Megasoft 2000 Kft.

Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.09.19. – 2014.11.03.

ÁLTALÁNOS

Táblázatok grafikonos összesítése
A lekérdezések táblázatán az egér jobb gombra megjelenő menüben elérhető összesítő ablakban a következő változtatások történtek:
- a választható műveletek között megjelenik a MIN és MAX érték is, amivel az adott mező legkisebb, illetve legnagyobb értéke kérhető le az összesítésben.
- nem csak a szám típusú mezők, hanem a dátum mezők is megjelennek az összesíthető adatmezők között. A dátum típusú adatoknál az "Összesítés" opció nem értelmezhető, az alapértelmezett művelet a legnagyobb dátum kikeresése.

Adatok mentése
A táblázatokon az egér jobb gombos menüben megjelenő "Adatok mentése ..." ablakban, amennyiben olyan listáról indítjuk el, amelyikben kijelöltünk sorokat, akkor megjelenik egy új jelölőmező: "Csak a kijelölt sorok mentése". A szöveg mögött látható a kijelölt és az összes sor száma is zárójelben.

Törzsadatok / Partner adatok / Partnerek nyilvántartása
Azok a partnerek nem törölhetők, akikre élő lízing vagy bérautó szerződés található a cégcsoportnál.

Magánszemély esetén megjelenő "Személyes adatok" adatlapon új mezők: "Telefonszám", "Mellék".
Ha a partnernek nem vezettünk fel címet, itt lehet a telefonszámát meghatározni. Ez a telefonszám jelenleg csak a bérautós ajánlatoknál jelenik meg.

MGS – AUTÓ

Törzsadatok / Főkönyvi feladások pénzügyi paraméterei
Új mezőben megadható az MGS-Pénzügyben alkalmazott hatósági díj szolgáltatása. Feladásnál az erre könyvelt egyenleget is felgyűjti a program, ha az autó készlet számlájára van kontírozva.

Értékesítés/ Gépjármű rendelés
Ha a rendelés rögzítésénél nyomtatódott adatvédelmi nyilatkozat is, akkor lehetőség van az ügyfél által kitöltött adatlap (megkeresési csatornák) rögzítésére is (új nyomógomb az "Egyéb adatok" lapon).
A "Vizsga dátum" alatt jelenik meg. Az új mező értéke a feliraton duplán kattintva beállítható.
Új adat jelenik meg a "Részletes adatok" adatlapon, neve: Gyártás napja

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Opel márkájú gépjármű beérkeztetésénél, amennyiben a GWM rendszer interfészt használja a cég, és automatikusan nyílt munkalap a beérkeztetett járműre, a munkalap nyomtatása előtt ellenőrzi a GWM rendszerben, hogy van-e érvényes kampány a járműre. Ha van, automatikusan felvezeti azt a munkalapra. Egyúttal a GWM-ből érkező adatok alapján automatikusan rögzíti a jármű gyártásának napját.

Értékesítés / Vevőszámlák
Deviza számla esetén beállítható, hogy a számlaképen a forint és deviza összegek is megjelenjenek (eddig csak ez az opció volt), vagy csak a deviza értékek. Az adóbontás minden esetben megjelenik forintosan is.
Ha a rendelés rögzítésénél nyomtatódott adatvédelmi nyilatkozat is, akkor lehetőség van az ügyfél által kitöltött adatlap (megkeresési csatornák) rögzítésére is (új nyomógomb).

Lekérdezések / Extrák utólagos kiszámlázása
A lista megszűnt, a továbbiakban az "Értékesített extrák" menüpontban kérdezhetőek le az adatai.

Lekérdezések / Értékesített gyári extrák
A menüpont neve megváltozott: Értékesített extrák
Mostantól minden értékesített extra itt kérdezhető le egységesen. A következő feltételekre lehet szűrni:
- Átadás dátum intervallum
- Számlázás intervallum (a két dátum intervallumból az egyiket kötelező megadni.)
- Üzletkötő
- Telephely
- Jármű márkák
- Értékesítés típus
--- Választható értékei: "Összes" / "Utólagos (tartozék számlán)" / "Autóval egy számlán"
- Extra típus
--- Választható értékei: "Összes" / "Gyári extrák" / "Utólagos extrák"

Lekérdezések / Díjtételek lekérdezése
Új oszlopok jelennek meg az eredmény táblázatban: "Jobszám", "Rendelésszám", "Alvázszám", "Üzletkötő"

Lekérdezések / Készlet lista
Új mező jelenik meg az eredménytáblázatban: "Regadó"

MGS – RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / Cikkek törzs
A "Foglaltság" lapon a táblázatban megjelenik az igénylésszám és a külső rendelési szám is.
A "Készletek" lapon a készletsor életút megjelenítésénél (nyomógomb) az adott tranzakciót rögzítő felhasználó neve is megjelenik.
A "Karton" lapon a mozgást rögzítő raktáros neve is megjelenik. Nyomógombra lekérdezhető az adott mozgássor életútja,kapcsolódó raktári tranzakciói (igénylés, rendelés, bevét, kiadások). A "Kapcsolódó mozgások" táblázatban nyomógombra lekérdezhető az adott mozgássoron szereplő alkatrész életútja.

Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
MP2 csomagkiírás a továbbiakban használja a cikk analógiát. Az MP2 alkalmazás által általánosan meghatározott alkatrészek esetében automatikusan alkalmazza (például DISC_BRAKE_GREAS, LONG_LIFE_OIL_1). Ez a funkció az MGS-Szerviz modulban is működik.
Egyéb esetekben manuálisan, a cikk analógia nyomógombbal tudjuk ellenőriztetni a lehetséges váltásokat, és cserélni a cikkszámot. A cikk analógia nyomógomb csak a kivételezés műhelybe menüpontból indított csomagkezelés esetében jelenik meg, és csak akkor aktív, ha az alkatrészek táblázatában kiválasztjuk azt a sort, amelyiken ellenőrizni akarjuk az analógiát, és a sorban még nem cseréltük a cikkszámot.

Raktári mozgás / Gumi raktározás
Adatok Excel mentésénél exportálható a partner és az üzembetartó kódja is.

Rendelés / Igénylés feladás
Külső igénylés rögzítésénél a "Telefonszám kötelező megadása külső igénylésnél" rendszer paraméterrel állítható be, hogy a telefonszám mező kitöltése kötelező legyen-e rendszámra vagy partnerre történő igénylésnél (munkalaposnál nem szerkeszthető).

Lekérdezések / Igénylések
Lehetőség van külső rendelésszám részletre több opció Kezdet / tartalmaz / nem tartalmaz) szerint szűrni. Az eredmény táblázatban megjelenik az alkatrész igénylést rögzítő felhasználó neve.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Új szűrési feltételek:
- telephely,
- munkafelvevő igények (rendszám foglalások megjelenítése esetén használható)
A "Munkafelvevő igénylések" bekapcsolása esetén azok a foglalási sorok jelennek meg, ahol van megadva munkafelvevő.
Az eredmény táblázatban megjelenik a telephely is.

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
Az eredmény táblázatban megjelenik az "Utolsó felhasználás" oszlop. Raktáron belül az utolsó felhasználás (eladás, műhely kivét, rezsi) időpontja jelenik meg benne.
Külső rendelési szám megadásnál meghatározható, hogyan vizsgálja azt a program (egyenlő / tartalmaz / nem tartalmaz).
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Készleten tartás nap" oszlop is (a napi dátum és a cégbekerülés dátum különbözete).

Lekérdezések / Nem mozgó tételek
Új szűrési feltételek:
- külső rendelési szám részlet
- rendelési szám szűrés (tartalmaz, kezdet, nem tartalmaz)
A rendelési szám szűrés feltételnek csak akkor van szerepe, ha tölti a külső rendelési szám részlet mezőt is. Lehetősége van a rendelés módja alapján szűrni a készletet (pl. GM márka forgalmazása esetén kihagyhatóak a RIM által készített rendelések).
Az eredmény táblázatban megjelenik az alkatrész utolsó felhasználásának időpontja az adott raktáron belül.

MGS – SZERVIZ

Munkák / GM garancia ügyek kezelése / GWM Garancia ügyek kezelése
Amennyiben olyan ZTPT igényt akarunk lejelenteni, amelyről nem adtunk fel előzetes beleegyezési kérelmet, de adtunk meg szerviz megjegyzést, akkor figyelmeztet a program:
ZTPT (szállítási igény) esetében a "Szerviz észrevétel" mező csak a beleegyezési kérelemnél kerül felhasználásra, normál igényen nem fog megjelenni az itt megadott szöveg. Valóban feladja az igényt így?

Lekérdezések / Munkasorok forgalma
Az eredmény táblázatban megjelenik az árbevételi főkönyviszám is.

MGS - RENT

Számlázás / Rent a Car
Új mezők tölthetőek a számla tételeknél: "Bruttó egységár", "Bruttó engedmény érték", "Devizás bruttó egységár". Ezentúl bruttó alapon is lehet kiállítani a bérautós számlákat. Természetesen a nettó alapú díjtáblázattal kötött szerződésekről készülő számlázásnál továbbra is a nettó egységárat fogja tölteni a program, de a számla manuális módosításakor már a módosított érték alapján számol, ami lehet a bruttó érték is.

Rent a Car / Bérleti ajánlat
A "Partnernév" sora alatt megjelenik cég esetén az ügyintéző, magánszemély esetén a személy e-mail címe és telefonszáma.

MGS – SZÁMLA

Számlázás / Számlázás
Devizás számla készítése esetén a "Deviza számlakép" mezőben megadható, hogy a számlán a forint és deviza értékek is megjelenjenek (eddig ez az opció volt), vagy csak a deviza értékek.

A számlák megjelenítési módja változott. A jobb alsó sarokban használható előszűrő lenyíló listában csak az aktuális év, a nyitott számlák és az összes számla választható. A számla adatoknál (a bal oldalon) lévő táblázat egér jobb gombra elérhető alatt lehetőség van év intervallumra is szűrni.

MGS – PÉNZTÁR

Törzsadatok / Bizonylattípusok
Kerekítéshez használt bizonylattípusból csak egy-egy lehet növekedéshez és csökkenéshez.

MGS – PÉNZÜGY

Számlák / e-számla befogadás
Kifizető által visszautasított bizonylat újra elküldhető jóváhagyásra ugyanaz, vagy másik kifizetés engedélyező személynek. A korábbi jóváhagyás sor "Kifizetés visszautasítva" státusszal jelenik meg a táblázatban.
Befogadó által visszautasított bizonylat újra elküldhető jóváhagyásra ugyanaz, vagy másik befogadás engedélyező személynek. A korábbi jóváhagyás sor "Befogadás visszautasítva" státusszal jelenik meg a táblázatban.

MGS - TÁRGY

Karbantartás / Főkönyvbe feladott tételek
Lehetőség van költséghelyre is szűrni.

MGS – VIR

Törzsadatok / Alternatív költséghely struktúrák
Lehetőség van nyomógombra áthelyezni egy elemet másik ágra (akár gyűjtőt is)

Törzsadatok / Időszakot jelentés kimutatás
Nyomógombra lehetőség van az aktuális jelentést lemásolni. A felhasználókat is átmásolja a program.

Karbantartás / Költséghelyezett értékek mozgatása
Főkönyvi periódushoz rendelt időszakban felvezetett sorok nem módosíthatóak.

Lekérdezések / Jelentés készítése
Az "Összesítés típus" mezőben új opció a "Heti,havi, éves". Ebben az esetben nem rögzíthető a "Megjelenő évek", "Éven belüli időszak" és "Dátum" szűrési feltétel. Fix oszlopok jelennek meg : heti, havi, éves halmozott tény és terv adatok és összevetésük (érték, %), valamint az előző teljes év tény forgalmának és a tárgyévi halmozott forgalom összevetése.
A gyűjtő és fejléc sorok színezése megváltoztatható a színmagyarázaton duplán kattintva. A program automatikusan megőrzi az utoljára beállított értékeket.

Lekérdezések / Jármű törzs lekérdezése
Új szűrési feltétel: Flotta (opciók: összes, flottás, nem flottás)

MGS – ÜGYFÉL

Események / Call Center
A betöltött hívás listák esetében is megjelennek a járműadatok, ha a partner rendelkezik MGS belső kóddal.