Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2014.08.26. – 2014.09.18.
ÁLTALÁNOS
Törzsadatok / Számlázható szolgáltatások
Új jelölő mező a "Különbözeti ÁFA alapot csökkent". A megjelölt szolgáltatások értékével számol az MGS-Használt modul különbözeti ÁFA kalkulálásánál (az autóhoz tartozó belső megjelölt munkajellegű munkalapjain szereplő szolgáltatás soraival csökkenti az adóalapot)
Törzsadatok / Bankok nyilvántartása
Megszűnt az "IBAN kezdet" mező.
Törzsadatok / Bankszámlaszámok
Új mező az "IBAN kezdet". Számlaképeken ez alapján jeleníti meg a program az IBAN kódot.
Esemény napló
Az ügyintézők táblázaton F9-et nyomva szerkeszthető az aktuális sor
MGS – AUTÓ
Értékesítés / Vevőszámlák
Ha a "Végszámlán JOBszámon belül más partner előlegének figyelembe vétele" rendszer paraméter nincs bekapcsolva, akkor a program végszámla kiállításakor figyelmeztet, ha eltér rajta a számlafizető a sztornózatlan, még nem beszámított előlegszámláktól. Ha a végszámla fizetője finanszírozó, akkor nem engedi elkészíteni a végszámlát, amíg le nem sztornózzák a nyitott előlegeket.
Lekérdezések / Előleg állapotbekérő lekérdező
Új oszlopban megjelenik az autó DEMO státusza.
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Partnerre és rendszámra történő foglalásnál megadható munkafelvevő is.
Raktári mozgás / Gumi raktározás
Az "Utolsó raktári mozgás" dátuma is szerepel az adatmentés során menthető oszlopok között.
A "Szűrt lista Excel mentéshez" nyomógombra megjelenő ablakban is megjelenik az "Utolsó raktári mozgás" dátuma.
Raktári mozgás / Árajánlat
Az árajánlat keresés ablakában megjelenik a táblázatban a munkafelvevő, és az ajánlat megjegyzése a táblázat fölött.
Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
A külső rendelési szám szűrési feltétel ezentúl nem kezdetre, hanem tartalomra vonatkozik.
Lehetőség van kategóriára (bónuszkódra) is szűrni.
Az eredmény táblázatban megjelenő új oszlopok:
- kategória kód
- külső rendelési szám
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Szerviz törzsadatok / Művelet struktúrák
Új mező a "Számlaképen tételek megjelenítése" jelölő. A normacsomagokat tartalmazó struktúránál bekapcsolható, hogy a csomag tételei is megjelenjenek a számla nyomtatványon. Korábban csak a csomag adatsora jelenhetett meg.
Törzsadatok / Munkajellegek
Új jelölő mező a "Különbözeti ÁFA alapot csökkent". Az MGS-Használt modul különbözeti ÁFA kalkulálásánál az autóhoz tartozó belső megjelölt munkajellegű munkalapjain szereplő alkatrész, szolgáltatás és alvállalkozói soraival csökkentheti az adóalapot.
Munkák / Javítás munkafelvétele
Karambolos munkalap nyitásnál, ha a jármű márkájánál kötelező ORG szám és fényezési színkód rögzítése, akkor nem lehet megrendelőlapot nyomtatni, amíg ezt nem pótolják. Nem üzembe helyezett új autó esetén lehetőség van az adatok helyben történő megadására a hibaüzenet után megjelenő adatbekérő ablakban.
Munkák / Javítás számlázása
Ha a műveletstruktúrában be van kapcsolva a "Számlaképen tételek megjelenítése", akkor megjelennek a normacsomagba tartozó munka és anyagsorok is, értékek nélkül a számla nyomtatványokon.
Lekérdezések / Szerviz plussz lekérdezés
Lehetőség van telephelyre is szűrni. A telephely az eredmény táblázatban is megjelenik
MGS – HAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
Korábban egy autóhoz csak egy sztornózatlan bevételezési bizonylat tartozhatott. Ezentúl lehetősége van egy sztornózatlan jóváírás felvezetésére is.
Lekérdezések / Különbözeti ÁFA kimutatás
Új oszlopok az eredmény táblázatban:
- beszerzési ár
- szerviz költségek
A szerviz költség oszlopban azok a belső munkalapok értéke jelenik meg, amely olyan munkajelleg készült el, ahol be van kapcsolva a "Különbözeti ÁFA alapot csökkent" jelölő mező. A munkalapokról a következő értékeket gyűjti fel a program:
- alkatész beszerzési értéke
- szolgáltatás jellegű munkasorok, amelyeknél be van kapcsolva a "Különbözeti ÁFA alapot csökkent" jelölő mező
- alvállalkozói számlák, ha be van kapcsolva a "Szerviz alvállalkozói számlák figyelembe vétele különbözeti ÁFA számolásánál" rendszerparaméter
A "szerviz költségek" cella értékével csökkenti a program az "ÁFA-ban elismert alap" értékét.
MGS - RENT
Törzsadatok / Rent a Car törzsadatok / Sorszámok
Új mezőket vezettünk be a dokumentum alapú bérleti ajánlatok paraméterezésére:
- Magyar nyelvű dokumentum sablonja
- Angol nyelvű dokumentum sablonja
- Magyar nyelvű dokumentumok tárolási helye
- Angol nyelvű dokumentumok tárolási helye
A dokumentum sablonok alkalmazásához legalább a magyar nyelvű sablont, és a magyar nyelvű dokumentumok tárolási helyét meg kell határozni. Amennyiben nem töltjük ki az angol nyelvre vonatkozó paramétereket, a magyar beállításokat fogja alkalmazni a program az angol nyelvű ajánlatnál is.
A sorszámokhoz évente új érték paraméterezhető, így akár évente külön mappába helyezhetőek a dokumentumok is.
Rent a Car / Bérleti ajánlat
Az új "Megvalósult" gombbal megtekinthető az összes előjegyzés, illetve szerződés, amelyik az adott ajánlat alapján köttetett.
Amennyiben a sorszámok törzsben bekapcsoltuk a dokumentum alapú ajánlatok használatát, lehetőség van az előre meghatározott dokumentum sablonok használatára. Ha ajánlat felvezetése közben rákattintunk a "Sablon alkalmazása" gombra, megerősítő kérdés után a program kitölti a nyelvi beállításnak és a paramétereknek megfelelő sablon fájl nevével az ajánlatfájl helye mezőt. Az ajánlat letárolásakor másolatot készít a sablonról, az ajánlat sorszámával, partnernévvel, kapcsolattartó nevével és az egyéb azonosítóban megadott adatokkal ellátott fájlnévvel a tárolási mappába. Majd megkérdezi, hogy jelenítse-e meg a megadott fájl. Ha megjeleníttetjük a fájlt, azonnal szerkeszthetjük is.
Amennyiben van fájl meghatározva az ajánlatfájl helye mezőben, akkor a "Sablon alkalmazása" gomb helyett "Fájl átnevezése" gomb jelenik meg.
Az ajánlat szerkesztése közben lehet használni. Akkor lehet rá szükség, ha az ajánlat fájlnévben is megjelenő adatai közül valamelyik, vagy akár több is megváltozott. Ekkor megerősítő kérdés után az ajánlat aktuális adatai alapján átnevezi a fájlt, és lezárja az ajánlat szerkesztését a programban. A folyamat végén itt is megkérdezi, hogy megjelenítse-e a fájlt.
Az új automatizált dokumentumkezelés mellett továbbra is lehetőség van a már megszokott módon, egy korábban elkészített ajánlati fájl ajánlathoz csatolására!
Rent a Car / Bérletszerződés
Bérleti ajánlat figyelembevételénél olyan ajánlat is választható, amelyik már előjegyzéshez vagy szerződéshez van kötve. Eddig egy ajánlatból csak egy előjegyzés illetve szerződés lehetett, mostantól több is lehet.
Rent a Car / Díjkategóriánkénti előjegyzés
A felvezetés ablakban bérleti ajánlat figyelembevételénél olyan ajánlat is választható, amelyik már előjegyzéshez vagy szerződéshez van kötve. Eddig egy ajánlatból csak egy előjegyzés illetve szerződés lehetett, mostantól több is lehet.
MGS – PÉNZÜGY
Banki kapcsolatok
Minden banki kapcsolatnál a fő adatok lapon megjelenik a tételsorok összesen (utalandó) értéke.
Számlák / Számla összevezetés
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén letárolásnál kötelező a költséghely megadása, ha be van kapcsolva a "Kötelező költséghely megadás pénzügyi vegyes rögzítésénél 5,8,9 számlaosztály esetén" rendszerparaméter
Karbantartás / Bizonylatok kezelése
A nyitott tételek lekérdezésénél lehetőség van időpont megadására, a program az adott napon nyitottakat jeleníti meg.
Karbantartás / Eltérések elvezetése
Ha be van kapcsolva a "Kötelező költséghely megadás pénzügyi vegyes rögzítésénél 5,8,9 számlaosztály esetén" rendszerparaméter, akkor kötelező a költséghely adatokat megadni.
Lekérdezések / Adókarton
Új adat oszlopok jelennek meg az eredmény táblázatban:
- sztornó számla száma
- sztornó számla adóteljesítés dátuma
- tevékenység (hármas költséghelybontás használat esetén)
Lekérdezések / Adóellenőrzési lista
Új oszlopok:
- sztornó számla száma
- sztornó számla adóteljesítés dátuma
- tevékenység, telephely, márka (hármas költséghelybontás használat esetén)
MGS – VIR
Lekérdezések / Új autós vevőszámlák adóteljesítés alapján
Új kimutatás. Az adott adóteljesítési időszakban könyvelt új autó vevőszámláinak és szállítói számláinak állapota listáztatható. Előleg számla esetén megjelenik, hogy a beszámítása megtörtént-e (melyik számlába). Autó számla esetén megjelennek a szállítói számla pénzügyi adatai is (hivszám, számlaszám, bruttó, adóteljesítés, fizetési határidő, fizetve dátum). A szállítói adatokat az MGS-Pénzügy modulból gyűjti a lekérdezés (az autó készletszámlára könyvelt bizonylatok között keres rendszám, jobszám vagy alvázszám azonosság alapján).
|
