Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.11.29. – 2015.02.06.

ÁLTALÁNOS

Ablakok megjelenése a Windows 125%-os, illetve 150%-os megjelenítési beállításánál
A Windows valamelyik skálázási beállítását használva, egyes ablakok nem teljesen mérethelyesen jelentek meg, egyes adatmezőket mások részben, vagy egészben letakartak. A megjelenítés általános javítását elvégeztük, a továbbiakban megfelelő lesz a megjelenítés.

Lekérdezéseken, és egyéb helyeken, ahol a táblázatban több sor is kijelölhető
Az egér jobb gombos menüben megjelenik egy új menüpont, "Összes sor kijelölése" névvel.

Új autók ellenőrzése 60 naponta
Lehetőség van minden hétfő reggel meghatározott címzetteknek tájékoztató e-mailt küldeni, azokról a beérkezett új autókról, amelyek az aktuális héten fogják elérni a gyártásuk, vagy a beérkezésük óta eltelt 60 napot, illetve ennek többszöröseit. A figyelmeztetés több célra is használható, például az akkumulátorok töltöttségének ellenőrzésére.

Bankszámok kezelése
A program automatikusan képezi az IBAN számlaszám első 4 karakterét (HUxx)

Törzsadatok / Partner adatok / Felkínálható dokumentum útvonalak
Új menüpont, a Dokumentum típusok menüpont alatt jelenik meg.
Cégenként és program modulonként beállítható eltérő útvonal, amelyet a dokumentumok rögzítése során az adott modulban felkínál kezdő útvonalnak a program.
Lehetőség van a cégnél általános útvonalat is beállítani, így ha egy adott modulhoz nem határozunk meg egyedi útvonalat, de van meghatározva általános útvonal, akkor az általános útvonalat fogja felkínálni dokumentum csatolásánál.

MGS - Cégadat

Törzsadatok / Telephelyek
Láng web service kapcsolat esetén telephelyenként állítható be bejelentkezési név és jelszó.

Törzsadatok / Számlatükör karbantartás
Jelölhetőek az elhatárolási számla számok.

MGS - Számla

Számlázás / Számlázás
Elszámolási bizonylatról lehetőség van utólag is elhatárolás visszavezetéseket rögzíteni. Nyomógombra érhető el a funkció. Az elhatárolás kiválasztása (partner, számlaszám, költséghely alapján kínálja fel a program) lehet rögzíteni a visszavezetett értéket (dátumként a számla teljesítési dátumát kínálja fel a program).
Elszámolási bizonylat nyomtatásakor a program ellenőrzi, hogy az adott partnernek van-e elhatárolása a bizonylaton szereplő főkönyvi szám és költséghely adatokon. Ha igen, akkor megjeleníti az elhatárolási sorokat, lehetőség van a visszavezetési adatokat rögzíteni.

Lekérdezések / Számlaforgalmak szolgáltatások szerint
Tételes lista esetén megjelenik a táblázat fölött az aktuális sor "Tétel megjegyzés" mezője, és szerepel az Excel mentésben is.

Lekérdezések / Számlaforgalmak szolgáltatások szerint
A számlatételhez tartozó megjegyzés megjelenik a táblázat fölött.

MGS - Autó

Karbantartás / Visszatérítések elhatárolása
Az adott időszakra, elhatárolásra megjelölt típusokhoz felvezetett szállítói bizonylatok kérdezhetőek le, és adhatóak fel a főkönyvbe (a bizonylattípusnál rögzített főkönyvi szám az elhatárolási számlával szemben). A már feladott bizonylatok is ott kérdezhetőek le, ebben az esetben a főkönyvi bizonylatszám és dátum is megjelenik.

Karbantartás / Visszavezetés elhatárolásból
Az adott időszakra, visszavezetésre megjelölt számla típusokhoz felvezetett szállítói bizonylatok kérdezhetőek le, és adhatóak fel a főkönyvbe (a bizonylattípusnál rögzített főkönyvi szám az elhatárolási számlával szemben). Soronként lehet a visszavezetéseket rögzíteni nyomógombra. A program megjeleníti a még nyitott elhatárolásokat (partnerre, főkönyvi számra és költséghelyre szűri az elhatárolás táblát), a megfelelőt kiválasztva lehet a visszavezetendő értéket megadni. A már feladott bizonylatok is ott kérdezhetőek le, ebben az esetben a főkönyvi bizonylatszám és dátum is megjelenik.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A megjegyzés mező alatt megjelenik egy új adatmező: Web-es ár. Ugyanakkor szerkeszthető, mint az Alapár (1061-es jogosultsággal).

A "Szerviz megrendelések" lapon rögzíthető általános, az autó minden megrendelésénél megjelenő megjegyzés.
Be nem érkezett, JOB számmal rendelkező autó rendelési is továbbítható szervizbe/raktárba.

Lekérdezések / Készlet lista
A táblázatban megjelenik az új "Web-es ár" mező is a Bruttó érték után.
Internetes online készlet lekérdezéskor amennyiben a Web-es ár meg van határozva, azt adja vissza az interfész a Bruttó érték helyett.

Törzsadatok / Szerviz rendelés csomagok
Lehetőség van csoportos munkaidő és munkadíj módosítást végrehajtani. Egyszerre módosíthatóak a kijelölt sorok vagy a szűrés alapján minden megjelenített sor.

Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
Soronként beállítható, hogy az adott jellegű bizonylatot elhatárolásba kell helyezni, vagy pedig onnan visszavezetni a rajta szereplő értéket.

Értékesítés / Vevőszámlák
Komplett számla sztornózása esetén a következő autós számla teljesítési dátumára az alábbi ellenőrzések történnek:
- ha eredeti teljesítési dátummal sztornózott és az feladott időszakhoz tartozik, akkor az új számla teljesítési dátuma nem lehet nagyobb az utolsó főkönyvi feladás dátumánál
- ha napi teljesítési dátummal sztornózott, akkor az új számla teljesítési dátuma nem lehet kisebb az utolsó főkönyvi feladás dátumánál

Lekérdezések / Vevő befizetések listája (készleten lévő autók)
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- számla esedékessége
- tervezett átadás dátuma
- finanszírozó (hitelszerződés alapján)
A fizetve oszlopok megjelenítése javítva lett előleg bekérő, 0 végösszegű komplett számla esetén.

MGS - Használt

Lekérdezések / Átadott autók fedezetszámítása
Lehetőség van eladóra is szűrni a listát.

MGS - Raktár

Raktári mozgás / Tartozék rendelések
A táblázatban az új autó szerviz és rendelés megjegyzése is megjelenik (az első 50 karakter)

Törzsadatok / Kategória haszonkulcsok cikkcsoportonként
FIAT kódokhoz rögzíthető "Lista felár" százalékérték is. Árlista frissítésnél a program ennyivel megemeli az árfájlban érkező kiskerárat.

Raktári mozgás / Bevételezés
FIAT alkatrészek bevételezésénél a beszerzési ár felkínálása nem a cikktörzsben szereplő kiskerár alapján történik (kategória kedvezmények alapján), hanem az utolsó betöltött gyári árlistában szereplő ár alapján.

Raktári mozgások / LÁNG kapcsolat
LÁNG interfész használata esetén megjelenő több lapos menüpont. Az első lapon adott időszak számla fej adatai kérdezhetőek le. Egy számla csak egyszer emelhető át a LÁNG web service alkalmazásból, a program külön oszlopban tájékoztat a letöltés időpontjáról. A kiválasztott számla adatai nyomógombra betölthetőek. Betöltésnél átdob a program a "Letöltött számlák" lapra.
Letöltésnél a program keresi a LÁNG cikkszámot a belső cikktörzsben. Ha nincs találat, akkor manuálisan kell megadni, összekapcsolni a számlatételt a cikktörzzsel. Ha minden tételsorhoz van belső cikkszám kapcsolva, akkor áttölthetőek a számla adatok egy bevételezési bizonylatra.
Egyszerre egy számla tölthető át a web service alkalmazásból. Csak bevételezése után lehet újabbat átemelni. Bevételezés előtt törölhető a letöltött számla.

A "Rendelések" lapon lekérdezhetőek adott időszak rendelés adatai. A program az utolsó hét napot kínálja fel a dátum intervallumszűrésben. A felső táblázatban a rendelés fő adatai, az alsóban az alkatrész sorok jelennek meg.

Lekérdezések / Rendelés lekérdezések / Készlet feltöltés
Az "Igénylés készítés" nyomógombra, amennyiben a GM RIM interfészét alkalmazza a cég Opel márka esetén, lehetőség van a rendelendő mennyiségeket a RIM-mel megrendeltetni.

Raktári mozgás / Tartozék rendelések
A tájékoztató adatpanelen megjelenik az alkatrész igénylésszám, az igénylés státusza, az autóra kiadott és foglalt mennyiség.

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
Tartozék rendelés esetén a program raktári komplett állapotba teszi a rendelést, ha a kiadás a beérkeztetésre nyílt munkalapra történt.

Lekérdezések / Igénylések
Új opció a "Státusz" feltételben: Foglalva. A raktárról teljesített és bevételezett igénylés sorok jelennek meg.

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
LÁNG interfész használata esetén nyomógombra lekérdezhető az alkatrész "Láng Kereskdelmi Kft"-nél aktuális ára és készlete.

Törzsadatok / Partneradatok / Esemény napló
Az MGS-Raktár modulban is elérhető a menüpont, kezelhetőek az ügyfelek CRM eseményei

Raktári mozgás / Esemény rögzítése
Az MGS-Raktár modulban is elérhető a menüpont, lehetőség van CRM esemény rögzítésére.

Lekérdezések / Események
Az MGS-Raktár modulban is elérhetők a Riasztások és az Események lekérdezése menüpontok.

Raktári mozgás / Értékesítés
Itt is megjelenik az "Események rögzítése" nyomógomb, rögzített bizonylaton használható.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az "Érték intervallum" szűrési feltétel helyett külön lehet szűrni beszerzési ár és érték, valamint eladási ár és érték tartományokra.

Lekérdezések / Foglalási adatok
A polckód (helykód) megjelenik a nyomtatványon is.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Új mező az "Egyéb azonosító". Nyomtatványon is megjelenik, keresni is lehet a tartalmára. Felhasználható pl. a járműtörzsben nem létező rendszám rögzítésére.

Lekérdezések / GM Exchange adatforgalom ellenőrzése
Az elküldött RIM napi fájlok tartalma nyomógombra áttekinthető táblázatban megjeleníthető, a táblázat tartalma fájlba menthető, a táblázatban lehet keresni. A felugró ablakban a következő oszlopok jelennek meg:
- cikkszám
- készlet
- rendelt mennyiség
- havi eladás mennyiség
- foglalt mennyiség
- polckód

Raktári mozgás / Értékesítés
Rögzített bizonylathoz lehetőség van CRM esemény felvezetésére.

Lekérdezések / Események
A "Riasztások" és "Események lekérdezése" menüpontok elérhetőek a raktár modulban is.

Raktári mozgás / Raktárközi átadás
Elfekvőnek jelölt raktárból történő átadás esetén a program felkínálja azokat a foglalt készletsorokat is, amelyek nem az átvevő raktárra lettek lefoglalva, de igénylés rögzítésénél az elfekvő raktárból teljesítették.

MGS - Szerviz

Munkák / Tartozék rendelések
A táblázatban az új autó szerviz és rendelés megjegyzése is megjelenik (az első 50 karakter).

Törzsadatok / Jármű adatok / Életkor szerinti figyelmeztetések
Új menüpont. A jármű márka törzsben megadható sell-out figyelmeztetés paraméterezése lett kiemelve külön menüpont alá. Így már általánosan használható, a felhasználó által definiálható az életkor tartomány (a kor számítás alapja lehet az évjárat, a modellév vagy az üzembe helyezés dátum) és a megjelenő figyelmeztetés szöveg. Nyomógombra lehetőség van más márkákhoz is átmásolni az aktuális figyelmeztetési beállításokat.

Munkák / Flotta jutalék elhatárolása
Adott időszak flotta jutalékát lehet főkönyvi feladással elhatárolásba helyezni. Feladás előtt lekérdezhetőek a feladandó értékek (partneren belül költséghelyenként íródik könyvelési sor). Feladás esetén kötelező főkönyvi bizonylatszám, dátum elhatárolási és ellenszámla megadása.

Munkák / Szerviz árajánlat
Nyomógombra lehetőség van TOYOTA szerviz csomagok felhelyezésére is. A program a munka és alkatrész sorokat automatikusan felírja a csomag kijelölésekor.

Munkák / Gyári akciók kezelése
A "Máshol elvégzett" adatlapon manuálisan is lehet új sort felvezetni. Így rögzíthető, amennyiben az adott kampányt valahol már elvégezték. Az Alvázszám kitöltése kötelező, nyomógombra rendszám alapján is lehet alvázszámot keresni az ismert járművek közt. A Kereskedőkód és a Műveletkód közül az egyiket kötelező tölteni, de felkínálja a "Manuális", illetve az "Elvégezve" szavakat.
Az "Elvégzett" adatlapon is lehet manuálisan felvezetni új sort.
Így rögzíthető, amennyiben az adott kampányt cégünk korábban elvégezte. Csak a munkaszámot kell megadni, és az azon szereplő jármű adataival kitölti az adatsort.

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Lehetőség van szerelőkre bontva is megjeleníteni a munkasorokat. Ebben az esetben a szerelő kódja és neve is megjelenik az eredmény táblázatban.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Nyomógombra indítható a "Gumiraktár" menüpont (a munkalapon szereplő járműre szűrve jelennek meg benne az adatsorok)

Lekérdezések / Akvizíciós teljesítmény kimutatás
Lehetőség van partnerre szűrni (azok a sorok jelenne meg, ahol a megadott partner az aktuális tulajdonos vagy üzembetartó a járművön). Az eredmény táblázatban megjelenik a tulajdonos és üzembentartó kód is.

Lekérdezések / Anyag, alkatrész / Alkatrész forgalom lekérdezése
A táblázatban megjelenik a munkaszám is.

MGS - Lízing

Lízing / Lízing szerződések
A Szerződés, vagy Szerződésmódosítás (1. sz. melléklet) nyomtatásakor, a "Szerződés nyomtatvány adatbekérés" ablakban új kapcsolómező használható: Összevont bérleti díj megjelenítése
Ha bekapcsoljuk az összevont megjelenítést, a nyomtatványon részletes adatok előtt megjelenik a "Havi bérleti díj" felirat, és annak összesített értéke. A részletezett adatok továbbra is megjelennek, mint a havi díj által tartalmazott tételek, de nem szerepel mellettük a gyakoriságuk, és az értékük.
Amennyiben a szerződés díjtételei között van negyedéves számlázású, az új funkció letiltott, nem használható.

Amennyiben a szerződésen van induló díj, akkor amennyiben a díj számlázását megkezdtük (számlatervezet készült a díjról), akkor az "Induló díj" felirat háttere sárga színűre vált. Ha a számlázást befejeztük (számlaszámmal rendelkező számla elkészült), akkor az "Induló díj" felirat háttere zöld színűre vált. Ezzel jelezve a számlázottság állapotát.

Lízing / Lízing kalkulációk
Az "Egyszeri jutalék" mező mellett megjelenik a 4 tizedes pontossággal számolt "Egyszeri jutalék %" mező, amely a jutalék vételárhoz viszonyított arányát mutatja. A százalék megadásával lehetőségünk van a vételár megadott százalékét kiszámoltatni a programmal.

Lekérdezések / Kártyák érvényessége
Az Opció feltételben az Üzemanyag kártyákat kérjük le, megjelennek azok a kártyák is, amelyek nincsenek sem járműhöz, sem szerződéshez rendelve.

Lízing / Alvállalkozói számlák
Biztosítós számlán nem lehet továbbszámlázandó tétel.

MGS - Rent

Lekérdezések / Leltár lista
A "Rendezettség" feltételben lehetőség van díjkategóriát is beállítani.

Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A felvezető/módosító ablakban, a partnertörzs független név mező csak nagybetűsen adható meg, amennyiben a cégcsoportnál a partner neveket nagybetűsen kezelik.

MGS - Pénztár

Bizonylatok / Bevételezés - Kiadás
Ha a bizonylattípusnál be van kapcsolva a "Költséghely megadás" opció, akkor fastruktúrás költséghely struktúra használata esetén csak akkor kötelező a mező töltése, ha a soron megadott számlaszám az 5,8,9 számlaosztály alá tartozik.

MGS - Pénzügy

Számlák / Szállító számla rögzítése
Nyomógombra elhatárolásba helyezheti a bizonylatot (teljes nettó értékét). Az elhatárolási számla megadása után a program a bizonylat teljesítési dátumára létrehoz egy főkönyvi vegyes bizonylatot.
Elhatárolt bizonylat nem módosítható!

Nyomógombra elhatárolásból visszavezetést vezethet fel az aktuális bizonylatot alapján. Az elhatárolási bizonylat kiválasztása partner, számlaszám és költséghely adatok alapján történik.
Visszavezetésnél felkínálja a program a számla teljesítési dátumát, az összeget meg kell határozni (lehet eltérő a bizonylat nettó értékétől). Visszavezetéshez kapcsolt bizonylat nem módosítható!

Banki kapcsolat / Utalás sablonok
A menüpont kikerült a főmenübe a "Budapest Bank" almenüből. Most már MKB kapcsolat esetén is használható.

Banki kapcsolat / Útvonalak szerkesztése
A menüpont kikerült a főmenübe a "Budapest Bank" almenüből.

Számlák / Devizás számla összevezetése
Az új menüpont alatt deviza számlákat lehet összevezetni. Deviza értékekre történik az egyenleg vizsgálat. Bizonylatonként lehet az árfolyamokat megadni.

Számlák / Szállítói számla rögzítés
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén, ha az adóbontás rögzítése külön táblázatban (nem kontír soron) történik, akkor megadható költséghely az adósoron is, ha a fejadatban megadott főkönyvi szám az 5,8,9 számlaosztály alá tartozik.

Számlák / Szállítói számla iktatás, igazolás, kifogásolás
Banki csomagba való átemelésnél MKB esetén is alkalmazhatóak az utalás sablonok.

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése
Megjelenik a teljesített számla deviza egyenlege is a tételsoroknál.

Banki kapcsolat / MKB Bank
Előállítható a "NetBANKár" programba feladható forintos átutalási fájl

MGS - Főkönyv

Karbantartások / Elhatárolások kezelése
A vegyes rögzítésénél elhatárolási számlára történt könyvelési sorok jelennek meg. Módosíthatja a partner, költséghely adatokat, valamint az értéket (ezt csak korlátozottan, ha már történt visszavezetés).

Karbantartás / Bizonylat rögzítés
A bizonylat letárolása után, ha elhatárolási számlára könyvelt, lehetőség van azonnal a visszavezetéseket is felvezetni. Dátum, bizonylatszám és az érték megadása szükséges. Nem kell a teljes elhatárolt összeget lebontani!

Karbantartás / Elhatárolások kezelése
Nyomógombra lehetőség van a visszavezetéseket felvezetni az adott elhatárolási sorhoz. Dátum, bizonylatszám és az érték megadása szükséges. Nem kell a teljes elhatárolt összeget lebontani!
Ugyanitt tekintheti meg a már letárolt visszavezetéseket is (azokat is, amelyeket más tranzakciók rögzítése során kapcsolt az elhatároláshoz). Visszavezetés logikailag töröltté tehető.

Bizonylatok / Módosítás
Nem módosítható (költséghely bontás sem) olyan könyvelési sor, amelyen elhatárolási számlára könyveltek és már történt visszavezetés róla.

Bizonylatok / Napló karbantartó
Nem módosítható (költséghely bontás sem) olyan könyvelési sor, amelyen elhatárolási számlára könyveltek és már történt visszavezetés róla.

Karbantartások / Bizonylatok / Módosítás
Amennyiben elhatárolás típusú bizonylaton már végeztek visszavezetést, a továbbiakban csak az Elhatárolások kezelése ablakban módosítható a bizonylat.

Karbantartások / Számla karbantartás / Napló karbantartó
Amennyiben elhatárolás típusú bizonylaton már végeztek visszavezetést, a továbbiakban csak az Elhatárolások kezelése ablakban módosítható a bizonylat.

Karbantartások / Bizonylat rögzítése
Végleges rögzítésnél figyelmeztető üzenetet küld a program, ha elhatárolásinak jelölt számlaszámra könyvel.

Karbantartások / Bizonylatok / Rögzítés
Alap típusú ("Bizonylat (főkönyvi vegyes) rögzítés módja" rendszer paraméter) bizonylat rögzítés esetén is megadható partner.

MGS - Tárgy

Mozgások / Tárgyi eszköz
Az állományba vételi bizonylaton megjelenik a fejlesztési tartalék összege, a feloldás mértéke és a tartalék képzés éve.

MGS - VIR

Lekérdezések / Jelentés készítése
A "Heti, havi, éves" gyűjtés esetén az év első és utolsó hetének kiválasztása esetén a dátum intervallumok az alábbiak szerint alakulnak:
- az év első hete január elsejével kezdődik
- az év utolsó hete december 31-ig tart

Törzsadatok / VIR törzsadatok / Jelenléti ívek
Amennyiben olyan személyt választunk ki a szűrésben, aki kilépett, neve alatt megjelenik a kilépés dátuma. A kilépés napjára, illetve azt megelőző időszakra lehetőség van jelenléti adat felvezetésére.

MGS - Ügyfél

Esemény rögzítése
Nem lehet törölt partnerre eseményt rögzíteni.

Események / Call Center lekérdezések / Operátori teljesítmény
Egy operátorra szűrt részletes lista megjelenítésekor sárga szín jelzi, hogy a "Visszahívásra tett" oszlop "Operátor szintű adat, az egyik sorban jelenik meg érték".

Lekérdezések / Események lekérdezése
Nyomógombra lehetősége van a megjelenített esemény sorokon feladat végrehajtót változtatni (ehhez feladat végrehajtóra is kell szűrni a listát).
Nyomógombra lehetősége van a megjelenített esemény sorokon értesítendőt változtatni (ehhez értesítendő személyre is kell szűrni a listát).

Események / Call Center
Visszahívásnál megadott megjegyzés böngészésben is megjelenik az "Aktuális figyelmeztetések" blokkban.