószám hibákra.
Fastruktúrás költséghely bontás esetén belső számla kiállításakor kötelező befogadó költséghelyre hivatkozni a számla adatok bekérése ablakban.
Rendelés / Igénylés feladás - Külső
Az "Igénylési soron tétel rögzítésnél folyamatban lévő igénylés, foglaltság ellenőrzése rendszámra" rendszer paraméter bekapcsolása esetén a cikkszám mező elhagyása esetén ellenőrzi a program, hogy az adott alkatrészből van-e foglalva vagy folyamatban lévő rendelés. Ha igen, akkor egy felugró ablakban megjeleníti a foglalás, rendelés fő adatait. Itt megszakítható a tételsor rögzítése (az üres cikkszám mezőbe kerül a fókusz, vagyis a szerkesztésből nem lép ki).
Ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, akkor addig nem nyomtatható és nem továbbítható pénztárba az előleg számla, amíg nem rögzít hozzá valós adatot. Formai (8+1+2) és tartalmi (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) ellenőrzést is végez a program.
Rendelés / Rendelés készítése
TOYOTA P2P kapcsolat esetén a rendelés felküldése előtt ellenőrzi a program, hogy az AS-ben tárolt rendelési információk egyeznek-e az MGS-ben megadottal (az AS-ben a rendelt cikkszám valós, aktív-e). Ha az AS a rendelt cikkszámot átváltaná, akkor a program figyelmeztet (megjeleníti a problémás cikkeket), eldönthető, hogy így is feladja a rendelést vagy megszakítja azt.
Lekérdezések / Értékesítés partnerenként - tételes
Az eredmény táblázatban jelöli a program, ha Sell-out kedvezmény volt a tételsoron ("Sell-out" oszlopban "Igen"/"Nem"). A program által felkínált, Sell-out által felülírt kiskerár is megjelenik az "Eredeti ár" oszlopban.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Munkatípusok
A "Flotta jutalék költséghely" mezőben rögzíthető, hogy a főkönyvi elhatárolásként feladott jutalék értékek, milyen költséghelyre kerüljenek.
Munkák / Előjegyzések / Szerviz előjegyzések
A napi előjegyzések nyomtatásánál megjelenik a rögzítés időpontja, és a rögzítő neve is, a megjegyzés előtt.
Lekérdezések / Alkatrész forgalom
Új oszlopok a "Munkaszám/Cikk" csoportosításban megjelenő táblázatban:
- Sellout Igen/nem (ha a soron Sell-out bónusz lett érvényesítve)
- Eredeti ár (csomagban vagy Sell-out kedvezménnyel értékesített alkatrész esetén az eredeti kiskerár jelenik meg benne)
- Eredeti engedmény (csomagban értékesített alkatrész esetén az eredeti engedmény jelenik meg benne)
- Csomagtípus (értékesített csomag típusa: "4+", "MyOpel", "TOYOTA csomag")
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Egy "Infó" mezőben a információk jelennek meg a munkalapról:
- zöld 'A' : ajánlat készült a munkalapról
- sárga 'R' : folyamatban lévő rendelés van a rendszámra
- piros 'F' : alkatrész foglalás van a rendszámra
A cellán duplán kattintva megjeleníthető a jel és színmagyarázat.
Lekérdezések / Munkalap listák, Munka sorok, Előjegyzések / Előjegyzések listája
Megjelenik a táblázatban, az Excel mentésben és a nyomtatványon a rögzítés időpontja is.
MGS – HAUTÓ
Törzsadatok / Számlatömbök karbantartása
Lehetőség van bankszámlaszámokat rendelni a tömbhöz. Ebben az esetben számlázásnál kötelező a felhasználónak a kijelöltek közül választani.
Autó / Gépjármű diszpozíció
Az első ("Gépjármű") adatlapon az ablak felső sorában megjelenik a tényátadás időpontja is tájékoztató jelleggel.
Vevőrendelés rögzítésénél és számla kiállításnál figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás. Addig nem nyomtatható végszámla és nem továbbítható pénztárba tervezet, amíg nem rögzít valós adószámot a partnerhez.
MGS - RENT
Számlázás/ Rent A Car
Fejadatok letárolásánál figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás. Addig nem nyomtatható végszámla és nem továbbítható pénztárba tervezet, amíg nem rögzít valós adószámot a partnerhez.
MGS – SZÁMLA
Számlázás/ Számlázás
Fejadatok letárolásánál figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás. Addig nem nyomtatható végszámla és nem továbbítható pénztárba tervezet, amíg nem rögzít valós adószámot a partnerhez.
MGS – PÉNZÜGY
Lekérdezések / NAV import állományok előállítása / Készpénzes számlaforgalom lejelentése
Új lista, a PTGSZLAH adatszolgáltatás kitöltésére.
Az "Exportálás" nyomógombbal csak abban az esetben állítható elő a NAV nyomtatványkezelőbe importálható állomány, ha minden érintett számlának ismert a telephelye. Amelyik számla telephelye nem ismert (adatsora piros), a "Pénztár beállítása" nyomógombbal pénztárt (ezáltal telephelyet) rendelhetünk a számlához. Részletes leírás az "ÁNYK kapcsolatok.pdf" csatolmányban található.
A menüpont csak akkor jelenik meg, ha megvásárolta az MGS-ÁNYK interfészt!
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Ha a cég használja a NAV importállományok előállításának lehetőségét, a jelentés a "Lekérdezések / NAV import állományok előállítása / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés" menüpontban jelenik meg, nem a Lekérdezések főmenüben.
A táblázatban megjelennek a helyesbített számla adatai is.
NAV interfész használata esetén két új nyomógomb jelenik meg az ablakban.
- a "Módosítás" nyomógombbal meghatározhatjuk a hiányzó, vagy javíthatjuk a hibásan meghatározott helyesbített számla adatokat.
- az "Exportálás" nyomógombbal előállíthatjuk a NAV nyomtatványkezelője által felhasználható IMP kiterjesztésű import állományokat, a 1565M nyomtatványok kitöltéséhez. Partnerenként külön adatfájlt hoz létre a program (külön nyomtatványt kell kitölteni az ÁNYK-ban is). Az exportálás nem indítható el, amíg van olyan helyesbítő számla sor, amihez nincs eredeti, helyesbített számla kapcsolva! A kapcsolat(ok) megadása után újra kell szűrni a listát!
Az elkészült állományok felhasználásához javasoljuk, hogy a NAV nyomtatványkezelőjében hozzanak létre egy új 1565A nyomtatványt, amely alapadatainak kitöltése után, a jobb oldalon található zöld pluszjelet ábrázoló "Állomány hozzáadása" nyomógombbal importálják a nyomtatványba a létrehozott 1565M adatlapokat.
Részletes leírás az "ÁNYK kapcsolatok.pdf" csatolmányban található.
"Módosítás" és "Exportálás" nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha megvásárolta az MGS-ÁNYK interfészt!
Karbantartás / Raktári számlák átvétele
Ha az MGS-Raktár modulban be van kapcsolva a főkönyvi feladás lehetősége, akkor a számla átvétele a mozgássorokon szereplő készletszámlára történik, nem pedig a céghez vagy telephelyhez beállított alapértelmezettre. Az átvétel ablakban a tételsoroknál új oszlopként meg is jelenik a készlet számlaszám.
Lekérdezések / Napi határidős lista
A "Tételes határidőn túli lista" nyomógombra a program csak elindítja a "Lekérdezések / Határidőn túli kintlévőség" menüpontot, de nem futtatja a szűrést automatikusan.
MGS - TÁRGY
Mozgások/ Értékesítés
Számla adatok megadásánál figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás. Addig nem nyomtatható végszámla és nem továbbítható pénztárba tervezet, amíg nem rögzít valós adószámot a partnerhez.
MGS – VIR
Lekérdezések / BPI gyűjtések / Főkönyvi összesítő
A lista lekérdezhető több összegfokozatra:
- BPI kódra
- BPI kód / főkönyvi szám
- BPI kód / főkönyvi szám / alrendszer
- BPI kód / alrendszer
Az alrendszer szerinti összesítések esetén a BPI kódra könyvelt főkönyvi egyenlegek alrendszer bontásban jelennek meg.
Jelentés készítőbe csak "BPI kódra" összesítés esetén lehet átemelni az eredményeket.
Lekérdezések / BPI gyűjtések / Gépjármű készletek
Az eredmény táblázatban megjelenik az autók értéke is. Jelentés készítőbe való átemelésnél ez is feltöltésre kerül az "Érték 2" mezőkbe.
MGS – HITEL
Hitel / Jutalék számla kiállítása
Ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, akkor addig nem nyomtatható és nem továbbítható pénztárba számla, amíg nem rögzít hozzá valós adatot. Formai (8+1+2) és tartalmi (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) ellenőrzést is végez a program. A fejadatok rögzítésénél már figyelmeztet az adószám hibákra.
MGS – PROJEKT
Munka / Számlázás
Fejadatok letárolásánál figyelmeztet a program, ha a partnernek cégformája alapján kötelező adószámmal rendelkeznie, de nincs megadva, formailag (8+1+2) vagy tartalmilag (törzsszám, adókód, adóhatóság kód) hibás. Addig nem nyomtatható végszámla és nem továbbítható pénztárba tervezet, amíg nem rögzít valós adószámot a partnerhez.
|
