Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.11.04. – 2014.11.28.

ÁLTALÁNOS

Időzített feladatok
Beállítható az anyaggazdálkodási kódok leképzése a készletsorokhoz időzített feladatként.

Adatok mentése
A táblázatokon jobb egér klikkre elérhető menüpont ablakában, a Szövegfájlba vagy Vágólapra történő exportálásnál, amennyiben megjegyzés mezőt is exportálunk, megjelenik egy adatbekérő ablak. Itt meghatározhatjuk, hogy a megjegyzés mező soremeléseit milyen karakterre akarjuk kicserélni a szövegben. Alapértelmezetten a | (pipe) karaktert kínálja fel a program (a megadott karakter nem egyezhet meg az oszlopelválasztó karakterrel!). A soremelés karakterének lecserélése mellett meghatározhatjuk a megjegyzés mező maximálisan exportálható hosszát. Ha nulla van megadva, akkor a teljes hosszt exportálja.

Partnerek nyilvántartása
A "Partnerek" lapon cégcsoporthoz, a "fizetési módok" lapon cégenként állítható be hitelkeret az ügyfélnek. A "Hitelkeret túllépés esetén átutalásos számla kiállításának engedélyezése" paraméter bekapcsolása esetén nem állítható ki átutalásos számla, ha valamelyik keretösszeget elérte az ügyfél nyitott ügyleteinek összértéke, csak ha engedélyezik az MGS-Pénzügy modulban.

Az "Ügyfél előélet" táblázatban lila színnel jelenik meg az a Call Center kérdőív, amelyhez kezeletlen ügyfél reklamáció tartozik.

Esemény napló
A "Keresés" ablakban leszűrt partnerek közül eddig csak egyet választhatott ki és jeleníthetett meg az alap táblázatban. A "Csoportos kiválasztás" gombbal lehetősége van az összes leszűrt vagy a kijelölt sorokat megjeleníteni. A megjelenítés 500 soron van maximálva.

MGS – CÉGADAT

Törzsadatok / Bérautók alapértelmezett szerviz kedvezménye
Az "Eladási ár alap" mezőben választható opció a tényleges beszerzési ár is haszonkulcs megadása esetén.

MGS – AUTÓ

Értékesítés / Gépjármű rendelések
Eladott, de nem átadott autó esetében lehetőség van a tényleges használó és lízing szerződés lejárat dátum rögzítésére, módosítására.

MGS – RAKTÁR

Törzsadatok / Elfekvő készlet kódok
Készleten tartási nap tartományhoz rögzíthet anyaggazdálkodási kódokat. Ez a kód a készletsorhoz rendelődik (időzített feladatként is), megjelenik a kartonokon, készlet lekérdezéseken.
Nyomógombra futtatható az anyaggazdálkodási kódok leképzése a készletsorokhoz.

Törzsadatok / Főkönyvi bizonylatszám
Értékvesztés feladásához is rögzíthető betűjel és sorszám a főkönyvi bizonylatszám képzéséhez.

Cikkek törzs / Cikktörzs
Nem márkaáras nyilvántartás esetén a "Cikktörzs" lapon is megjelenik az utolsó beszerzési ár. A "Tulajdonságok" lapon táblázatban megjelenik a belső munkajellegek alapján számított munkalap ár a cikk aktuális ár értékei alapján (a nyilvántartási ár szerinti képzés esetén az utolsó beszerzési ár alapján számol a program).
A "Készlet, "Foglaltság" és "Karton" lapokon az eredmény táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kód.

Raktári mozgás / Bevételezés
Lehetőség van a CH21-ből letöltött alkatrész számlák beemelésére (a már létező betöltő nyomógombra megjelenő menüsorból indítva). A fájl kiválasztása után megjelenek a benne szereplő számlaszámok (lehetőség van egy fájlban több számlát is letölteni a CH21-ből), bruttó értékük, valamint az esetleges betöltési dátumuk (a dupla rögzítés elkerüléshez segítség). A betöltendő számla kiválasztása után meg kell adni a következő adatokat:
- raktár (a fájlban szereplő rendelő kód alapján kínálja a program)
- szállító (kínálja az alapértelmezett beszállítókat)
- szállító címe (kínálja a partner alapértelmezett címét)
- fizetési mód (kínálja a partnerhez beállított szállítói fizetési módot)
Ezután a program beemeli a számla adatokat. A tételek felvezetésénél képes bővíteni a belső cikktörzset, ha a cikk létezik az Opel gyári cikktörzsben. A betöltés végén tájékoztat, hogy hány tételt vezetett fel a bizonylatra.
Az eBilling nem kötelező GM interfész, ezért nem jelenik meg automatikusan a számla betöltési lehetőség! Az alkalmazás feltételeiről érdeklődjön cégünknél!

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
A foglalt készletsorok megjelenítésénél a táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kód.

Raktári mozgás / Értékesítés
Számla készítésekor (végszámla nyomtatás vagy pénztárba továbbítás) ellenőrzi a program, hogy a vevő folyamatban lévő nyitott ügyleteinek összértéke elérte a hitelkeretét (céges vagy cégcsoportos). Ha igen, akkor megjelennek az alábbi tájékoztató adatok:
- keret összege
- cégcsoportos számlatartozás
- cégcsoportos lejárt számlatartozás
- folyamatban lévő vállalási érték (szerviz és raktári tervezetek, munkalap vállalási összegek)
- jelenlegi vállalási érték (aktuális számla értéke)
- kerettúllépés értéke
A "Hitelkeret túllépés esetén átutalásos számla kiállításának engedélyezése" paraméter bekapcsolása esetén nem lehet átutalásos számlát kiállítani ebben az esetben. Vagy készpénzesre kell kiállítani, vagy továbbítani engedélyezésre (MGS-Pénzügy modulban engedélyezhető).
A foglalt készletsorok megjelenítésénél a táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kód.

Raktári mozgás / Raktárközi átadás
Az "Elfekvő raktárból történő raktárközi átadás automatikus átvétele" rendszer paraméter bekapcsolása esetén az elfekvőnek jelölt raktárból indított átadások automatikusan bevételeződnek a célraktárba.

Raktári mozgás / Leértékelt készlet
Új menüpont az éves értékvesztéseket vezetheti fel. Az "Elfekvő"-nek jelölt raktárakban jelölhet ki készletsorokat és rögzíthet hozzájuk értékvesztési százalékot. Megjelenik az alkatrész eredeti beszerzési értéke, a tárgyévi és a göngyölt értékvesztés. Értékvesztést nyitott könyvelési évre lehet rögzíteni. Nyomógombra csoportos törlés is végrehajtható (a képernyőn megjelenő összes sort törli). Adott időszak főkönyvi feladása után már nem lehet az adatokon módosítani.

Raktári mozgás / Értékvesztés feladása főkönyvbe
Az adott évre rögzített értékvesztéseket könyveltetheti át az MGS-Főkönyv modulba. A feladáshoz kötelező a főkönyvi bizonylatszám mező felépítését megadni ("Törzsadatok / Raktár alrendszer törzsadatai / Főkönyvi bizonylatszám") a feladandó évre. Nyomógombra töröltethető az utolsó feladás.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Lehetőség van anyaggazdálkodási kódra is szűrni (az eredmény táblázatban is megjelenik új oszlopként)
Elfekvőnek jelölt raktár esetén lehetőség van nyomógombra értékvesztést rögzíteni a sorokhoz. Ha van kijelölve sor, akkor arra, ha nincs, akkor a teljes állományra vonatkozik a felvezetett értékvesztési százalék (utóbbi esetben megerősítő kérdést is feltesz a program az adatrögzítés előtt). Egy cikk teljes készletére történik a rögzítés (ha több soron jelenik meg a készlete és nem jelölte ki mindegyik sort, akkor is).

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Az eredmény táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kód.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Új rendezettségi lehetőség a "Telephely+Munkafelvevő+Cikkszám". Amikor bejelöljük a "Munkafelvevői igények" szűrést, automatikusan átvált az új rendezettségre.
Az eredmény táblázatban megjelenik az anyaggazdálkodási kód.

MGS – SZERVIZ

Törzsadatok / Járműtörzs
Az "Eladási ár alap" mezőben választható opció a tényleges beszerzési ár is.

Törzsadatok / Munkatípusok
A "Minimum alkatrész árrés" mezőben megadott százalék értéket figyeli a program számlázásnál. Ha az alkatrészen lévő haszon százalék nem éri el a minimum értéket, akkor figyelmeztet.

Munkák / Szerviz árajánlat
Normacsomagok ajánlaton szerepeltetése esetén használja a műveletstruktúrában bekapcsolható "Számlaképen tételek megjelenítése" beállítást, így ebben is megegyezik az ajánlat nyomtatási képe a számla képével.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Amennyiben a "Hitelkeret túllépés esetén átutalásos számla kiállításának engedélyezése" paraméter be van kapcsolva, a munkalap rögzítése előtt ellenőrzi a program, hogy a partner túllépte-e a meghatározott hitelkeretét. Egy felugró ablakban tájékoztat a partner vonatkozó összegeiről, hátralékáról.

Munkák / Javítás számlázása
Ha az alkatrészen realizált árrés nem éri el a munkatípusnál meghatározott minimálist, akkor piros kérdőjel jelenik meg az alkatrész soron. Számlázás indításánál a program megjeleníti a problémás alkatrész sorokat, de engedi a számlát kiállítani.
Globális anyagengedmény rögzítésénél a program ellenőrzi, hogy a kedvezmény figyelembevételével meg van-e a munkatípusnál elvárt minimális árrés. A problémás alkatrészeket megjeleníti a program, a számlázó eldöntheti, hogy mely sorokon nem érvényesíti a kedvezményt.

Lekérdezések / Teljesítmény munkalaponként
Új szűrési lehetőségek: jármű, számlaszám, munkaszám. Egyezőségre vizsgál mindegyik esetben a lekérdezés.

Lekérdezések / Munkalapok listája
Nyomógombra indítható a "Teljesítmény munkalaponként" kimutatás (akkor aktív a gomb, ha a bejelentkezett felhasználónak jogosítása van a teljesítmény menüponthoz). A teljesítmény lekérhető az aktuális munkalap rendszámára, munkaszámára vagy számlaszámára összesítve.

Gyári akció ellenőrzése
Gyári akciók ellenőrzése GM márkák esetében: a szerviz előjegyzés, javítás munkafelvétele és az új autós beérkeztetésnél automatikusan nyílt munkalapok esetében módosult az IVH járműadat lekérdezés módja a GWM rendszerből. Amennyiben a kereskedésben alkalmazható a dms@<dealerkód> felhasználó, beállítható, hogy a gyári akció ellenőrzéseknél mindig ezt használja a rendszer. Így abban az esetben is működik az adatlekérdezés, ha a munkafelvevő jelszava lejárt a GlobalConnect rendszerben, nem fog többé jelszó probléma miatt hozzáférési hiba jelentkezni.

MGS - LÍZING

Lízing / Karbantartások / Elhatárolások kezelése
A szerződések induló díjának elhatárolása a tényátadás napjától történik, a futamidő napjai alapján végzett visszavezetésekkel. A listában mindig a kiválasztott hónap utolsó napjának visszavezetései és fennmaradó elhatárolásai jelennek meg.

Lízing / Lízing szerződések
Új mező az "Egyéb szerződésadatok" adatlapon: Számlatömb (nem kötelező tölteni).
Meghatározható, hogy az adott szerződést melyik számlatömbből akarjuk számlázni. Csak akkor módosítható, ha a kapcsolódó keretszerződésen nincs megadva számlatömb, és szerződésenként történik a számlázás. Az automatikus számlázás során az itt megadott számlatömböt fogja alkalmazni a program ennél a szerződésnél, nem a számlázás során kiválasztottat, illetve a számlázás ablakban manuális számla készítésekor ezt a számlatömböt fogja felkínálni.

Lízing / Flotta és keretszerződések
Új mező: Számlatömb, nem kötelező tölteni.
Meghatározható, hogy az adott szerződést, valamint az alá tartozó egyedi szerződéseket melyik számlatömbből akarjuk számlázni. Az automatikus számlázás során az itt megadott számlatömböt fogja alkalmazni a program; ha itt nincs megadva, akkor az egyedi szerződéseken meghatározott tömböt, ha ott sincs, akkor a számlázás során kiválasztottat.

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Új mező: Számlatömb, nem kötelező tölteni.
Meghatározható, hogy az adott szerződést melyik számlatömbből akarjuk számlázni. Csak akkor módosítható, ha a kapcsolódó keretszerződésen nincs megadva számlatömb, és szerződésenként történik a számlázás. Az automatikus számlázás során az itt megadott számlatömböt fogja alkalmazni a program ennél a szerződésnél, nem a számlázás során kiválasztottat, illetve a számlázás ablakban manuális számla készítésekor ezt a számlatömböt fogja felkínálni.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Új mező: Számlatömb, nem kötelező tölteni.
Meghatározható, hogy az adott szerződést, valamint az alá tartozó egyedi szerződéseket melyik számlatömbből akarjuk számlázni. Az automatikus számlázás során az itt megadott számlatömböt fogja alkalmazni a program, ha itt nincs megadva, akkor az egyedi szerződéseken meghatározott tömböt, ha ott sincs, akkor a számlázás során kiválasztottat.

Számlázás / Lízing
Új manuális számla készítésekor, amennyiben a számlázás alapjául választott szerződésnél van meghatározva számlatömb, azt kínálja fel.

Számlázás / Flottakezelés
Új manuális számla készítésekor, amennyiben a számlázás alapjául választott szerződésnél van meghatározva számlatömb, azt kínálja fel.

Számlázás / Lízing - automatikus számlázás
Amelyik számlázott szerződésnél van meghatározva számlatömb, azt fogja alkalmazni a számlatervezet elkészítésekor, amelyiknél nincs meghatározva, ott az ablakban kiválasztott számlatömböt, mint eddig.

Számlázás / Flottakezelés - automatikus számlázás
Amelyik számlázott szerződésnél van meghatározva számlatömb, azt fogja alkalmazni a számlatervezet elkészítésekor, amelyiknél nincs meghatározva, ott az ablakban kiválasztott számlatömböt, mint eddig.

MGS – PÉNZTÁR

Törzsadatok / Pénztárak
Valuta pénztár esetén a "FIFO készlet kezelés" bekapcsolásával kiadási bizonylatokon nem rögzíthető árfolyam, azt a letárolás után a program automatikusan rendeli a sorhoz. Ha több készlet sorról tudja levenni a szükséges deviza értéket, akkor megbontja a kiadás sort. A FIFO szerinti készlet kezelés bekapcsolása előtt rögzíteni kell az aktuális készlet adatokat - ezt nyomógombra felugró ablakban teheti meg. Csak akkor kapcsolhatja be, ha az aktuális (utolsó pénztárzáráson szereplő) készletet felvezette. Bekapcsolás után már nem módosíthatóak manuálisan a készlet sorok, utána már csak azok megtekintésére szolgál a táblázat.

Bizonylatok / Kiadás
Valuta pénztár készlet FIFO szerinti kezelése esetén nem rögzíthető árfolyam és forint érték. Ezeket a mezőket rögzítés során a program automatikusan tölti. Ha több készlet sorról tudja levenni a szükséges deviza értéket, akkor megbontja a kiadás sort. A FIFO elv szerint kezelt valuta pénztárakban nem lehet rendezetlen, könyveletlen pénztári bizonylat - a program akkor is lekönyveli, ha a bizonylatnál nincs beállítva a pénzügyi kapcsolat.

MGS – PÉNZÜGY

Törzsadatok / Deviza bank beállítások
Új törzs. Itt kapcsolhatja a devizanemeket a banki főkönyvi számokhoz. Kivonat rögzítésekor csak a kiválasztott devizanemhez tartozó számla választható.
A FIFO szerinti készlet kezelés bekapcsolása előtt rögzíteni kell az aktuális készlet adatokat - ezt nyomógombra felugró ablakban teheti meg. Csak akkor kapcsolhatja be, ha az aktuális (utolsó lezárt kivonaton szereplő) készletet felvezette. Bekapcsolás után már nem módosíthatóak manuálisan a készlet sorok, utána már csak azok megtekintésére szolgál a táblázat.

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítése - Devizás
Banki főkönyvi számban csak a devizanemhez rendelt választható. A "FIFO készletkezelés" bekapcsolásával a kiadásoknál nem rögzíthető árfolyam, azt a letárolás után a program automatikusan rendeli a sorhoz. Ha több készlet sorról tudja levenni a szükséges deviza értéket, akkor megbontja a kivonat sort.

Bizonylatok / Banki bizonylat rögzítés
Jutalék több soron is megadható. Rögzíthető hozzá partner is.

Periódusok kezelése
A "Lezárt periódusba tartozó bizonylatok módosítása" jogosítással rendelkező felhasználónak lehetősége van lezárt periódusba tartozó számlák, egyéb nem számlás tételek módosítására.

MGS - FŐKÖNYV

Periódusok kezelése
A "Lezárt periódusba tartozó könyvelési tételek módosítása" jogosítással rendelkező felhasználónak lehetősége van lezárt periódusba tartozó könyvelési sorok módosítására.

MGS - TÁRGY

Törzsadatok / Számlaösszefüggések
Rögzíthető lekötött és eredmény tartalék számla is a fejlesztési tartalék terhére beszerzett eszközök nyilvántartásához.

Mozgások / Tárgyieszközök
Új eszköz felvezetésénél és ráaktiválásánál rögzíthető a fejlesztési tartalék értéke, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke (felkínálja benne a fejlesztési tartalék összegét).

Lekérdezések / Aktivált eszközök
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Eladott, selejtezett, kivezetett eszközök
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Eszközkartonok
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Tárolóhelyenkénti lekérdezés
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Tárgyieszköz lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Adó és számviteli törv. szerinti ÉCS kimutatás
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Kifutó eszközök
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Eszköz egyedi nyilvántartólap
A nyomtatványon megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke.

Lekérdezések / Eszközkartonok
Az eredmény táblázatban megjelenik a fejlesztési tartalék, a tartalék képzés éve és a feloldás mértéke. Lehetőség van a tartalék képzés évére is szűrni.

Lekérdezések / Fejlesztési tartalék nyilvántartás
Új kimutatás. A fejlesztési tartalék terhére beszerzett eszközök állapota kérdezhető le csoportra, aktiválás dátum és tartalék képzés év tartományra szűrve.

MGS – VIR

Törzsadatok / Szervezeti egységek
A szerelő és munkafelvevő létszám gyűjtés beállítások a paraméterek lapról átkerültek az egység adatok lapra.

Törzsadatok / Időszaki jelentés kimutatások
A soroknál meghatározható, hogy az minden típusnál megjelenjen-e, vagy csak részletes illetve összevont módban.
Nyomógombra lehetőség van az új és használt autós napi időzített gyűjtések újraszámítására. Akkor elérhető a funkció, ha van beállítva időzített gyűjtés.

Lekérdezések / Jelentés készítés
A kimutatás lekérhető részletes vagy összevont formában (ebben az esetekben csak a lista típusának megfelelően jelölt sorok jelennek meg), de választható minden sor megjelenítése is.

MGS – ÜGYFÉL

Törzsadatok / Call Center eseménytípusok
Lila színnel jelennek meg azok a sorok, amelyekhez nincs cég rendelve. Betöltött ügyfél lista esetén nincs jelentősége, de a többi gyűjtés nem hajtódik végre az időzített futásnál, ha nincs céghez kapcsolva.

Események / Call Center
Az esemény típus kiválasztásánál csak azok jelennek meg, amelyeken van nyitott esemény (még nem hívták az ügyfelet).
Az "Ügyfél előélet" lapon lila színnel jelenik meg az a Call Center kérdőív, amelyhez kezeletlen ügyfél reklamáció tartozik.